Dzīves cikls nozīmē, ka projektiem ir ierobežots kalpošanas laiks un ka ir paredzamas izmaiņas piepūles līmenī un fokusā uz projekta ilgumu. Projektu vadības literatūrā ir vairāki dzīves cikla modeļi. Daudzi no tiem ir piemērojami konkrētai nozarei vai projekta veidam. Piemēram, jauna programmatūras izstrādes projekts var sastāvēt no 5 fāzēm: uzdevuma definēšana (darba būtības noteikšana), projektēšana, kodēšana (programmēšana), integrācija/testēšana un darbība.
Risi. 1.3.
Projekta dzīves cikls secīgi iziet cauri četriem posmiem: definēšana, plānošana, izpilde un pabeigšana (rezultātu piegāde klientam) (1.3. Att.). Viss sākas no projekta apstiprināšanas brīža. Projekte risinās lēnām, pamazām pūles sasniedz maksimumu un tad izbeidzas, kad projekts tiek nodots pasūtītāja rokās. „Definēšanas“ stadijā projekts tiek konkretizēts (tiek noteiktas specifikācijas); ir izvirzīti projekta mērķi; tiek izveidotas komandas; ir notikti pienākumi. "Plānošanas" fāzē piepūles līmenis palielinās, tiek izstrādāti plāni, lai noteiktu, ko projekts ietvers, kad tas jāpabeidz, kurš no tā būs ieguvējs, kāds darba kvalitātes līmenis ir jāuzmāstur un kāds. "Izpildes" stadijā tiek veikta lielākā daļa gan fizisko, gan garīgo projektēšanas darbu. Tiek izveidots materiāls produkts (piemēram, tilts, atskaite, skaitļošanas programma). Kontroles nolūkos viņi pārbauda, vai projekts iekļaujas darba grafikā, tāmē, vai tas atbilst apstiprinātajām specifikācijām. Kādas ir prognostiziert katram no šiem parametriem? Kādas izmaiņas ir jāveic? „Piegādes“ stadijā parasti tiek veiktas divas lietas: viņi piegādā klientam gatavo produktu-projektu un pārdala projekta resursus. Projekta produkta piegāde var ietvert klienta apmācību un nepieciešamās dokumentācijas nodošanu viņam. Pārvietošana parasti nozīmē aprīkojuma (un/vai materiālu) izlaišanu citiem projektiem un jaunu uzdevumu radīšanu projekta komandas locekļiem.
Praksē dažas projekta komandas izmanto projekta dzīves ciklu, lai noteiktu galveno uzdevumu izpildes laiku visa projekta izpildes laikā. Piemēram, projektēšanas komanda var plānot savus galvenos centienus definēšanas posmā, savukārt kvalitātes komanda, protams, koncentrējas uz projekta dzīves cikla pēdējiem posmiem. Un tā kā lielākajai daļai organizāciju ir projektu portfelis, kas darbojas vienlaikus, katrs citā dzīves cikla posmā, rūpīga plānošana un pārvaldība gan organizācijas, gan projekta līmenī ir būtiska.
Projekta dzīves ciklam ir noteikti sākuma un beigu punkti, kurus var saistīt ar laika skalu. Projekte tā dabiskajā attīstībā iziet vairākas atsevišķas fazes, kas parādītas attēlā. 1.4. Projekta dzīves cikls ietver visas fāzes no uzsākšanas brīža līdz brīdim, kad projekts tiek piegādāts pasūtītājam. Pārejas no vienas fazes uz nākamo reti ir skaidri noteiktas, izņemot gadījumus, kad tās formāli atdala piedāvājuma pieņemšana vai atļauja turpināt.
Projekta fazes, salīdzinot ar dzīves cikla posmiem, detalizētāk apraksta projektā notiekošos procesus. Parasti projekta dzīves cikla posms atbilst vairākiem failiem. Katras projekta fāzes rezultāts ir jauna starpprodukta (rezultāta) radīšana; savukārt vienas fazes rezultāts ir galvenais sākotnējais pamats nākamajai.
Risi. 1.4.
Resursu patēriņa līmenis projektā ir atšķirīgs, parasti tas palielinās no vienas fazes uz nākamo, līdz cikla pēdējā fāzē tas sāk strauji samazināties. Projektā iesaistītais personāls, viņu kvalifikācija, organizācijas un citi resursi mainās katrā projekta dzīves cikla fāzē. Bieži vien notiek projekta posmu daļēja pārklāšanās vai vienlaicīga izpilde. Tas apgrūtina projekta plānošanu un tā dalībnieku centienu koordinēšanu, kā arī padara svarīgāku projekta vadītāja lomu. Katras fāzes beigās ir svarīgāko lēmumu pieņemšanas brīži; tiek veikta visa projekta stāvokļa analīze, uz kuras pamata tiek pieņemts lēmums par nākamā posma īstenošanu, projekta slēgšanu vai iepriekšējās kārtas darbu atkārtotu izpildi.
Risi. 1.5.
Līgumā noteiktais rezultāts ir tieši saistīts ar laiku un naudu tā sasniegšanai. Katra no šiem daudzumiem nenoteiktība samazinās, kad tiek pabeigta katra nākamā projekta dzīves cikla fāze. Uz att. 1.5. attēlā parādīts projekta pabeigšanas laika un izmaksu nenoteiktības samazinājums katras fazes beigās.
Pirmajā no tām nenoteiktību ilustrē lielākais aplis. Nenoteiktības apgabals samazinās ar katru nākamo posmu, ko ilustrē arvien mazāka laukuma apļi, un projekta faktiskās pabeigšanas brīdī tiek samazināts līdz nullei. Šī projektu vispārīgā īpašība prasa ieviest metodes un sistēmas projekta plānošanai un vadīšanai, kas ļauj pēc iespējas ātrāk un precīzāk prognozēt tā pabeigšanas laiku un izmaksas.
Ir svarīgi atzīmēt, ka daudzi projekti netiek virzīti tālāk par koncepcijas vai definīcijas fāzi. Gandrīz vienmēr (tas attiecas uz gandrīz visām projektu kategorijām dažādās tautsaimniecības nozarēs) Projektform. Piemēram, projektus jaunu produktu ražošanai noraida, ja tie wetbilst atlasses kritērijiem; dažkārt noraidīti un pat spiesti piekāpties konkurentiem un priekšlikumiem jaunu ražošanas līdzekļu attīstībai un radīšanai. Projekta veiksmes vai neveiksmes iemesli bieži tiek noteikti tā sākuma fāzēs, savukārt rezultāts kļūst skaidrs, kad projekts tuvojas pabeigšanai.
Parasti pēc projekta koncepcijas posma (vai līdzvērtīga) pabeigšanas un lēmuma par nozīmīgu līdzekļu piešķiršanu ir pamats uzskatīt, ka projekts izies atlikušās fāzes. Tieši šajā brīdī tiek apstiprināts projekts un noslēgti līgumi ar tā izpildītāju (vai izpildītājiem) vai, piemēram, tiek piešķirti līdzekļi produkta izstrādei. Tajā pašā laikā visbiežāk tiek iecelts projekta vadītājs ar pilnvarām veidot projekta komandu. Šim vadītājam projekts ir galvenā darba vieta.
Projektu dzīves ciklu apraksti var būt ganļoti vispārīgi, gan detalizēti. Detalizēti dzīves cikla fāžu apraksti satur lielu skaitu grafiku, atskaites veidlapu, tabulu, diagrammu un citu pārvaldības rīku. Šo detalizeto pieeju sauc projektu vadības metodoloģija.
Izpratne par projektu kā strukturētu informācijas objektu, kas pakļauts loģiskiem spriedumiem un formāliem noteikumiem, ir profesionālu projektu vadības metožu pamatā.
Projekta struktura(projekta struktūra) - tās ir tās galvenās daļas (elementi), Nepieciešamas un pietiekamas efektīvai projekta vadības procesa īstenošanai.
Projekta strukturālo modeļu uzbūve tiek veikta pēc notiktiem principiem un metodēm.
Lai identificētu un izprastu projekta mērķus, sastāvu un saturu, organizētu tā īstenošanas procesu plānošanu un kontroli, nepieciešams noteikt un uzbūvēt projekta darba struktūru, izmantojot dekompozīcijas metodes.
Darba sadalījuma struktura(darba sadalījuma struktūra - WBS) ir projekta grafisks attēlojums, t.i., dažādu detalizācijas līmeņu savstarpēji saistītu projekta elementu kopums. Detalizācijas līmeņu skaits ir atkarīgs no projekta klases un sarežģītības, kā arī no izstrādātājiem un izpildītājiem.
Pieņemtā projekta struktūra ar tajā identificētu stabilu elementu hierarhiju veido pamatu projekta informācijas valodai, kurā sazinās un tiek dokumentēti visi tā dalībnieki.
Atkarībā no projekta veida tiek izstrādāti un izmantoti dažādi konstrukciju modeļi. Nozīmīgākie no tiem:
1. Mērķu un rezultātu koks (būvēts atbilstoši projekta galvenajam mērķim).
2. Projekta budžets
3. Darbu sadales laikā un pa izpildītājiem matrica
4. Projekta tīkla modelis (būvēts, pamatojoties uz projekta darba loģisko secību un tīkla modeļu izstrādes algoritmiem).
5. Sadales un risku minimizēšanas matrica (norāda uz iespējamu
aizbildnība un veidi, kā zu samazināt).
6. Resursu grafiks (darba veikšanai nepieciešamo resursu strukturālais modelis).
7. Projekta finansēšanas grafiks (norāda projekta īstenošanai nepieciešamo līdzekļu apjomu noteiktā laika periodā).
8. Atbildības sadales matrica (pamatojoties uz matricu
izpildītāju darbu izplatīšana).
9. Līgumu strukturālā dekompozīcija (pamatojoties uz izpildītāju darba sadalījuma matricu).
10. Projekta organizācijas strukturālais modelis (attēlo projekta organizatoriskās struktūras dekompozīcijas).
Katra no projekta vadības funkcijām, kas parādīta attēlā. 4 var tikt pakļauts sadalīšanai un iekšējai strukturēšanai. isp stück.
Risi. 4 - Projektu vadības funkcijas un procesi
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
Varat sadalīt jebkuru projekta vadības funkciju, un sadalīšanas struktūra un līmeņi, detalizācijas pakāpe ir atkarīga no īstenojamā projekta mērķiem un uzdevumiem. Piemēram, ir diezgan acīmredzams, ka ICP domēna pārvaldības funkcijas dekompozīcija mājokļu būvniecībā (skat. 5. att.) atšķirsies no tās pašas funkcijas dekompozīcijas jaunu materiālu ražošanas organiza
Prasības projekta struktūrai ir šādas:
1. Sadalīšanās līmeņiem ir jāatšķiras pēc detalizācijas pakāpes. Katra līmeņa elementu kopumam jāatspoguļo viss projects.
2. Pamatojoties uz pirmo noteikumu, projekta raksturlielumu (darba apjoms, izmaksas, patērētie resursi utt.) kopējām vērtībām katrā projekta struktūras līmenī ir jāsakrīt.
3. Katrā dekompozīcijas līmenī jāietver tādi darba elementi, uz kuru pamata var noteikt darba raksturlielumu kvantitatīvās vērtības, kas ir nepieciešamas un pietiekamas projekta operatīvai vadībai šajā līmenī.
Atbildība par darbu strukturēšanu un sadalīšanu gulstas uz pasūtītāju, darbuzņēmējiem, konsultantiem un citiem projekta dalībniekiem. Darba sadalīšana posmos ir pamats vadības kontrolei projekta īstenošanas procesā.
Katram projektam, programmai vai atsevišķam produktam ir noteiktas attīstības fāzes (posmi), ko sauc par dzīves cikla fāzēm vai dzīves ciklu. Skaidra izpratne par šīm fāzēm ļauj vadītājiem un vadītājiem efektīvāk pārvaldīt resursus, lai sasniegtu projekta mērķus un uzdevumus.
Projekta dzīves cikls(projekta dzīves cikls) ir laika intervāls no brīža, kad projekts parādās, un brīdis, kad tas beidzas.
Jebkurš projekts tā attīstībā iet cauri šim laika posmam. Tas, ko uzskatīt par projekta parādīšanās (sākuma) un tā pabeigšanas (beiguma) brīdi, ir atkarīgs no projekta dalībniekiem.
idejas dzimšanas brīdis;
projekta sākuma Daten;
ü tā finansēšanas sākums.
Par projekta beigām var uzskatīt:
tā nodošana ekspluatācijā;
ü mērķu vai rezultātu sasniegšana;
ü visu izmaksu atmaksāšanās perioda beigas;
ü finansējuma pārtraukšana;
ü kolektīva izformēšana un pārcelšana citā darbā;
projekta likvidācija.
Parasti projekta darba uzsākšanas un tā likvidācijas momenti tiek noformēti ar oficiāliem dokumentiem.
Pēdējos gados ir bijusi zināma vienošanās par Produkt dzives cikla fazes (produkta dzīves cikls). Tie ietver pētniecību un attīstību (F&E), laišanu tirgū, izaugsmi, briedumu, novecošanu un likvidāciju.
Runājot par projekta dzīves ciklu, fāžu noteikšanā ir liela dažādība ne tikai dažādām tautsaimniecības nozarēm, bet pat vienas nozares uzņēmumu starpā.
Projektu vispārīgais raksturojums ir investiju intensivieren . Šo kritēriju var izmantot par pamatu visvispārīgākajai projekta dzīves cikla jēdziena definīcijai. Apsveriet šādus projekta posmus: sākuma, galvenā, galīgā Un garantijas saistību izpildes fāze.
Jebkuras projekta fāzes beigās tiek veikts kvalitatīvs galveno mērķu un projekta pabeigtības pakāpes pārskats, lai noteiktu, vai šis projekts var pāriet uz nākamo posmu un ar viszemākajām izmaksām labot pieļautās k.
Sakotnēja faze. Šajā posmā tiek veikta projekta koncepcijas izstrāde (t.sk. provizoriskā apsekošana un projekta definēšana), alternatīvu salīdzinošais novērtējums un koncepcijas apstiprināšana. Fāzei raksturīga salīdzinoši zema investīciju intensitāte.
Ja projekts ir balstīts uz konkursu, lēmums par pieteikšanos konkursam tiek pieņemts šajā posmā. Pozitīva lēmuma gadījumā sagatavo dokumentāciju un nepieciešamos tehniskos un ekonomiskos aprēķinus dalībai izsolē (nosaka projekta ilgumu, izmaksas, sastāda darbu grafiku u.c.).
Nākotnes izmaksu aprēķināšana nav viegls uzdevums. Lielāko daļu projekta izmaksu var iedalīt divās kategorijās: vienreizējs (Neperiodisken) Un darbojas (periodiski ). Vienreizējās izmaksās ietilpst tādas pozīcijas kā jaunas rūpnīcas celtniecība, aprīkojuma iegāde vai inženierija. Darbibas izmaksas ietver periodiskus maksājumus, piemēram, Algen. Šīs izmaksas var samazināt, ja palielinās darbinieku produktivitāte, kā redzams no mācīšanās līknes (6. att.). Mācīšanās līknes noteikšana ir ļoti svarīga plānošanas procesā, kad tiek identificētas izmaksu pozīcijas. Ir skaidrs, ka ne vienmēr var droši pateikt, kāda būs darbinieku produktivitāte, cikātri viņi virzīsies pa mācīšanās līkni.
Galvenā-Phase. Šī posma īpatnība ir maksimālais investīciju apjoms, kura dēļ projekta īstenošanai tiek veikts vislielākais darba apjoms.
Beigu faze. Šajā fāzē tiek sasniegti projekta gala mērķi un summēti rezultāti.
Garantijas poms. Šajā posmā tiek izmantoti projekta rezultāti. Garantijas laikā konstatētie trūkumi un bojājumi tiek novērsti uz uzņēmuma līdzekļiem, kas ir atbildīgs par attiecīgo darbu.
Acīmredzot katru projektu var iedalīt bezgalīgi daudzās fāzēs ar pilnīgi dažādiem darba veidiem, atkarībā no projekta specifikas un konkrētā uzņēmuma vadības prakses.
Katras projekta fazes īstenošanas process norit noteiktos termiņos (tam ir sākums un beigas). Katrā laika periodā projektu raksturo noteikta investīciju intensitāte. 7. attēlā parādīta tipiska atkarība „laiks – investīciju intensitāte“, kas raksturo projekta izstrādes procesa dinamiku pa dzīves cikla fāzēm.
Acīmredzot projekta izmaksas ir tieši atkarīgas no tā mēroga. Lieliem projektiem ir nepieciešami pilna laika darbinieki, savukārt salīdzinoši maziem projektiem ar vienādu dzīves ciklu var būt nepieciešami tikai nepilnas slodzes darbinieki. Tāpēc viens cilvēks var būt atbildīgs par daudziem projektiem, kas attrodas dažādās dzīves cikla fāzēs. Uzņēmuma vadība ir atbildīga par projekta svarīgāko posmu periodisku pārskatīšanu, kam jānotiek vismaz katras dzīves cikla fazes beigās vai pēc projekta kritiskajiem tehnoloģiskajiem posmiem.
Ja visu ar tā ieviešanu saistīto izmaksu atmaksas pabeigšanu uzskata par projekta beigām, projekta dzīves ciklu var attēlot šādi (8. att.).
Anmerkung: Tiek aplūkots investīciju projekta pirmsinvestīciju, investīciju un darbības posmu saturs.
| dzīves cikla posms | Steuerung funkcija | vadības darba veids |
|---|---|---|
| iepriekšēju ieguldījumu | analysieren |
|
| planosana |
|
|
| Organisation |
|
|
| Steuerung | visu iepriekšminēto darbu rezultātu uzraudzība | |
| Investitionen | analysieren | esošās situācijas operatīvā analīze; |
| planosana |
|
|
| Organisation | praktiskas darbības projektēšanas, būvniecības un ražošanas uzsākšanas organizēšanai | |
| Steuerung |
|
|
| operativ | analysieren |
|
| planosana |
|
|
| Organisation | praktiskas darbības planu īstenošanai; | |
| Steuerung | planu īstenošanas rezultātu uzraudzība. |
Konzeption dzīves cikls veic vairākas funkcijas investīciju projektu vadībā. Var atšcirt šādas funkcijas dzīves cikls Investitionsprojekte:
- Projekta ilguma noteikšana.
- Projekta darbu saraksta definēšana.
- Izmaksu pozīciju Aprēķins.
- Projekta īstenošanas darbu detalizēšana un savlaicīga sasaiste.
- Kontrole par projekta gaitu.
Investīciju projekta galvenās īpašības pirmsinvestīciju, investīciju un darbības posmi savadak. Jā, ieslegts pirmsinvestīciju posms izmaksas ir salīdzinoši zemas, Anlagemöglichkeiten tas strauji paceļas Darbibas Posmen beigās paliek diezgan stabils Darbibas Posmen(kad projekts tiek likvidēts) strauji samazinās. Risiken nesasniegt projekta gala mērķi par pirmsinvestīciju posms Maxima, laika dzīves cikls tas pakāpeniski samazinās.
Īss kopsavilkums:
- Investīciju projekta dzīves cikls- tas ir laika intervāls starp projekta parādīšanās brīdi un brīdi, kad tas tiek likvidēts.
- Investīciju projekta dzīves cikls ietver 3 posmus: pirmsinvestīcijas, investīciju un darbības.
- Dzīves cikla pirmsinvestīciju posms- tas ir laika posms no brīža, kad parādās projekta sākotnējā ideja, līdz brīdim, kad tiek pieņemts galīgais lēmums par tā īstenošanu.
- Dzīves cikla investīciju posms- tas ir laika posms no projektēšanas un uzmērīšanas darbu uzsākšanas līdz brīdim, kad uzņēmums sasniedz projektēšanas kapacitāti.
- Darbibas dzives cikla Posmen- tas ir laika intervāls starp uzņēmuma projektētās jaudas sasniegšanu un projekta pabeigšanu, tas ir, uzņēmuma likvidāciju.
Vingrinājumi:
- Nosakiet ilgumu projekta dzīves cikls.
- Noteikt dzīves cikla pirmsinvestīciju posma ilgumu, ja mārketinga pētījumi turpinās 3 mēnešus, biznesa plāna izstrāde - 1 mēnesis, investīciju iespēju analīze un investoru meklēšana - 2 mēnešā kārtīsa pamats - 1 Menesis.
- Noteikt dzīves cikla investīciju posma ilgumu, ja projektēšanas un apsekošanas darbi ilgs 8 mēnešus, būvniecība - 2 gadi, procesa iekārtu uzstādīšana un nodošana ekspluatācijā - 6 mēneši. Uzņēmuma aktīvu veidošana notiks vienlaikus ar nodošanu ekspluatācijā. Eksperimentālās produktu partijas izlaišana notiks 1 mēneša laikā, pēc tam uzņēmums uzreiz sasniegs projektēšanas jaudu.
- Ķieģeļu rūpnīca tika uzcelta 5 gados. Pēc tam strādā 20 gadus un aizveras. Kāds ir dzīves cikla darbības posma ilgums?
Kursa darbu, tēžu, eseju tēmas:
- Ekoloģiskā projekta dzīves cikla iezīmes.
- Sociālā projekta dzīves cikla iezīmes.
- Dzīves cikla pirmsinvestīciju posma riski.
- Dzīves cikla investīciju posma riski.
- Dzīves cikla darbības posma riski.
Ļoti bieži literatūrā un mācību materiālos tiek pieļauta kļūda, un projekta dzīves cikls tiek pielīdzināts projekta vadības procesam. Tas ir tas, ko es izmestu no profesijas ar vilka biļeti, godīgi.
Bet bilde, ko minēju pašā sākumā, ilustrē nevis projekta dzīves ciklu, bet gan projekta vadības procesu (lai gan arī ar kļūdām). Šeit projektu vadības process ir pilnīgi vienāds visiem projektiem nettkarīgi no tā, vai jūs būvējat māju vai attīstāt savu Facebook.
Projektu vadības-Prozess- tas ir jādara nevis tāpēc, lai iegūtu rezultātu, bet gan tāpēc, lai to panāktu spēt strādāt, lai iegūtu rezultātus. Sajūti atšķirību.
Vispareizāk tas parādīts attēlā no Ritas Mulkahi grāmatas par gatavošanos PMP:
Katrā no norādītajām procesu grupām (I - iniciēšana, uzsākšana, P - plānošana, plānošana, E - izpilde, izpilde, M & C - uzraudzība un kontrole, uzraudzība un kontrole, C - slēgšana, slēgšana, ir vairtu darbulkas) lai controlē.
Nav svarīgi, vai mēs būvējam māju vai veidojam jaunu vietnes versiju - jebkurā gadījumā mēs rakstām hartu, sadalām lomas, kontrolējam kvalitāti, pārvaldām budžetu utt.
Tajā pašā laikā projekta vadības procesu var iziet vienu reizi vai arī vairākas reizes, atkarībā no projekta mēroga un nepieciešamības.
Kā piemēru ņemsim reparieren.
Projekta „renovācija jaunā ēkā“ dzīves cikls varētu izskatīties šādi:
- Dizaina projekta izstrade
- Komandas meklēšana un pieņemšana darbā
- Darba planosana
- Uzmetuma darbu pabeigšana
- Tīrīšanas darbu veikšana
- Pēcremonta tīrīšana
- Virtuves un mēbeļu uzstādīšana, piederumu sakārtošana
- Pārcelšanās uz dzīvokli
- mājas iekārtošana
Tajā pašā laikā posms “Dizaina projekta izstrāde” faktiski ir mini projekts liela projekta ietvaros, un es pilnībā izeju cauri visam projekta īstenošanas procesam, sākot no iniciācijas (kad meklēju izpildītājus utt. .) līdz slēgšanai (kad pieņemu rasējumus un samaksāju projektētājam). Tas ir, es plānoju šos darbus, nodrošināju to izpildi un kontroli pār tiem, un šī posma rezultāti kļūst par sākuma datiem posma , un cilvēki ar man nepieciešamajām kompetencēm.
Turklāt šajā remonta dzīves cikla posmā mēs varam iziet projekta vadības procesu 4-5 reizes. Piemēram, kā daļa no dizaina projekta jums ir nepieciešams:
- Planosanas attīstība
- Visu telpu vizualizāciju izstrade
- Zīmējumu izstrade
- Mēbeļu un aksesuāru izvēle
Katru no šiem posmiem lielas neskaidrības gadījumā var veikt atsevišķi, piemēram, tikai vizualizācijas stadijā varu saprast, ka pati netieku galā ar visa meklēšanu, un man ir nepieciešama profesionāļa mēbeļu. .
Bet posm. "Pārcelšan.s uz dz.vokli" un ar vienu "p.reju" pietiek, un iev.rojami vienk.r.ot. veid., jo. (ceru, ka atceraties šo) - projektu vadības pieeju pielietojuma apjomu nosaka atbilstība šim konkrētajam projektam vai tā posmam, un nekas vairāk.
Ļoti plaši runājot, var teikt, ka mazos projektos, kurus var plānot „no un līdz“, projekta dzīves cikls tiek uzklāts uz projekta vadības procesu, bet lielajos – projekta izpildes process tiek veikts katram projekta posmam. Atseviski.
Projekta dzīves cikls ir laika posms no projekta parādīšanās, uzsākšanas līdz tā likvidācijas, pabeigšanas brīdim.
2. attēls - projekta dzīves cikls.
Projekta dzīves cikls ir sākotnējā koncepcija projekta darba finansēšanas problēmu izpētei un atbilstošu lēmumu pieņemšanai.
Katrs projekts ordentlichkarīgi no tā sarežģītības un tā īstenošanai nepieciešamā darba apjoma savā attīstībā iziet cauri noteiktiem stāvokļiem: no stāvokļa, kad "projekts vēl nepastāv" līdz stāvoklim, kad "projekts vēl nepastāv" līdz stāvoklim, kad "projekts vēl nepastāv" v.
Biznesa cilvēkiem projekta sākums asociējas ar tā īstenošanas sākumu un naudas ieguldīšanas sākumu tā realizācijā.
Projekta beigas var butt:
- objektu nodo.ana ekspluat.cij., zu ekspluat.cijas uzs.k.ana un projekta rezult.tu izmanto.ana;
- personāla, kurš veica projektu, pārcelšana uz citu darbu;
- Projekta izvirzīto rezultātu sasniegšana;
- projekta finansēšanas pārtraukšana;
- · darbu sākšana pie būtisku izmaiņu veikšanas projektā, kas nebija paredzētas sākotnējā plānā (modernizācija);
- projekta objektu ekspluatācijas pārtraukšana.
Parasti gan projekta darba uzsākšanas faktu, gan tā likvidācijas faktu noformē ar oficiāliem dokumentiem.
Stāvokļi, ko projekts iet cauri, sauc par fāzēm. Projekta fazes ietver posmus. Projekta posmus veido posmi.
Nav universālas pieejas projekta īstenošanas procesa sadalīšanai fāzēs. Atrisinot sev šādu problēmu, projekta dalībniekiem jāvadās pēc savas lomas projektā, pieredzes un projekta konkrētajiem nosacījumiem. Līdz ar to praksē projekta sadalījums fāzēs var būt ļoti dažāds – ja tikai šāds sadalījums atklāj kādus svarīgus kontrolpunktus ("pagrieziena punktus"), kuru gaitā tiek apskatīta papildus informācija un iespējamie virzie projektīstīa atklāj. projekte tiek novērtēts.
Savukārt katru izvēlēto fāzi (posmu) var iedalīt nākamā līmeņa fāzēs (posmos) (apakšfāzes, apakšposmi) utt.
Saistībā ar ļoti lieliem projektiem, piemēram, metro celtniecība, naftas un gāzes atradnes attīstība utt. var palielināt zu īstenošanas posmu un posmu skaitu.
Papildu posmu piešķiršana lielos projektos ir saistīta ne tikai ar šo objektu būvniecības ilgo laiku (10-15 gadi), bet arī ar nepieciešamību rūpīgāk koordinēt projektā iesaistīto darbīāciju.
Visas projekta aktivitātes ir savstarpēji atkarīgas laikā un telpā. Tomēr ir gandrīz neiespējami nodrošināt nepārprotamu projekta īstenošanas posmu un posmu sadalījumu loģiskā un laika secībā. Saistītās problēmas tiek risinātas ar projektā strādājošo speciālistu pieredzi, zināšanām un prasmēm /6/.
Projektu vadītāji dažādos veidos sadala projekta dzīves ciklu posmos. Piemēram, programmatūras izstrādes projektos bieži tiek izdalīti tādi posmi kā informācijas sistēmas nepieciešamības apzināšanās, prasību formulēšana, sistēmas projektēšana, kodēšana, testēšana at un darb.
Projekta dzīves ciklu var plaši iedalīt trīs galvenajās semantiskās fāzēs: pirmsinvestīcijas, ieguldījumu un darbības.
Pirmsinvestīciju izpēte. Fāze ir pirms galvenā investīciju apjoma. Šajā posmā tiek veikta alternatīvo projektu variantu analīze, veiksmīgākā atlase, priekšizpēte, mārketinga izpēte, piegādātāju, izejvielu un aprīkojuma atlase, sarunas ar potenciālajiem investoriem un projekta dalībniekiem, tiek veikta projekta juridiskā reģistrācija (uzņēmuma reģistrācija, līgumu izpilde uc) un akciju un citu vērtspapīru Emission. projekta dzīves cikla pirmsinvestīcijas
Investitionen. Šīs attīstības fāzes principiālā atšķirība ir, no vienas puses, ka tiek veiktas darbības, kas prasa daudz lielākas izmaksas un jau ir neatgriezeniskas (iekārtu, materiālu vai būvniecības iegāde), no otras puses, projekts vēl nav spēj nodrošināt tās attīstību uz pašu līdzekļu rēķina. Šajā posmā veidojas uzņēmuma pastāvīgie aktīvi. Posms ietver visu darbu vai darbību kontroli un uzraudzību projekta gaitā, kā arī pārbaudes un kontroli, ko veic uzraudzības iestādes valstī, kurā darbs tiek veikts, vai ārējās finanšu aģentūras. Par pārbaudes un kontroles veikšanas kārtību jāvienojas sarunu stadijā.
Projekt darbiba. Šo periodu raksturo produktu ražošanas vai pakalpojumu sniegšanas sākums un attiecīgie ieņēmumi un kārtējās izmaksas.
Sākotnējā (pirmsinvestīcijas) fāze potenciālajam investoram (klientam, kreditoram) ir fundamentāla. Viņam izdevīgāk ir tērēt naudu, nereti daudz, jautājuma „būt vai nebūt projektam“ pētīšanai un, ja atbilde ir noraidoša, atmest domu, nevis uzsākt bezcerīgu biznesu.
Tradicionālākā ir projekta sadalīšana četrās galvenajās fāzēs (sk. 3. att.):
- 1. fāze - konceptuālā fāze;
- 2. fāze - plānošanas fāze;
- 3. fāze - projekta īstenošanas fāze;
- 4. posms - projekta pabeigšanas fāze.
3. Attel. Projekta dzives cikla fazes.
- 1. concepta faze.Šis posms ietver projekta ierosināšanas funkciju. Šajā posmā projekta ideja atrod "tekstuālu" iemiesojumu, tiek veikta problēmas izpēte (projekta mērķu un uzdevumu formulēšana, komandas iekšējais potenciāls un esošais nokavējums) un meklēt finansējuma. Efektīva tēmas un līdzekļu izpēte palīdzēs plānot projekta ieviešanu un tā budžetu.
- 2. Planosana. Planošana (plānošana) - darbība, kuras mērķis ir izstrādāt plānu (Plāns (plans) - iepriekš noteikta kārtība, uzdevumu kopums, secība jebkuras programmas, darba, darbību īstenošanai, ko viēno kopīgs m). Planošana kā vadības funkcija ietver stratēģijas, politikas, procedūru definēšanu projekta īstenošanai. Planošana projekta vidē ir definējama kā priekšizpēte un paredzamo lēmumu atlase projekta īstenošanai dažādu alternatīvu kontekstā, pamatojoties uz zināšanām par priekšmeta jomu un iespēkijamām projektembta nenoteikt (nenoteikt). Vienlaikus P.M. PM plānošana iemieso visa projekta īstenošanas procesa organizējošo sākumu. Planošana aptver visas projekta cikla fazes un ir nepārtraukts process. Tas sākas ar projekta vadītāja līdzdalību projekta koncepcijas izstrādes procesā, turpinās ar stratēģisko lēmumu atlasi projekta īstenošanai un tā detaļu izstrādi, tajā skaitā konkrētu ěsagaštalikumu, no. līgumiem, darbu izpildi, un beidzas tikai pēc projekta pabeigšanas. Planošanas procesā pieņemtajiem lēmumiem jānodrošina projekta iespējamība noteiktajā termiņā un ar minimālām izmaksām un resursu izdevumiem un ar augstu darba kvalitāti. Viens no galvenajiem plānošanas mērķiem ir projekta dalībnieku integrācija, lai veiktu darbu kopumu, kas nodrošina projekta gala rezultātu sasniegšanu. Planošana ir kontroles, uzskaites un operatīvās vadības pamatā.
- 3. Projekta īstenošana. Pēc formālā plāna apstiprināšanas projekta vadītājam (vadītājam) tiek uzdots uzdevums to īstenot. Projektam virzoties uz priekšu, vadītājam pastāvīgi jāuzrauga darba gaita. Kontrole sastāv no factisko datu apkopošanas par darba gaitu un to salīdzināšanu ar plānotajem. Praksē vienmēr notiek novirzes starp plānotajem un faktiskajiem rādītājiem. Tāpēc vadītāja uzdevums ir analizēt veiktā darba apjoma noviržu iespējamo ietekmi uz projekta virzību kopumā un atbilstošu vadības lēmumu izstrādi. Piemēram, ja kavēšanās no grafika pārsniedz pieļaujamo novirzes līmeni, var pieņemt lēmumu paātrināt noteiktu kritisko uzdevumu izpildi, piešķirot tiem vairāk resursu (protams, piešķirtā finansējuma ietvaros).
- 4. Projekta pabeigšana. Projekte beidzas, kad beidzas tā termiņš un ir sasniegti tā mērķi. Dažreiz projekta beigas ir pēkšņas un priekšlaicīgas, piemēram, ja tiek pieņemts lēmums izbeigt projektu, pirms tas ir pabeigts paredzētajā laikā. Kad projekts beidzas, projekta vadītājam ir jāveic virkne darbību, lai pabeigtu projektu. To konkrētais komplekts ir atkarīgs no paša projekta būtības. Ja projektā tika izmantots aprīkojums, tas ir jāinventarizē un, iespējams, jānodod jaunai lietošanai. Līgumprojektu gadījumā ir jānosaka, vai rezultāti atbilst līguma vai līguma nosacījumiem. Projekta vadītājam īpaša uzmanība jāpievērš gala pārskata sagatavošanai.
Projekte tiek uzskatīts par veiksmīgu, ja
tika sasniegti projekta mērķi
tiek ievēroti projekta īstenošanas termiņi
ietaupīja budgetetu
nav resursu pārtēriņa.
Tādējādi projekts ir savstarpēji saistītu darbību kopums, lai izveidotu vai mainītu objektu, kura mērķis ir sasniegt iepriekš noteiktu rezultātu ierobežota laika un resursu apstākļos.
Projekta dzīves cikls ir sākuma koncepcija projekta problēmu izpētei. Dzīves cikla laikā projekts virzās pa fāzēm, tādējādi iegūstot jaunus īpašumus un izvirzot sev jaunus uzdevumus. Projekta posmi ir:
- 1. sākuma fāze (konzeptuālā);
- 2. projektu izstrade;
- 3. projekta īstenošana;
- 4. projekta pabeigšana.
Projekta dzīves cikla sadalīšana fāzēs un posmos ir balstīta uz darba gaitas kontroles īstenošanas vienkāršošanu. Tas ir, ziņošanu var ieviest par katru projekta dzīves cikla posmu. Tas palīdzēs izvairīties no daudziem trūkumiem, tos iepriekš identificēt un veikt atbilstošus pielāgojumus. Turklāt pakāpeniskā kontroles sistēma samazinās projekta īstenošanas laiku, samazinot laiku katrai dzīves cikla fāzei.
