S. P. Danchenko, žurnāla eksperts

Iepriekšējos numuros mēs runājām par Krievijas Federācijas Pensiju fonda veiktajām apdrošināšanas prēmiju maksātāju pārbaudēm uz vietas. Detalizēti izskatījām šo pārbaužu kandidātu atlases kritērijus, dokumentēšanas jautājumus, dokumentu pieprasīšanas kārtību, pārbaudes laiku un vietu, akta saturu un uz tās rezultātiem balstītus lē mumus.

Sarunas noslēgumā pakavēsimies pie jautājumiem, kas tieši saistīti ar pašu verifikācijas procedūru. Kādi konkrēti dokumenti vispirms interesē FIU inspektorus? Kuras grāmatvedības un nodokļu grāmatas viņi pārbaudīs visrūpīgāk? Kādiem maksājumiem par labu privātpersonām tiks pievērsta vislielākā uzmanība?

Saskana ar Art. 35. 2009. gada 24. jūlija Federala likuma Nr. 212-FZ "Par apdrošināšanas iemaksām Krievijas Federācijas pensiju fondā, Krievijas Federācijas Sociālās apdrošināšanas fondā, Federālajā obligātās medicīniskās apdrošināšanas fondā un teritoriālajos obligātās medicīniskās apdrošināšanas fondos" (turpmāk - Federalis likums Nr.212-FZ) pārbaudes uz vietas priekšmets ir apdrošināšanas prēmiju aprēķina pareizība un samaksas savlaicīgums.

No izvirzītā mērķa FIU inspektori veiks dokumentu pieprasīšanu. Turklat saskana ar 2001. gada 15. decembra federālais likums Nr.167-FZ apdrošināšanas prēmiju maksātājs vienlaikus pārbauda dokumentus, kas saistīti ar obligātā apdrošināšanas seguma iecelšanu (pārrēķinu) un izmaksu obligātajai pensiju apdrošināšanai, un informācijas iesniegšanu par apdrošināto personu individuālo (personalizēto) reģistrāciju.

Piezime:

Pārbaudes uz vietas ietvaros var pārbaudīt laikposmu, kas nepārsniedz trīs kalendāros gadus pirms kalendārā gada, kurā pieņemts lēmums par šādas pārbaudes veikšanu.

Atgādiniet, ka procedūra, kādā PFR struktūras veic pārbaudi uz vietas, ir noteikta Vadlīnijas apdrošināšanas prēmiju maksātāju klātienes pārbaužu organizēšanai(Talak - Vadlinijas) apstiprinates PFR valdes 03.02.2011 rīkojums Nr.34r. Šis dokuments regulē FIU inspektoru darbības un ir paredzēts galvenokārt viņiem.

Tātad, ieejot auditā, FIU amatpersonai ieteicams iepazīties ar apdrošināšanas prēmiju maksātāja novērojumu lietu. Par katru apdrošināšanas prēmiju maksātāju tiek veidota novērojumu lieta, kurā ir visa FIU pieejamā informācija par konkrētu apdrošināšanas prēmiju maksātāju. Pēc šīs informācijas analīzes inspektors dodas tieši uz verifikāciju.

Pārbaude var būt nepārtraukta vai selektīva. Tas ir atkarīgs no dokumentu apjoma, maksātāja grāmatvedības stāvokļa, būtisks faktors ir pārkāpumu konstatēšanas iespējamība apdrošināšanas prēmiju aprēķināšanā. Pārbaudi veicošo amatpersonu lēmums tiek pieņemts patstāvīgi.

Pārbaudot apdrošināšanas prēmiju aprēķina pareizību, inspektoriem ieteicams analizēt organizatoriskos un administratīvos dokumentus, līgumus, līgumus, līgumus, grāmatvedības reģistrus, primārās uzskaites, norēķin u un maksājumu dokumentus konkrētam maksājumam un organizācijai kopumā.

Vispārīgie kritēriji pārbaudei iesniegto dokumentu izvērtēšanai ir šādi:

• iesniegtā pieprasīto dokumentu komplekta pilnīgums;
• pārbaudei iesniegto primāro grāmatvedības dokumentu noformēšanas pareizību;
• organizācijas vadītāja apstiprināta personu saraksta pieejamība, kurām ir tiesības parakstīt primāros grāmatvedības dokumentus;
• nepieciešamo rekvizītu aizpildīšanas pareizību dokumentos;
• labojumu pareizību;
• dzēsumu un traipu klātbūtne;
• saimniecisko darījumu fizisko personu maksājumu un citu atlīdzību uzkrāšanas uzskaites datuma atbilstība grāmatvedības reģistrā tam periodam, kurā šie uzkrājumi tika iekļauti apdrošināšanas prēmiju aprē ķināšanas bāzē;
• atbilstošo kopsummas aprēķināšanas pareizību dokumentos.

Ja uzmanīgi izlasi metodiskie ieteikumi, var redzēt, ka inspektoriem ieteicams izpētīt visus iespējamos dokumentus, kuriem ir vai varētu būt kāds sakars ar apdrošināšanas prēmiju aprēķināšanu un samaksu. Tajā pašā laikā šaubas rada vairāku dokumentu saistība tieši ar apdrošināšanas prēmijām. Mēs esam apkopojuši dokumentus, kas ir pakļauti pārbaudei, norādot dažas pazīmes, kā arī informāciju, ko FIU inspektori vēlas no tiem iegūt (skatīt tabulu).

Es gribētu atzīmēt, ka iekšā metodiskie ieteikumi Uzsvars tiek likts uz grāmatvedības reģistru pārbaudi. Ja organizācijas un individuālie uzņēmēji, kas izmanto vienkāršoto nodokļu sistēmu, neuztur pilnvērtīgu grāmatvedību, inspektori aprobežosies ar to organizāciju un individuālo uzņēmēju ienākumu un izdevumu uzskaites grāmatas izpēti, kuras izmanto vienkāršoto nodokļu sistēmu, Ieņēmumu uzskaites grāmatu individuālie komersanti, kuri pamatā ir patents, forma un procedūra, kuras aizpildīšana ir apstiprināta Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas 2008. gada 31. decembra rīkojums Nr.154n. Bet darba samaksas norēķinu un izmaksas dokumenti, avansa atskaites un citi dokumenti, kas saistīti ar maksājumiem par labu fiziskajām personām, joprojām būs jāiesniedz kontrolieriem. Šādā gadījumā nepieciešamo rekvizītu aizpildīšanas pārkāpumu vai to neesamības gadījumā primārie dokumenti ir jāpārbauda ar citiem ar šo saimniecisko darījumu saistītiem dokumentiem.

Tā kā lielākā daļa "vienkāršotāju" ir pilnībā un grāmatvežiem ir vieglāk orientēties kontos, mēs piedāvājam dokumentus un grāmatvedības kontus, kas tiks tieši pārbaudīti.

- norēķini ar atbildīgām personām;

- maksājumi natūrā;

– operacijas ar materiālo vērtību pārdošanu (bezmaksas nodošanu).

Apdrošināšanas prēmiju nenovērtēšana var atklāties, pēc PFR pārstāvju domām, analizējot norēķinus ar atbildīgajām personām. Tāpēc inspektori izpētīs rīkojumus, saskaņā ar kuriem tiek noteikts atbildīgo personu loks, neizlietoto summu atgriešanas termiņus, avansa atskaites un analītiskās uzskaites datus kontā 71 "Norēķini ar atbild īgām personām", žurnāla rīkojums 7. kontā, bilance kontā.

Maksājumi personām, kas veic vienreizēju darbu, ir iespējamas ar uzņēmuma atbildīgo personu starpniecību, tāpēc tiks
pētīja avansa atskaites, veikto darbu pieņemšanas aktus un dokumentus, kas apliecina naudas līdzekļu izmaksas faktu privātpersonai ( , ). Pārbaudot šos dokumentus, tiks pārbaudīta šādu maksājumu iekļaušana ar nodokli apliekamajā bāzē.

Liela uzmanība tiks pievērsta neizmantoto avansa summu atgriešanai. Tā kā daudzi mazie uzņēmumi grēko ar to, ka vadītājiem ir milzīgs atskaitāmu līdzekļu apjoms, grāmatvežiem viņiem jāpaziņo, ka šis fakts ļoti interesēs FIU inspektorus.

Kas attiecas uz maksājumiem natūrā darbiniekiem, tad šajā gadījumā tiek pārbaudīti primārie dokumenti (rēķini par materiālu, preču, pakalpojumu u.c. nodošanu).

Pārbaudot pamatlīdzekļu un citu līdzekļu pārdošanas darbiniekiem (privātpersonām) darbību (konts 91 “Citi ieņēmumi un izdevumi”), dokumenti, piemēram, pamatlīdzekļu likvidācijas akti, rēķini par pamatlīdzekļu izņemšanu no noliktavas, inventory. tiks analizētas pārdodamās preces vai cita atlīdzības izsniegšana kā samaksa par darbu, pieņemšanas un nodošanas akti vai pamatlīdzekļu bezatlīdzības nodošana.

Tā kā lielākā daļa uzņēmēju uzskaiti veic, izmantojot speciālas grāmatvedības programmas, inspektoru uzmanību piesaistīs “manuāli” veiktās darbības, kas atspoguļotas attiecīgajos grāmatvedības reģistros un citos dokumentos, jo šādi grāmatvedības reģistri un dokumenti, norāda FIU pārstāvji. , var atspoguļot saimnieciskos darījumus, par kuriem nav aprēķinātas un izmaksātas apdrošināšanas prēmijas (piemēram, vienreizēji maksājumi vai atlīdzība privātpersonām).

Turklāt par aizdomīgu tiks atzīta arī netipiska kontu atbilstība vai kontu atbilstības neatbilstība saimniecisko darījumu saturam saistībā ar apdrošināšanas prēmiju bāzes noteikšanu. Ja šādi ieraksti tiek atrasti, inspektoriem ieteicams izsekot attiecīgo darījumu atspoguļojumam grāmatvedības uzskaitē, pārbaudīt, vai nav primāra vai cita apliecinoša dokumenta, kas apliecina šīs darb ības realitati un likumību.

Skaidrs, ka pārbaudes laikā īpaša uzmanība tiks pievērsta apdrošināšanas prēmijām neapliekamo summu noteikšanas pareizībai, tiks pārbaudīta to atbilstība Art. 9 Federal likuma Nr.212-FZ, kā arī dokumentāri pierādījumi un maksājuma summa.

Nākamais punkts attiecas tieši uz "vienkāršotājiem", kuri piemēro samazinātas apdrošināšanas prēmiju likmes. FIU inspektori pētīs samazināto apdrošināšanas prēmiju likmju piemērošanas pamatotību, visi samazinātās likmes piemērošanas pamati ir pārbaudāmi. Šajā gadījumā FIU inspektori sadarbosies ar nodokļu iestādēm, kas var sniegt nepieciešamo informāciju pēc kontroles iestādes pieprasījuma, kā arī tieši piedalīties auditā.

Nobeigumā gribu teikt, ka apdrošināšanas prēmiju maksātājiem nav jāpaļaujas uz to, ka inspektori aprobežosies tikai ar algu uzskaites izpēti un saskaņošanu ar iesniegtajām atskaitēm. Visi dokumenti, tā vai citādi saistīti ar apdrošināšanas prēmiju uzkrāšanu un nomaksu, tiks pakļauti pārbaudei, tāpēc ir vērts tos jau laikus sakārtot.

Skat. E. P. Zobovas rakstus “Apdrošināšanas prēmiju maksātāju pārbaudes uz vietas: atlases kritēriji”, 2011.gada Nr.7, S. P. Dančenko “PFR klātienes pārbaužu veikšanas kārtība”, 2011.gada 9.nr .

1. Kādi ir apdrošinājuma ņēmēju atlases kritēriji ārpusbudžeta fondu pārbaudēm uz vietas.

2. Kā sagatavoties FSS un FIU pārbaudei uz vietas.

3. Kā veidot optimālu mijiedarbību ar auditoriem.

3. Kādus dokumentus inspektori pieprasa pārbaudes laikā un kā tos vislabāk sagatavot.

Stāstīju, kādas pārbaudes apdrošinātājiem kārto ārpusbudžeta fondi un kāda ir to izpildes kārtība no likumdošanas viedokļa. Taču praksē likumā tik detalizēti un sarežģīti aprakstītais notiek nedaudz savādāk. Piemēram, likumdošana paredz FSS un PFR pārbaudi uz vietas veselus 2 mēnešus (neskaitot apturēšanu), bet man, kā jau vairumā gadījumu, pārbaude faktiski aizņēma nepilnu nedēļu. Šajā rakstā es dalīšos pieredzē par FSS un PFR klātienes audita nokārtošanu un sniegšu praktiskus ieteikumus, kā labāk izturēties pret inspektoriem un kas jāņem vērā, sagatavojot dokumentus.

Neliels precizējums, lai ietaupītu jūsu laiku: ja jau esat saņēmis paziņojumu par gaidāmo pārbaudi un tagad esat cieši saistīts ar gatavošanos tai, iesaku nekavējoties doties uz raksta otro daļu - p raktiski padomi par pārbaudes nodošanu. FSS un FIU pārbaude uz vietas. Nu, ja vēl nav paziņojuma un vēlaties novērtēt pārbaudes iespējamību, lai tai sagatavotos iepriekš, iesaku lasīt pēc kārtas.

Kā noteikt FSS un FIU pārbaudes uz vietas iespējamību

Kā noteikt, vai tuvākajā nākotnē jums draud FSS un PFR pārbaude uz vietas? Lai to izdarītu, mēs izmantosim apdrošināšanas prēmiju maksātāju atlases kritērijus pārbaudēm uz vietas, kas noteikti Krievijas Federācijas Pensiju fonda vēstulē Nr. TM-30-24 / 13848, Krievijas Federācijas FSS Nr. 02-03-08 / 13-2872, dated 12/21/2010. Neskatoties uz to, ka šī vēstule ir no 2010.gada, vēlāku precizējumu nebija, tāpēc, acīmredzot, FSS un šobrīd vadās pēc tās Saskaņā ar FSS un FIU vēstuli apdrošinājuma ņēmēju atlases kritēriji pārbaudēm ir šādi:

1. PFR un FSS sniegtais norēķinu skaits par iepriekšējā gada 9 mēnešiem nesakrīt.
2. Apdrošinātais sedz obligātās sociālās apdrošināšanas izmaksas uz FSS rēķina (pabalsti īslaicīgai invaliditātei, grūtniecības un bērna piedzimšanas pabalsti, bērna piedzimšanas pabalsti utt.).
3. Savlaicīga informācijas sniegšana par individuālo personalizēto grāmatvedību (veidlapas SZV-6-1, SZV-6-2, ADV-6-3, ADV-6-2). Tas attiecas uz periodiem līdz 2014. gadam, jo, sākot ar 2014. gadu, RSV-1 pārskata veidlapā ir iekļauta grāmatvedības informācija.
4. Apdrošinātajam ir ievērojamas maksājumu summas par labu darbiniekiem, kas nav apliekami ar apdrošināšanas prēmijām (piemēram, atlīdzības apmērs par darbinieku personīgās mantas izmantošanu dienesta vajadzībā m, materiālās palīdzības apmērs likumā noteiktajās robežās, utt.).
5. Samazinātu apdrošināšanas prēmiju likmju piemērošana. Vairāk par pazemināto tarifu piemērošanu var lasīt
6. Kļūdu un neatbilstību klātbūtne, pamatojoties uz dokumentu auditu rezultātiem.
7. Apdrošināšanas prēmiju parādu klātbūtne vairāk nekā divus periodus pēc kārtas.
8. Apdrošināto iedalījums starp lielākajiem maksātājiem, kuriem raksturīgs lielākais ar nodokli apliekamās bāzes apmērs, lielākais apdrošināto skaits vai vidējais darbinieku skaits.
9. Uzkrāto iemaksu apmēru samazināšana salīdzinājumā ar iepriekšējiem periodiem, nemainot darbinieku skaitu.
10. Informācijas pieejamība no nodokļu iestādēm par apdrošināto rīcību dažādās nodokļu un imaksu samazināšanas shēmās.

Tādējādi, jo vairākiem kritērijiem atbilst jūsu organizācija vai individuālais uzņēmējs, jo lielāka ir audita iespējamība.

Mana pieredze un ieteikumi par FSS un PFR pārbaudi uz vietas

Un tagad, kā solīts, es jums pastāstīšu par savu pieredzi, izturot FSS un PFR pārbaudi uz vietas (starp citu, veiksmīgi) un sniegšu praktiskus padomus. Pirmkārt, mūsu organizācija par audita objektu kļuva nevis nejauši, bet gan tāpēc, ka tā uzreiz atbilda vairākiem kritērijiem apdrošinājuma ņēmēju atlasei auditam:

• Samazināto apdrošināšanas prēmiju likmju piemērošana (organizācija darbojas informācijas tehnoloģiju jomā);
• Liela apmēra izdevumu atlīdzība par obligāto sociālo apdrošināšanu pārejošas invaliditātes gadījumā un saistībā ar mātes stāvokli no FSS (galvenokārt sakarā ar grūtniecības un dzemdību atvaļinājumu, la i rūpētos par bērnu līdz 1.5 gadu vecumam);
• Maksājumu pieejamība darbiniekiem, kuri nav iekļauti apdrošināšanas prēmiju aprēķināšanas bāzē (personīgo transportlīdzekļu izmantošanas atlīdzība, materiālā palīdzība bērna piedzim šanas gadījuma).

Revīzija notika 2013.gada decembrī, revidēts attiecīgi 2010., 2011. un 2012.gada periods. Apmēram divas nedēļas pirms pārbaudes sākuma piezvanīja FIU pārstāvis un brīdināja, ka mūsu organizācija ir iekļauta klātienes pārbaužu plānā, teica, kad sāksies pārbaude, kādi dokumenti (visp ārīgi) jāsagatavo, paziņoja savas koordinātes, kā arī paziņoja komisijas sastāvu: pa vienam pārstāvim no FSS, PFR un no nodokļa (jo tika piemēroti samazināti tarifi). Vēlāk, aptuveni pēc trim dienām, piezvanīja FSS pārstāvis un arī informēja par gaidāmo pārbaudi. Mēs vairs nesaņēmām nekādus paziņojumus (pa pastu, faksu, e-pastu utt.).

Telefonsarunā PFR un FSS inspektori precizēja adresi, uz kuru dosies pārbaudīt (šī adrese nesakrita ar juridisko). Starp citu, inspektoriem, kā izrādījās, ir absolūti vienalga, kurā adresē organizācija viņiem nodrošina telpas pārbaudei: juridiskajā adresē vai kādā citā adresē.

Labāk, ja FSS un PFR pārbaude uz vietas notiks jūsu teritorijā, nevis inspektoru teritorijā šādu iemeslu dēļ:

• Dokumentu drošības nodrošināšana. Inspektoriem nav tiesību izņemt vai izņemt dokumentu oriģinālus ārpus apdrošinājuma ņēmēja telpām. Tomēr, ja pārbaude notiek to teritorijā, FSS un PFR iestādes var pieprasīt dokumentu oriģinālus pārskatīšanai, tas ir, daži dokumenti būs jāatņem, pēc tam jāatdod un pastāvīgi jāuzrauga, lai dokument i nepazustu. vai bojats transportēšanas laikā. Tāpēc, kad pārbaude notiek jūsu teritorijā, varat būt pārliecināti, ka visi dokumenti ir drošībā, jo ne jūs, ne inspektori tos neizņems.

• Ietaupot laiku un materialos resursus. Ja pārbaude notiek jūsu teritorijā, nav nepieciešams tērēt laiku, lai pēc viņu pieprasījuma uz FSS un FIU āt oriģinālos, tas ir, ietaupīt savu laiku un resursus dokumentu kopiju sagatavošanai un to inventory sastadīšanai. Tiesa, inspektori joprojām var pieprasīt atsevišķu dokumentu kopijas, lai tās pievienotu pārbaudes materiāliem, taču tas ir daudz mazāk nekā visu pārbaudāmo dokumentu kopijas.

• Iespēja uzzināt vairāk par to, kas no jums tiek prasīts, un izvairīties no nevajadzīgiem inspektoru jautājumiem. Es minēšu piemēru: FSS inspektors man prasīja “iemeslu, kāpēc mūsu organizācija piemēro samazinātos tarifus”, savukārt visus dokumentus, kas apliecina mūsu atbilstību likumā noteiktajiem kritērijiem (vidējais darbin ieku skaits, ienākumu daļa no IT darbībām, izraksts no akreditēto organizāciju reģistra) tika sniegti pirmajā testēšanas diena. Es uzreiz nesapratu, kas no manis tiek prasīts, domāju, ka pats inspektors to uzreiz nesaprata. Rezultātā atvedu likuma Nr. 212-FZ 58 Ticiet vai nē, bet tas inspektoram bija lieliski. Ja pārbaude notiktu inspektoru teritorijā, grūti iedomāties, cik daudz laika un pūļu prasītu šī jautājuma atrisināšana.

• Persongais kontakts. Lai cik banāli tas izklausītos, bet arī inspektori ir cilvēki, un, ja pārbaude notiek jūsu teritorijā, jums ir iespēja ar viņiem izveidot personisku kontaktu un mēģināt viņus iegūt. Tomēr, lai personīgais kontakts ar inspektoriem jums būtu izdevīgs, nevis kaitētu, jums ir jāievēro daži noteikumi saziņai ar inspektoriem.

Sazinieties ar inspektoriem, ievērojot noteiktus noteikumus:

• Pirmkart, noskaņojieties psycholoģiski un atcerieties tikai divas lietas: 1. Jūsu organizācijā viss ir “balts”, 2. Jūs esat kompetents speciālists, kurš pārzina savu biznesu. Vienmēr paturiet prātā šos apgalvojumus: testa laikā tā ir patiesība, kurai jums jātic no visas sirds, neatkarīgi no tā, kā viss patiesībā ir. Tajā pašā laikā jums ir jāuzvedas atbilstoši, pārliecinoši, mierīgi, ar cieņu. Tas ir ļoti svarīgi, jo inspektori, īpaši ar pieredzi, ir izcili psihologi, viņi uzreiz redz, kad cilvēks ir nervozs vai mēģina krāpties. Tāpēc, lai tev noticētu, tev pašam ir stingri jātic savai taisnībai.

• Izveidojiet recenzentiem ērtu vidi. Labāk, ja viņi atrodas atsevišķā telpā: tā ir mierīgāk viņiem un jums. Viņu birojā var neuzkrītoši iievietot tējkannu, tēju, kaut ko tējai, parādīt, kur ielej ūdeni utt. Daži cilvēki domā, ka, ja recenzenti jūtas neērti, viņi vēlēsies pamest un ātri pabeigt atsauksmi. Tici man, ta nav. Ātrāk nekā plānots, pārbaude tik un tā nebeigsies, taču fakts, ka inspektori nevēlas ilgstoši uzturēties tavā teritorijā, drīzāk ir mīnuss (skat. padoms numur 1): viņiem ir tiesības pieprasīt kopijas no nepieciešamā dokumentus, zvaniet, lai sniegtu precizējumus – un šis papildu laiks un resursi. Un, starp citu, tas, ka inspektors atrodas jūsu teritorijā, nebūt nenozīmē, ka viņš ir aizņemts ar pārbaudi. Piemēram, pēdējās divas dienas no piecām viens no inspektoriem savā klēpjdatorā skatījās futbolu. Nu, mums nav žēl, bet cilvēks ir apmierināts. Tāpēc labāk spiest savus darbiniekus, bet ne inspektorus.

• Sazinoties ar inspektoriem, ievērojiet distanci. Piedāvājot tēju, kafiju, ūdeni un citas ērtības, dariet to ar izteiktu pieklājību, aiz pieklājības, nevis no vēlmes uzpirkt. Nekādā gadījumā nevajadzētu būt pārāk uzmācīgam, nepārtraukti prātojot "vai jums kaut ko vajag?" vai piedāvāt kādu našķi, īpaši alkoholiskos dzērienus. Tas viss radīs tikai aizdomas un aizkaitinājumu no inspektoru puses, jo, pirmkārt, lai arī pārbaude ir kopīga, viņi ir dažādu struktūru pārstāvji un “turēs latiņu” viens otram priekšā, otrkārt, un pats galvenais. , tie ir dienesta uzdevuma izpildē, kura mērķis ir konstatēt pārkāpumus no Jūsu puses, ja tādi ir.

• Iestājies par savu viedokli. Ja inspektori jums norāda uz kļūdām, viņuprāt, nepiekrītiet un nemēģiniet visu uzreiz izskaidrot. Drīzāk sakiet, ka jums ir nepieciešams laiks, lai to pārdomātu un sagatavotu atbildi. Šajā laikā savāc nepieciešamos argumentus un pierādījumus par savu nevainību. Pat ja jūs saprotat, ka ir pārkāpums, tas nav iemesls izmisumam, gluži pretēji, jums ir jāsaņemas kopā un, pirmkārt, jāsaprot, ar ko tas var draudēt, un, otrkārt, jāmēģina to novērst. Piemēram, jums nav pagaidu invaliditātes apliecības, šajā gadījumā jums ir jāsazinās ar medu. iestādei jāizsniedz dublikāts un jāiesniedz inspektoriem paskaidrojuma raksts, kāpēc dokuments ir pazudis, un dublikāta pieprasījuma kopija, kas apliecina, ka esat rīkojies. Vai, kā tas bija manā gadījumā. Inspektori spītīgi uzstāja, ka tikai atlīdzība darbiniekiem par personīgās automašīnas lietošanu, kas pieder īpašumtiesībām, nav apliekama ar iemaksām, bet, ja auto tiek vadīts ar pilnvarnieku, tad šādi maksājumi jāiekļauj bāzē. Taču es atradu un izdrukāju izrakstus no Krievijas Federācijas Civilkodeksa, no kuriem izriet, ka īpašums var piederēt ne tikai ar īpašuma tiesībām, bet arī ar lietošanas un atsavināšanas tiesībām. Un tā kā “personiskā īpašuma” definīcija likumā nav noteikta, tas nozīmē, ka uz šo definīciju attiecas arī īpašums, ko izmanto pilnvarotais. Rezultātā inspektori manu amatu pieņēma, jo īpaši tāpēc, ka bija pieejami visi nepieciešamie dokumenti kompensācijas izmaksai.

• Atcerieties, ka neatkarīgi no tā, kā inspektori uzvedas, jums ar viņiem ir pretējas intereses, vienkārši esiet pēc iespējas diplomātiskāks un turiet acis vaļā. Manā gadījumā es sākotnēji rīkojos saskaņā ar pirmajiem trim noteikumiem, un recenzenti ievēroja vienu un to pašu komunikācijas stilu, neko personisku. Rezultātā nekādi pārkāpumi pie mums netika konstatēti, lai gan par 2011.gada iemaksām Sociālās apdrošināšanas fondā tika konstatēta nenomaksāta soda summa, kopā ne vairāk kā 10 rubļi, ko samaksājām un šķīrāmies no pasaules. Taču zinu gadījumu, kad inspektori paši izvēlējās pusformālu komunikācijas stilu, kā jau tādi laipni cilvēki, absolūti pozitīvi noskaņoti. Apdrošinājuma ņēmējs ar viņiem sazinājās tādā pašā veidā, kā "normāliem puišiem, kuri saprot". Inspektori stāstīja par savu smago dzīvi, bet apdrošinātie par savām aktuālajām problēmām, cik grūti ir uzturēt biznesu, kādi nodokļi lieli... Un šķiet, ka visi saprata, juta līdzi, pievē ra acis uz kļūdām, tikai klātienes apskates aktā uzrakstīja "Atbildēt" un pielodēja sodu. Tapec esiet modri.

Tagad parunāsim par pašu svarīgāko – par kādus dokumentus pieprasa FSS un FIU inspektori, veicot pārbaudi uz vietas. Kā jau teicu, manā gadījumā auditā piedalījās arī nodokļu inspektors, kuram arī bija savs nepieciešamo dokumentu saraksts. Pat telefoniski paziņojot, inspektori paziņoja aptuvenu dokumentu sarakstu, kurā bija iekļauti dibināšanas dokumenti, darba samaksas iekšējie noteikumi, algu saraksti, kases un bankas dokumenti, izdevumus apliecinoši dokumenti no Sociāl ās apdrošināšanas fonda uz 3 gadiem, pārbaudāmi, kā arī kā dokumentus, kas apliecina samazinātā tarifa piemērosanu. Ierodoties inspektoriem, viņi nodeva pieprasījumu par dokumentu nodrošināšanu, kurā bija visi iespējamie dokumenti, kas tieši vai netieši saistīti ar apdrošināšanas prēmiju aprēķināšanu un samaksu: di bināšanas dokumenti, personāla dokumenti, grāmatvedības reģistri, atskaitīšanās kasēs un dažādi apliecinošie dokumenti. . Šī prasība ietvēra dokumentu sarakstu, ko inspektori varēja pieprasīt, tas ir diezgan universāls. Faktiski dokumenti pārbaudes laikā tika sniegti pēc inspektoru mutiska pieprasījuma un to apjoms bija mazāks nekā prasībā.

Tātad, kādus dokumentus es iesniedzu, veicot FSS un PFR pārbaudi uz vietas:

• Dokumenti, kas apliecina tiesības piemērot samazinātu apdrošināšanas prēmiju likmi organizācijām, kas darbojas informācijas tehnoloģiju jomā: PM statistikas veidlapas par katru gadu 9 mēnešiem, kas saturinformā ciju par vidējo darbinieku skaitu; izraksts no IT jomā strādājošo akreditēto organizāciju reģistra; Pamatdarbības apliecinājuma izziņas un apliecinājuma sertifikāts par katru gadu, kurā norādīta ienākumu daļa no pamatdarbības IT jomā. Papildus nodokļu inspektors pieprasīja vienkāršotās nodokļu sistēmas ienākumu un izdevumu uzskaites grāmatiņas, paziņojumu par iespēju izmantot vienkāršoto nodokļu sistēmu, informāciju par vidējo darbin ieku skaitu, kā arī grāmatvedības reģistru “konta analīzi” konti 90, 91, 51, 50.

• Dibināšanas dokumenti un iekšējie administratīvie dokumenti par atalgojumu (apliecinātas kopijas): bas izmaksu, par ceļošanu (jo daži darbinieki saņem pabalstu par darba ceļojošais raksturs), personāla tabula ar visiem izdevumiem.

• Uz Sociālās apdrošināšanas fonda līdzekļiem veiktos izdevumus apliecinoši dokumenti: slimības lapa pārejošas invaliditātes gadījumā ar pabalstu aprēķiniem, citu darba vietu darbinieku izziņas pabalstu aprēķ ināšanai; grūtniecības un dzemdību slimības atvaļinājums ar aprēķiniem un apliecinošiem dokumentiem; dokumenti vienreizējā pabalsta izmaksai bērna piedzimšanas gadījumā, atvaļinājuma nodrošināšanai bērna kopšanai līdz 1.5 gadiem un pabalstu izmaksai.

• Darba laika uzskaites tabulas, rīkojumi par prēmijām darbiniekiem (inspektori ātri atgrieza šos dokumentus, visticamāk, viņus interesēja tas, ka dokumenti ir pieejami bez detalizētas pārbaudes).

• Avansa atskaites, kases dokumenti (kases grāmatiņas, kasieru-operatora atskaites), bankas izraksti (apskatot izziņu saišķu skaitu, un tie bija ap 36, pa vienam biezam saišķim par katru mēnesi, inspektori tos neaiznesa uz viņu birojā pārbaudei, bet pieprasīja konta karti 51 electroniskā formā).

• Dokumenti, kas apliecina maksājumus darbiniekiem, kas nav iekļauti apdrošināšanas prēmiju aprēķināšanas bāzē: rīkojumi par materiālās palīdzības izmaksu bērna piedzimšanas gadījumā ar darbinieku izziņām un bērnu dzimšanas apliecību kopijām, dokumenti kompensācijas izmaksai par bērnu piedzimšanu. personīgo transportlīdzekļu izmantošana dienesta vajadzībām.

• Civiltiesiska rakstura līgumi ar veikto darbu aktiem, līgumi par kredīta piešķiršanu darbiniekiem.

• Algu kopsavilkumi (pēc uzkrājumu veidiem visai organizācijai) un algu saraksti (pa uzkrājumu veidiem katram darbiniekam) katru mēnesi - es šos dokumentus veidoju 1C ZUP.

• Grāmatvedība reģistrē "konta karti" kontiem 91, 73, 76, 51, 50 elektroniskā veidā.

• Ziņojumi FSS, tostarp starpposma aprēķini 4-FSS, ziņojumi pensiju fondam RSV-1 un personalizēta grāmatvedības informācija.

Varbūt ar to beidzas to dokumentu saraksts, ko es iesniedzu FSS un PFR pārbaudes uz vietas laikā. Vēršu uzmanību, ka dokumenti bija nepieciešami visam revidējamajam periodam, 2010.-2012.gadam. Dažus dokumentus inspektori glabāja ilgāk (piemēram, algas izrakstus, izdevumus apliecinošus dokumentus uz Sociālās apdrošināšanas fonda līdzekļiem), daļu atdeva tajā pašā dienā (avansa atskaites, kases dokumenti).

• Rīkojieties aktīvi. Jāsaprot, ka inspektori uz auditu ierodas ar skaidru plānu, kas balstīts uz Jūsu iesniegto ziņojumu provizorisku analīzi, uz iepriekšējo auditu rezultātiem un informāciju par organizāciju kopumā, kas apkopota no dažādie mavotiem. Šajā plānā ir identificēti aspekti, kuriem apdrošināšanas prēmiju aprēķināšanā un pārskaitīšanā, visticamāk, ir būtiskas kļūdas un pārkāpumi. Pamatojoties uz pārbaudes plānu, tiek izveidots pieprasīto dokumentu saraksts. Tādējādi jūs varat apsteigt līkni un iepriekš sagatavot dokumentus, kas, visticamāk, ieinteresēs inspektorus. Piemēram, ja organizācijai bija maksājumi darbiniekiem, kas nebija pakļauti iemaksām, vai tika izmaksāta atlīdzība saskaņā ar civiltiesiskajiem līgumiem, inspektori, visticamāk, pieprasīs dokumentus, kas apsti prina sos maksājumus. Tāpēc pirms pārbaudes uzsākšanas mēģiniet sastādīt pēc iespējas pilnīgāku un detalizētāku dokumentu sarakstu, kas jāsagatavo, lai izvairītos no pārsteigumiem jau pārbaudes laikā.

• Sagatavojiet dokumentus iepriekš. Saskaņā ar sastādīto sarakstu identificējiet dokumentus, kuriem nepieciešami būtiski uzlabojumi vai kuru vispār nav. Un vispirms sagatavojiet šos dokumentus, lai to nedarītu pārbaudes procesā. Es praktiski atkārtoti izdrukāju algu sarakstus, darba laika uzskaites lapas, un personāla darbinieks pabeidza personāla tabulu un izmaiņas tajā.

• Pievērsiet uzmanību parakstiem. Pirmkārt, galvenā grāmatveža un direktora parakstiem uz dokumentiem jāatbilst rīkojumiem par šo amatpersonu iecelšanu. Tas ir, ja 2011. gadā bija viens galvenais grāmatvedis, un 2012. gads jau ir citādāks, tad parakstiem uz dokumentiem par šiem periodiem vajadzētu būt citiem. Īpaši tam jāpievērš uzmanība, ja dokumenti tiek izdrukāti uz vairākiem periodiem vienlaikus. Otrkārt, dokumentā jābūt parakstiem, ja tas ir obligāts rekvizīts. Piemēram, kases dokumentos, avansa atskaitēs direktora un darbinieka paraksti vadītāja rīkojumos, līgumos utt. Starp citu, paraksta authenticiskumu inspektori diez vai pārbaudīs, taču tā neesamību, iespējams, pamanīs.

• Iesniedziet savus dokumentus izskatīšanai glītā un organizētā veidā. Viņus sagaida drēbes, tāpēc inspektori savu iespaidu vismaz vispirms veidos pēc dokumentu iesniegšanas formas. Piekrītu, haotiski izgāzto “dokumentu” kaudzes liek domāt par grāmatvedības stāvokli kopumā un apdrošināšanas prēmiju aprēķiniem konkrēti. Tāpēc labāk ir sakārtot dokumentus pēc veidiem un periodiem, lai ērti varētu atrast vajadzīgo dokumentu. Sašūt dokumentus vai nē, tas ir atkarīgs no jums. Daži uzskata, ka dokumentus labāk šūt, lai inspektoriem nebūtu iespējas kaut ko paņemt līdzi, lai gan tas ir nelikumīgi. Es dokumentus nesaskavēju (izņemot bankas izrakstus, kases dokumentus un avansa atskaites), bet liku mapēs uz riņķiem, jo, manuprāt, ir daudz ērtāk apskatīt dokumentus un nepieciešamības gadījumā nokopēt . Starp citu, dokumentu nozaudēšana pēc pārbaudes netika manīta.

• Nu, galvenais ieteikums - pirms pārbaudes noņemiet visus nevajadzīgos dokumentus. Uzmanīgi ritiniet visas mapes ar dokumentiem pārbaudei un atstājiet tikai “baltās”: inspektoriem nemaz nav nepieciešams redzēt “pelēko” algu aprēķinus, ja tādi ir, jūsu melnrakstus, piezīmes, grāmatzīmes , piemēram, “nav. pietiekami daudz pasūtījuma” vai „aizstāt” utt.

Tas, iespējams, ir viss, ko es gribēju pastāstīt par savu pieredzi, izturot FSS un FIU pārbaudi uz vietas, par mijiedarbību ar inspektoriem un dokumentu sagatavošanu. Esmu centies būt pēc iespējas detalizētāks, lai nepalaistu garām svarīgas detaļas. Es ceru, ka raksts jūs nenogurdināja, un tajā sniegtā informācija jums būs noderīga.

Ja raksts tev šķiet noderīgs un interesants, dalies ar to ar saviem kolēģiem sociālajos tīklos!

Ir komentāri un jautājumi - rakstiet, mēs apspriedīsim!

Jebkura organizācija var saskarties ar pārbaudi no FSS. Tie tiek veikti gan uz vietas, gan kamerā. Kadi dokumenti tiek pieprasīti? Rakstā apskatīsim, ko FSS pārbauda 2019

Ko FSS parbauda?

Gandrīz jebkura uzņēmuma darbībā ir vairāki galvenie punkti, kas var interesēt FSS:

• Iemaksu aprēķins un samaksa (pareizs aprēķins, vai samaksa ir savlaicīga);
• Naudas izlietošanas kārtība, ko apdrošinātais uzkrājis tādiem apdrošināšanas gadījumiem kā grūtniecības un dzemdību atvaļinājums, slimības atvaļinājums vai bērna kopšanas atvaļināju ms;
• Vauceri;
• Norādīta naudas tērēšanas kārtība, kad darbinieks tiek ievainots.

Tādējādi FSS inspektori nodrošina, ka pārskaitītie maksājumi par apdrošināšanas segumu ir saprātīgi, iemaksas tiek aprēķinātas pareizi un pārskaitītas laikā.

Lai iegūtu papildu kontroli pār FSS nosūtītajiem ziņojumiem, uzņēmumi var tos pārbaudīt, izmantojot īpašu FSS pārbaudi. Tā pārbauda, ​​vai darba devējs pareizi aizpildījis aprēķinu, noteicis bāzi, kā arī uzkrājumu un maksājumu apmēru. Šāda pārbaude tiek veikta, pamatojoties uz kontroles koeficientiem, un tiek veikta bez maksas.

Kādas pārbaudes veic FSS?

Ir vairāki FSS pārbaužu veidi (Likums Nr. 255-FZ):

• Desk - šādas pārbaudes laikā tiek veikta apdrošināšanas seguma maksājumu saskaņošana, pamatojoties uz kompensācijas prasībām vai informāciju no nodokļu dienesta;
• Neplānota izbraukšana - tiek veikta, ja sociālā apdrošināšana ir saņēmusi apdrošinātās personas sūdzību, kas liecina, ka apdrošināšanas seguma uzkrāšana ir bijusi nepareiza;
• Plānotais lauka audits - šāds audits tiek veikts kopā ar nodokļu auditu, lai noteiktu apdrošināšanas seguma maksājumu pareizību;
• Pārbaude, kas nepieciešama, lai noteiktu aprēķinu pareizību, kā arī līdz 2017. gadam veicamo imaksu veikšanas savlaicīgumu un pilnīgumu.

Visu verifikācijas darbību galvenais mērķis ir kontrolēt uzņēmumu atbilstību Krievijas Federācijas tiesību aktu normām. Dokumentu audits tiek veikts pēc katra uzņēmuma ziņojuma saņemšanas. Ja pēc “kameru telpas” rezultātiem tiks atklāti pārkāpumi vai pieņemts lēmums, FSS pārbaudāmajai personai nosūtīs pārbaudes aktu. Ja “kameru sapulce” norit veiksmīgi, tad uzņēmumiem akti netiek nosūtīti.

Svarigs! Par gaidāmajām plānotajām FSS pārbaudēm varat uzzināt viņu oficiālajā reģionālā biroja vietnē.

Ko FSS pārbauda, ​​veicot pārbaudi uz vietas 2019. gadā

Kā minēts iepriekš, pārbaude uz vietas var būt gan plānota, gan neplānota. Lai pārbaudītu, vai iemaksu veicēji ievēro likuma prasības, FSS sastāda plānu gadam. Iemesli plānveida pārbaudēm ir: līdzekļu pieprasījumi pabalstu izmaksai, darbinieku sūdzības, kā arī uzņēmuma likvidācijas un reorganizācijas procesi.

Svarigs! Galvenais, kas interesē FSS inspektorus, ir tas, kā tiek tērētas pārskaitītās summas, iemaksu uzkrāšanas un maksāšanas kārtība slimības atvaļinājuma vai maternitātes pabalstu gadījumā.

Planotā FSS pārbaude uz vietas

Plānotā pārbaude uz vietas tiek veikta ne biežāk kā reizi trijos gados (Nr. 255-FZ). Izņemot šādus gadījumus:

• FSS saņēma darbinieka sūdzību pret viņa darba devēju;
• “Kamermājas” laikā tika konstatētas kļūdas iemaksu aprēķināšanā vai maksāšanā, vai FSS līdzekļu izlietošanā.

Pārbauda slimības lapas

FSS darbinieku slimības atvaļinājuma lapu pārbaude tiek veikta īpaši rūpīgi, jo tie ir vienīgais apstiprinājums, ka darbiniekam ir jāmaksā pabalsti. Lapas tiek pārbaudītas gan biroja, gan lauka pārbaudes laikā. Ko tieši FSS pārbauda slimības atvaļinājuma laikā:

• Vai slimnīcas veidlapa atbilst valsts standartam un vai tā nav viltota;
• zīmoga un ārsta paraksta klātbūtne slimības atvaļinājumā (tiem jābūt skaidriem un salasāmiem);
• Aizpildīšanas pareizība (gan par darbinieku, gan par organizāciju, visa informācija ir skaidri jāaizpilda). Ja slimības lapā ir kļūdas, tad tās ir jāsertificē vajadzīgajā veidā.

Svarigs! FSS pārbauda ne tikai darba devēja slimības lapas aizpildīšanas pareizību, bet arī to, kā medicīnas iestāde to aizpildīja. Kļūdas darbinieka pilnā vārdā vai darba devēja vārdā nav pieļaujamas.

Kādi dokumenti būs nepieciešami FSS pārbaudes laikā

Pirmā lieta, ko FSS darbinieki pārbauda, ​​ir 4-FSS un 4a-FSS ziņojumi. Organizācijai šie pārskati jāsaglabā vismaz 5 gadus, jo turpmākie pabalsti tiek aprēķināti, pamatojoties uz iepriekšējiem periodiem.

Turklāt inspektors var pieprasīt citus dokumentus. Sākotnēji dokumenti tiek pieprasīti mutiski, un, ja tie netiek sniegti uzreiz, tad tiek nosūtīts rakstisks pieprasījums, kuru revidējamajam ir pienākums izpildīt 10 dienu laikā. Ja pēkšņi revidējamais uzņēmums neiederas 10 dienu laikā, tam ir tiesības lūgt to pagarināt. Lai to izdarītu, FSS tiek nosūtīta vēstule, kurā norādīts lūgums pagarināt termiņu, kā arī tā pagarināšanas pamatojums. Atbildot uz to, FSS nosūtīs lēmumu, kurā termiņu var pagarināt vai atteikt to pagarināt.

Lauka apskates results

Pamatojoties uz pārbaudes uz vietas rezultātiem, FSS sastāda aktu. Sākotnēji pirms pārbaudes akta, pēdējā pārbaudes dienā, inspektors no FSS sastāda sertifikātu, kurā norāda pārbaudes priekšmetu, kā arī pārbaudes laiku.

Svarigs! Aktu, pamatojoties uz pārbaudes rezultātiem, sastāda 2 mēnešu laikā pēc šādas izziņas izsniegšanas. Pēc akta sastādīšanas 5 dienu laikā tas tiek nodots revidējamajam uzņēmumam.

Darba devēja atbildība

Naudas sodi, ko var uzlikt FSS, ir paredzēti likumā Nr.125-FZ un Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksā. Par iemaksu aprēķina nokavējumu tiek iekasēta soda nauda 5% apmērā no apdrošināšanas prēmijām par pēdējiem trim mēnešiem norēķinu periodā. Šajā gadījumā ir jāievēro gan maksimālā, gan minimālā robeža - attiecīgi ne vairāk kā 30% no noteiktās summas, bet ne mazāk kā 1000 rubļu.

Apsveriet administratīvo atbildību darba devējam, ja tiek pārkāptas Krievijas Federācijas tiesību aktu prasības attiecībā uz noteiktu dokumentu sniegšanu.

Tiesību akti paredz FSS un PFR pārbaudi uz vietas veselus divus mēnešus (neskaitot apturēšanu). Ja esat informēts par gaidāmo pārbaudi un jau esat bijis aizņemts ar gatavošanos tai, iesaku nekavējoties pāriet uz raksta otro daļu - praktiski padomi par FSS un PFR pārbaudes uz vietas nokārtošanu. Un, ja vēl nav saņemts paziņojums, un vēlaties novērtēt pārbaudes iespējamību, lai sagatavotos tai iepriekš, tad iesaku lasīt pēc kārtas.

Kā noteikt FSS un FIU pārbaudes uz vietas iespējamību

Kā jūs varat saprast, vai tuvākajā nākotnē jūs apdraudēs FSS un PFR pārbaude uz vietas? Lai to izdarītu, ir jāizmanto apdrošināšanas prēmiju maksātāju atlases kritēriji pārbaudēm uz vietas, kas ir izklāstīti vēstulē. Saskaņā ar FSS un FIU vēstuli apdrošinājuma ņēmēju atlases kritēriji pārbaudēm ir šādi:

1. FIU un FSS sniegtais norēķinu skaits par iepriekšējā gada 9 mēnešiem nesakrīt.
2. Apdrošinātais sedz obligātās sociālās apdrošināšanas izmaksas uz FSS rēķina (pabalsti īslaicīgai invaliditātei, grūtniecības un bērna piedzimšanas pabalsti, bērna piedzimšanas pabalsti utt.).
3. Savlaicīga informācijas sniegšana par individuālo personalizēto grāmatvedību. Tas attiecas uz periodiem līdz 2014. gadam, jo, sākot ar 2014. gadu, RSV-1 pārskata veidlapā ir iekļauta atlaides informācija.
4. Apdrošinātajam ir ievērojamas maksājumu summas par labu darbiniekiem, kas nav apliekami ar apdrošināšanas prēmijām, piemēram, atlīdzības apmērs par darbinieku personīgās mantas izmantošanu dienesta vajadzīb ām, materiālās palīdzības apmērs likumā noteiktajās robežās, utt.
5. Samazinātu apdrošināšanas prēmiju likmju piemērošana.
6. Pamatojoties uz dokumentu auditu rezultātiem, ir kļūdas un neatbilstības.
7. Apdrošināšanas prēmiju parādu klātbūtne vairāk nekā divus periodus pēc kārtas.
8. Apdrošināto iedalīšana lielo maksātāju skaitā, kuriem raksturīgs lielākais apliekamais bāze, daudz apdrošināto personu vai vidējais darbinieku skaits.
9. Novērtēto iemaksu apjoma samazināšana salīdzinājumā ar iepriekšējiem periodiem, nemainot darbinieku skaitu.
10. No nodokļu iestādēm ir saņemta informācija par apdrošināto rīcību dažādās nodokļu un imaksu samazināšanas shēmās.

Līdzīgā veidā, jo vairākiem kritērijiem atbilst jūsu uzņēmums vai privātpersona, jo lielāka ir verifikācijas iespēja.

Ieteikumi FSS un FIU pārbaudes uz vietas nokārtošanai

• Piemērotas samazinātas apdrošināšanas likmes;
• Liela apmēra obligātās sociālās apdrošināšanas izdevumu atlīdzība pārejošas invaliditātes gadījumā un saistībā ar maternitāti no Sociālās apdrošināšanas fonda, galvenokārt izmantojot grūtniecības un dzemdību atvaļinājumu, lai koptu bērnu līdz 1.5 gadu vecumam;
• Maksājumu pieejamība darbiniekiem, kuri nav iekļauti apdrošināšanas prēmiju aprēķināšanas bāzē (kompensācija par personīgo transportlīdzekļu izmantošanu, finansiāla palīdzība bērna piedzimš anas gadījuma).

Pārbaude notika 2016. gada janvārī, likumsakarīgi, tika pārbaudīti 2013., 2014. and 2015. gada periodi. Aptuveni 2 nedēļas pirms pārbaudes sākuma Un viņi teica, kad sāksies pārbaude, kādi dokumenti (vispārīgi) jāsagatavo, deva koordinātes, kā arī paziņoja komisijas sastāvu: pa vienam pārstāvim no FSS, PFR un no nodokļu biroja (kopš samazināts). tika piemēroti tarifi).

Labāk, ja pārbaudes uz vietas notiek jūsu teritorijā, apsvērt iemeslus tabulā:

Noteikti noteikumi, kas jāievēro

Lai sazinātos ar FSS un FIU inspektoriem, jums jāievēro daži noteikumi, jāņem vērā šie noteikumi:

• Iestatiet gargi un atcerieties tikai divas lietas: 1. Jūsu uzņēmumā viss ir “balts”;

1. Jūs esat professionālis, kurš pārzina savu biznesu. Tas ir svarīgi, jo daži inspektori, ar pieredzi, labi psihologi, viņi uzreiz redzēs, kad cilvēks ir nervozs vai mēģina maldināt. Tāpēc, lai tev noticētu, tev pašam noteikti ir jātic savai taisnībai.

• Izveidojiet recenzentiem ērtu vidi. Ir labi, ja viņi atrodas atsevišķā birojā: gan viņi ir mierīgi, gan jūs. Jūs varat ievietot tējkannu, tēju un kaut ko tējai viņu birojā, parādīt, kur var ieliet ūdeni utt. Labāk nospiež savus darbiniekus, bet noteikti ne inspektorus.
• Sazinoties ar inspektoriem, ievērojiet distanci. Kad piedāvājat tēju vai citas ērtības, dariet to pieklājīgi, aiz pieklājības, nevis no vēlmes uzpirkt.
• Iestājies par savu viedokli. Ja recenzenti norāda uz kļūdām, pēc viņu domām, nemēģiniet piekrist un nemēģiniet visu izskaidrot uzreiz. Drīzāk sakiet, ka jums ir nepieciešams laiks, lai pārdomātu un sagatavotu atbildi. Šajā laikā jūs varēsiet savākt nepieciešamos argumentus un pierādījumus par savu nevainību. Pat ja saproti, ka ir pārkāpums, tas nav pamats satraukumam, bet tieši otrādi, vajag sanākt kopā un, pirmkārt, saprast, ar ko tas draud, otrkārt, jāmēģina visu labot.
• Atcerieties, ka neatkarīgi no tā, kā vērtētāji uzvedas, jums ir dažādas intereses ar viņiem. Vienkārši esiet pēc iespējas diplomātiskāks un turiet acis vaļā.