Kā digitāli parakstīt Word un pdf documentus. Kā parakstīt dokumentu ar elektronisko parakstu? Kā parakstīt EDS-Archiv

Lai saprastu, kā parakstīt PDF dokumentu ar EDS, jums jāiepazīstas ar amerikāņu uzņēmuma izstrādātāja Adobe Systems programmatūras darbības principiem.

Kādas ir autentifikācijas metodes? Šī ražotāja programmatūras produkti ir pielāgoti ES noteiktajiem pasaules standartiem. Attiecīgi arī sadzīves nianses Regulierung springt viņi neņem verā.

Adobe Systems-Produkti ļauj izmantot divu veidu sienas gleznojumus Reader- und Acrobat-Fehler:

EDS, ko Adobe programmās vienkārši dēvē par digitālo;
ar roku rakstīts paraksts.

Tā kā jums ir jāizdomā, kā parakstīt PDF failu ar EDS, jums nekavējoties jāizdara atruna, ka triepiens ir ar roku rakstīts uzraksts, kas izdarīts atraisītā veidā. Pēc būtības tas ir līdzīgs zīmējumam, kas izveidots ar rīku Pencil.

Šādam insultam nav nekāda sakara ar EP:

tekstā tas vizuāli tiek uztverts kā attēls;
neparādās parakstu rīkjoslā;
juridiski neko nenozīmē un nedod dokumentam oficiālu statusu.

Digitalalā krāsošana:

var būt vizuāls attēls vai izskatīties kā skaitļu sērija;
vienmēr tiek rādīts rīkjoslā Paraksti;
Tair juridiska nozime un piešķir dokumentam nozīmi.

ES programmā Adobe var būt divu veidu: apstiprināšanai un sertifikācijai. Šī sadalījuma īpatnība ir tāda, ka:

krāsošanas veids nosaka tā iespējamā pielietojuma uzdevumus;
Adobe digitālā paraksta veidi nekādā veidā nettbilst tiem, kas paredzēti Krievijas Federācijas likumā "Par elektronisko parakstu": parastie, kvalificētie un nekvalificētie uzlabotie.

EP funkcionalitate

Domājot, vai ir iespējams parakstīt PDF failu ar EDS, jaatceras, ka abi Adobe esošie digitālās krāsošanas veidi garantē augstu dokumentu kontroles pakāpi. Apstiprinošais paraksts failā un panelī Paraksti parādās kā paraksta rindiņa. To ir ērti izmantot, lai liecinieku grupa kolektīvi apstiprinātu PDF failu.

Sertificējošais ES var būt:

redzams - failā tiek parādīts kā paraksta rindiņa;
tekstā vizuāli nav redzams.

Sertificējošā paraksta iezīme ir iespēja to lietot tikai tad, ja PDF failā nav iekļauti citi paraksti.

Tas lauj:

norāda iespēju failā pievienot precizējumus, komentārus, parastos parakstus vai veikt citas izmaiņas, kas neizraisīs modificētā dokumenta sertificētā statusa zaudēšanu.
aizliegt jebkadus turpmakus labojumus.

Izlemjot, kā parakstīt PDF failu, izmantojot EDS, jāatceras, ka Krievijas Federācijā pastiprināti sienas gleznojumi tiek veidoti, tikai izmantojot kriptogrāfiskās šifrēšanas metodes. Savukārt šādu algoritmu izmantošana nodrošina dokumenta integritāti, tas ir, pilnīgu labojumu neesamību.

Teorētiski apliecinošs elektroniskais paraksts sniedz vairāk augst limenis failu pārvaldība, nevis krāsošana apstiprināšanai. Taču, izmantojot to kopā ar sertifikācijas iestādes izdotu EDS, izmaiņas joprojām tiks izslēgtas.

Atšķirības starp Adobe Reader und Acrobat, ģenerējot ES

Programmatūras izstrādātāja politika ir tāda, ka šo programmu darbībā pastāv būtiskas atšķirības. Programma Acrobat sniedz jums iespēju:

apliecināt PDF dokumentu ar redzamu vai neredzamu parakstu, kā opciju - pamatojoties uz kriptogrāfijas algoritmu GOST R 34.10-2001;
ģenerēt PDF dokumentu, pamatojoties uz šo GOST;
kontrolēt ģenerēto ciparparakstu PDF dokumentā.

Reader savukārt nodrošina izveidotos un atvērtos failus:

ES parbaude (ieskaitot kriptogrāfisko algoritmu) patvaļīgā PDF dokumentā;
PDF dokumentu parakstīšana ar pieejamību.

Iepriekšējas darbibas

Pirms PDF parakstīšanas ar elektronisko parakstu programmā Adobe Reader, lietotājam ir jāveic vairākas sagatavošanas darbības ar failu programmā Adobe Acrobat:

atveriet nepieciešamo dokumentu programa Adobe Acrobat;
atveriet vienumu „Fails“, nolaižamajā izvēlnē atlasiet „Saglabāt kā“, pēc tam – „PDF Reader schlägt ar papildu funkcijām fehl“;
savienojiet papildu funkcijas (piemēram, veidlapu aizpildīšanu un saglabāšanu) un parādītajā logā noklikšķiniet uz pogas "Saglabāt tūlīt".

Adobe Reader.

ES veidošana programa Adobe Reader

Kā tieši parakstīt EDS-Dokument im PDF-Format? Apskatīsim standarta scenariju.

Titel;
izdevējs;
sertifikāta derīguma virknes sākums un beigas.

Uzlabota EP izmantošana

Lai izmantotu šāda veida parakstu, jums ir jāatzīmē vienums "Uzlabots ES". Glezna tiks veidota saskaņā ar TS 101733 standartu.

Norādiet laika zīmoga pakalpojuma adresi. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz pogas "Mainīt TSP pakalpojumu".
Gadījumā, ja šim pakalpojumam nepieciešama authenticifikācija, parametrus var iestatīt logā „Iestatījumi“. Tālāk logā "Parakstīt dokumentu" tiks dota iespēja aizpildīt papildu laukus, kas tiek parādīti ES rekvizītos.
Lai izveidotu sienas gleznojumu, noklikšķiniet uz "Parakstīties". Pēdējais solis ir norādīt failu lodziņā „Saglabāt kā“, kur tiks nosūtīta apliecināta dokumenta kopija.

Kvalificēts EDS attiecas uz ar roku rakstīta paraksta analoga digitālo versiju. Pēc nozīmes tas ordentlichšķiras no papīra versijas. Tā ir nekvalificēta paraksta uzlabota versija. Pieņemta kā identiska paraksta versija uz papīra.

Nekvalificēta EDS versija ir uzlīmēta uz veidlapām, vēstulēm un čekiem. Tam ir vienkāršs aizsardzības veids. Izmanto standarta darbplūsmā. Kvalificēts ciparparaksts tiek uzskatīts par visdrošāko informācijas avotu par īpašnieku. Ar tās palīdzību visvairāk parakstījušies svarigi dokumenti. Lieto dokumentu apmaina ar valdības aģentūras, tiešsaistes izsolēs.

Augsta drošības pakāpe ļauj pieņemt kvalificētu parakstu kā uzticamu parakstītāja nodomu apstiprinājumu.

kvalificēta reģistrācijas veida atslēgai jāatbilst Krievijas Federācijas Federālā drošības dienesta normām un prasībām. Tiek ievadīta visa informācija bez kļūdām Vienots-Register. CEP lietošana ir ērta un vienkārša. Tas ļauj padarīt pārskatāmas attiecības starp uzņēmējiem un valsti. Lai pieteiktos uzlabotajam CEP, ieteicams sazināties ar kompetentajiem uzņēmumiem.

elektroniska pieteikšanās sertifikācijas centram Kaluga Astral

TIN, passiert kopija

SNILS (Einzelpersonen)

dibinātāja (juridiskas personas) dokumenti

pilnvara (ja parakstu saņems cita persona)

Pēc saņemšanas atslēga tiek aktivizēta un instalēta datorā, ja paraksts netiek izmantots krātuvē. Aizpildīšanas un reģistrācijas procedūru ir viegli veikt. Tomēr tas prasa rūpību, nianšu zināšanas un ordentlich gelegt.

Tāpēc mūsu uzņēmums piedāvā Jums izsniegt CEP dokumentāciju. Pēc atslēgu saņemšanas mūsu speciālists saskaņā ar protokoliem uzstādīs un aktivizēs elektronisko parakstu. Ar mūsu palīdzību procedūra prasīs mazāk laika, un kvalitatīvs rezultāts būs garantēts.

Kāds dokuments ir parakstīts ar kvalificētu ciparparakstu

CEP tiek uzlīmēts dokumentiem, kuriem ir īpasa nozimi. Nekvalificētās un kvalificētās iespējas ir juridiski saistošas. Tomēr pārliecības pakāpe par Qualifikation EDS uzskata par daudzpusīgāku ar augstu aizsardzības pakāpi.

tiesu, šķīrējtiesu un līdzīgām iestādēm;

piedalīties elektroniskajā tirdzniecībā;

paziņojumi, aicinājumi un lūgumi valsts struktūrām;

īpašumtiesību nodošanas gadījumā pirkšanas un pārdošanas darījumu reģistrācija;

vadošo amatu iecelšana, apmainoties ar līgumiem ar partneriem.

Lai saprastu, kā parakstīt nesēju ar kvalificētun elektronisko parakstu, jums jāzina daži noteikumi. Šajā sarakstā ir iekļauta sertificētas programmatūras instalēšana datorā. Turklāt parakstam uz dizainparauga ir jāatbilst nacionālās CA prasībām. Paraksta ierakstīšanas dokumentos noteikumus regulē likums "Par elektronisko parakstu".

Kādas ir analfabēta paraksta briesmas

Saskana ar Kriminālkodeksa noteikumiem jebkura elektronische MedienĪpašnieka parakstam jāatbilst noteiktajām normām. Parakstot dokumentu, kvalificētiem un nekvalificētiem parakstiem ir atslēgas. Tie satur šifrētu informāciju par īpašnieku un viņa organizāciju.

Jebkurai organizācijai vai līguma pusei ir tiesības pieprasīt paraksta juridiskā spēka pārbaudi. Ja, ievadot informāciju reģistrā, tika pieļautas kļūdas, tas tiks atvērts pārbaudei.

Paraksts ar kļūdām tiek pielīdzināts neuzticamam. Darbība, kas saistīta ar tās izmantošanu, tiek uzskatīta par nelikumīgu. Persona, kas izmanto nepareizi izpildītu CEP vai kurai ir nelikumīga piekļuve kāda cita parakstam kriminalatbildība. Ja darījuma laikā nodarīts kaitējums, paraksta īpašnieks būs spiests viņam atlīdzināt divas reizes. Tāpēc CEP projektēšanai ir vērts sazināties ar speciālistiem.

Kas nepieciešams darbam

Lai parakstītu dokumentu ar uzlabotu elektronisko parakstu, datorā būs jāinstalē programmatūra. Šajā sarakstā ir iekļautas dažas obligātās iespējas:

Crypto PRO CSP
Capicom biblioteka
personas un saknes-Zertifizierung

Šīs programmas palīdzēs jums aktivizēt un izveidot elektronisko parakstu. Ar viņu palīdzību sastādīts dokuments tiek pielīdzināts papīra nesējam.

UZMANĪBU: pirms darba uzsākšanas pārliecinieties, vai install Crypto-PRO CSP ir jaunākā versija.

Kad ir ievadīts kvalificēts paraksts, dokumentu nevar mainīt. Tāpēc pirms CEP veikšanas pārbaudiet, vai informācija ir pilnīga un vai tajā nav neprecizitātes. Ja pēc paraksta nostiprināšanas tiek veiktas korekcijas, tas zaudē juridisko spēku.

PADOMS: ja ir nepieciešams papildināt vai veikt izmaiņas dokumentā, darba sākumā parakstu dzēsiet. Informācijas papildināšana pareizo informāciju, atkartoti piesakieties CEP.

Elektroniskais-Varianten

Viens atzīts mediju apmaiņas veids ir darbība tiešsaistē. Schwester ērts veids ja daudz jāstrādā attālināti. Vai arī nav piekļuves darba datoriem.

Lai strādātu tiešsaistē, jums ir:

Dodieties uz resursu "EDS tiešsaistes parakstu lapas".

Augšupielādējiet dokumentu, kuram nepieciešams paraksts.

Izvēlieties sertifikātu un noklikšķiniet uz opcijas "Parakstīt".

Resursā tiek izveidots atsevišķs .sig schlägt fehl. Tas tiek saglabāts jūsu pārlūkprogrammas lejupielāžu mapē.

UZMANĪBU: lai strādātu tiešsaistē ar dokumentiem, pārlūkprogrammā ir installs paplašinājums CryptoPro.

Elektroniskā paraksta dati tiek saglabāti pēc pirmās lietošanas reizes. Atkārtota regulēšana nav nepieciešama.

Lai padarītu Word dokumentu līdzvērtīgu papīram, datorā instalējiet nepieciešamo programmatūru. Word Vista, 7, 8 und 10 versijām tiek piemērots šāds protokols:

Atveriet dokumentu, dodieties uz cilni "Fails".

Informācijas laukā atrodiet sadaļu „Informācija“, ieejiet tajā.

Laukā atlasiet izvēlni "Pievienot / izveidot ciparparakstu (CRYPTO-PRO)"

UZMANĪBU: ja pēc ceļa iziešanas nettradāt pēdējo vienumu, jūsu datorā nav CryptoPro Office Signature un/vai Crypto Pro.

Ja visa programmatūra ir instalēta, atvērtā loga mājiens liks jums norādīt parakstāmo dokumentu. Kad esat izvēlējies, noklikšķiniet uz "Abonēt". Beigās ir jāatjaunina informācija par paraksta pievienošanu dokumentam. Pēc tam jūsu pārvadātājs kļūst juridiski saistošs.

Dokumente ir parakstīts ar pastiprinātu kvalificētu elektronisko parakstu un vēlāk var tikt izmantots nodošanai attiecīgajām iestādēm vai organizācijām.

Kvalificēts ciparparaksts PDF-Format

Installieren Sie das Programm „CRYPTO-PRO PDF“. Šis ir modulis, kas nodrošina mijiedarbību ar Adobe Acrobat un Adobe Reader. Parakstīšanas verarbeiten ir līdzīgs Word MS Office algoritmam. Ja jums rodas problēmas parakstīšanas procesā, varat sazināties ar mūsu speciālistiem, lai saņemtu palīdzību. Uzņēmums piedāvā kvalificētu CEP reģistrāciju un nepieciešamo programmu instalēšanu jūsu ierīcēs. Konsultācijas un tehniskais atbalsts tiek garantēts.

Kā parakstīt PDF dokumentu ar elektronisko ciparparakstu.

Lai parakstītu pdf documentu, izmantojot EDS, nepieciešama CryptoPro + CryptoPro PDF programma, can arī adobe acrobat standard vai adobe acrobat pro.

Pēc nepieciešamās programmatūras instalēšanas atveriet pdf failu.

Pirms elektroniskā paraksta ievietošanas pdf dokumentā, jums ir jāiestata Acrobat Reader DC darbam ar CryptoPro PDF programu.

Strg + K .

Rediģēšana-Iestatījumi-Paraksti-Izveide un dizains-Sīkāka paraksta metode-CryptoPro PDF

Pēc tam atlasiet "Aizpildīt un parakstīt"

Izvēlieties "Certifikati". Ja tas nav sarakstā, jums tas jāpievieno, izmantojot rīkjoslas iestatījumus.

Izvēlieties "Digitalais paraksts"

Pēc tam, kad attēlā atlasīsim apgabalu, kurā atradīsies ciparparaksts, un pēc tam parādīsies logs ar digitālā paraksta izvēli, ar kuru versagt tiks parakstīts

Noklikšķiniet, lai parakstītu, un pēc tam, kad saņemsim parakstīto pdf failu

Izvēlieties piemērotu tarifu un pasūtiet elektronisko parakstu jau tagad. Mūsu menedžeri atbildēs uz visiem jūsu jautājumiem, un dienakts tehniskais atbalsts palīdzēs sarežģītās situācijās.

Tiem, kas tikai sāk iepazit elektroniskā dokumentu pārvaldība(EDI), rodas jautājumi: kāpēc vajadzīgs e-paraksts, kādi tā veidi tiek arasti un kā ar elektronisko parakstu parakstīt PDF vai Word dokumentu.

Elektroniskais ciparparaksts ir ar roku rakstīta paraksta tiešsaistes analogs. Uz papīra tas izskatās savādāk: tas ir skaitļu kopums, grafisks attēls, piemēram, drukāšana, vai teksts.

ES aizsargā informāciju no viltošanas (nelikumīgām izmaiņām) un ļauj identificēt tās radītāju, īpašnieku.

Elektronisks-Dokumente par juristische speks ir vienāds ar papīru, ja to parakstījis paaugstinātas kvalifikācijas ES. Tiek izmantots arī vienkāršs un uzlabots nekvalificēts e-paraksts, taču tā lietošana apritē ir iepriekš jāapspriež ar darījumu partneriem vai ārējiem informācijas lietotājiem.

Ar likumu tika ieviesti noteikti EP piemērošanas noteikumi. Kurš no trim veidiem būs nepieciešams konkrētā situācijā, ir apkopots tabulā:

		Pastiprināts nekvalificēts	Pastiprināta kvalificēta
Kad pieteikties	banku operacijas; reģistrācijai valsts informācijas sistēmās un sabiedrisko pakalpojumu saņemšanai; iekšējai lietošanai; ārējai EDI, ja puses ir vienojušās par tā izmantošanu.	Pedalitäten e-iepirkums Saskana ar 44-FZ; uzņēmuma iekšējiem mērķiem; biznesa dokumentu apmaiņai ar darījumu partneriem, ja ir atbilstoša vienošanās.	ziņosanai; Pedalitäten Elektronik izsole; strādāt ar valdību Informationssystem sistēmas, tostarp Federālais nodokļu dienests, PFR, Rosalkogolregulirovanie; EDI veikšanai uzņēmumā un ar partneriem.

Kur un kā iegūt EP

Uzlabotu kvalificētu elektronisko parakstu izsniedz tikai sertifikācijas centri, kas saņēmuši atbilstošu Telekomunikāciju un masu komunikāciju ministrijas akreditāciju. Departamenta mājaslapā tiek publicēts šādu organizāciju reģistrs, kas palīdzēs izvēlēties piemērotākovarianteu.

Lai iegūtu, jums būs nepieciešams:

iesniegums, pase, SNILS-par Person(izņemot IP);
tas pats plus izraksts no USRIP un reģistrācijas apliecība Federālajā nodokļu dienestā (kopš 01.01.2017 šādas veidlapas netiek izsniegtas, tāpēc ieraksta lapas kopija reģistrā) - individuālajiemēuzņ;
iesniegums, pase, dibināšanas dokumentu kopijas, Vienotā valsts juridisko personu reģistra izraksts, reģistrācijas apliecība (no 01.01.2017 - ieraksta lapas kopija reģistrā) - juridiskai personai;
tie paši plus dati par valsts reģistrāciju saskaņā ar noteikumiem svesa valsts, tulkots krievu valodā un sertificēts - ārvalstu uzņēmumiem.

Ja pretendenta pārstāvis sazinās ar centru, viņam līdzi jābūt pasei un pilnvarai.

Mēs parakstam dokumentu

Pēc paraksta saņemšanas un installēšanas personālajā datorā ir jāizdomā, kā parakstīt EDS dokumentu dažādās situācijās. Apsveriet divus populārākos formātus - PDF und Word.

Tātad programmā ir izveidots gatavs teksts Microsoft Word versija 2010. Augšējā kreisajā stūrī atveriet sadaļu ar nosaukumu "Fails". Atrodam uzrakstu "Informācija". Šajā cilnē ir trīs dažādas iespējas: dot kādam atļauju mainīt tekstu, pārbaudīt informācijas kvalitāti ar papildu pakalpojumiem, apskatīt kādu no iepriekš saglabātajām versijām. Mütter jaapstājas pie sadaļas "Aizsargāt dokumentu". Pašā apakšā ir poga, kas ļauj likt e-parakstu.

Šī opcija nedarbosies, ja jums ir Word versija 2003 vai 2007. Programmā 2003 jums ir jāiet uz tādu rīku kā "Rīki", pēc tam "Opcijas" un "Drošība". Šeit mēs izvēlamies „Digitālie paraksti“.

Apsveriet, kā parakstīt Word dokumentu ar elektronisko parakstu, versija 2007. Dodieties uz Office (poga augšējā kreisajā stūrī), pēc tam „Sagatavot“ (Sagatavot). Irīpaša sadaļa ar ciparparakstiem.

Vēl vienkāršāk ir parakstīt Open Office programmā sagatavoto informāciju. Rīkjoslas cilnē „Fails“ ir sadaļa „Digitālie paraksti“.

Izpratne par parakstu EDS-Dokumente PDF-Programm Adobe Acrobat Reader. Atveriet sadaļu "Rediģēšana" un cilni "Iestatījumi". Mēs nekavējoties nonākam sadaļā „Kategorijas“, kur mēs ejam uz „Digitālie paraksti“ un atlasām vajadzīgo.

Īpašas-Programme

CryptoPro-CSP

Atbalstītie algoritmi:

GOST R 34.10-2012, GOST R 34.10-2001, ECDSA, RSA

Atbalstītā programmatūra:

Microsoft Office
Microsoft Exchange und Microsoft Outlook;
Adobe Systems Inc. Produkte;
pārlūkprogramme Yandex.Browser, Sputnik, Internet Explorer, Edge;
Microsoft-Authentifizierung;
Microsoft IIS, nginx, Apache
Microsoft attālās darbvirsmas pakalpojumi;
Microsoft Active Directory.

CryptoARM

Ir vairākas versijas:

"CryptoARM Start" ist bezmaksas versija, kurai nav nepieciešama lizenziert atslēga. Veic parakstīšanas un šifrēšanas darbības, izmantojot standarta Windows kriptogrāfijas nodrošinātājus. Ja ir installiert CIPF "CryptoPro CSP", Dokument tiek pārbaudīts EDS (pašu EDS nevar izveidot);
„CryptoARM Standard“ – Versionsnummer: EDS izveide un pareizības parbaude, pilnībā atbalsta CIPF „CryptoPro CSP“;
„CryptoARM Standard PRO“ enthält TSP-Dateien mit OCSP-Modulen, die Parakstu-Module verwenden. Izveido un parbauda uzlabotā CRYPTO-PRO paraksta pareizību;
"SKZI CryptoARM 5". Zertifikatsversion. Atbilst Nr.63-FZ „Par elektronisko parakstu“ prasībām. Turklāt jums ir jāiegādājas izplatīšanas komplekts kompaktdiskā ar veidlapu un CIPF CryptoPro CSP 4.0.

CryptoARM-Typen:

Atsevišķu failu, datu pakotņu un arhīvu EDS;
paraksta iespējas: primārais, papildu (vairākas personas) un apliecinošs (priekšstāva darbinieks);
uzlaboto digitālā paraksta īpašību pielietošana (izveides laiks, lietotāja komentārs);
klasiskie un uzlabotie EDS-Formate;
divas paraksta versijas (atdalītas no sākotnējiem datiem un apvienotas ar datiem);
parakstīta faila dzēšana, ieskaitot garantēto dzēšanu;
parakstīto datu lielumu ierobežo tikai failu sistēma un pieejamā brīvā vieta;
vienlaicīga neierobežota failu skaita apstrāde;
drukāt parakstu uz papīra.

Precīza dokumentu parakstīšanas laika apliecinājums:

EDS ar laika zīmogu;
apskatīt un pārbaudīt laika zīmogu uz parakstītā dokumenta;
paraksta laika zīmoga apskate un parbaude.

CryptoThree

Tas ir pilnīgs risinājums dokumentu šifrēšanai un parakstīšanai, pārvaldīšanai digitale Zertifikate, Authentizität utt. CryptoThree iegāde ir daudz lētāka nekā produktu iegāde atsevišķi.

Lietotāja darba vietā tiek installiert CryptoPro CSP un CryptoARM lietojumprogramma, lai veiktu šifrēšanas un ES darbības. Programma atbilst prasībām Federalais likums RF-Nr. 1-FZ 2002. gada 10. janvārī „Par elektronisko ciparparakstu“.

Dokumentu parakstīšana ir viens no autorības noteikšanas veidiem un informācijas aizsardzības līdzeklis elektroniskajā dokumentu pārvaldībā.

IN mūsdienu pasauleŠī metode darbam ar dokumentiem tiek izmantota arvien vairāk, jo salīdzinājumā ar parasto parakstu EDS ir vairākas priekšrocības:

Lietošanas ātrums un augsta uzticamības pakāpe.
Grūtības viltošanā.
Ļauj veikt darbplūsmu bez liekas "papīru kārtošanas".
Dokumentu var apliecināt ar vairākiem ciparparakstiem vienlaikus, kas arī paātrina un vienkāršo tā apstrādi.

Lai strādātu, parasti ir jāizpilda tris būtiski nosacījumi:

Iegūstiet EDS Bundesfall vai citā pilnvarotā izplatīšanas centrā.
Instalējiet papildu licencētu programmatūru.
Installējiet vai kopējiet saknes parakstīšanas sertifikātu tā datora reģistrā, no kura tiks sertificēta dokumentācija.

Darbibas-Verfahren

Parasti darbībai, piemēram, ir nepieciešama specializētas un obligāti licencētas programmatūras instalēšana CryptoPro für KUB.

CryptoPro ir programma, kas ļauj parakstīt dažādus dokumentus vai pat visas to paketes tikai dažu sekunžu laikā.

Tasļauj ne tikai iestatīt ciparparakstu, bet arī pārvaldīt parakstīšanas sertifikātus, kopēt tos reģistrā, instalēt tos darbam sistēmā, kā arī dzēst nevajadzīgos vai beidzies konteinerus.

Lai install CryptoPro programmatūru, jums ir nepieciešams lejupielādēt šo programmatūras produktu no oficiālās ražotāja vietnes, kā arī iegādāties licenci - ikgadēju vai pastāvīgu. Tikai pēc produkta instalēšanas varēsiet sākt lietot savu elektronisko parakstu.

Standarta procedūra failu un vēstuļu parakstīšanai

Kalikums, kad EDS uzstadīšana nav problēmu ar dažādu formātu dokumentu parakstīšanu. Tomēr ir svarīgi saprast, ka katram veidam ir atšķirības projektēšanas procesā. Sīkāk apsvērsim failu galvenovarianteu sertifikāciju.

Dokumentation doc, docx

Lielākajā daļā jauno Word programmatūras produktu funkcija darbam ar ciparparakstiem jau ir integrēta. Jums tikai jaiet uz cilni "Paraksti" un jāizvēlas vienums "Parakstīt EDS". Šo darbību var veikt arī, dokumenta laukā noklikšķinot ar peles labo pogu, izvēloties sadaļu „Paraksti“ un pēc tam „Pievienot EDS“.

Ja jums ir instalēta vecāka produkta versija (Word 2003), gatavo failu varat sertificēt šādi. Ar peles labo pogu noklikšķinot uz dokumenta ikonas, atveriet nolaižamo izvēlni, kurā atlasiet "Properties". Parādītajā logā dodieties uz cilni "Drošība", kurā noklikšķiniet uz pogas "Elektroniskie paraksti". Parādītajā izvēlnē atlasiet „Pievienot“ un pēc tam dialoglodziņā atlasiet vēlamais-Zertifikate un noklikšķiniet uz pogas "Labi" vai "Parakstīties".

HTML-Formular

Visbiežāk, strādājot vietnē, ir nepieciešams paraksts šādās veidlapās. sabiedriskos pakalpojumus, piem.ram, Vienotaj. inform.cijas t.kl. vai port.l. Pensijas-Fonds utt.

Lai parakstītu, jums jāiet uz resursu, izmantojot Internet Explorer, un vietnes veidlapā jāatrod poga "Parakstīt un nosūtīt" vai "Parakstīt pievienotos failus". Pēc tam parādītajā dialoglodziņā atlasiet vajadzīgo sertifikātu un noklikšķiniet uz "Parakstīt".

Datenbasis

Arī digitālais paraksts datu bāzē ir nepieciešams diezgan bieži, piemēram, strādājot ar nodokļiem vai algu projektiem. Parasti šādu datu bāzu izveides programmā jau ir aktīva poga "Pievienot EDS" vai "Parakstīt dokumentu". Atliek tikai noklikšķināt uz tā ātrās piekļuves panelī, repozitorijā izvēlēties atbilstošo sertifikātu un apliecināt nepieciešamo dokumentu vai dokumentācijas paketi.

Tas pats attiecas uz pievienotajiem failiem. Varat noklikšķināt uz paraksta pogas vai izmantot nolaižamo izvēlni ar peles labo pogu.

xml-Dokumentation

Šī formāta dokumenti tiek parakstīti, strādājot ar datu bāzēm, piemēram, statistikas pārskatos vai uzkrājot Algen iestādēs. Sertifikācija var tikt veikta, izmantojot īpašu pogu, kas jau ir iebūvēta programmā, vai tieši izmantojot papildu programmatūru jau augšupielādētajā failā.

Lai parakstītu jau augšupielādētu un saglabātu failu, ir jāinstalē papildu programmatūra, piemēram, CryptoPro AWP vai XMLdsig, un jāparaksta dokuments, izmantojot lietojumprogrammas datu izvēlni.

PDF-Format

Lai parakstītu šo formātu, varat izmantot tālāk norādītās opcijas. CryptoPro PDF ir īpaši izstrādāts CryptoPro spraudnis, kas piemērots Adobe Reader 7.0 un jaunākām versijām.

Tieši ar šī bezmaksas spraudņa vai citas līdzīgas programmes palīdzību jūs varat ne tikai apliecināt dokumentus pdf formātā, bet arī pārbaudīt citu failu parakstus.

Vizuālu procedūras instrukciju varat redzēt šajā videoklipā:

Elektronisko parakstu veidi

EDS pēc zu veida iedala tris veidos:

Standarda- paraksts ļauj apstiprināt konkrētas personas autorību, kas parakstījusi dokumentu. Tomēr tas neļauj izsekot izmaiņām dokumentā pēc sertifikācijas.
Pastiprināts nekvalificēts, ko var izdot neakreditēts pilvarotie centri, apstiprina konkrētas personas autorību, ļauj izsekot visām izmaiņām dokumentā arī pēc procedūras. Autoren juridisko vertību pilnībā aizstāj manuālo parakstu ar organizācijas zīmogu.
Pastiprināta kvalificēta– specializēts elektroniskais ciparparaksts, kura saknes mapē ir tā izdošanas centra sertifikāts. Ļauj parakstīt svarīgus dokumentus ar 100% drošības garantiju. Ne tikai piešķir autorību un ļauj pārbaudīt izmaiņas pēc sertifikācijas procedūras, bet arī samazina viltošanas risku līdz nullei.

Cik uzticama ir metode?

Dokumentu sertifikācija, izmantojot EDS, ir diezgan uzticama metode, kas ļauj gandrīz 100% novērst jūsu paraksta viltošanas faktu. Bet tas ir iespējams tikai ievērojot noteiktus nosacījumus aizsardzībai pret krāpniekiem un personīgo EDS glabāšanas noteikumiem.

Nepieciešamie drošības pasākumi:

Neatstājiet parakstu bez uzraudzības pat uzīsu laiku.
Netici persongais EDS nepiederosajiem.
Kad tas netiek lietots, vislabāk to glabāt seifā ar drošu slēdzeni, kuram piekļuve ir ierobežota.
Neinstalējiet to svešā datorā.
Neļaujiet nevienam kopēt jūsu parakstu pilnībā vai pat daļēji.
Esiet piesardzīgs, apliecinot dokumentus - ļoti rūpīgi izpētiet katru.
Rūpīgi uzraugiet Datora, Kura ir instalēts paraksts, drošību un mēģiniet pēc iespējas vairāk aizsargāt iekārtu, es īpaši, strādājot Tikla - izmantojiet tikai licencētus Produktus, instalējiet uzticamu pretvīrusu aizsardzību, neinstalējiet lietojumprogrammas kein nezināmiem avotiem. avotus un ordentlichveriet svešinieku failus.

Atcerieties, ka tikai jūs varat nodrošināt pieklājīgs līmenis drošība, strādājot ar EDS.

Dažos gadījumos PDF dokumenta lapai ir nepieciešams pievienot zīmogu (zīmogu). Piemēram, ja rēķini tiek saņemti no darījuma partneriem PDF failā, ir nepieciešams pievienot standarta zīmogu uzskaitei. Tas norāda rēķina apmaksas datumu un vairākus citus parametrus. Tā kā rēķins ir apstrādāts elektroniskā formatā, ir skaidrs, ka nav jēgas likt zīmogu uz papīra, jo ir jāveic vairākas laikietilpīgas, bet bezjēdzīgas darbības:

Izdrukājiet rēķinu uz printera ("salauza printeri - izglāba koku" 🙂).
Zīmogs (Zīmogs, Faksimils).
Aizpildiet zīmoga laukus ar roku.
Skenēt, lai nosūtītu grāmatvedim.

Zīmoga aizpildīšanu var veikt pilnībā elektroniski, veicot minimālu darbību skaitu.

Apsveriet problēmas risinājumu, izmantojot zīmoga piemēru grāmatvedības kontos ielīmēšanai.

Uz tukšas papīra lapas uzliekam zīmogu, aizpildām nemainītos laukus (pilns vārds, paraksts, relatīvais dokumenta iesniegšanas datums u.c.), lai iegūtu atsauces attēlu.
Mēs skenējam dokumentu.
Atveriet skenēto failu grafikas redaktorā (piemēram, Paint.NET) un apgrieziet skenēto zīmogu pa mums nepieciešamo kontūru (izvēlnes vienums Attēls -> Apgriezt līdz atlasei). Varat noņemt fonu un saglabāt kā PNG. FoxitReader atbalsta caurspīdīgu fonu. Izradās kaut kas līdzīgs:
Attest Programm Foxit Reader.
Dodieties uz izvēlnes vienumu Komentāri -> cilne Zīmogi -> Izveidot -> Izveidot pielāgotu ātro zīmogu (Komentāri -> -> Izveidot -> Izveidot dinamiskas veidnes). Atšķirība no opcijas „Izveidot pielāgotas veidnes“ ir tāda, ka dinamiskā veidne ļauj ievietot dinamiskus (mainīgus) laukus, piemēram, datumu. Ja šādi lauki nav nepieciešami, izmantojiet "Izveidot norādīto zīmogu".
Veidlapā atlasiet pogu "Izveidot savu zīmoga veidni".
Atlasiet skenēto veidnes failu. Piesciriet veidnei nosaukumu.
Pēc tam jums jāpievieno dinamisks lauks, piemēram, datums. Lai to izdarītu, jaaizpilda visi lauki: kategorija, lauka nosaukums, fonts (parasti 8 pt izmērs), kāds dinamiskais lauks tiks iievietots (piemērā - ), fonta izmērs. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Pievienot". Priekšskatījumā parādīsies lauks, uz kuru jums jāpārvietojas Īsta vieta uz zīmoga. Katru reizi, kad lapai tiek pievienots zīmogs, datums laukā tiks atjaunināts uz pašreizējo datumu. Noklikšķiniet uz "OK".
Programm Foxit Reader atveriet kontu, kurā vēlaties ievietot zīmogu, un dodieties uz izvēlni Komentāri -> Zīmogs un atlasiet jaunizveidoto zīmogu.
Uz dokumenta veidlapas parādīsies zīmoga attēls, kas jāievieto vēlamajā dokumenta vietā.
Ņemiet vērā, ka zīmoga dinamiskais lauks tiek automātiski aizpildīts ar pašreizējo datumu.
Lai izvēlnē "Sākums" aizpildītu citus laukus, atlasiet apakšpunktu "Rakstāmmašīna" un novietojiet kursoru vietā, kur vēlaties ievadīt tekstu.
Saglabājiet PDF dokumentu ar pievienoto zīmogu ar tādu pašu nosaukumu (Fails -> Saglabāt) vai atlasiet jaunu failu -> Saglabāt kā.