Ieceļot atbildīgo personu konkrētajā amatā, tiek izdots atbilstošs rīkojums. Dokumentā ir norādīts atbildības veids, kā arī darbinieka pilns vārds un amats. Par zu, kā noformēt šo pasūtījumu, veidlapu un aptuveno aizpildīšanas paraugu - tieši tagad.

Jebkurā uzņēmumā ir svarīgi notikt ne tikai konkrētu oficialos pienakumus bet arī viņu atbildības joma. Cilvēku sadalīšana amatos tiek veikta saskaņā ar iekšējie noteikumi Darba-Grafiken, kā arī pamatojoties uz apstiprinātiem datiem par viņu kvalifikāciju:

• kvalifikācija vidējās professionālās vai augstākās izglītības diplomam;
• dati par iekšējām apmācībām uzņēmumā vai informācija par kursu norisi trešo personu organizācijās (piemēram, pārkvalifikācijas vai papildu izglītības kursi);
• datus, kas apliecina sekmīgu kvalifikācijas eksāmena nokārtošanu atbilstoši savai specialitātei.

Pamatojoties uz šiem datiem, tiek izveidots iekšējais pienākumu sadalījums un saistīto darba pienākumu saraksts:

• elektriskā drošība (šajā gadījumā piešķirta notiktascatejas kas ļauj speciālistam strādāt ar noteikta veida elektroiekārtām);
• ugunsdrošība - t.i. atbildība līdz iespējamu ārkārtas situāciju rašanās brīdim, kas saistītas ar cilvēku dzīvības un veselības un materiālo vērtību apdraudējumu;
• iekārtu, materiālu un citu mantisko objektu (tai skaitā preču) saglabāšana no bojājumiem un zudumiem - atbildība;
• atbildība par operaciju veikšanu, īpaši vērtīgu lietu pārvietošanu - piemēram, Nauda, bankas dokumenti, metāli u.c.;
• zu cilvēku atbildība, kuri strād rūpniecības uzņēmums un tieši mijiedarboties ar avotiem paaugstinātas briesmas: attiecas uz rūpnieciskām iekārtām, bīstams ķīmiskie reaģenti, kā arī īpašas ierīces laboratorijas pētījumiem.
• atbildība par darba apstākļu aizsardzību, t.i. normālas darba vietas darbības uzturēšana saskaņā ar pieņemtajiem kritērijiem.

Tādējādi atbildība galvenokārt tiek samazināta uz drošības un materiālo vērtību nodrošināšanu gan normālā ekspluatācijā, gan ārkārtas situācijās.

2017. – 2018. gada paraugs

Likumdošanas līmenī nav skaidri apstiprinātas formas rīkojumam par atbildīgo personu iecelšanu nettkarīgi no konkrētiem amatiem. Tāpēc organizācijai ir tiesības patstāvīgi apstiprināt paraugu, kurā jāiekļauj šāda informācija:

• uzņēmuma pilns nosaukums (piemēram, sabiedrība ar ierobežotu atbildību Polet), kas pilnībā atbilst oficiālajam nosaukumam;
• rīkojuma izdošanas datums, tā numurs un pilns nosaukums;
• Tās atbildīgās personas vārds, kura izdeva rīkojumu par darbinieka iecelšanu amatā (parasti tas ir izpilddirektors, viņa vietnieks vai darbinieki, kuri pilda savus pienākumus);
• teksta ievaddaļa (preambula), kurā norādīts galvenais uzdevums, atsauce uz konkrētu likumu, uz kura pamata pieņemts attiecīgais lēmums;
• tā pati būtība;
• tad uzliek organizācijas direktora parakstu, sūtījumu un zīmogu.

Šādu piemēru var izmantot kā rīkojuma paraugu atbildīgās personas iecelšanai:

PIEZĪME. Personai, kura tiek iecelta jaunā amatā, jāieliek savs paraksts, paraksta atšifrējums un jāieraksta amats, kā arī faktiskās iepazīšanās datums ar tekstu. Paraksts tiek ievietots arī reģistrācijas žurnālā iekšējie dokumenti uzņēmums, kas arī fiksē rīkojuma izdošanas faktu.

Īsta, aizpildīta dokumenta piemērs:

Dažādos amatos ar viena pasūtījuma palīdzību atļauts iecelt gan vienu cilvēku, gan visu kolektīvu.

Skins

Atkarībā no amata, kurā apstiprināta atbildīgās personas iecelšana, dokumentam var būt savas dizaina iezīmes. Tālāk ir sniegti visizplatītākie piemēri.

Finansiali atbildīgas personas iecelšana

Tajos ietilpst darbinieki, kuri ir tieši atbildīgi par īpašuma objektiem, mehānismiem, iekārtām, kā arī par dokumentu un līdzekļu drošību:

• kasieri, z.les kontrolieri, p.rdev.ji;
• daži banku organizāciju darbinieki;
• administrācijas pārstāvji, kuri pieņem svarīgus finanšu lēmumus, kas ietekmē organizācijas attīstību;
• noliktavas darbinieki, kā arī visi darbinieki, kuri ir atbildīgi par uzņēmuma īpašuma drošību;
• transportlīdzekļu vadītājiem, kas pārvadā preces un citus materi.los aktīvus;
• grāmatvedības darbinieki, kuri strādā ar finansiala rakstura dokumentiem.

Kā likums, atsevišķā rindā rakstīts, ka runa ir par finansiāli atbildīgiem cilvēkiem. Parasti šis apgalvojums iekļaujas dokumenta nosaukumā.

PIEZĪME. Noteikumi par atbildību, iespējamiem sodiem vienmēr ir noteikti individuālajos un kolektīvajos darba līgumos. Ja šie norādījumi nav pieejami, pat rīkojuma sastādīšanas fakts nenozīmē, ka darbinieks uzņemas atbildību.

Jāsaprot, ka ar atbildību saprot naudas līdzekļu piedziņu no viņa vai citus pasākumus par nodarīto kaitējumu. Kura materialie bojajumi var izraisīt ne tikai darbības, bet arī bezdarbība. IN darba ligums vienmēr tiek noteikti iestāšanās gadījumi un atbilstošie pasākumi, kas tiek piemēroti kā sods.

Citi Gadijumi

Visus pārējos gadījumus var nosacīti apvienot vienā grupā. Lieta tāda, ka papildu līgumu slēgšana par atbildību ir paredzēta tikai situācijās, kad runa ir par atbildību. Tāpēc, ja darbinieks, piemēram, saņem papildu pienākumus par uzturēšanu persönliche Dokumente, pietiek šo faktu atspoguļot tikai pasūtījumā. Viens piemērs ir parādīts attēlā.

Tādējādi ar tās palīdzību personai var piešķirt jebkuru pienākumu grupu, piemēram:

• apkope, uzglabāšana, kustības izsekošana darba gramatas un cita ar personālu saistīta dokumentācija;
• atvaļinājumu plānošana, maiņu grafiki, darba laika uzskaites tabulas, ņemot vērā darba laiku utt.;
• atbildības nodošana no viena darbinieka otram vai personu grupai atvaļinājuma, ilgstošas ​​​​slimības vai citu iemeslu dēļ;
• Pienākumi par uzņēmuma nepārtrauktas piegādes nodrošināšanu nepieciešamie materiāli, izejvielas, iekartas utt.

Autoren visparējs notikums dokuments stājas spēkā ar dienu, kad to parakstījis direktors vai cita pilnvarota persona. Dažreiz pašā tekstā ir minēts datums, no kura tas stāsies spēkā. Tad jums vajadzētu koncentrēties uz šo dienu. Taču svarīgi paturēt prātā, ka finansiāli atbildīgo personu iecelšanas gadījumā pasūtījums saņems juristische speks tikai pēc parakstīšanas papildu vienosanās starp darba devēju un darbinieku.

Atbildīgo personu iecelšana tiek veikta pēc darba devēja rīkojumiem. Rīkojuma par atbildīgās personas iecelšanu forma ir brīva.

Rīkojuma paraugs par atbildīgo personu iecelšanu

Personu atbildību par konkrētu darbības jomu, struktūrvienības vai visa uzņēmuma ietvaros nosaka darba devējs. Piemēram, darbiniekiem var uzticēt atbildību par:

darba aizsardzība;

ugunsdrošība un elektrodrošība;

materiālo vērtību drošība (materiālā atbildība) utt.

Darba devējs ir ierobežots atbildīgo personu izvēlē jomas professionalalā darbiba. Šis ierobežojums ir saistīts ar juridiskām prasībām. Piemēram, tikai darbinieks, kurš uzņēmumā ir atbildīgs par darba aizsardzību, var:

pabeigta apmācība attiecīgajā programmā;

apstiprināja savas zināšanas kvalifikacijas eksamens un saņēma documentu valst paraugs(Diplome);

atbilst darba aizsardzības Specialista Profesijas Standartam.

Līdzīga situācija ir ar ugunsdrošību un elektrodrošību.

Rīkojuma par uzņēmuma elektrodrošību atbildīgās personas iecelšanas piemērs

Materialiala atbildība

Atšķirībā no citiem veidiem, atbildību var attiecināt uz visu uzņēmuma personālu. Šādas atbildības apjoms ir ierobežots ar darbinieka vidējās mēneša darba algas robežām vai tiek noteikts kā daļa no pienākuma atlīdzināt nodarīto kaitējumu pilnā apmērā (negūtā peļņa pieda).

Rīkojuma par finansiyali atbildīgās personas iecelšanu veidlapas paraugs

Jebkura materiālā atbildība tiek noteikta ar līgumu (individuāli noslēgtu ar darbinieku vai kolektīvi). To darbinieku amatu (darbu) saraksts, ar kuriem darba devējs var slēgt līgumus par pilnu atbildību, ir apstiprināts ar Darba ministrijas 2002.gada 31.decembra rīkojumu Nr.85. Sajā sarakstā ietilpst:

kasieri un darbinieki, kas strādā ar skaidru naudu;

Darbinieki, Tai-Skaita vadibas-Team depozitārija darbību veikšana utt.

Organizācijas vadītāji un viņu vietnieki, kā arī galvenie grāmatveži var uzņemties pilnu atbildību, kuras noteikumus var noteikt viņu darba līgumos.

Pasūtījuma paraugs uz materiāli atbildīgām personām

Darbinieka atbildība nozīmē viņa pienākumu atlīdzināt darba devējam zaudējumus, ko darbinieks nodarījis organizācijai savas vainīgās darbības (vai bezdarbības) rezultātā.

Darbinieks ir pilnībā atbildīgs () šādos gadījumos:

bāzes saņemto vērtslietu trūkums rakstisks ligums vai saskana ar vienu dokumentu;

tīša nodarīšana kaitējums;

kaitējuma nodarīšana reibuma stāvoklī;

izdarot noziegumu vai administratīvais parkapums notikts ar tiesas spriedumu vai attiecīgu valsts aģentūra;

izpausanu konfidenciāla informācija;

kaitējuma nodarīšana, nepildot darba pienākumus (pēc darba laika beigām).

Tas nozīmē, ka pat tad, ja darbinieks pamet darbu vai nonāk cietumā par savu vainīgo darbību, viņam joprojām būs jāatlīdzina darba devējam nodarītais kaitējums.

Pirms zaudējumu piedziņas no konkrēta darbinieka darba devējam ir pienākums organizēt un veikt auditu, lai noteiktu nodarītā kaitējuma apmēru. Vai darba devējam būtu jāizveido īpaša komisija šādas pārbaudes veikšanai? kuras gaitā nepieciešams iegūt vainīgā darbinieka rakstiskus paskaidrojumus par notikušā faktu. Atteikšanās vai izvairīšanās no paskaidrojumu sniegšanas gadījumā komisijai akts jāsastāda brīvā formā. Bez šiem dokumentiem zaudējumu atgūšana nav iespējama.

Kā uzrakstīt rīkojumu par atbildīgās personas iecelšanu

Noslgēgt līgumu par atbildību divos eksemplāros.

Sagatavot rīkojuma projektu par atbildīgo personu iecelšanu.

Rīkojuma projektu vēlams saskaņot ar juristiem.

Parakstiet pasūtījumu ar ģenerāldirektoru.

Iepazīstināt darbinieku ar rīkojumu pret parakstu.

Standarta līguma projekts par pilnu individuālo atbildību

Darbiniekam nevar piemērot atbildību, ja kaitējums nodarīts sakarā ar:

nepārvarama vara (dabas darbības);

Dabiskais-Risiken (ražošanas klātbūtne negarantē gatavās produkcijas realizācijas pieejamību);

nepieciešamība vai aizsardzība (piemēram, bija jāsalauž galds, lai uzbrukuma gadījumā atbalstītu durvis);

ordentlichbilstoši mantas glabāšanas apstākļi darba devēja vainas dēļ (pārtika uzglabāta bojātā ledusskapī).

Turklāt darba devējam ir tiesības pilnībā vai daļēji atteikties piedzīt zaudējumus no vainīgā darbinieka (). Zaudējumu piedziņas atteikuma kārtība un nosacījumi jānosaka ar vienošanos vai citu normative Dokumente darba devējs, piemēram? Organizacijas statuti.

Izmainu veikšana dokumentos

Viena darbinieka atlaišanas vai aizstāšanas ar citu gadījumā darba devējam ir jāsagatavo dokumenti par finansiāli atbildīgās personas maiņu.

Rīkojuma paraugs finansiyali atbildīgās personas maiņai

Tomēr tas vēl nav viss. Mainot atbildīgās personas, ļoti bieži darba devēji aizmirst tādu izsniegt svarigs Dokumente, proti, inventāra priekšmetu pieņemšanas un nodošanas glabāšanai akts. Bez šī dokumenta reģistrācijas turpmākā trūkuma gadījumā atbildīgās personas vainu pierādīt nebūs iespējams.