Primare grāmatvedības dokumenti atspoguļot norēķinus ar darbiniekiem par darba samaksu, kas apstiprināti ar Krievijas Federācijas Valsts statistikas komitejas 2004. gada 5. janvāra dekrētu Nr. 1 "Par vienotu primārās grāmatvedības dokumentācijas formu apstiprināšanu darbaspēka uzskaitei un tā samaksai" (turpmāk - dekrēts Nr. 1). Vienlaikus tiek norādīts, ka Rezolūcija Nr.1 ​​​​pieņemta, lai īstenotu Krievijas Federācijas Darba kodeksa prasības. No ta var secinat, ka Vienotas-Formen, kas apstiprināti ar noteikto lēmumu, turpina būt spēkā pēc 01.01.2013. (jo to piemērošana ir saistīta nevis ar grāmatvedības likumu, bet gan ar citu likumdošanas akts — Darba-Kodex).

Šo veidlapu analīze liecina, ka, neskatoties uz to salīdzinoši „jauno“ vecumu – tās stājās spēkā 2004. gadā, tās visas tika izstrādātas „manuālai“ algas aprēķinu veikšanai, t.i. neizmantojot īpašas programmas algu aprēķināšanai. Pēc likumdevēja (šajā gadījumā Krievijas Federācijas Valsts statistikas komitejas) domām, algas aprēķins (ārpus speciālajām programmām) jāveic šādi:

1. Tiek aizpildīta darba laika lapa (veidlapa Nr. T-12 vai T-13). Mēneša sākumā par darba laika uzskaites kārtošanu atbildīgajam darbiniekam tiek izsniegta darba laika uzskaites veidlapa (pilnīgi tukša vai ar pilniem vārdiem). Ikdienā atbildīgā amatpersona katram darbiniekam atzīmē apmeklējumu / prombūtni (ar nepārtrauktas reģistrācijas metodi) vai tikai prombūtni (ar izmantoto novirzes reģistrācijas metodi), norādot iemeslu. Mēneša beigās atbildīgā persona par darba laika uzskaites uzskaiti uzskaita katra darbinieka kopējo nostrādāto un nokavēto dienu un stundu skaitu un struktūrvienības vadītāja un darbinieka parakstītu darba laika uzskaiti. personala apkalposana pārcelts uz grāmatvedību.

2. Pamatojoties uz darba laika uzskaiti, grāmatvedība aprēķina darba samaksu (uz kalkulatora) secīgi katram darbiniekam.

2.1. Dati par nostrādāto dienu (stundu) skaitu, izmantotajiem atvaļinājumiem, pārskaitījumiem, atlaišanām, darba samaksas izmaiņām tiek pārskaitīti no darba laika uzskaites uzskaites uz personas kontu (veidlapa Nr.T-54) (tiek pārbaugo dago jurtiedīta ar atlaišanām). nodrošina personāla dienests).

2.2. Tiek aprēķinātas novirzes (pamatojoties uz darbinieka personīgajā kontā jau pieejamajiem datiem par uzkrājumiem par iepriekšējiem periodiem): atvaļinājuma nauda (aprēķins tiekts veidlapā Nr. , acīmredzot tiek pieņemts, ka aprēķins tiek veikts pašā slimības atvaļinājumā ), vidēja izpeļņa, piemēram, par komandējumā pavadīto laiku vai citos likumā paredzētajos gadījumos (arī šim aprēķina veidam nav paredzēta īpaša aprēķina forma, acīmredzot, pēc likumdevēja domām, aprēķins tiek veikts “uz plkst. papīrs”), kompensāciju par neizmantoto atvaļinājumu atlaižot (aprēķins tiek veikts veidlapā Nr. T-61).

2.3. Galvenie uzkrājumi tiek aprēķināti saskaņā ar izmantoto algu sistēmu (pamatojoties uz algu/tarifu, akorda likmēm, prēmijām utt.).

2.4. Visu veikto aprēķinu rezultāti tiek ievadīti darbinieka personīgajā kontā (veidlapa Nr. T-54) attiecīgajās ailēs (maksājumu veidi).

2.5. Īpašā reģistrā nodokļu uzskaite par iedzīvotāju ienākuma nodokli (saskaņā ar Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 230.panta 1.punkta prasībām) iedzīvotāju ienākuma nodokli aprēķina par mēnesi (kumulatīvi no gada sākuma, ņemot vērā nodokļu atskaitījumi un iepriekš ieturētās summas).

2.6. Personas kontā tiek atspoguļoti visi atskaitījumi no darba algas (ieskaitot iedzīvotāju ienākuma nodokli un starpnorēķinu maksājumus).

2.7. Maksājamā summa tiek aprēķināta.

3. Pamatojoties uz visu darbinieku personīgajiem kontiem, tiek sastādīts norēķins un maksājums (pēc veidlapas Nr. T-49) vai algas uzskaite (pēc veidlapas Nr. T-51): secīgi par katru darbinieku tiek apkopoti dati. pārskaitīts no personīgā konta uz izrakstu. Ja darba laika uzskaite tiek kārtota veidlapā Nr.T-12, tad informāciju par uzkrātajām summām var ievadīt tieši šajā veidlapā, tādā gadījumā atsevišīu algu sarakstu nesaliek.

4. Nepieciešamības gadījumā (t.i., iepriekšējā posmā izmantojot veidlapu Nr.T-51) sastāda darba samaksas lapu veidlapā Nr.T-53.

5. Apdrošināšanas prēmiju apmēru aprēķina katram darbiniekam īpašā reģistrā (2009. gada 24. jūlija federālā likuma N 212-ФЗ „Par apdrošināšanas prēmijām Pensijas-Fonds Krievijas Federacija, Fonds sociālā apdrošināšana Krievijas Federācija, Federālais obligātās medicīniskās apdrošināšanas fonds).

6. Reducēts (apkopots) vienā reģistrā apdrošināšanas premijas visiem darbiniekiem mēnesī.

Specializētas programmas izmantošana algu aprēķināšanai paredz izmaiņas primāro grāmatvedības dokumentu funkcijās, kas apstiprinātas ar dekrētu Nr. 1: tāpat kā jebkuri citi reģistri, ar Automatisierungssystem informācijas apstrādi, šie dokumenti informācijas aprēķināšanas un uzkrāšanas funkcijas vietā iegūst atskaišu datu iegūšanas par veiktajiem aprēķiniem (ar speciālas programmas palīdzību) un saņemto datu fiksēšanas uz (jastupapīs funkcijura).

Rakstā ir aprakstīts, kā algu uzskaite izskatās specializētā programmā (piemēram, 1C). Lai izpildītu Darba kodeksa un Krievijas Federācijas Valsts statistikas komitejas prasības, saskaņā ar katra mēneša vai kalendārā gada rezultātiem uz papīra jābūt:

I) Mēneša darba laika uzskaite - veidlapas Nr. T-12 un T-13 (pēdējo izmanto akreditācijas datu automatizētai apstrādei) (laika uzskaites veidlapas sagatavošanas procedūra, veicot uzskaiti programmā 1C, iepriekš tika aprakstīta iepriekš raksts; darba laika uzskaites praktiskā pielietošana, aprēķinot algas 1C, ir aprakstīta rakstā).

II) Norēķini un/vai algu saraksti - veidlapas Nr. T-49, T-51, T-53. Jasaka, kazina praktiks pielietojums veidlapas Nr. T-49 un T-51 ir daudz mazāk vizuālas nekā, piemēram, algu saraksts patvaļīgā formā, kas ģenerēts 1C. Taču, lai izpildītu tiesību aktu prasības par primārajiem dokumentiem, jābūt pieejamai vienai no veidlapām - T-49 vai T-51. Attiecīgi, ja izmaksā darba samaksu skaidrā naudā no kases, tad izsniegšana notiek pēc algas lapas (veidlapa T-49 vai T-53) un nepieciešams arī kārtot algas reģistru (veidlapa Nr. T-53a). ).

Lūdzu, ņemiet vērā, ka Darba kodekss nosaka tikai divus iespējamos darba samaksas veidus: in Naudas-Form Krievijas Federācijas valūtā (rubļos) un nemonetārā veidā (ne vairāk kā 20 % no uzkrātās mēnešalgas) (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 131. pants). Tajā pašā laikā naudas līdzekļi var tikt pārskaitīti uz darbinieka norādīto bankas kontu (ar atbilstošu nosacījumu kolektīvā vai darba ligums) (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 136. Hose). Dekrēts Nr.1 ​​​​nosaka, ka "darbiniekiem, kuri saņem darba samaksu, izmantojot maksājumu kartes, tiek sastādīts tikai darba samaksas saraksts, nevis algas un algas saraksts". Nav teikts par iespēju nenoformēt algas sarakstu, izmaksājot darba samaksu individuālam darbiniekam uz izdevumu lapas. No tā var secināt, ka pat tad, ja algu sarakstā par darba samaksu skaidrā naudā no kases ir iekļauts tikai viens darbinieks, izsniegšana jāveic precīzi pēc lapas, nevis pēc izdevumu ordera, kas izdots darbinieka v

III) Personīgais konts par kalendāro gadu (katram darbiniekam) - veidlapas Nr.T-54 vai T-54a (pēdējā gadījumā ir jāizdrukā un jāielīmē veidlapā algas lapiņas par katru mēnesi).

IV) Atzīme-aprēķins par atvaļinājuma piešķiršanu darbiniekam - veidlapa Nr.T-60 (par katru atvaļinājuma piešķiršanas faktu).

V) Atzīmes aprēķins, izbeidzot (izbeidzot) darba līgumu ar darbinieku (atlaišanu) - veidlapa Nr.T-61 (par atlaišanas faktu).

VI) Atsauces-aprēķini vidējās izpeļņas uzkrājumiem un slimības atvaļinājums(par katru attiecīgo faktu) - organizācijas izstrādātajā un apstiprinātajā formā.

VII) Iedzīvotāju ienākuma nodokļa nodokļu uzskaites reģistrs kalendārajam gadam (katram darbiniekam) - organizācijas izstrādātajā un apstiprinātajā formā.

VIII) Uzkrāto apdrošināšanas prēmiju reģistrs par kalendāro gadu (katram darbiniekam) - organizācijas izstrādātajā un apstiprinātajā formā.

Pēc likumdevēja (šajā gadījumā Krievijas Federācijas Valsts statistikas komitejas) domām, algas aprēķins (ārpus speciālajām programmām) jāveic šādi: 1. Tiek aizpildīta darba laika uzskaite (veidlapa Nr. T-). 12 vai T-13). Mēneša sākumā par darba laika uzskaites kārtošanu atbildīgajam darbiniekam tiek izsniegta darba laika uzskaites veidlapa (pilnīgi tukša vai ar pilniem vārdiem). Ikdienā atbildīgā amatpersona katram darbiniekam atzīmē apmeklējumu / prombūtni (ar nepārtrauktas reģistrācijas metodi) vai tikai prombūtni (ar izmantoto novirzes reģistrācijas metodi), norādot iemeslu. Mēneša beigās atbildīgā persona par darba laika uzskaites uzskaiti uzskaita katra darbinieka kopējo nostrādāto un nokavēto dienu un stundu skaitu un tiek nodota darba laika uzskaite, ko parakstījis struktūrvienības vadītājs unie person. uz grāmatvedību. 2.

Kadi algu dokumenti jādrukā un jāuzglabā

Darba laika uzskaite - pievienoju visu to dokumentu kopijas, kuri bija atzīmēti darba laika uzskaitē (slimības lapa, komandējumi - bis darīju, lai būtu vieglāk meklēt pārbaudes gadījumā); rīkojumi par prēmijām un atņemšanu ar tiem pievienoto dienestu (obligāti visus parakstījis vadītājs un visas tajos norādītās personas, jo savā praksē sastapu, kad nebija kārtgi bi personu parakstu un tiesā ūja nederdokumenti); Norēķinu izraksts atbilstošā formā, aprēķini par visu atvaļinājuma naudu, jebkādiem papildu maksājumiem utt., t.i. visi dokumenti, uz kuriem papildus maksas, mat. palīdzība utt.; Algen Lapinas; Maksājuma uzdevumi un skaidras naudas norēķinu dokumentu kopijas kā maksājumu apliecinājums.

Primārā dokumentācija par personāla un darba samaksas uzskaiti

Tādējādi glabāšanas, iegādes, uzskaites vai lietošanas noteikumu pārkāpšana Dokumente archivieren nozīmē brīdinājumu vai uzlikšanu Verwaltung Soden: - pilsoņiem - no 100 līdz 300 rubļiem; -uz ieredņiem- nein 300 līdz 500 Rubel. kā arī citu specializētu subjektu administratīvo atbildību par uzglabāšanas pien. dokumentus noteiktajā termiņā, notikts ar likumu par akciju sabiedrībām, sabiedrībām ar ierobežotu atbildību, valsts un pašvaldību vienoti uzņēmumi attiegigi.

Dokumenti par grāmatvedību un algu uzskaiti

Dokumenti tiek glabati strukturālās nodaļas organizācijas un pēc glabāšanas termiņa beigām ir pakļauti iznīcināšanai (noteikumu 2.4.5. punkts). Lietas iekšpusē dokumenti jāsakārto tā, lai tie pēc satura konsekventi aptver noteiktus jautājumus.Tajā pašā laikā dokumenti ir sakārtoti hronoloģiskā secībā (ienākošie - pēc saņemšanas datuma, izejošie - pēc izbraukšanas datuma) vai pēc autoru un korespondentu alfabētiskā secībā.
Krievijas Federācijas tiesību akti paredz administratīvo atbildību par dokumentu glabāšanas noteikumu pārkāpšanu: pilsoņiem izsaka brīdinājumu vai uzliek administratīvu naudas sodu no 100 līdz 300 rubļiem, amatī0 rubļiem rub - no 5 - no.0 rubļiem rub - no 30 (Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa 13.20. pants).

Kādus algas dokumentus drukāt uz papīra

Dekrēts Nr.1 ​​​​nosaka, ka "darbiniekiem, kuri saņem darba samaksu, izmantojot maksājumu kartes, tiek sastādīts tikai darba samaksas saraksts, nevis algas un algas saraksts". Nav teikts par iespēju nenoformēt algas sarakstu, izmaksājot darba samaksu individuālam darbiniekam uz izdevumu lapas.

No tā var secināt, ka pat tad, ja algu sarakstā par darba samaksu skaidrā naudā no kases ir iekļauts tikai viens darbinieks, izsniegšana jāveic precīzi pēc lapas, nevis pēc izdevumu ordera, kas izdots darbinieka v III) Personīgais konts par kalendāro gadu (katram darbiniekam) - veidlapas Nr.T-54 vai T-54a (pēdējā gadījumā ir jāizdrukā un jāielīmē veidlapā algas lapiņas par katru mēnesi).
IV) Atzīme-aprēķins par atvaļinājuma piešķiršanu darbiniekam - veidlapa Nr.T-60 (par katru atvaļinājuma piešķiršanas faktu).
Specializētas programmas izmantošana algu aprēķināšanai paredz izmaiņas primāro grāmatvedības dokumentu funkcijās, kas apstiprinātas ar dekrētu Nr. 1: tāpat kā jebkuri citi reģistri ar automatizētu informācijas apstrādes sistēmu, šie dokumenti, nevis informācijas aprēķināšanas un uzkrāšanas funkcija. . Kā algu uzskaite izskatās specializētā programmā (kā piemēru izmantojot 1C), ir aprakstīts rakstā „Algu saraksta aprēķināšanas procedūra 1C“.

Kādi algas dokumenti ir jādrukā un jāuzglabā

Tajā pašā laikā nosacījumi piekļuvei arhīva dokumentiem, kas atrodas private Pasume, izņemot arhīva dokumentus, kuriem piekļuvi regulē Krievijas Federācijas tiesību akti (piemēram, akcionāriem ir tiesības piekļūt tāda uzņēmuma dokumentiem, kura akcijas viņiem pieder), šādu dokumentu īpašniekam vai īpašniekam ir tiesības dibināt patstāvīgi. Ja organizācija nolemj savus dokumentus, tostarp dokumentus no Krievijas Federācijas Arhīvu fonda, nodot valsts glabāšanai, pēc kā tai būtu jāvadās, izvēloties arhīva iestādi? Nevalstiskā-Organisation ir tiesības izvēlēties jebkuru valsts vai pašvaldības arhīvu, muzeju, bibliotēku vai Krievijas Zinātņu akadēmijas organizāciju, lai noslēgtu ar viņu (viņu) līgumu par Krievijas Federācijas Arhīvu fonda dokumentu glabāšanu (tādā pašā veidā, viņai ir tiesības slēgt līgumu par citu arhīva dokumentu glabāšanu).

"Finanšu laikraksts. Reģionālais numurs", 2011, N 7

Darba un algu uzskaites dokumenti tika apstiprināti ar Krievijas Valsts statistikas komitejas 05.01.2004. N 1 dekrētu "Par vienotu primārās grāmatvedības dokumentācijas formu apstiprināšanu darbaspēka uzskaitei un tā samaksai".

Vienotās dokumentu formas par darbaspēka uzskaiti, darba laiku un norēķiniem ar personālu par algām attiecas uz organizācijām nettkarīgi no to īpašumtiesību formas, kas darbojas Krievijas Federācijas teritorijā, izņemot budžeta iestādes.

Papildus vienotām dokumentu formām organizācijai būtu jāizstrādā arī citi darba attiecības regulējošie dokumenti, tā sauktie vietējie noteikumi (turpmāk - LNA). Lielākā daļa dokumentu ir obligāti katrai organizācijai. Tā, piemēram, pieņemot darbā (pirms darba līguma parakstīšanas), darba devējam ir pienākums iepazīstināt darbinieku pret parakstu ar iekšējiem darba noteikumiem, citiem vietējiem normatīvajiem aktiem, kas tieši saistīti ar darbinieka darba darbību, koplīgumu (LĪD 68.pants). Krievijas Federācijas Darba kodekss).

Ja organizācijā ir cilvēkresursu nodaļa vai cilvēkresursu speciālists, tad lielāko daļu dokumentu sastāda viņi, citos gadījumos atbildība par uzturēšanu. persönliche Dokumente uzdots grāmatvedim.

Dažu dokumentu, kuriem jābūt katrā organizācijā, raksturojums ir parādīts tabulā.

Vārds Unterlagen	Normatīvais akts	Radīšanas mērķis Unterlagen	Glabāšanas laiks Unterlagen
1. Noteikumi iekšējais Darba-Grafiken (LNA)	Krievijas Federācijas Darba kodeksa 189. Hosen	Verordnung uzņemšanas-Prozess un atlaishanas stradnieki, pamattiesības, pienakumi un atbildibu darba pusem ligumi, režims darba laiks Atputa, attiecas uz mērit darbiniekus iedrosinājumu un Kolekcijas un Stadt jautājumi Regulierung springt darba attiecibas Schwester darba devējs	Pastavigi
2.Noteikumi par personas aizsardzība darbinieku dati (LNA)	Krievijas Federācijas Darba kodeksa 86. Hose	Regulē apstrādes pasūtījums Personen darbinieku dati (kvits, uzglabāšana, Kombinieren, pārskaitījums vai kāds cits Städte lietojums Personen Darbinieku-Daten)	Pastavigi
3.Noteikumi par Algen, Prämien un Materialien stimulazija (LNA)	Krievijas Federācijas Darba kodeksa 135. Hose	Sistēmas uzstadīšana Algen, ieskaitot izmērus tarifu likmes, Algen (Beamte Algen), premijas un piemaksas kompensācijas raksturs, ieskaitot Zahlen darbam apstākļi, atkapjoties nr normali maksājumu sistēmas un piemaksas stimulējot raksturs un Systeme Prämien	Pastavigi
4. Anweisungen (Amats) pēc darba aizsardzība (LNA)	212. Hosen in der Stadt rakstu sekta. X Krievijas Federācijas Darba kodekss	Komplekti drošības prasības strādāt iekšā organizācijas ieslegtas Papata Valsts Normen prasībām, tai skaitā standartu skaits darba drošība	Pastavigi
5. Zurnals Anweisung par drošības pasākumi	214., 225. Hose un Stadt raksti Sek. X Krievijas Federācijas Darba kodekss	Apstiprina sniegumu prasības attiecībā uz iepazīšanas darba devējs strādnieki nr prasibam darba aizsardzība	10 Gadi
6. Pastujumi personālam (vervēšana, pārsūtīt uz citu darbs, atlaishana, nodrosinot Brivdienas, jungfrauen.uz komandējums utt. - wienota Vedlapas)	68., 72.1. 84.1, sk. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 19. nolikuma 7.punkts par funkcijam noraden strādnieki iekšā ierednis commandejumi (Rezolūcija Waldibas Krievu Waloda Federācija Nr 13.10.2008. N 749) utt.	Pieteikties darbinieku grāmatvedība un darba stundas	Pastavigi
7. Darba ligumi	Krievijas Federācijas Darba kodeksa III sadala	Verordnung darbs attiecibas, Starp darba devējs un strādnieks	75 Gadus vecs
8. Ierēdņi Anleitung (majs Hintern pieteikumam uz darba ligumu vai nette Autos Unterlagen)	Vestule keine Rostrudas 31.10.2007 N 4412-6	Notizt darba funkcija darbinieks, vina ierednis pienakumi, ierobežojums atbildiba, kvalificejoties Prasibas, Präsentationen aizņemts pozicijas	Pastavigi
9. Kvits izdevumu grāmata par grāmatvedības veidlapas darba gramata un ievietojiet taja	Dekrete Krievijas Darba ministrija no plkst 10.10.2003 Nr.69 (Instrukcija par darba aizpildīšana grāmatas)	Iekkauts grāmatā informācija par saņemšana un teriniem Darba-Formen grāmatas, kas norāda sērijas un skaitļi Katra-Form. Novadits ein grāmatvedība	5 Gadi
10. Kontu gramata strādnieku kustība grāmatas un ieliktņi Vinim	Dekrete Krievijas Darba ministrija no plkst 10.10.2003 Nr.69 (Instrukcija par darba aizpildīšana grāmatas)	Grāmatā visi ir reģistrēti darba gramatas, paņemts nr strādnieki plkst uzemšana uz darbs un ari darba gramatas un ieliktii tajos serija un izdotie numuri atkal strādnieki. Vadīja personālu pakalpojumu vai Pilnvarots sejas	75 Gadus vecs
11. Darba grāmatinas	Krievijas Federācijas Darba kodeksa 66. Hose, Dekrete Krievijas Darba ministrija no plkst 10.10.2003 Nr.69 (Instrukcija par darba aizpildīšana grāmatas), Dekrete Waldibas Krievu Waloda Federācija Nr 16.04.2003 Nr.225	Galvenais-Dokumente par darbu aktiviert un darba stažs strādnieks	Pirm dort pieprasījums strādnieks
12.Dibinata Grafiken (veidlapa N T-3)	Krievijas Federācijas Darba kodeksa 57. Hose	Ievesana atbilstiba Harta zu organisieren Strukturen, Kontaktanzeigen un cipariem stradniekiem	Pastavigi
13. Laika Usskaite darba stundas (veidlapa N T-12, N T-13)	3. dala Art.-Nr. 91 Krievijas Federācijas Darba kodekss	Pieteikties laika izsekosana, patiesibā pavadīja un (vai) Neizmantota katrs darbinieks Organisation, priekš Kontrollpar atbilstiba stradniekiem izveidota darbibas režīms laiks prieks Datum ieguve par iztereto laiks, Aprēķins Algen un Ari Prieks sastadīšana Statistiken ziņosana par darbs	5 gadi, plkst smags, Kaitigs un bestami nosacījumiem darbs- 75 Gadus vecs
14. Atvaļinājumu-Grafiken (veidlapa N T-7)	Krievijas Federācijas Darba kodeksa 123. Hose	Planosanai liegt nodrosinot Gada Samaksats Brivdienas stradnieki Nakamais kalendārā gada un atspoguļot laika informācija izplatisana faktisch nodrosinājums atvaļinājuma mēneši	1 Gads
15. Personiskā karte darbinieks (veidlapa N T-2)	Dekrete Krievijas Goskomstat datiert vom 01.05.2004. N 1	Galvenais-Dokumente vienots primārā grāmatvedība Personen darbinieku dati	75 Gadus vecs
16. Norēķins maksājums (veidlapa N T-49) vai Algen lapa (veidlapa N T-51) un maksājuma izraksts (veidlapa N T-53)	Dekrete Krievijas Goskomstat datiert vom 01.05.2004. N 1	Pieteikties Aprēķins un Maksājumi Algen darbiniekiem Organisation	5 Gadi. Plkst promptne sejas konti (veidlapa N T-54) - 75 Gadus vecs
17. Personīgais konts (veidlapa N T-54)	Dekrete Krievijas Goskomstat datiert vom 01.05.2004. N 1	Tas tiek pieteikts katru menesi informācijas atspoguļojums par algu samaksatā maksa darbinieks iekšā Plusma Kalendarais Gads	75 Gadus vecs
18. Piezīme-apreķins par nodrosinot darbinieka atvaļinājums (veidlapa N T-60)	Dekrete Krievijas Goskomstat datiert vom 01.05.2004. N 1	Tas tiek pieteikts Aprēķins Pienakas darbinieks Algen un citi maksājumi par dodot vinam Gada samaksāts vai citi atvaļinājumi	5 Gadi
19. Piezīmju Aprēķins pēc izbeigšanas (partraukšana) darba ligums ar strādnieks (atlaishana) (veidlapa) NT-61)	Dekrete Krievijas Goskomstat datiert vom 01.05.2004. N 1	Tas tiek pieteikts grāmatvedība un aprēķins Pienakas Algen un citi maksājumi darbinieks plkst izbeigsanu darbaspeka darbibas Ligam	5 Gadi
20.Darijumu brauciens Zertifikate (veidlapa N T-10)	6., 7. Punkt Noteikumi par Jespejas noraden strādnieki iekšā ierednis commandejumi (Rezolūcija Waldibas Krievu Waloda Federācija Nr 13.10.2008. N 749)	Apstiprina izpildes datumu palikt strādnieks iekšā biznesa celojums	5 gadus pēc atgriezties nein commandejumi
21.Pakalpojums uzdevums prieks Norades uz komandējums un atskaite par tās īstenošanu (veidlapa N T-10a)	6., 7. Punkt Noteikumi par Jespejas noraden strādnieki iekšā ierednis commandejumi (Rezolūcija Waldibas Krievu Waloda Federācija Nr 13.10.2008. N 749)	Mērķis ir Definitionen commandejumi strādnieks	5 Gadi. Prieks ilgttermina Arzemju commandejumi - 10 Gadi
22. Zurnals stradnieki, Aiziet Rente ierednis commandejumi nr Kommandeuris Organisation	Pastiet Veselības un sociālās attīstības ministrija Krievija Nr 11.09.2009 Nr. 739n	darbinieku grāmatvedība, Aiziet Rente ierednis commandejumi nr Kommandeuris Organisation	5 Gadi
23. Zurnals stradnieki, ieradas Organisation, iekš kuras vini zweite	Pastiet Veselības un sociālās attīstības ministrija Krievija Nr 11.09.2009 Nr. 739n	darbinieku grāmatvedība, ieradas Organisation, iekš kuras vini zweite	5 Gadi
24. Algen lapa	Krievijas Federācijas Darba kodeksa 136. Hosen	informieren katrs darbinieks rakstiski par sastavdaļam Algen, vina deēļ par atbilstoso Perioden, izmērs un pamatojums Razots saglabāšana un par vispārējo monetāro summa, kas ir jabut maksājumu	Isniegta darbinieks plkst maksājumu algu maksas

Šo sarakstu var papildināt atkarībā no organizācijas darbības specifikas un darba apstākļiem tajā.

Tātad, ja ir organizācijas darbinieku apmācības sistēma, jāizstrādā apmācības sistēmas nolikums, bet, veicot sertifikāciju, – darbinieku sertifikācijas noteikumi.

Ja darba specifika organizācijā ir saistīta ar kaitīgiem vai bīstamiem darba apstākļiem, tad tiek izstrādāti arī īpaši obligātie dokumenti. Krawattenhalter:

ražošanā strādājošo sarakstus ar kaitīgiem un bīstamiem darba apstākļiem;

zu darbinieku saraksti, kuri aiziet uz atvieglotu pensiju;

darba aizsardzības instrukcijas;

instruktāžas žurnāls (iepazīšanās ar instrukcijām) utt.

Ņemot vērā organizācijas darbības īpašo specifiku, būtu jāizstrādā noteikums par komercnoslēpumu aizsardzību.

Ja darbs organizācijā notiek pēc maiņas principa, tad nepieciešams maiņu grafiks.

Ja ir neregulāra darba diena, jaapstiprina darbinieku amatu saraksts ar neregulāru darba laiku.

Atgādinām, ka klātbūtne kopligen starp darbiniekiem un darba devējiem nav priekšnoteikums (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 9. pants un 7. nodaļa).

Aufforderung saistosie dokumenti par darbu un tā samaksu, darba ar tiem kārtības, kā arī to uzturēšanas noteikumu pārkāpumi tiek pielīdzināti pārkāpumiem jomā darba tiebas.

Saskana oder Kunst. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 419. pantā "personas, kuras vainīgas darba tiesību aktu un citu normu saturošu aktu pārkāpumos darba tiebas, tiek saukti pie disciplinārās un materiālās atbildības šajā kodeksā noteiktajā kārtībā un citos Federalie likumi, kā arī iesaistīti civilās, administratīvās un kriminalatbildība federālajā likumā noteiktajā kārtībā.

Administratīvā atbildība ir paredzēta 1. panta 1. punktā Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa 5.27.

"1. Darba likumdošanas un darba aizsardzības pārkāpums -

uzliek amatpersonām administratīvu naudas sodu no tūkstoš līdz pieciem tūkstošiem rubļu; par personam, kas veic uzņēmējdarbības aktivitāte bez juridiskas personas dibināšanas - no tūkstoš līdz pieciem tūkstošiem rubļu vai administratīvā darbības apturēšana uz laiku līdz deviņdesmit dienām; uz juridiskam personam- no trīsdesmit tūkstošiem līdz piecdesmit tūkstošiem rubļu vai administratīva darbības apturēšana uz laiku līdz deviņdesmit dienām.

1. Darba un darba aizsardzības tiesību aktu pārkāpums, ko izdarījusi amatpersona, kas iepriekš bijusi pakļauta Verwaltung Soden par līdzīgu administratīvais parkapums, -

nozīmē diskvalifikāciju uz laiku no viena līdz trim gadiem.

Gadījumā, ja darba ņēmējiem tiek veikts uz laiku balstīts maksājuma veids, pamatojoties uz darbinieka personas karti, kurā norādīts tarifa likmes vai algas lielums, algas pielikuma apmērs (procentos vai apmērā), da kā paarī primäre Dokumente atbilstoši faktiski nostrādāto stundu uzskaitei veidlapa N T-12 "Darba laika izlietojuma un algas uzskaites tabula" vai veidlapa N T-13 "Darba laika izlietojuma uzskaites tabula", darba samaksu aprēķina: plkst. "Algu Saraksts" (f. Nr. T-49); "Algu sarakstā" (f. Nr. T-51); "Algu sarakstā" (f. Nr. T-53). Izpeļņas aprēķins ar akorda likmes atalgojuma formu tiek veikts saskaņā ar izstrādes dokumentiem. Uzskaiti par darbinieku attīstību organizācijās veic meistari, meistari un citi darbinieki, kuriem ir uzticēti šie pienākumi.

Šo dokumentu izmanto, lai noteiktu darba samaksu un citus maksājumus darbiniekam pēc darba līguma izbeigšanas. Faktiski nostrādāto stundu uzskaitei tiek izmantota darba laika izlietojuma un algas uzskaites uzskaite (veidlapa N T-12) un darba laika izlietojuma uzskaite (veidlapa N T-13).

Sakotnējie algas dokumenti

Taču, lai izpildītu tiesību aktu prasības par primārajiem dokumentiem, ir jābūt pieejamai vienai no veidlapām - T-49 vai T-51. Attiecīgi, ja izmaksā darba samaksu skaidrā naudā no kases, tad izsniegšana notiek pēc algas lapas (veidlapa T-49 vai T-53) un nepieciešams arī kārtot algas reģistru (veidlapa Nr. T-53a). ).

Lūdzu, ņemiet vērā, ka Darba kodekss nosaka tikai divus iespējamos atalgojuma veidus: skaidrā naudā Krievijas Federācijas valūtā (rubļos) un nemonetārā veidā pantsā (ne vairākba kā 20% no uzkrumaātās mēnešalgas 1) (Darngasšealgas 1). Krievijas Federācijas Darba kodekss). Tajā pašā laikā līdzekļus var pārskaitīt uz darbinieka norādīto bankas kontu (saskaņā ar atbilstošu nosacījumu koplīgumā vai darba līgumā) (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 136. pants).

Nodokļi un tiesības

Ja darba laika uzskaite tiek kārtota veidlapā Nr.T-12, tad informāciju par uzkrātajām summām var ievadīt tieši šajā veidlapā, tādā gadījumā atsevišīu algu sarakstu nesaliek. 4. Nepieciešamības gadījumā (t.i., iepriekšējā posmā izmantojot veidlapu Nr.T-51) sastāda darba samaksas lapu veidlapā Nr.T-53.

5. Apdrošināšanas prēmiju summa tiek aprēķināta katram darbiniekam īpašā reģistrā (2009. gada 24. jūlija federālā likuma N 212-FZ „Par apdrošināšanas pants prēmijām Krievijas, laupunk.2 fond.8“). , Krievijas Federācijas Sociālās apdrošināšanas fonds, Federālais obligātās medicīniskās apdrošināšanas fonds).

6. Apdrošināšanas prēmijas visiem darbiniekiem mēnesī tiek apkopotas (iekasētas) vienā reģistrā.

Kadi algu dokumenti jādrukā un jāuzglabā

Atkarībā no uzņēmuma lieluma to var veikt gan atsevišķām nodaļām, gan uzņēmumam kopumā. Katram darbiniekam ir personisks unikāls personāla numurs, kas parādās visos algas dokumentos.

Darba laika uzskaites tabulu sastādīšanas būtība ir reģistrēt visas ierašanās, kavējumus vai uzskaitīt virsstundu darbu. Šo darba laika uzskaiti kārto struktūrvienības vadītājs vai citi darbinieki, kuriem ir uzticēts šis pienākums.

Visi pareizi noformētie dokumenti nonāk grāmatvedībā. Tur darbinieks aprēķina izsniedzamās algas apmēru. Visi algas aprēķini tiek veikti algu sarakstā.

Dažās organizācijās tiek sastādīti divi atsevišķi dokumenti algu uzskaitei - algu lapa un algas lapa, no kuriem pirmais veic tikai aprēķinu, bet otrajā norāda tikai pilnu vārdu, uzvārdu, personāla numuru un maksājamo sumu.

Sākotnējie dokumenti darba samaksas aprēķināšanai un izmaksai

Pirmkārt, es atzīmēju, ka dokumenti, kas regulē darba samaksas uzskaiti uzņēmumā, ietver:

1. Krievijas Federācijas Darba kodekss.
2. Krievijas Federācijas nodokļu kodekss.
3. Federalis likums Nr. 167-FZ vom 15.12.2001. FZ par obligāto pensiju apdrošināšanu.
4. 2011. gada 30. novembra federālais likums Nr.372-FZ

Darba samaksa - likumos un darba līgumos nostiprinātas attiecības starp darba devējiem un darbiniekiem, saskaņā ar kurām darba devējs nodrošina darbiniekus ar samaksu par viņu darbu. Darba samaksa - atlīdzība par darbu atkarībā no darbinieka kvalifikācijas, darba sarežģītības, daudzuma, kvalitātes un apstākļiem, kā arī atalgojums un veicināšanas maksājumi.

Ir pamatalgas un papildalgas. Pamatatalgojums - samaksa par nostrādātajām stundām vai par darbu skaitu.

Darbaspeka un darba samaksas uzskaite uzņēmumā

Ja grāmatvedis izmanto personīgā konta veidlapu N T-54a, kurā ir tikai nosacīti pastāvīgie darbinieka rekvizīti, tad informācija par algu ir jāiegulda personīgajā kontā katru mēnesi. Sintētiskās grāmatvedības uzskaites reģistru sastāvs un saraksts žurnāla pasūtījuma Formā, uzskaite ir ierobežota ar Šādiem žurnālu pasūtījum. Nr.10 und Nr.10/1. Žurnāla rīkojuma Nr.1.0 I sadaļā „Ražošanas izmaksas“ atspoguļotas uzkrātās darba algas summas, kas iekļautas produkcijas (darbu, pakalpojumu) izmaksās, ti, norakstītas kontos 20,23,28īska unta.26 70 Žurnāla rīkojumā Nr.10/1 atspoguļotas no citem avotiem uzkrātās summas, kas iekļautas kontu 08,44,69,91 un citu debetā 4 2) apgrozījums konta 70 debetā, t.i.

Sākotnējie dokumenti algu aprēķināšanai

Lai aprēķinātu algas un atskaitījumus, Krievijas Valsts statistikas komiteja izveidoja vairākas dokumentu formas: norēķinu un algu izrakstus, kā arī darbinieku personīgos kontus. Aprēķinot algu datorā, visa informācija par darbiniekiem tiek glabāta atbilstošajā informācijas bāzē, un Programmaturļauj izsniegt algas rezultātus jebkuras no šīm veidlapām.
Un, aprēķinot algas manuāli, vienas vai otras vienotās formas izmantošanu izraisa darba organizācijas specifika. Visa šīs veidlapas satur būtībā vienu un to pašu informāciju, taču tā ir sagrupēta atšķirīgi. Ja nepieciešams aprēķināt visu darbinieku darba samaksu par mēnesi un to izsniegt, tad izmanto algas izrakstu (veidlapa N 49). Turklāt algu lapa kalpo arī kā reģistrs norēķinu ar darbiniekiem par algām analītiskajai uzskaitei.

Grāmatvedības dokumenti, kas apliecina algas izmaksu

Pieņemot darbinieku darbā saskaņā ar darba līgumu (līgumu), tiek izsniegts darba rīkojums: veidlapa N T-1 - vienam darbiniekam vai T-1a - vairākiem darbiniekiem (1.pielikums). Vadītāja parakstītais rīkojums tiek paziņots darbiniekam pret saņemšanu, un tā kopija tiek nodota grāmatvedības nodaļai. Pamatojoties uz rīkojumu, tiek veikts atbilstošs ieraksts darba grāmatiņā, aizpildīta personas karte (veidlapa N T-2) (2.pielikums) un atvērts darbinieka personīgais konts (veidlapa N T-54) (pielikums). 3). No šī rīkojuma grāmatvedis nosaka, no kura datuma darbiniekam tiks uzkrāta alga un kā tiks apmaksāts viņa darbs. Lai formalizētu organizācijas struktūru, personālu un personālu, tiek izmantota personāla tabula (veidlapa N T-3).

Dokumenti par grāmatvedību un algu uzskaiti

Joprojām aktuāls ir jautājums par vienotu vai patstāvīgi izstrādātu izmantošanu darba attiecību jomā paliek atvērts, tāpēc ieteicams pieturēties pie īpaši izstrādātām formām jau 2004. gadā.

Tāpēc Krievijas uzņēmumos ir spēkā galvenie algu uzskaites dokumenti vislabāk ir apsvērt, ņemot vērā Krievijas Valsts statistikas komitejas 2004. gada 5. janvāra dekrētu Nr..

Darbinieku darba algas und darba uzskaites dokumenti

1. T-12 - Veidlapa "Darba laika uzskaites un darba samaksas aprēķināšanas darba laika uzskaite";
2. T-13 Veidlapas nosaukums ir „Time Sheet“;
3. T-49 Veidlapa-Saucen "Algas-Saraksten";
4. T-51 veidlapu sauc par "Algu sarakstu";
5. T-53 veidlapa "Algas Saraksten";
6. T-53a „Algu uzskaites žurnāla“ veidlapa;
7. T-54 "Personiskā konta" veidlapa;
8. T-60 veidlapa "Atzīme-aprēķins par atvaļinājuma piešķiršanu darbiniekam";
9. T-61 veidlapa „Atzīme-aprēķins, izbeidzot (atceļot) darba līgumu ar darbinieku“;
10. T-73 veidlapa

Darbinieku darba samaksas uzskaites dokumentu īss apraksts

Darba laika uzskaite Organisation tiek veikta visiem uzņēmuma darbiniekiem. Atkarībā no uzņēmuma lieluma to var veikt gan atsevišķām nodaļām, gan uzņēmumam kopumā. Katram darbiniekam ir personisks unikāls personāla numurs, kas parādās visos algas dokumentos.

Darba laika uzskaites tabulu sastādīšanas būtība ir reģistrēt visas ierašanās, kavējumus vai uzskaitīt virsstundu darbu. Šo darba laika uzskaiti kārto struktūrvienības vadītājs vai citi darbinieki, kuriem ir uzticēts šis pienākums. Visi pareizi noformētie dokumenti nonāk grāmatvedībā. Tur darbinieks aprēķina izsniedzamās algas apmēru.

Visi algas aprēķini tiek veikti algu sarakstā. Dažās organizācijās tiek sastādīti divi atsevišķi algas dokumenti - algas lapa un algas lapa.
Pirmajā no tiem tiek veikts tikai aprēķins, bet otrajā ir norādīts tikai pilns vārds, personāla numurs un maksājamā summa. Andere Dokumente ir sava veida kvīts par algas saņemšanu.

T-53a izziņas tiek reģistrētas uz vienu kalendāro gadu.

T-54 atspoguļots ikmēneša informācija Par Algen gadā saņēmis darbinieks, tajā ir ieraksti par visiem uzkrājumiem un atskaitījumiem. Nākamajā algas dokumentā - atzīme-aprēķins nodrošinājumam ikgadējais atvaļinājums darbiniekam tiek izmaksāta pienākošā darba alga utt. Maksājamie Maksājumi dodoties atvaļinājumā.

Kad darbinieks aiziet Organisation Sastada T-61. Pašu dokumentu sastāda personāla darbinieks, un aprēķins tiek veikts grāmatvedībā. Tiek ņemtas vērā dienas, par kurām atvaļinājums nav ņemts un tiek veikta kompensācija, vai ieturējumi no algas, ja atvaļinājums ņemts avansā.

Pēdējais-Dokumente nein šī saraksta tiek sastādīts, reģistrējot veikto darbu, kas tika veikts saskaņā ar darba ligums noslēgts uz noteiktu laiku. Šis akts ir pamats pilnai vai daļējai samaksai par veikto darbu.

Kāds dokuments nodokļu iestādei var apstiprināt algas aprēķina pareizību?

Organizācijā darba laika uzskaite (veidlapa N T-13) tiek kārtota maiņās un stundās (tiek ņemtas vērā visas faktiski nostrādātās stundas, arī naktī), algu uzskaite ir darba dienās atbilstoši plkst. ražosanas kalendārs. Kāds dokuments var apstiprināt nodokļu iestādei algas aprēķina pareizību, ņemot vērā šādu nettbilstību?

Saskana oder Regulas Nr. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa (turpmāk – Krievijas Federācijas Darba kodeksa) 91. pantu darba devējam ir pienākums veikt katra darbinieka faktiski nostrādātā laika uzskaiti.

Lai uzskaitītu darbinieku faktiski nostrādāto laiku un algas, darba devējam darbaspēka un tā samaksas uzskaitei jāizmanto vienotas primārās grāmatvedības dokumentācijas formas (apstiprināts ar Krievijas Federācijas Valsts statistikas komitejas 01.05.2001. 2004 N 1 (turpmāk - Rezolūcija N 1)), pamatojoties uz kuru organizācija veic saimniecisko darījumu uzskaiti (1996. gada 21. novembra federālā likuma N 129-FZ "Par grāmatvedību" 1., 2. pants, 9. pants) turpmāk tekstā - likums N 129-FZ)).

Saskaņā ar instrukcijām par pieteikšanos un primārās uzskaites dokumentācijas veidlapu aizpildīšanu darbaspēka uzskaitei un tā samaksai (apstiprināts ar N 1 lēmumu), algas aprēķināšanai un izmaksai darbiniekiem tiek izmantots 15-vegastas tiek izmantots . Organisation. Algu uzskaite N T-51 formā tiek veikta, pamatojoties uz datiem no primārajiem dokumentiem ražošanas uzskaitei, faktiski nostrādātajām stundām un citiem dokumentiem.

Lai uzskaitītu katra organizācijas darbinieka faktiski nostrādāto un (vai) nenostrādāto laiku, tiek izmantota darba laika uzskaite (veidlapa N T-13, apstiprināta ar N 1 lēmumu).

Tā kā darba laika uzskaitē ir norādītas faktiski nostrādātās stundas un algas tiek sastādītas, pamatojoties uz šīs darba laika uzskaites uzskaites datiem, tad arī veidlapā N T-51 jānorāda nevis darba dienas pēc ražošanas kalendāra, bet gan faktiski nostrādātās stundas līdz plkst. darbiniekiem. Turklāt šī veidlapa ļauj to aizpildīt stundās (un ne tikai dienās, par ko liecina 6., 7. ailes nosaukumi), kuras, kad stundas samaksa darbs šķiet loģisks.

Lūdzu, ņemiet v.r., ka Kunst. Likuma N 129-FZ 9. pants ļauj veikt labojumus primārajos grāmatvedības dokumentos. Labojumi jāapstiprina ar to pašu personu parakstiem, kuras parakstīja dokumentus, norādot labojumu izdarīšanas datumu.

Kas attiecas uz parbaudi nodokļu iestāde algu sarakstā, ievērojiet sekojošo.

Nodokļu iestādes ir tiesīgas saskaņā ar tiesību aktiem par nodokļiem un nodevām pieprasīt no nodokļu maksātāja, nodevas maksātāja vai nodokļu aģenta dokumentus, kas kalpo par pamatu nodokļu, nodevu aprēķināšanai un samaksai (ieturēšanai un pārskaitīšanai), kā arī dokumentus, kas apliecina nodokļu, nodevu pareizu aprēķinu un samaksas (ieturēšanas) un pārskaitīšanas savlaicīgumu, kā arī pieprasīt novērst konstatētos nodokļu un nodevu normatīvo aktu pārkāpumus (Nolikuma 1.punkta 1.punkts 31.p. Krievijas Federācijas). Tajā pašā laikā viņu kompetencē neietilpst tieša primāro grāmatvedības dokumentu aizpildīšanas pareizības pārbaude. mērķis nodokļu auditi ir kontrole pār nodokļu maksātāja, nodevu maksātāja vai nodokļu aģenta atbilstību tiesību aktiem par nodokļiem un nodevām

Šajā sakarā ir jāpievērš uzmanība sekojošam. panta 1.punkts. Noteikts Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 252. Hosen vispārīgie kritēriji peļņas aplikšanas ar nodokli izdevumu uzskaite, kas cita starpā attiecas uz darbaspēka izmaksām, kā paredzēts 2008. gada 1. jūlija pantā. Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 255. Hose. Viens no izdevumu uzskaites kritērijiem ir to apstiprinājums ar dokumentiem, jo ​​​​īpaši, kas izdoti saskaņā ar Krievijas Federācijas tiesību aktiem.

Darba laika unatpūtas laika režīms, ja par Schwester darbinieks tas atškiras nr vispārīgie notikumi Darbība pie šī darba devēja ir norādīta darba līgumā (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 57. panta otrā daļa). darba laiks Brivdienas, to paredz iekšējie darba noteikumi (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 100. pants).

Līdz ar to uzskatām, ka izskatāmajā gadījumā katra darbinieka faktiski nostrādāto stundu skaitu, pamatojoties uz kuru tiek noteikts viņa darba samaksas apmērs, var apstiprināt iekšējie darba noteikumi, kaikt ļaujka note. darbinieka faktiski Nav papildu dokumenti organizācijām šim nolūkam nav nepieciešams apkopot. Mēs arī atzīmējam, ka, lai organizācijas sastādītajam dokumentam būtu primārā grāmatvedības dokumenta vērtība, ir jānorāda tā forma grāmatvedības politikašī organizācija (likuma N 129-FZ 3. punkts, 6. pants, Grāmatvedības regulas „Organizācijas grāmatvedības politika“ (PBU 1/2008) 4. punkts). Norāde darba samaksas sarakstā par nostrādāto darba dienu skaitu pēc ražošanas kalendāra, un faktiski nenostrādāto, pati par sevi, mūsuprāt, neliecina, ka darbaspēka izmaksas nav dokumentētas, ja to pieļāauj nodokļu maksātājam. apstiprinot derīgumu un pareizu algas aprēķinu.

Kunst. 9. likuma Nr. 129-FZ, un saskaņojiet tā saturu ar laika uzskaiti.

Sagatavota atbilde:
Juridisko konsultāciju dienesta eksperts GARANT
Erina Pavela

Atbildes Qualifikationskontrolle:
Juridisko konsultāciju dienesta GARANT-Rezensenten
Wirtschaftsprüfer Melikowa Jelena

Materiāls sagatavots, pamatojoties uz individuālu rakstisku konsultāciju, kas sniegta Juridisko konsultāciju dienesta ietvaros.

Dokumenti, kas apliecina algas izmaksu darbiniekam

Jautājums-atbilde par tēmu

Mann ir nākamie jautājumi: 1. Kāds ir algas saņemšanas fakts saskaņā ar likumdošanu (kādi dokumenti ir apliecinājums, ka darbinieks ir saņēmis RFP)? 2. Vai apdrošināšanas prēmiju uzkrāšana un pārskaitīšana darbiniekam var būt apliecinājums algas izmaksas faktam? 3. Vai NFL uzkrāšana un pārskaitīšana darbiniekam var būt apliecinājums algas izmaksas faktam?

Steidzama palīdzība ar algu uzskaiti par 2018. gada 3. ceturksni

Izsniedzot algu caur kasi, darbinieks algu var saņemt vienā no diviem veidiem:

Saņemot naudu saskaņā ar izziņu, darbiniekam jāparakstās dienā.

2 Galven. 2018. gada oktobra ziņas par grāmatveža algu:

Īpaši vietnes apmeklētājiem esam atvēruši VIP piekļuvi žurnālam Alga. Aktivizējiet piekļuvi rakstu lasīšanai.

Pēc naudas pārskaitīšanas uz darbinieku kontiem banka atdod organizācijai vienu reģistra eksemplāru ar izpildes atzīmi. Tāpat maksājuma apstiprinājums ir izpildīts maksājuma uzdevums ar bankas atzīmi.

Nodokļu pārskaitīšana no darbinieka darba samaksas nav pierādījums darba samaksas samaksai darbiniekam. Galu galā organizācija var maksāt nodokļus, bet nemaksāt algu darbiniekam, un tādā gadījumā tai būs parāds darbiniekam.

Ļubova Kotova, Krievijas Darba ministrijas Sociālās apdrošināšanas attīstības departureamenta direktora vietnieks

Kā izrakstīt algu no kases

Atbildīgs par algu uzskaiti

Organizācijās, kurās nav darbinieku kases, vai organizatoriskajās vienībās, kas attrodas teritoriālā attālumā no galvenā biroja (darbnīcās, noliktavās), vadītājs var iecelt jebkuru darbinieku par kasieri alguana izmaksāši.

Šim nolūkam jums ir nepieciešams:

Dokumenti algu izsniegšanai

Algu var samaksāt, izmantojot:

• kases čekā.
• Saņemot naudu saskaņā ar izdevumu kases orderi, darbiniekam ar vārdiem jānorāda saņemtā summa, jāparaksta un jānorāda naudas saņemšanas datums.
• Parskaitot naudu uz Bankas-Karte Bankai iesniegtie-Dokumente:
• Maksājuma-Dokumente (-i).
  • izdod rīkojumu iecelt amatā par algu izsniegšanu atbildīgo darbinieku;
  • iepazīstina iecelto darbinieku ar viņa tiesībām un pienākumiem, kas saistīti ar darba samaksas izsniegšanu, pret parakstu.
• saskaņā ar norēķinu un maksājuma (maksājuma) izrakstu;
• ar skaidras naudas pārvedumu.*

Pirms algu izmaksas kasierim ir jāpārbauda no grāmatvedības nodaļas saņemtie maksājumu dokumenti, proti:

• vadītāja un galvenā grāmatveža vai grāmatveža parakstu klātbūtne, to atbilstība esošajiem paraugiem;
• summu atbilstība cipariem ar summām vārdiem;
• izsniedzot skaidru naudu saskaņā ar izejošo kases orderi - izejošā kases orderī norādītā skaidras naudas saņēmēja uzvārda, vārda, uzvārda atbilstība saņēmatija uzrādītā personu a dopliecinošād.

Ja organizācija izsniedz algas saskaņā ar izziņu, izmantojiet izziņu Nr. T-49 vai-Nr. T-53-Format. Šo dokumentu standarta veidlapas tika apstiprinātas ar Krievijas Valsts statistikas komitejas 2004. gada 5. janvāra dekrētu Nr.

Izziņas titullapā jābūt vadītāja un galvenā grāmatveža atļaujošajiem parakstiem par naudas izsniegšanu. Tur arī jānorāda vadītāja noteiktais algu izmaksas termiņš. Algas izmaksas termiņš ir jānosaka Darba noteikumos, koplīgumā, darba ligumā (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 136. pants). Tas nevar pārsniegt piecas darba dienas, ņemot vērā skaidras naudas saņemšanas dienu no bankas konta norādītajiem maksājumiem.

Vecākā kasiere izsniedz kasieriem algu izmaksai nepieciešamo naudas summu saskaņā ar izziņām zem paraksta kasiera pieņemtajā un izsniegtajā uzskaites grāmatā Nauda pēc veidlapas Nr.KO-5 vai pēc izdevumu kases orderiem pēc veidlapas Nr.KO-2.

Algas var izsniegt arī uz kontu skaidras naudas orderiem (Krievijas Bankas direktīvas 2014. gada 11. marta 6. punkts Nr. 3210-U). Šādā gadījumā aizpildiet pasūtījumus veidlapā Nr.KO-2 katram darbiniekam atsevišķi.

Pasūtījuma attiecīgajās ailēs ievadiet darbinieka identifikācijas datus.

Pēc naudas saņemšanas darbiniekam ar vārdiem jānorāda saņemtā summa, jāparakstās un jānorāda naudas saņemšanas datums.

Izsniedzot darba samaksu pēc izziņas, kasierim jāievēro šāda kārtība:

• sagatavo darbinieka izsniegšanai nepieciešamo skaidrās naudas summu;
• izziņu nodot darbiniekam parakstīšanai;*
• pēc darbinieka paraksta izziņu pārrēķina sagatavoto summu, lai darbinieks varētu novērot savu rīcību;
• Punkt naudu darbiniekam.

Pēc algas izmaksas perioda beigām kasiere fiksē kopējo izsniegtās un iemaksātās algas summu un paraksta aktu. Pretī algu nesaņēmušo darbinieku vārdiem kasiere uzspiež zīmogu vai uzliek uzrakstu „noguldīts“ un jebkurā formā sastāda noguldīto summu uzskaiti.

„Algu speciālista skolā“ ir aktualizēts kurss „Maksājumi darbiniekiem“. Pabeigt apmācību kursu, skatīties video lekcijas un iegūt valsts diplomu

Visai algas summai, kas izsniegta saskaņā ar algas sarakstu, noformēt vienu izdevumu kases orderi. Ierakstiet paziņojumā tā datumu un numuru. Kasieris grāmatveža parakstītu pārbaudītu izziņu kopā ar izdevumu orderi ieraksta kases pārskatā.

Izziņa veidlapā Nr.T-53 jāreģistrē žurnālā (veidlapa Nr.T-53a). Žurnāla standarta forma tika apstiprināta ar Krievijas Valsts statistikas komitejas 2004. gada 5. janvāra dekrētu Nr.

Sina Kovjazina, Krievijas Veselības ministrijas Izglītības un cilvēkresursu departureamenta direktora vietnieks

Kā pārskaitīt algu uz darbinieka bankas karti

Lai pārskaitītu algas uz vairāku darbinieku kontiem, iesniedziet bankā:

• reģistrēties naudas līdzekļu pārskaitīšanai darbiniekiem;
• Maksājuma-Dokumente(-i).*

Jūs varat izveidot dokumentus gan papīra, gan elektroniskā formatā(Krievijas Bankas 2012. gada 19. jūnija noteikumu Nr. 383-P 1.9. punkts).

Maksājuma dokumentu (arī ar reģistriem) pieņemšanas, atsaukšanas un atgriešanas (anulēšanas) kārtību nosaka banka. Šī informācija jānorāda līgumā ar banku, kā arī izvietojot informāciju klientu apkalpošanas punktos (Krievijas Bankas 2012. gada 19. jūnija apstiprinātā nolikuma Nr. 383-P 2.2. punkts).

Maksājumu dokumentu un reģistra iesniegšanas un aizpildīšanas kārtību nosaka Krievijas Bankas 2012.gada 19.jūnijā apstiprinātā nolikuma Nr.383-P 1.17., 1.19., 1.24.punkts un 1.pielikums.

Reģistrā jo īpaši norādiet šādu informāciju:

• par darbiniekiem, kuriem tiek pārskaitīti līdzekļi;
• par bankām, kurās darbiniekiem ir algu konti;
• datumi, maksājuma dokumentu numuri, zu kopējais skaits;
• summas katram darbiniekam.

Nepieciešamības gadījumā, vienojoties ar banku, reģistrā var norādīt papildu informāciju.

Šo procedūru paredz Krievijas Bankas 2012. gada 19. jūnija apstiprinātā Noteikuma Nr. 383-P 1.19. apakšpunkts.

Pēc naudas pārskaitīšanas darbinieku kontos banka atdod organizācijai vienu reģistra eksemplāru ar izpildes atzīmi * Reģistrā un atbilstošajā konta izrakstā norādīts, ka alga tika ieskaitīta darbinieku karts Kopējai reģistra summai jāsakrīt ar maksājuma uzdevuma(-u) kopējo summu. Šāds secinājums izriet no Krievijas Bankas 2012.gada 19.jūnijā Nr.383-P apstiprināto noteikumu 1.19.apakšpunkta.

Pārskaitot algas uz viena darbinieka kontu, nav jāveido reģistrs. Pietiek ar maksājuma uzdevuma iesniegšanu bankā.

Aizpildot maksājuma uzdevumu vairākiem darbiniekiem, ņemiet vērā šādas funkcijas:

• laukā "Saņēmējs" norāda tās bankas nosaukumu un atrašanās vietu, kurā tiek atvērti darbinieku konti;
• laukā „Summa“ ieraksta kopējo summu, kas jāpārskaita uz darbinieku kontiem;
• laukā "maksājuma mērķis" norāda maksājuma mērķi un izdari norādi uz reģistra datumu un numuru (ieraksts var izskatīties, piemēram, Šādi: Darba. ").

Piemērojiet šos noteikumus nettkarīgi no tā, vai organizācija pārskaita algas caur banku, kurā organizācijai ir norēķinu konts, vai caur banku, kurā apkalpo darbiniekus, un organizācijai tajā nav norēķinu konta.

Ja alga tiek pārskaitīta uz viena darbinieka kontu, tad maksājuma uzdevumā norāda:

• laukā "Saņēmējs" - darbinieka uzvārds, vārds, uzvārds;
• laukā "Saņēmēja konts" - viņa individuālā konta numurs.*

Šī procedūra izriet no Krievijas Bankas 2012. gada 19. jūnija apstiprinātā nolikuma Nr. 383-P 1. pielikuma.

Primārā dokumentācija par personāla un darba samaksas uzskaiti

Katra-Organisation, kas vada saimnieciska darbiba, nepieciešams kārtot personāla dokumentus, kā arī ikmēneša aprēķinā un algu uzskaitē darbiniekiem.

Grāmatvedības nodaļa aprēķina pabalstus, atvaļinājuma un ceļa izdevumus, algu un gabala likmes uzkrājumus, aprēķina nodokļus un apdrošināšanas prēmijas, ziņo fondiem un Federālajam nodokļu dienestam.

Bieži vien grāmatvedība nodarbojas arī ar personāla dokumentiem, jo ​​​​ne katram uzņēmumam ir sava personāla daļa.

Tajā pašā laikā ne katrs grāmatvedis ir arī lietpratīgs personāla dienesta darbinieks. Bet tagad joki slikti ar Darba inspekciju.

Algas aprēķins un aprēķināšana jāveic saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 21. nodaļas noteikumiem.

Algu aprēķināšanas Prozess tiek veikts vairākos posmos.

Pirmais posms ir primārajos dokumentos par darbaspēka uzskaiti un tā samaksu ietvertās informācijas analīze, kas apkopota pēc vienotām veidlapām.

Otrais posms ir darba samaksas (un citu maksājumu) aprēķināšana darbiniekiem, kā arī personām, kuras veic darbu un sniedz pakalpojumus saskaņā ar civiltiesiskajiem līgumiem (GPC).

Trešais posms ir ienākuma nodokļa aprēķināšana un ieturēšana Person(iedzīvotāju ienākuma nodoklis) saskaņā ar Nodokļu kodeksa 23. nodaļu.

Ceturtais posms būs apdrošināšanas prēmiju uzkrāšana no uzkrātajām algām.

Piektajā posmā tiek noformēti dokumenti (arī vienotās formās) darba samaksas izmaksai.

Ņemot vērā to, ka saskaņā ar likuma „Par grāmatvedību“ Nr.129-FZ 9.panta 1.punktu visi organizācijas veiktie saimnieciskie darījumi ir jādokumentē ar apliecinošiem dokumentiem, prim tieši šie dokākumenti kalpo dokumenti, uz kuru pamata tiek kārtota grāmatvedība, nevar nenovērtēt primārās dokumentācijas nozīmi.

Turklat daudzi primarie dokumenti par personala uzskaiti un darba samaksa jāsaglabā 75 gadus (vai pastāvīgi, t.i. vismaz 10 gadus) 75 gadus saskaņā ar Kultūras ministrijas 25.08.2010. rīkojuma prasībam. Nr.558 ar turpmāku nodošanu Valsts arhīvam uzņēmuma darbības izbeigšanas gadījumā.

Turklāt likumdošana paredz administratīvo un pat kriminālatbildību par personāla dokumentu kārtošanas un uzturēšanas kārtības pārkāpumiem.

Rakstā tiks aplūkoti primāro dokumentu veidi un formas par personāla uzskaiti un algām, kā arī to glabāšanas noteikumi.
Sniegtā informācija var kalpot kā "atgādinājums" grāmatveža darbā.

PRIMARIE DOKUMENTI, KAS IETVERTI VIENOTO VEIDLAPU ALBUMOS

Veidojot primāros dokumentus par personāla uzskaiti un algām, jāatceras likuma Nr. 129-FZ 9. panta 2. punkta nosacījums.

Saskaņā ar šo punktu primārie grāmatvedības dokumenti tiek pieņemti uzskaitei, ja tie ir noformēti primārās grāmatvedības dokumentācijas vienoto veidlapu albumos ietvertajā formā.

Vienotās veidlapas, kas jāizmanto, reģistrējot darba attiecības ar darbiniekiem, ir apstiprinātas ar Krievijas Federācijas Valsts statistikas komitejas 2004. gada 1. maija dekrētu. Nr.1 "Par darba un tā samaksas primārās uzskaites dokumentācijas vienoto formu apstiprināšanu".

Ar šo dekrētu tika apstiprinātas šādas primāro dokumentu formas:

1. Saskana ar personala uzskaiti:

• Nr.T-1 "Rīkojums (instrukcija) par darbinieka pieņemšanu darbā",
• Nr.T-1a "Rīkojums (instrukcija) par strādnieku pieņemšanu darbā."

Šīs veidlapas izmanto, lai apstrādātu darbinieka (T-1) vai darbinieku grupas (T-1a) pieņemšanu darbā.
Glabāšanas laiks 75 Gadiem.

• Nr.T-2 "Darbinieka Personenkarte",
• Nr T-2GS (MS) "Valsts (pašvaldības) darbinieka personas karte."

Darbinieka personas karte ir galvenais dokuments darbinieka datu reģistrēšanai, un to noslēdz bez izņēmuma visiem uzņēmuma darbiniekiem, ar kuriem tiek noslēgti darba līgumi.
Glabāšanas laiks 75 Gadiem.

• Nr.T-3 "Personal".

Obligati un oti svarigs Dokumente, atspoguļojot datus par organizācijas struktūru, tās personālu un personālu. Un pats sastāvs un tajā veiktās izmaiņas tiek apstiprinātas ar vadītāja rīkojumu.
Glabāšanas laiks 3 gada.

• Nr.T-4 "Zinātniskā, zinātniskā un pedagoģiskā darbinieka konta karte."

Also formu izmanto zinātniskajā un izglītības iestādēm atskaitīties par zinātniskajiem darbiniekiem.
To aizpilda, pamatojoties uz zinātņu doktora un zinātņu kandidāta diplomiem, asociētā profesora un profesora sertifikātu un citiem līdzīgiem dokumentiem.

• Nr.T-5 "Rīkojums (instrukcija) par darbinieka pārcelšanu citā darbā",
• Nr.T-5a "Rīkojums (instrukcija) par darbinieku pārcelšanu citā darbā",

organizē darbinieku pārcelšanu uz citu amatu organizācijā. Rīkojumam ir pievienota darbinieka rakstiska piekrišana.
Glabāšanas laiks 75 Gadiem.

• Nr.T-6 "Rīkojums (instrukcija) par atvaļinājuma piešķiršanu darbiniekam",
• Nr.T-6a "Rīkojums (instrukcija) par atvaļinājuma piešķiršanu darbiniekiem",

To izmanto brīvdienu uzskaitei un uzskaitei.
Glabāšanas laiks 5 Gadiem.

• Nr.T-7 "Atvaļinājumu grafiks".

Obligati vieteja normative Akte, kas katru gadu nosaka kārtību, kādā tiek piešķirti apmaksāti atvaļinājumi organizācijas darbiniekiem saskaņā ar Darba kodeksa 123. panta notikumiem.
Apstiprina darba devējs ne vēlāk kā divas nedēļas pirms kalendārā gada sākuma.
Grafika sastādīšanas kārtību var noteikt iekšējie darba noteikumi vai koplīguma noteikumi, citi iekšējie dokumenti organizācijam.
Atvaļinājuma sākuma laiks darbiniekam jāpaziņo pret parakstu ne vēlāk kā divas nedēļas pirms atvaļinājuma sākuma.
Glabāšanas laiks 1 gadā (iesakām zu glabāt, līdz zu pārbauda Federālais nodokļu dienests vai Darba inspekcija).

• Nr.T-8 "Rīkojums (instrukcija) par darba līguma ar darbinieku uzteikšanu (uzteikšanu) (atlaišanu)",
• Nr.T-8a "Rīkojums (instrukcija) par darba līguma ar darbiniekiem izbeigšanu (izbeigšanu) (atlaišanu)",

izmanto, lai dokumentētu darba attiecību izbeigšanu.
Glabāšanas laiks 75 Gadiem.

• Nr.T-9 "Rīkojums (instrukcija) par darbinieka nosūtīšanu komandējumā",
• Nr.T-9a "Rīkojums (instrukcija) par darbinieku nosūtīšanu komandējumā",

izsniedz, nosūtot darbinieku (darbiniekus) komandējumā. An aizpilda, pamatojoties uz darba uzdevumu (veidlapa T-10a).
Glabāšanas laiks 5 10 Gadi).

• Nr.T-10 "Ceļojuma apliecība",

kalpo, lai apstiprinātu pavadīto laiku biznesa celojums. Apliecībā norādīts darbinieka ierašanās laiks galamērķī, kā arī izbraukšanas laiks. sis-Dokumente izdots, pamatojoties uz rīkojumu par nosūtīšanu komandējumā (veidlapa T-9), un to apliecina saņēmēja puse.
Glabāšanas laiks 5 gadi (darba braucieniem uz Tālo Ziemeļu reģioniem un tiem pielīdzinātajiem apgabaliem - 75 Gadi).

• Nr.T-10a "Pakalpojuma uzdevums nosūtīšanai komandējumā un atskaite par tā izpildi",

satur informāciju par darbinieka brauciena mērķi un tā gala rezultātiem. Tas ir pamats pasūtījuma izdošanai T-9 veidlapā un kalpo, lai apstiprinātu ceļa izdevumu ekonomisko pamatotību.
Glabāšanas laiks 5 gadi (ilgstošiem ārvalstu komandējumiem - 10 Gadi).

• Nr.T-11 "Rīkojums (instrukcija) par darbinieka paaugstināšanu amatā",
• Nr.T-11a "Rīkojums (rīkojums) par darbinieku paaugstināšanu amatā",

izsniedz gadījumā, ja mudināt darbiniekus uz panākumiem darbā. Rīkojums ir pamats atbilstoša ieraksta izdarīšanai darbinieka personas kartē (veidlapa Nr. T-2, Nr. T-2GS (MS)) un darbinieka darba grāmatiņā.
Glabāšanas laiks 75 Gadiem.

2. Saskana ar darba laika uzskaiti un norēķiniem ar personālu par atlīdzību:

• Nr.T-12 "Laika uzskaite un algas aprēķins",

Tas ir ne tikai dokuments, kas atspoguļo organizācijas darba disciplīnu, bet arī kalpo par pamatu darbinieku algas aprēķināšanai.
Uzņēmumiem šis dokumentiert ir nepieciešams ne tikai algu uzskaitei. Darba laika uzskaite ir nepieciešama arī, lai apstiprinātu darbinieku atalgojuma izmaksu ekonomisko iespējamību nodokļu uzskaites vajadzībām, jo ​​​​būtībā tas ir dokuments, kas apliecina, ka darbinieki fakdartiski veic dartiski veic
Veidlapa T-12 ir universāla un tiek izmantota lielākajā daļā organizāciju.
Glabāšanas laiks 5 75 Gadi).

• Nr. T-13 "Laika uzskaite",

izmanto uzņēmumi, kas izmanto automātiskā sistēma darbinieku apmeklējuma un prombūtnes darba vietā kontrole (turketi, elektroniskās caurlaides un citas atpazīšanas sistēmas, kas fiksē darbinieku ierašanās un aizbraukšanas laiku).
Glabāšanas laiks 5 Gadi (ar kaitīgiem apstākļiem darbs- 75 Gadi).

• Nr. T-49 "Algu-Saraksten"
• Nr.T-51 "Algu-Saraksten",
• Nr.T-53 "Algu-Saraksten",

izmanto algu aprēķināšanai un izmaksāšanai darbiniekiem. Pieprasot veidlapu Nr.T-49, citus norēķinu un maksājumu dokumentus pēc veidlapas Nr.T-51 un Nr.T-53 - nav apkopoti.
Gadījumā, ja darbiniekiem tiek pārskaitīta darba samaksa uz bankas kartēm, tiek sastādīta tikai algas lapa (veidlapas Nr. T-49 und T-53 netiek sastādītas).
Glabāšanas laiks 5 75 Gadi).

• Nr.T-53a "Algu sarakstu reģistrācijas žurnāls",

izmanto, lai reģistrētu un reģistrētu algu sarakstus par darbiniekiem veiktajiem maksājumiem.
Glabāšanas laiks 5 Gadiem.

• Nr.T-54 "Persongais konts",
• Nr.T-54a "Personiskais konts (svt)" (svt - datortehnika),

tiek izmantoti, lai katru mēnesi atspoguļotu informāciju par algām, visiem uzkrājumiem, atskaitījumiem un maksājumiem par labu darbiniekam kalendārā gada laikā.
Glabāšanas laiks 75 Gadiem.

• Nr.T-60 "Atzīme-aprēķins par atvaļinājuma piešķiršanu darbiniekam",

izmanto, lai aprēķinātu atvaļinājuma naudu darbiniekam.
Glabāšanas laiks 5 gadiem, kas pakļauti pārbaudei. (Ja nav personīgo kontu - 75 Gadi).

• Nr.T-61 "Atzīme-aprēķins, izbeidzot (atceļot) darba līgumu ar darbinieku (atlaišanu)",

izmanto algu neizmantots atvaļinājums un citi maksājumi darbiniekiem, izbeidzot darba līgumu.
Glabāšanas laiks 5 gadiem, kas pakļauti pārbaudei. (Ja nav personīgo kontu - 75 Gadi).

• Nr.T-73 "Akts par darba pieņemšanu, kas veikts saskaņā ar darba līgumu uz noteiktu laiku, kas noslēgts uz noteikta darba laiku."

To izmanto, lai reģistrētu un fiksētu darbinieka veikto darbu pieņemšanu un nodošanu saskaņā ar noteikta laika darba līgumu, kas noslēgts uz konkrēta darba laiku.
Tas kalpo par pamatu galīgai vai pakāpeniskai samaksas apmēru aprēķināšanai par veikto darbu.
Glabāšanas laiks 5 gadiem, kas pakļauti pārbaudei. (Ja nav personīgo kontu - 75 Gadi).

PRIMARIE DOKUMENTI, KAS NAV IETVERTI VIENOTO VEIDLAPU ALBUMOS

Dokumentos, kuru forma nav paredzēta primārās grāmatvedības dokumentācijas vienoto veidlapu albumos, jāsatur: nepieciešamās detaļas:

• documenta nosaukums;
• dokumenta sagatavošanas Daten;
• tās organizācijas nosaukums, kuras vārdā dokuments noformēts;
• saimnieciskā darījuma sättigt;
• biznesa darījumu skaitītāji fiziskajā un naudas izteiksmē;
• par saimnieciskā darījuma veikšanu un tā izpildes pareizību atbildīgo personu amatu nosaukumus;
• minēto personu personīgie paraksti.

Papildus iepriekšējā sadaļā uzskaitītajām vienotajām dokumentu formām ir vēl daudz dokumentu, kas organizācijai jāuztur.

Nepieciešamība uzturēt personāla dokumentāciju ir noteikta spēkā esošajos tiesību aktos:

1. Darba-Codes:

• Darba līgums, kas noslēgts ar katru darbinieku, tā saturs un veidi (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 10.-13. pants).

Glabāšanas laiks 75 Gadiem.

• Darbinieka personas datu aizsardzība (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 14. nodaļa).

Glabāšanas laiks 75 Gadiem.

• Darba grāmatas (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 66. Hose).

Derīguma termiņš - pēc pieprasījuma. Nepieprasits - 75 Gadiem.

• Noteikumu izstrade un apstiprināšana iekšējie noteikumi(Krievijas Federācijas Darba kodeksa 189. Hosen).

Derīguma termiņš - pastāvīgs (vismaz 10 Gadi). Spēkā līdz jauno noteikumu pieņemšanai.

2. 27.07.2006. federālais likums Nr. Nr. 152-FZ "Par personas datem"

• Regula par personas datem.

Glabāšanas laiks 75 Gadiem.

3. Krievijas Federācijas valdības 16.04.2003. dekrēts Nr.225 "Par darba grāmatām".

• Darba grāmatu un ieliktņu aprites uzskaites grāmata.

Glabāšanas laiks 75 Gadiem.

Darba attiecības starp darbiniekiem un darba devēju regulē organizācijas vietējie noteikumi.
Katram uzņēmumam ir jābūt darba politikai un privatuma politikai.
Citi vietējie notikumi:

• par Algam
• Prämien,
• darba līdzdalības līmenis,
• utt.

izstrādāts un apstiprināts pēc vajadzības.

Turklāt organizācijai jābūt šādiem personāla dokumentiem par darba aizsardzību:

• Norādījumi darbiniekiem par darba aizsardzību un drošību.

Glabāšanas laiks – Nudeln.

• Brīfingu pasākumu reģistrācijas žurnāls;

Glabāšanas laiks 10 Gadiem.

Darba aizsardzības prasības regulē Darba kodeksa 10. pants.

Saskana ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 217. panta notikumiem, katrs darba devejs veicot ražosanas darbibas, kurā strādā vairāk par 50 darbiniekiem, jābūt darba aizsardzības dienestam vai darba aizsardzības speciālistam ar atbilstošu apmācību vai pieredzi šajā jomā.

Gadījuma, ja numurs razošanas uzņēmums mazak par 50 cilvēkiem
vadītājs ar darbinieka rakstisku piekrišanu un par papildu samaksu var uzdot apmācītajam darbiniekam darba aizsardzības pienākumus, tostarp nepilnu darba laiku (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 60.2. pants).

Ja atbildība par darba aizsardzību nevienam nav uzlikta, atbildība par pārkāpumiem ir uzņēmuma vadītājam.

Papildus iepriekš minētajam organizācijai ir jābūt šādiem dokumentiem:

• Darba vietu atestācijas dokumenti (kartes), darba vietu atestācijas plāni attiecībā uz darba apstākļiem.

Darba vietu sertifikācijas veikšana mūsdienās ir obligāta visām organizācijam. To veic specializētas organizācijas ar valsts akreditāciju.
Glabāšanas laiks 45 Gadiem. (Smagos, kaitīgos, bīstamos darba apstākļos - 75 Gadi).

• Darbinieku darba apraksti.

Šīs instrukcijas ir apkopotas katrai pozīcijai personāla tabulā.
Glabāšanas laiks – Nudeln.

• Darbinieku iesniegumi par pieņemšanu darbā, atlaišanu, ikgadējo apmaksāto atvaļinājumu, bezalgas atvaļinājumu.

To pieteikumu glabāšanas laiks, kas nav iekļauti darbinieku personiskajos failos - 5 Gadiem.
Darbinieku personas lietās iekļauto pieteikumu glabāšanas laiks - 75 Gadiem.

• Līgums par pilnu atbildību (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 243. Hose, 244. Hose).

Tas tiek bez šaubām noslēgts ar darbiniekiem, kuri pieņemti amatos, kas paredz atbildību.
Glabāšanas laiks 5 gadi (pēc atlaišanas finansiali atbildigā persona).

• Kontrolinga dienestu pārbaužu reģistrācijas žurnāls.

Šī žurnāla kārtošana ir obligāta visām juridiskām personām un individuālajiem uzņēmējiem.
Glabāšanas laiks – Nudeln.

Rīko negadījumu gadījumā.
Glabāšanas laiks 75 Gadiem.

Arodslimību un saindēšanās izmeklēšanas akti.
Glabāšanas laiks 75 Gadiem.

Noslēgumā jāatzīmē, ka iepriekš minētie dokumentu saraksti nav izsmeļoši, jo darba attiecību nodibināšanas procesā organizācijai var tikt prasīts izsniegt citus dokumentus (piemēram, valsts pensiju apdrošināšanas apriecību).

ATBILDĪBA PAR PERSONĀLA DOKUMENTU APKOPES KĀRTĪBAS UN DROŠĪBAS PĀRKĀPUMIEM

Ja nav organizācijas apstiprinātu obligāto personāla dokumentu, inspicējošais darba inspectors var iesaistīt organizāciju administrativa atbildība.
Tātad saskaņā ar Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa 5.27. pantu darba likumdošanas un darba aizsardzības pārkāpums paredz administratīvā soda uzlikšanu:

• amatpersonām - nein 1000 līdz 5000 rubļu,
• juridiskām personām - nein 30.000 līdz 50.000 Rubel. vai darbību apturēšana uz laiku līdz 90 dienām.

Darba un darba aizsardzības tiesību aktu pārkāpums, ko izdarījusi amatpersona, kura iepriekš sodīta par līdzīgu administratīvo pārkāpumu, paredz tiesību atņemšanu uz laiku no viena līdz trim gadiem.

Saskana ar Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa 13.20. ietver:

• brīdinājums vai administratīvā soda uzlikšana pilsoņiem no 100 līdz 300 rubļiem,
• ierēdņiem - nein 300 līdz 500 rubļiem.

Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 90. pantu personas, kas vainīgas par normu pārkāpumiem, kas reglamentē darbinieka personas datu saņemšanu, apstrādi un aizsardzību, ir pakļautas disciplināratbildībai un materiālajai atbildībai Darba kodeksās un veidoos citosiktos notizen. federālie likumi, un uz tiem attiecas arī civiltiesības, administratīvie un noziedznieks atbildība federālajos likumos noteiktajā veidā.

Tāds pats noteikums attiecas uz darbiniekiem, kas atbild par darba grāmatiņu uzturēšanu, uzglabāšanu, uzskaiti un izsniegšanu.

Saskaņā ar Krievijas Federācijas Kriminālkodeksa 137. pantu nelikumīga informācijas vākšana vai izplatīšana par privatum personas, kas veido viņa personīgo vai ģimenes noslēpumu, bez viņa piekrišanas vai šīs informācijas izplatīšanas:

• publiskajā runā
• publiski izstādīts darbs,
• Masu Medijos,

tiek Sodität:

• naudas sods līdz 200 000 rubel,
• vai notiesātā darba samaksas vai citu ienākumu apmērā uz laiku līdz 18 mēnešiem,
• wai obligatorische darbs Ledz 360 Stundam,
• wai korekcijas darbi Ledz 1 Gadam,
• vai piedu darbs uz laiku līdz 2 gadiem ar tiesību atņemšanu ieņemt noteiktus amatus vai veikt noteiktas darbības uz laiku līdz 3 gadiem vai bez tā,
• vai arists līdz 4 mēnešiem,
• vai ar brīvības atņemšanu uz laiku līdz 2 gadiem, atņemot tiesības ieņemt noteiktus amatus vai veikt noteiktas darbības uz laiku līdz 3 gadiem.

Tajā pašā laikā tiek sodītas tādas pašas darbības, ko izdarījusi persona, izmantojot savu dienesta stāvokli:

• naudas sods no 100.000 līdz 300.000 rubel,
• vai notiesātās personas darba samaksas vai citu ienākumu apmērā uz laiku no 1 līdz 2 gadiem,
• vai tiesību atņemšana ieņemt noteiktus amatus vai veikt noteiktas darbības uz laiku no 2 līdz 5 gadiem,
• vai piedu darbs uz laiku līdz 4 gadiem ar tiesību atņemšanu ieņemt noteiktus amatus vai veikt noteiktas darbības uz laiku līdz 5 gadiem vai bez tā,
• vai arists līdz 6 mēnešiem,
• vai brīvības atņemšana uz laiku līdz 4 gadiem, atņemot tiesības ieņemt noteiktus amatus vai veikt noteiktas darbības uz laiku līdz 5 gadiem.

Personāla uzskaites savlaicīgumu, pilnīgumu un pareizību, kā arī darba likumdošanas un citu darba tiesību normas saturošu normatīvo aktu ievērošanu kontrolē Valsts arhīvs un Darba inspekcija kuri veic periodiskas plānveida un neplānotas pārbaudes.

Dokumentation Neatkarīgs novērtējums tirgus vērtība mantojuma daļas: pazimes, noteikumi, dokumenti

Nepieciešami algas dokumenti dokumentāri pierādījumi attiecīgās izmaksas, tāpēc tās tiek sastādītas ar vislielāko rūpību. Kādi dokumenti ir nepieciešami algu aprēķināšanai? Vai ir iespējams izmantot elektronische Dokumente kad rēķina ar darbiniekiem un kādiem? Mēs atbildēsim uz šiem jautājumiem rakstā.

Primāro dokumentu normatīvais regulējums

Lai grāmatvedībā atspoguļotu jebkuru saimniecisko darījumu, ir nepieciešams pareizi noformēts primārais dokuments, kā norādīts 1.punktā. 9 likuma "Par grāmatvedību" 2011.gada 6.decembrī Nr.402-FZ. Tālāk mēs lasām Kunst. 4. Punkta. Šī likuma 9. pantu, ka primāro dokumentu veidlapas ir jāizstrādā un jaapstiprina organizācijai. Tādējādi primāro dokumentu vienoto formu izmantošana nav obligāta, izņemot atsevišķus gadījumus. Priekšnoteikums ir tikai noteiktu detaļu klātbūtne dokumentā. Savukārt vienotu dokumentu veidlapu izmantošanas aizliegums nepastāv, tāpēc organizācijas vadītājam patstāvīgi jānosaka, kādas primāro dokumentu formas jāizmanto:

• Vienotas-Formen;
• pašu izstrādātas formas ar obligātu detaļu klātbūtni;
• pirmo divu iespēju kombinācija.

Lems grāmatvedības politikā ir jāfiksē un jāpievieno organizācijas izmantotās primāro dokumentu veidlapas.

Primāro dokumentu sastādīšanas noteikumi

Tālāk apskatīsim primāros darba samaksas dokumentus, kas jāizmanto, uzskaitot norēķinus ar darbiniekiem. Rakstā tiks nodrošinātas vienotas formas. Tos var apstrādāt atbilstoši uzņēmuma grāmatvedības nodaļas vajadzībām, jebkurā gadījumā atstājot obligātos rekvizītus, kas uzskaitīti 2. punktā. Likuma 402-FZ 9.Hose:

• documenta nosaukums;
• dokumenta sagatavošanas Daten;
• tās saimnieciskās vienības nosaukums, kura sastādījusi dokumentu;
• faktu sättigt saimnieciska darbiba;
• saimnieciskās darbības fakta dabiskā vai monetārā mērījuma vērtību, norādot mērvienības;
• tās personas amata nosaukums, kura veica operāciju un ir atbildīga par tās izpildi.

Primāros dokumentus par darba samaksu var noformēt gan papīra, gan elektroniskā veidā. Otrajā gadījumā tie jāparaksta ar elektronisko ciparparakstu.

Darba laika uzskaite und Algen

Darbiniekam tiek iekasēta alga, pamatojoties uz viņa nostrādāto laiku. Tās uzskaitei tiek izmantota veidlapa Nr.T-12 "Laika uzskaite un algas aprēķins" vai veidlapa Nr.T-13 "Darba uzskaite".

T-12 veidlapā dati par faktiski nostrādāto un nenostrādāto laiku tiek ievadīti, pamatojoties uz slimības atvaļinājumu, izziņām, izziņām, rīkojumiem.

Titullapā norāda organizācijas nosaukumu, sastādīšanas datumu un dokumenta numuru, pārskata periodu un kodus nostrādāto un nenostrādāto stundu apzīmēšanai uzskaites tabulā.

1. sadaļa „Darba laika uzskaite“ sastāv no 17 ailēm un ir paredzēta, lai atspoguļotu informāciju par darba apmeklējumu un prombūtni par vienu kalendāro mēnesi. To aizpilda par katru darbinieku: viņa pilns vārds, personāla numurs, pēc tam līdz mēneša dienām 4. un 6.ailē augšējā rindā ir norādīts kods, kas norāda darba apmeklējumu vai prombūtnes iemeslu, apakšējā rindā - tajā dienā nostrādāto stundu skaits, virsstundas tiek atzīmētas ar daļskaitli. 5. un 7. sleja ir paredzēta, lai atspoguļotu apmeklējumu dienu un faktiski nostrādāto stundu summu katrā pusmēnesī. Mēneša trūkstošo datumu ailēs ielieciet zīmi „X“.

Saskaņā ar noteikumiem var aizpildīt gan visas mēneša dienas, gan tikai dienas, kas atšķiras no ierastās darba dienas (atvaļinājums, slimības lapa), atstājot tukšas parastās darba dienas šūnas.

2. sadaļa "Norēķini ar personālu par atlīdzību" sastāv no divām lapām. Darba laika uzskaites uzskaites trešā lapa ir veidota tā, lai atspoguļotu katru mēneša maksājuma veidu katram darbiniekam.

Darba laika uzskaites ceturtajā lapā ir apkopota informācija par darba apmeklējumu organizācijai kopumā katrai mēneša dienai. Lejupieladēt.

Ir tikai veidlapa T-13 titullapa un veidlapas T-12 1.sadaļa par darba laika uzskaiti. Tad tiek pieņemts, ka grāmatvedis veic algu uzskaiti citos reģistros.

Algu Saraksten

Šāds primāro dokumentu bloks algu uzskaitei:

• algen izraksts (veidlapa T-49);
• Algu-Saraksten (Veidlapa T-51);
• algu saraksts (veidlapa T-53).

SVARGGS! Uzkrāto algu apjoms ir jāatspoguļo tikai vienotās formās.

Kā redzams no nosaukumiem, veidlapa T-49 ir ​​​​veidlapu T-51 un T-53 kombinācija, tāpēc grāmatvedis sastāda vai nu vienu algas sarakstu, vai arī algas un algas sarakstu.

Algu saraksts tiek izmantots, lai aprēķinātu un izmaksātu algas skaidrā naudā no uzņēmuma kases. Tajā ir norādīts sastādīšanas numurs un datums, vadītāja un galvenā grāmatveža paraksti, kopējā maksājumu summa visiem darbiniekiem, kā arī sākuma un beigu datumi algu izrakstīšanai no kases - šis darba ir dienapie - ās.

Izziņa satur informāciju par katra darbinieka personāla skaitu, amatu, tarifa likmi un nostrādātajām stundām. Grāmatvedis tajā ieraksta visas uzkrātās summas par visu veidu maksājumiem, kā arī visus atskaitījumus par periodu, par kuru darbiniekam tiek izmaksāti līdzekļi. Tas var būt vai nu avanss, vai alga, vai atvaļinājuma nauda utt.

Izziņas beigās tiek ievadīta informācija par iemaksāto un iemaksāto (ja tāda ir) summu, atbildīgās personas paraksts un kases ordera numurs, par kuru tika veikts maksājums.

Galējo labo aili aizpilda organizācijas darbinieki, kur viņi paraksta, apstiprinot līdzekļu saņemšanu no kases. Summas, kas nav saņemtas piecu dienu laikā, tiek iemaksātas.

Algen un Algen

Ja darbinieki saņem algas uz bankas kartēm, tad T-51 formā tiek sastādīts tikai algas saraksts. Kādi citi dokumenti šajā gadījumā ir nepieciešami, mēs apsvērsim tālāk.

Ja grāmatvedis algu uzskaiti veic citā reģistrā, tad vari tikai sastādīt algu sarakstu.

Algu saraksts T-51 veidlapā atspoguļo tikai katra darbinieka aprēķinus. jūs atradīsit pildījuma piemēru.

Algu saraksta sākumā jānorāda naudas līdzekļu saņemšanas datums kasē to izsniegšanai darbiniekiem un izrakstīšanas beigu datums.

Algu sarakstā T-53 veidlapā tiek atspoguļota katram darbiniekam izmaksāto maksājumu summa, to kvīts par norādīto summu, kā arī lapas beigās - kopējā izmaksātā un iemaksātā summa, kā arī kases ordera numurs algu izm.

Ja grāmatvedis savā darbā izmanto izziņu veidlapā T-53, viņam ir jāsastāda izsniegto izziņu reģistrs veidlapā T-53a, kurā ieraksta algas lapas kārtas numuru un tajā samaksāto summu. Reģistru sastāda uz vienu kalendāro gadu. lapas aizpildīšanas piemērs.

Darbinieku persongi konti

Katram organizācijas darbiniekam grāmatvedim ir jāuztur personīgais konts T-54 formā, kas atspoguļo darbinieka personas datus: pilns vārds, TIN, SNILS, ģimenes stāvoklis. Tajā ir arī dati par darbu šajā uzņēmumā: saņemšanas Daten, pārskaitījumi, atlaišana, algu izmaiņas, atvaļinājumi utt.

Katru mēnesi grāmatvedis personīgajā kontā ievada datus par darbinieka nostrādāto laiku, par viņam uzkrātajām summām par visu veidu maksājumiem, par visiem ieturējumiem no algas un datus par slimības atvaļinājumu.

Pēdējās ailēs ir informācija par katra mēneša galīgo maksājamo summu, kā arī parādu darba devējam vai otrādi, darbiniekam.

Maksajumu lapinas

Tiesību akti uzliek par pienākumu darba devējam, kopā ar algu izsniedz darbiniekiem algas lapas, kur skaidri norādīts, no kā sastāv darbinieka saņemtā summa. Algu saņem vismaz divas reizes mēnesī, tomēr saprātīgāk ir izrakstīt algas lapu vienu reizi, izmaksājot darba algu par mēnesi, nevis izmaksājot darba algu par kārtējā mēneša pirmo pusi, jo otrajā gadījumā aprēķins lapā norādītie dati var būt nepilnīgi un precīzi neatspoguļo samaksātās summas izcelsmi.

Algas lapiņai nav reglamentētas formas, tāpēc organizācijai tā ir patstāvīgi jāizstrādā, pamatojoties, piemēram, uz veidlapām T-12 vai T-51. Vai arī izveidojiet savu veidlapu, kas jāfiksē grāmatvedības politika. Algas lapiņā jānorāda visas algas daļas: alga, prēmija, piemaksas, prēmijas, slimības atvaļinājuma maksājumi utt. Jānorāda visi atskaitījumi: iedzīvotāju ienākuma nodoklis, alimenti, soda naudas utt. Rezultātā jābūt maksājamai summai, ko darbinieks saņem savās rokās kopā ar algas lapiņu.

Algas lapu, vienojoties ar darbinieku, var izsniegt gan papīra formā, gan elektroniskā veidā, nosūtot to uz darbinieka e-pastu.

Algu-Projekte

Šobrīd visizplatītākais veids, kā saņemt darba samaksu, ir to pārskaitīt uz darbinieka bankas karti. Tas var notikt gan individuāli, gan pastāvīgi un visiem darbiniekiem vienlaikus. Naudas saņemšanai uz kartes ir divas iespējas: pārskaitījums katram darbiniekam atsevišķi vai algas projekts kredītiestādē.

Lai saņemtu darba algu uz bankas kartes, darbiniekam par to ir jāuzraksta iesniegums un jāpievieno naudas līdzekļu pārskaitīšanas kartes dati.

Ja organizācija ir noslēgusi līgumu ar kredītiestādi par algu projektu, tad darbinieks paraksta iesniegumu par kartes izsniegšanu šī projekta ietvaros vai uzraksta iesniegumu ar jau esošās kartes rekvizītiem.

Ja darbinieks nevēlas saņemt algu kartē, viņš neparaksta nevienu pieteikumu un turpina saņemt naudu organizācijas kasē.

Darba samaksas saņemšanas metodei uz bankas kartes vai organizācijas kasē jābūt noteiktai kolektīvajā, darba līgumā vai papildu vienosanās Vinam.

Citi-Primärdokumente

Papildus uzskaitītajiem galvenajiem primārajiem dokumentiem tie ietver šādus dokumentus, kas tiek sastādīti, lai atspoguļotu saimnieciskās darbības faktus, kas ir tieši saistīti ar darba samaksas aprēŷu:

• darba līgumu ar darbinieku, kur jānosaka darba samaksas sistēma un apmērs;
• rīkojumi par pārcelšanu uz citu amatu vai algas maiņu;
• izziņas un rīkojumi par visa veida atvaļinājumiem, jo ​​​​atvaļinājumā pavadītais laiks ietekmē algas aprēķinu;
• rīkojumi par prēmiju un prēmiju izmaksu;
• macht apliecības ungültig;
• pieteikumi un pasūtījumi komandējumiem;
• pieteikumi un rīkojumi par pieņemšanu darbā un atlaišanu, kā arī par dažāda veida kompensāciju izmaksu atlaišanas gadījumā;
• citi dokumenti, kas ir tieši saistīti ar aprēķinu vai ietekmē katra organizācijas darbinieka algas apmēru.

Organizācijai ir tiesības patstāvīgi izstrādāt primāros dokumentus algu uzskaitei vai izmantot vienotas veidlapas. Tos var izsniegt gan papīra, gan elektroniskā veidā, parakstot ar EDS. Svarīgi, lai darba samaksas aprēķins būtu korekts un darbiniekam pēc iespējas pārskatāmāks. Šim nolūkam tiek izmantotas detalizētas aprēķinu veidlapas, ņemot vērā visas darba apstākļu iezīmes un darbiniekiem izsniegtās algas lapiņas, kas atspoguļo visus aprēķina posmus.