Dati par katra darbinieka darba laiku ir nepieciešami, lai pareizi aprēķinātu viņa vidējo izpeļņu. Līdz ar to darba devējam ir pienākums veikt darba laika uzskaiti neatkarīgi no piemērojamās darba samaksas sistēmas.

Darba devējam ir pienākums reģistrēt katra darbinieka faktiski nostrādāto laiku (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 91. pants).

Organizācijai ir tiesības veikt uzskaiti neatkarīgi izstrādātā un organizācijas vadītāja apstiprinātā formā, vai, tāpat kā līdz šim, izmantot vienotu veidlapu (apstiprināta ar Krievijas Valsts statistikas komitejas amatu 05.01.2004. N 1). ). Tajā pašā laikā, mūsuprāt, otrā iespēja ir vienkāršāka un ērtāka. Vienotā veidlapa nodrošina visas rindas un ailes, kas nepieciešamas pareizai grāmatvedības organizēšanai. Apskatīsim sīkāk, kā to aizpildīt.

Manuālai uzskaitei tiek izmantota darba laika uzskaites lapas forma N T-12 (1. att.), automatizētai uzskaitei N T-13 (2. att.). Ņemiet vērā, ka veidlapa N T-12 sastāv no divām sadaļām: I - "Darba laika uzskaite" (turpinājums 1. att.) un II - "Norēķins ar personālu par darba samaksu" (turpinājums 1. att.). Pirmā sadaļa ir paredzēta tieši darbinieku nostrādātā laika uzskaitei, otrā - viņu algas aprēķina atspoguļošanai. Šajā gadījumā organizācijai ir tiesības veikt atsevišķu šo datu uzskaiti. Šādā situācijā darba laika uzskaites tabulas II sadaļa netiek aizpildīta.

Abas tabulas ir izgatavotas vienā eksemplārā. Tajā pašā laikā darba laiks darba laika uzskaitē tiek ņemts vērā vienā no diviem veidiem: vai nu ar nepārtrauktas apmeklējumu un darba kavējumu uzskaites metodi, vai arī ar metodi, kurā tiek reģistrēta s tikai novirzes (prombūtnes, kavējumi, virsstundas utt. .). Atspoguļojot darba kavējumus, kas tiek fiksēti dienās u.c.), darba laika uzskaitē ieraksta tikai simbolu kodus. kolonnu augšējā rindā, un apakšējās rindas kolonnas paliek tukšas.

Darba laika uzskaites lapas N T-12 titullapā ir nostrādātā un nenostrādātā laika simboli. Tie jāizmanto arī, aizpildot laika tabulu N T-13 formā (1. att. turpinājums).

Vairumā gadījumu darba laika uzskaite tiek iesniegta grāmatvedībā reizi mēnesī pēc tā beigām. Tomēr tā nav gluži taisnība. Fakts ir tāds, ka alga darbiniekam ir jāmaksā vismaz reizi pusmēnesī (avansa maksājums un galīgais maksājums) (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 136. pants). Šajā gadījumā avanss tiek iekasēts, pamatojoties uz darbinieka faktiski nostrādāto laiku, kas tiek atspoguļots darba laika uzskaitē. Izrādās, ka attiecībā uz laika strādniekiem darba laika uzskaiti nepieciešams noformēt reizi pusmēnesī. Pretējā gadījumā grāmatvedība nevarēs pareizi iekasēt no viņiem avansu.

Par lietvedību atbild organizācija. Turklāt tas ir nepieciešams pat tad, ja organizācija izmanto gabaldarba atalgojuma veidu. No vienas puses, piemērojot šo sistēmu, darbinieka izpeļņa nav atkarīga no viņa nostrādātā laika. To nosaka, pamatojoties uz noteiktajām cenām par veiktā darba apjomu fiziskajā izteiksmē. Taču neatkarīgi no organizācijā noteiktās atalgojuma sistēmas darba laika ilgumu ierobežo darba likumdošana. Tāpēc darba devējam tas ir jāreģistrē. Darba kodeksā nav paredzēti izņēmumi no šī noteikuma (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 91. pants). Turklāt dati par katra organizācijas darbinieka pavadīto darba laiku ir nepieciešami, lai pareizi aprēķinātu viņa vidējo izpeļņu un veidotu statistikas pārskatus.

Pēc darbinieka atlaišanas organizācijai pēc viņa pieprasījuma ir jāizsniedz izraksts no darba laika uzskaites lapas. Saskaņā ar darba tiesību aktiem darba devējam ir pienākums darba līguma izbeigšanas dienā izsniegt darbiniekam darba grāmatiņu un citu ar viņa darbu saistīto dokumentu apliecinātas kopijas (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 84.1 pants).

Tos uzrāda pēc darbinieka pieprasījuma. Turklāt Darba kodeksā nav noteikts šo dokumentu saraksts. Darba laika uzskaite ir tieši saistīta ar darbinieka darbu. Tāpēc viņam ir tiesības pieprasīt tā kopiju.

Taču atskaites kartītē ir dati ne tikai par aizejošo, bet arī par citiem darbiniekiem. Turklāt atskaites kartītē ietvertā informācija ir viņu personas dati. Tādēļ tos var nodot citām personām tikai ar viņu piekrišanu. Tādējādi šajā situācijā, lai nesaņemtu citu darbinieku piekrišanu, organizācijai ir tiesības izsniegt attiecīgā dokumenta izrakstu, kurā būs informācija tikai par darbinieka aiziešanu.

Laika uzskaites lapas

Tiesību aktos nav skaidri reglamentēta vienota darba laika uzskaites veidlapas aizpildīšanas kārtība dažādās situācijās, kas atšķiras no ierastā. Tāpēc grāmatvedim vai laika skaitītājam ir patstāvīgi jāizlemj, ko katrā konkrētajā gadījumā atspoguļot darba laika uzskaitē.

Lai reģistrētu darba laiku, organizācija var izstrādāt savu darba laika uzskaites veidlapu vai saglabāt to vienotā formā. Tajā pašā laikā, izstrādājot savu veidlapu, viņai ir tiesības par pamatu ņemt vienoto veidlapu, papildināt to ar jebkādām detaļām un noņemt nevajadzīgos datus. Galvenais ir tas, ka šī veidlapa pēc tam jāapstiprina organizācijas vadītājam.

Virstundu darbs

Pieņemsim, ka darba laika uzskaite tiek aizpildīta ar nepārtrauktas apmeklējumu un kavējumu reģistrācijas metodi. Organizācijas darbinieks strādāja virsstundas (10 stundas noteikto 8 vietā). Kādu kodu šai dienai ierakstīt atskaites kartītē: "I" (darba ilgums dienas laikā) vai "C" (virsstundu darba ilgums)?

Šajā gadījumā laika uzskaitē var ievietot papildu kolonnu. Esošajā kolonnā iievietojiet kodu "I", papildu - "C". Tajā pašā laikā turpmāko aprēķinu ērtībai vēlams sadalīt parastās un virsstundas un norādīt tās attiecīgajās ailēs.

Tajā pašā laikā šāda problēma neradīsies, darba laika uzskaitē reģistrējot tikai novirzes no normālā darba laika.

Darbs biznesa diena

Darbinieks, vienojoties ar darba devēju, var doties uz darbu dienā, kad viņš atgriežas no komandējuma. Izrādās, ka, no vienas puses, viņa komandējums nav beidzies (atskaites kartītē kods ir "K"), no otras puses, viņš jau atrodas darba vietā (atskaites kartītē ir kods "I". "). Ņemiet vērā, ka jautā jumu par darbinieka ierašanos darbā izbraukšanas komandējumā un ierašanās dienā no komandējuma lemj, vienojoties ar darba devēju. cijas valdības 2008. gada 13. oktobra dekrētu N 749).

Darbiniekam komandējuma dienā nav pienākuma doties uz darba vietu. Taču, vienojoties ar darba devēju, viņš to var darīt gan pilnu dienu, gan daļu no tās. Šajā gadījumā organizācijai ir pienākums viņam samaksāt:

Komandējuma diena (par tādu tiek uzskatīta arī ierašanās diena), pamatojoties uz vidējo izpeļņu;

Naudas nauda par šo dienu;

Nostradatas stundas.

Attiecīgi uz atskaites karti var piestiprināt kodus, kas norāda, ka darbinieks atrodas komandējumā un faktu, ka viņš dodas uz darbu. Tajā pašā laikā atskaites kartē jānorāda arī viņa nostrādāto stundu skaits. Pieņemsim, ka darbinieks dienā, kad viņš atgriezās no komandējuma, strādāja 4 stundas. Šādā situācijā attiecīgajās darba laika uzskaites ailēs ieraksta burtu kodus "K" un "I" un nostrādātās stundas - "4". Tādējādi grāmatvedis atspoguļos faktu, ka darbinieks attrodas komandējumā, viņa darbu šajā dienā un nostrādāto stundu skaitu.

Tādā pašā kārtībā darba laika uzskaiti var aizpildīt, ja, piemēram, darbinieks atgriezies no komandējuma pēc pulksten 00:00 (šī diena tiek uzskatīta par komandējuma dienu) un tajā dienā devies uz darbu.

Braucot komandējumā un (vai) atgriežoties no tā nedēļas nogalē

Ar vadības lēmumu organizācijas darbinieku var nosūtīt komandējumā brīvdienā (piemēram, sestdienā vai svētdienā ar piecu dienu darba nedēļu ar divām brīvdienām). Turklāt viņš var atgriezties no komandējuma arī brīvā dienā. Kā norādīja Krievijas Federācijas Augstākā tiesa, šajā gadījumā personas ienākumi tiek uzkrāti saskaņā ar Darba kodeksa 153. pantu (Krievijas Federācijas Augstākās tiesas 2002. gada 20. jūnija lē mums N GKPI02-663). Šis pants nosaka vispārīgos noteikumus, saskaņā ar kuriem tiek apmaksātas nedēļas nogales vai brīvdienas, kas nav darba dienas.

Līdz ar to par šīm dienām darbiniekam maksā nevis pēc viņa vidējās izpeļņas (kā paredzēts komandējuma dienu apmaksai), bet gan pēc tarifa likmes vai vismaz divas reizes palielinātas algas. Darba laika uzskaitē brīvdienās tiek piestiprināti kodi "K" un "PB", kas norāda uz tiem uzkrītošo brauciena laiku ("K" - komandējums, "PB" - darba ilgums brīvdienās un nestrādāšana brīvdienas).

Darbs slimības dienas

Gadās, ka darbinieks, atrodoties slimības atvaļinājumā, dodas uz darbu. Un pēc lapas aizvēršanas uzrāda to samaksai. Ņemiet vērā, ka šajā situācijā viņa darbs ir jāapmaksā darba devējam. Taču šajās dienās darbiniekam nav tiesību pieprasīt slimības naudu. Galu galā pabalsts ir paredzēts, lai kompensētu slimības laikā zaudētos ienākumus. Un šajā gadījumā tas nenotika.

Tāpēc darbinieka slimības un prombūtnes dienās uz atskaišu kartītes tiek piestiprināts kods "T" (darbnespēja). Kad viņš slimības laikā dodas uz darbu, tiek uzlikts kods "I", kas norāda faktiski nostrādātās stundas.

Darbs bērna kopšanas atvaļinājuma laikā

Bieži vien organizācijas darbinieki, kuri atrodas bērna kopšanas atvaļinājumā, organizācijā strādā nepilnu darba laiku. Šajā situācijā rodas jautājums, kurš burta kods ir jānorāda atskaites kartītē: "I" (darba ilgums dienas laikā) vai "OV" (atvaļinājums bērna kopšanai)?

Šajā gadījumā darba laika uzskaiti var aizpildīt tāpat kā strādājot komandējuma dienā. Tas nozīmē, ka tas norāda kodus "I" un "OV". Tajā pašā laikā darba laika uzskaitē ir norādīts šī darbinieka faktiski nostrādāto stundu skaits.

Ņemiet vērā, ka darbiniekam ir tiesības pārtraukt šādu atvaļinājumu un doties uz pilnu slodzi. No brīža, kad darbinieks aiziet uz darbu, darba laika uzskaitē norāda kodu "I" (darba ilgums pa dienu) un faktiski nostrādāto stundu skaitu.

Nedēļas nogales darbs ar vēl vienu brīvdienu

Atbilstoši darba likumam par darbu brīvdienās maksā vismaz dubultā apmērā. Tajā pašā laikā pēc darbinieka pieprasījuma viņam var piešķirt vēl vienu atpūtas dienu. Šādā situācijā darbs brīvdienā tiek apmaksāts parastajā veidā, un atpūtas diena nav jāmaksā (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 153. pants).

Strādājot brīvdienās, darba laika uzskaitē norāda kodu "PB" (darba ilgums brīvdienās un brīvdienās), kā arī darbinieka nostrādāto stundu skaitu brīvdienā (neatkarīgi no tā, kā tas būs maksā vēlāk: dubultā vai vienvietīgā izmērā). Ja darbiniekam tiek nodrošināta papildu atpūtas diena, viņš tiek apzīmēts ar kodu "HB" (papildu brīvdienas (bez samaksas)). Darba stundu skaits šajā dienā nav norādīts.

Ziedojumu dienu uzskaite

Asins un to sastāvdaļu nodošanas dienā, kā arī ar to saistītās medicīniskās pārbaudes dienā darbinieks ir jāatbrīvo no darba. Tajā pašā laikā viņš saglabā vidējo izpeļņu (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 186. pants). Pēc katras asins nodošanas dienas viņam tiek dota arī papildu atpūtas diena. Šo dienu pēc darbinieka pieprasījuma var pievienot ikgadējam apmaksātam atvaļinājumam vai izmantot citā laikā gada laikā pēc asins nodošanas dienas (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 186. pants).

Tā kā darbinieks tiek atbrīvots no darba asins nodošanas dienā, un par šo dienu un par papildu atpūtas dienu, kas paredzēta saistībā ar asins nodošanu, tiek saglabāta vidējā izpeļņa, to pārskata kartītē at zīmē ar kodiem "G" (asins nodošanas diena) un "OB "(papildu brīvdienas (apmaksātas)). Darba stundu skaits šajās dienās nav norādīts.

Ja darba devējs iepriekš netika informēts par darbinieka neierašanās iemesliem asins nodošanas dienā, protokolā tiek ierakstīts kods “НН” (prombūtne nezināmu iemeslu dēļ (līdz apstākļu noskaidrošanai) ). Pēc attiecīgās medicīniskās izziņas saņemšanas no darbinieka šis kods tiek labots uz kodu "OB".

Medicīniskās apskates nokārtošana militārās reģistrācijas un iesaukšanas biroja virzienā

Organizācijai ir pienākums atbrīvot darbinieku no darba tajās dienās, kad viņš pildīja valsts vai sabiedriskos pienākumus. Tajā pašā laikā viņš saglabā savu darba vietu un dažos gadījumos vidējo izpeļņu. Šis noteikums ir spēkā ar nosacījumu, ka darbiniekam darba laikā jāveic valsts vai sabiedriskie pienākumi saskaņā ar Darba kodeksu vai citem federālajiem likumiem (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 170. pants). Saskaņā ar likumu par militāro dienestu (1998. gada 28. marta federālais likums N 53-FZ) ju, viņi tiek atbrīvoti no darba. Tajā pašā laikā organizācijai noteiktā laika periodā ir pienākums maksāt viņiem vidējo izpeļņu.

Līdz ar to darbinieks medicīniskās apskates laikā pildīja valsts pienākumus. Šo laika periodu pārskata kartītē atzīmē ar kodu "G" (likumā noteikto valsts vai sabiedrisko pienākumu pildīšanas prombūtne).

Darbinieka atlaisana

Darbinieks var aiziet, piemēram, mēneša sākumā vai vidū. Kā šādā situācijā aizpildīt tās darba laika uzskaites ailes, kas iekrīt datumos pēc viņa atlaišanas? Ņemiet vērā, ka darba laika uzskaite ir nepieciešama, lai reģistrētu katra darbinieka nostrādātās darba stundas. Tāpēc pēdējā dienā, kad darbinieks atradās darbā, darba laika uzskaitē norāda kodu "I" (darba ilgums dienas laikā) un viņa nostrādāto stundu skaitu. Kamerās tām dienām, kad cilvēks vairs nav organizācijas darbinieks, burtu atzīmes netiek veiktas. Tajos arī nav norādīts darba stundu skaits. Pēc darbinieka atlaišanas attiecīgajās darba laika uzskaites šūnās tiek izliktas domuzīmes.

Atzinums

Natālija Levinskaja, Juridisko konsultāciju dienesta GARANT eksperte

Anna Kikinskaja, juridisko konsultāciju dienesta GARANT recenzente

Pagaidu invaliditātes pabalsts kā obligātās sociālās apdrošināšanas apdrošināšanas seguma veids pārejošas invaliditātes gadījumā un saistībā ar mātes stāvokli ir paredzēts, lai kompensētu pilsoņiem zaudē tos ienākumus saistībā ar pārejošas invaliditātes iestāšanos (1.punkta 1.daļas 1.2.p. 2006. gada 29. decembra federālā likuma N 255-FZ 1. panta 2. daļas 1.3. panta 1. punkta 1. daļas 1.4. Šajā situācijā Krievijas FSS var atzīt , ka izdevumus par apdrošināšanas seguma samaksu nevar veikt uz fonda rēķina, un attiecīgi nepieņemt tos kompensācijai.

Atzinums

Tatjana Čašina, juridisko konsultāciju dienesta GARANT eksperte

Ivans Mihailovs, juridisko konsultāciju dienesta GARANT reviewers

Piešķirot bērna kopšanas atvaļinājumu, darba devējam ir pienākums izdot atbilstošu rīkojumu (instrukciju). Uz tā pamata darbinieka personīgajā kartē tiek veiktas atbilstošas ​​atzīmes. Bet, ja došanās atvaļinājumā ir noteikta ar rīkojumu, tad šķiet pareizi izdot rīkojumu par šāda atvaļinājuma pārtraukšanu. Pasūtījums būs pamats attiecīgu atzīmju izdarīšanai personīgajā kartē. Darbinieks, kurš vēlas pārtraukt bērna kopšanas atvaļinājumu, var iepriekš rakstiski informēt darba devēju, lai gan tas nav nepieciešams. Šajā gadījumā rīkojums par atvaļinājuma izbeigšanu tiek izdots, pamatojoties uz darbinieka iesniegumu.

Raksti šaja sadļā

• Neizmantotais atvaļinājums: riski un problēmas risināšanas iespējas

  Kā zināms, saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksu katram uzņēmumam ir pienākums sastādīt atvaļinājumu grafiku vismaz 2 nedēļas pirms jaunā gada. Personāla nodaļām šis ir sarežģīts projekts, nepieciešams ne tikai vienoties par nākamā gada plānu, ...

• No bumbas līdz kuģim - tas ir vienkārši. Kā atgriezties darbā pēc atvaļinājuma

  Biroja darbinieku vidū valda uzskats - ja pēc atgriešanās no atvaļinājuma nevarat atcerēties sava darba pasta paroli, tad labi atpūtāties. Cilvēksātri pierod pie atvieglota atvaļinājuma stāvokļa, un pirmās dienas darba vietā ...

• Papildus brīvdiena uzņēmumā

  Papildu brīvdienas ieviešana uzņēmumā iespējama ar tās apmaksu, jo tā liedz darbiniekiem iespēju strādāt dienā, kas saskaņā ar likumu nav brīvdiena vai nedēļas nogale. Pēc pasūtījuma samainām darbu un brīvdienu...

• Darba devēja slimības atvaļinājuma aizpildīšana

  Lai piešķirtu un izmaksātu pabalstus par pārejošu invaliditāti, par grūtniecību un dzemdībām, darbinieks uzrāda medicīnas organizācijas izsniegtu darbnespējas lapu, kuru darba devējam jāprot pareizi aizpildī t, jo kļūdas slimības atvaļinājuma aizpildīšanā var rezultātā pabalstu atteikums.

• Vai neizmantotais atvaļinājums “izdeg”?

  Atklāts paliek jautājums, vai neizmantotais atvaļinājums “izdeg”, ja tas netiek izņemts. Kamēr ierēdņi apliecina strādniekiem, ka neizmantotie atvaļinājumi “neizdegs”, tiesas dažos reģionos atsakās piedzīt kompensāciju par neizmantotajiem atvaļinājumiem no pilsoņiem, kuri tikko pametuši darbu, jo nokavējuši prasības iesniegšanas termiņu.

• Kompensācija par neizmantoto atvaļinājumu un ceļojumu uz atpūtas vietu: strīdīgi jautājumi

  Apsveriet 3 galvenos strīdīgos jautājumus par kompensāciju par neizmantoto atvaļinājumu un kompensāciju par ceļojumu uz un no atpūtas vietas. Vai darba devējam pēc atlaišanas ir jāmaksā kompensācija par visiem neizmantotajiem atvaļinājumiem? Vai ir iespējams aizstāt neizmantoto atvaļinājumu ar naudas kompensāciju ...

• Brīvdienas, lai rūpētos par bērnu. Tiek risināti jauno māmiņu aktuālie jautājumi

  Bērna piedzimšana un turpmākā aprūpe ir aizraujošs notikums katras sievietes dzīvē. Papildus daudzajām nepatikšanām, kas saistītas ar paša bērna aprūpi, protams, rodas jautājumi par to, kā veidot attiecības ar darba devēju atvaļinājuma laikā. Darba tiesību eksperte, Sistēmas Kadra direktore un galvenā redaktore Sanu.

• Brīvdienu grafiks jautājumos un atbildēs

  Likumdošana nosaka, ka dokuments ir jāapstiprina ne vēlāk kā divas nedēļas pirms jaunā kalendārā gada. Tas ir līdz 17. decembrim. Apstiprinātais atvaļinājumu grafiks jāievēro gan darbiniekiem, gan darba devējiem. Tāpēc gan tie, gan tie...

• Personala un atvaļinājumu grafiks

  Personāla komplektēšana un atvaļinājumu grafiks ir gandrīz visproblemātiskākie personāla dokumenti. No vienas puses, bez tiem nav iespējams, no otras puses, to projektēšanas laikā rodas daudz tipisku kļūdu.

• Attālināts darbs grūtniecei

  Kāda darbiniece saistībā ar grūtniecību uzrakstīja paziņojumu par iespēju viņu pārcelt uz attālinātā darba režīmu. Viņa neplāno izsniegt slimības lapu par grūtniecību un dzemdībām, kā arī bērna kopšanas atvaļinājumu. Ja ir izpildīti vairāki nosacījumi, darbinieks var turpināt darbu.

• Mēs pārceļam darbiniekus uz elastīgu darba grafiku. Kā to izdarīt, lai tie nestrādātu mazāk un sliktāk

  "Šomēnes divi labākie darbinieki ir iesnieguši atlūgumu!" - personāla direktoram sacīja mārketinga dienesta vadītājs. Cilvēkresursi ir noskaidrojuši, kāpēc darbinieki aiziet. Viņiem uz darbu jāierodas līdz pulksten 9.30, viņi tiek sodīti par kavēšanos, bet bieži vien paliek līdz naktij. Cilvēki atrada darbu ar elastīgāku darba laiku. Personāldirektors ierosināja izpilddirektoram ieviest šādu grafiku dažu departamentu darbiniekiem. Viņš teica: "Mēģināsim. Tikai rādītājiem nevajadzētu samazināties!

• Izveidojiet elastīgu darba grafiku

  Veidojot elastīgu darba grafiku, nepieciešams pareizi noformēt personāla dokumentus. Kādi dokumenti noformējami, ir atkarīgs no tā, vai darbinieks sākotnēji tiek pieņemts elastīgā grafikā vai tas tiek ieviests “vecajam” darbiniekam.

• Problems pensijā

  Aiziešana pensijā ir diezgan vienkārša un labi zināma procedūra. Bet tas ir tikai no pirmā acu uzmetiena. Vai pensionāram pēc atlaišanas ir jāstrādā divas nedēļas? Vai ir iespējams doties pensijā divreiz un kas jāieraksta darba grāmatiņā? Mēģināsim izprast šos jautājumus.

• Darba laika uzskaite. Laika lapa

  Saskaņā ar V. Vereščakas rediģētās uzziņu grāmatas "Alga un citi maksājumi darbiniekiem" materiāliem (http://go.garant.ru/zarplata/) Saskaņā ar Darba kodeksa 91. ieka faktiski nostrādātā laika uzskaiti. " Līdz 2013. gada 1. janvārim grāmatvedības uzskaitei…

• Kuras darba stundas tiks uzskatītas par nepilnīgām?

  Atbilde: Darba laiks ir laiks, kurā darbiniekam saskaņā ar iekšējiem darba noteikumiem un darba līguma noteikumiem jāpilda darba pienākumi, kā arī citi laika posmi, kas LR Darba kodeksā ir klasificēti kā darba laiks. Krievijas Federācija, citi federālie likumi un citi normatīvie tiesību akti.

• Atvaļinājuma bezalgas piešķiršanas nianses

  Diezgan bieži darbinieki vēršas pie iestādes vadītāja ar lūgumu pēc atvaļinājuma "par saviem līdzekļiem". Darbinieki savā starpā šādu atvaļinājumu sauc par administratīvu, un darba likumdošanā to sauc par atvaļinājumu bez atalgojuma. Vai vadībai vienmēr ir pienākums nodrošināt darbiniekam šādu atvaļinājumu, vai ir kādi ierobežojumi tā ilgumam, vai ir iespējams darbinieku no tā atsaukt un kā šis atvaļinājums ietekmē st āžu ikgadējā apmaksātā atvaļinājuma nodrošināšanai - pastāstīsim Šis raksts.

• Jautājumi, kas rodas no nepilna laika darba nodibināšanas

  Darbiniekam un darba devējam vienojoties, darba līgumā var noteikt nepilnas slodzes darbu, proti, nepilnas slodzes darbu vai nepilnas slodzes darba nedēļu (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 93. pants). Prezentētajā rakstā apskatīsim interesantākos tiesu lēmumus strīdos par nepilna laika darba noteikšanu un samaksu par darbu norādītajā režīmā.

• Parskats par darbinieku no atvaļinājuma

  Bieži vien darbinieki tiek atsaukti no ikgadējā apmaksātā atvaļinājuma ražošanas vajadzību dēļ. Vai šāda administrācijas rīcība ir likumīga? Kuru newar atsaukt no atvaļinājuma? Kā pabeigt šo procedūru? Atbildes uz siem un citiem jautājumiem atradīsit rakstā.

• Kāds ir ikgadējā apmaksātā atvaļinājuma ilgums ar 0.5 darbinieku likmi

  Vai mūsu organizācijai vajadzētu nodrošināt nepilnu darba laiku ar ikgadēju apmaksātu atvaļinājumu 28 kalendārās dienas, jo viņš strādā tikai par 0.5 likmēm

• Aizbraukt bez algas. Apkrāptu lapa personāla virsniekam

  Grūti iedomāties organizāciju, kurā darba devējs nekad nav saskāries ar darbinieka vēlmi paņemt atvaļinājumu par saviem līdzekļiem (atvaļinājumu bez algas). Vairumā gadījumu runa ir par brīvdienām, kuras tiek piešķirtas pēc darbinieka pieprasījuma un pēc darba devēja ieskatiem. Bet noteiktās situācijās un noteiktām darbinieku kategorijām spēkā esošie tiesību akti nosaka darba devēja pienākumu nodrošināt bezalgas atvaļinājumu.

• Vai administratīvais atvaļinājums ir atļauts?

  Lejupslīdes laikā darbinieku aizvešana bezalgas atvaļinājumā ir kļuvusi par ierastu veidu, kā samazināt darbaspēka izmaksas. Rakstā mēs apspriedīsim tā piemērošanas likumību. Saskana ar Starptautiskās Darba organizācijas datiem, padziļinot…

• Kuponi uz Krievijas Federācijas FSS rēķina

  Dažos gadījumos atpūtu vai ārstēšanu var apmaksāt uz Krievijas Federācijas FSS rēķina.

• Dīkstāve - darbs organizācijā uz laiku tiek apturēts

  Vadība var pieņemt lēmumu uz laiku apturēt darbu organizācijā. Iemesli ir dažādi: iekārtu bojājums, izejvielu piegādes pārtraukumi, nelaimes gadījums vai dabas katastrofa. Bet arī šādā situācijā uzņēmumam ir pienākums veikt uzskaiti un iesniegt nodokļu un finanšu pārskatus.

• Darbs bērna kopšanas atvaļinājuma laikā: situācijas noskaidrošana

  Darba kodeksā ir noteikts, kā atrisināt bieži sastopamas dzīves problēmas. Bērna māte vai citas personas, kurām ir tiesības uz bērna kopšanas atvaļinājumu, dažos gadījumos var strādāt no mājām vai strādāt nepilnu darba laiku. Un viņi vēlas šo iespēju realizēt. Tam ir daudz iemeslu: jums ir nepieciešams papildu finansiāls atbalsts no ģimenes, jums ir pastāvīgi jāuzlabo savas prasmes, un vienkārši jūs nevēlaties ilgu laiku būt prom no komandas. Apsveriet, kā tas tiek ieviests darba likumdošanā.

  Rostruds detalizēti paskaidroja, kas ir neregulāra darba diena un kā tā ir jākompensē saskaņā ar pašreizējo Darba kodeksa redakciju.

  Pašreizējos apstākļos darbinieku pārcelšanu uz nepilnu darba laiku uzņēmumi praktizē diezgan bieži*. Taču pati nepilna laika nodarbinātības nodibināšanas procedūra no likuma viedokļa ne vienmēr tiek veikta nevainojami. Apskatīsim problemātiskākās situācijas saistībā ar darbības režīma maiņu, par kurām pastāstīja mūsu lasītāji. Analizēsim šīm situācijām raksturīgās kļūdas un parādīsim, kātās novērst.

• Pareja uz nepilna laika darbu

  Mēs analizējam jauna darbības režīma ieviešanas procedūru
  Pēdējā laikā finansiālu grūtību dēļ daudzi uzņēmumi vēlētos ieviest nepilnas slodzes darbu. Taču tas ir iespējams tikai ar noteiktiem nosacījumiem un ievērojot Darba kodeksā noteikto kārtību.
  Ierosinātajā rakstā mēs runāsim par kārtību un ar kādiem nosacījumiem var ieviest nepilnu darba laiku un kādi dokumenti tam ir jāsagatavo.

• Darba laiks (mainas)

  Darba diena ir likumā noteiktais darbā pavadītās dienas laiks. Darba ilgumu dienas laikā, tā sākuma un beigu brīdi, pārtraukumus nosaka darba grafika noteikumi, bet maiņu darbam - arī maiņu grafiki.

• Darba laiks - kas tas ir?

  Darba laiks ir laiks, kurā darbiniekam saskaņā ar darba līguma noteikumiem ir jāpilda darba pienākumi, kā arī daži citi laika periodi, kas Krievijas Federācijas tiesību aktos ir klasificēti kā darba laiks.

Darba laika uzskaite ir galvenais documents, kurā ir informācija par katra uzņēmuma darbinieka darba apmeklējumu un kavējumu skaitu. Tas tiek nodots grāmatvedības nodaļai. Un, pamatojoties uz datiem, tiek aprēķināta un uzkrāta alga.

Likums paredz 2 vienotas darba laika uzskaites veidlapas: T-12 - aizpildāmas manuāli; T-13 - automatiskai faktisko nostrādāto stundu kontrolei (caur turniketu).

Dati tiek ievadīti katru darba dienu. Mēneša beigās tiek aprēķināta katra darbinieka apmeklējumu un kavējumu kopsumma. Pārskatu ģenerēšanu var vienkāršot, automatizējot dažu šūnu aizpildīšanu, izmantojot programmu Excel. Paskatisimies, kā.

Ievaddatu aizpildīšana ar Excel funkcijam

Veidlapām T-12 and T-13 ir gandrīz vienāds detaļu komplekts.

Lejupieladēt laika tabulu:

Veidlapas 2. lapas galvenē (piemēram, T-13) ierakstiet organizācijas un struktūrvienības nosaukumu. Tāpat kā dibināšanas dokumentos.

Mēs izrakstām dokumenta numuru manuāli. Ailē "Kompilācijas datums" iestatiet funkciju ŠODIEN. Lai to izdarītu, atlasiet šūnu. Funkciju sarakstā atrodiet vajadzīgo un 2 reizes nospiediet OK.

Ailē "Pārskata periods" norāda pārskata mēneša pirmo un pēdējo dienu.

Mēs piešķiram lauku ārpus laika uzskaites lapas. Šeit mēs strādāsim. sis ir lauks OPERATORS. Vispirms izveidosim paši savu kalendāru pārskata mēnesim.

Sarkanajā laukā ir norādīti datumi. Noliek vienus uz zaļā lauka, ja diena ir brīvdiena. Šūnā T2 mēs iievietojam vienu, ja laika uzskaite ir sastādīta par pilnu mēnesi.

Tagad noteiksim, cik darba dienu ir mēnesī. Mēs to darām darbības laukā. Vēlamajā šūnā iievietojiet formula =COUNTIF(D3:R4""). Funkcija COUNTIF uzskaita to šūnu skaitu, kas nav tukšas iekavās norādītajā diapazonā.

Mēs manuāli ievadām organizācijas darbinieku sērijas numuru, pilnu vārdu un specialitāti. Plus algas numurs. Informācija tiek ņemta no darbinieku personīgajām kartēm.

Laika uzskaites uzskaites automatizācija ar formulam

Veidlapas pirmajā lapā ir simboli darba laika uzskaitei, ciparu un alfabēta. Automatizācijas mērķis, izmantojot Excel, ir parādīt stundu skaitu, ievadot apzīmējumu.

Piemēram, pieņemsim šādas iespējas:

• Nedēļas nogalē;
• Esmu vēlētājs (darba diena);
• OT - atvaļinājums;
• K - komandējums;
• B - slimības atvaļinājums.

Vispirms izmantosim funkciju "Atlasīt". Tas ļaus šūnā iestat vēlamo vērtību. Šajā posmā mums ir nepieciešams kalendārs, ko izveidojām Operatora laukā. Ja kādā datumā ir brīvdiena, atskaites kartītē parādās “B”. Strādnieks - "es". Piemērs: =IZVĒLE(D$3+1"I","B"). Pietiek ievadīt formulu vienā šūnā. Pēc tam “pieķeriet” to apakšējā labajā stūrī un velciet to pa visu līniju. Tas izradās šādi:

Tagad taisīsim tā, lai drošās dienās cilvēkiem būtu "astoņi". Izmantosim funkciju "Ja". Atlasiet pirmo šūnu rindā zem leģendas. "Ievietot funkciju" - "Ja". Funkciju argumenti: loģiskā izteiksme - konvertējamās šūnas adrese (šūna augšpusē) = "B". "Ja taisnība" - "" vai "0". Ja šī diena tiešām ir brīvdiena - 0 darba stundas. "Ja nepathiess" - 8 (bez pēdiņām). Piemērs: =IF(AW24="B";"";8). Mēs “pieķeram” šūnas apakšējo labo stūri ar formulu un reizinām to visa rindā. Tas izradās šādi:

Mēneša otrajā pusē jums jādara tas pats darbs. Pietiek nokopēt formulas un mainīt šūnas, uz kurām tās attiecas. Darba results:

Tagad apkoposim: mēs aprēķinām katra darbinieka apmeklējumu skaitu. COUNTIF formula palīdzēs. Analīzes diapazons ir visa sērija, kurai mēs vēlamies iegūt rezultātu. Kritērijs ir burta "I" (izskats) vai "K" (komandējuma brauciens) klātbūtne šūnās. Piemers: . Rezultātā iegūstam konkrēta darbinieka darba dienu skaitu.

Skaitīsim darba stundu skaitu. Ir divi veidi. Izmantojot funkciju "Summa" - vienkārši, bet ne pietiekami efektīvi. Sarežģītāk, bet uzticamāk - izmantojot funkciju "COUNTIF". Formulas pioneers: . Kur AW25:DA25 ir diapazons, sērijas pirmā un pēdējā šūna ar stundu skaitu. Darba dienas (“I”) kritērijs ir “=8”. Komandējumam - “=K” (mūsu piemērā tiek apmaksātas 10 stundas). Results pēc formulas ievadīšanas.

Organizācijas vai uzņēmēja darbinieku labošanai un uzņemšanai ražošanā katru dienu tiek izmantota darba laika uzskaite T-13 formā, un viņu prombūtnes gadījumā tiek noteikts iemesls, kas tiek atspoguļ ots arī documentā. To izmanto personāla dienesta vai grāmatvedības nodaļas darbinieki, pamatojoties uz vadītāja iesniegtajiem datiem par darbinieku klātbūtni. Zemāk ir lejupielādes veidlapas.

Darba laika uzskaite ir viens no galvenajiem dokumentiem, uz kura pamata tiek veidota darba samaksa darbiniekiem, īpaši tiem, kuriem tā tiek iekasēta par faktiski nostrādātajām stundām. Dokumentā tiek fiksēta informācija par darbinieku atrašanos darbā, komandējumiem, atvaļinājumiem, slimības dienām, tostarp par darba kavējumu un darba kavējumu faktu.

Saskaņā ar labu darba laika tabulu jums ir jāsastāda un jāiesniedz grāmatvedībā 2 reizes mēnesī, viena par mēneša pirmo pusi, lai aprēķinātu avansu, bet otra, lai aprēķinātu galveno daļu. Ne visi to dara, taču avansu aprēķinot joprojām pastāv smalkumi, pat ja algas daļa no algas tiek aprēķināta, pamatojoties uz faktiski nostrādātajām stundām.

Laika lapas veidne lejupieladei programma

Veidlapas aizpildīšana

Darba laika uzskaiti glabā pilnvarota persona un iesniedz grāmatvedībā. Ir divi aizpildīšanas veidi:

• Opcijas numurs 1 - lapa tiek aizpildīta katru dienu, taja tiek atzīmēti visi darbinieku apmeklējumi un prombūtnes.
• Variants numurs 2 - tiek aizpildītas tikai novirzes no normas, t.i. reģistrē tikai darba kavējumus, vēlu ierašanos utt.

Darba laika uzskaites veidlapas aizpildīšanas galveno kodu tabula

pamatalgas codes

• 2000 tiek noteikts algu un komandējuma pabalstu izmaksas gadījumā.
• 2012. gads - izmaksājot atvaļinājuma naudu.
• 2030. gads - slimības atvaļinājuma apmaksa.

Laika lapas veidlapas T-13 parauga aizpildīšana

Aizpildot darba laika tabulu, jums nebūs īpašu grūtību, tas ir ļoti vienkārši, jums tikai jāzina darbinieka kodi un dati. Tas tiek darīts kā piemērā, kas tiek aizpildīts pēc Varianta Nr.1, variants Nr.2 aizpildīto, un arī nostrādāto stundu skaitu.

1. ailē ir ieraksta kārtas numurs, bet 2. ailē - darbinieka pilns vārds un viņa amats.

3.ailē tiek ievadīts personāla numurs.

4.ailē datus ievada pa mēnešiem, katram darbiniekam izmantojot burtu kodus. Lai to izdarītu, augšējā šūnā tiek iievietots burta kods, un apakšējā šūnā nostrādātais laiks, ar 5/2 grafiku, šī būs 8 stundu darba diena. Aprēķins tiek veikts par mēneša pirmo pusi un otro, dati tiek ierakstīti 5.ailē, bet pēdējie - 6.ailē.

7.-9.aile nepieciešama, lai ievadītu datus, uz kuru pamata tiek pareizi aprēķināta darba samaksa.

7.ailē tiek ievadīts maksājuma kods, 8.ailē - grāmatvedības konts, kurā atspoguļotas darba samaksas izmaksas, šajā gadījumā norādīts konts 44, bet var būt arī citi konti, atkarībā no iz maksu sadales sistēmas.

10.-13.ailē ieraksta datus par darbinieka kavējumiem.

Iespējamas nestandarta situācijas, aizpildot veidlapu

Slimība atvaļinājuma laikā

Ja darbinieks bija slims grāmatvedības ikgadējā atvaļinājuma laikā un atnesa slimības lapu, tad atvaļinājuma vietā (NO) ir jāieraksta atskaites kartītē (B) par norādītajām dienām, un atvaļinājums tiek pagarināts uz slim ības atvaļinājums.

Ja darbinieks neatgriezās no atvaļinājuma, bet saslima, prombūtnes dienās viņš tiek īslaicīgi ievietots (НН), un, uzrādot apliecinošus dokumentus, tas mainās uz (B).

Brīvdienu reģistrācija darbinieka atvaļinājuma laikā

Ja darbinieks paņem atvaļinājumu, un šajā laikā saskaņā ar ražošanas kalendāru brīvdienas, tad ir jānoliek (B) atvaļinājumā. Pieņemsim, ja darbinieks ir atvaļinājumā no 10. līdz 17. jūnijam un 12. jūnijs ir brīvdiena, kods (OT) šajā dienā tiek aizstāts ar (B). Šāda diena netiks ieskaitīta apmaksātā atvaļinājuma periodā.

Aizbraukt bez algas

Jebkurā organizācijā laika uzskaite ir obligāta. Šī dokumenta formatēšanas noteikumi, tā mērķis un gatavs piemērs, ko var izmantot kā paraugu - tas viss ir apspriests tālāk.

Galvenais mērķis

Plānotais maiņas ilgums un kopējais darba dienu skaits mēnesī gandrīz vienmēr atšķirsies no faktiski nostrādātajām stundām un dienām. Fakta fiksēšanai tiek glabāta darba laika uzskaite: tā ļauj apkopot visu informāciju par faktiski nostrādāto darba laiku.

Šim dokumentam ir divi mērķi:

1. Iegūstiet informāciju par visu nostrādāto laiku.
2. Iegūstiet datus par darba kavējumiem tajā pašā periodā.

Šāda informācija noder, pirmkārt, grāmatvedim. Tāpat dažiem inspektoriem būs nepieciešama informācija - atbilstošs apraksts ir dots tabulā.

Veidlapa: tuksa un paraugs

Katram uzņēmumam ir tiesības izmantot gan savu paraugu, gan veikt darba laika uzskaiti, izmantojot īpašu veidlapu. T-12. Jūs varat ņemt par pamatu tieši tā formu (tā norādīta zemāk) un pielāgot to uzņēmuma vajadzībām.

Documents sastāv no 3 galvenajām daļām:

1. Titullapā ir apkopota vienota kodu sistēma, kas norāda, piemēram, papildu brīvdienas (uz virsstundām), slimības atvaļinājumu, dīkstāves darba devēja vainas dēļ u.c. Katram apstāklim ir alfabēta un ciparu kods.
2. Otrā (tabulas) daļa ir faktiskā darba laika uzskaite. Tas tiek veikts katru dienu (ieskaitot brīvdienas un svētku dienas).
3. Un arī trešā daļa ir parādīta tabulas veidā. Tajā sniegta informācija par algu izmaksu (summas, stundas un dienas, likme).

Šādi izskatās tukša veidlapa T-12.

Kopā ar T-12 formu ir arī T-13. Tam trūkst pēdējās (trešās) daļas - tas ir, šis dokuments ir vienkārša darba laika uzskaite darba laika fiksēšanai, bez algas aprēķiniem. Gatavs dokumenta paraugs ir paradits zemak.

Uzvedības kārtība

Dokumentu uztur speciali iecelti darbinieki: viņi nosaka darba laiku katrai dienai. Parasti par pareizu projektēšanu atbildīgā persona ir struktūrvienības (piemēram, pārdošanas nodaļas) direktors. Atbildību var dalīt viņa vietnieks. Ja uzņēmums ir pietiekami liels, viņi ievieš īpašu hronometrāžas amatu, kas fiksē visu informāciju.

Jebkurā gadījumā atbildīgās personas vienmēr ieceļ vadītājs, par ko norāda atbilstošs rīkojums (bezmaksas paraugs) - piemēram, zemāk redzamais dokuments.

PIEZĪME. Visām atbildīgajām personām jāiepazīstas ar rīkojuma tekstu, jāparaksta un jāparaksta datums.

Kopumā pasūtījums izskatās šādi:

1. Atbildīgā persona ieraksta informāciju par katru dienu.
2. Pēc aizpildīšanas (pēc mēneša) dokuments tiek nodots personāla nodaļai.
3. Pēc personāla nodaļas viņš nonāk grāmatvedības nodaļā.
4. Pēdējais paraksts paliek struktūrvienības vadītājam.

PIEZĪME. Kad dokuments ir aizpildīts un to parakstījušas visas atbildīgās personas, tas tiek kārtots un nosūtīts glabāšanai arhīvā. Minimālais uzglabāšanas laiks ir 5 gadi. Bet, ja darbs uzņēmumā tiek veikts bīstamos un kaitīgos apstākļos, glabāšanas laiks ievērojami palielinās - vismaz 75 gadi.

Kā aizpildīt laika tabulu: soli pa solim instrukcijas

Aizpildot tiek izmantota vienota apzīmējumu sistēma. Darba laika uzskaitē tiek fiksēts nostrādātais laiks saskaņā ar noteikumu “vienam amatam paredzēts viens amats”. Tiek ņemti vērā tikai tie darbinieki, ar kuriem ir noslēgts darba līgums, tajā skaitā iekšējie nepilna laika darbinieki - jo īpaši viņiem informācija ir jāreģistrē divreiz.

Netiek ņemti vērā šādi darbinieki:

• strādnieki neoficiali;
• arējie partneri;
• strādā uz civillīguma pamata.

Aizpildīšanas kārtība paredz pareizu titullapas un faktiskās tabulas daļas noformējumu.

Titullapa

Šeit tiek ierakstīta šāda informācija:

1. Uzņēmuma nosaukums (ir atļauta īsa versija, piemēram, Alpha LLC).
2. OKUD and OKPO kodi.
3. Numurs - uzņēmums numerācijas sistēmu izvēlas patstāvīgi. Piemēram, izplatīts ir skaitļu secīgas piešķiršanas variants kalendārā gada laikā.
4. Pārskata periods - t.i. mēnesis ar dokumenta uzturēšanas sākuma un beigu datumu.
5. Sastādīšanas datums attiecas uz pēdējo dienu, pēc kuras tas jāparaksta visiem atbildīgajiem darbiniekiem. Pēc tam documents tiek pārsūtīts uz arhīvu.

tabulas dala

Seit jums jāaizpilda visas kolonnas:

Informacija par algu

Ja tiek uzturēta T-12 veidlapa, tad arī šī sadaļa tiek aizpildīta. Šeit tiek reģistrēta informācija galvenokārt par 2 maksājuma veidiem:

1. Pati alga (norāda ar 4 ciparu kodu 2000).
2. Maksājumi par atvaļinājuma dienām (norāda ar kodu 2012).

Visas summas tiek norakstītas no tā sauktā ieskaita konta - tas būs vienāds, neatkarīgi no maksājuma veida.

Kā ierasts, darba laiks tiek fiksēts, ņemot vērā kopējo dienu un stundu skaitu.

Dokumenta beigās visi pilnvarotie darbinieki parakstās:

• persona, kurai ir documents (ja tāds ir)
• personāla daļas pārstāvis;
• departamenta directors.

Video instruction reģistrācijai

Video comments par pildījumu:

papildu lapa

Ir vairāki gadījumi, kad ar pašu darba laika uzskaiti nepietiek, jo grāmatvedība ietver papildu informācijas ierakstīšanu. Tad jums vajadzetu izdot citu lapu:

1. Ja darbinieks pārtrauc darbu mēneša vidū vai sākumā. Šajā gadījumā visas faktiski nostrādātās dienas un stundas tiek reģistrētas papildu lapā. Un veidlapā viņi ieraksta “Atlaists” tieši datumā, kad notika atlaišana. Pēc tam dokuments tiek iesniegts kopā ar papildu lapu.
2. Tas būs vajadzīgs arī tad, kad darbinieks nestrādāja, bet tajā pašā laikā viņš nesazinājās un nepaziņoja prombūtnes iemeslus. Ja viņš neieradās (vai nepaņēma dokumentus, kas apliecina iemesla pamatotību), un ir pienācis laiks nodot dokumentu, tiek ievadīts kods 30 (burta apzīmējums "НН").

Šādos gadījumos visas atzīmes labāk izdarīt ar zīmuli. Ja vēlāk izrādās, ka darbinieks, piemēram, saņēmis slimības lapu, jāatzīmē koda 19 (burts "B").

Kopsavilkuma uzskaite: aprēķinu pazimes

Ja normālo stundu skaitu (8 stundas dienā un 40 stundas nedēļā) nevar ievērot, tad kopējais faktiski nostrādātais laiks tiek noteikts kā vienkārša summa. Šī procedūra pastāv uzņēmumos, kuri:

• strādāt visu diennakti, maiņās;
• izmantot elastīgu grafiku;
• organize maiņu darbu.

Tad par galveno jēdzienu kļūst uzskaites periods. – kalendārais mēnesis, 1 ceturksnis vai viss gads. Konkrētais intervāls tiek izvēlēts atkarībā no uzņēmuma īpašībām. Piemēram, ja ir paredzēts darbs bīstamos un kaitīgos apstākļos, tad par pamatu tiek ņemts 1 ceturkšņa periods.

Ja kādu laiku darbinieks nav veicis darbu pamatotu iemeslu dēļ, tad šis laiks netiek ņemts vērā (tas ir, tas tiek izslēgts pilnībā).

Nestandarta situācijas: ko darīt

Vairumā gadījumu dokumentu noformēšana ir pavisam vienkārša, jo uzskaite balstās uz vienotu, vienādu darba laika sadalījumu katram darbiniekam. Tomēr šī procedūra bieži tiek pārkāpta noteiktu apstākļu dēļ, piemēram:

1. Ja kolēģis lūdz brīvu laiku, un vadītājs neiebilst, tad tiek reģistrētas tikai faktiski nostrādātās stundas (vesels skaitlis). Par prombūtni norāda atzīme "I" vai divi cipari "01".
2. Ja viņš ir slims, viņi liek "B" un atstāj laukuma apakšu tukšu. Protams, slimības atvaļinājuma klātbūtne ir obligāta prasība šādai atzīmei.
3. Ja tas bija plānots, un darbinieks to uztvēra, kā norunāts, saskaņā ar pašreizējo kārtību viņi ielika apzīmējumu "NV" (digitālajā versijā kods "28"). Ir gadījumi, kad patiesie prombūtnes iemesli uz laiku nav zināmi. Tad var likt "НН", bet situācijas noskaidrošanas gadījumā tiek izvēlēts atbilstošs apzīmējums, un "НН" tiek izsvītrots.
4. Ja kolēģis devās komandējumā, atzīmējiet "K". Kad viņš oficiāli atgriežas un sāk pildīt parastos pienākumus, viņi iievieto burtu "I".

Ka veikt izmainas

Darba laika uzskaite ietver informācijas fiksēšanu, kas var mainīties dienas vai nedēļas laikā, tāpēc darba laika uzskaite paredz arī iespēju veikt izmaiņas. Ir jāveic korekcijas, lai atspoguļotu faktisko situāciju, kuras patiesums ir dokumentēts.