Ceļš uz materiālo bagātību ved caur kompetentu naudas palielināšanu. Bet kur ņemt šo naudu, ja daudzi no mums tērē tieši tik, cik nopelnām? Šeit ir tikai divas iespējas: nopelnīt vairāk, tērēt mazāk. Pirmais-Varianten izskatās pievilcīgāks, taču vairumā gadījumu ir viens ļoti liels „BET“!

Ikviens, kurš izlasa šo rakstu līdz galam, var kļūt par bagātāks 6 Millionen Rublu!

Mēs iegājām patēriņa laikmetā burtiski pirms 15-20 gadiem. Mūsu apziņā joprojām nav patērēšanas un uzkrājumu kultūras, tāpēc visu nopelnīto uzreiz iztērējam. Zinu piemēru, kad cilvēks sākumā nopelnīja 30 tūkstošus un mēneša beigās viņam bija nulle. Tad šis cilvēks kļuva arvien veiksmīgāks naudas pelnīšanas ziņā. Viņa patēriņa prasmes auga līdzīgā tempā. Rezultātā ar ikmēneša ienākumiem virs miljona rubļu mēneša beigās palika tā pati nulle. Vai jums ir pazīstama šāda situācija? Vai atpazisti sevi?

Mēs, tāpat kā alu cilvēki, uzreiz metamies ēst beigtu lāci. Mēs nevēlamies skatīties nākotnē. Mēs dzīvojam šeit un tagad, kas noteikti atbilst mūsu instinktiem. Pasaules finanšu modelis atšķiras no mūsu instinktīvā modeļa: jums ir jābūt saprātīgākam par naudu šeit un tagad, lai vēlāk iegūtu vēl vairāk naudas.

Izmaksu samazināšana manā finanšu modelī sastāv no trim posmiem:

1. Ilgtermina mērķu izvirzīšana. Mütter jābūt motivētiem uzkrāt un pavairot naudu. Lai to izdarītu, mums ir jāreģistrē visi ilgtermiņa finanšu mērķi. To vislabāk izdarīt personīgā finanšu plāna izstrādes ietvaros, kur tiks doti instrumenti arī tieši naudas palielināšanai, kā arī tiks sniegts holistisks priekšstats par cilvēka finansiālo dzīvi.
2. Izmaksu-Kontrolle. Ja gribam kaut ko samazināt vai samazināt, tad vispirms jāsāk to mērīt un tad kontrolēt. Jā, tas ir ļoti garlaicīgs un nogurdinošs process, taču mums ir jāsāk reģistrēt savus izdevumus. Pirmajā reizē man tas neizdevās. Sākumā mēģināju to darīt programmā excel. Protams, Excel ir ļoti elastīgs rīks, un jūs varat to pielāgot tieši saviem mērķiem un uzdevumiem. Tajā pašā laikā Excel šai darbībai ir ļoti neērts rīks no praktiskā viedokļa: jāieslēdz dators, jāatceras visi dienas izdevumi un tie jāievada. Tā vien šķiet, ka tas ir viegli. Dzīvē iznāk apmēram tā: „ak, ej. Es vairs nevēlos ieslēgt datoru. Es atnesīšu savus tēriņus nedēļas nogalē“; brīvdienās sēdi pie ģimenes budžeta galda un vairs nevari atcerēties, kur nedēļas sākumā palika nauda. Līdz ar to sākotnējais entuziasms pazūd pirmajos 2-3 mēnešos. Tagad esmu novedis šo procesu gandrīz līdz instinktīvai reakcijai – ja tu taisi atkritumus – izlabo. Izmantoju programmu Drebedengi, kas ļauj veikt izdevumus gan datorā, gan telefonā. Es 90 procentus no saviem izdevumiem fiksēju savā mobilajā tālrunī tieši pie kases, kamēr pārdevējs nokauj preces. Tas ir ļoti ērti, patiesībā es tērēju 0 Minuten un 0 Sekunden uz pašreizējo izdevumu kontroli: galu galā es vienkārši stāvētu un gaidītu, kad pārdevējs izlauzīs čeku.
3. Izmaksu optimizācija. Pēc 2-3 mēnešu tēriņu kontroles jums ir jāapsēžas un jāanalizē savi tēriņi. Šajā posmā ir svarīgi saprast atšķirību starp izmaksu optimizāciju un ietaupījumiem. Mūsu valstī ekonomiku visbiežāk saprot kā pavisam citu jēdzienu: noslīdēt uz zemāku dzīves līmeni. Man labāk patīk bezeichnet „izmaksu optimizācija“. Optimizējot izmaksas, faktiski mēs iegūstam to pašu, bet par zemāku cenu. Mēs nepazeminām savu dzīves līmeni. Tā ir izmaksu optimizācija, kas galu galā noved pie reālas izmaksu samazināšanas, tāpēc sīkāk apsvērsim galveno posmu.

Veicot optimizāciju, ir svarīgi izcelt galvenos pirkuma faktorus. Tieši šos faktorus nedrīkstam pasliktināt, lai nepārietu taupīšanas režīmā. Mēs varam pasliktināt mums nenozīmīgo preču īpašības, jo to maiņa neizraisīs mūsu dzīves līmeņa pazemināšanos: mēs vienkārši nepamanīsim šos faktorus, jo tie mums nav svarīgi.

Piemers: Mütter ir jāiegādājas tenisa kurpes. Galvenajos faktoros pierakstām: tenisa specifika, kvalitāte, 41 izmērs. Pieņemsim, ka mēs izvēlamies starp trim modeļiem 41. izmērā: tenisa kurpes no pēdējās kolekcijas no Wilson par 3790 rubļiem, skriešanas apavi par 2400 rubļiem, jauni no Wilson par 4990 rubļiem. Ja izvēlamies lētāko variationu, tad pasliktinām savu „tenisam raksturīgo“ faktoru. Diese Varianten mums nav piemērots. Attiecībā uz galvenajiem faktoriem mums ir divas identiskas iespējas. Prātīgāk būtu izvēlēties tenisa apavus par 3790 rubļiem, samazinot personīgos izdevumus par 1200 rubļiem. Ja mūsu galvenie faktori būtu kaut kas līdzīgs „sekojot modei, vienmēr jauns“, tad mēs nevarētu optimizēt šo izdevumu pozīciju un būtu jāpērk dārgākie piedāvātie apavi.

Pēc tam, kad ir izcelti katra pirkuma galvenie faktori, mums ir jāuzdod jautājumi, lai izprastu izmaksu samazināšanas iespējas. Šie jautājumi jāattiecina uz visiem reģistrētajiem izdevumiem:

• Vai man tas tiešām ir vajadzīgs? Vai no ta var atteikties? Cik daudz šie tēriņi man tagad ir prioritate?
• Vai es varu to iegādāties citur par zemāku cenu?
• Vai es varu atrast aizstājēju?
• Vai seit var piemērot atlaidi?
• Vai jūs varat iegūt to, ko vēlaties, likvidējot starpnieku?
• Ja pirksi vairumā, būs lētāk? Vai ir vērts pirkt vairumā?
• Vai ir iespējams samazināt izmaksas, pielietojot tehnoloģiskos risinājumus?
• Ja iegādāsies citā reizē, maksās tikpat?
• Varbūt ir vērts pārdomāt šo ieradumu un kaut ko mainīt?
• Vai valsts var atmaksāt daļu no maniem izdevumiem?
• Vai es varu izmantot juridiskas viltības, lai samazinātu obligātos izdevumus?
• Vai es būtu varējis izvairīties no šīs izšķērdēšanas, ja kaut ko būtu paredzējis iepriekš?

Personīgo izdevumu optimizācijas process navātrs pasākums. Kompetenta izmaksu optimizācija aizņem vismaz 5 stundas. Vai esat gatavs tērēt šīs stundas, lai katru mēnesi atbrīvotu ievērojamu naudas summu un novirzītu to prioritāriem mērķiem? Pēc manas pieredzes, vidusmēra ģimene var saprātīgi samazināt savus izdevumus par 7000 rubļu mēnesī. Šķiet, kata ir maza naudas summa. Un tagad parēķināsim, cik ģimene „nopelnīs“ pēc 30 gadiem? Ieguldot šos līdzekļus, pēc 30 gadiem ģimenei būs gandrīz 6 miljonu rubļu kapitāls (pašreizējās cenās ar reālo atdevi 5%). Irļoti svarīgi saprast, ka es šeit dodu kapitāla patieso vērtību, nevis nominālvērtību. Nomināli ģimenei būs desmitiem miljonu, bet tur sēdēs „inflācijas nauda“. Ir arī svarīgi saprast, ka 5% atdeve ir reālā atdeve. Ja inflācija ir 10 %, ģimenei būtu jāiegulda nedaudz vairāk par 15 %, un, precīzāk sakot, ar likmi 15,5 %.

Ilgi gaidītie 25 izmaksu optimizācijas piemēri ar konkrētiem skaitļiem no manas un manu klientu pieredzes:

1. Pareizā televizora iegāde notiek nevis tuvākajā datortehnikas veikalā, bet gan izmantojot tiešsaistes veikalu. Izmaksu samazināšana par 8000 rubļiem reizi 10 gados.
2. Lidmašīnu biļešu iegāde internetā, analizējot biļešu cenu apkopotāju. Izdevumu samazināšana par 700 rubļiem reizi trijos mēnešos.
3. Viesnīcas rezervēšana akcijas veidā un iepriekš caur booking.com Izmaksu samazināšana par 9000 rubļiem reizi gadā.
4. Izmantojot BlaBlaCar pavadošo pakalpojumu. Izdevumu samazināšana par 800 rubļiem mēnesī reizi mēnesī.
5. Atlaizu karsu izmantošana veikalos. Izdevumu samazināšana par 450 rubļiem mēnesī.
6. Viņi jautāja par atlaidēm. Izdevumu samazināšana par 500 rubļiem mēnesī.
7. Pērku riepas ar radzēm ārpus sezonas. Izdevumu samazināšana par 1200 rubļiem reizi 5 gados.
8. Dažos gadījumos kuponu vietņu izmantošana. Izdevumu samazināšana par 800 rubļiem reizi trijos mēnešos.
9. Nevajadzīgo telefonijas pakalpojumu atspējošana. Izdevumu samazināšana par 120 rubļiem mēnesī.
10. Bērnu lietu iegāde kolektīvā pirkuma ietvaros. Izdevumu samazināšana par 2000 rubļiem reizi gadā.
11. Iedzīvotāju ienākuma nodokļa atmaksa, norēķinoties par izglītību. Izmaksu samazināšana par 15 600 rubļiem reizi gadā.
12. Vecākiem no ciema automašīnas reģistrācija, auto apdrošināšanai samazināta likme. Izmaksu samazināšana par 3700 rubļiem reizi gadā.
13. Maksājuma veikšana nevis bankas birojā, bet gan caur personīgo kontu vietnē. Izmaksu samazināšana par 360 rubļiem reizi gadā.
14. Pērkot kvalitatīvus apģērbus no pagājušā gada kolekcijas. Izdevumu samazināšana par 3700 rubļiem reizi trijos mēnešos.
15. Pieslēgšanās bankas bonusu programmai. Izdevumu samazināšana par 330 rubļiem mēnesī.
16. Pilnas bākas uzpildīšana brīvdienās akcijā „Nedēļas nogalēs lētāk“. Izdevumu samazināšana par 360 rubļiem mēnesī.
17. Iepirksanas ar Sarakstu. Pārtikas preču izmaksu samazināšana par 3500 rubļiem mēnesī.
18. Nein rīta spēlējot tenisa laukumā, lētākā laikā. Izdevumu samazināšana par 2000 rubļiem mēnesī.
19. Ārzemju grāmatu pirkšana caur Amazon. Izdevumu samazināšana par 1000 rubļiem reizi trijos mēnešos.
20. Nomainījām skaistumkopšanas salonu, saņēmām kvalitatīvus pakalpojumus no meistara par mums izdevīgāku cenu. Izdevumu samazināšana par 1000 rubļiem mēnesī.
21. Regulāra zobu pārbaude ārkārtas operācijas vietā. Izmaksu samazinājums (paredzēts) par 4000 rubļiem reizi gadā.
22. Motorzāģa noma uz nedēļas nogali, nevis pirkšana. Izdevumu samazināšana par 3000 rubļiem vienu reizi.
23. Perkot LED-Lampen, Nevis Parastas. Elektrības izmaksu samazināšana nākamajiem gadiem par aptuveni 200 rubļiem mēnesī.
24. Kontaktlēcu pirkšana notiek nevis aiz ieraduma optika, bet gan izmantojot interneta veikalu. Lēcu izmaksu samazināšana par 500 rubļiem mēnesī.
25. Trīs mazu kredītu apvienošana vienā lielā. Ikmēneša kredīta maksājuma samazināšana par 700 rubļiem.

Dažos piemēros mēs „ietaupām santīmu“, bet galīgās optimizācijas rezultātā vienmēr tiek iegūta apaļa summa. Šī summa ļauj izmantot atbrīvotos līdzekļus uzkrāšanai un ilgtermiņa mērķu sasniegšanai. Tā ir mūsu motivācija, mūsu kvēlā vēlme sasniegt ilgi gaidīto mērķi, kas pabaros mūsu izmaksu optimizācijas mākslu.

Ieņēmumus veido organizācijas ienākumi un izdevumi. Tāpēc uzņēmuma izmaksu samazināšana kļūst par vienīgo lielas peļņas avotu. Kļūdaina stratēģija uzņēmuma izmaksu samazināšanai var izraisīt tā bankrotu. Kā samazināt uzņēmuma izmaksas, neriskējot ar biznesu?

Organizācijas darbs ir vērsts uz augstu ienākumu gūšanu, kuru dēļ uzņēmuma darbinieki cenšas samazināt uzņēmuma izmaksas. Ir problemātiski veikt šādu procedūru, jo tā var ietekmēt personāla un organizācijas darba kvalitāti kopumā. Skaidras naudas izmaksu samazināšanu var īstenot vairākos veidos. Galvenokārt tas var būt ar saimniecisko darbību nesaistīto un saimniecisko izdevumu samazinājums, kas būtiski ietekmē preču pašizmaksu. Šādu izdevumu loma ir apsaimniekošanas, preču ražošanas izmaksas utt.

Kā izvairīties no nevajadzīgām izmaksām

1. Uzņēmumam jāspēj strādāt ar peļņu un pēc iespējas ātrāk atbrīvoties no debitoru parādiem.
2. Ja nav iespējams pilnībā likvidēt ražošanas izmaksas, jāpārskata plānošanas sistēma.
3. Uzlabot kvalitāti, samazinot produktu ar defektiem uniem ražošanu.
4. Pareizi plānot materiālu pārvietošanas veidus un procesa iekārtu izvietojumu. Bieži vien, lai veiktu kādu darbību, strādniekam jādodas uz otru pilsētas galu, un uzņēmumam rodas jauni izdevumi.
5. Uzņēmumam vajadzētu nodarboties tikai ar "dzīvu" produktu, nevis atstāt to rezervē, kas var tikai "izskaust" uzņēmuma darbību.
6. Lai samazinātu izmaksas, ir jāizvairās no nevajadzīgām apstrādes tehnoloģijām. Citiem vārdiem sakot, uzņēmums tērē papildu naudu nepieprasīto īpašību ražošanai.
7. Nedrīkst pieļaut dīkstāves un gaidīšanas periodus, ko var izraisīt piegādātāju vaina, iekārtu bojājumi un nepareizi aprēķini, plānojot ražošanas jaudu noslogojumu.
8. Neiesaistieties aizdevumos. Uzņēmējiem ir jāparedz sava nākotne un pastāvīgi jāuzrauga kapitāla pieaugums. Peļņas plūsma laiku pa laikam var atšķirties, kas var radīt naudas trūkumu. Jebkurā gadījumā banka pieprasīs samaksāt parādu pilnā apmērā, un tas var radīt nopietnu triecienu uzņēmuma finansiālajam stāvoklim.
9. Ja uzņēmums izsniedz licenci produktam, tas var ievērojami samazināt finansialos zaudējumus.

Lai samazinātu izmaksas, uzņēmēji izvēlas mainīt nerealizētos izdevumus, kas ir papildus, jo tiem nav nekāda sakara ar uzņēmuma darbību. Ietaupījumi uz kvalitāti var ievērojami samazināt pieprasījumu pēc produkta. Un, ja ierobežojat izdevumus uzņēmuma attīstībai un progresam, laika gaitā pastāv risks, ka produkts kļūs nepieprasīts.

Veidi, kā samazināt izmaksas

Ir 3 galvenie veidi, kā samazināt uzņēmuma izmaksas, kas ietekmē dažādas darbības jomas.

Ietaupījums uz īri. Pirmkārt, organizācija var samazināt dažādu līzinga un nomas maksājumu izmaksas ārējām organizācijām un privātajiem pārstāvjiem par aprīkojuma vai nekustamā īpašuma izmantošanu. Izdevīgāk ir iegādāties visu nepieciešamo, nevis veikt ikmēneša maksājumu par kaut ko, kas nekad nekļūs par personīgo īpašumu. Istaba ir jāizvēlas tā, lai nepaliktu daudz brīvas vietas, par kuru jāmaksā nauda.

Ietaupījumi uz Algam. Dažas organizācijas pieņem darbā lielu skaitu darbinieku, vai arī dažas no tām vienkārši nevar tikt galā ar saviem pienākumiem. Šādi darbinieki ir jāidentificē un jāatceļ no darba. Algu maksanas veida maina var arī palielināt ienākumus. Piemēram, darbiniekus neinteresē sniegums, kad viņi saņem algu. Ja uzēmums piedāvās viņiem gabala likmi, pieaugs viņu ambīcijas iegūt jaunus klientus un pieaugs viņu ienākumi, un pēc tam sāks pieaugt uzņēmuma ienākumi. Varat arī mainīt darba stundu skaitu, ja personālam nav jāatrodas darba vietā visu dienu.

Ietaupījumi uz nodokļiem. Tāpat uzņēmuma izdevumu optimizācija ir atkarīga no nodokļu līmeņa. kas var palīdzēt uzņēmējdarbībā. Bet šeit ir jābūt īpašai pieejai un jārīkojas tikai likuma ietvaros.

Atsevišķa uzkrājumu virziena lomā var izdalīt uzņēmuma specializāciju un reorganizāciju. Metode ir visproduktīvākā, ja tajā pašā laikā samazina darbinieku skaitu. Šādā situācijā uzņēmuma organizatoriskā struktūra tiek pilnībā mainīta.

Pašreizējā ekonomiskās izaugsmes apstākļos šādi soļi tiek uzskatīti par diezgan efektīvām metodēm uzņēmuma finansiālās nettkarības palielināšanai.

Stanislaws Tulcinskis

Uzņēmuma b2b.Technologies of Development LLC ģenerāldirektors un partneris

Tēma par cīņu par darbības efektivitātes uzlabošanu uzņēmumos tiek apspriesta ļoti bieži, īpaši pēdējā laikā. Iemesls tam tiek dēvēts par daudziem iemesliem, gan objektīviem (finanšu krīze, aizņemtās naudas sadārdzināšanās, konkurences līmeņa paaugstināšanās, uzpūstas klientu prasības utt.), Gan unuzjektībaviem (īpabasa vald). novērtē organizācijas produktivitātes problēmām). Šis raksts ir paredzēts, pirmkārt, tiem uzņēmumu vadītājiem, kuri domā par to, cik konkurētspējīgs ir viņu bizness pēc iekšējās struktūras. Mēs centāmies sniegt praktiskus piemērus zaudējumu Avotu kvantitatīvai noteikšanai un zu novēršanai organizacija, kā arī demonstrēt pārliecinošāko piemēru par zaudējumu atrašanas un novēršanas metodes izmantošanas efektivitāti, atšķirībā keine tradicionālās izmaksu "griešanas". . Šīs pieejas acīmredzamās priekšrocības ir tādas, ka zaudējumu avotu atrašanas un novēršanas rezultātā organizācija saņem ne tikai izmaksu samazinājumu, bet arī pakalpojumu saugniegšanai patērētā laika. Tajā pašā laikā pati izmaksu samazināšana ir daudz efektīvāka nekā tradicionālā budžeta pozīciju „apgriešana“ par noteiktu procentu. Šīs metodes trūkums ir tāds, ka tā prasa ievērojamu intelektuālu piepūli no tiem, kuri cīnās ar izmaksām. Savukārt Tas ļauj Ne Tikai Pārvaldīt Izmaksu Budžetu Krīzes Laikā, Wetten Arī Nopietni Pārskatīt Pašizmaksas struktūru Samazināšanas virzienā un Uzņēmuma Vadības Sistēmu, Pārorientējot an UZ Ilgtermiņa Izmaksu Priekšrocības Iegūšanu. Papildu priekšrocības ir arī tas, ka piedāvātās metodes izmantošana nekad neizraisa tādas sekas, kas rodas tradicionālajā izmaksu samazināšanas pieejā, proti:

• Uz saspīlējumu kolektīvā sakarā ar personāla pārlieku lielejām slodzēm – tieši otrādi, slodzes var samazināt!
• Uz organizācijai svarīgos un vajadzīgos darbos iesaistīto cilvēku samazināšanu - kļūst skaidrs, kurš ko dara!
• Lai palielinātu kļūdu un problēmu skaitu pārmērīgas personāla noslodzes dēļ - tiek novērsti paši kļūdu avoti!
• Lai palielinātu klientu apmierinātību - laika, uzturēšanas izmaksu un kļūdu samazināšana palielina klientu apmierinātību!

Kā Illustāciju Mēs Piedāvājam ņEMT Vērā Tikai Vienu iespējamo Izmaksu Avotu - Darbības Līmeņa uzņēmuma Procesu Neefektivitāti (Sīkāk Par citiem Izmaksu Avotiem SK, Piemēram.), WET MūSU PIEEJA IR PIEMērojama Daudzās Citās Gadījumiem. Mēs īpaši koncentrējāmies uz šo piemēru, lai parādītu, ka uzņēmuma būtiskie ikdienas zaudējumi var būt tur, kur neviens tos negaida. Neskatotien uz bis, ka piemērā iR ietverta Šai Jomai Raksturīgā Kredītiestāžu unprocesu speziell, Būtība Paliek Universalāla, Jo Paties auge pats bizness, un šī problēma ir raksturīga ļoti daudziem uzņēmumiem!

Un tomēr cik?

Šāds jautājuma izteikums daudzos līderos labākajā gadījumā izraisa neizpratni. Ko jūs varat ietaupīt uz santīma darbu? Kāpēc uztraukties ar šo jautājumu? Uzņēmums slēdz vairākus simtus (tūkstošus) līgumu gadā, šis process ir racionalizēts un nemaksā gandrīz neko. Šis viedoklis ir sastopams lielākajā daļā organizāciju vadītāju. Ja tomēr Izrādīsiet lielu neathaidību šajā jautājumā, tad, īsu laiku padomājot, varat pieņemt, ka tomēr ŠĀDS DARBS AIZņEM 40 minūtes, nu, Maksimums Stundu, un Maksās Aptuveni 200 Rubļu (Darba Stunda Darbiniekam Ar Algu 30 Tūkstoši rubļu stundā). mēnesis plus papīra izmaksas). Mēģiniet pārbaudīt sevi. Kā jūs domājat, cik daudz jūsu uzņēmums sasniegs? Šajā piemērā, izmantojot funkcionālo Izmaksu Analize (FCA) Rīkus, Tika Aprēķināts, CIK Daudz Laika UN NAUGAS KAPTISTIESIA, SAGOT NO BRIGīA, KAD PIEņEMTS Lēmots par kaditēšanu un līdz brīdim, kad nauda tiek saņemta. Knoten. Analīzes rezultāti bija: vidējais viena līguma izpildes laiks ir vairāk nekā 10 darba dienas, un izmaksas vidēji bija 11.000 Rubel. Turklāt terminu un izmaksu atšķirību izplatība izrādījās diezgan liela: aptuveni 15% līgumu tika izpildīti ilgāk par 20 dienām (maksimālais Perioden ir gandrīz diena 71), un apstrādes izmaksas bija vairāk nekā 18 tūkstoši Rublu (maksimāli 71 tūkstotis Rublu). Tas viss nevar nepasliktināt klientam jau tā ne pārāk uz klientu orientētā procesa kvalitāti. Jebkura vadītāja pirmā reakcija ir: „Tas nevar būt, muļķības? dailiteratūra! Keine kurienes tu zu dabuji? Tālāk ir sniegti paskaidrojumi un aprēķini, kas parāda, ka šie skaitļi ir diezgan reāli.

Melnā maģija un tās iedarbība

Mēģināsim izdomāt, kāšie skaitļi summējas, izmantojot Business Studio biznesa modelēšanas sistēmu. Attēlā (1. att.) parādīta aprakstītā procesa karte:

Analizējot tā īpašības, pirmkārt, ir vērts atzīmēt, ka bankas darbinieki kredītkartes noformēšanai izmanto vairākas informācijas programmas:

• Galvenā programmatūra (programmatūra), tā sauktā „Operntag“, kas uztur bilanci, klientu un bankas grāmatvedības kontus un visus uzņēmuma ierakstus, ko nodrošina viens no vadošajiem Krievijas banku lietojumprogrammu izstrādātājiem. Programmatūra ir iekļauta uzlabotā pakotnē ar funkciju kopumu, no kurām lielākā daļa nav konfigurēta un netiek izmantota. Programmatūra tiek izmantota tikai norēķinu un skaidras naudas pakalpojumu (RKO) uzskaitei, pamata pārskatu veidošanai Krievijas Federācijas Centrālajai bankai;
• Pieteikums kredīta darījumu uzskaitei, kurā tiek fiksēti visi dokumenti klientu kredītu izsniegšanai un apkalpošanai. Pašu izstrādāta programmatūra uz MS Access un Excel bāzes;
• Pieteikums ķīlas un klientu ķīlas uzskaitei saskaņā ar aizdevuma līgumiem. Pašu izstrādāta programmatūra uz MS Access un Excel bāzes;
• Pieteikums to darījumu uzskaitei, uz kuriem attiecas federālais likums 113-FZ. Pašu izstrādāta programmatūra uz MS Excel bāzes.

Kredītdatņu apstrādes procesā bankā tiek iesaistīti dažādu nodaļu darbinieki, kuru aptuvenās izmaksas ir norādītas tabulā. Summas norādītas, ņemot vērā UST un iedzīvotāju ienākuma nodokli, proti, darbinieku darba pašizmaksa ir nedaudz zemāka par vidējo tirgu.

Procesā par vidējām izmaksām tiek iesaistīti arī šādi resursi:

Iepriekš minēto iekšējo pakalpojumu izmaksas tiek aprēķinātas, neizmantojot bankas datus, pamatojoties uz vidējām tirgus cenām un ņemot vērā vidējo IT arhitektūru, kas pieņemta banku lielākajā daļā mazo Katrai organizācijai ir savi skaitļi par šiem izdevumu posteņiem. Tiesa, ļoti maz uzņēmumu tos aprēķina un turklāt cenšas pārvaldīt.

Komentēsim, kā radās daži no iepriekš minētajiem skaitļiem:

• Galvenās bankas programmatūras lietošanas pakalpojumus veido pašas programmatūras izmaksas, tās konfigurācija un ieviešana, atbalsta pakalpojumi izstrādātāja uzņēmumam, darba vietas, apkopes personāls (biznesa analītiķis un datu bāzes administrators), kā arī datuvaldībasībasīs System (DBVS);
• LAN un Sakaru līdzekļu izmantošanas pakalpojumus veido tīkla un telekomunikāciju programmatūras, tīkla un telekomunikāciju aprīkojuma izmaksas, ikmēneša pakalpojumu maksa (telefons, Internete), kā arī tīkla administratora un telekomunikāciju špecialista darba izmaksas (Automātiskās telefonu CENTRALES, tālruņu aparati, klausules UTT.);
• Domēna sistēmas serveru lietošanas pakalpojumus veido primāro un sekundāro serveru un plauktu, serveru programmatūras, disku masīvu izmaksas, regulāras uzturēšanas maksas un ikmēneša maksa par sistēmu inženiera pakalpojumiem.

Aprēķinos izmantotie dati ir parādīti tabulā:

Iepriekš minētajos aprēķinos tika izmantoti laika uzskaites dati un darbinieku ekspertu atzinumi, lai noteiktu Sadus rādītājus: Katras darbības veikšanas laiks, kļūdu biežums, piespiedu pārbaužu skaits, lai tās identificētu un novērstu, Bewertungen die rekvizītu labošana, vienojoties par veiktajām izmaiņām.

Ir vērts atzīmēt, ka kartē attēlotā procesa sarežģītību skaidri parāda darbs, kas saistīts ar pārbaudi un labojumu veikšanu. Tās ir sekas tam, ka banka šīs vienkāršās darbības veikšanai izmanto vairākas informatīvas lietojumprogrammas. Dati tiek ievadīti manuāli, tāpēc kļūdas rodas regulāri, aptuveni 10% no dokumentācijas. Pirmkārt, tās ir neprecizitātes, kas saistītas ar vienādu datu (klienta pilns vārds, juridiskā adrese, pases un reģistrācijas dati u.c.) ievadīšanu dažādās programmās ar novirzēm no oriģināla. Šāda veida kļūdas (piemēram, klienta pases datos) SADU neprecizitāšu labošanai dažādos dokumentācijas iesniegšanas posmos nepieciešams iesaistīt gan saistīto nodaļu darbiniekus, lai noskaidrotu, ka tā tiešām ir kļūda, nevis cita klienta ar līdzīgiem datiem, gan dažāda līmeņa vadītājus, lai saskaņotu izmaiņas. kas notikusas banka.

Vidējās kopējās izmaksas viena kredīta faila izsniegšanai, ņemot vērā iepriekš aprakstīto darbu, aprēķinātas, izmantojot FSA metodi, ir parādītas tabulā:

Analizējot rezultātus, redzams, ka, pateicoties diezgan lielajam darba apjomam pie izmaiņu koordinēšanas, daudz darba laika tiek tērēts vadošajam personālam (nodaļu vadītājiem un virzienam atbildīgajam viceprezidentam). ja banka gadā noslēdz vidēji 260 līgumus, tad aptuveni 67% kein Viceprezidenta un 81% aizdevuma ligumos. Viņiem noteikti būs jāatrod papildu laiks, lai veiktu citus savus pienākumus. Kopējās izmaksas (tikai!) par 260 kredīta failu apstrādi gadā bankai būs aptuveni 2.86 miljoni rubļu un 5.6 tūkstoši cilvēkstundu (jeb 3 cilvēkgadi).

Iespējams, kāds nepiekritīs augstāk minētajām cenām vai vēlēsies nedaudz mainīt katras elementārās darbības izpildes laiku, taču tas diez vai mainīs kopējās summas „vairākas reizes“.

Kodarit?

Analizējot procesu karti, pamanīsit, ka lielākā daļa veikto operāciju gala klientam (aizņēmējam) nenes nekādu papildu labumu, par ko viņš būtu gatavs piemaksāt. Lielākā daļa darbību pat nav vērstas uz iekšējā patērētāja prasībām, saskaroties ar uzņēmuma vadību, vai ārējā patērētāja prasībciām, saskaroties ar regulējošām inst. Citiem vārdiem sakot, tie ir tīrie zaudējumi, kas nerada pievienoto vērtību, kas saistīta ar informācijas sistēmas veidošanas īpatnībām.

Vai situāciju ir iespējams labot, vai, neskatoties uz iespaidīgajiem skaitļiem, tā ir objektīva realitāte, no kuras nevar izvairīties? Pacentīsimies modelēt dažus uzlabojumus un redzēt, kas mainās, ja tiek labota esošā procesa karte. Pirmajā posmā mēs netērēsim spēkus, meklējot veidus, kā palielināt darbinieku produktivitāti, veicot izmaiņas kreditēšanas procesā, dokumentu aprites un biznesa modelī. Mēģināsim redzēt, kas notiek, ja veiksim izmaiņas tikai programmatūrā. Neievadiet jaunu programmatūru, nepievienojiet jaunu funkcionalitāti, bet vienkārši pieņemsim, ka esošajā programmatūrā kāds ir pielāgojis tajā jau pieejamās iespējas, un tagad visus datus var ievadīt tikai un vienu reizienā. Modificētā procesa karte ir parādīta attēlā (skat. 2. att.):

Resursu izmaksas un procesa īstenošanai nepieciešamais laiks paliks nemainīgs. Aprēķinu rezultātā mēs iegūstam vidējo viena līguma apstrādes laiku, kas būs aptuveni 3.5 darba dienas, un vidējās izmaksas ir 2500 rubļu. Turklāt visi līgumi tika izpildīti 5 vai mazāk dienu laikā, un izpildes izmaksas bija mazākas par 6,3 tūkstošiem rubļu (tikai 7% ir dārgākas par 3000 rubļiem). Proti, bija iespējams būtiski samazināt ne tikai viena līguma sastādīšanas laiku un izmaksas, bet arī būtiski samazināt variāciju izplatību. Kopējās vidējās vienas kredīta dokumentācijas apstrādes izmaksas ir parādītas tabulā:

Analizējot rezultātus, redzams, ka banku vadītāju pavadītais laiks ir būtiski samazinājies. Izmantojot to pašu piemēru kā pirmajā gadījumā, iegūstam, ka tikai aptuveni 7% no viceprezidenta un 15% kredītu nodaļas vadītāja darba laika (no 8 stundu darba dienas) tiks aizņemti ar skaidrošanu. , vienojoties un risinot atkāpes aizdevuma līgumu izpildē . Kopējās izmaksas par 260 kredītfailu apstrādi gadā bankai būs aptuveni 0.6 miljoni rubļu un 1.3 tūkstoši cilvēkstundu (jeb 0.7 cilvēkgadi).

Kurš vaingigs?

Citiem vārdiem sakot, naudas ietaupījumi vien var sasniegt vairāk nekā 2,2 miljonus rubļu gadā. Vai par šo naudu, izmantojot 2,3 cilvēkgadus, bija iespējams precizēt programmatūru? Jautājums ir retorisks.

Iespējams, bankā ir nodaļas, kas izvērtē darbības ekonomisko efektivitāti, kā arī ir atbildīgas par IT stratēģijas ieviešanu. Šajā gadījumā ir vērts uzskatīt, ka iepriekš minētās izmaksas ir tikai aisberga redzamā daļa. Piemēram, ja tīkla, domēna sistēmas slodze un nepieciešamība pēc personālajiem datoriem tiek samazināta par 20-30%, un nepieciešamība uzturēt specializētu (lasīt, homebrew) programmatūru pazūd parīsīs cative .

Svarīgi, lai optimizācijas rezultātā atbrīvotie resursi nestāvētu dīkstāvē, bet tiktu noslogoti ar kādu citu kravnesību, piemēram, pārceltu atbrīvotos darbiniekus citā darbā, nevis algotu papildu darbiniekus ŷiem m. Šajā gadījumā ietaupījumu rezultāti var būt nevis virtuāli, bet gan materiāli.

Īss kopsavilkums

Izlasot šo rakstu, var rasties šaubas: vai šis nav īpašs gadījums, jo jūsu uzņēmumā šis process visticamāk tiek īstenots savādāk? Nu, vai varbūt pietiks ar pāris jautājumiem tikt galā ar neefektīvu IT servisu, un viss izdosies? Esmu pārliecināts, ka uzņēmuma problēma augstāk minētajā piemērā nav tik daudz IT servisā, bet gan pašā biznesa organizācijā, un tas ir raksturīgi tik daudziem uzņēmumiem!

Iepriekš minētā procesa karte ir tālu no optimālās, tajā ir vēl lielākas zaudējumu summas. Turklāt, ja mēs pārnesam šo karti uz visu pārdošanas procesu un mēģināsim to optimizēt, tad tur atrastās „rezerves“ var pārsteigt ne mazāk un, esmu pārliecināts, daudz vairāk nekā šajā rakstā aprakstīt. Procesu modelēšana, analīze un izmaksu meklēšana jāveic nevis „manuāli“, bet izmantojot specializētu programmatūru. Šajā darbā, lai demonstrētu funkcionālās izmaksu analīzes piemēru, mēs izmantojām vispieejamāko un izplatītāko Business Studio sistēmu.

Izmaksu optimizācija ir viens no pirmajiem pienākumiem jebkura finansista darba aprakstā. Kamēr daži uzņēmumi cenšas samazināt izmaksas par vienu procentu, citi varētu nekavējoties samazināt budžeta izdevumu daļu par 20% vai vairāk, bet nez kāpēc to nedara. Paskatīsimies, vai izmaksu optimizācija ir mode vai realitāte?

Izmaksu samazināšana vai optimizācija

Mēģinot samazināt izmaksas gada finanšu plāna sastādīšanas stadijā, ātri kļūst skaidrs, ka budžeta izdevumu posteņu lineārie samazinājumi nedarbojas. Pēc samazinātajiem "uz papīra" rakstiem, visticamāk, apkopojot rezultātus, būs pārsniegums. Un kāpēc gan lai būtu citādi, ja visi biznesa procesi ir palikuši nemainīgi?

Kā sākt optimizēt uzņēmuma izmaksas

Izdevumu jēdziens nav saistīts ar periodu un nozīmē aktīva vērtības samazināšanos. Izdevumi ir tikai tie izdevumi, kas saistīti ar šī perioda finanšu rezultātu. Nekadas izmaksas ražošanas darbībā nerodas pašas no sevis. Katru iztērēto rubli, katru aktīvu vērtības samazināšanos izraisa kāds konkrēts biznesa process. Lai cik vienkārši tas izklausītos, tas ir galvenais punkts, uz kura balstās visas efektīvās izmaksu pārvaldības metodes.

Katru uzņēmumu var attēlot kā procesu ķēdi. Tas saņem dažus resursus, kuri, izejot cauri šai secībai, tiek modificēti, izeja iegūstot preces vai pakalpojuma formu. Tajā pašā laikā katrs ķēdes posms ir noteikta funkcija, kuras īstenošanai ir nepieciešami noteikti resursi, un tai ir savas izmaksas.

Pamatojoties uz šo izpratni, gan izmaksu samazināšana, gan izmaksu optimizācija jāsāk ar biznesa procesu analīzi. Ir nepieciešams identificēt to atbilstību izmaksām un pēc tam atrisināt iztērēto resursu samazināšanas un produktivitātes palielināšanas problēmu. Tā ir patiesa izmaksu optimizācija uzņēmumā.

Kura izmaksu grupēšanas metode ir piemērotāka izmaksu optimizācijas mērķiem uzņēmumā

Optimizējot izmaksas uzņēmumā, visizplatītākā pieeja ir izmaksu grupēšana pēc organizācijas strukturālajām nodaļām. Šo modeli var saukt par tradicionālu, dažādās versijās tas attēlo aptuveni vienu un to pašu tabulu ar izmaksu veidu sarakstu (īre, alge, nodokļi utt.), Sagrupēti pa uzņēmuma nodaļām. Atkarībā no darbības mēroga šādas tabulas var būt lielākas vai mazākas, ar dažādu detalizācijas un automatizācijas pakāpi, taču to būtība paliek nemainīga.

Šāda izmaksu grupēšanas pieeja ir pamatota, lai aprēķinātu tīro peļņu un novērtētu katras nodaļas ieguldījumu tajā, kā arī dažu pamata analīzi. Bet tas ir praktiski bezjēdzīgi uzņēmuma izmaksu optimizācijas optimizācijas nolūkos, jo šāda saikne ar organizatorisko struktūru neko nepasaka par izmaksu un procesu cēloņsakarībām. Tas ļauj notikt izmaksu apmēru, bet nedod iespēju tās pārvaldīt, nesniedz nekādu atbildi uz jautājumu "ko darīt?".

Vēl viens grupēšanas veids - konstantēs un mainīgajos - ir labāks, bet arī nepietiekami informatīvs. Sarežģītas iespējas, pievienojot nosacīti fiksētās un nosacīti mainīgās izmaksas, pat grūti pateikt, kura ir vairāk, precizēt vai sajaukt attēlu.

Grupēšana izmaksu optimizācijas nolūkos uzņēmā korelē izmaksas ar procesiem, kas tās izraisījuši. Ārēji tas ir līdzīgs peļņas vai zaudējumu aprēķina formai un kopumā izskatās šādi:

• Izejvielu, materi.lu, t.l.kp.rdošanas preču ievades izmaksas;
• Razošanas izmaksas;
• Finanšu darījumu izmaksas;
• Vispārējās uzņēmējdarbības un administratīvās izmaksas.

Tomēr, neskatoties uz ārējo līdzību, būtiskā atšķirība slēpjas tajā, kā izmaksas tiek sadalītas šo grupu ietvaros – nevis pēc organizatoriskās struktūras, bet gan pēc viendabīgām funkcijām.

Veidi, kā optimizēt ražošanas izmaksas uzņēmumā

Lai optimizētu ražošanu un dažus uzņēmuma administratīvo un vadības izmaksu veidus, ir labi izmantot funkcionālās izmaksu analīzes metodes, kas pielāgotas konkrētai situācijai. Darbību secība vispārējā gadījumā izskatās šādi:

1. Izveidojiet to funkciju sarakstu, kuras pašlaik tiek veiktas uzņēmumā.
2. Pieskaņot katrai izpildītāja funkcijai nepieciešamās darbaspēka, laika un citu resursu izmaksas.
3. Nosakiet visdārgākās funkcijas.

Šis ir pirmais, formalais solis, kam seko radošais posms. Nav gatavu risinājumu un recepšu konkrētām darbībām, tāpat kā nav formalizētu algoritmu, taču tieši šeit slēpjas uzņēmuma izmaksu optimizācijas panākumi:

• atrast veidus, kā samazināt resursietilpīgāko funkciju izmaksas;
• identificēt un novērst liekās vai dublētās funkcijas;
• atrast iespējas koplietot vienu un to pašu resursu, izmantojot dažādas funkcijas.

Ja vismaz daži no šiem risinājumiem tiks arasti, būs iespējams gūt labumu no veiktās optimizācijas, pārdalīt atbrīvojušos resursus starp efektīvākajām funkcijām vai novirzīt uz citām jomām.

Pat ja nav iespējams iegūtātru efektu, veiktajam darbam jebkurā gadījumā būs nenovērtējama nozīme uzņēmuma vadībai. Iegūtā funkciju karte un to saistība ar izmaksām ļaus mērķtiecīgi sadalīt resursus un padarīt budžeta sistēmu reālistiskāku.

Gadījuma izpēte

Praktiskajā darbā funkcionālās izmaksu analīzes metodes pilnā klasiskajā formā var izrādīties nepamatoti laikietilpīgas, bieži vien pietiek ar vienkāršotu shēmu izmantošanu. Apskatīsim to pielietojumu reālā piemērā.

Sadales uzņēmuma akcionāri izvirzīja mērķi samazināt izmaksas par 20%. Analīze parādīja, ka viena no dārgākajām funkcijām izrādījās bezmaksas preču piegāde klientiem. Kad šīs funkcijas nebija, preces netika piegādātas, un pircēji tās saņēma pašpiegādes veidā. Šāda pakalpojuma novēlota ieviešana ir kļuvusi par spēcīgu konkurences priekšrocību un ļāvusi palielināt klientu bāzi, būtiski palielinot tā tirgus daļu. Taču tad situācija mainījās, arī konkurenti saņēma bezmaksas piegādi, un tagad sīvā konkurence neļāva ne atteikties no šī pakalpojuma, ne iekļaut piegādes izmaksas pārdošanas cenā. Pircēji arī nevēlējās maksāt atsevišķi par piegādi, jo var veikt pasūtījumu no konkurentiem, viņi atvedīs bez maksas.

Mūsu uzdevums bija samazināt funkcijas izmaksas. Analīzes laikā mēs pētījām visus faktorus, kas ietekmē tā ieviešanu:

• pasūtījumu ģeogrāfija, attālums no centralālās noliktavas, piegādes laiks;
• laiks, biežums, pasūtījumu apjomi, klientu skaits;
• sezonālās izaugsmes un pieprasījuma samazināšanās faktori;
• pieteikumu savākšanas un to veidošanas kārtību noliktavā;
• konkurentu noliktavu ģeogrāfiskā atrašanās vieta un to piegādes noteikumi.

Rezultātā tika arasti un ieviesti šādi risinājumi:

• uzņēmuma darbības teritorija (vairāki reģioni) tika nosacīti sadalīta zonās, pamatojoties uz klientu skaitu, to ģeogrāfisko tuvumu un kopējo piegāžu apjomu;
• atkarībā no iepriekšminētajiem faktoriem tika sastādīts piegādes grafiks ar dažādiem intervāliem dažādām zonām;
• vairākās vietās ir atcelta bezmaksas piegade;
• izstrādāti iekraušanas un izkraušanas noteikumi, mainīts noliktavas darbības režīms, lai samazinātu kopējo piegādes laiku;
• ieviests pieteikumu pieņemšanas beigu laiks nākamajai piegādei;
• tiek aprēķināts un iestatīts ekonomiski pamatots minimālais pasūtījuma lielums bezmaksas piegādei.

Visu šo pasākumu rezultāts bija sadales uzņēmuma transporta izmaksu samazinājums par 30%, turklāt piegādes apjomi ne tikai nesamazinājās, bet pat pieauga.

Uzņēmuma pieskaitāmo izmaksu optimizēšanas metodes

Vispārējie biznesa izdevumi visbiežāk kalpo, lai pildītu uzņēmuma darbību atbalsta funkciju kopumā, un tos nevar sadalīt komponentprocesos, kurus varētu analizēt, kā aprakstīts iepriekš.

Šādos gadījumos saprātīgākais veids, kā optimizēt uzņēmuma izmaksas, ir standartizēt izvēlētos relatīvos un absolūtos rādītājus, piemēram:

1. Vidējas izmaksas par 1 m 2 biroja telpu.
2. Vidējā biroja platība uz vienu biroja darbinieku.
3. Vidējais komunālo maksājumu apjoms uz vienu īrētās platības metru.
4. Vidējās aprīkojuma izmaksas uz vienu darba vietu.
5. Vidējais kancelejas preču un mājsaimniecības preču patēriņš uz vienu darbinieku.
6. Ieņēmumi, kas attiecināmi uz vienu administrācijas darbinieku.
7. Klientu skaits uz vienu administrācijas darbinieku (pārdošana, grāmatvedība utt.).
8. Administratīvā personāla algu īpatsvars kopējā algu sarakstā.

Un daudzi citi radītāji. Radošuma iespējas šeit ir neierobežotas, svarīgi ir tikai saglabāt līdzsvaru, lai tiekšanās pēc dažiem rādītājiem nenovestu pie citu funkciju vai apakšuzdevumu izpildes pasliktināšanās. Lai šī shēma darbotos, papildus pašai koeficientu sistēmai jums ir nepieciešams:

1. Iecelt atbildīgus darbiniekus, kuri var ietekmēt viņu vērtību.
2. Iestatiet indikatora vērtības kā KPIšie darbinieki.

Protams, tas nozīmē, ka rādītājiem jābūt reāliem un izmērāmiem, un aprēķiniem jābūt pārskatāmiem un abām pusēm saprotamiem.

Finanšu izdevumu optimizācija

Piedāvātajā koncepcijā visas ar naudas plūsmu saistītās izmaksas ir klasificētas kā finansialas. Papildus tiešajiem banku pakalpojumiem tas ietver vairākas citas izmaksas, kuras parasti uzskata par vispārīgām uzņēmējdarbības vai administratīvām izmaksām. Pilns finanšu izmaksu saraksts var būt šāds:

1. Norēķinu un skaidras naudas pakalpojumi.
2. Valūtas darījumi un valūtas kontrole.
3. Maksājamie aizdevuma un aizņēmuma procenti.
4. Maksājumu sistēmu operatoru pakalpojumi.
5. Nebanku maksājumu aģentu pakalpojumi.
6. Iegūšana.
7. Kolekcija.
8. Nodokļu reģistratoru un OFD pakalpojumu uzturēšana.
9. Kasieru-Algen, norēķinu konta grāmatvedis, speciāla amatpersona par 115-FZ ievērošanu.
10. Daži nodokļu un iemaksu veidi.

No pirmā acu uzmetiena šī grupēšana var šķist neparasta, taču patiesībā tā nosaka precīzāku izmaksu un funkciju atbilstību nekā tradicionālā klasifikācija.

Neskatoties uz to, ka tās ir vienas grupas izmaksas, to optimizācijas pieejai ir vajadzīgas dažādas pieejas. Daži no tiem sākotnēji ir piesaistīti procentos naudas plūsmas apjomam, bet citi, gluži pretēji, ir fiksēti un nav atkarīgi no apgrozījuma. Šādos gadījumos optimizācijas metodes aprobežojas ar līdzīgu pakalpojumu ienesīgāko piedāvājumu atrašanu tirgū. Vēl vienu izmaksu daļu var padarīt atkarīgu no naudas plūsmas caur KPI, tādējādi novēršot neproduktīvās izmaksas.

Maksājamo procentu samazināšana

Par aizņemto līdzekļu izmantošanu maksājamais procentu apjoms galvenokārt ir atkarīgs no uzņēmuma īstenotās finanšu politikas. Neskatoties uz to, ka aizņemto resursu izmaksas vairumā gadījumu būs tuvu tirgus vidējam līmenim, uzņēmums var ietekmēt aizņemto līdzekļu apjomu un piesaistes termiņus. Šie divi faktori nosaka ārējā finansējuma izmantošanas galīgo efektivitāti. Šāda veida izmaksas var optimizēt, samazinot finanšu cikla ilgumu.

Finanšu cikls ir process, kurā organizācijas līdzekļi vispirms tiek pārskaitīti izejvielās, materiālos vai precēs tālākpārdošanai, un pēc tam apgrieztais process, kurā gatavā produkcija tiek pārvēēķs nauud. Finanšu cikla sākumpunkts ir maksājums piegādātājam, un beigu punkts ir maksājuma saņemšana no pircēja. Cikla ilgums – laiks, kas pagājis no cikla sākuma līdz tā pabeigšanai – ir tieši saistīts ar aizņemto līdzekļu nepieciešamību. Jo ilgāks finanšu cikls, jo lielāka ir uzņēmuma atkarība no ārējiem finansējuma avotiem. Līdz ar to vispārīgā gadījumā finanšu cikla ilguma samazināšana ir mērķis, kura sasniegšana novedīs ne tikai pie maksas par kredītu izmantošanu apmēra optimizācijas, bet arīana pie vesnesa efugātesa pavektivit.

Kopsavilkums

Nobeigumā vēlos vērst uzmanību uz to, ka būtiska un ilgtspējīga izmaksu optimizācija var notikt tikai biznesa procesu optimizācijas rezultātā. Maz ticams, ka izdosies būtiski samazināt kādu atsevišķu izdevumu veidu, nemainot neko citu. Gandrīz vienmēr tas prasa izmaiņas visos ar šo funkciju saistītajos procesos. Bet, ja tas izdodas, tiek panākts papildu efektivitātes pieaugums, likvidējot liekās funkcijas, samazinot vajadzību pēc resursiem un tos pārdalot. Šī modeļa tālāka attīstība būs pāreja uz biznesa procesu pārvaldību, izmantojot izmaksu pārvaldību.

Izejvielu un materiālu izmaksu samazināšana
Lai samazinātu izejvielu un materiālu iegādes izmaksas, uzņēmums var veikt šādas darbības:

• Pārskatiet savā labā līgumu noteikumus ar esošajiem piegādātājiem.
• Atrodiet jaunus piegadātājus
  Piemērs: uzņēmums var aizstāt importētos materiālus ar līdzīgiem vietējiem produktiem; veidot tiešas attiecības ar materiālu ražotājiem vai samazināt starpnieku skaitu; slēgt līgumus ar piegādātājiem, kas piedāvā visizdevīgākos nosacījumus.
• Ja iespējams, izmantojiet lētākas sastāvdaļas. Uzņēmums pat var veikt dizaina izmaiņas savos produktos, lai varētu pāriet uz jauniem materiāliem.
  Piemērs: konditorejas izstrādājumu ražotājs pārgāja uz jaunu iepakojumu, jo agrāk tas tika izgatavots no importētiem materiāliem, kas pēc rubļa devalvācijas kļuva pārāk dārgi.
• Palīdziet piegadātājiem samazināt izmaksas.
  Piemērs: liels Krievijas makaronu ražotājs veiksmīgi sadarbojas ar vietējiem lauksaimniekiem, lai palīdzētu viņiem samazināt izmaksas un tādējādi nodrošināt zemas kviešu iepirkuma cenas.
• Materiālu iegāde kopā ar citu pircēju no tā paša piegādātāja.
  Piemers: divi tirdzniecības uzņēmumi var pirkt kopā, lai saņemtu apjoma atlaidi.
• Izgatavojiet nepieciešamos materiālus pats.
  Piemērs: žalūziju ražošanas uzņēmums sāka patstāvīgi ražot vairāk komponentu, kad rubļa devalvācija padarīja to ekonomiski neilgtspējīgu iegādāties šīs sastāvdaļas no ārvalstīm.
• Ieviest resursus taupošus tehnoloģiskos procesus, kas ļauj ietaupīt uz izejvielu izmaksām. Padomju lozungs "Ekonomikai jābūt ekonomiskai" saglabā savu spēku arī pašreizējos apstākļos.
  Piemers. Bezalkoholisko Dzērienu Uzņēmums Spēja samazināt Savas Taras Ražošanas Izmaksas Par 30 Procentiem, Pārkonfigurējot plastmasas pudeļu iekārtu, lai tā varētu izmantot vieglākas (UN Līdz AR nach Lētākas) Sagataves, Lai Izgatavotu Tāda Paša Izmēra Pudels.
  Ražošanas procesu efektīvākas vadības organizēšanas piemēri ir sniegti 3. pielikumā. Krājumu papildināšanas (JIT) sistēma tieši laikā.
• Dodiet priekšroku izejvielu un izejvielu iepirkuma procesam.
  Piemers: īsi pēc 1998. gada 17. augusta notikumiem pārtikas ražošanas uzņēmums pārcēla savus labākos vadītājus no pārdošanas uz izejvielu iegādi. Tā rezultātā uzņēmums, atrodot jaunus piegādātājus, spēja saglabāt materiālu izmaksas gandrīz nemainīgas.
• Pārskatīt izejvielu un materiālu uzskaites politiku, lai samazinātu nodokļu maksājumus. Grāmatvedības metodes ir norādītas