Grāmatvedībā viens no svarīgākajiem dokumentācijas veidiem ir noslēguma dokumenti, kas darījuma partneriem jāiesniedz, veicot jebkuru darījumu. Šajā rakstā tiks apspriests, kas ir noslēguma dokumenti, kā arī tas, kā un kad tie jāsaņem.

Noslēguma dokumentācija ir īpašs papīrs, kas apliecina abu pušu darījuma aktu par to, ka darījumu partneri ir pabeiguši šī darījuma priekšmetu. Šāda dokumentācija ir obligāta grāmatvedības nodaļai un jāreģistrē. Tāpēc, veicot absolūti jebkuru darījumu, jums jāpievērš uzmanība Īpaša uzmanība ne tikai šādas dokumentācijas nodrošināšana, bet arī tās noformēšanas pareizība. Šajā gadījumā var pārbaudīt ne tik rūpīgi tikai bankas izrakstus, čekus un maksājumus, lai gan arī to klātbūtnei vajadzētu būt obligātai.

Lai turpmāk izvairītos no pārpratumiem vai nepatīkamām situācijām ar darījuma partneriem, visas procedūru iezīmes un nianses ir iepriekš jāparedz līgumā. Tur ieteicams norādīt visu nepieciešamo dokumentu sarakstu, lai noslēgtu darījumu pēc partneru saistību izpildes.

Katra organizācija pieprasa, lai grāmatvedības nodaļa stingri reģistrētu un izsekotu visas notiekošās procedūras, kā arī attiecīgo dokumentu pieejamība. Jebkurš darījums, kas saistīts ar naudas pārvedumiem, ir jādokumentē un jāiegrāmato. Attiecīgo dokumentu esamība apliecina naudas saņemšanas faktu uzņēmuma kontā. Šajā gadījumā darījuma partnera organizācijai ir pienākums slēgt pārskaitījuma procedūru Nauda līdzīgi dokumenti.

Noslēguma dokumentu klātbūtne ir nepieciešama, lai grāmatvedim būtu apliecinājums, ka no juridiskās puses darījums ir veikts un apmaksāts. Tas ir fizisks (rakstisks) apstiprinājums šim faktam, ka šāda veida dokumentācija ir.

Tā kā darījumi ir visdažādākie, to noslēgšanas dokumenti var būt ļoti dažādi. Visbiežāk rēķina slēgšanas vērtspapīru standarta sarakstā ir:

Slēdzot darījumus par dažādu preču piegādi, darījuma partnerim ir jāpārskaita rēķins.
Tajā jāiekļauj šāda informācija:

1. dokumenta nosaukums un izdošanas daten;
2. nodoto preču Saraksts un Apraksts;
3. preču mērvienība un daudzums (norādīts naudas un dabas ekvivalentos);
4. Piegādātāja nosaukums;
5. par piegadi atbildīgās personas paraksts. Jānorāda arī viņa iniciāļi un pozīcija.

Likuma nav notikts obligatorische Form lai izrakstītu rēķinu. Tāpēc jebkura organizācija var izstrādāt sev savu formu. Bet tajā ir jāparāda visas iepriekš minētās detaļas.

Ja darījuma priekšmets bija noteikta veida darbi un pakalpojumi, tad darījuma partnerim ir jāsniedz akts. Sniedzot pakalpojumus, ir zinamas nianses. Tie slēpjas apstāklī, ka noslēguma papīri pakalpojumiem, kuri nav iekļauti noslēgtā līguma obligātajos nosacījumos, var netikt sniegti oriģinālā. Pēc tam ir atļauts iesniegt grāmatvedības reģistros aktu kopijas. Šāda situācija iespējama, slēdzot piedāvājumu vai nomas līgumu.
Akts kā noslēguma dokumentācija apliecina ne tikai darījuma faktu, bet arī klienta pretenziju neesamību. Ar akta palīdzību ir iespējams iekļaut pabeigto darījumu izmaksas nodokļu atmaksa. Akts ir izdots divos eksemplāros, un to glabā abas darījuma puses.

Akta forma nav standartizēta, bet tajā jānorāda šādas ziņas:

• documenta nosaukums;
• tā numerācija;
• pasūtītāja un darbuzņēmēja nosaukums;
• Veikto Darbibu Saraksten;
• izmaksu un dabisko radītāju norāde;
• visu darījuma dalībnieku paraksts, norādot iniciāļus un pozīcijas.

Arīpēc darījuma pabeigšanas darījuma partneri var pārsūtīt primāros dokumentus. Tajā pašā laikā jebkurš darījums vienmēr ir jāapstiprina ar rēķinu un atbilstošu aktu.

Kad jāiesniedz noslēguma dokumenti?

Jebkuram grāmatvedim ir jāzina, kad darījuma partnerim ir jāiesniedz pabeigta darījuma noslēguma dokumenti. Ir svarīgi, lai tie tiktu iesniegti bez kavēšanās vai kļūdas, pretējā gadījumā tie tiks ievadīti reģistrā tikai nākamajā ceturksnī. Rezultātā izdevumi tiks reģistrēti ar nokavēšanos, un tas radīs priekšlaicīgu PVN atskaitījumu. Šādas komplikācijas var rasties šādos gadījumos:

1. piegādātāja kavēšanās ar dokumentu noformēšanu;
2. primārās dokumentācijas pircēja kavēšanās;
3. vienas puses negodiga attieksme pret saviem pienakumiem.

Šāda veida vērtspapīru nodošana notiek tikai pēc darījuma būtības īstenošanas. Līdz šim pārsūtīšanu var veikt šādos veidos:

• kein Roka-Roka;
• pa e-pastu;
• paparasto pastu.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka derīgi ir tikai oriģināli. Arī grāmatvedība tiek veikta tikai tad, ja ir pieejami oriģināli. Tāpēc, ja darījuma brīdī jums tika nodotas tikai kopijas, tad tuvākajā laikā darījuma partnerim ir jānosūta to oriģināli. Šī prasība ir obligāta, un to nevarēs apiet, pat veicot attiecīgas atrunas, slēdzot līgumu.

Kā iegūt a

Šāda veida dokumentu iegūšanas iespējas tika nedaudz apspriestas iepriekšējā rindkopā. Šeit mēs detalizēti apsvērsim nosacījumus šādas dokumentācijas iegūšanai un to, kas var nodot šādu dokumentāciju.

Tikai juridiskam personam un privatuzņēmēji, kuri apmaksāja rēķinu skaidrā naudā tieši birojā. Arī privātuzņēmējs var norēķināties ar pārskaitījumu.

Noslēguma dokumentācija tiek saņemta nākamajā mēnesī (sākumā vai pirms 15. datuma) pēc maksājuma saņemšanas.

Datumam uz dokumentiem jābūt tā mēneša pēdējai dienai, kurā tika veikts maksājums.

Grāmatvedības uzskaitei un grāmatvedības uzskaitei ir obligāta noslēguma dokumentācija. Viņai jasakrit notiktajiem notikumiem dizains un taja nav kļūdu. Pretējā gadījumā uzņēmumam var rasties problēmas ar nodokļu pakalpojums. Tāpēc tā dizainam ir jāpieiet atbildīgi.

Video "Kā izsniegt slēgšanas dokumentus, izmantojot internetu"

Videoanweisung, kā izrakstīt rēķinu un saņemt noslēguma dokumentus Direkter Manager sistēmā.

Atjauninats 23.08.2018 Skatjumi 2540 Kommentare 7

Lai gūtu ienākumus, jums ir jābūt primäre Dokumente, proti, naudu nevar saņemt tāpat vien, ir jābūt pamatojumam. Sākumā tas ir ļoti neparasti, jo, strādājot individu.li, šādu papīru nav, bet praksē viss nav tik grūti, kā šķiet. Es vairs nebaidos izrakstīt rēķinu vai sūtīt aktu, ņemot vērā, ka grāmatvedības dienestā man vienmēr ir pa rokai visas veidnes, no kurienes tās vienmēr var lejupielādēt.

Primārā IP dokumentācija

Mans ieraksts tika uzrakstīts, pamatojoties uz to, ka es izvēlējos vienkāršotu nodokļu sistēmu (USN 6%) un citās sistēmās var būt dažas nianses. Tomēr līgumi / akti / konti / Kudir visiem būs aptuveni vienādi, un arī primārās dokumentācijas būtība nemainās.

Gandrīz visas veidlapas un gatavās veidnes var lejupielādēt internetā, ja tās ir nepieciešamas. Tā kā pakalpojumu izmantoju jau ilgu laiku, no turienes lejupielādēju visu. Turklāt tajā pašā vietā tie tiek glabati manā aizpildītajā veidlapā. Konti un akti ir vienādi, taču ir daudz dažādu līgumu veidņu. KUDIR ir vadošais arī Meine Sache.

Primārie dokumenti individuālajiem uzņēmējiem - Mana Mape

IĪ līguma noslēgšana vai piedāvājuma pieņemšana

Tātad, pirms veicat kādu darbu vai sniedzat pakalpojumu, ir jānoslēdz līgums, kas apzīmogots ar pušu parakstiem un zīmogiem (individuālais uzņēmējs var likt tikai parakstu, zīmogs nav obligāts). Ja tu noslēdz līgumu ar uzņēmumu (personālsabiedrību), kas tev maksā naudu, tad tam jau ir līgums jebkādā veidā, un tev nekas nevajadzēs izdomāt. Tas, protams, ja ir iespēja strādāt baltā veidā ar maksājumiem uz bankas kontu, nevis tikai uz elektroniskajiem makiem.

Daudzas saistītās programmas vai pakalpojumi darbojas saskaņā ar piedāvājuma līgumu, ko var lejupielādēt kā pdf schlägt fehl streichelt savā datorā. Piedāvājumam nav nepieciešama pušu parakstīšana un reģistrācijas (izveidošanas) laikā persongais konts) jūs tam piekrītat (annehmen). Tas ir līdzvērtīgs faktam, ka esat reģistrējies. Līguma noslēgšanas datums ir piedāvājuma pieņemšanas datums.

Privātajiem klientiem līgums būs jāslēdz patstāvīgi. Ir zināms āķis, jo daži lietotāji vēlēsies slēgt vienreizēju līgumu par dažiem nelieliem pakalpojumiem, piemēram, konsultācijām vai emuāra veidošanu. Tās ir interneta ērtības, ka jums nav nekur jādodas, un klients noteikti nevēlas iziet no mājām uz pastu, lai nosūtītu oriģinālo līgumu. Taču ir izeja no situācijas – tā pati vienošanās publiciskais piedāvājums(). Savā vietnē varat ievietot saiti uz piedāvājumu, piemēram, blakus pogai Jūs pats varat izlemt, kura darbība ir piemērotāka un pēc kuras piedāvājums tiek uzskatīts par klienta pieņemtu (rēķina apmaksa, reģistrācija vietnē utt.). Tādējādi apmierināti ir visi: gan klients (viņa paraksts nav vajadzīgs), gan jūs, kas visu izdarījāt likuma ietvaros.

Veikta darba vai sniegto pakalpojumu akts

Pēc darba pabeigšanas jūs izsniedzat veiktā darba aktu vai sniegto pakalpojumu aktu. Šī akta oriģināls jums būs jānosūta klientam pa pastu, un viņam tas jāparaksta un jānosūta jums atpakaļ (to var izdarīt arī personīgi). Tā kā ne katrs klients vēlas kaut ko tur parakstīt, tad parasti līgumā (vai piedāvājumā) tiek ierakstīta rindiņa, ka, ja klients neparaksta aktu un nettsūta to atpakaļ, tad darbs/pakalpojums tiek uzskatītikstu pareizi. Un rokās vēl ir papīrs no pasta (jāsūta ar atgriešanās kvīti), ka nosūtīji aktu, pietiek.

Bet es jums aprakstīju idealovarianteu. Dasas Partnerbas-Programme(mēs vairāk runājam par ārštata darbu), nevajag jūsu aktus, vai arī viņi paši jums katru mēnesi (vai citā periodā) atsūta ziņojumu/aktu pa pastu. Drīzak akti ir vajadzīgi pašam Einzelpersonen uzņēmējs pierādīt, ka darbs ir veikts un pakalpojums sniegts, ja pēkšņi klients vēlas atdot naudu. Bankas izraksts ar jūsu darījumiem būs pietiekams kā primārā dokumentācija nodokļu vajadzībām.

Pagaidām neesmu atradis iespēju, lai aktus varētu izstādīt elektroniski. Jā, tā var izdarīt, un piedāvājuma līgumā ir rakstīts, ka akts tiek nosūtīts pa e-pastu, un tad klientam tas jāparaksta un jānosūta pa parasto pastu un ja viņš to nedara, tad darbs / pakalpoparzijums tiek uz.ve Bet man to neieteica darīt, jo man tādas nav dokumentāri pierādījumi akta nosutīšana. Vai arī pēc iespējas neizsniegt aktu vispār un apmierināties ar izrakstu no bankas, kur ir apmaksas fakts par darbu/pakalpojumu.

Rēķinu izrakstīšana

Vēl viens primārais dokumentiert ir rēķins. Jūs to atklājat pēc darba/pakalpojuma veikšanas kopā ar aktu. Bet rēķins nav obligāts, patiesībā tie ir tikai jūsu rekvizīti, pēc kuriem klientam ir jāmaksā par jūsu darbu, un nepieciešamā maksājuma summa. Rēķins bieži tiek izrakstīts pa e-pastu, uz veidlapas vai vairāk vai mazāk brīvā formā. Tomēr daži uzņēmumi joprojām var pieprasīt, lai oriģinālais rēķins tiktu nosūtīts arī vēlāk.

KUDIR uzturēšana

KUDIR ir ieņēmumu un izdevumu grāmatiņa, kurā jūs ievadāt visus ieņēmumus un visus izdevumus hronoloģiskā secībā un pamatojoties uz primārajiem dokumentiem, kas apliecina jūsu ienākumus (bankas izraksti, līgumi, akti). Vienkāršotās nodokļu sistēmas 6% Ja jums ir vienkāršotā nodokļu sistēma 15%, tad jums ir jāatzīmē izdevumi, pretējā gadījumā jūs nevarēsit aprēķināt nodokli.

Iepriekš KUDIR bija jāsertificē nodokļu iestādēs, taču mums paveicās un kopš 2013. gada tas netiek prasīts. KUDIR var glabāt uz papīra vai iekšā elektroniskā formatā, k. v.laties, bet es esmu par moderniem veidiem. Taksācijas perioda beigās (USN kalendārajam gadam) grāmata tiek izdrukāta un sašūta, un tā tiek atvērta jaunajā periodā Jauna gramata. Jūs varat lejupieladēt KUDIR veidlapu.

Sašūšana faktiski nav obligāta, kā arī drukāšana. Luk, ja tā būs Nodokļu-Audits, tad to būs iespējams izdarīt, un kāpēc tad vēlreiz tulkot papīru.

Kāpēc nepieciešami primārie dokumenti?

Svarigs jautājums J: Vai jums joprojam ir nepieciešami šie dokumenti? Atbilde: pēc likuma jā, bet reāli tās būs nepieciešamas tikai galda auditu laikā (nodokļu birojs zvana individuāli). Tas ir, ieksā parastā dzīve tu tikai paturi tos, vadi KUDIR un neko nenodod. Cik sapratu no forumiem, tad šādas pārbaudes ir ļoti reti, ja runa ir par mazajiem individuālajiem uzņēmējiem ar vienkāršoto nodokļu sistēmu.

Ja jūsu darbība ir vienkārša, labāk padomājiet, kā samazināt dokumentāciju. Piemēram, lai samazinātu darījumu skaitu – ļaujiet kādam filiālei pārskaitīt naudu nevis reizi mēnesī, bet pāris reizes gadā. Varat izmantot saistītos apkopotājus, nevis katru atsevišķi. Privātiem klientiem jūs varat savienot maksājumu vietnē no maksājumu apkopotāja, piemēram, Robokassa, tad visi maksājumi nāks no pakalpojuma (nevis no klientiem), un attiecīgi dokumenti būs no tā.

Izmantojot-Raum Guru pakalpojumu.

primäre Dokumente apstiprina dažādus notikumus biznesā: preču pārdošana vai pirkšana, pakalpojumu sniegšana klientiem, algu izmaksa darbiniekiem un citi.

Atkarībā no notikuma reģistrācijas dokumentu saraksts atšķiras. Apsveriet izplatītu situāciju - darījumu par preču pārdošanu un pakalpojumu sniegšanu. Ierasts, ka dokumentus sagatavo piegadātājs vai darbuzņēmējs.

Dokumenti darjumam ar klientu:

• Ligamen ir Darījuma Sakums. Tajā Jūs un klients nosakāt sadarbības nosacījumus: ko, par kādu cenu un kādā termiņā darāt. Ja klients ir pastāvīgs, vienu līgumu var sastādīt vairākiem darījumiem.
• Parbaudiet satur maksājamo summu, preču un pakalpojumu sarakstu un Bankas rekviziti pārdevējs. Schwester ir n Neobligāts-Dokumente, taču to parasti izmanto ērtības labad.
• Skaidra nauda, ​​​​pārdošanas kvīts vai stingras atbildības veidlapa apstipriniet maksājumu. Dodiet tos klientam, kurš maksā skaidrā naudā vai ar karti. Maksājot ar pārskaitījumu, maksājums tiek apstiprināts ar maksājuma uzdevumu.
• regiert— dokuments, ko piegādātājs izsniedz pircējam, kad preces tiek nosūtītas.
• Pakalpojumu sniegšanas darbiba waiizpildītos darbus- dokuments, ko pasūtītājs un darbuzņēmējs paraksta, pamatojoties uz pakalpojumu sniegšanas vai darbu veikšanas rezultātiem.
• Regin- parasti izdod individuālos uzņēmējus un SIA kopēja sistēma nodok.us, jo str.d. ar PVN. Retos gadījumos tiek izrakstīti rēķini par vienkāršoto nodokļu sistēmu, UTII un patentu - vairāk par to lasiet.

Iesniedziet pārskatus ar trim klikšķiem

Elba parūpēsies par grāmatvedības kārtošanu. Dienests sagatavos atskaiti un nosūtīs to caur internetu. Tas aprēķinās nodokļus, samazinās tos par iemaksām - un jūs saņemsiet gatavus maksājumus samaksai.

Ligamen

Apraksta darījuma pušu tiesības un pienākumus. Parasti līgumā ir šādas sadaļas:

• Līguma priekšmets: kāds ir darījuma rezultāts.
• Līguma summa un aprēķināšanas kārtība: kad un cik jāmaksā.
• Pušu tiesības un pienākumi: kā tiek veikts darbs.
• Pušu atbildība: kas notiks, ja jūs vai partneris pārkāps noteikumus.
• Līguma maiņas un izbeigšanas kārtība: kā izbeigt līgumu vai pieņemt tam pievienotās papildu vienošanās.
• Sīkāka informācija par pusēm: kādi norēķinu konti ir jums un jūsu partnerim, TIN, OGRN un adreses.

Līgums parasti tiek sastādīts 2 eksemplāros un satur katras puses parakstus.

Ja izmantojat standarta līguma veidlapu ar klientiem un aizstājat nepieciešamo informāciju programmā Word vai Excel, izmantojiet veidnes . Augšupielādējiet līguma veidni, un Elba automātiski aizpildīs informāciju par darījumu partneri no direktorija.

Dažiem darījumiem rakstiska līguma forma vispār nav nepieciešama. Piemēram, pirkuma-pārdošanas līgums tiek uzskatīts par noslēgtu no brīža, kad pircējam tiek izsniegts kases čeks, pārdošanas kvīts vai zitiert Dokumente, kas apliecina maksājuma faktu. Tas nenozīmē, ka plkst mazumtirdzniecība līgumu nevar slēgt rakstīšana– Likumdošana zu neaizliedz.

Kopējas līgumu veidnes:

Parbaudiet

Neobligāts dokuments, kurā pārdevējs norāda cenu, preču daudzumu un rekvizītus maksājuma pārskaitīšanai.

Rēķina veidlapu apmaksai varat izdomāt pats vai gatavu atrast internetā. Rēķins var aizstāt līgumu, ja tas ietver visu būtiski nosacījumi piedavajumi.

Pārdošanas kvīts izsniedz IP un LLC UTII un patentu pēc pircēja pieprasījuma. Tas aizstāj kases čeku, taču tikai līdz 2019. gada 1. jūlijam, bet ēdināšanai un mazumtirdzniecībai ar darbiniekiem - līdz 2018. gada 1. jūlijam. Tad jums ir nepieciešama case. Pārdošanas čeka forma nav noteikta, tāpēc varat izveidot savu ar obligatorisch rekviziti: dokumenta nosaukums, numurs, datums, SIA nosaukums vai pilns nosaukums IP, TIN, preces un pakalpojumi, maksājuma summa un paraksts ar atšifrējumu un amatu.

Stachelgras atbildibas forma izsniedz Krawatte, kas sniedz pakalpojumus Person. Tas aizstāj kases čeku, taču tikai līdz 2019. gada 1. jūlijam, bet darbinieku ēdināšanai - līdz 2018. gada 1. jūlijam. Veidlapas jādrukā tipogrāfijā vai ar speciālā dienesta starpniecību. Tikai zu izdrukāšana mājās ar printeri nedarbosies. Vairāk par BSO lasiet rakstā.

Pavadzime (N TORG-12)

Reģistrē preču pārdošanu citam individuālajam uzņēmējam vai SIA. Parasti neizmanto darbam ar personam.

Rēķins tiek sastādīts divos eksemplāros: pirmais paliek pie piegādātāja un fiksē preču nosūtīšanu, bet otrais tiek nodots pircējam un ir nepieciešams preču saņemšanai.

Parasti pavadzīmi sastāda pēc standarta veidlapas TORG-12. Bet jūs varat izmantot savu veidni.

Rēķins ir sastādīts divos eksemplāros un to paraksta preču vai pakalpojumu piegādātājs. Viens eksemplārs tiek nodots pircējam, otrs paliek pārdevējam. Rēķins jāizsniedz ne vēlāk kā 5 dienu laikā pēc preču nosūtīšanas vai pakalpojumu sniegšanas.

Rēķins ir pamats PVN atskaitīšanai, tāpēc visas organizācijas pret to izturas ar īpašu satraukumu.

Lai nepētītu rēķina izrakstīšanas formu un noteikumus, izmantojiet.

Veicot jebkuru darījumu, ļoti svarīga loma papildus sekundārajiem dokumentiem (čekiem, čekiem, izrakstiem) ir tā sauktajiem noslēguma dokumentiem, to noformēšanas esamībai un pareizībai.

Uzņēmumu darījuma partneriem, veicot jebkuru darījumu, šādi vērtspapīri ir jāuzrāda abās pusēs. Šajā rakstā mēs detalizēti apsvērsim dokumentu slēgšanas specifiku, to, ko tie ietver, un citas darba nianses.

Kas ir nosleguma dokumenti

Tādi dokumenti tiek saukti par speciāliem papīriem, kuros precīzi norādīts, ka darījuma akts ir pilnībā pabeigts no abām pusēm. Proti, visi partneri, kas noslēdza sadarbību, izpildīja visus iepriekš saskaņotos darījuma nosacījumus. Šādas dokumentācijas esamība ir godīga darījuma garants. Grāmatvedībā noslēguma dokumenti tiek rūpīgi fiksēti, noformēti un nepieciešamības gadījumā tālāk izsekoti.

Lai izvairītos no pārpratumiem no darījuma partneru puses, īpaša uzmanība vienmēr tiek pievērsta pareizai dokumentācijas noformēšanai. Visa nianses un nosacījumi acīmredzot ir rūpīgi jāizklāsta līgumā. Nebūs lieki tur arī notikt, kādi izziņas un pārbaudes nepieciešami lietas sekmīgai pabeigšanai, lai tā beidzot tiktu uzskatīta par pabeigtu.

Kāpēc nepieciešami dokumenti?

Lai darījumu juridiski uzskatītu par pabeigtu, nevis tikai apmaksātu, ir nepieciešami visa veida noslēguma dokumenti.

Veicot jebkādus juridiskus darījumus, ir arī ārkārtīgi svarīgi, lai šie darījumi būtu rakstiski. Ja uzņēmuma kontā ir ienākuši kādi līdzekļi, tad grāmatvedībai tas ir jāfiksē rakstiski.

Noslēguma dokumentācija ir dažāda veida un galvenokārt ir atkarīga no darījuma veida. Tālāk mēs apsvērsim šo jautājumu sīkāk.

Dokumentu veidi

Standarta nosleguma dokumentu sarakstā ir:

• akts, kas norāda uz sekmīgu darbības pabeigšanu;
• Harze;
• preču transporta vai vienkārši preču rakstura pavadzīme.

Preču piegades darījumiem ir nepieciešams rēķins. Atsevišķi jāatzīmē, ka vissvarīgākais juristische speks ir tikai šo dokumentu kopijas. Šī iemesla dēļ, pat īslaicīgai lietošanai, kopija nav piemērota likumīgām darbībām.

Rēķina informācija

Rēķins tiek sastādīts divos eksemplāros: piegādātājs sev un pircējam. Tadas tiesibu akts pārdodot vai transportējot preces. Rēķina galvenā informācija:

• dokumenta datuma un nosaukuma izrakstīšana;
• piegadātāja nosaukums;
• detalizēts vai virspusējs darījuma priekšmeta apraksts;
• darījuma priekšmeta kopējā summa;
• mērvienība naudas izteiksmē;
• atbildīgās iestādes paraksts ar iniciāļiem.

Oficiali pēc likuma Krievijas Federacija nav noteikts konkrēts rēķina veids. Tāpēc bieži vien dažādas organizācijas izstrādā savu rēķinu veidu. Tomēr visi iepriekš minētie elementi ir jānorāda noslēguma dokumentā.

Ja joprojām pilnībā nesaprotat, kā izskatās rēķins, mēs esam izstrādājuši jums aptuvenu veidlapu.

Reķina piemērs:

Sūtītājs: BukhgaltGarant LLC.

Saņēmējs: OmegaRealt LLC.

Izlaists tikai viens nosaukums.

Summa: desmit tūkstoši rubļu 00 kapeikas.

Nosūtīja preču Direktoren: ____________ D. I. Ņesterovs.

Saņēma preces: _________ M. N. Hlestakovs.

MP

Ja darījuma galvenais objekts ir darbs vai pakalpojums, tad akts kļūs par noslēguma dokumentu. Pēdējais ir ne tikai dokuments, kas apliecina, ka abas puses ir veikušas savas darbības, bet arīto, ka tām nav vienai pret otru pretenziju. Akts ir iespiests divos eksemplāros, un tie glabājas katrai pusei.

Ja trukst dokumentu

Darījums tiek uzskatīts par pabeigtu un pabeigtu visos aspektos tikai tad, ja tam ir slēgšanas dokumenti. Lai gan dažkārt var gadīties, ka dokumenti pazuduši vai nepareizi sastādīti grāmatvedības darbinieku nolaidības dēļ. Tas var ļoti slikti ietekmēt ne tikai uzņēmuma reputāciju, bet arī lielu triecienu īpašnieka maciņā, ja, veicot auditu nodokļu firmā un citās regulējošās iestādēs, izdevumi bija iekļauti deklarāci dojā.

Šāda neuzmanība var radīt daudz negatīvu seku. Viens no tiem ir nodokli. Tā visa rezultātā tiek samazināts ienākuma nodoklis un tas ir jāmaksā papildus, ieskaitot visas soda naudas un procentus.

Cita starpā jūs varat arī sodīt par to, ka jums nav pašu dokumentu.

"Primārā dokumentācija grāmatvedībā - kas tas ir?" - diez vai šāds jautājums var rasties no grāmatveža, bet vienkāršiem cilvēkiem nāksies kulāt savas smadzenes.

Atšķirībā no sekundārā, primārais ir dokuments, kas tika izveidots darbības laikā un ir apstiprinājums, ka darbība ir notikusi.

Kad tiek sagatavots dokumenta oriģināls?

Papīrs tiek noformēts kādu laiku pirms operācijas beigām un parakstīts jau tā pabeigšanas brīdī.

Piemēram, ja runājam par preču pārdošanu, rēķini, akti un rēķini tiek sastādīti iepriekš, pirms preces tiek nodotas pircējam - tiklīdz viņš ir saņēmis un pārbaudījis pīkstam jāpara.

Tas pats attiecas uz citiem papīriem: līgumiem, kuru tekstu otra puse var vēlēties pārbaudīt, algas lapiņas par algu izmaksu un citiem.

Sakotnējie dokumenti tiek glabati 5 gadus.Šajā laikā nodokļu iestādes tām var lūgt veikt abu pušu auditu. Dokumenti, kas saistīti ar darbiniekiem, viņu algām un pārskaitījumiem uz Pensijas-Fonds jāuzglabā vismaz 75 gadus.

Ir svarigi zinat: primāro dokumentu iznīcināšanu veic speciāli izveidota komisija ar akta un inventarizācijas sagatavošanu.

Primāro dokumentu veidi

Atkarībā no papīra dalīšanas opcijas var būt vairāki veidi.

Pēc mērķa tie ir sadalīti:

1. Grāmatvedība: aprēķini, konti, izraksti, kases orderi, tas ir, viss grāmatvedības dokumenti saistīta ar uzņēmuma finansēm.
2. Atvainojoši: pieņemšanas akti, rēķini, prasības utt. Šie dokumenti ir nepieciešami, lai apstiprinātu pašu procedūras veikšanas un pabeigšanas faktu.
3. Administratīvi vai organizatoriski: maksājuma uzdevumi, pilnvaras, rīkojumi. Schwester iekšējie dokumenti regulē attiecības uzņēmumā.

Primārās dokumentācijas veidi grāmatvedībā

Pec-Apjoma:

• Vorwahlen;
• Kopsavilkums: Šis ir primāro dokumentu kopsavilkums.

Pec darjumu skaita:

• vienreizējs;
• kumulativ.

Pēc pieteikšanās vietas:

1. Iekšējie: atskaites akti, rēķini, avansi, kas „iet“ starp nodaļām.
2. Ārējie: rēķini un līgumi piegādātājiem vai pircējiem.

Pec-Design:

• standarta vai vienotās veidlapas;
• Spezialisierungen veidlapas.

Ir vērts atzīmēt: standarta veidlapas tiek izmantotas lielākajai daļai operāciju, specializētās - ļoti specializētu operāciju veikšanai.

Grāmatvedības primāro dokumentu saraksts

Šādu dokumentu saraksts sastāv no:

1. 1. Līgums: sastādīts darījuma noslēgšanas brīdī. Tajā ir notikti visi darījuma nosacījumi: cenas, norēķinu kārtība, izkraušanas datumi utt.
   2. Konti: ne Saistoss-Dokumente bet tiek izmantots ērtībai. Tas atspoguļo preču sarakstu, to daudzumu, izmaksas un maksājuma rekvizītus.
   3. Čeks (skaidra nauda vai pārdošana) vai čeks: izsniedz, pērkot preces par skaidru naudu.
   4. Maksājuma uzdevums: izsniegts bezskaidras naudas apmaksai.
   5. Bankas izraksts: izsniegts, maksājot ar pārskaitījumu.
   6. Skaidras naudas orderis: liecina par naudas kustību organizācijas kasē, piemēram, starp nodaļām.
   7. Avansa atskaite: izsniedz kopā ar naudu no kases jebkādām vajadzībām, piemēram, biļešu vai viesnīcu apmaksai, biroja piederumiem. Tam jāpievieno dokumenti, kas apliecina tērēšanas faktu.
   8. Rēķins (vai pakalpojumu sniegšanas akts): izsniedz saņēmējam preču nosūtīšanas brīdī vai darba beigās.
   9. Konosaments (CTH): nepieciešams, pārvadājot preces. Tas norāda kravas nosaukumu, tās svaru un izmaksas, automašīnas un vadītāja datus, maršrutu.

Piezime: rēķins ir tikai papildinājums galvenajam primäre Dokumente: pat Nodoklu kodekssšī koncepcija ir izņemta no primārajiem dokumentiem.

1. Laika uzskaite: tajā reģistrē katra darbinieka nostrādātās stundas mēnesī.
2. Norēķini un algu uzskaite: pirmajā dokumentā tiek atzīmēta algas, otrajā - izsniegšana. Dažreiz algu sarakstu vietā viņi izsniedz vienu vispārīgu algu sarakstu.

Kas ir iekļauts grāmatveža noslēguma dokumentos

Runa ir par papīriem, kas norāda, ka darījums ir pilnībā pabeigts, un puses ir pilnībā izpildījušas savas saistības.

Pēc šiem dokumentiem grāmatvedis pēc tam aprēķinās nodokļus.

Krawatte ietver:

• regini;
• iepakojuma-Saraksten;
• veikt darbu vai pakalpojumus.

Apsserie: dažreiz var būt nepieciešams arī TTN, ja uzņēmuma pakalpojumi ir saistīti ar transportēšanu.

Noslēguma dokumenti jādrukā divos (reizēm trīs) eksemplāros – pa vienam katrai pusei. Ja mēs runājam par preču transportēšanu (pārsūtīšanu), vadītājs (kurjers) var pieprasīt vienu eksemplāru sev kā nodošanas pierādījumu. Saņēmējai pusei jāparaksta un jāapzīmogo visas kopijas.

Ja pārskaitījuma laikā nebija noslēguma dokumentu, uzņēmumam nebūs apstiprinājuma par naudas summas saņemšanas likumību. Pārbaudot nodokli, tas var beigties ar naudas sodu un uzņēmuma reputācijas zaudēšanu.

Primārā dokumentācija ir svariga dala grāmatvedība, grāmatvedības uzskaites pamati. Tie ir papīri, kas apliecina pārdošanas pabeigšanu vai pakalpojuma sniegšanu, kā arī algu pārskaitījumu. Šie dokumenti ir nepieciešami pareizai nodokļu aprēķināšanai.

Noskatieties video, kurā speciālists pieejamā veidā izskaidro, kas ir primārā dokumentācija grāmatvedībā: