Šīs tēmas apguves rezultātā studentam ir:

• – zinat likumdošanas, normatīvie un metodiskie akti un valsts standarti vadības darbību dokumentēšanai; normatīva sastāvs metodiskā bāze dokumentācijas pārvaldības atbalsts;
• – aber spējīgam piemērot likumus un regulējošas tiesibu akti vadības darbībās;
• – pasu prasmes meklēt nepieciešamo normatīvo un juridisko informāciju normatīvajos un normatīvajos aktos Krievijas Federacija Wette Biroja Darbs.

Normatīvie akti un valsts standarti vadības darbību dokumentēšanas jomā

Vadības dokumentārā atbalsta normatīvais un metodiskais ietvars ietver likumu, normatīvo aktu, metodisko dokumentu, valsts standartu kopumu, kas regulē dokumentu veidošanas, apstrādes, uzglabāšanas un izmantošanas tehnoloģiju pašreizējās organizācijas darbībās, kā arī biroja darba dienesta darbība: tā struktūra, funkcijas, darbinieku skaits, tehniskā palīdzība un daži citi aspekti.

Regulējošais Metodiskie-Dokumente par vadības dokumentācijas atbalstu izstrādā dažādas institūcijas valsts vara un vadība saskaņā ar saviem funkcionālajiem pienākumiem.

Tiesiskais regulējums vadības dokumentācijas atbalsts ietver:

• - izdoti tiesibu akti augstākās iestādes valsts vara un vadība;
• - izdoti tiesibu akti Federalas istades izpildvara: Ministrijas, Komitejas, Departamenti gan Nozares Mēroga, gan Departamentu Līmenī;
• - Krievijas Federācijas veidojošo vienību un to teritoriālo vienību pārstāvniecības un izpildinstitūciju izdotie tiesību akti, kas regulē biroja darba jautājumus;
• - uzņēmumu un organizāciju vadības izdotie normatīvie un instrukcijas tiesību akti, kā arī metodiskie dokumenti par vadības dokumentācijas nodrošinājumu.

Par Krievijas Federācijas jurisdikcijas priekšmetiem tiek pieņemts:

• – federālie konstitucionālie likumi;
• - Federali likumi.

Likuma oficiālā publikācija tiek uzskatīta par tā pilna teksta pirmo iievietošanu " Krievu laikraksts"vai "Krievijas Federācijas tiesību aktu krājumā". Likums stājas spēkā vienlaikus visā Krievijas Federācijā pēc desmit dienām pēc tā oficiālās publicēšanas, ja vien paši likumi nenosaka atšķirīgu spēkā stāšanās kārtību. Apsveriet galvenos likumdošanas un normatīvie tiesību akti, kas regulē vadības darbības dokumentācijas jautājumus.

Galvenais dokuments, kas nodrošina tiesības dokumentēt informāciju, ir Krievijas Federācijas konstitūcija, 1993. gada 12. decembrī tautas balsojumā pieņemtai Konstitūcijai ir augstākais juridiskais spēks, tieša iedarbība un tā tiek piemērota visā Krievijas Federācijai. Krievijas Federācijā pieņemtie likumi un citi tiesību akti nedrīkst būt pretrunā ar Krievijas Federācijas konstitūciju.

Zivilgesetzbuch Rf pieņemts Valsts Haus Federala asambleja Krievijas Federācija 1994. gada 21. oktobris Kodekss nosaka pamatnoteikumus noslēgšanai, mainīšanai, formalizēšanai un izbeigšanai civiltiesiskie ligumi; pilnvaru sagatavošanas un izmantošanas noteikumi.

Krievijas Federācijas Civilkodeksa 51. pants un turpmākās 1. daļas nosaka dokumentu veidus, kas tiek izmantoti juridiskas personas dibināšanai, reģistrācijai, reorganizācijai un likvidācijai. 160. Hose nosaka rakstiska forma darījumi un galvenās prasības tam; Kunst. 307 un turpmākie noteikumi satur saistību tiesību normas un jo īpaši nosaka līgumu veidus, kas nosaka vienas puses (fiziskas vai juridiskas personas) saistības par labu otrai pusei; Kunst. 420–453 satur vispārīgus līguma noteikumus. Krievijas Federācijas Civilkodeksa 4. daļā ir informācija par pieteikumu precu zīme un pakalpojuma zīmi.

Krievijas Federācijas 2001. gada 30. decembra Darba kodekss Nr. 197-FZ izmanto, veicot uzskaiti par darbinieku uzņemšanu, pārvietošanu un atlaišanu personāla un darba grāmatiņās.

2002.gada 27.decembra federālais likums Nr.184-FZ "Par tehniskajiem noteikumiem" izveido tiesiskais regulējums standartizācija Krievijas Federācijā, obligāta visiem valdības aģentūras vadība, kā arī uzņēmumi un uzņēmēji, sabiedriskās asociācijas. Pasakumus nosaka likums valsts aizsardzība patērētāju un valsts intereses, izstrādājot un piemērojot standartizācijas normatīvos dokumentus. Likums nosaka standartizācijas darbu veikšanas kārtību, standartizācijas dokumentu veidus un to piemērošanu, ieviešanu Valsts-Kontrolle un valsts standartu prasību ievērošanas uzraudzība, atbildība par likuma noteikumu pārkāpumiem, kā arī standartizācijas darbu finansēšanas kārtība un daži citi aspekti. Šis likums nicetiecas uz valsts izglītības standartiem, grāmatvedības noteikumiem (standartiem) un audita noteikumiem (standartiem), emisiju standartiem. vertīgi papiri un prospekti vērtspapīru emisijai.

1991. gada 25. oktobra federālais likums Nr. 1807-1 "Par Krievijas Federācijas tautu valodām" reglamentē valsts valodas lietošanu oficiālajos dokumentos.

2006. gada 27. jūlija federālais likums Nr.149-FZ "Par informāciju, informācijas tehnoloģijām un informācijas aizsardzību" ir informācijas likumdošanas pamatlikums. Tas nosaka informācijas dokumentēšanas kārtību, atsevišķu dokumentu un atsevišķu dokumentu masīvu, dokumentu un masīvu īpašumtiesības informācijas sistēmās, informācijas kategoriju pēc piekļuves līmeņa rutai. tiesiskā aizsardzība informāciju.

1997.gada 18.decembra federālais likums Nr.152-FZ "Par ģeogrāfisko objektu nosaukumiem" nosaka tiesisko regulējumu darbībām ģeogrāfisko objektu nosaukšanas un pārdēvēšanas jomā, kā arī ģeogrāfisko objektu nosaukumu normalizēšanā, lietošanā, uzskaitē, uzskaitē un saglabāšanā kāņemamu vēsturisko un ordentlich. Krievijas Federacija.

2000. gada 25. decembra federālais konstitucionālais likums Nr. 2-FKZ „Par Krievijas Federācijas valsts ģerboni" nosaka iestādes un administrācijas, kurām ir atļauts uz veidlapām attēlot vienu no trim ģerboņavarianten: daudzkrāsu, vienkrāsainu uz heraldiskā vairoga un vienkrāsainu bez heraldiskā vairoga.

2006. gada 2. maija federālais likums Nr. 59-FZ „Par Krievijas Federācijas pilsonu pieteikumu izskatīšanas kārtību„nosaka darba secību ar pilsoņu priekšlikumiem, paziņojumiem un sūdzībām, kā arī noteikumus par biroja darbu veikšanu ar tiem.

2011. gada 6. April federālais likums Nr.63-FZ "Par elektronisko parakstu>> (turpmāk - Krijas Federācijas likums "Par elektronisko parakstu") Likumā noteikti arī veidi elektronische paraksti un veids, kādā tie tiek piemēroti.

1994. gada 29. decembra federālais likums Nr.77-FZ "Par dokumentu obligāto kopēšanu"definē valsts politiku dokumenta obligātā depozīta veidošanas jomā kā resursu bāzes pilnīgas Krievijas Federācijas nacionālās bibliotēkas un dokumentu informācijas fonda komplektēšanai un valsts bibliogrāfijas sistēmas attīstībai, paredz dokumenta obligātā depozīta saglabāšanu, publisko izmantošanu.Likums nosaka dokumenta obligātā depozīta veidus, to izgatavotāju un saņēmēju kategorijas, obligātā depozīta piegādes termiņus un kārtību.dokuments, atbildība par to pārkāpumu.Teksts satur pamatjēdzienus: dokuments, dokumenta obligātais depozīts, dokumentu veidi u.c.

2001. gada 8. augusta federālais likums Nr.129-FZ "Par valsts reģistrācija juridiskas personas un individuelles uz.m.ji" fiksē juridiskas personas iesniegto dokumentu sarakstu reģistrācijas iestādei, izveidojot, reorganizējot vai likvidējot organizāciju. Jo īpaši, veidojot juridisku personu, šie dokumenti ietver dibināšanas dokumenti(dibināšanas līgums un/vai statūti) oriģināls vai notariāli apliecināta kopija.

Krievijas Federācijas 1993.gada 21.jūlija likums Nr.5485-1 „Par valsts noslēpumu"pārvalda attiecības, kas rodas saistībā ar informācijas klasificēšanu kā valsts noslēpumu, to deklasificēšanu un aizsardzību Krievijas Federācijas drošības nodrošināšanas interesēs. Likums nosaka: valsts iestvarasunu pilnas ieredņiem paredzēti saglabāšanai un aizsardzībai valsts noslepums; valsts noslēpumu veidojošo ziņu sarakstu; informācijas un tās nesēju klasificēšanas un deklasificēšanas kārtību; rīcībā ar valsts noslēpumu veidojošo informāciju; valsts noslēpuma aizsardzības kārtība; valsts noslēpuma izsniegšanas kontrole un uzraudzība; slepenības zīmoga uzlikšanas kārtību dokumentos un citus jautājumus.

Krievijas Federācijas prezidenta 1997.gada 6.marta dekrēts Nr.188 „Par informācijas saraksta apstiprināšanu konfidencials raksturs "attiecas, strādājot ar darbinieka personas datiem un strādājot ar konfidenciāliem dokumentiem. Jo īpaši dekrēts nosaka, ka informācija par faktiem, notikumiem un apstākļiem privatum pilsonis, kas ļauj identificēt viņa personību (personas datus), izņemot plašsaziņas līdzekļos izplatāmo informāciju masu mediji federālajos likumos noteiktajos gadījumos ir konfidenciāla informācija.

Krievijas Federācijas prezidenta 1998.gada 24.janvāra dekrēts Nr.61 „Par valsts noslēpumam klasificētās informācijas sarakstu"satur informāciju valsts militārās, ārpolitikas, ekonomikas, izlūkošanas, pretizlūkošanas un operatīvās meklēšanas darbības jomā, kuras izplatīšana var kaitēt Krievijas Federācijas drošībai. Dekrētā ir ietverti federālo izpildinstitūciju nosaukumi un citi organizācijas, kurām ir tiesības rīkoties ar informāciju no nozaru (resoru) piederības simts kompetenču ietvaros, kas noteiktas noteikumos par konkrētu valsts iestādi, kā arī informāciju no citiem atbilstošas ​​​​tematiskās ievirzes informācijas īpašniekiem par to iesniegšanu.

1998. gada 8. februāra federālais likums Nr. 14-FZ „Par sabiedrībām ar ierobežotu atbildību„nosaka prasības SIA zīmogiem un zīmogiem. zīmola nosaukums krievu valodā un norāde par uzņēmuma atrašanās vietu.

1995.gada 26.decembra federālais likums Nr.208-FZ "Par akciju sabiedrībām" nosaka akcionāru uzdevumus, tiesības un pienākumus. Likums nosaka akciju sabiedrības dokumentu sastāvu, kas jāglabā mātesorganizācijas atrašanās vietā, nosaka organizācijas vadītāja izsniegto dokumentu sastāvu, kā arī koleģiālās sapulču protokolēšanas kārtšanas. akciju sabiedrības strukturas.

Dokumentācija ir Regulationta standartiem Punkt winiem juridisko spēku, kā arī darba ērtībai ar tiem. Standards apraksta tipa paraugs, kuriem dokumentiem, sistēmām un tehnoloģijām ir jāatbilst. Standartu darbības jomu un to saturu nosaka valsts iestādes. Saskaņā ar Krievijas Federācijas 1993. gada 10. jūnija likumu Nr. 5154-1 „Par standartizāciju“ valsts standartus pieņem Krievijas Federācijas Standartizācijas, metroloģijas un sertifikācijas komiteja (Gosstandart; tagad - Federālā aģentūra Tehniskie noteikumi un metroloģija, Rosstandart).

Seit ir galvenie standarti biroja darba joma.

GOST 6.10.4–84 Vienotas dokumentācijas sistēmas. Juridiskā spēka piešķiršana dokumentiem uz mašīnu nesēja un datortehnoloģiju radītai mahinogrammai. Pamatnoteikumi. GOST nosaka nepieciešamās detaļas mašīnlasāmie dokumenti: organizācijas kods un nosaukums - dokumenta veidotājs; organizācijas atrašanās vieta - dokumenta veidotājs vai pasta adrese; dokumenta formas kods; documenta nosaukums; dokumenta parakstīšanas daten; par dokumenta sagatavošanu atbildīgās personas kods. Veidojot mašīnlasāmu dokumentu dublikātus un kopijas, detaļās tiek iekļauta atzīme par dokumenta autentiskumu (oriģināls, dublikāts, kopija).

GOST 6.10.5–87 Vienotas dokumentācijas sistēmas. Prasības veidlapas parauga uzbūvei.Šis standarts nosaka izkārtojuma atslēgu uzbūves pamatnoteikumus, vienotu dokumentu veidlapu izstrādi, pamatojoties uz tiem, ņemot vērā to mašīnapstrādi un dokumentu veidlapu izgatavošanas iespēju. Standards attiecas uz dokumentiem, kas tiek izmantoti visos ražošanas vadības līmeņos visu tā funkciju īstenošanā. Standards netttiecas uz ārējās tirdzniecības operāciju veikšanā izmantotajām kapitālās būvniecības, projektēšanas, tehnoloģiskās, ārējās tirdzniecības dokumentācijas dokumentācijas sistēmām, kā ar Organizerriska un administrativa documentācija.

Piezime!

Neskatoties uz to, ka GOST R 6.30–2003 dokumentu noformēšana Krievijas Federācijas teritorijā.

GOST R 6.30–2003 Vienotas dokumentācijas sistēmas. Vienota organizatoriskā sistēma administrativā dokumentācija. Dokumentācijas prasības.Šī GOST prasības attiecas uz organizatorisko un administratīvo dokumentāciju, kas saistīta ar vienoto organizatoriskās un administratīvās dokumentācijas sistēmu, kas ir daļa no OKUD klasē 020000. stura un gareniskā sagatave organizatoriskie un administratīvie dokumenti, prasības dokumentu rekvizītu reģistrācijai, prasības dokumentu veidlapām, tai skaitā tām, uz kurām ir Krievijas Federācijas valsts ģerboņa reprodukcija.

GOST R 7.0.8–2013 Informācijas, bibliotēku un izdevējdarbības standartu sistēma. Biroja darbs un archivēšana. Termini un definedcijas.Šis standarts nosaka terminus un jēdzienu definīcijas biroja darba un arhivēšanas jomā, kas ir obligāti lietošanai visu veidu dokumentācijā un literatūrā par biroja darbu un arhivēšanu.

GOST 9327–60 Papīrs un papīra izstrādājumi. patērētāju formāti. GOST nosaka lapas izmērus atkarībā no tā, kādi papīra izmēri tiek izdalīti trīs veidu papīra formātā: A, B, C. Formātu norāda rindas burts un cipars, kas norāda, cik reizes rindas sākotnējā lapa ir sadīta. Uz pusem. AO oriģinālie formāti - 841 × 1189 mm; VO - 1000 × 1414 mm; CO- 917 × 1297 mm.

GOST 17914–72 Korpusu pārsegi ilgstošam glabāšanas laikam. Veidi, izmēri un tehniskajam prasibam. Tiek uzrādīts pastāvīgās uzglabāšanas korpusa vāka dizaina paraugs.

GOST R 7.0.12–2011 Informācijas, bibliotēku un izdevējdarbības standartu sistēma. Bibliogrāfiskais ieraksts. Vārdu un frāžu saīsinājums krievu valodā. Visparigas prasības un notikumi.

GOST R 7.0.66–2010 Informācijas, bibliotēku un izdevējdarbības standartu sistēma. Dokumentu indeksācija. Vispārīgās prasības koordinātu indeksēšanai.

GOST R 7.0.83–2013 Informācijas, bibliotēku un izdevējdarbības standartu sistēma. Elektroniskās publikācijas. Galvenie veidi un izejas informācija.

GOST 7.89–2005 Informācijas, bibliotēku un izdevējdarbības standartu sistēma. Oriģinālā teksta autora un izdevēja. Vispārīgās prasības. GOST ir dota oriģinālā dokumenta jēdziens.

GOST R 54471–2011/ISO/TR 15801:2009 Systeme elektroniskā dokumentu pārvaldība. Dokumentācijas parvaldība. Informacija saglabata elektroniskā formatā. Ieteikumi uzticamības un uzticamības nodrošināšanai.Šī GOST piemērošana ir brīvprātīga. Standarts satur ieteicamās uzņēmējdarbības un citas informācijas glabāšanas prakses aprakstu elektronisches Formular.

Mūsu valsts integrācijas pasaules ekonomikā kontekstā arvien lielākam vadošo darbinieku skaitam ir nepieciešamas zināšanas par starptautiskajiem standartiem un dokumentu kārtošanu. Izstrādājot noteikumus darbam ar dokumentiem organizācijās, jāņem vērā esošie starptautiskie standarti dokumentācijas jomā dazadas Formenīpašums.

Piezime!

Citas valsts starptautiska standarta, reģionālā vai nacionālā standarta piemērošana tiek veikta Krievijas Federācijā, pilnībā vai daļēji iekļaujot tā saturu iekšzemes standartā. normative Dokumente standartizācijai.

Starptautiskā standartizācijas organizācija, ISO ( Starptautisken Standartizācijas organizācija, ISO) jēdzienu "standart" interpretē kā Spezifika vai cits attiecīgs dokuments, ko kopīgi izstrādājušas, vienojušās vai apstiprinājušas visas ieinteresētās puses, pamatojoties uz zinātnisku, tehnoloģisku un praktisku rezultātu kombināciju, kas veicina optimālu ieguvumu sasniegšanu visiem, ko apstiprinājusi kompetentā valsts, reģionālā vai starptautiskā institūcija.

Uzskaitīsim starptautiskos standartus, kas visbiežāk tiek izmantoti vadības dokumentācijā.

GOST R ISO 15489-1-2007 Information, bibliotēku un izdevējdarbības standartu sistēma. Dokumentu parvaldība. Vispārīgās prasības. Standards nosaka dokumentu pārvaldības pamatprincipus ordentlichkarīgi no izmantoto mediju veidiem un tehnoloģijām; regulē iekšējai vai ārējai lietošanai paredzēto valsts, komerciālo un sabiedrisko organizāciju dokumentu pārvaldīšanas procesus. Tās noteikumi ir ieteikumi dokumentu pārvaldības sistēmu izveidei, iekļaujot tajās dokumentus, kā arī nodrošinot dokumentu atbilstību standartā noteiktajām pazīmēm.

ISO 216:1975 Rakstāmpapīrs un noteikti iespieddarbu veidi. A un B rindu patērētāju formāti. Ir noteikti dokumentu papīra izmēri un to izmēru izteikšanas metodes. Papīra izmēram ir divas izkārtojuma iespējas: vertikālā un horizontālā.

ISO 3535:1977 Veidlapu dizaina lapas un izkārtojumi. Pamatojoties uz šo standartu, tiek izstrādātas dokumentu formas.

ISO 8439:1990 Tukšs dizains - pamata izkārtojums. Standards nosaka piemales, papīra izmērus, teksta daļas izmērus.

ISO 4882:1979 Biroja tehnika un datu apstrādes iekārtas. Standards nosaka rindstarpu un burtu soli.

ISO 11180:1993 Nudeladresse. Definē noteikumus adreses ievietošanai veidlapā.

ISO 8601:1988 Datu elementi un apmaiņas formāti. Informacijas apmaina. Datumu un laiku attēlojums. Ir noteikti kalendārā datuma, dienakts laika un perioda attēlošanas noteikumi.

• Sekretāra enciklopēdija / V. I. Andreeva [un citi]. M.: MTsFER, 2004. gads.
• ISO 5127:2001 Informationen und Dokumente. Vārdnīca. 2. dala. Traditionalie dokumentu veidi.

Pirmsskolas izglītības iestāžu normatīvā un metodiskā bāze tas ir normatīvo aktu, organizatorisko un metodisko dokumentu kopums, kas regulē dokumentu veidošanas, apstrādes, uzglabāšanas un izmantošanas tehnoloģiju organizācijas vai iestādes līdzšinējā darbībā. Šajā bāzē ietilpst arī darbības regulējums pirmsskolas pakalpojumi un citi administratīvā aparāta pakalpojumi (stāvokļi, funkcijas, struktūra, tehniskais nodrošinājums un citi aspekti).

2.1.Pirmsskolas izglītības iestādes normatīvā un metodiskā ietvara sastāvs

Pirmsskolas izglītības iestādes normatīvā un metodiskā bāze ietver:

Krievijas Federācijas tiesību akti informācijas un dokumentācijas jomā;

Krievijas Federācijas valdības, federālo izpildinstitūciju (ministriju, komiteju, dienestu, aģentūru uc) dekrēti un rīkojumi, kas regulē jautājumus par vadības dokumentāro atbalstu federālā līmenī;

Pārvaldības dokumentārā nodrošinājuma valsts sistēma (Pamatnoteikumi. Vispārīgās prasības dokumentiem un dokumentālā atbalsta pakalpojumiem (GSDOU - PSRS Galvenā arhīva rīkojums 25.05.88. Nr. 33);

Krievijas Federācijas veidojošo vienību un to teritoriālo vienību pārstāvniecības un izpildinstitūciju tiesību akti, kas regulē pirmsskolas izglītības iestāžu jautājumus;

Normatīvie un pamācoša rakstura tiesību akti, metodiskie dokumenti par dažādu organizāciju pirmsskolas izglītības iestādēm;

Valsts standarti dokumentācijai;

Vienotas dokumentācijas sistēmas;

Viskrievijas tehniskās, ekonomiskās un sociālās informācijas klasifikatori;

Normatīvie dokumenti par pirmsskolas izglītības iestādes darbinieku vadošā darba organizēšanu un aizsardzību;

Normatīvie dokumenti par dokumentu arhīva uzglabāšanas organizēšanu.

1.2. Krievijas Federācijas tiesību akti, prezidenta

Papata Civilikums sastāda Krievijas Federācijas Civilkodeksu, kas nosaka to dokumentu veidus un šķirnes, kas izveidoti, lai fiksētu civiltiesisko attiecību aktus, reģistrētu to rašanās vai izbeigšanās faktus, apstiprinātu tiesiskās attiecības utt. Piemēram, Kunst. Civilkodeksa 51. pants un turpmākie 4. nodaļas panti nosaka juridiskas personas dibināšanā, reģistrācijā, reorganizācijā un likvidācijā izmantojamo dokumentu veidus.

Krievijas Federācijas 1993. gada 10. jūlija likums „Par standartizāciju“ Nr. 5154-I nosaka standartizācijas tiesisko regulējumu Krievijas Federācijā, kas ir obligāts visām valdības struktūrām, un nosaka patērētāju interešu valsts aizsardzības pasākumus. un valsts, izstrādājot un piemērojot normatīvos dokumentus standartizācijas un dokumentācijas pārvaldības jomās.

1995. gada 20. februāra federālais likums "Par informāciju, informatizāciju un informācijas aizsardzību" Nr. 24-FZ nosaka, ka informācijas resursi (dokumenti un dokumentu masīvi) ir privātpersonu, juridisku personu, valsts attiecību objekti un tos aizsargā likums, kopā ar citiem resursiem. Likums nosaka tiesiskais rezims informācijas resursu izveide, uzglabāšana un izmantošana.

Krievijas Federācijas 1993.gada 21.jūlija likums "Par valsts noslēpumu" Nr.5485-I regulē attiecības, kas rodas saistībā ar informācijas klasificēšanu kā valsts noslēpumu, to deklasificēšanu un aizsardzīdrobu Krievijas no. Föderation. Likums attiecas uz valsts aizsargājamo valsts noslēpuma informāciju militārās, ārpolitikas, ekonomiskās, izlūkošanas, pretizlūkošanas un operatīvās meklēšanas darbības jomā, kuras izplatīšana var kaitījas droiš Krieva Likums nosaka valsts institūciju un amatpersonu pilnvaras, kas paredzētas valsts noslēpuma saglabāšanas un aizsardzības nodrošināšanai; valsts noslēpumu veidojošo ziņu sarakstu; informācijas un tās nesēju klasificēšanas un deklasificēšanas kārtību; rīcībā ar valsts noslēpumu veidojošo informāciju; tās aizsardzības, kontroles un uzraudzības kārtību pār izsniegšanu valsts noslēpumam un citus jautājumus.

1996, 21 kommerzielle Organisation un notiktie termiņi grāmatvedības dokumentu, finanšu pārskatu glabāšanai saskaņā ar valsts arhīvu organizēšanas noteikumiem.

1993. gada 7. jūlijā Krievijas Federācijas Augstākā padome pieņēma Tiesību aktu pamatus par Krievijas Federācijas arhīvu fondu un arhīviem, kas noteica virzienus arhīvu lietu organizācijas uzlabošanai valstī, kā arī pasākumus, lai novērstu Arhīva dokumentu bojāšana, iznīcināšana, zādzība, nelikumīga pirkšana, pārdošana, iegūšana un izvešana uz ārzemēm. Šie pamati regulē arhīvu un arhīvu fondu veidošanu, glabāšanas organizēšanu, uzskaiti, izmantošanu un pārvaldību, lai nodrošinātu arhīva dokumentu drošību un vispusīgu izmantošēšīstīes, unsavot.

Krievijas Federācijas Civilkodekss, tiesību aktu pamati un federālie likumi ir atraduši savu tālāko attīstību

Topošajam vadītājam jāzina notikumi:

Krievijas Federācijas prezidenta 1995. gada 30. novembra dekrēts Nr. 1203 "Par valsts noslēpumam klasificētās informācijas saraksta apstiprināšanu" (grozījumi ar Krievijas Federācijas prezidenta 24.01.98. dekrētu Nr. 61);

Krievijas Federācijas valdības 1991.gada 5.decembra dekrēts Nr.35 „Par to informācijas sarakstu, kura nevar būt komercnoslēpums“;

Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas 1998.gada 29.jūlija rīkojums Nr.34n „Par grāmatvedības un grāmatvedības regulas apstiprināšanu Krievijas Federācijā“ (ar grozījumiem, kas izdarīti 1999.gada 30.decembrada);

Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas rīkojumi par PBU apstiprināšanu noteiktās grāmatvedības jomās;

Noraden Zentralbanka RF 1997.gada 3.decembrī Nr.51-U „Par jaunu norēķinu dokumentu formātu ieviešanu“ (ar grozījumiem, kas izdarīti 1999.gada 22.februārī);

Citi normatīvie juridiskie.dokumenti.

Ir arī jāzina galvenie noteikumi Noteikumos par pasta pakalpojumu sniegšanu (Krievijas Federācijas valdības 1997. gada 26. septembra dekrēts Nr. 1239); Telefona pakalpojumu sniegšanas noteikumi (Krievijas Federācijas valdības 1997. gada 26. septembra dekrēts Nr. 1235); Telegrāfa sakaru pakalpojumu sniegšanas noteikumi (Krievijas Valsts sakaru komitejas 03.10.97. rīkojums Nr. 43) utt.

2.3. Valsts iekarta DOW. Pamatprasības dokumentiem

Pirmsskolas izglītības iestādes pamats ir Vissavienības Lietu pārvaldības un arhivēšanas zinātniski pētnieciskā institūta izstrādātā Valsts dokumentācijas vadības sistēma, kas apstiprināta PSRS Galvenajā 8.8.04 Šai sistema ir vienotas prasības vadības darbību dokumentēšanai un darba ar dokumentiem organizēšanai valsts iestādēs, uzņēmumos, iestādēs un sabiedriskās organizācijas.

1992.gada 6.jūlijā apstiprināts Valsts arhīvu dienestā Tipiska-Anweisung biroja darbs Krievijas Federācijas ministrijās un departmentamentos. Tas tika ieviests, lai uzlabotu vienot pamats vadības dokumentāls atbalsts un efektivitātes paaugstināšana, apvienojot sastāvu un formas vadības dokumenti un tehnoloģijas darbam ar tiem. Saskaņā ar DOW sistēmu un Biroja darba parauginstrukcijām ministrijas un organizācijas izstrādā līdzīgus dokumentus, ņemot vērā nozares un konkrētās organizācijas specifiku.

2.4. Valsts standarti dokumentācijai.

DOW normatīvajos dokumentos ir iekļauti Krievijas Federācijas valsts standarti (GOST). Standartos noteiktās prasības ir obligātas visām valsts iestādēm un uzņēmējdarbības vienībām. Mūsu valsts teritorijā spēkā esošie valsts standarti ir apvienoti vienotā valsts standartizācijas sistēmā - hierarhiski organizētā pašu valsts standartu klasificēšanas un kodēšanas sistēmā.

Valsts standartizācijas sistēmas 1. sērija satur pamatstandartu kopumu, kas satur noteikumus par standartu izstrādes kārtību, par standartu izstrādi, noformēšanu un izpildi, to apstiprināšanu, reģistrāciju, pieņemšanu utt. Piemēram, GOST 1.RO-92 „Krievijas Federācijas valsts standartizācijas sistēma. Pamatnoteikumi.

Valsts standartu sistēma, kas katru gadu tiek prezentēta 4 sējumos, satur 7 daļas. Sadaļā T 5. Dokumentācijas sistēma ir izceltas šādas apakšnodaļas:

T50 technisko dokumentāciju;

T 52. Projekta dokumentācijas sistēma;

T 54. Planošanas un ekonomiskās, grāmatvedības, statistikas, kuģniecības, patērētāju, transporta, banku un cita veida dokumentācijas sistēma;

T55

T62

Pirmsskolas izglītības iestādes darbiniekiem un vadības aparātam kopumā vislielākā interese ir T 54. apakšnodaļa, kas atspoguļo šādus valsts standartus:

GOST6.01.1-87 "Vienota tehniskās un ekonomiskās informācijas klasifikācijas un kodēšanas sistēma";

GOST 6.10.1-88 „USD. Pamatnoteikumi“;

GOST 6.10.3-83 „USD. Vienoto dokumentu informācijas ierakstīšana saziņas formātā”;

GOST 6.10.4-84 USD. Juridiskā spēka piešķiršana dokumentiem uz mašīnu nesēja un datortehnoloģiju radītai mahinogrammai. Pamatnoteikumi“;

GOST 6.10.5-87 USD. Prasības maketa veidlapas uzbūvei“;

GOST 6.10.6-87 „Vienota RGW ārējās tirdzniecības dokumentācijas sistēma. Veidlapas paraugs";

GOST R 6.30-97 „Vienota organizatoriskās un administratīvās dokumentācijas sistēma. Prasības dokumentu noformēšanai” (ar grozījumiem, kas izdarīti 21.01.2000.).

Nr. T 62 apakšnodaļas studentiem un profesionāļiem ļoti svarīgi ir šādi standarti:

GOST 7.1-84 „Documenta bibliogrāfiskais apraksts. Vispārīgās prasības un izstrādes noteikumi“;

GOST 7.9-77 „Abstrakte un abstrakte“;

GOST 7.32-91 "Ziņojums par NIRS struktūru un reģistrācijas noteikumiem."

2.5.Vienotas dokumentācijas sistēmas.

Iepriekš minētie valsts standarti regulē vienotu dokumentācijas sistēmu (UDS) izveidi - savstarpēji saistītu kopumu Vienotas-Formen dokumenti, kas izveidoti pēc vienotiem noteikumiem un prasībām, kas satur vadīšanai nepieciešamo informāciju noteiktā darbības jomā.

Viskrievijas vadības dokumentācijas klasifikatorā (OKUD) izšķir šādas vienotas dokumentācijas sistēmas:

Vienota organizatoriskās un administratīvās dokumentācijas sistēma;

Vienota banku dokumentācijas sistēma;

Vienota finanšu, grāmatvedības un pārskatu grāmatvedības dokumentācijas sistēma budžeta iestādēm un organizacijas;

Vienota atskaites un statistiskās dokumentācijas sistēma;

Vienota uzņēmumu uzskaites un atskaites grāmatvedības dokumentācijas sistēma;

Vienota darba dokumentācijas sistema;

Vienota dokumentācijas sistēma Pensijas-Fonds Krievijas Federacija;

Vienota ārējās tirdzniecības dokumentācijas sistēma.

Krievijas Federācijas konstitūcija

• „Krievijas Federācijas konstitūcija“ (pieņemta tautas balsojumā 12.12.1993.)

Krievijas Federācijas federālie likumi.

• 2006. gada 27. jūlija federālais likums N 149-FZ "Par informāciju, informācijas tehnoloģjajām unsāciju"
• 2011. gada 4. Maija federālais likums Nr. 99-FZ (ar grozījumiem, kas izdarīti 2011. gada 18. jūlijā) notikti veidi aktiviert"
• Krievijas Federācijas 1993. gada 21. jūlija likums N 5485-1 (ar grozījumiem, kas izdarīti 2011. gada 18. jūlijā) „Par valsts noslēpumu“
• 2010. Gada 28. decembra federālais likums Nr.390-FZ
• 2002. gada 10. janvāra federālais likums Nr. 1-FZ (ar grozījumiem, kas izdarīti 2007. gada 8. novembrī)
• 2002.gada 27.decembra federālais likums Nr.184-FZ (ar grozījumiem, kas izdarīti 2012.gada 15.decembrī)
• 2006. gada 27. jūlija federālais likums Nr. 152-FZ (ar grozījumiem, kas izdarīti 2011. gada 25. jūlijā) „Par personas datiem“
• "Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodekss" datēts ar 2001. gada 30. decembri N 195-FZ (ar grozījumiem, kas izdarīti 2011. gada 21. jūlijā)
• „Krievijas Federācijas Kriminālkodekss“, vom 13.06.1996. N63-FZ

Krievijas Federācijas prezidenta dekrēti un rīkojumi.

• Krievijas Federācijas prezidenta 1997. gada 6. marta dekrēts N 188 (ar grozījumiem, kas izdarīti 2005. gada 23. septembrī)
• Krīījas Federācijas prezidenta 2005. gada 16. aprīļa dekrēts N 151-rp (ar grozījumiem, kas izdarīti 2011. gada 14. martā)
• Krievijas Federācijas prezidenta 2005. gada 3. marta dekrēts N 243
• Krievijas Federācijas prezidenta 1995. gada 30. novembra dekrēts N 1203 (ar grozījumiem, kas izdarīti 2011. gada 21. septembrī)
• Krievijas Federācijas Prezidenta 2008. Gada 27. Septembra dekrēts n 1410 "par izmaiņu ieviešanu starpresoru komisijas valsts noslēpuma aizsardtzai pēc amatiem sastāvāvāvāvāvāvāvāvāci, kaslēpuma arks arks arks arke armraknraknraknraknraknke, kaslēpuma, kaslēpuma app.
• Krievijas Federācijas prezidenta 2004. gada 6. oktobra dekrēts N 1286 „Starpresoru komisijas valsts noslēpuma aizsardzībai jautājumi“
• Krievijas Federācijas prezidenta 2004. gada 16. augusta dekrēts N 1085 „Federālā tehniskās un eksporta kontroles dienesta jautājumi“

Krievijas Federācijas valdības dekrēti.

• Krievijas Federācijas valdības 2007. gada 29. decembra dekrēts N 957
• Krievijas Federācijas valdības 1995. gada 26. jūnija dekrēts N 608 (ar grozījumiem, kas izdarīti 2010. gada 21. aprīlī)
• Krievijas Federācijas valdības 15.04.1995. dekrēts N 333 (ar grozījumiem, kas izdarīti 24.09.2010.)
• Krievijas Federācijas valdības 2006. gada 26. janvāra dekrēts N 45 (ar grozījumiem, kas izdarīti 2011. gada 23. jūnijā)
• Krievijas Federācijas valdības 2006. gada 31. augusta dekrēts N 532 (ar grozījumiem, kas izdarīti 2010. gada 24. septembrī) "Par licencēšanas darbībām konfidenciālas informācijas aizsardzības rīku izstrāde) unvažižibas rīku izstrāi

Krievijas Federācijas kodi

Organizatoriskie un administratīvie dokumenti par informācijas tehnisko aizsardzību

Jēdzieni un noteikumi

• Krievijas Federācijas prezidenta 2009. gada 12. maija dekrēts N 537 „Par stratēģiju valsts drošība Krievijas Federācija līdz 2020.
• "Doktryna informācijas drošība Krievijas Federācija" (apstiprinājis Krievijas Federācijas Präsidenten 09.09.2000. N Pr-1895)
• "Noteikumi par informatizācijas objektu sertificēšanu atbilstoši informācijas drošības prasībām"
• "Noteikumi par informācijas drošības rīku sertificēšanu informācijas drošības prasībām"
• Krievijas Federācijas valdības 2006. gada 15. augusta dekrēts N 504 (ar grozījumiem, kas izdarīti 2010. gada 24. septembrī) konfidenciāla informācija"
• "Akreditacijas notikumi testēšanas laboratorijas un institūcijas informācijas aizsardzības līdzekļu sertificēšanai atbilstoši informācijas drošības prasībām "(apstiprinājusi Krievijas Federācijas Valsts tehniskā komisija 1994. gada 25. novembrī)

Specialie normatīvie dokumenti par informācijas tehnisko aizsardzību

Nacionalie standarti

• GOST R 50739-95. Datoru iespejas. Aizsardzība pret nesankcionētu piekļuvi informācijai. Vispārīgās tehniskās prasības "(pieņemts un stājies spēkā ar Krievijas Federācijas valsts standarta dekrētu 09.02.1995. N49)
• " GOST R 51188-98. Datu aizsardzība. Programmatūras pārbaude datorvīrusu klātbūtnei. Standarta rokasgrāmata"
• "Informācijas tehnoloģija. Elektroniskā informācijas apmaiņa. Termini un definīcijas. GOST R 52292-2004"
• "Informācijas tehnoloģija. Atvērta izplatīta apstrāde. Pamatmodelis. 1. daļa. Pamatnoteikumi. GOST R ISO / IEC 10746-1-2004"
• "GOST R ISO / IEC 10031-2-2000. Informācijas tehnoloģijas. Teksta un biroja sistēmas. Izkliedētās iestādes lietojumprogrammas modelis. 2. daļa. Atšķirības objektu atsauce un saistītās procedūras" (apstiprināts ar Krievijas Federācijas valsts standarta rezolūciju 2000. gada 21. decembris N
• " GOST R ISO/IEC 10740-2-2000. Informaciju tehnoloģijas. Teksta un biroja sistēmas. Atsauces datu pārsūtīšana. 2. daļa: Protokola specifikacija
• "Informācijas tehnoloģija. Drošības nodrošināšanas metodes un līdzekļi. Informācijas tehnoloģiju drošības novērtēšanas kritēriji. 1. daļa. Ievads un vispārējais modelis. GOST R ISO / IEC 15408-1-2008" (apstiprināts ar Rostekhregulirovanie rīkojumu, datēts ar 2008. gada 18. decembri N 519.)
• "GOST R ISO / IEC 18028-1-2008. Krievijas Federācijas nacionālais standarts. Informācijas tehnoloģija. Drošības nodrošināšanas metodes un līdzekļi. Informācijas tehnoloģiju tīkla drošība. 1. daļa. Tīkla drošības pārvaldība" (apstiprināts un ieviests d. Vinai
• "Informācijas drošība. Automatizētas sistēmas drošā dizainā. Testi izturībai pret tīšu elektromagnētisko ietekmi. Vispārīgās prasības. GOST R 52863-2007" (apstiprināts ar Rostekhregulirovaniya 2007. gada 1. dec. īkoju bra) 27. dec.
• "Informācijas aizsardzība. Informatizācijas objekts. Informāciju ietekmējošie faktori. Vispargi noteikumi. GOST R 51275-2006"
• "Informācijas aizsardzība. Pamattermini un definīcijas. GOST R 50922-2006"
• "Informācijas drošība. Informācijas drošības tehnikas. Kvalitātes rādītāju nomenklatūra. GOST R 52447-2005"
• "Informācijas drošība. Telekomunikāciju tīklu drošības nodrošināšana. Vispārīgi noteikumi. GOST R 52448-2005" (apstiprināts ar Rostekhregulirovanie 2005. gada 29. decembra rīkojumu N 449-st)
• "Informācijas drošība. Standartu sistēma. Pamatnoteikumi. GOST R 52069.0-2003"
• " Informaciju tehnoloģijas. Informācijas kriptogrāfiskā aizsardzība. Elektronisko veidošanās un verifikācijas procesi Digitalais paraksts. GOST R 34.10-2001"
• "Informācijas tehnoloģija. Kriptogrāfiskās informācijas aizsardzība. Jaukšanas funkcija. GOST R 34.11-94"

Īpaši normatīvie dokumenti.

• Vadliniju-Dokumente. Informācijas tehnoloģiju drošība. Informācijas tehnoloģiju drošības vērtēšanas kritēriji (1.,2.,3.daļa). Krievijas Valsts tehniskās komisijas priekšsēdētāja 2002.gada 19.jūnija rīkojums Nr.187
• "Vaddokuments. Informācijas aizsardzība. Speciālās aizsargzīmes. Klasifikācija un vispārīgās prasības"
• "Vadlīnijas documents. Informācijas drošības rīki. Informācijas aizsardzība kases aparātos un automatizētās kases sistēmās. Kases aparātu klasifikācija, automatizētās kases sistēmas un informāciās drošības prasprinbas" (apstija
• Pamatnostādnes personas datu drošības nodrošināšanai, izmantojot kriptogrāfijas rīkus, kad tie tiek apstrādāti personas datu informācijas sistēmās, izmantojot automatizācijas rīkus "(apstiprināts Krievijas Federācijas Federālā drošības dienesta 2008. gada 21. februārī N 149 / 54-144)
• "Vadlīnijas-Dokumente. Pagaidu noteikumi par programmatūras izstrādes, ražošanas un darbības organizēšanu un tehniskajiem līdzekļiem informācijas aizsardzība pret nesankcionētu piekļuvi automatizētas sistēmas ah un datortehnoloģijas "(apstiprināts ar lpp
• Vadliniju-Dokumente. Datoru iespejas. Ugunsmuri. Aizsardzība pret nesankcionētu piekļuvi informācijai. Drošības rādītāji pret nesankcionētu piekļuvi informācijai"
• "Aizsardzība pret nesankcionētu piekļuvi informācijai. 1. daļa. Programmatur informācijas aizsardzības līdzekļi. Klasifikācija pēc nedeklarētu spēju neesamības kontroles līmeņa "(ieviests ar Krievijas Federācijas Valsts tehniskās komisijas 04/06/1999. N 114)
• "Pamatdokuments. Datortehnika. Aizsardzība pret nesankcionētu piekļuvi informācijai. Drošības rādītāji pret nesankcionētu piekļuvi informācijai" (apstiprināts ar Krievijas Federācijas Valsts tehniskās komisijas priekšsē31.muētēt)
• "Vaddokuments. Aizsardzība pret nesankcionētu piekļuvi informācijai. Termini un definīcijas"
• "Pamatdokuments. Datortehnikas un automatizēto sistēmu aizsardzības koncepcija pret nesankcionētu piekļuvi informācijai"
• Vadliniju-Dokumente. Automatizētās sistēmas. Aizsardzība pret nesankcionētu piekļuvi informācijai. Automatizēto sistēmu klasifikācija un prasības informācijas aizsardzībai. Apstiprināts ar Valsts tehniskās komisijas pie Krievijas Federācijas prezidenta priekšsēdētāja 1992. gada 30. marta lēmumu.
• Vadliniju-Dokumente. Informācijas aizsardzības līdzekļi. Īpaša informācijas aizsardzība. Īpašas vispārīgas tehniskās prasības līniju trokšņu filtriem. Krievijas Valsts tehniskā komisija, 1998
• Vadliniju-Dokumente. Aizsardzība pret nesankcionētu piekļuvi informācijai. 1. dala. Informācijas drošības programmatūra. Klasifikācija pēc nedeklarētu spēju neesamības kontroles līmeņa. Krievijas Valsts tehniskās komisijas priekšsēdētāja rīkojums. Norādījumi aizsardzības profilu un drošības mērķu izstrādei. Krievijas Valsts tehniskā komisija, 2003.

Konzeption biroja-Dokumente (biznesa papīrs) tiek izmantots publiskās prakses administratīvajā un vadības sfērā.

Lietišķo darbu valodai jāatbilst literārās valodas oficiālā lietišķā stila tradīcijām. Tās galvenās iezīmes: precizitāte, izslēdzot jebkādu citu interpretāciju un neskaidrību iespējamību un Lokalisierung- vēlme izteikt domas vienveidīgā veidā, izmantojot tam gatavas klišeju Formeln.

Šīs iezīmes ir atspoguļotas biznesa darbu un dokumentu noformējumā: to tipoloģija, sastāvs, teksta daļu izkārtojums, virsraksts, fonts utt. Oficiālā biznesa stila standartizācija paredz īpašu valodas rīku izmantošanu, kas veido samērā slēgtu biznesa runas sistēma.

Dokumentācijas atbalsts vadībai (DOE) vai biroja darbam saskaņā ar GOST R 51141-98 " Biroja darbs un archivēšana. Termini undefined", ir darbības nozare, kas nodrošina dokumentāciju un darba organizēšanu ar offizielle Dokumente. Biroja darba pamatā ir normatīvais un metodiskais ietvars - likumu, normatīvo aktu un metodisko dokumentu kopums, kas reglamentē dokumentu veidošanas, apstrādes, uzglabāšanas un izmantošanas tehnoloģiju līdzšinējāīā īestādes, kādarbī darbī darbī darbī. biroja darba pakalpojumu: tā struktūra, funkcijas, personals, tehniskais atbalsts un daži citi aspekti.

Biroja darba normatīvais regulējums ir:

• likumdošanas akti Krievijas Federācija dokumentācijas un informācijas jomā;
• Krievijas Federācijas prezidenta dekrēti un rīkojumi, Krievijas Federācijas valdības lēmumi biroja darba jomā;
• Krievijas Federācijas veidojošo vienību likumdošanas akti un Krievijas Federācijas veidojošo vienību izpildvaras iestāžu pieņemtie tiesību akti (tiek ņemti vērā, organizējot biroja darbu, ko veic Federācijas veidojošo vienību pārstāvniecības un izpildinstitūcijas, kā arī kā organizācijas, iestādes un uzņēmumi, kas darbojas to teritorijā);
• federālo izpildinstitūciju (ministriju, komiteju, dienestu, aģentūru uc) normatīvie akti, kas regulē dokumentācijas nodrošinājuma jautājumus;
• tehniskie noteikumi un nacionālie standarti vadības dokumentārā atbalsta jomā;
• Viskrievijas tehniskās, ekonomiskās un sociālās informācijas klasifikatori;
• vienotas dokumentācijas sistēmas;
• iestāžu, organizāciju un uzņēmumu vadības izdotie normatīvie tiesību akti.

Ir nodrošināts biroja darba valsts regulējums Federālā arhīvu aģentūra.

Krievijas Federācijas Standartizācijas, metroloģijas un sertifikācijas komiteja(Kijas Gosstandart) veic valsts standartizācijas vadību Krievijas Federācijā, tostarp darbu pie dokumentu un dokumentācijas sistēmu unifikācijas un standartizācijas, visas Krievijas tehniskās, ekonomiskās un sociālāsācijas klasifikatoru izstranasturs

Krievijas Federācijas valdība, federālās izpildvaras iestādes ir atbildīgas par dokumentācijas atbalsta organizēšanu izpildinstitūcijās, attiecīgo normatīvo aktu izstrādi.

Normatīvie un metodiskie dokumenti par lietvedību iestādē tiek izstrādāti, pamatojoties uz attiecīgiem normatīvajiem aktiem, kas pieņemti š.g. valsts liemeni un attiecīgās ministrijas un departmentamenti. Pareizai dokumentācijas nodrošinājuma organizēšanai iestādes izstrādā savu normatīvo un metodisko ietvaru - organizatoriska, pamācoša, metodiskā rakstura dokumentus, ko izmanto iestādes dienestu, nodaļu un darbinieku darbībā.

Biznesa darbu tipoloģiju, lingvistisko un kompozīcijas attēlojumu nosaka šādi galvenie dokumenti:

1. Valsts-Standards GOST R 6.30-2003"Vienotās dokumentācijas sistēmas. Vienota organizatoriskās un administratīvās dokumentācijas sistēma. Prasības dokumentu noformēšanai", pieņemts dekrets Krievijas Gosstandart, datēts ar 2003. gada 3. martu N 65-st.
Standards attiecas uz rezolūcijām, rīkojumiem, rīkojumiem, lēmumiem, protokoliem, aktiem, vēstulēm un citiem dokumentiem, kas iekļauti OK 011-93. Viskrievijas klasifikators vadības dokumentācija" (OKUD) (klase 0200000). Standarts nosaka: dokumentu rekvizītu sastāvu; prasības dokumentu rekvizītu noformējumam; prasības dokumentu formām, tai skaitā dokumentu veidlapām ar valsts ģerboņa atveidu. Krievijas Federācija.Standarta prasības ir ieteicamas.

2. Biroja darba noteikumi federālajās izpildinstitūcijās(Apstiprināts ar Krievijas Federācijas valdības 2009. gada 15. jūnija dekrētu Nr. 477), kas nosaka viens paūtījums un vispārīgās prasības biroja darba organizēšanai un veikšanai.

3. Biroja darba instrukciju izstrādes vadlīnijas federālajās izpildinstitūcijās (Apstiprināts ar Federālās arhīvu aģentūras 2009. gada 23. decembra rīkojumu Nr. 76). Noteikumi metodiskie ieteikumi nosaka vispārējās prasības vadības dokumentācijas atbalsta nodaļu (biroja pārvaldības pakalpojumu), vadības darbību dokumentēšanas, dokumentu izveides un darba organizēšanai ar tiem federālajās izpildinstitūcijās - ministrijās, dienestos, aģentūrās - organizācijai un darbībai un pieteikties organizācijai. darbu ar dokumentiem nettkarīgi no informācijas nesēja veida, tai skaitā to sagatavošana, uzskaite, uzskaite un izpildes kontrole, kas veikta, izmantojot automatizētas tehnoloģijas.

4. Geschäftsanweisungen feder.l.s izpildinstit.cijas, zu teritori.l.s un strukturālās nodaļas izstrādāts, pamatojoties uz Federālās arhīvu aģentūras pamatnostādnēm, lai noteiktu vienotas prasības organizāciju un struktūrvienību darbības gaitā radīto dokumentu sagatavošanai, apstrādei, uzganavevešanai un izmantošanai

5. Krievijas Federācijas normatīvie un citi normatīvie tiesību akti informācijas, dokumentācijas un arhīvu jomā.

6. Krievijas Federācijas Valsts statistikas komitejas 2004. gada 5. janvāra dekrēts Nr. ein " Par vienotu primārās uzskaites dokumentācijas formu apstiprināšanu darbaspēka un tā samaksas uzskaitei".

Uz to balstās arī zinātniskās, tehniskās dokumentācijas un biznesa rakstu tekstu un grafiskās informācijas noformējums Valsts standarti Informācija, bibliotēka un izdevējdarbība (SIBID) un starpvalstu standarti Wiener System projektēšanas dokumentācija (ESKD).

Vispārējos metodiskos norādījumus arhivēšanas jomā Krievijā veic Federālā arhīvu aģentūra (Rosarchiv), kas ir Krievijas Federācijas Kultūras un masu komunikāciju ministrijas jurisdikcijā. Vadošā zinātniskā organizācija šajā jomā ir Viskrievijas Ierakstu pārvaldības un arhīvu pētniecības institūts (VNIIDAD).

Jau daudzus gadus viens no galvenajiem normatīvajiem dokumentiem visu valsts iestāžu un pārvalžu, departureamentu, organizāciju un uzņēmumu kancelejā ir „Valsts dokumentācijas vadības sistēma. Pamatnoteikumi. Vispārējās prasības attiecībā uz dokumentiem un dokumentācijas atbalsta pakalpojumiem (GSDOU), kuras jaunākā versija tika apstiprināta 1988. gadā.

Lai racionalizētu darbplūsmu, samazinātu dokumentu skaitu un uzlabotu kvalitāti, kā arī uzlabotu vadības aparāta darbu, GSDOU noteica vienotas prasības vadības darbību dokumentēšanai un darba organizēšanai ar dokuūmentiemstrukt. valdības kontrolliert, uzņēmumi, iestādes un sabiedriskās organizācijas. Galvenie GSDOU noteikumi atspoguļoja un nostiprināja Krievijas tradicionālo biznesa modeli. Saistibā ar izmaiņām normative Regulierung DOW un tehnoloģiju uzlabošana darbam ar dokumentiem, dažas GSDOU normas tagad ir novecojušas.

"Tipiski norādījumi biroja darbam federālajās izpildinstitūcijās"(ieks pašreizējais izdevums 2005) ir visaptverošs dokuments, kas satur pamatnoteikumus dokumentēšanai un darbam ar dokumentiem un diemžēl atspoguļo galvenokārt tradicionālās biroja darba tehnoloģijas. Instrukcijas noteikumi attiecas uz darba organizēšanu ar dokumentiem nettkarīgi no informācijas nesēju veida, tai skaitā to sagatavošanu, uzskaiti, uzskaiti un izpildes kontroli, ko veic, izmantojot automatizētas (datortehnoloģijas).

Kā norāda nosaukums, instrukcija ir paredzēta federālajām iestādēm, taču organizāciju un uzņēmumu biroja dienesti var izmantot tās noteikumus, izstrādājot savus individualas instrukcijas Geschäft.

„Standarta regulējums iekšēja Organisation federālās izpildvaras iestādes, apstiprināts ar Krievijas Federācijas valdības 2005. gada 28. jūnija dekrētu Nr. 452, nosaka, ka darba plūsmas organizēšanas pamatnoteikumi federālajās izpildinstitūcijās nosaka šīs federālās iestādes biroja darba noteikumus un instrukcijas. Noteikumu paraugs nosaka kārtību, kādā sagatavo un izpilda tādus federālās institūcijas dokumentus kā tās lēmumi, normatīvie tiesību akti noteiktajā darbības jomā, kā arī aktu projekti, ko federālā iestāde iesniedz izskatīsanai Lat. Krievijas Federacija. Turklāt tas nosaka kārtību, kādā izskatāmi noteikta veida pārsūdzības, tostarp organizācijas un iedzīvotāji.

"Organizāciju arhīvu darba pamatnoteikumi"(2002) reglamentē dokumentu uzglabāšanu lietvedībā (prasības lietu nomenklatūrai, lietu formēšanas kārtība lietvedībā, dokumentu vērtības ekspertīzes veikšana, dokumentu nodalīšana iznīcināšanai, lietu sagatavošana nodošanai arhīvā), un satur arī metodiku darbam ar dokumentiem organizācijas arhīvā (arhīva komplektēšana, arhīva dokumentu lietošanas drošības nodrošināšana , dokumentu nodošanas kārtība pastāvīgai glabāšanai utt.). Noteikumi ļauj izveidot dokumentu arhīvus vietnē elektronische Medien un pieņemt elektroniskos dokumentus parastos organizāciju arhīvos, kuru pienākums šajā gadījumā ir nodrošināt šādu dokumentu saglabāšanu, atlasi, uzskaiti, izmantošanu, kā arī sagatavošānu ālidoškajanu

Neviens Krievijas Federācijas tiesību akts tieši neaizliedz izveidot un glabāt dokumentus tikai elektroniskā formā, jo īpaši nevalstisko organizāciju dokumentus. Tomēr iekšzemes normatīvais un metodiskais regulējums, īpaši dokumentu glabāšanas elektroniskā formā jomā, ievērojami atpaliek no izmantošanas prakses. elektronische Dokumente biroja darba Krievu-Organisation un uzņēmumiem, kā arī no attīstīto valstu noteikumiem šajā jomā. Turklāt saskaņā ar N.A. Hramtsovskaya, "mūsu arhīvi šobrīd nav gatavi pieņemt dokumentus elektroniskajos plašsaziņas līdzekļos un organizēt uzticamu un profesionālu šādu materiālu ilgtermiņa glabāšanu".

Jau vairākus gadu desmitus vietējie speciālisti valsts un valsts pirmsskolas izglītības iestāžu apkalpošanā nevalstiskās organizācijas dazadi veidi darbībām, glabāšanas termiņu noteikšanai un, izvēloties apsaimniekošanas dokumentus iznīcināšanai, izmantoja vienotu un visiem obligātu normatīvo dokumentu - “Organizāciju darbībā izveidoto standarta vadības dokumentu saraksts, norādot to glabāšanas termiņus” (pēdējais izdevums 2000). Diemžēl tā saturs ir diezgan novecojis: tas nettspoguļo izmaiņas likumdošanā, un tajā trūkst daudzu veidu dokumentu, kas parādījušies pēdējos gados.

Krievijas likumdošanas un normatīvo regulējumu šajā daļā pašlaik raksturo neskaidrības, nepilnīgums un mainīgums.

Saskana ar tiesību aktiem par Archivesana dokumentu glabāšanas termiņus nosaka federālie likumi un citi normatīvie tiesību akti Federalais limenis, kā arī sarakstus, ko savām vajadzībām izstrādā federālās izpildvaras iestādes un tām pakļautās organizācijas.

Tādējādi federālais likums "Par akciju sabiedrībām" nosaka, ka akciju sabiedrība glabā dokumentus termiņos, ko federālā izpildinstitūcija noteikusi vērtspapīru tirgum. Un, piemēram, likumdošanā par sabiedrībām ar ierobežotu atbildību nekas nav teikts ne par dokumentu glabāšanas termiņiem, ne par to, kas atbild par to izveidošanu. Šīs komerciālās organizācijas nav nevienam pakļautas, tāpēc federālo iestāžu izstrādātie saraksti tām nav normatīvie dokumenti.

Federālajos likumos ir tendence sarežģīt noteikumus dokumentu glabāšanas termiņu noteikšanai. Jau tiek atklati notikumi kas nosaka atšķirīgus glabāšanas termiņus identiskiem dokumentiem.

Esošās prasības vadības dokumentācijas sastāvam, vadības dokumentu sagatavošanas un izpildes noteikumi (galvenokārt organizatoriskajiem un administratīvajiem dokumentiem - ORD) ir ietverti Krievijas valsts standarta izstrādē.

Pēc dokumentu speciālistu domām, starp normatīvā un metodiskā regulējuma trūkumiem pirmsskolas izglītības jomā ir tā orientacija galvenokart ieslegts valsts (budžeta) struktūras un organizatoriski administratīvie dokumenti. Piemēram, uz grāmatvedības, statistikas, banku un citem dokumentiem juridiski nettiecas ORD izpildes standarts, lai gan faktiski visi dokumenti ir jāsagatavo (parakstīti, datēti, reģistrēti, izsniegti uz veidlapām) saskaņā ar principiem. veenoti notikumi.

Jau divus gadus speciālisti no Rosarkhiv un VNIIDAD runā par nepieciešamību adoptēt Federalais likums„Par pārvaldības dokumentācijas atbalstu“, kas būs obligāts visiem juridiskajiem un Person. Metodiskais-Materialien biroja vadības pakalpojumam komercorganizācijās varētu kļūt par „Standarta instrukcija par vadības dokumentāro atbalstu organizācijās“.

Saistībā ar juridiskās un metodiskās bāzes nepilnīgumu, mainīgumu un dažkārt nekonsekvenci darbā ar dokumentālo informāciju var ieteikt komercorganizāciju pirmsskolas izglītības iestāžu nodaļu vadītājiem un darbiniekiem, iz. biroja darbam un dokumentu glabāšanai sazināties ar speciālistiem - arhivāriem un dokumentu speciālistiem.