Algu appliecinosi dokumenti. Nosledzam gadu. Nepieciešamie dokumenti atalgojuma saņemšanai Kurš primārais dokuments apliecina atlīdzības aprēķinu

Jautājums par vienotu vai to patstāvīgi izstrādātu izmantošanu jomā darba attiecibas Leadz paliek atvērts, tāpēc ieteicams pieturēties pie īpaši izstrādātām formām jau 2004. gadā.

Tāpēc galvenie grāmatvedības dokumenti Algen darbojas Krievijas uzņēmumos, vislabāk ir apsvērt, ņemot vērā Krievijas Valsts statistikas komitejas 2004. gada 5. janvāra dekrētu Nr..

Darbinieku darba algas und darba uzskaites dokumenti

T-12 - Veidlapa "Darba laika uzskaites un darba samaksas aprēķināšanas darba laika uzskaite";
T-13 Veidlapas nosaukums ir „Time Sheet“;
T-49 Veidlapa-Saucen "Algas-Saraksten";
T-51 veidlapu sauc von "Algas sarakstu";
T-53 veidlapa "Algas Saraksten";
T-53a „Algu uzskaites žurnāla“ veidlapa;
T-54 "Personiskā konta" veidlapa;
T-60 veidlapa "Atzīme-aprēķins par atvaļinājuma piešķiršanu darbiniekam";
T-61 veidlapa „Atzīme-aprēķins, izbeidzot (atceļot) darba līgumu ar darbinieku“;
T-73 veidlapa

Darbinieku darba samaksas uzskaites dokumentu īss apraksts

Darba laika uzskaite Organisation tiek veikta visiem uzņēmuma darbiniekiem. Atkarībā no uzņēmuma lieluma to var veikt gan atsevišķām nodaļām, gan uzņēmumam kopumā. Katram darbiniekam ir personisks unikāls personāla numurs, kas parādās visos algas dokumentos.

Darba laika uzskaites tabulu sastādīšanas būtība ir reģistrēt visas ierašanās, kavējumus vai uzskaitīt virsstundu darbu. Šo darba laika uzskaiti kārto struktūrvienības vadītājs vai citi darbinieki, kuriem ir uzticēts šis pienākums. Visi pareizi noformētie dokumenti nonāk grāmatvedībā. Tur darbinieks aprēķina izsniedzamās algas apmēru.

Visi algas aprēķini tiek veikti algu sarakstā. Dažās organizācijās tiek sastādīti divi atsevišķi algas dokumenti - algas lapa un algas lapa.

Pirmajā no tiem tiek veikts tikai aprēķins, bet otrajā ir norādīts tikai pilns vārds, personāla numurs un maksājamā summa. Andere Dokumente ir sava veida kvīts par algas saņemšanu.

T-53a izziņas tiek reģistrētas uz vienu kalendāro gadu.

T-54 atspoguļots ikmēneša informācija par darba samaksu, ko darbinieks saņēmis gada laikā, tajā ir ieraksti par visiem uzkrājumiem un atskaitījumiem. Nākamajā algas dokumentā - atzīme-aprēķins nodrošinājumam ikgadējais atvaļinājums darbiniekam tiek izmaksāta pienākošā darba alga utt. Maksājamie Maksājumi dodoties atvaļinājumā.

Kad darbinieks aiziet Organisation Sastada T-61. Pašu dokumentu sastāda personāla darbinieks, un aprēķins tiek veikts grāmatvedībā. Tiek ņemtas vērā dienas, par kurām atvaļinājums nav ņemts un tiek veikta kompensācija, vai ieturējumi no algas, ja atvaļinājums ņemts avansā.

Pēdējais-Dokumente nein šī saraksta tiek sastādīts, reģistrējot veikto darbu, kas tika veikts saskaņā ar darba ligums noslēgts uz noteiktu laiku. Šis akts ir pamats pilnai vai daļējai samaksai par veikto darbu.

Emuāru grāmatvede-praktiķis un jurists-analītiķis

Nosledzam gadu. Obligatie algas dokumenti

Primare grāmatvedības dokumenti atspoguļot norēķinus ar darbiniekiem par darba samaksu, kas apstiprināti ar Krievijas Federācijas Valsts statistikas komitejas 2004. gada 5. janvāra dekrētu Nr. 1 "Par vienotu primārās grāmatvedības dokumentācijas formu apstiprināšanu darbaspēka uzskaitei un tā samaksai" (turpmāk - dekrēts Nr. 1). Vienlaikus tiek norādīts, ka Rezolūcija Nr.1 pieņemta, lai īstenotu Krievijas Federācijas Darba kodeksa prasības. No ta var secinat, ka Vienotas-Formen, kas apstiprināti ar noteikto lēmumu, turpina būt spēkā pēc 01.01.2013. (jo to piemērošana ir saistīta nevis ar grāmatvedības likumu, bet gan ar citu likumdošanas akts- Darba kodekss).

Šo veidlapu analīze liecina, ka, neskatoties uz to salīdzinoši „jauno“ vecumu – tās stājās spēkā 2004. gadā, tās visas tika izstrādātas „manuālai“ algas aprēķinu veikšanai, t.i. neizmantojot īpašas programmas algu aprēķināšanai. Pēc likumdevēja (šajā gadījumā Krievijas Federācijas Valsts statistikas komitejas) domām, algas aprēķins (ārpus speciālajām programmām) jāveic šādi:

1. Tiek aizpildīta darba laika lapa (veidlapa Nr. T-12 vai T-13). Mēneša sākumā par darba laika uzskaites kārtošanu atbildīgajam darbiniekam tiek izsniegta darba laika uzskaites veidlapa (pilnīgi tukša vai ar pilniem vārdiem). Atbildīgā amatpersona katru dienu katram darbiniekam atzīmē apmeklējumu / prombūtni (ar nepārtrauktas reģistrācijas metodi) vai tikai prombūtni (ar izmantoto novirzes reģistrācijas metodi), norādot iemeslu. Mēneša beigās par darba laika uzskaites uzskaiti atbildīgā persona uzskaita katra darbinieka kopējo nostrādāto un nokavēto dienu un stundu skaitu, kā arī vadītāja parakstītu darba laika uzskaiti. strukturvienība un strādnieks personala apkalposana pārcelts uz grāmatvedību.

2. Pamatojoties uz darba laika uzskaiti, grāmatvedība aprēķina darba samaksu (uz kalkulatora) secīgi katram darbiniekam.

2.1. Dati par nostrādāto dienu (stundu) skaitu, izmantotajiem atvaļinājumiem, pārskaitījumiem, atlaišanu, darba samaksas izmaiņām tiek pārskaitīti no darba laika uzskaites uzskaites uz personas kontu (veidlapa Nr. T-54) (tiek pārbaudīgo dartiemīgo dakojumiem, atlaišanu). nodrošina personāla dienests).

2.3. Galvenie uzkrājumi tiek aprēķināti saskaņā ar izmantoto algu sistēmu (pamatojoties uz algu/tarifu, akorda likmēm, prēmijām utt.).

2.4. Visu veikto aprēķinu rezultāti tiek ievadīti darbinieka personīgajā kontā (veidlapa Nr. T-54) attiecīgajās ailēs (maksājumu veidi).

2.5. Īpašā reģistrā nodokļu uzskaite iedzīvotāju ienākuma nodoklim (saskaņā ar Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 230. panta 1. punkta prasībām) nodokļu atskaitījumi un iepriekš ieturētās summas).

2.6. Personas kontā tiek atspoguļoti visi atskaitījumi no darba algas (ieskaitot iedzīvotāju ienākuma nodokli un starpnorēķinu maksājumus).

2.7. Maksājamā summa tiek aprēķināta.

3. Pamatojoties uz visu darbinieku personīgajiem kontiem, tiek sastādīts norēķins un maksājums (pēc veidlapas Nr. T-49) vai algas uzskaite (pēc veidlapas Nr. T-51): secīgi par katru darbinieku tiek apkopoti dati. pārskaitīts no personīgā konta uz izrakstu. Ja darba laika uzskaite tiek kārtota veidlapā Nr.T-12, tad informāciju par uzkrātajām summām var ievadīt tieši šajā veidlapā, tādā gadījumā atsevišīu algu sarakstu nesaliek.

4. Nepieciešamības gadījumā (t.i., iepriekšējā posmā izmantojot veidlapu Nr.T-51) sastāda darba samaksas lapu veidlapā Nr.T-53.

5. Apdrošināšanas prēmiju apmēru aprēķina katram darbiniekam speciālā reģistrā (2.p. 2., 28.p. Federalais likums datēts ar 2009. gada 24. jūliju N 212-FZ „Par apdrošināšanas prēmijām in Pensijas-Fonds Krievijas Federacija, Fonds sociālā apdrošināšana Krievijas Federācija, Federālais obligātās medicīniskās apdrošināšanas fonds).

6. Reducēts (apkopots) vienā reģistrā apdrošināšanas premijas visiem darbiniekiem mēnesī.

Specializētas programmas izmantošana algu aprēķināšanai paredz izmaiņas primāro grāmatvedības dokumentu funkcijās, kas apstiprinātas ar lēmumu Nr.1: tāpat kā jebkuros citos reģistros, ar Automatisierungssystem informācijas apstrādi, šie dokumenti informācijas aprēķināšanas un uzkrāšanas funkcijas vietā iegūst atskaišu datu iegūšanas par veiktajiem aprēķiniem (ar speciālas programmas palīdzību) un saņemto datu fiksēušanas min „Gramatvedības reģistri. Koncepcijas vēsturiskā attīstība”).

Rakstā ir aprakstīts, kā algu uzskaite izskatās specializētā programmā (piemēram, 1C). . Lai izpildītu Darba kodeksa un Krievijas Federācijas Valsts statistikas komitejas prasības, saskaņā ar katra mēneša vai kalendārā gada rezultātiem uz papīra jābūt:

I) Mēneša darba laika uzskaite - veidlapas Nr. T-12 un T-13 (pēdējo izmanto akreditācijas datu automatizētai apstrādei) „Algas aprēķināšanas kārtība 1C“; rakstā ir aprakstīta laika uzskaites tabulas praktiskā pielietošana, aprēķinot algas 1C „Metode algu sadalei pa uzskaites objektiem 1C“).

II) Norēķini un/vai algu saraksti - veidlapas Nr. T-49, T-51, T-53. Jasaka, kazina praktiks pielietojums veidlapas Nr. T-49 un T-51 ir daudz mazāk vizuālas nekā, piemēram, algu saraksts patvaļīgā formā, kas ģenerēts 1C. Taču, lai izpildītu tiesību aktu prasības par primārajiem dokumentiem, ir jābūt pieejamai vienai no veidlapām - T-49 vai T-51. Attiecīgi, ja izmaksā darba samaksu skaidrā naudā no kases, tad izsniegšana notiek pēc algas lapas (veidlapa T-49 vai T-53) un nepieciešams arī kārtot algas reģistru (veidlapa Nr. T-53a). ).

Piezime, Darba-Kodex nosaka tikai divus iespējamos atlīdzības veidus: in Naudas-Form Krievijas Federācijas valūtā (rubļos) un nemonetārā veidā (ne vairāk kā 20 % no uzkrātās mēnešalgas) (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 131. pants). Tajā pašā laikā naudas līdzekļi var tikt pārskaitīti uz darbinieka norādīto bankas kontu (ar atbilstošu nosacījumu kolektīvā vai darba ligums) (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 136. Hose). Dekrēts Nr.1 nosaka, ka "darbiniekiem, kuri saņem darba samaksu, izmantojot maksājumu kartes, tiek sastādīts tikai darba samaksas saraksts, nevis algas un algas saraksts". Nav teikts par iespēju nenoformēt algas sarakstu, izmaksājot darba samaksu individuālam darbiniekam uz izdevumu lapas. No tā var secināt, ka pat tad, ja algu sarakstā par darba samaksu skaidrā naudā no kases ir iekļauts tikai viens darbinieks, izsniegšana jāveic precīzi pēc lapas, nevis pēc izdevumu rīkoiejuma, kas izdots vdots.

III) Personīgais konts par kalendāro gadu (katram darbiniekam) - veidlapas Nr.T-54 vai T-54a (pēdējā gadījumā ir jāizdrukā un jāielīmē veidlapā algas lapiņas par katru mēnesi).

IV) Atzīme-aprēķins par atvaļinājuma piešķiršanu darbiniekam - veidlapa Nr.T-60 (par katru atvaļinājuma piešķiršanas faktu).

V) Atzīmes aprēķins, izbeidzot (izbeidzot) darba līgumu ar darbinieku (atlaišanu) - veidlapa Nr.T-61 (par atlaišanas faktu).

VI) Atsauces-aprēķini vidējās izpeļņas uzkrājumiem un slimības atvaļinājums(par katru attiecīgo faktu) - organizācijas izstrādātajā un apstiprinātajā formā.

VII) Iedzīvotāju ienākuma nodokļa nodokļu uzskaites reģistrs kalendārajam gadam (katram darbiniekam) - organizācijas izstrādātajā un apstiprinātajā formā.

VIII) Uzkrāto apdrošināšanas prēmiju reģistrs par kalendāro gadu (katram darbiniekam) - organizācijas izstrādātajā un apstiprinātajā formā.

Par nepieciešamību pēc 2012. gada pieteikt iepriekš minētos dokumentus punktu IV, saskaņā ar dekrētu Nr.1 apstiprinātajām veidlapām, Krievijas Federācijas Finanšu ministrija Informācijā Nr.PZ-10 / 2012 (skaidrojumi jaunajam grāmatvedības likumam Nr.402-FZ) kā izveidoti primārie grāmatvedības dokumenti pilnvarotās institūcijas saskaņā ar citiem federālajiem likumiem un pamatojoties uz tiem, joprojām ir obligāti piemērojami (skatīt arī pantu „Finanšu ministrijas skaidrojumi jaunajam Grāmatvedības likumam“).

Atstaj atbildi

Jekaterina par CJSC akciju atsavināšanu dalībniekiem
Čerņenko Olga par CJSC akciju atsavināšanu dalībniekiem
Gaļina par CJSC akciju atsavināšanu dalībniekiem
Čerņenko Olga par Algu sadales metodi pa grāmatvedības objektiem 1C

Jūsu grāmatvedības dokumentu arhīvs – nepārkāpjami noteikumi

Marina Rizvanova, izpilddirektors audita un konsultāciju grupa "Ural Union"

Lielākais papīru skaits uzkrājas grāmatvedībā. Un dažreiz arhīvs kļūst tik apjomīgs, ka jaunus dokumentus vienkārši nav kur likt. Jums jāizlemj, no kuriem papīriem jūs varat atbrīvoties, un kuri būs jāuzglabā vēl kādu laiku. Galu galā, ja jūs iznīcināsit dokumentus pirms laika, nekas netttaisnos izmaksas. Revīzijas laikā nodokļu iestādes noņems izmaksas un atskaitījumus par PVN, iekasēs papildu nodokļus, soda naudas un soda naudas. Tāpēc ir nepieciešams nevainojami skaitīt glabāšanas laiku.

Vai uzņēmumam ir pienākums atjaunot primāro

Dažreiz uzņēmums pazaudē dokumentus pirms to glabāšanas termiņa beigām.

Sākotnējās organizācijas trūkuma dēļ inspektori var uzlikt naudas sodu saskaņā ar Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 120. pantu (par ienākumu, izdevumu un nodokļu objektu uzskaites noteikumu rupāpumiem pārkāpumiem). Tajā pašā laikā, ja nav dokumentu tikai par vienu taksācijas periodu, sankciju apmērs ir 10 tūkstoši rubļu, bet ja par vairākiem - 30 tūkstoši rubļu. Turklāt inspektori var atklāt, ka dokumentu trūkuma dēļ uzņēmums nepietiekami novērtējis nodokļa bāzi. Tad organizācijai tiks uzlikts naudas sods 20 percentu apmērā no parāda summas, bet ne mazāk kā 40 tūkstoši rubļu.

Ja uzņēmums nesūta dokumentus pēc pieprasījuma, inspektoriem var uzlikt naudas sodu 200 rubļu apmērā. par katru dokumentu (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 126. Hosen). Varbūt summa nebūs nozīmīga. Bet seit svarīgs ir kas cits. Pastāv risks, ka kontrolieri iekļaus planā parbaudes uz vietas uzņēmums, kas viņiem dokumentus nenosūtīja.

Dokumentu nozaudēšana var radīt nepatīkamas nodokļu sekas, tāpēc labāk ir atjaunot papīrus. Lai to izdarītu, izmantojiet šādu algoritmu.

Pirmkārt, vadītājs ieceļ komisiju, kas izmeklēs dokumentu nozaudēšanas iemeslus. Pamatojoties uz izmeklēšanas rezultātiem, viņa sastāda aktu. Tajā komisija ziņo, kuri dokumenti pazaudēti un kāda iemesla dēļ.

Nākamajā posmā pieprasiet no darījuma partnera dokumentu kopiju vai izveidojiet to streichelt. Piemēram, ja tiek pazaudēti dokumenti saistībā ar darījumu, kurā jūsu uzņēmums bija piegādātājs.

Ir svarīgi, lai kopija, ko piegādātājs jums izgatavo, būtu noformēta saskaņā ar GOST R 6.30–2003 noteikumiem. Pretējā gadījumā inspektori var atteikties maksāt izdevumus vai atskaitīt PVN.

Marina Viktorovna Rizvanova - Ph.D. n. Beidzis Viskrievijas Finanšu un ekonomikas korespondences institūtu, iegūstot grāmatvedības un audita grādu. Veiksmīgi vadījusi auditus lielos uzņēmumos no mājokļu un komunālās saimniecības, transporta, tirdzniecības uc sfēras. Viņai ir ACCA Diplome SFPS, vienotais revidenta sertifikāts un konkursa "Publikācija" galvenā grāmatvede ""” uzvarētāja diploms. .

Kad piegādātājs apliecina kopiju, viņam zem rekvizīta „Paraksts“ ir jāraksta „Pareizi“. Un pēc tam norādiet savu amatu, norādiet datumu, parakstu un tā atšifrējumu (3.26. punkts GOST R 6.30–2003).

Pieņemsim, ka dokumentus nevarēja atjaunot. Piemēram, piegādātājs, kuram trūkst vērtspapīru, jau ir likvidēts. Pēc tam sastādiet aktu, kurā norādīts, ka dokumentus nevar atjaunot, un norādiet iemeslu.

Ja esat pazaudējis dokumentus ugunsgrēka, apkures sistēmas atteices vai citu līdzīgu apstākļu dēļ un inspektori ir izrakstījuši naudas sodu, mēģiniet sazināties ar tiesnešiem. Viņi bieži vien ir vienisprātis, ka uzņēmumam, kurš zaudējis vērtspapīrus nepārvaramas varas dēļ, soda naudu nevajadzētu maksāt. Atbalstiet savu nostāju ar Volgas-Vjatkas apgabala Federālā pretmonopola dienesta 2009.gada 31.augusta lēmumiem lietā Nr.A17-6799 / 2008 A56-2606/2008.

Ko darīt ar papīriem, kuriem beidzies derīguma termiņš

Dokumentations-Nr beidzies derīguma termiņš uzglabāšanu jums ir tiesības iznīcināt. Piemēram, tos var sasmalcināt ar smalcinātāju vai saplēst ar rokām.

Bet sis fakts ir jānosaka ar notikumiem. Uzreiz teikšu, ka rīkojumiem un aktiem, par kuriem tiks runāts tālāk, nav vienotu formu, to formas ir patvaļīgas.

Pirmkart, vadītājs izdod rīkojumu izveidot ekspertu komisija. Un viņa Inventory vecos papīrus.

Pamatojoties uz inventarizācijas rezultātiem, komisijas locekļi sastāda aktu par dokumentu atlasi iznīcināšanai. Aktā nemaz nav obligati jānorāda katra dokumenta rekvizīti. Un dažreiz tas ir vienkārši neiespējami kolosālo apjomu dēļ. Viendabīgus papīrus pieraksta zem vispārīgā nosaukuma. Piemēram, šādi: "Rēķini, kas saņemti par laika posmu no 2010. gada 1. janvāra līdz 31. decembrim - 10 kastes."

Un tikai pēc vērtspapīru atlasses tos var likvidēt. Ja uzņēmums zu dara Streicheleinheiten, pēc tam izdod dokumentu iznīcināšanas aktu.

Kopsavilkumu sagatavoja Albina Kashipova

Par Seminar

Themen: "Gramatvedības arhīvs: kā uzglabāt, atjaunot un iznīcināt dokumentus"

Primārā dokumentācija par personāla un darba samaksas uzskaiti

Katra-Organisation, kas vada saimnieciska darbiba, nepieciešams kārtot personāla dokumentus, kā arī ikmēneša aprēķinā un algu uzskaitē darbiniekiem.

Grāmatvedības nodaļa aprēķina pabalstus, atvaļinājuma un ceļa izdevumus, algu un gabala likmes uzkrājumus, aprēķina nodokļus un apdrošināšanas prēmijas, ziņo fondiem un Federālajam nodokļu dienestam.

Ģenerējot primāros dokumentus par personala uzskaiti un darba samaksu, jāatceras likuma Nr. 129-FZ 9. panta 2. punkta nosacījums.

Saskaņā ar šo punktu primārie grāmatvedības dokumenti tiek pieņemti uzskaitei, ja tie ir noformēti primārās grāmatvedības dokumentācijas vienoto veidlapu albumos ietvertajā formā.

Ar šo dekrētu tika apstiprinātas šādas primāro dokumentu formas:

Nr.T-1 "Rīkojums (instrukcija) par darbinieka pieņemšanu darbā",
Nr.T-1a "Rīkojums (instrukcija) par strādnieku pieņemšanu darbā."

Šīs veidlapas izmanto, lai apstrādātu darbinieka (T-1) vai darbinieku grupas (T-1a) pieņemšanu darbā.

Nr.T-2 "Darbinieka Personenkarte",
Nr T-2GS (MS) "Valsts (pašvaldības) darbinieka personas karte."

Darbinieka personas karte ir galvenais dokuments darbinieka datu reģistrēšanai, un to noslēdz bez izņēmuma visiem uzņēmuma darbiniekiem, ar kuriem tiek noslēgti darba līgumi.

Nr.T-3 "Personal".

Obligati un oti svarigs Dokumente, atspoguļojot datus par organizācijas struktūru, tās personālu un personālu. Un pats sastāvs un tajā veiktās izmaiņas tiek apstiprinātas ar vadītāja rīkojumu.

Nr.T-4 "Zinātniskā, zinātniskā un pedagoģiskā darbinieka konta karte."

Also formu izmanto zinātniskajā un izglītības iestādēm atskaitīties par zinātniskajiem darbiniekiem.

To aizpilda, pamatojoties uz zinātņu doktora un zinātņu kandidāta diplomiem, asociētā profesora un profesora sertifikātu un citiem līdzīgiem dokumentiem.

Nr.T-5 "Rīkojums (instrukcija) par darbinieka pārcelšanu citā darbā",
Nr.T-5a "Rīkojums (instrukcija) par darbinieku pārcelšanu citā darbā",

organizē darbinieku pārcelšanu uz citu amatu organizācijā. Rīkojumam ir pievienota darbinieka rakstiska piekrišana.

Nr.T-6 "Rīkojums (instrukcija) par atvaļinājuma piešķiršanu darbiniekam",
Nr.T-6a "Rīkojums (instrukcija) par atvaļinājuma piešķiršanu darbiniekiem",

To izmanto brīvdienu uzskaitei un uzskaitei.

Nr.T-7 "Atvaļinājumu grafiks".

Obligati vieteja normative Akte, kas katru gadu nosaka kārtību, kādā tiek piešķirtas apmaksātas brīvdienas organizācijas darbiniekiem saskaņā ar Darba kodeksa 123. panta noteikumiem.

Apstiprina darba devējs ne vēlāk kā divas nedēļas pirms kalendārā gada sākuma.

Grafika sastādīšanas kārtību var notikt iekšējās kārtības noteikumi Darba-Grafiken vai notikumiem kopligen, Stadt iekšējie dokumenti organizācijam.

Atvaļinājuma sākuma laiks darbiniekam jāpaziņo pret parakstu ne vēlāk kā divas nedēļas pirms atvaļinājuma sākuma.

Nr.T-8 "Rīkojums (instrukcija) par darba līguma ar darbinieku uzteikšanu (uzteikšanu) (atlaišanu)",
Nr.T-8a "Rīkojums (instrukcija) par darba līguma ar darbiniekiem izbeigšanu (izbeigšanu) (atlaišanu)",

izmanto, lai dokumentētu darba attiecību izbeigšanu.

Nr.T-9 "Rīkojums (instrukcija) par darbinieka nosūtīšanu komandējumā",
Nr.T-9a "Rīkojums (instrukcija) par darbinieku nosūtīšanu komandējumā",

izsniedz, nosūtot darbinieku (darbiniekus) komandējumā. An aizpilda, pamatojoties uz darba uzdevumu (veidlapa T-10a).

Glabāšanas laiks 5 10 Gadi).

Nr.T-10 "Ceļojuma apliecība",

kalpo, lai apstiprinātu pavadīto laiku biznesa celojums. Apliecībā norādīts darbinieka ierašanās laiks galamērķī, kā arī izbraukšanas laiks. sis-Dokumente izdots, pamatojoties uz rīkojumu par nosūtīšanu komandējumā (veidlapa T-9), un to apliecina saņēmēja puse.

Glabāšanas laiks 5 gadi (darba braucieniem uz Tālo Ziemeļu reģioniem un tiem pielīdzinātajiem apgabaliem - 75 Gadi).

Nr.T-10a "Pakalpojuma uzdevums nosūtīšanai komandējumā un atskaite par tā izpildi",

satur informāciju par darbinieka brauciena mērķi un tā gala rezultātiem. Tas ir pamats pasūtījuma izdošanai T-9 veidlapā un kalpo, lai apstiprinātu ceļa izdevumu ekonomisko pamatotību.

Glabāšanas laiks 5 gadi (ilgstošiem ārvalstu komandējumiem - 10 Gadi).

Nr.T-11 "Rīkojums (instrukcija) par darbinieka paaugstināšanu amatā",
Nr.T-11a "Rīkojums (rīkojums) par darbinieku paaugstināšanu amatā",

izsniedz gadījumā, ja mudināt darbiniekus uz panākumiem darbā. Rīkojums ir pamats atbilstoša ieraksta izdarīšanai darbinieka personas kartē (veidlapa Nr. T-2, Nr. T-2GS (MS)) un darba burtnica stradnieks.

2. Saskana ar darba laika uzskaiti un norēķiniem ar personālu par atlīdzību:

Nr.T-12 "Laika uzskaite un algas aprēķins",

Tas ir ne tikai dokuments, kas atspoguļo organizācijas darba disciplīnu, bet arī kalpo par pamatu darbinieku algas aprēķināšanai.

Uzņēmumiem šis dokumentiert ir nepieciešams ne tikai algu uzskaitei. Darba laika uzskaite ir nepieciešama arī, lai apstiprinātu darbinieku atalgojuma izmaksu ekonomisko iespējamību nodokļu uzskaites vajadzībām, jo būtībā tas ir dokuments, kas apliecina, ka darbinieki fakdartiski veic dartiski veic

Veidlapa T-12 ir universāla un tiek izmantota lielākajā daļā organizāciju.

Nr. T-13 "Laika uzskaite",

izmanto uzņēmumi, kas izmanto automātiskā sistēma darbinieku apmeklējuma un prombūtnes darba vietā kontrole (turketi, elektroniskās caurlaides un citas atpazīšanas sistēmas, kas fiksē darbinieku ierašanās un aizbraukšanas laiku).

Nr. T-49 "Algu-Saraksten"
Nr.T-51 "Algu-Saraksten",
Nr.T-53 "Algu-Saraksten",

izmanto algu aprēķināšanai un izmaksāšanai darbiniekiem. Pieprasot veidlapu Nr.T-49, citus norēķinu un maksājumu dokumentus pēc veidlapas Nr.T-51 un Nr.T-53 - nav apkopoti.

Gadījumā, ja darbiniekiem tiek pārskaitīta darba samaksa uz bankas kartēm, tiek sastādīta tikai algas lapa (veidlapas Nr. T-49 und T-53 netiek sastādītas).

Glabāšanas laiks 5 75 Gadi).

Nr.T-53a "Algu sarakstu reģistrācijas žurnāls",

izmanto, lai reģistrētu un reģistrētu algu sarakstus par darbiniekiem veiktajiem maksājumiem.

Nr.T-54 "Persongais konts",
Nr.T-54a "Personiskais konts (svt)" (svt - datortehnika),

tiek izmantoti, lai katru mēnesi atspoguļotu informāciju par algām, visiem uzkrājumiem, atskaitījumiem un maksājumiem par labu darbiniekam kalendārā gada laikā.

Nr.T-60 "Atzīme-aprēķins par atvaļinājuma piešķiršanu darbiniekam",

izmanto, lai aprēķinātu atvaļinājuma naudu darbiniekam.

Glabāšanas laiks 5 gadiem, kas pakļauti pārbaudei. (Ja nav personīgo kontu - 75 Gadi).

Nr.T-61 "Atzīme-aprēķins, izbeidzot (atceļot) darba līgumu ar darbinieku (atlaišanu)",

izmanto algu uzskaitei un aprēķināšanai, neizmantotā atvaļinājuma atlīdzības un citu maksājumu darbiniekiem, izbeidzot darba līgumu.

Glabāšanas laiks 5 gadiem, kas pakļauti pārbaudei. (Ja nav personīgo kontu - 75 Gadi).

Nr.T-73 "Akts par darba pieņemšanu, kas veikts saskaņā ar darba līgumu uz noteiktu laiku, kas noslēgts uz noteikta darba laiku."

To izmanto, lai reģistrētu un fiksētu darbinieka veiktā darba pieņemšanu un nodošanu saskaņā ar noteikta laika darba līgumu, kas noslēgts uz noteikta darba laiku.

Tas kalpo par pamatu galīgai vai pakāpeniskai samaksas apmēru aprēķināšanai par veikto darbu.

Glabāšanas laiks 5 gadiem, kas pakļauti pārbaudei. (Ja nav personīgo kontu - 75 Gadi).

PRIMARIE DOKUMENTI, KAS NAV IETVERTI VIENOTO VEIDLAPU ALBUMOS

Dokumentos, kuru forma nav paredzēta primārās grāmatvedības dokumentācijas vienoto veidlapu albumos, jāsatur: nepieciešamās detaļas:

documenta nosaukums;
dokumenta sagatavošanas Daten;
tās organizācijas nosaukums, kuras vārdā dokuments noformēts;
saimnieciskā darījuma sättigt;
biznesa darījumu skaitītāji fiziskajā un naudas izteiksmē;
par saimnieciskā darījuma veikšanu un tā izpildes pareizību atbildīgo personu amatu nosaukumus;
minēto personu personīgie paraksti.

Papildus iepriekšējā sadaļā uzskaitītajām vienotajām dokumentu formām ir vēl daudz dokumentu, kas organizācijai jāuztur.

Nepieciešamība uzturēt personāla dokumentāciju ir noteikta spēkā esošajos tiesību aktos:

1. Darba-Codes:

Darba līgums, kas noslēgts ar katru darbinieku, tā saturs un veidi (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 10.-13. pants).

Glabāšanas laiks 75 Gadiem.

Darba grāmatas (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 66. Hose).

Derīguma termiņš - pēc pieprasījuma. Nepieprasits - 75 Gadiem.

Iekšējo noteikumu izstrāde un apstiprināšana (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 189. Hosen).

Derīguma termiņš - pastāvīgs (vismaz 10 Gadi). Spēkā līdz jauno noteikumu pieņemšanai.

2. 27.07.2006. federālais likums Nr. Nr. 152-FZ "Par personas datem"

3. Krievijas Federācijas valdības 16.04.2003. dekrēts Nr.225 "Par darba grāmatām".

Darba grāmatu un ieliktņu aprites uzskaites grāmata.

Glabāšanas laiks 75 Gadiem.

Darba attiecības starp darbiniekiem un darba devēju regulē organizācijas vietējie noteikumi.

Katram uzņēmumam ir jābūt darba politikai un privatuma politikai.

Citi vietējie notikumi:

par Algam
Prämien,
darba līdzdalības līmenis,
utt.

izstrādāts un apstiprināts pēc vajadzības.

Turklāt organizācijai jābūt šādai persönliche Dokumente von darba aizsardzibu:

Norādījumi darbiniekiem par darba aizsardzību un drošību.

Glabāšanas laiks – Nudeln.

Darba aizsardzības prasības regulē Darba kodeksa 10. pants.

Saskana ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 217. panta notikumiem, katrs darba devejs veicot ražosanas darbibas, kurā strādā vairāk par 50 darbiniekiem, jābūt darba aizsardzības dienestam vai darba aizsardzības speciālistam ar atbilstošu apmācību vai pieredzi šajā jomā.

Gadījuma, ja numurs razošanas uzņēmums mazak par 50 cilvēkiem

vadītājs ar darbinieka rakstisku piekrišanu un par papildu samaksu var uzdot apmācītajam darbiniekam darba aizsardzības pienākumus, tostarp nepilnu darba laiku (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 60.2. pants).

Ja atbildība par darba aizsardzību nevienam nav uzlikta, atbildība par pārkāpumiem ir uzņēmuma vadītājam.

Darba vietu atestācijas dokumenti (kartes), darba vietu atestācijas plāni attiecībā uz darba apstākļiem.

Darba vietu sertifikācijas veikšana mūsdienās ir obligāta visām organizācijam. To veic specializētas organizācijas ar valsts akreditāciju.

Glabāšanas laiks 45 Gadiem. (Smagos, kaitīgos, bīstamos darba apstākļos - 75 Gadi).

Darbinieku darba apraksti.

Šīs instrukcijas ir apkopotas katrai pozīcijai personāla tabulā.

Darbinieku pieteikumi pieņemšanai darbā, atlaišanai, ikgadējam apmaksātam atvaļinājumam, bezalgas atvaļinājumam.

To pieteikumu glabāšanas laiks, kas nav iekļauti darbinieku personiskajos failos - 5 Gadiem.

Darbinieku personas lietās iekļauto pieteikumu glabāšanas laiks - 75 Gadiem.

Līgums par pilnu atbildību (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 243. Hose, 244. Hose).

Tas tiek bez šaubām noslēgts ar darbiniekiem, kuri pieņemti amatos, kas paredz atbildību.

Glabāšanas laiks 5 gadi (pēc atlaišanas finansiali atbildigā persona).

Kontrolinga dienestu pārbaužu reģistrācijas žurnāls.

Šis žurnāls ir obligāts visiem. juridiskam personam unIP.

Kā organizēt pārtikas darbnīcās veiktā darba apjoma uzskaiti?

Kadas dokumentu formas pieteikties?

Kā uz primāro dokumentu pamata veidot vadības uzskaiti un izmaksu kontroli ražošanas personāla atalgojumam?

Algu uzskaite sākas darbnīcā ar primāro dokumentu noformēšanu produkcijas, atsevišķu darbinieku vai komandu veiktā darba apjoma uzskaitei.

Ražošanas un strādnieku algu uzskaites galvenie uzdevumi pārtikas rūpniecības uzņēmumos:

pilnīga un savlaicīga dokumentāla atspoguļošana un ticamu datu sniegšana primārajās un grāmatvedības operācijās, kas saistītas ar personāla atalgojumu;
izdevumu-Steuerung Nauda par algu;
pareiza ar darba samaksu saistīto nodokļu un nodevu aprēķināšana;
precīzu datu iegūšana par gatavās produkcijas izmaksām;
gatavās produkcijas ražošanas planu izpildes kontrole;
uzraudzīt faktisko rādītāju atbilstību noteiktajām laika un izlaides normām.

Algu uzskaites organizēšana

Ražošanas strādnieku aprēķina posteņos „Pamatalga“ un „Papildalgas“ katram produkcijas veidam ir iekļauta gabala likmē uzkrātā darba alga ar visiem papildu maksājumiem darbiniekiem, kas tieši iesaistīti gaļas

Palīgstrādnieku, inženiertehnisko darbinieku, darbinieku darba samaksa tiek ņemta vērā izmaksu kontos "Veikala izdevumi", "Vispārējie rūpnīcas izdevumi", .

Galvenajiem ražošanas darbiniekiem tiek sastādīts algu saraksts grāmatvedības uzskaiti. Pēc tam dati tiek grupēti pārskatos. uzkrājošie paziņojumi.

Piezime!

Izlaides, veikto darbu apjomu un darba samaksas uzskaite tiek organizēta atkarībā no tehnoloģiskā procesa, ražošanas veida, darba organizācijas sistēmas un tās apmaksas, uzskaites automatizācijas līmeņa unījumiem nosac

Lai organizētu algu uzskaiti, ekonomistam ir jābūt priekšstatam par tehnoloģisko procesu.

Gaļas pusfabrikātu ražošanas tehnoloģisko procesu var vienkāršot vairākos posmos:

1. Sastāvdaļu sagatavošana pēc receptes (gaļa, milti, olas, siers, sīpoli, sēnes, sāls utt.).

2. Pusfabrikātu - maltās gaļas, mīklas u.c.

3. Produktu veidošana no vārītas maltās gaļas, mīklas.

4. Gaļas pusfabrikātu sasaldēšana zemas temperatūras ledusskapjos.

5. Saldētu pusfabrikātu iepakošana un marķēšana.

6. Produktu uzglabāšana ledusskapī līdz to nosūtīšanai.

Katrs posms prasa darbaspeka izmaksas. Ekonomistam ir jāvienojas ar vadību, kā tiks formalizēts katrs tehnoloģiskā procesa posms:

einzelne Dokumente par ražošanas uzskaiti- ja operācija un iekārtas, uz kurām tā tiek veikta, ir atdalītas no citām, kvantitatīvs rezultāts ir izmērāms, par operāciju atbild viens viegli identificējams strādnieks;
Brigade Dokumente- ja tehnoloģiskās darbības tiek veiktas kompleksi (piemēram, maltās gaļas sagatavošana un tūlītēja formēšana).

Tavai zinasanai

Parasti uz ražošanas līnijām veiktā darba apjoms tiek piešķirts komandai.

Individualuāla veiktā darba uzskaite

To izmanto, lai reģistrētu produkciju un algu katram darbiniekam atsevišķi. Tas tiek izsniegts uz jebkuru ērtu (uzņēmumā pieņemtu) periodu.

Einzelpersonen izraksts ļauj ņemt vērā veiktā darba apjomu pēc produkta veida.

Savukārt katram produktam ir sava recepte, technologischer Prozess, gabalu likmes. Izziņā norādīts veikto darbu apjoms (4.-11.aile) pēc datuma (2.aile).

Tatad, 02.05.2017 Sagatavotās maltās gaļas apjoms norādīts 4., 5., 10.ailē. Katras dienas darba apjoms ir apkopots ailē "Kopā". Kopā uz 05/02/2017 darba apjoms 300 kg.

Darba samaksas apmēru (rinda „Summa, rub.“) iegūst, reizinot ailes „Kopā“ datus ar ailes „Likme“ datiem.

Piemēram, 05.05.2017., strādniece Vetrova A.P. pagatavoja 140 kg maltās gaļas pēc Rezepte „Gaļu saturošie kāpostu tīteņi „Lauku““. Cena par sis darbs- 2,4 Rubel. Tad Gabaldarba-Alge - 336 Rubel.

Tavai zinasanai

Tā kā bizness šobrīd ir vērsts uz klientu vajadzībām, produkti tiek laisti ražošanā ierobežotā daudzumā.

Izlaižamo produktu partijas lielums, produktu nosaukumu kontekstā, katra veida daudzumi bieži tiek veikti pēc darba pasūtījumiem (vai vienkārši pasūtījumiem).

Pasūtījums ir vairāku vairumtirdzniecības pircēju, mazumtirdzniecības vietu grupēts pieteikums, ko savāc tirdzniecības nodaļas vadītāji vai uzņēmuma tirdzniecības pārstāvji.

Vadības uzskaites vajadzībām, lai aprēķinātu katra pasūtījuma faktiskās izmaksas, individuālajā veikto darbu uzskaitē tiek norādīts izmaksu kods (pasūtījums). Tātad pasūtījumam 120/25-04 Ökonomen piešķirs tiešo algu 319 rubļu apmērā. par maltās gaļas gatavošanu 110 kg maltās gaļas barbekjū desām, kā arī 299 rubļi. 130 kg maltās gaļas pagatavošanai Habarovskas kotletēm.

Tavai zinasanai

Šajā piemērā darbs tiek veikts pēc gabalu likmēm. To pašu individuālā izraksta formu var izmantot, lai uzskaitītu darbu, pamatojoties uz darba samaksas sistēmu. Lai to izdarītu, ailē „Maksājuma veids“ norādiet „laiku“, ailes „Like“ un „Summa“ netiek aizpildītas. Veikala darbinieku algas tiek aprēķinātas pēc darba laika uzskaites uzskaites uzskaites.

„Brigades“ grāmatvedība

Bieži vien gaļas pārstrādes cehos tehnoloģiskās operācijas veic strādnieku grupa, kas apkalpo iekārtu komplektu vai ražošanas līniju.

Brigaden veikto darbu uzskaite(turpmāk – brigādes izziņa) tiek izmantota, lai uzskaitītu brigādes veikto darbu un akorddarba algas un piemaksu sadali starp brigādes dalībniekiem, izmantojot brigādes (darbnīcas, sekcijas) darbaspēka līdzdalības likmi (KTU) un katra atsevišķā darba ņēmēja darba iemaksu koeficients (KTV).

Produkcijas ražošanas un veikto darbu uzskaiti veic meistari, sekciju vadītāji un citi darbinieki, kuriem ir uzticēti šie pienākumi atkarībā no ražošanas organizācijas.

Gabaldarba algu, piemaksas, ņemot vērā KTU vai KTV, aprēķina darba Ökonomen, vērtētājs vai grāmatvedis. Paziņojumu paraksta meistars (ceha vadītājs), brigadieris un darba ekonomists.

Pēc mūsu brigāžu saraksta zrazy ar sieru tika gatavoti 2., 5., 9. un 11. maijā. Kopumā pārskata periodā (šajā gadījumā pusmēnesis ir ērts avansa aprēķināšanai un samaksai) saražoti 1900 kg norādīto gaļas pusfabrikātu.

Ailē „Gabala tarifu karte“ attiecas uz dokumentu, uz kura pamata tika apstiprināta akorda likme un kurā jābūt pamatojumam piemērojamajiem laika standartiem, akorda tarifu likmēm, norādīts, kādiem nosacījumiem. tiek aprēķināti standarti - aprīkojums, strādnieku skaits, Rezepte, sastāvdaļas utt.

Vienības cena šajā gadījumā ir norādīta uz 1 kg Produkte.

Pārtikas rūpniecībā likme (laika norma) bieži tiek noteikta, pamatojoties uz 100 kg.

Gabaldarba algas apmēru aprēķina, saražoto pusfabrikātu skaitu (aile „Kopā“) reizinot ar „Vienības cenu“.

Gaļas pusfabrikātiem „Zrazy ar sieru“ tika piemērota gabalcenas karte 10, cena par vienu vienību attiecīgi 5 rubļi, par veiktā darba apjomu brigāde ir tiesīga:

1900 kg × 5 Rubel = 9500 Rubel.

Kopumā par pārskata periodu komanda saņēma gabaldarba algu RUB 87.960,00 apmērā.

Lapas otrā pusē ir "Brigaden Aprēķins"- gabaldarba algas un prēmiju sadale starp komandas locekļiem.

Mūsu gadījumā Nolikums par piemaksām noteica, ka ar KTU = 1 piemaksa ir 10% no akorddarba algas.

Par darba disciplīnas pārkāpumiem un kvalitātes pārkāpumiem brigādei tika notikts KTU 0.8. Tātad sadalāmās prēmijas summa ir:

8796 × 0,8 = 7036,80 Rubel

Kopumā starp brigades dalībniekiem ir nepieciešams sadalīt:

87.960 + 7.036,8 = 94.996,8 rubļi kopējie ienākumi.

Brigādes aprēķina lapā pa mēneša dienām katram brigādes dalībniekam ieraksta faktiski nostrādātās stundas.

Tavai zinasanai

Brigādes tablo uzskaite ordentlichceļ noteiktās formas darba laika uzskaites uzskaiti, kurā reģistrē arī kavējumus iemeslu dēļ (komandējumi, slimība, atvaļinājums utt.).

KTV ir atkarīgs no katra komandas dalībnieka ieguldījuma kopējā rezultāta, pārkāpumiem vai, gluži otrādi, iniciatīvām.

Uzrādītajā brigādes paziņojumā gabaldarba alga un piemaksas tiek sadalītas proporcionāli:

kategorija (professionālo prasmju līmenis);
nostrādātās stundas (ieguldījums rezultāta veidošanā);
KTV

Kā piemēru apsveriet līnijas operatora Frolova A.P. Algen aprēķināšanas kārtību.

Sadales koeficients ir:

2 (Cipars) × 82 (Stundas) × 1 (KTV) = 164.

Daļēja-Alge:

87 960 × 164 / 1990,9 = 7245,69 Rubel

7036,8 × 164 / 1990,9 = 579,66 Rubel

Kopēja Frolova A.P. Alge:

7245,69 + 579,66 = 7825,34 Rubel

Saskaņā ar sadales rezultātiem zemākā alga tika uzkrāta Belousovai L. D. - viņa strādāja vismazāk stundu (37), ir zema KTV (0.5) un otrā kategorija.

Maksimālā-Alge ir 15 288,05 Rubel. - uzkrājis M. T. Panova.

Muhina E. N. un Maslova N. N. strādāja 87 stundas, abām bija 2. kategorija, bet KTV atšķirības dēļ - attiecīgi 1.2 un 1.0 - darba samaksas starpība sastādīja 1660.50 rubļus.

Tavai zinasanai

Atkarībā no tā, kādiem faktoriem sadalīt akorda algu, piemaksas, katrs uzņēmums nosaka ordentlichkarību Noteikumos par darba samaksu, piemaksām utt.

Prēmijas apmērs katru mēnesi var atšķirties atkarībā no uzņēmuma darbības rezultātiem kopumā.

Alga pec produkta veida

Pamatojoties uz PEO primāro dokumentu apstrādes rezultātiem, tie veidojas uzkrājošie paziņojumi, ka:

tiek izmantoti par pamatu/salīdzināšanu aplēšu veidošanā;
parādīt tiešo izmaksu kopsavilkumu pēc produkta veida;
tiek izmantoti normu atbilstības procentu aprēķināšanai, laika normu kontrolei, produkcijas apjoma kontrolei un saskaņošanai.

Labākais-Varianten ir, ka nepieciešamā veidlapa pēc lietotāja pieprasījuma tiek izdrukāta automātiski pēc veikto darbu ierakstu ievadīšanas datu bāzē.

Darbaspēka izmaksu kumulatīvais pārskats pēc produkta veida noderīga, lai analizētu algas pēc produkta veida, izmaksu aprēķināšanas.

Ailē „Pamatalga“ norāda akorda algu no grāmatvedības uzskaites (Individuen, Brigade); ailē "Papildalga" - prēmijas, piemaksa par kaitīgumu u.c.

Laika Normu-Kontrolle

Uzņēmumos ir svarīgi kontrolēt, kā tiek ievēroti laika standarti, īpaši akorda darba samaksas apstākļos.

Laika kontrolliert Papa tiek veidots, pamatojoties uz brigādes paziņojumiem par visu vienību (darbnīcu, sekciju, brigādi) un ļauj aprēķināt izpildīto laika standartu procentuālo daļu.

Normatīvais laiks uz produkcijas vienību (mūsu gadījumā uz 100 kg, 4. aile) norādīts pēc gabala tarifu kartēm.

Tā kā ražošanas apjoms ir fiksēts (2. aile), ir iespējams aprēķināt laika normu darba apjomam, ko veica brigāde - 5. aile. Faktiski nostrādātās stundas ir zināmas no darba laika uzskaites.

Normu ievērošanas procentuālo daļu aprēķina kā kopumu maiņai (darba dienai). Tātad uz 05/02/2017, pamatojoties uz veikto darbu apjomu, standarta laiks ir 108,75 stundas.Faktiski komanda veica apjomu 73 stundās.Ietaupījums - 35,75 stundas.

Aprēķiniet normu atbilstības procentuālo daudzumu:

108,75 / 73 × 100 = 148,97 % ir diezgan augsts.

Tas var liecināt par kvalitatīvu darba organizāciju komandā, nelieliem sagatavošanās un beigu laika zaudējumiem, pārejot no viena produkta uz citu.

Taču ekonomistam vajadzētu pievērst uzmanību tam, ka trīs veidu produktu ražošanā - zrazy ar sieru, eksotisku gaļas kebabu, gaļas kotletēm "Tatar" - vienmēr ir augsts normu ievērošanas. Tatad ir nepieciešams:

pārskatīt notikumus;
no jauna normalizēt darbu;
noskaidrot, vai pēc gabala tarifu karšu apstiprināšanas ir notikušas izmaiņas tehnoloģijā;
veikt citus pasākumus, ņemot vērā ražošanas specifiku, ražošanas apjomu regulēšanai.

Kopumā mēnesī normu pārpildes procents veidoja 115,33 %. Ekonomistam ir jāpārbauda, vai tas der dotais Prozentsätze līdz normu pārpildes (vai nepilnības) pieļaujamā procenta robežām.

Normu atbilstības Prozent 115,33 %, kā likums, tiek uzskatīts par normālu.

Piezime!

Atsevišķu darbinieku darba laika normu izpildes dokumentāra pārbaude iespējama tikai tad, ja darbinieks veic atsevišķu darbību, piemēram, gatavo malto gaļu, un viņa darba apjomu sedz individuālāuzska darbu.

Vetrova A.P. pavadīja 8 stundas (5. aile) ar laika normu 9,9 stundas (7. aile). Normu atbilstības procents uz 05.02.2017. ir 123,75 %. Kopumā mēnesī A. P. Vetrova laika normatīvus izpilda par 109,33 %.

Pēc standartu kontroles rezultātiem redzams, ka gan ar individuālo, gan ar brigādes uzskaiti produktu izstrādei darba standarti tiek pārpildīti. Tas liecina par augst limenis darba-Organisation:

pārejas laiks no viena produkta uz citu ir noteiktajā sagatavošanās un beigu laikā;
nav izejvielu, materiālu piegādes pārtraukumu;
producēšana darbojas ritmiskā režīmā;
iekārta darbojas normāli, netiek zaudēts laiks neplānotiem remontdarbiem;
brigādes darba ritms atbilst ražošanas līnijas ritmam (veicot sarežģītu tehnoloģisko darbību).

Protams, ir jāizslēdz situācija ar kļūdainiem vai novecojušiem laika standartiem.

Secinājums

Algu uzskaitei nevajadzetu aprobežoties tikai ar grāmatvedības funkciju. Pamatojoties uz viņu sniegto informāciju, ir svarīgi kontrolēt darba algu fondu, kontrolēt saražotās produkcijas pašizmaksā iekļautās darbaspēka izmaksas un identificēt trūkumus ražošanas organizācijā.

Sākotnējie grāmatvedības dokumenti norēķinu atspoguļošanai ar personālu par darba samaksu tika apstiprināti ar Krievijas Federācijas Valsts statistikas komitejas 2004. gada 5. janvāra dekrētu Nr. (turpmāk - dekrēts Nr. 1). Vienlaikus tiek norādīts, ka Rezolūcija Nr.1 pieņemta, lai īstenotu Krievijas Federācijas Darba kodeksa prasības. No tā varam secināt, ka ar šo lēmumu apstiprinātās vienotās veidlapas turpina būt spēkā arī pēc 2013.gada 01.janvāra (jo to piemērošana nav saistīta ar likumu par grāmatvedīktu - bet ganš ar citu).

Šo veidlapu analīze liecina, ka, neskatoties uz to salīdzinoši „jauno“ vecumu – tās stājās spēkā 2004. gadā, tās visas tika izstrādātas „manuālai“ algas aprēķināšanai, t.i. neizmantojot īpašas programmas algu aprēķināšanai. Pēc likumdevēja (šajā gadījumā Krievijas Federācijas Valsts statistikas komitejas) domām, algas aprēķins (ārpus speciālajām programmām) jāveic šādi:

1. Tiek aizpildīta darba laika lapa (veidlapa Nr. T-12 vai T-13). Mēneša sākumā par darba laika uzskaites kārtošanu atbildīgajam darbiniekam tiek izsniegta darba laika uzskaites veidlapa (pilnīgi tukša vai ar pilniem vārdiem). Atbildīgā amatpersona katru dienu katram darbiniekam atzīmē apmeklējumu / prombūtni (ar nepārtrauktas reģistrācijas metodi) vai tikai prombūtni (ar izmantoto novirzes reģistrācijas metodi), norādot iemeslu. Mēneša beigās par darba laika uzskaites uzskaiti atbildīgā persona uzskaita katra darbinieka kopējo nostrādāto un nokavēto dienu un stundu skaitu un tiek nodota darba laika uzskaite, ko parakstījis struktūrvienības vadītājs unie person. uz grāmatvedību.

2. Pamatojoties uz darba laika uzskaiti, grāmatvedība aprēķina darba samaksu (uz kalkulatora) secīgi katram darbiniekam.

2.2. Tiek aprēķinātas novirzes (pamatojoties uz darbinieka personīgajā kontā jau pieejamajiem datiem par uzkrājumiem par iepriekšējiem periodiem): atvaļinājuma nauda (aprēķins tiekts veidlapā Nr. , acīmredzot tiek pieņemts, ka aprēķins tiek veikts par pašu slimības lapu ), vidējā izpeļņa, piemēram, par komandējumā pavadīto laiku vai citos likumā paredzētajos gadījumos (īpaša aprēķina forma arī nav paredzēta šāda veida aprēķiniem, acīmredzot, pēc likumdevēja domām, aprēķins tiek veikts “ uz papīra“), kompensācija par neizmantoto atvaļinājumu atlaižot (aprēķins tiek veikts veidlapā Nr. T-61).

2.3. Galvenie uzkrājumi tiek aprēķināti saskaņā ar izmantoto algu sistēmu (pamatojoties uz algu/tarifu, akorda likmēm, prēmijām utt.).

2.4. Visu veikto aprēķinu rezultāti tiek ievadīti darbinieka personīgajā kontā (veidlapa Nr. T-54) attiecīgajās ailēs (maksājumu veidi).

2.5. Īpašā iedzīvotāju ienākuma nodokļa nodokļu uzskaites reģistrā (saskaņā ar Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 230. panta 1. punkta prasībām) iedzīvotāju ienākuma nodokli aprēķina par mēnesi (pēc uzkrāšanas principa no gadā, ņemot vērā nodokļu atskaitījumus un iepriekš ieturētās summas).

2.6. Personas kontā tiek atspoguļoti visi atskaitījumi no darba algas (ieskaitot iedzīvotāju ienākuma nodokli un starpnorēķinu maksājumus).

2.7. Maksājamā summa tiek aprēķināta.

4. Nepieciešamības gadījumā (t.i., iepriekšējā posmā izmantojot veidlapu Nr.T-51) sastāda darba samaksas lapu veidlapā Nr.T-53.

5. Apdrošināšanas prēmiju summa tiek aprēķināta katram darbiniekam īpašā reģistrā (2009. gada 24. jūlija federālā likuma N 212-FZ „Par apdrošināšanas pants prēmijām Krievijas, laupunk.2 fond.8“). , Krievijas Federācijas Sociālās apdrošināšanas fonds, Federālais obligātās medicīniskās apdrošināšanas fonds).

6. Apdrošināšanas prēmijas visiem darbiniekiem mēnesī tiek apkopotas (iekasētas) vienā reģistrā.

Specializētas programmas izmantošana algu aprēķināšanai paredz izmaiņas primāro grāmatvedības dokumentu funkcijās, kas apstiprinātas ar dekrētu Nr. 1: tāpat kā jebkuri citi reģistri ar automatizētu informācijas apstrādes sistēmu, šie dokumenti, nevis informācijas aprēķināšanas un uzkrāšanas funkcija. , apgūt funkciju iegūt atskaites datus par saražoto (izmantojot speciālu programmu) aprēķiniem un saņemto datu fiksēšanu uz papīra (tas jau bija minēts rakstā).

Rakstā ir aprakstīts, kā algu uzskaite izskatās specializētā programmā (piemēram, 1C). Lai izpildītu Darba kodeksa un Krievijas Federācijas Valsts statistikas komitejas prasības, saskaņā ar katra mēneša vai kalendārā gada rezultātiem uz papīra jābūt:

I) Mēneša darba laika uzskaite - veidlapas Nr. T-12 un T-13 (pēdējo izmanto akreditācijas datu automatizētai apstrādei) (laika uzskaites uzskaites sagatavošanas procedūra programmā 1C tika aprakstīta iepriekš raksts; darba laika uzskaites praktiskā pielietošana, aprēķinot algas 1C, īta aprakst algas 1C).

II) Norēķini un/vai algu saraksti - veidlapas Nr. T-49, T-51, T-53. Man jāsaka, ka no praktiskā pielietojuma viedokļa veidlapas Nr.T-49 un T-51 ir daudz mazāk vizuālas nekā, teiksim, algu saraksts patvaļīgā formā, kas izveidota 1C. Taču, lai izpildītu tiesību aktu prasības par primārajiem dokumentiem, jābūt pieejamai vienai no veidlapām - T-49 vai T-51. Attiecīgi, ja izmaksā darba samaksu skaidrā naudā no kases, tad izsniegšana notiek pēc algas lapas (veidlapa T-49 vai T-53) un nepieciešams arī kārtot algas reģistru (veidlapa Nr. T-53a). ).

Lūdzu, ņemiet vērā, ka Darba kodekss nosaka tikai divus iespējamos atalgojuma veidus: skaidrā naudā Krievijas Federācijas valūtā (rubļos) un nemonetārā veidā pantsā (ne vairākba kā 20% no uzkrumaātās mēnešalgas 1) (Darngasšealgas 1). Krievijas Federācijas Darba kodekss). Tajā pašā laikā līdzekļus var pārskaitīt uz darbinieka norādīto bankas kontu (saskaņā ar atbilstošu nosacījumu koplīgumā vai darba līgumā) (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 136. pants). Dekrēts Nr.1 nosaka, ka "darbiniekiem, kuri saņem darba samaksu, izmantojot maksājumu kartes, tiek sastādīts tikai darba samaksas saraksts, nevis algas un algas saraksts". Nav teikts par iespēju nenoformēt algas sarakstu, izmaksājot darba samaksu individuālam darbiniekam uz izdevumu lapas. No tā var secināt, ka pat tad, ja algu sarakstā par darba samaksu skaidrā naudā no kases ir iekļauts tikai viens darbinieks, izsniegšana jāveic precīzi pēc lapas, nevis pēc izdevumu rīkoiejuma, kas izdots vdots.

III) Personīgais konts par kalendāro gadu (katram darbiniekam) - veidlapas Nr.T-54 vai T-54a (pēdējā gadījumā ir jāizdrukā un jāielīmē veidlapā algas lapiņas par katru mēnesi).

IV) Atzīme-aprēķins par atvaļinājuma piešķiršanu darbiniekam - veidlapa Nr.T-60 (par katru atvaļinājuma piešķiršanas faktu).

V) Atzīmes aprēķins, izbeidzot (izbeidzot) darba līgumu ar darbinieku (atlaišanu) - veidlapa Nr.T-61 (par atlaišanas faktu).

VI) Atsauces-aprēķini vidējās izpeļņas un slimības atvaļinājuma uzkrājumiem (par katru attiecīgo faktu) - organizācijas izstrādātajā un apstiprinātajā formā.

VII) Iedzīvotāju ienākuma nodokļa nodokļu uzskaites reģistrs kalendārajam gadam (katram darbiniekam) - organizācijas izstrādātajā un apstiprinātajā formā.

VIII) Uzkrāto apdrošināšanas prēmiju reģistrs par kalendāro gadu (katram darbiniekam) - organizācijas izstrādātajā un apstiprinātajā formā.

Gadījumā, ja darba ņēmējiem tiek veikts uz laiku balstīts maksājuma veids, pamatojoties uz darbinieka personas karti, kurā norādīts tarifa likmes vai algas lielums, algas piemaksas apmērs (procentos vai apmērā), kā arī pamatojoties uz primāro dokumentu datiem faktiski nostrādātā laika uzskaitei, veidlapu N T-12 „Darba laika izlietojuma uzskaite un darba samaksas aprēķināšana“ vai veidlapu N T-13“ "Algu sarakstā" (f. Nr. T-51); "Algu sarakstā" (f. Nr. T-53). Izpeļņas aprēķins ar akorda likmes atalgojuma formu tiek veikts saskaņā ar izstrādes dokumentiem. Uzskaiti par darbinieku attīstību organizācijās veic meistari, meistari un citi darbinieki, kuriem ir uzticēti šie pienākumi.

Primārā dokumentācija par personāla un darba samaksas uzskaiti

Šo dokumentu izmanto, lai noteiktu darba samaksu un citus maksājumus darbiniekam pēc darba līguma izbeigšanas. Faktiski nostrādāto stundu uzskaitei tiek izmantota darba laika izlietojuma un algas uzskaites uzskaite (veidlapa N T-12) un darba laika izlietojuma uzskaite (veidlapa N T-13).

Uzmanibu

Šīs veidlapas ir galvenie primārie dokumenti algu aprēķināšanā. Izmantojot veidlapu Nr. T-13, darba samaksa tiek aprēķināta personīgajā kontā (f.

№ T-54), darba samaksu (veidlapa Nr. T-51) vai algu sarakstu (veidlapa Nr. T-49). Veidlapa Nr.T-13 tiek izmantota automatizētas datu apstrādes apstākļos.
Algu uzskaitei nepieciešamo primāro dokumentu sastāvs ir atkarīgs no organizācijā izveidotās darbinieku atalgojuma sistēmas.

Sakotnējie algas dokumenti

Taču, lai izpildītu tiesību aktu prasības par primārajiem dokumentiem, ir jābūt pieejamai vienai no veidlapām - T-49 vai T-51. Attiecīgi, ja izmaksā darba samaksu skaidrā naudā no kases, tad izsniegšana notiek pēc algas lapas (veidlapa T-49 vai T-53) un nepieciešams arī kārtot algas reģistru (veidlapa Nr. T-53a). ).

Dokumenti par grāmatvedību un algu uzskaiti

Information

Tas jaapstiprina uzņēmuma vadītājam ar savu rīkojumu. Faktisko algu izsniegšanu veic kasiere.

Ja organizācijai nav kasiera amata, tā var izsniegt līdzekļus Galvenais grāmatvedis vai cits vaditaja iecelts darbinieks. Organizācijās, kurās ir liels skaits nodaļu, vadītāja ieceltie izplatītāji var izsniegt algas. Ar visām algu izsniedzējām tiek noslēgts līgums par pilnu atbildību. Algas vai algas izraksts jāparaksta vadītājam un galvenajam grāmatvedim.
Bez šiem parakstiem naudas līdzekļi saskaņā ar izziņu nevar tikt izsniegti. Lapas uz veidlapām Nr.T-49 un T-53 reģistrē speciālā žurnālā. Žurnāls sastādīts pēc veidlapas Nr.T-53a "Algas uzskaites žurnāls". Veidlapas Nr. T-53a

Nodokļi un tiesības

Ja darba laika uzskaite tiek kārtota veidlapā Nr.T-12, tad informāciju par uzkrātajām summām var ievadīt tieši šajā veidlapā, tādā gadījumā atsevišīu algu sarakstu nesaliek. 4. Nepieciešamības gadījumā (t.i., iepriekšējā posmā izmantojot veidlapu Nr.T-51) sastāda darba samaksas lapu veidlapā Nr.T-53.

6. Apdrošināšanas prēmijas visiem darbiniekiem mēnesī tiek apkopotas (iekasētas) vienā reģistrā.

Kadi algu dokumenti jādrukā un jāuzglabā

Atkarībā no uzņēmuma lieluma to var veikt gan atsevišķām nodaļām, gan uzņēmumam kopumā. Katram darbiniekam ir personisks unikāls personāla numurs, kas parādās visos algas dokumentos.

Visi pareizi noformētie dokumenti nonāk grāmatvedībā. Tur darbinieks aprēķina izsniedzamās algas apmēru. Visi algas aprēķini tiek veikti algu sarakstā.

Dažās organizācijās tiek sastādīti divi atsevišķi dokumenti algu uzskaitei - algu lapa un algas lapa, no kuriem pirmais veic tikai aprēķinu, bet otrajā norāda tikai pilnu vārdu, uzvārdu, personāla numuru un maksājamo sumu.

Sākotnējie dokumenti darba samaksas aprēķināšanai un izmaksai

Pirmkārt, es atzīmēju, ka dokumenti, kas regulē darba samaksas uzskaiti uzņēmumā, ietver:

Krievijas Federācijas Darba kodekss.
Krievijas Federācijas nodokļu kodekss.
Federalis likums Nr. 167-FZ vom 15.12.2001. FZ par obligāto pensiju apdrošināšanu.
2011. gada 30. novembra federālais likums Nr.372-FZ

Darba samaksa - likumos un darba līgumos noteiktas attiecības starp darba devējiem un darbiniekiem, saskaņā ar kurām darba devējs nodrošina darbiniekus ar samaksu par viņu darbu. Darba samaksa - atlīdzība par darbu atkarībā no darbinieka kvalifikācijas, darba sarežģītības, daudzuma, kvalitātes un apstākļiem, kā arī atalgojums un veicināšanas maksājumi.

Ir pamatalgas un papildalgas. Pamatatalgojums - samaksa par nostrādātajām stundām vai par darbu skaitu.

Darbaspeka un darba samaksas uzskaite uzņēmumā

Ja grāmatvedis izmanto personīgā konta veidlapu N T-54a, kurā ir tikai nosacīti pastāvīgie darbinieka rekvizīti, tad informācija par algu ir jāiegulda personīgajā kontā katru mēnesi. Sintētiskās grāmatvedības uzskaites reģistru sastāvs un saraksts žurnāla pasūtījuma Formā, uzskaite ir ierobežota ar Šādiem žurnālu pasūtījum. Nr.10 und Nr.10/1. Žurnāla rīkojuma Nr.1.0 I sadaļā „Ražošanas izmaksas“ atspoguļotas uzkrātās darba algas summas, kas iekļautas produkcijas (darbu, pakalpojumu) izmaksās, ti, norakstītas kontos 20,23,28īska unta.26 70 Žurnāla rīkojumā Nr.10/1 atspoguļotas no citem avotiem uzkrātās summas, kas iekļautas kontu 08,44,69,91 un citu debetā 4 2) apgrozījums konta 70 debetā, t.i.

Sākotnējie dokumenti algu aprēķināšanai

Darba samaksas un atskaitījumu aprēķināšanai Krievijas Valsts statistikas komiteja izveidoja vairākas dokumentu formas: norēķinu un algu izrakstus, kā arī darbinieku personīgos kontus. Aprēķinot algu datorā, visa informācija par darbiniekiem tiek glabāta attiecīgajā informācijas bāzē, un programmatūra ļauj izsniegt algas rezultātus jebkuras no šīm veidlapām.
Un, aprēķinot algas manuāli, vienas vai otras vienotās formas izmantošanu izraisa darba organizācijas specifika. Visa šīs veidlapas satur būtībā vienu un to pašu informāciju, taču tā ir sagrupēta atšķirīgi. Ja nepieciešams aprēķināt visu darbinieku darba samaksu par mēnesi un to izsniegt, tad izmanto algas izrakstu (veidlapa N 49). Turklāt algu lapa kalpo arī kā reģistrs norēķinu ar darbiniekiem par algām analītiskajai uzskaitei.

Grāmatvedības dokumenti, kas apliecina algas izmaksu

Pieņemot darbinieku darbā saskaņā ar darba līgumu (līgumu), tiek izsniegts darba rīkojums: veidlapa N T-1 - vienam darbiniekam vai T-1a - vairākiem darbiniekiem (1.pielikums). Vadītāja parakstītais rīkojums tiek paziņots darbiniekam pret saņemšanu, un tā kopija tiek nodota grāmatvedības nodaļai. Pamatojoties uz rīkojumu, tiek veikts atbilstošs ieraksts darba grāmatiņā, aizpildīta personas karte (veidlapa N T-2) (2.pielikums) un atvērts darbinieka personīgais konts (veidlapa N T-54) (pielikums). 3). No šī rīkojuma grāmatvedis nosaka, no kura datuma darbiniekam tiks uzkrāta alga un kā tiks apmaksāts viņa darbs. Lai formalizētu organizācijas struktūru, personālu un personālu, tiek izmantota personāla tabula (veidlapa N T-3).

Algu uzskaites dokumenti

Schwarig

Ja strādnieku vainas dēļ noslēgtas laulības labošanai tiek prasītas tikai viņu darbaspēka izmaksas, tad aktu nesastāda un rīkojumu par laulības labošanu neizdod, bet darbu pieņem tikai pēc tā labošas. Ja laulību labo cits darbinieks, kurš nav šīs laulības vaininieks, tad šādam darbam tiek izsniegts parasts tērps, uz kura tiek uzlikta atzīme "Laulības labošana".

Dīkstāve bez strādnieku vainas tiek noformēta ar dīkstāves uzskaites lapu, kurā norādīts dīkstāves sākums, beigas un ilgums, dīkstāves cēloņi un vaininieki un samaksas apmērs, kas darbiniekiem pīākast par d. Dīkstāves strādnieku vainas dēļ netiek apmaksātas un dokumenti netiek izsniegti. Lai saņemtu pagaidu invaliditātes pabalstu, darbiniekam jāuzrāda darbnespējas lapa.
Darbinieku var pārcelt uz citu darbu organizācijā vai uz citu vietu kopā ar organizāciju. Šajā gadījumā tiek izdots rīkojums (instrukcija) par darbinieka pārcelšanu citā darbā (veidlapa N T-5) un rīkojums (instrukcija) par darbinieku pārcelšanu uz citu darbu (veidlapa N T-5a), kuru kopijas arī rī ir. Vienlaikus var mainīties tarifu likmes, algas un citi darba samaksas aprēķināšanai nepieciešamie rādītāji. Pamatojoties uz šādu rīkojumu, tiek veikti atbilstoši ieraksti personīgajā kontā (veidlapa N T-54 vai T-54a). Piešķirot atvaļinājumu, nepieciešams izdot rīkojumu par atvaļinājuma piešķiršanu veidlapās N T-6 (4.pielikums) vai T-6a un sastādīt atvaļinājumu grafiku (veidlapa N T-7) (5.pielikums).

Nepieciešami algas dokumenti dokumentāri pierādījumi attiecīgās izmaksas, tāpēc tās tiek sastādītas ar vislielāko rūpību. Kādi dokumenti ir nepieciešami algu aprēķināšanai? Vai ir iespējams izmantot elektronische Dokumente kad rēķina ar darbiniekiem un kādiem? Mēs atbildēsim uz šiem jautājumiem rakstā.

Primāro dokumentu normatīvais regulējums

Lai grāmatvedībā atspoguļotu jebkuru saimniecisko darījumu, ir nepieciešams pareizi noformēts primäre Dokumente, kā norādīts Kunst. 9 likuma "Par grāmatvedību" 2011.gada 6.decembrī Nr.402-FZ. Tālāk mēs lasām Kunst. 4. Punkta. Šī likuma 9. pantu, ka primāro dokumentu veidlapas ir jāizstrādā un jaapstiprina organizācijai. Tādējādi primāro dokumentu vienoto formu izmantošana nav obligāta, izņemot atsevišķus gadījumus. Priekšnoteikums ir tikai noteiktu detaļu klātbūtne dokumentā. Savukārt vienotu dokumentu veidlapu izmantošanas aizliegums nepastāv, tāpēc organizācijas vadītājam patstāvīgi jānosaka, kādas primāro dokumentu formas jāizmanto:

Vienotas-Formen;
pašu izstrādātas formas ar obligātu detaļu klātbūtni;
pirmo divu iespēju kombinācija.

Lems ir jafiksē grāmatvedības politika un pievienojiet tam organizācijas izmantotās primāro dokumentu veidlapas.

Primāro dokumentu sastādīšanas noteikumi

Tālāk apskatīsim primāros darba samaksas dokumentus, kas jāizmanto, uzskaitot norēķinus ar darbiniekiem. Rakstā tiks nodrošinātas vienotas formas. Tos var apstrādāt atbilstoši uzņēmuma grāmatvedības nodaļas vajadzībām, jebkurā gadījumā atstājot obligātos rekvizītus, kas uzskaitīti 2. punktā. Likuma 402-FZ 9.Hose:

documenta nosaukums;
dokumenta sagatavošanas Daten;
saimnieciskās vienības, kas sagatavojusi dokumentu, nosaukums;
faktu sättigt saimnieciska darbiba;
saimnieciskās darbības fakta dabiskā vai monetārā mērījuma vērtību, norādot mērvienības;
tās personas amata nosaukums, kura veica operāciju un ir atbildīga par tās izpildi.

Primāros dokumentus par darba samaksu var noformēt gan uz papīra, gan iekšā elektroniskā formatā. Otrajā gadījumā tie jāparaksta ar elektronisko ciparparakstu.

Darba laika uzskaite und Algen

Darbiniekam tiek iekasēta alga, pamatojoties uz viņa nostrādāto laiku. Tās uzskaitei tiek izmantota veidlapa Nr.T-12 "Laika uzskaite un algas aprēķins" vai veidlapa Nr.T-13 "Darba uzskaite".

T-12 veidlapā dati par faktiski nostrādāto un nenostrādāto laiku tiek ievadīti, pamatojoties uz slimības atvaļinājumu, izziņām, izziņām, rīkojumiem.

Titullapā norāda organizācijas nosaukumu, sastādīšanas datumu un dokumenta numuru, pārskata periodu un kodus nostrādāto un nenostrādāto stundu apzīmēšanai uzskaites tabulā.

1. sadaļa „Darba laika uzskaite“ sastāv no 17 ailēm un ir paredzēta, lai atspoguļotu informāciju par darba apmeklējumu un prombūtni par vienu kalendāro mēnesi. To aizpilda par katru darbinieku: viņa pilns vārds, personāla numurs, pēc tam līdz mēneša dienām 4. un 6.ailē augšējā rindā norāda kodu, kas norāda darba apmeklējumu vai prombūtnes iemeslu, apakšējā rindā - tajā dienā nostrādāto stundu skaits, virsstundas tiek atzīmētas ar daļskaitli. 5. un 7. sleja ir paredzēta, lai atspoguļotu apmeklējumu dienu un faktiski nostrādāto stundu summu katrā pusmēnesī. Mēneša trūkstošo datumu ailēs ielieciet zīmi „X“.

Atbilstoši noteikumiem var aizpildīt gan visas mēneša dienas, gan tikai dienas, kas atšķiras no ierastās darba dienas (atvaļinājums, slimības lapa), atstājot tukšas parastās darba dienas šūnas.

2. sadaļa "Norēķini ar personālu par atlīdzību" sastāv no divām lapām. Darba laika uzskaites uzskaites trešā lapa ir veidota tā, lai atspoguļotu katru mēneša maksājuma veidu katram darbiniekam.

Darba laika uzskaites ceturtajā lapā ir apkopota informācija par darba apmeklējumu organizācijai kopumā katrai mēneša dienai. Lejupieladēt.

Ir tikai veidlapa T-13 titullapa un veidlapas T-12 1.sadaļa par darba laika uzskaiti. Tad tiek pieņemts, ka grāmatvedis veic algu uzskaiti citos reģistros.

Algu Saraksten

Šāds primāro dokumentu bloks algu uzskaitei:

algen izraksts (veidlapa T-49);
Algu-Saraksten (Veidlapa T-51);
algu saraksts (veidlapa T-53).

SVARGGS! Uzkrāto algu apjoms ir jāatspoguļo tikai vienotās formās.

Kā redzams no nosaukumiem, T-49 veidlapa ir T-51 un T-53 veidlapu kombinācija, tāpēc grāmatvedis sastāda vai nu vienu algas sarakstu, vai algas un algas sarakstu.

Algu saraksts tiek izmantots, lai aprēķinātu un izmaksātu algas skaidrā naudā no uzņēmuma kases. Tajā ir norādīts sastādīšanas numurs un datums, vadītāja un galvenā grāmatveža paraksti, kopējā maksājumu summa visiem darbiniekiem, kā arī sākuma un beigu datums algas izrakstīšanai no kases - ās.

Paziņojumā ir informācija par personāla skaitu, amatu, tarifa likme un katra darbinieka nostrādātās stundas. Grāmatvedis tajā ieraksta visas uzkrātās summas par visu veidu maksājumiem, kā arī visus atskaitījumus par periodu, par kuru darbiniekam tiek izmaksāti līdzekļi. Tas var būt vai nu avanss, vai alga, vai atvaļinājuma nauda utt.

Izziņas beigās tiek ievadīta informācija par iemaksāto un iemaksāto (ja tāda ir) summu, atbildīgās personas paraksts un kases ordera numurs, par kuru tika veikts maksājums.

Galējo labo aili aizpilda organizācijas darbinieki, kur viņi paraksta, apstiprinot līdzekļu saņemšanu no kases. Summas, kas nav saņemtas piecu dienu laikā, tiek iemaksātas.

Algen un Algen

Ja darbinieki saņem algas uz bankas kartēm, tad T-51 formā tiek sastādīts tikai algas saraksts. Kādi citi dokumenti šajā gadījumā ir nepieciešami, mēs apsvērsim tālāk.

Ja grāmatvedis algu uzskaiti veic citā reģistrā, tad vari tikai sastādīt algu sarakstu.

Algu saraksts T-51 veidlapā atspoguļo tikai katra darbinieka aprēķinus. jūs atradīsit pildījuma piemēru.

Algu saraksta sākumā jānorāda naudas līdzekļu saņemšanas datums kasē to izsniegšanai darbiniekiem un izrakstīšanas beigu datums.

Algu sarakstā T-53 veidlapā tiek atspoguļota katram darbiniekam izmaksāto maksājumu summa, to kvīts par norādīto summu, kā arī lapas beigās - kopējā izmaksātā un iemaksātā summa, kā arī kases ordera numurs algu izm.

Ja grāmatvedis savā darbā izmanto izziņu veidlapā T-53, viņam ir jāsastāda izsniegto izziņu reģistrs veidlapā T-53a, kurā ieraksta algas lapas kārtas numuru un tajā samaksāto summu. Reģistru sastāda uz vienu kalendāro gadu. lapas aizpildīšanas piemērs.

Darbinieku persongi konti

Katram organizācijas darbiniekam grāmatvedim ir jāuztur personīgais konts T-54 formā, kas atspoguļo darbinieka personas datus: pilns vārds, TIN, SNILS, ģimenes stāvoklis. Tajā ir arī dati par darbu šajā uzņēmumā: saņemšanas Daten, pārskaitījumi, atlaišana, algu izmaiņas, atvaļinājumi utt.

Katru mēnesi grāmatvedis ievada personas kontā datus par darbinieka nostrādāto laiku, par viņam uzkrātajām summām visu veidu maksājumiem, par visiem ieturējumiem no algas, datus par slimības atvaļinājumu.

Pēdējās ailēs ir informācija par katra mēneša galīgo maksājamo summu, kā arī parādu darba devējam vai otrādi, darbiniekam.

Maksajumu lapinas

Likumdošana uzliek par pienākumu darba devējam līdz ar darba samaksu darbiniekiem izsniegt algas lapas, kur skaidri norādīts, no kā sastāv darbinieka saņemtā summa. Algu saņem vismaz divas reizes mēnesī, tomēr saprātīgāk ir izrakstīt algas lapu vienu reizi, izmaksājot darba algu par mēnesi, nevis izmaksājot darba algu par kārtējā mēneša pirmo pusi, jo otrajā gadījumā aprēķins lapā norādītie dati var būt nepilnīgi un precīzi neatspoguļo samaksātās summas izcelsmi.

Algas lapiņai nav reglamentētas formas, tāpēc organizācijai tā ir patstāvīgi jāizstrādā, pamatojoties, piemēram, uz veidlapām T-12 vai T-51. Vai arī izveidojiet savu veidlapu, kas jāfiksē grāmatvedības politika. Algas lapiņā jānorāda visas algas daļas: alga, prēmija, piemaksas, prēmijas, slimības atvaļinājuma maksājumi utt. Jānorāda visi atskaitījumi: iedzīvotāju ienākuma nodoklis, alimenti, soda naudas u.c. Rezultātā jābūt maksājamai summai, ko darbinieks saņem savās rokās kopā ar algas lapiņu.

Algas lapu, vienojoties ar darbinieku, var izsniegt gan papīra formā, gan elektroniskā veidā, nosūtot to uz darbinieka e-pastu.

Algu-Projekte

Šobrīd visizplatītākais darba samaksas saņemšanas veids ir pārskaitījums uz Bankas-Karte darbinieks. Tas var notikt gan individuāli, gan pastāvīgi un visiem darbiniekiem vienlaikus. Naudas saņemšanai uz kartes ir divas iespējas: pārskaitījums katram darbiniekam atsevišķi vai algas projekts kredītiestādē.

Lai saņemtu darba algu uz bankas kartes, darbiniekam par to ir jāuzraksta iesniegums un jāpievieno naudas līdzekļu pārskaitīšanas kartes dati.

Ja organizācija ir noslēgusi līgumu ar kredītiestādi par algu projektu, tad darbinieks paraksta iesniegumu par kartes izsniegšanu šī projekta ietvaros vai uzraksta iesniegumu ar jau esošās kartes rekvizītiem.

Ja darbinieks nevēlas saņemt algu kartē, viņš neparaksta nevienu pieteikumu un turpina saņemt naudu organizācijas kasē.

Darba samaksas saņemšanas metodei uz bankas kartes vai organizācijas kasē jābūt noteiktai kolektīvajā, darba līgumā vai papildu vienosanās Vinam.

Citi-Primärdokumente

Papildus uzskaitītajiem galvenajiem primārajiem dokumentiem tie ietver šādus dokumentus, kas tiek sastādīti, lai atspoguļotu saimnieciskās darbības faktus, kas ir tieši saistīti ar darba samaksas aprēŷu:

darba līgumu ar darbinieku, kur jānosaka darba samaksas sistēma un apmērs;
rīkojumi par pārcelšanu uz citu amatu vai algas maiņu;
izziņas un rīkojumi par visa veida atvaļinājumiem, jo atvaļinājumā pavadītais laiks ietekmē algas aprēķinu;
rīkojumi par prēmiju un prēmiju izmaksu;
macht apliecības ungültig;
pieteikumi un pasūtījumi komandējumiem;
pieteikumi un rīkojumi par pieņemšanu darbā un atlaišanu, kā arī par dažāda veida kompensāciju izmaksu atlaišanas gadījumā;
citi dokumenti, kas ir tieši saistīti ar aprēķinu vai ietekmē katra organizācijas darbinieka algas apmēru.

Organizācijai ir tiesības patstāvīgi izstrādāt primāros dokumentus algu uzskaitei vai izmantot vienotas veidlapas. Tos var izsniegt gan papīra, gan elektroniskā veidā, parakstot ar EDS. Svarīgi, lai darba samaksas aprēķins būtu korekts un darbiniekam pēc iespējas pārskatāmāks. Šim nolūkam tiek izmantotas detalizētas aprēķinu veidlapas, ņemot vērā visas darba apstākļu iezīmes un darbiniekiem izsniegtās algas lapiņas, kas atspoguļo visus aprēķina posmus.