Šī materiāla ideja dzima nodarbībās, kuras šo rindu autors vadīja Wort lietotājiem gandrīz valsts organizācijā. Darbinieki tika pārcelti uz jaunu programmas versiju - pēc tam 2007. Mani ļoti iespaidoja fakts, ka liela puse jautājumu bija par jaunās versijas noklusējuma iestatījumu maiņu (fonta nosaukums un lielums, atstarpes starp rindām, sarkanās līnijas atkāpe, piemales izmēri, lappušu skaits utt.) . Izrādījās, ka šajā birojā ir drakoniska instrukcija par lietvedību, ar kuru programmas sākotnējie uzstādījumi nekādi nesaderēja.

Lai pārbaudītu šīs problēmas izplatību, vienkārši ierakstiet meklēšanas joslā tiesiskais regulējums Consultant Plus ir plaši pazīstamā fonta nosaukums – Times New Roman. Atbildot uz to, jūs saņemsiet dažādu Krievijas iestāžu noteikumu sarakstu - no plkst Ģenerālprokuratūra reģionālajām parvaldēm. Visi šie documenti stingri nosaka: apartamenta biroja darbam izmantojiet Times New Roman un neko citu. Nez, vai Microsoft tirgotājiem, kuri divos jaunakas versijas atteicies no vismīļākā fonta Krievijā kā standarta iestajuma krievu vārdam?

Ja jūsu darba devējs uzstāj uz noteiktu dokumentu noformēšanas prasību izpildi, mēs ceram, ka šis materiāls jums palīdzēs, pārejot uz jauno programmas versiju - Microsoft Word 2010. Izmantojot šos ieteikumus, jūs varat ātri atrast pieprasītākos iestatījumus un saskaņot tos ar jūsu organizācijas standarti.

Izmantojot šos padomus, ņemiet vērā divas svarīgas lietas:

• Daudzas programmas Word problēmas var atrisināt vairākos dažādos veidos. Iespējams, ka citi autori piedāvās pavisam citas receptes to pašu problēmu risināšanai. Tam nevajadzetu būt apkaunotam.
• Šeit aprakstītās izmaiņas ir vēlams veikt tādā secībā, kādā tās ir sakārtotas šajā rakstā.

1. Iestatiet Times New Roman kā noklusējuma fontu

Prasība visus dokumentus rakstīt tikai Times New Roman ir atrodama gandrīz visās autoram zināmajās Krievijas biroja darba instrukcijās. Biroja darba veclaiki neizslēdz, ka šī norma dzimusi senatnē, jo iepriekšējo versiju Tomēr kopš 2007. gada programmas darbība ir mainījusies: pēdējās divās Word versijās pēc noklusējuma tā izmanto Calibri fontu vienkāršam tekstam.

Labākais veids, kā novērst šo trūkumu, ir izveidot un iestatīt jaunu fonta motīvu kā noklusējuma motīvu. Priekš šī:

1. vai izveloties komandu.
2. Izvēlieties lentes komandu Sākums - Rediģēt stilus - Fonti - Izveidojiet jaunus motīvu fontus.
3. Parādītajā dialoglodziņā iestatiet Times New Roman kā virsrakstu un vienkārša teksta fontu, piešķiriet shēmai nosaukumu (piemēram, 1. attēlā mēs to nosaucām Krievu Waloda) un nospiežot pogu Saglabat veikt izmainas.
4. Atkārtoti ievadiet izvēlni Sākums-Mainit Stift-Fonti, p.rliecinieties, vai sarakst. ir redzama jaun. fontu sh.ma, un atlasiet to. Tādējādi šī shēma tiks labota pašreizējā dokumentā.
5. Atsaukt izvēlni Sākums - Hauptgriffel un atlasiet commandu Noklusējums. Veicot šo darbību, jūs uzliksit Wort par pienākumu visiem nākamajiem dokumentiem izmantot shēmu, kuru izveidojāt un labojāt pašreizējam dokumentam iepriekšējās darbībās.

Risi. 1. Dialoglodziņš Jaunu motīvu fontu izveide

Dokumentiem, ko izveidojāt programmā Word 2010 pirms šo izmaiņu veikšanas, jums manuāli jāmaina fontu shēma, kā mēs to darījām 4. darbībā.

2. Fonta lieluma un atstarpju labošana starp teksta rindiņām

Parasti instrukcijās papildus fonta nosaukumam ir rakstīts arī tā lielums. Visbiežāk dokumenti ir jāievada 14. izmērā, retāk 13. vai 12. izmērā, bet nekad 11. izmērā, ko Word 2010 piedāvā pēc noklusējuma.

Līdzīga situācija ir ar attālumiem starp teksta rindiņām. Biroja darba normās parasti parādās viena vai pusotra rindstarpa. Un jaunākajās Word versijās šis parameter ir iestatīts uz 1.15. Turklāt programmā Word 2007–2010 standarta rindkopas tiek atdalītas ar 10 punktu intervālu — tas Krievijas normasšķiet, ka viņi to nenoraida, bet arī ordentlichbalsta.

Lai atvieglotu šo noklusējuma iestaījumu maiņu, Word 2010 autori ir pievienojuši jaunu komandu Majas izvēlnē Mainiet-Stift. Dialoge, uz kuru mūs novedīs šī komanda, pastāvēja iepriekš, taču tagad ir ērtāk pie tā nokļūt. Ismantosim also:

1. Izveidojiet jaunu tukšu dokumentu ar noklusējuma iestatījumiem. Zu var izdarīt, piemēram, Wort log. nospiežot karsto taustiņu vai izveloties komandu Fails - Jauns - Jauns Dokumente.
2. Izvēlieties lentes komandu Sākums - Rediģēt stilus - Atstarpes starp rindkopām - Pielāgotas rindkopu atstarpes. Tiks atverta cilne Noklusējums Dialoge Stila vadiba(2. Att.).
3. Atvērtajā cilnē pielāgojiet fonta lielumu, atstarpi pirms un pēc rindkopas un rindstarpu atbilstoši savas organizācijas standartiem. Uz att. 2, atbilstošie parametri ir ierāmēti.
4. Noteikti iestatiet sledzi.
5. Pielietojiet izmainas, noklikšķinot uz pogas Labi.

Risi. 2. Stilu pārvaldības dialog lodziņa noklusējuma cilne. Rāmji izceļ vadīklas, kas ir atbildīgas par fonta lielumu, atstarpēm starp rindkopām un rindkopas rindām.

Ja esat sākuma līmeņa lietotājs un dokumentus veicat tikai „manuāli“ (t.i., ierobežojiet sevi ar komandām, kas ir sagrupētas grupās Schriftarten Un Absätze cilnes Majas), tad varat pāriet pie nākamā padoma. Bet, ja dokumentu noformēšanā izmantosiet Word stilus, tad pēc aprakstītajām izmaiņām būs jāpārbauda arī izmantoto stilu fontu un rindstarpu pareizība.

Ja esat iedziļinājies Wort stilos, iespējams, saprotat, ka tos var būt diezgan sarežģīti saistīt kopā. Dažkārt izmaiņu veikšana vienā stilā (vecākam) noved pie bērna stilu pielāgošanas, citreiz nē. Ir arī tādi stili, kuriem vispār nav "vecāku". Izpētot šos savienojumus, jūs viegli varat saprast, kāpēc pēc iepriekš aprakstītajām izmaiņām dažos jūsu stilos fonts un atstarpes "izlaboti" paši, citos - nē. Ja tie nav atkopušies, tas jādara manuāli. Piemēram, manuālai „apdarei“ būs nepieciešami iebūvēti Wort virsraksti (stili 1.virsraksts, 2. virsraksts, 3.virsraksts utt.). Tas tiek darits šādi:

1. Jebkurā jums ērtā veidā izveidojiet jaunu tukšu dokumentu ar standarta iestatījumiem.
2. Uz cilnes Majas stilu galerijā atrodiet labojamā stila pogu. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā un parādītajā konteksta izvēlnē atlasiet Wartung. Tiks atvērts dialoglodziņš Stila maina(3. Att.).
3. Dialoga Stila maina(3. att.) pielāgojiet fonta lielumu. Pielāgojot iebūvētos virsrakstus, ir vērts mainīt arī krāsu (padarīt krāsainu tekstu melnu) un līdzinājumu (Krievijā virsraksti bieži ir centrēti, nevis līdzināti pa kreisi, kā to daraē Word sākotnji).
4. Noklikšķiniet uz pogas Formate dialoglodziņa apakšējā kreisajā stūrī un atvērtajā izvēlnē atlasiet komandu Absätze. Tiks atvērts dialoglodziņš, kurā varat pārslēgties uz cilni Atkapes un atstarpes.
5. Uz cilnes Atkapes un atstarpes Besetzung grupas vadīklas Intervalle atbilstoši darba devēja prasībām un aizveriet dialoglodziņu ar pogu Labi.
6. Atgriežoties pie dialoga Stila maina(3. Att.), noteikti uzstādiet tajā slēdzi Jaunajos dokumentos, izmantojot šo veidni un nospiediet pogu Labi.

Risi. 3. Dialoge Mainīt stilu.

Var šķist, ka tāda "tramšanās" ar stiliem ir papildu problēma. Tomēr, ja izveidojat daudz dokumentu ar standartizētu izkārtojumu, centieni saskaņot stilus ar jūsu organizācijas vadlīnijām atmaksāsies ātri.

Piezime. Pedantiski programmas eksperti var teikt, ka Word 2010 ir komanda, kas ļauj ātri pietuvināt stilus noklusējuma izskatam, kas tika izmantots programmā Word 2003. Šo rindu autors zina par šādu komandu, bet neiesaka uz to paļauties. Word 2003 stili bija tuvāk tipiskām normām Krievijas biroja darbs, Wette arī pilnībā tiem nettbilda. Tāpēc tie joprojām ir jāpārbauda un jārediģē.

3. Lappuses piemales pievedam līdz noteiktajai normai

Pēc noklusējuma programma Word 2010 izveido dokumentus ar 3 cm kreisförmig piemali, 1.5 cm labo malu un 2 cm augšējo un apakšējo piemali. Tomēr papīra instrukcijās bieži ir norādīti citi izmēri. Piemēram, var būt skaitļi, kas aizgūti no GOST R 6.30-2003, kur 2, 2, 2 un 1 cm ir piešķirti attiecīgi kreisajai, augšējai, apakšējai un labai malai. Lapas izkartojums izvēlnē Lauki laukiem ir vairākas iepriekš iestatītas opcijas, taču šīs vērtības tur nav.

Lai katrā jaunā dokumentā nebūtu jāmaina lauki, rīkojieties šādi:

1. Izveidojiet jaunu tukšu dokumentu ar noklusējuma iestatījumiem. To var izdarīt, piemēram, programmā Wort nospiežot karsto taustiņu OK vai izveloties komandu Fails - Jauns - Jauns Dokumente.
2. Dodieties uz lentes cilni Lapas izkartojums un grup Lapas estajumi izvēlieties commandu Lauki - pielāgoti lauki. Tiks atverta cilne Lauki Dialoge Lapas estajumi(4. Att.).
3. Atvērtajā dialoglodziņā iestatiet nepieciešamais izmērs Lauki.
4. Kad lauki ir iestati, noteikti noklikšķiniet uz pogas Noklusējums dialoga apakšā. Ja tas netiks izdarīts, piemales mainīsies tikai pašreizējā dokumentā, nevis veidnē, uz kuras pamata tiks izveidoti nākamie jauni dokumenti.
5. Aizveriet dialoglodziņu, noklikšķinot uz pogas Labi.

Risi. 4. Dialoglodziņa Lappuses iestaīšana cilne Piemales.

Ja veidojat dokumentus, pamatojoties uz citām veidnēm, jums jāveic tās pašas darbības ar tām.

4. Veidojiet standarta sarkanās līnijas rindkopas stilu

IN Krievu-Organisation un institūcijās pieņemts dokumentu vienkāršu tekstu pielīdzināt lapas platumam, un katras rindkopas pirmo rindu sākt ar atkāpi ("sarkano līniju"). Daudzās instrukcijās ir norādīts šāda ievilkuma apjoms - parasti 1,25 cm.

Iesācēju lietotāji parasti veic šo formatēšanu manuāli. Lai attaisnotu platumā, izmantojiet pogu grupā Absätze cilnes Majas vai karsto taustiņu . Ievilkumu parasti izveido, pārvietojot augšējo trīsstūri uz horizontāla lineāla – tā, kas ir vērsts ar galu uz leju. Slinki cilvēki tiek galā, nospiežot taustiņu rindkopas sākumā - pēc noklusējuma iestajumiem tas nobīda tekstu pa kreisi tieši par 1,25 cm. Tomēr, ja vēlaties, lai jūsu dokumenti būtu glīti un paredzami, pareizāk ir īstenot šādu dizainu kā stilu.

Sim nolūkam ir piejamas vairākas metodes. Jo īpaši varat aktivizēt un labot esošu stila sākotnējo iestatījumu. sarkanā linija, kas ir dziļi apslēpta programmas iekšienē. Bet varbūt vieglāk un ātrāk ir izveidot jaunu savu stilu. Lūk, kā tas tiek darīts:

Risi. 6. Saglabātajam stilam ir jāparādās stilu galerijā cilnē Sākums.

Tagad mēs varam attaisnot rindkopu un piešķirt tai sarkanu līniju ar vienu klikšķi uz pogas stilu galerijā.

Stila izveides algoritms šeit ir aprakstīts, izmantojot rindkopas piemēru ar sarkanu līniju, taču patiesībā tas ir universāls. Apmēram tādā pašā veidā jūs varat izveidot jebkuru stilu, piemēram, lai ātri noformētu dokumenta adresātu.

5. Nodrošiniet veidni ar pareizu lappušu izkārtojumu

Krievijas uzņēmējdarbības noteikumi parasti paredz, ka tad, kad dokumenti ir sagatavoti uz divām vai vairākām lapām, otrā un nākamās lapas ir jānumurē. Numuram jāsastāv tikai no skaitļa, tas jānovieto lapas augšējās piemales vidū un jābūt tādā pašā fontā kā dokumenta pamattekstam.

Programmā Word 2007–2010 tukšums ir vistuvāk šīm prasībām. Vienkāršs Cipars 2, kas ir pieejama cilnē Ievietot izvēlnē Lapas-Zahlen. Tomēr šai tukšai vietai ir nepieciešama "apdare": numurs vispirms tiks iievietots visās dokumenta lapās, ieskaitot pirmo, un tā dizains var atšķirties no galvenā teksta.

Vienreiz un uz visiem laikiem mēs formulēsim numerācijas noteikumus veidnē, uz kuras pamata jūs veidojat dokumentus. Tad turpmāk ik pa laikam vajadzīgā galvenes un kājenes versija tiks ģenerēta „pats no sevis“. Veiciet tālāk norādītās darbības.

Mes iesakam izveidot Jauns-Dokumente un pārbaudiet galvenes un kājenes darbību tajā. Kamēr failā ir viena lapa, tajā nav galvenes vai kājenes. Bet, tiklīdz dokumentam tiek pievienotas šādas lapas, tām automātiski jāparāda numurs.

6. Pieradināt automatisko labošanu un automatisko formatēšanu

Iestatījumi, par kuriem mēs runāsim šajā sadaļā, nav noteikti normatīvajos dokumentos. Tomēr problēmas sakne ir tā pati: Wort noklusējuma estajumi ordentlichbilst krievu papīra tradīcijām.

Īsi atgādināsim, kāda ir aplūkoto automātiskās korekcijas un automātiskās formatēšanas funkciju būtība. Redaktors nepārtraukti uzrauga jūsu darbības. Un tas ne tikai seko līdzi: ievadīto tekstu var labot „pats par sevi“, bez precīzām komandām. Dažos gadījumos šāds automātisms atvieglo dzīvi, piemēram, programma var izlabot ļoti dažādas drukas kļūdas. Dokumentā ierakstiet "tomēr" un pārliecinieties, vai pats Word kļūdaini uzrakstīto vārdu pārvērš par "tomēr". Diemžēl programmas "patvaļība" ne vienmēr ir tik noderīga. Liela daļa Word lietotāju tērē savu enerģiju, lai katru dienu labotu vienas un tās pašas AutoFormat un AutoCorrect kļūdas, nevis vienreiz un uz visiem laikiem pielāgotu iestatījumus ar dažiem peles klikšķiem.

Lai piekļūtu automātiskās labošanas un automātiskās formatēšanas iestatījumiem, rīkojieties šādi:

1. izsauc commandu Fails-opcijas un atvērtajā dialogolodziņā Varda opcijas dodieties uz sadaliu Pareizrakstiba.
2. Sadala Pareizrakstiba nospiediet pogu Automatiskā labošana. Tiks atvērts dialoglodziņš Automatiskā labošana, kurā visvairāk interesē divas cilnes - Automatiskā labošana Un Automatisch formatējiet rakstīšanas laikā.

Izvēlīgajiem lietotājiem ieteicams brīvajā laikā rūpīgi izpētīt visus (tieši visus) šo cilņu iestatījumus. Šeit mēs aprobežosimies ar vienu piemēru, kurā īpaši skaidri redzami Vārda rusifikācijas ierobežojumi. Tā ir izvēles rūtiņa cilnē Automatiskā labošana(risi.).

Risi. 9. Automātiskās korekcijas dialoglodziņa cilne AutoCorrect. Ir iezīmēta izvēles rūtiņa, kas ir atbildīga par burtu pārveidošanu par lielajiem burtiem pēc pieturzīmes.

Ja šī izvēles rūtiņa ir iespējota, programma Wort seko pieturzīmju sastopamībai tekstā. Jūs ievadāt punktu, programma pārbauda, ​​​​vai vārds pirms šī punkta ir iekļauts izņēmumu sarakstā, un ja nē, tā automātiski pārtulko pirmo burtu nākamais vārds uz lielajiem burtiem. No vienas puses, šāds automātisms ir ērts, īpaši lietotājiem ar vājām tastatūras prasmēm. No otras puses, nettbilstoša lielo burtu lietošana aiz saīsinājumiem ir viena no biežākajām kļūdām, ar kuru saskaras ikviens lasītājs. elektronische Dokumente.

Problēma ir tā, ka Microsoft ekspertu sastādītais izņēmumu saraksts ir nepilnīgs. Visspilgtākais piemērs: Krievijā ir pieņemts vārdu „rublis“ saīsināt ar trim burtiem (rubļiem) un vienu (r.). Uzņēmējdarbībai un professionālai lietošanai otrā iespēja tiek uzskatīta par vēlamāku, jo tā ir norādīta Microsoft Windows OS lokalizācijas iestatījumos. Diemžēl krievu vārds sākotnēji uzskata, ka pēc burta p ar punktu noteikti jāseko jauna teikuma sākumam.

Šādu pārpratumu labošana ir vienkārša: izņēmumu skaitam pievienojiet saīsinājumu. Kad Wort kļūdas dēļ vārda pirmo burtu raksta ar lielo burtu, rīkojieties šādi:

1. Virziet kursoru virs burta, kas ir kļūdaini rakstīts ar lielo burtu. Zem burta parādīsies mirgojoša kontekstuāla ikona Automatiskās korekcijas opcijas.
2. Noklikšķiniet uz šīs kontekstuālās ikonas. Tiks atvērta automātiskās korekcijas vadības uznirstošā izvēlne (10. attēls).
3. Parādītajā izvēlnē atlasiet atbilstošo opciju. Mūsu piemērā vislabāk ir izveidot izņēmumu burtam „p“ ar punktu (atbilstošā komanda ir atzīmēta 10. attēlā ar bultiņu).

Risi. 10. Automātiskās korekcijas kļūdas piemērs un tās labošana, izmantojot kontekstizvēlni AutoKorrektur-Optionen. Ir izcelta komanda, kas radīs jaunu izņēmumu.

Skatit Pilner Saraksten izveidotos izņēmumus var atrast jau minētajā dialoglodziņā Automatiskā labošana. Lai zu izdarītu, cilnē Automatiskā labošana jums ir jānospiež poga Izņēmumi.

Taču šo rindu autors labprātāk necieš ar izņēmumiem, bet kopumā uzstādījumu izslēdz Lieto teikumu pirmos burtus ar lielajiem burtiem. Ir beidzies, tad jaspiež katra teikuma sākum., Wette, manupr.t, tas ir viegl.k, nek. sekot līdzi programmas pārmērīgajam "radošumam".

Secinājums

Kā redzat, Microsoft Word Bet programmas elastības dēļ to tiešām var pielāgot gandrīz visām formatēšanas opcijām.

Ja starp šī raksta lasītājiem bija organizāciju un iestāžu vadītāji ar skaidriem normatīvajiem dokumentiem, mēs uzdrošināmies viņiem dot padomu. Uzdodiet saviem "IT speciālistiem" atrisināt jautājumu par lietotāja iestatījumu centralizētu ieviešanu Microsoft Kugelschreiber saskaņā ar apartamenta vai vietējiem noteikumiem. Ir iespējams un nepieciešams izveidot iekšēju veidni ar rūpīgi pielāgotu iestatījumu komplektu, nodrošināt to ar instrukcijām un pēc tam „izkaisīt“ pa darba vietām. Tas ļaus jums izveidot labākus un konsekventākus dokumentus, izmantojot mazāk laika.

Pēdējā laika posmā ir bijusi dokumentēšanas prakse butiskas izmaiņas. Uzlabojumi šajā jomā ir noveduši pie jaunu standartu izstrades. Verarbeite skara vairakas pozīcijas. Lai noskaidrotu, kā pareizi noformēt dokumentu saskaņā ar GOST, jums vajadzētu iepazīties ar pārveidoto prasību un noteikumu sarakstu.

Jauna GOST R 7.0.97-2016 ieviešana

Kopš 2018. gada 1. jūlija GOST R 6.30, kas pieņemts 2003. gadā, ir aizstāts ar GOST R 7.0.97-2016. Tagad organizatoriskā un administratīvā dokumentācija tiek sastādīta citā secībā.

Nepieciešamība mainīt noteikumus ir saistīta ar vairākiem faktoriem:

• citu detaļu izstrade;
• izmantojot informācijas sistēmas;
• intensīva elektronisko tehnoloģiju izmantošana starpuzņēmumu dokumentu pārvaldības jomā;
• likumu "Par Elektroniskais paraksts” un „Par informāciju, informācijas tehnoloģijām un informācijas aizsardzību”.

Standarti, kas ir spēkā kopš 2002. gada, ir brīvprātīgi. Tas attiecas arī uz jauno GOST. Organizācijām tas nozīmē, ka tām ir dota izvēle: izdot dokumentus atbilstoši jaunajam standartam vai pieturēties pie iepriekšējām normām. Administrativa atbildība pēdējā gadījumā nav paredzēts.

Bet standarta izmantošana ļauj iegūt vairākas priekšrocības:

• darba kvalitātes uzlabošana ar dokumentāciju;
• tādu problēmu novēršana, kas starp organizācijām rodas mijiedarbības gaitā ar dokumentu izmantošanu;
• ekonomiskais labus;
• dokumentācijas juridiskā garantija, iesaistoties tiesvedībā.

Ieviestā GOST balstījās uz pašreiz pieņemamākajiem standartiem un prasībām. Izmantot Jauns-Standards, iestādēm tas jāievada LNA (vietējais normatīvais akts), kas nosaka noteikumus darbam ar dokumentāciju. Noteikumi obligāti ir iekļauti Biroja darba instrukcijā. LNA ir jāsaskaņo ar jaunieviestajiem standartiem.

Pieņemtais valsts standarts saņēma citu nosaukumu. Viņam tika piešķirts jauns numurs. Tas ir saistīts ar šādiem iemesliem.

Pieņemtais GOST nav saistīts ar USORD. Skaita izmaiņas ir saistītas ar Valsts standarta tehniskās komitejas likvidāciju, kas bija iesaistīta iepriekšējā GOST izstrādē. Tas izraisīja parmaiņas. Standarta izmaiņas veica Rosstandart komiteja 191, kā rezultātā jaunieviestais GOST tika piešķirts citai klasei.

Prasības un noteikumi teksta dokumentu noformēšanai

Pieņemtās prasības ir pielāgotas datoriem un teksta redaktoriem.

Lapas estajumi

Pirms sākat strādāt programmā Wort (Wort), jums jāiestata lapas parametri:

• "ainavas" orientacija;
• marķējumi;
• papīra izmērs;
• Lauki;
• Absätze.

Ja nepieciešams, tiek izmantota defise un kolonnas.

Textschriften

Tekstam ir vairāki fonti:

• Verdana Nr.12 und 13;
• Arial Nr.12 und 13;
• Times New Roman 13. und 14. Nr.;
• Kaliber Nr. 14 un tā tuvās variācijas.

Piemales un polsterējums

Sarkanā līnija sākas ar 1,25 Centimetru atkāpi. Nepieciešams notikt atstarpi starp lapas malām un tekstu. Saskaņā ar starpvalstu format GOST 2.105 standartu apakšējā un augšējā daļā jums jāatkāpjas par 2 centimetriem, ievilkums kreisajā un labajā pusē ir attiecīgi 3 centimetri un 1.5 centimetri.

Liniju atstarpes

Rakstot tekstu, tiek ievērots Intervalle Nr. 1-1,5. Dokumentiem, kuru mērogs tiek samazināts publicēšanas laikā, šī norma tiek palielināta. Šeit jums jāievēro 2 intervāli. Starp vārdiem ir jābūt vienai atstarpei. Burti tiek atdalīti ar parasto atstarpi. Sarkanā līnija ir drukāta Nr. 1.25. Atstarpes var automatiski rediģēt, kad teksts tiek ielīmēts.

Lapu širošana

Lai noskaidrotu, no kuras lapas numerācija būs pareiza, jāņem vērā titullapa. Bet cipari uz tā nav vajadzigi. Numerējot tiek izmantotas arābu rakstzīmes, kuras tiek iievietotas lapas apakšējās piemales centrālajā daļā. Lai to izdarītu, piemēro 10 pt. fonta izmērs.

Ja dokumentā ir rasējumi vai ilustrācijas uz atsevišķas lapas, tas tiek iekļauts numerācijā.

Titullapa

Pirmo lapu sauc par titullapu. Tās ieviešanai izmantojiet A4 formatātu.

Titullapa ir noformēta šādā formā:

• pirmajā laukā norāda iestādi, kurai pieder dokumentu sastādījušais uzņēmums. Tā aizpildīšana tiek veikta brīvprātīgi;
• otrais lauks paredzēts individuālajam OKP kodam, kas atrodas kreisajā pusē, un speciālajām atzīmēm, kas atrodas labajā pusē;
• trešā lauka labajā pusē ir jāuzliek apstiprinājuma zīmogs, bet kreisajā pusē - apstiprinājums. Sastādot, jums javadās pēc GOST 6.38;
• ceturtajā laukā preces un dokumenta nosaukumus norāda ar lielajiem burtiem. Ja tas sastāv no vairākām daļām, jums jāievieto katras no tām numuri un nosaukums, un, ja mēs runājam par albumiem, jums ir jānorāda to numurs un katrs no tiem ir jānumurē;
• sestajā laukā ar lielajiem burtiem iievieto dokumenta vai albuma apraksta definīciju;
• astotajā ir jābūt dokumenta autoru parakstiem, kas izgatavoti saskaņā ar GOST 6.38. Ja tie norādīti, rakstot galveno uzrakstu titullapā, titullapā tie ordentlichkārtojas. Ja nepieciešams, astoto lauku var palielināt. Tas tiek darīts, izmantojot otru lapu. Tās augšējā labajā stūrī ir nepieciešams rakstīt: „Turpinājums titullapa»;
• devītais lauks tiek izmantots 19.-23.ailei, kas atbilst GOST 2.104.

Ja dokuments ir jāapstiprina, grafiskajiem dokumentiem augšējā kreisajā stūrī vai virs virsraksta ir norādīts „Apstiprināts“.

Cepure

Sastādot paziņojumu vai citu biznesa vēstuli, jums jāiepazīstas ar galvenes rakstīšanas procedūru. Šī daļa ir sakārtota gareniski vai leņķiski.

1. iespeja

2. iespēja

Darbplūsmā pēdējā iespēja ir izplatīta.

Novietots augšpusē:

• istaba;
• Daten;
• teksta virsraksts vienas frāzes veidā;
• sastādot atbildi, norāda datumu un atsauci uz reģistrācijas numuru.

Augšējā stūrī vai centrā ir informācija par organizāciju, apelācija adresātam, iespējams, viņa pilns vārds, kā arī amats. Centrālajā daļā ir apelācija, kas adresēta adresātam.

Zimog

Pastmarku praktiskais uzdevums ir aizstāt ar roku rakstītas piezīmes un paātrināt darba plūsmu.

Tos iedala šķirnēs:

• stūra zīmogs satur informāciju par organizāciju un tiek izmantots, ja nav veidlapu. Zu izmanto, izsniedzot sertifik.tu, veicot korespondenci un t. t.l.k;
• marķēšanas zīmogs paredzēts konteineru vai produktu marķēšanai;
• augšpusē labajā stūrī ievieto piekļuves ierobežojuma zīmogu, ko izmanto reģistrācijas žurnālam un dokumentācijas pakotnēm;
• reģistrācijas zīmogā iekļauj iestādes nosaukumu, ienākošās dokumentācijas numurus un saņemšanas datuma laukus;
• zīmogs ar rekvizītu satur reģistr.cijas vietu, organiz.cijas nosaukuma saīsin.tu formu, TIN.

Pastmarkas nav apveltītas ar juridisku spēku.

Tabellen

Tabulas, tāpat kā specifikācijas, ir sava veida dizaina dokumentācija. Viņu vārds ir ievietots augšpusē. Tas atbilst saturam. Visā dokumentā vai sadaļā tabulas ir numurētas ar arābu cipariem secīgā secībā.

Uz pēdējo iespēju attiecas noteikums. Numerācija sastāv no pašas tabulas numura un sadaļas. Punkts tiek izmantots, lai norobežotu skaitļus. Zem saitēm tekstā tiek ievietotas tabulas, kurās norādīta "tabula" un ievietots numurs.

Rindu un ailes virsrakstus raksta ar lielajiem burtiem, norādot apakšvirsrakstus, izmanto mazos burtus. Nelieciet punktu beigas. Minimālais attālums starp līnijām ir 8 milimetri. Numura zīmi ieraksta ailē „Nr. p / p“ (saīsinājums „numurs kārtībā“). Tabulas izvietošanai ir tris iespējas: zem teksta, kurā atrodas saite, nākamajā lapā vai lietojumprogrammā. Katrs ir definēts pēc tā parametriem.

Ja kolonnu vai rindu formāts pārsniedz lapas izmēru, tabula jāsadala vairākās daļās. Viens no tiem ir novietots blakus otram vai zem tā. Vārds „Tabula“ ir rakstīts tikai virs pirmā fragmenta, virs pārējām daļām norāda „Tabulas turpinājums“.

Fizisko lielumu vienību apzīmējums ir rakstīts aiz to nosaukumiem. Ja tabulā ir dublētas vērtības, zu vietā nevar izmantot pēdiņas. Trukstošās informācijas norāda ar domuzīmi. Intervalle, kas aptver sērijas skaitļus, ir norādīts šādā formā: "Nein ... līdz ... ieskaitot." Starp galējām normas pazīmēm ir atļauta domuzīme. Pareizrakstība netiks ietekmēta. Skaitliskās vērtības atrodas pēdējās rindas izvietojuma līmenī, kurā norādīti indikatori.

Izklājlapas veido darbgrāmatu. Sis ir Excel faila nosaukums. Rindas darbgrāmatā ir apzīmētas ar cipariem. Tabulas ir ietvertas paskaidrojuma veidnē.

Zimējumi

Veicot rasējumus, tie vadās pēc SPDS un ESKD standartiem. Attēli tiek ievietoti teksta vidū pēc pirmās pieminēšanas vai beigās. Numerācija tiek veikta saskaņā ar caurlaides sistēmu zem attēla ar arābu cipariem aiz vārda "attēls".

Tiek izmantota arī tā saīsinātā versija „Fig.“ GOST nosacījumi ļauj numurēt visā dokumentā vai aprobežoties tikai ar sadaļu, apvienojot sadaļas numuru un ilustrācijas sērijas numuru.

Ja nepieciešams, zem attēla ievieto paskaidrojošu parakstu tekstu. Maza izmēra ilustrācijām, uz kurām turpmāk tekstā nav atsauces, numerācija nav nepieciešama.

Ja attēlā redzami vairāki izstrādājuma fragmenti, ir jānorāda katra no tiem skaits augošā secībā. Attēli tiek izmantoti tehniskās dokumentācijas izstrādē.

Aplikācijā var ievietot teksta papildinājumus. Tie ir aprēķini, grafiki, ierīču un algoritmu apraksti utt. Pieteikumi var būt atsevišķi dokumenti vai to paplašinājumi.

Organizacijas informacija

Jaunā un iepriekšējā GOST detaļu saraksti atšķiras.

R 7.0.97-2016 früher:

• amata nosaukums personas, Organisation cijas un strukturvienība-documenta-Autoren;
• atzīme par elektronisko parakstu, kopijas apliecināšanu, dokumenta nosūtīšanu uz lietu, dokumenta kontroli un saņemšanu;
• piekļuves ierobežojuma zīmogs;
• preču zīme;
• Emblema;
• ģerbonis (valsts, pašvaldība, Krievijas Federācijas subjekts);
• galamērķis;
• Paraks;
• piezīme par izpildītāju;
• preču zīme;
• Formatcodes;
• atsauces dati;
• documenta-Daten;
• atsauces dati;
• reģistrācijas numurs;
• dokumenta sastādīšanas vai publicēšanas vieta;
• norāde uz datumu un reģistrācijas numuru;
• apstiprinājuma un apstiprinājuma zīmogs;
• galamērķis;
• Texte un nosaukums;
• vīza;
• Ronis;
• izšcirtspēju.

Jaunajā standartā nebija iekļauts organizācijas kods. Arī nodokļu maksātāja TIN, OGRN juridiska persona un-id elektroniskās kopijas. Tās organizācijas nosaukumam, kura ir dokumenta autors, ir jāatbilst nosaukumam, kas ierakstīts dibināšanas dokumentos, uz kuriem atsaucas harta.

Vienošanās un apstiprinašanas grifi sastāv no vārdiem: vienojās un apstiprina vietu. Pēdiņas netiek izmantotas. Tiek norādīts tās personas amats, kura apstiprinājusi dokumentu vai ar kuru tas saskaņots, būs nepieciešams arī paraksts, atšifrējums un datums.

Valoda

Dokumenti tiek sastādīti Krievijas Federācijas valsts valodā. Šī prasība netttiecas uz republikām, kas ir Krievijas sastāvā. Jaunais GOST ir standarts, kas ļauj, ietvaros tiesiskais regulējums lietot vietējas valsts valodas.

Etiketten frazes

Šādas frāzes attiecas uz iekšējo saraksti un biznesa vestulas. Binden Sie ietver ievadadresses. Kā arī beigu teikumi. Ja nepieciešams pieteikties amatam, tad tā nosaukums tiek norādīts ar lielo burtu. Frāze sākas ar vārdu "Dārgais". Vārds navi iekļauts. Šāda aicinājuma piemērs ir šāds: "Cienījamais gubernatora kungs!".

Frāzē, nenorādot amatu, tiek izmantots uzvārds vai vārds un uzvārds. Piemēram, "Cienījamais Zaharova kungs!" vai „Dārgais Aleksej Nikolajevic!“.

Vairāku cilvēku uzrunāšanai ir atšķirīga forma. Šajā gadījumā rakstiet: "Cienījamie kungi!". Viņi aizpilda oficiālo vēstuli, piezīmi vai ziņojumu ar beigu frāzi. Šeit ir spēkā "Ar cieņu...".

Paraksten

Pareizs paraksta sastāvs ietver dokumenta parakstītājas amata nosaukumu, parakstu un tā atšifrējumu (iniciāļi un uzvārds). Tas ņem vērā formas klātbūtni. Sastādot uz tā dokumentu, amatu raksta saīsinātā veidā. Pretējā gadījumā nosaukumam ir jābūt pilnīgam. Ja tiek izmantota amatpersonas veidlapa, tad amata nosaukumu neraksta.

Vairāku personu paraksti ir novietoti viens zem otra. Viņu uzskaitījums atbilst oficiālajam amatam vai atrodas vienā līmenī ar vienādiem amatiem. Darbā ar komisijas sastādīto dokumentāciju ir dažas īpatnības. Šeit amata vietā norādīti tā sastāvā esošo personu pienākumi. Piemēram, „Komisijas priekšsēdētājs“ und „Komisijas locekļi“.

Personai, kas darbojas kā prombūtnē esošais vadītājs, jāparaksta dokumenti, kas norāda rīkojumā noteikto statusu. Uzvārda atšifrēšana un labojumi amata nosaukumā tiek veikti manuāli vai izmantojot zīmogu. Parakstot citas personas biznesa dokumentus, pirms amata nosaukuma neliek slīpsvītru un „par“.

Jaunā GOST iezīmes

Dokumenta sastādītājas un vienības amata nosaukuma parādīšanās ir saistīta ar šo datu izmantošanu veidlapās. "Elektroniskā paraksta zīme" ļauj vizualizēt parakstu, strādājot ar elektroniskajiem datu nesējiem.

"Documentu piekļuves ierobežojuma atzīme" paredzēta, strādājot ar datiem, kuriem likums ierobežo piekļuvi.

Jaunais GOST ļauj iestādēm pašvaldība ir savs ģerbonis. No rekvizītiem "Organizācijas emblēma vai preču zīme" izveidots " Precu zīme“ und „Emblem“.

Ja rodas šaubas, kad nepieciešams likt iniciāļus: pirms vai pēc uzvārda, jums vajadzētu izpētīt "Adresse". Iepriekšējā GOST tas bija atkarīgs no dokumentācijas saņēmēja statusa. Tagad, sastādot biznesa papīrus, gan amatpersonai, gan privatpersonai pēc uzvārda uzrakstīšanas jāliek iniciāļi.

Ir atļauts lietot vārdus „Herr“ vai „Frau“. Nosūtot dokumentu uz e-pasta kastīti vai ar fototelegrāfa saziņu, rekvizītā ir jānorāda tālruņa numurs, fakss vai e-pasta adrese.

GOST ieviesa noteikumus par valodām, kuras tiek izmantotas dokumentācijas sastādīšanai. Bija iespēja izmantot etiķetes frāzes. Ja par pamatu darba izstrādei izmanto citu dokumentu, jāiekļauj atsauces uz attiecīgo dokumentāciju.

Ja ir pieteikumi elektronisko plašsaziņas līdzekļu veidā, tos norāda atbilstoši "Iesnieguma zīmei". Nepieciešamais "Paraksts" paredz iespēju parakstīt biznesa dokumentus personai, kura aizstāj SE (mazā uzņēmuma) vai citas organizācijas vadītāju uz viņa prombūtnes laiku.

Rīkojuma, rezolūcijas, rīkojuma vai lēmuma sākotnējā lapā izdariet atzīmi par iesniegumu un uzlieciet apstiprinājuma zīmogu. Izsniedzot kopiju prezentēšanai citai iestādei, svarīgi ievērot jaunās prasības. Tam būs nepieciešama apstiprinājuma atzīme. Papildus tiek norādīta informācija par organizāciju, kurā tika glabāts oriģinālais dokuments, pēc tam tas tiek apliecināts ar zīmogu. "Piezīmē par izpildītāju" saskaņā ar jaunajiem noteikumiem viņi papildus pilnam vārdam un tālruņa numuram ievada e-pasta adresi, amata un nodaļas nosaukumu.

Obligats dokumenta elements ir tā parakstīšanas datums. Sastadot protokolu, norada sapulces datumu. Daten tiek rakstīts ar arābu rakstzīmēm, izmantojot punktu kā atdalītāju. Piezīmes, kas attiecas uz visu dokumentu, var atrast palīdzībā.

Dokumentenformate

Pareizās dokumentu formas tiek izgatavotas uz A4 formāta lapām. Izšķirtspējai jums būs nepieciešams A5 und A6. Papiere un Elektronik veidlapas ir identiskas detaļu, izkārtojuma un fonta ziņā. Par paraugu ražošanai tiek izmantots vadītāja pieņemtais modelis. Šim nolūkam tiek izmantots tikai balts vai gaišs papīrs. Detaļu atrašanās vietu uz dokumenta veidlapas nosaka valsts standarts.

Veidlapas iedala vispārīgās, veidlapās un noteikta veida dokumentos. Ir svarīgi aizsargāt elektroniskās veidnes no nesankcionētām izmaiņām. Ārvalstu sarakste tiek veikta uz veidlapām, kas izgatavotas krievu valodā un Anglu. Pases veidlapas Parameter ir 125x88 milimetri.

Rūpīgāk pārbaudot GOST R 7.0.97-2016, ir pamanāms, ka daži tā noteikumi atbilst iepriekšējam standartam. Taču daudzi noteikumi ir būtiski mainīti. Jaunu standartu pieņemšana tiek skaidrota ar informācijas tehnoloģiju izmantošanu biroja darbā.

Saistitie-Video

GOST 2.105-95

Gruppe T52

STARPVALSTU-STANDARTEN

Wiener System projektēšanas dokumentācija

VISPĀRĪGĀS PRASĪBAS TEKSTA DOKUMENTIEM

Vienota sistēma projektēšanas dokumentācijai. Vispārējās prasības teksta dokumentiem

GOST 2.105-95 salīdzinājuma ar GOST R 2.105-2019 tekstu skatiet saitē.
- Datu bāzes ražotāja piezīme.
____________________________________________________________________

ISS01.110
OKSTU 0002

Ievadīšanas Datum 1996-07-01

Priekšvards

1 IZSTRĀDĀJIS Viskrievijas mašīnbūves standartizācijas un sertifikācijas pētniecības institūts (VNIINMASH)

IEPAZĪSTS Gosstandart Krievijas Federacija

2 PIEŅEMTS Starpvalstu standartizācijas, metroloģijas un sertifikācijas padome (1995. gada 26. aprīļa protokols Nr. 7)

Balsoja par pieņemšanu:

Valsts nosaukums	Nacionālās standartizācijas institūcijas nosaukums
Republik Aserbaidschan	Azgosstandart
Republik Armenien	Armstate-Standards
Baltkrievijas Republika	Baltkrievijas Republikas valsts standarts
Georgia	Gruz-Standard
Republik Kasachstan	Kazahstanas Republikas valsts standarts
Kirgistan Republika	Kirgistan
Republik Moldawien	Moldauische Standards
Krievijas Federacija	Krievijas Gosstandarts
Tadžikistānas Republika	Tadschikische Standards
Turkmenistan	Galvenais valsts dienests "Turkmenstandartlary"
Republik Usbekistan	Uzgosstandart
Ukraine	Ukrainische Valsts-Standards

Izmaiņu Nr.1 ​​​​pieņēma Starpvalstu standartizācijas, metroloģijas un sertifikācijas padome neklātienē (2006.gada 28.februāra protokols Nr.23)

Par izmaiņām balalsoja šādu valstu nacionālās standartizācijas institūcijas: AZ, AM, BY, KZ, KG, MD, RU, TJ, TM, UZ, UA [alpha-2 kodi saskaņā ar IEC (ISO 3166) 004]

3 Ar Krievijas Federācijas Standartizācijas, metroloģijas un sertifikācijas komitejas 1995. gada 8. augusta lēmumu N 426 starpvalstu standarts GOST 2.105-95 tika pieņemts kā Krievijas Federācijas valsts standarts no 1996. jūjali 1.

4 GOST 2.105-79, GOST 2.906-71 VIETĀ

5 IZDEVUMS (2011. gada aprīlis) ar grozījumu Nr. 1, kas apstiprināts 2006. gada jūnijā (IUS 9-2006), grozījums (IUS 12-2001)


IEVADS: grozījums publicēts IUS N 2, 2012; Grozījums publicēts IUS N 1, 2018

Datu bāzes ražotāja veiktie grozījumi

1 izmantošanas joma

1 izmantošanas joma

Šis standarts nosaka vispārīgas prasības teksta dokumentu noformēšanai mašīnbūves, instrumentu un būvniecības izstrādājumiem.

2 Normativas atsauces

Šajā standartā tiek izmantotas atsauces uz šādiem standartiem:

GOST 2.004-88 Vienota sistēma projektēšanas dokumentācijai. Visparigas prasības veikt projektēšanu un technische Dokumente uz datoru drukāšanas un grafiskās izvades ierīcēm

GOST 2.104-2006 Vienota sistēma projektēšanas dokumentācijai. pamata uzraksti

GOST 2.106-96 Vienota sistēma projektēšanas dokumentācijai. Textdokumente

GOST 2.109-73 Vienota sistēma projektēšanas dokumentācijai. Pamatprasības rasējumiem

GOST 2.301-68 Vienota sistēma projektēšanas dokumentācijai. Formati

GOST 2.304-81 Vienota sistēma projektēšanas dokumentācijai. Zīmēšanas fonti

GOST 2.316-2008 Vienota sistēma projektēšanas dokumentācijai. Uzrakstu, tehnisko prasību un tabulu pielietošanas noteikumi grafiskajos dokumentos. Vispargi noteikumi

GOST 2.321-84 Vienota sistēma projektēšanas dokumentācijai. Burtu apzīmējumi

GOST 2.503-90 Vienota sistēma projektēšanas dokumentācijai. Izmainu veikšanas noteikumi

GOST 6.38-90 * Vienotas dokumentācijas sistēmas. Organizatoriskās un administratīvās dokumentācijas sistēma. Dokumentācijas prasības
_______________
* Krievijas Federācijas teritorijā anulēts bez aizstāšanas.

GOST 7.32-2001 Informācijas, bibliotēku un izdevējdarbības standartu sistēma. Pētījuma ziņojums. Strukturas und dizaina noteikumi

GOST 8.417-2002 Valsts iekarta nodrošinot mērījumu viendabīgumu. Wienibas

GOST 13.1.002-2003 Reprogrāfija. Mikrografija. Dokumenti mikrofilmēšanai. Vispārīgās prasības un normas

GOST 21.101-97* Būvniecības projektēšanas dokumentācijas sistēma. Pamatprasības priekš darba dokumentācija
________________
* Krievijas Federācijas teritorijā tiek piemērots GOST R 21.1101-2009.


GOST 14236-81 Polimēru plēves. Stiepes parbaudes metode

3 Visparigi

3.1. Teksta dokumenti tiek iedalīti dokumentos, kas satur galvenokārt cietu tekstu ( Spezifika, pases, aprēķini, paskaidrojumi, instrukcijas utt.) un dokumenti, kas satur kolonnās sadalītu tekstu (specifikācijas, paziņojumi, tabulas utt.).

Teksta dokumenti tiek veikti papīra formā un (vai) elektroniska dokumenta (DE) formā.

Teksta dokumentos, kas satur kolonnās sadalītu tekstu, ir atļauts izmantot vārdu saīsinājumus saskaņā ar GOST 2.316.

(Izmainīts izdevums, Rev. Nr. 1).

3.2. Teksta dokumentus noformē uz veidlapām, kas noteiktas atbilstoši vienotās projektēšanas sistēmas (ESKD) un Būvniecības projektēšanas dokumentācijas sistēmas (VPDS) standartiem.

Prasības, kas raksturīgas noteiktiem teksta dokumentu veidiem (piemēram, operative Dokumentation) ir norādīti attiecīgajos standartos.

3.3. Teksta dokumentu oriģinālus veic vienā no šiem veidiem:

- mašīnrakstā, savukārt jāievēro GOST 13.1.002 prasības. Rakstāmmašīnas fontam jābūt skaidram, vismaz 2,5 mm augstam, lente ir tikai melna (treknrakstā);

- roku rakstīts - zīmēšanas fonts saskaņā ar GOST 2.304 ar burtu un ciparu augstumu vismaz 2.5 mm. Cipariem un burtiem jābūt skaidri rakstītiem ar melnu tinti;

- izmantojot datoru drukas un grafiskās izvadierīces (GOST 2.004);

3.4. Teksta dokumentu kopijas tiek izgatavotas vienā no šiem veidiem:

- tipogrāfisks - atbilstoši ar tipogrāfijas metodi veidotu publikāciju prasībām;

- fotokopēšana - ieteicams reizināt ar metodi abpusēja kopēšana;

- projektu izstrade;

- Mikrofilmēšana;

-uz elektronische Medien Datum.

3.3, 3.4 (izmainīts izdevums, Rev. N 1).

3.5. Ievadiet teksta dokumentus, kas izgatavoti mašīnrakstā, atsevišķus vārdus, Formeln, nosacītās zīmes (ar roku), kā arī ilustrācijas veido ar melnu tinti, pastu vai tinti.

3.6. Attālums no formas rāmja līdz teksta robežām rindu sākumā un beigās ir vismaz 3 mm.

Attālumam no teksta augšējas vai apakšējās rindiņas līdz augšējam vai apakšējam rāmim jābūt vismaz 10 mm.

Teksta rindkopas sākas ar atkāpi, kas vienāda ar pieciem rakstāmmašīnas sitieniem (15-17 mm).

Teksta dokumenta izpildes piemērs ir sniegts A pielikumā.

3.7. Dokumenta noformēšanas procesā konstatētās drukas kļūdas, drukas kļūdas un grafiskās neprecizitātes var labot, izdzēšot vai pārkrāsojot ar baltu krāsu un laboto tekstu (grafiku) uzklājot tajā pašā vietā mašīnrakstā vai, pasta okuva tinti ar melnu tinti

Nav pieļaujami teksta dokumentu lapu bojājumi, bloti un nepilnīgi dzēsta vecā teksta (grafikas) pēdas.

Pēc labojumu veikšanas dokumentam jāatbilst mikrofilmēšanas prasībām, kas noteiktas GOST 13.1.002.

3.8. Lai teksta dokumentos ievietotu apstiprinošos un saskaņojošos parakstus, ieteicams noformēt titullapu un (vai) apstiprinājuma lapu saskaņā ar šī standarta 6. nodaļu.

Titullapu noformēšanas obligātā būtība un pazīmes ir noteiktas ESKD un SPDS standartos attiecīgo dokumentu noformēšanas noteikumiem.

3.9. Teksta dokumentiem ieteicams izsniegt izmaiņu reģistrācijas lapu saskaņā ar GOST 2.503 und GOST 21.101.

3.10. DE saturam un nepieciešamajām daļām jāatbilst ESKD standarta prasībām.

DE detaļu struktūrai un sastāvam jānodrošina tās aprite programmatūrā (displeja, modificēšana, drukāšana, uzskaite un uzglabāšana datubāzēs, kā arī pārsūtīšana uz citām automatizētas sistēmas) Noverojot normativajam prasibam Text Dokumentarfilm.

4 Prasības teksta dokumentiem, kas satur galvenokārt cieto tekstu

4.1. Documenta izveide

4.1.1. Dokumenta teksts, ja nepieciešams, ir sadalīts sadaļās un apakšsadaļās.

Ar lielu dokumenta apjomu ir atļauts to sadalīt daļās un daļas, ja nepieciešams, grāmatās. Katra daļa un grāmata tiek aizpildīta atsevišķi. Visām daļām ir doti nosaukumi un piešķirts dokumenta apzīmējums. Sākot ar otro daļu, šim apzīmējumam tiek pievienots sērijas numurs, piemēram: XXXX.331112.032F0, XXXX.331112.032F01, XXXX.331112.032F02 utt. Visām grāmatām ir dots nosaukums un piešķirts sērijas numurs. Grāmatas titullapas 4. lauka aizpildīšanas piemērs ir sniegts B pielikumā.

Dokumenta lapas ir numurētas katrā daļā, katra daļa sākas ar lapām ar galveno uzrakstu GOST 2.104 formā un GOST 21.101 3. veidlapu.

4.1.2. Sadaļām jābūt sērijas numuriem visā dokumentā (daļā, grāmatā), kas norādīti ar arābu cipariem bez punkta un rakstīti ar rindkopas atkāpi. Apakšsadaļas katrā sadāļā jānumurē. Apaksadaļas numurs sastāv no sadaļas un apakšsadaļas numuriem, kas atdalīti ar punktu. Apakšsadaļas numura beigās nav punkta. Sadaļas, tāpat kā apakšsadaļas, var sastāvēt no vienas vai vairākām rindkopām.

4.1.3. Ja dokumentam nav apakšsadaļu, tad rindkopas numerācijai tajā jābūt katras sadaļas ietvaros, un rindkopas numuram jāsastāv no sadaļas un rindkopas numuriem, kas atdalīti ar punktu. Nelieciet punktu preces numura beigās, piemēram:

1Veidi un pamatizmēri

Dokumenta pirmās sadaļas punktu numerācija

2Tehniskās prasības

Dokumenta otrās sadaļas punktu numerācija

Ja dokumentā ir apakšsadaļas, tad rindkopas numerācijai jābūt apakšsadaļas robežās un rindkopas numuram jāsastāv no sadaļas, apakšsadaļas un rindkopas numuriem, kas atdalīti ar punktiem, piemēram:

3 Parbaudes-Metoden

3.1. Iekārtas, materi.li un reaģenti

Dokumenta trešās sadaļas pirmās apakšiedaļas punktu numerācija

3.2. Sagatavošanās parbaudei

Dokumenta trešās sadaļas otrās apakšiedaļas punktu numerācija

4.1.4. Ja sadaļa vai apakšiedaļa sastāv no vienas rindkopas, to arī numurē.

4.1.5. Ja dokumenta teksts ir sadalīts tikai rindkopās, tās dokumentā numurē ar kārtas numuriem.

4.1.6. Ja nepieciešams, punktus var sadalīt apakšpunktos, kuriem katrā punktā ir jābūt sērijas numerācijai, piemēram: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 utt.

4.1.7. Saraksti var tikt norādīti punktos vai apakšpunktos.

Pirms katras uzskaitījuma vietas ir jābūt defisei vai, ja nepieciešams, dokumenta tekstā jābūt atsaucei uz kādu no uzskaitījumiem, krievu vai latīņu alfabēta mazais burts, aiz kura tiek ievietota iekava. Lai sīkāk precizētu uzskaitījumus, ir jāizmanto arābu cipari, pēc kuriem tiek iievietota iekava, un ieraksts tiek veikts no rindkopas atkāpes, kā parādīts piemērā.

Piemers.

Wette) __________________

b) __________________

1) ______________

2) ______________

in) __________________

(Izmainīts izdevums, Rev. Nr. 1).

4.1.8. Katrs punkts, apakšpunkts un uzskaitījums ir rakstīts ar rindkopas atkāpi.

4.1.9. Sadaļām, apakšsadaļām jābūt virsrakstiem. Vienumiem parasti nav virsrakstu.

Virsrakstiem skaidri un kodolīgi jāatspoguļo sadaļu, apakšsadaļu saturs.

Virsraksti jādrukā ar lielais platzt bez punkta beigas, bez pasvītrojuma. Vārdu widersetzt sich virsrakstos nav atļauta. Ja virsraksts sastāv no diviem teikumiem, tos atdala ar punktu.

Attālumam starp virsrakstu un tekstu, aizpildot dokumentu mašīnrakstā, jābūt vienādam ar 3, 4 intervaliem, izpildot rokrakstā - 15 mm. Attālums starp sadaļas un apakšsadaļas virsrakstiem ir 2 intervāli, veicot ar rokrakstu - 8 mm. Izpildot teksta dokumentus automatizētā veidā, ir atļauts izmantot attālumus tuvu norādītajiem intervāliem.

(Izmainīts izdevums, Rev. Nr. 1).

4.1.10. Katru teksta dokumenta sadaļu ieteicams sākt no jaunas lapas (lapas).

4.1.11 Liela apjoma dokumentā (daļā, grāmatā) pirmajā (nosaukšanas) lapā un, ja nepieciešams, nākamajās lapās, ivieto saturu, ieskaitot sadaļu un apakšsadaļu numurus un nosaukumus, norādot numurus. Loksnes (Lapas).

Ja dokuments ir sadalīts daļās (grāmatās), tad pirmās daļas (grāmatas) satura beigās norādiet atlikušo daļu (grāmatu) apzīmējumu un nosaukumu (ja tāds ir). Saturs ir iekļauts kopējā šī dokumenta lapu skaitā (daļas, grāmatas).

Vārds "Saturs" tiek rakstīts kā virsraksts (simetriski tekstam) ar lielo burtu. Saturā iekļautie nosaukumi ir rakstīti ar mazajiem burtiem, sākot ar lielo burtu.

4.1.12. Teksta dokumenta beigās pirms izmaiņu reģistrācijas lapas ir atļauts norādīt tās sagatavošanā izmantotās literatūras sarakstu. Saraksta ieviešana un saites uz to tekstā - saskaņā ar GOST 7.32. Atsauču saraksts ir iekļauts dokumenta saturā.

4.1.13. Dokumenta lappušu numerācijai un pielikumiem, kas ir šī dokumenta daļa, jābūt nepārtrauktai. Nepārtrauktās lappušu numerācijas vietā katrā dokumenta sadaļā ir atļauts izmantot lappušu numerāciju šādi:

3 15

sadalas lapa

4.2. Dokumentu teksta izzina

4.2.1 Pilnam preces nosaukumam titullapā, galvenajā uzrakstā un pie pirmās pieminēšanas dokumenta tekstā ir jāsakrīt ar tās nosaukumu galvenajā dizaina dokumentā.

Turpmākajā tekstā vārdu secībai nosaukumā jābūt tiešai, t.i. pirmajā vietā jābūt definīcijai (īpašības vārdam), un pēc tam - produkta nosaukumam (lietvārdam); šajā gadījumā ir atļauts izmantot preces saīsināto nosaukumu.

Dokumenta tekstā un ilustrācijās norādītajiem nosaukumiem ir jābūt vienādiem.

4.2.2. Dokumenta tekstam jābūt kodolīgam, skaidram un nedrīkst būt dažādi interpretējams.

Präsentation obligatās prasības tekstā jālieto vārdi "vajadzētu", "vajadzētu", "vajadzētu", "vajadzētu", "tikai atļauts", "nav atļauts", "aizliegts", "nedrīkst". Uzrādot citus noteikumus, jālieto vārdi - "var būt", "parasti", "ja nepieciešams", "var būt", "gadījumā" utt.

Šaj. gadījum. ir atļauts izmantot dokumenta teksta st.stījuma formu, piem.ram, "pieteikties", "norādīt" utt.

Dokumentos jāizmanto zinātniskie un tehniskie termini, apzīmējumi un definīcijas, kas noteiktas ar attiecīgajiem standartiem, un, ja to nav, - vispārpieņemti zinātniskajā un tehniskajā literatūrā.

Ja dokumentā ir pieņemta noteikta terminoloģija, tad tā beigās (pirms literatūras saraksta) jābūt pieņemto terminu sarakstam ar atbilstošiem skaidrojumiem. Saraksts ir iekļauts dokumenta saturā.

4.2.3. Dokumentationstexte negativ:

- pielietot sarunvalodas pagriezienus, tehniskus, profesionalitāti;

- pieteikt vienam un tam pašam jēdzienam dažādus zinātniskus un tehniskos terminus, kuriem ir līdzīga nozīme (sinonīmus), kā arī svešvārdus un terminus līdzvērtīgu vārdu un terminu klātbūtnē kriev;

- lietot patvaļīgus vārdu veidojumus;

- lietot vārdu saīsinājumus, izņemot notiktajiem notikumiem Krievu rakstiba atbilst valsts standarti, kā arī šajā dokumentā;

- saīsināt fizisko lielumu vienību apzīmējumus, ja tos lieto bez cipariem, izņemot fizisko lielumu mērvienības tabulu virsrakstos un malās un formulās un skaitļos ietverto burtu apzīmējumu atšifrēšanā.

4.2.4. Dokumenta tekstā, izņemot formulas, tabulas un attēlus, nav atļauts:

- pirms lielumu negatīvajām vērtībām izmantojiet matemātisko mīnusa zīmi (-) (jāraksta vārds „mīnus“);

- izmantojiet zīmi "", lai norādītu diametru (jāraksta vārds "Durchmesser"). Norādot diametra izmēru vai maksimālās novirzes dokumenta tekstā ievietotajos rasējumos, pirms izmēra numura jāraksta zīme „“;

- izmantot matemātiskās zīmes bez skaitliskām vērtībām, piemēram, > (lielāks par),< (меньше), = (равно), (больше или равно), (меньше или равно), (не равно), а также знаки N (номер), % (процент);

- piemērot standartu, specifikāciju un citu dokumentu indeksus bez reģistrācijas numura.

4.2.5. Ja dokumentā ir paskaidrojoši uzraksti, kas uzklāti tieši uz saražoto produktu (piemēram, uz sloksnēm, plāksnītēm vadības ierīcēm utt.), tie tiek izcelti ar fontu (bez pēdiņām), piemēram - ja uzraksts sastāv no cipariem un (vai) rakstzīmēm.

Komandu nosaukumi, rezimi, signali utt. tekstā jāliek pēdiņās, piemēram, "Signāls + 27 ieslēgts".

4.2.6. Atļauto vārdu saīsinājumu saraksts ir notikts GOST 2.316.

Ja dokumentā ir pieņemta īpaša vārdu vai nosaukumu saīsinājumu sistēma, tad tajā jāietver pieņemto saīsinājumu saraksts, kas tiek ievietots dokumenta beigās pirms terminu saraksta.

4.2.7. Simboliskajiem simboliem, attēliem vai zīmēm jāatbilst tiem, kas pieņemti spēkā esošie tiesību akti un valst standardi. Dokumenta tekstā pirms parametra apzīmēšanas ir dots tā skaidrojums, piemēram, "Stiepes izturība".

Ja nepieciešams izmantot simbolus, attēlus vai zīmes, kas nav noteiktas spēkā esošajos standartos, tie jāpaskaidro tekstā vai simbolu sarakstā.

4.2.8. Dokumentā jāizmanto standartizētas fizisko lielumu vienības, to nosaukumi un apzīmējumi saskaņā ar GOST 8.417.

Kopā ar SI mērvienībām, ja nepieciešams, iekavās norādītas iepriekš lietoto sistēmu lietošanai atļautās mērvienības. Atšķirīgu fizisko lielumu apzīmēšanas sistēmu izmantošana vienā dokumentā nav atļauta.

4.2.9 Dokumenta tekstā lielumu skaitliskās vērtības ar fizisko lielumu vienību un skaitīšanas vienību apzīmējumu jāraksta skaitļos, un skaitļi bez fizisko lielumu vienību apzīmēmējuma un skaitīšanas - de

Piemeri.

1 Pārbaudiet piecas caurules, katra 5 m gara.

2 Spiediena pārbaudei izvēlieties 15 caurules.

4.2.10. Viena un tā paša parametra fiziskā daudzuma vienībai vienā dokumentā jābūt nemainīgai. Ja tekstā ir virkne skaitlisku vērtību, kas izteikta vienā un tajā pašā fiziskā daudzuma vienībā, tad to norāda tikai pēc pēdējās skaitliskās vērtības, piemēram, 1.50; 1,75; 2,00 m

4.2.11. Ja dokumenta tekstā ir norādīts fizikālā lieluma skaitlisko vērtību diapazons, kas izteikts vienā un tajā pašā fiziskā lieluma vienībā, tad fiziskā lieluma vienības apzīmējumu norāda aiz pērtējās vēitliskās. Bereiche.

Piemeri.

1 Nr. 1 ledz 5 mm.

2 Nr. 10 līdz 100 kg.

3 Nein plus 10 līdz mīnus 40 °С.

4 Nein plus 10 līdz plus 40 °С.

Fiziskā lieluma vienību atdalīšana no skaitliskās vērtības (pārnesšana uz dažādām rindām vai lapām) nav pieļaujama, izņemot mašīnrakstītajās tabulās ievietotās fizisko lielumu vienības.

4.2.12. Norādot lielāko vai mazāko daudzumu vērtību, jāizmanto frāze "nedrīkst būt vairāk (ne mazāk)".

Minot pieļaujamās novirzes no noteiktajām normām, prasībām, jālieto frāze "nedrīkst būt vairāk (mazāk)".

Piemēram, nātrija karbonāta masas daļai tehniskajos sodas pelnos jābūt vismaz 99,4 %.

4.2.13. Daudzumu skaitliskās vērtības tekstā jānorāda ar precizitātes pakāpi, kas nepieciešama, lai nodrošinātu produkta vajadzīgās īpašības, savukārt vairākos daudzumos zīmju skaits aiz komata dzirinizlīts.

Daudzumu skaitlisko vērtību noapaļošana uz pirmo, otro, trešo utt. decimālzīme dažādiem izmēriem, zīmoliem utt. tāda paša nosaukuma produktiem jābūt vienādiem. Piemēram, ja karsti velmetas tērauda sloksnes biezuma gradācija ir 0.25 mm, tad viss sloksnes biezumu diapazons jānorāda ar vienādu zīmju skaitu aiz komata, piemēram, 1.50; 1,75; 2.00.

4.2.14. Daļskaitļi jānorāda k. decim.lskaitļi, izņemot izmērus collās, kas jāraksta; (wette ne , ).

Ja skaitlisko vērtību nav iespējams izteikt kā decimāldaļskaitli, ir atļauts to rakstīt kā vienkāršu daļskaitli vienā rindā caur slīpsvītru, piemēram, 5/32; (50A-4C)/(40V+20).

4.2.15 Formulās kā simboli jāizmanto simboli, kas noteikti ar attiecīgajiem valsts standartiem. Formulā iekļauto simbolu un skaitlisko koeficientu skaidrojumi, ja tie nav iepriekš tekstā paskaidroti, jāsniedz tieši zem formulas. Katras rakstzīmes skaidrojumi jāsniedz jaunā rindā tādā secībā, kādā rakstzīmes norādītas formulā. Paskaidrojuma pirmajai rindai jāsākas ar vārdu „kur“ bez kola aiz tā.

PIEMĒRS Katra parauga blīvumu, kg/m, aprēķina pēc Formeln

kur ir parauga masa, kg;

- parauga tilpums, m.

Formeln, kas seko viena pēc otras un nav atdalītas ar tekstu, tiek atdalītas ar komatu.

4.2.16. Formeln uz nākamo rindu atļauts pārsūtīt tikai uz veicamo darbību zīmēm, un atkārtojas nākamās rindas sākumā esošā zīme. Pārsūtot formulu uz reizināšanas zīmes, tiek izmantota zīme "".

4.2.17. Netipogrāfiski nepublicētajos dokumentos formulas var veidot mašīnrakstā, mašīnrakstā vai zīmēšanas fontā, kura augstums ir vismaz 2.5 mm. Mašīnrakstīto un ar roku rakstīto rakstzīmju izmantošana vienā formulā nav atļauta.

4.2.18. Formulām, izņemot pielikumā ievietotās Formeln, jābūt secīgi numurētām ar arābu cipariem, kas ir rakstīti Formeln līmenī labajā pusē iekavās. Viena Formel ir apzīmēta ar - (1).

Atsauces tekstā uz formel kārtas numuriem ir dotas iekavās, piemēram ... formulā (1).

Pielikumos ievietotās Formeln katrā pieteikumā jānumurē atsevišķi ar arābu cipariem, pirms katra cipara pievienojot pieteikuma apzīmējumu, piemēram, Formel (B.1).

Formulu numerācija sadaļā ir atļauta. Šajā gadījumā formulas numurs sastāv no sadaļas numura un formulas kārtas numura, kas atdalīti ar punktu, piemēram (3.1).

4.2.19. Matemātisko vienādojumu uzrādīšanas secība dokumentos ir tāda pati kā formulām.

4.2.20. Dokumentos tiek sniegtas piezīmes, ja teksta, tabulu vai grafiskā materiāla saturam nepieciešami paskaidrojumi vai atsauces dati.

Piezīmēs nedrīkst būt prasības.

4.2.21. Piezīmes jāievieto tieši aiz teksta, grafiskā materiāla vai tabulā, uz kuru šīs piezīmes attiecas, un jādrukā ar rindkopas lielo burtu. Ja ir tikai viena piezīme, tad aiz vārda "Piezīme" tiek likta domuzīme un arī piezīme tiek drukāta ar lielo burtu. Viena piezīme nav numurēta. Vairākas notis ir numurētas secīgi ar arābu cipariem. Piezīme pie tabulas tiek ievietota tabulas beigās virs rindas, kas norāda tabulas beigas.

4.2.22. Teksta dokumentā atsauces uz also dokumentu, standartus, specifikācijas un citus dokumentus, ja tie pilnībā un nepārprotami nosaka attiecīgās prasības un nerada grūtības dokumenta lietošanā.

Saites uz uzņēmuma standartiem (STP) un citiem technisko dokumentāciju jānorāda produkta izstrades līgumā.

Jums vajadzētu atsaukties uz dokumentu kopumā vai tā sadaļām un pielikumiem. Atsauces uz apakšsadaļām, rindkopām, tabulām un ilustrācijām nav atļautas, izņemot šī dokumenta apakšsadaļas, rindkopas, tabulas un ilustrācijas.

ATSAUKOTIES UZ STANDARTIEM UN Specifikācijām, Tiek Norādīts Tikai an apzīmējums, Savukārt apstiprināšanas gadu ir atļautne nenorāds, ja apzīmējums apstikta apstipināšanas gadu irrināšanas gadu irrinasanas gadu irrinasašanas gadu irrina

4.3. Ilustrāciju un aplikāciju dizains

4.3.1. Ilustrāciju skaitam jābūt pietiekamam, lai izskaidrotu prezentējamo tekstu. Ilustrācijas var atrasties gan dokumenta tekstā (iespējams, tuvāk attiecīgajām teksta daļām), gan tā beigās. Ilustrācijas jāveido atbilstoši ESKD un SPDS standartu prasībām. Ilustrācijas, izņemot pielikumu ilustrācijas, jānumurē ar arābu cipariem, izmantojot numerāciju. Ja ir tikai viena figūra, tad to apzīmē ar "1. attēlu".

Katra pieteikuma ilustrācijas ir apzīmētas ar atsevišķu numerāciju ar arābu cipariem, pievienojot pieteikuma apzīmējumu pirms numura. Piemēram - attēls A.3.

Atļauts nenumurēt nelielas ilustrācijas (mazus zīmējumus), kas ievietotas tieši tekstā un uz kurām nav tālāku atsauču.

Sadaļā ir atļauts numurēt ilustrācijas. Šajā gadījumā ilustrācijas numurs sastāv no sadaļas numura un ilustrācijas numura, kas atdalīti ar punktu. Piemēram - 1.1.attals.

Atsaucoties uz ilustrācijām, nepārtrauktai numerācijai jāraksta "... saskaņā ar 2. attēlu" un "... saskaņā ar 1.2. attēlu" sadaļas numerācijai.

Ilustrācijām, ja nepieciešams, var būt nosaukums un paskaidrojoši dati (attēla teksts). Vārds "Attēls" un nosaukums ir ievietoti aiz paskaidrojošiem datiem un sakārtoti šādi: 1. attēls - ierīces detaļas.

(Izmainīts izdevums, Rev. Nr. 1).

4.3.2. Ja dokumenta tekstā ir ilustrācija, kurā parādītas izstrādājuma sastāvdaļas, šajā ilustrācijā ir jānorāda šo elementu pozīciju numuri. sastavdaļasšajā attēlā, kas ir sakārtoti augošā secībā, izņemot atkārtotas pozīcijas, un elektriskajiem un radioelementiem - atsauces apzīmējumi, kas norādīti šī izstrādājuma diagrammās.

Izņēmums ir elektriskie un radioelementi, kas ir regulēšanas vai regulēšanas elementi, Kuriem (izņemot pozīcijas numuru) tālāk tekstā ir papildus norādīts apiuuces apiuuces apiuces apgucanas .

Ja nepieciešams, ir atļauts dokumenta ilustrācijā saglabāt preces komponentei piešķirto numuru.

Konstrukciju elementu izkārtojumiem un ēku (būvju) arhitektoniski un konstrukciju rasējumiem norāda elementu atzīmes.

Tekstā atsaucoties uz atsevišķiem detaļu elementiem (caurumiem, rievām, rievām, krellēm utt.), Tie ir norādīti ar krievu alfabēta lielajiem burtiem.

Norādītie dati tiek piemēroti ilustrācijām saskaņā ar GOST 2.109.

4.3.3. Uz dokumentā norādītajām elektriskajām shēmām pie katra elementa ir norādīts tā atsauces apzīmējums, kas noteikts ar attiecīgajiem standartiem, un, ja nepieciešams, daudzuma nominālvērtība.

4.3.4. Materiālus, kas papildina dokumenta tekstu, var ievietot pielikumos. Lietojumprogrammas var būt, piemēram, grafiskais materiāls, lielformāta tabulas, aprēķini, iekārtu un instrumentu apraksti, datorā risināto uzdevumu algoritmu un programmu apraksti u.c.

Pieteikums tiek sastādīts kā šī dokumenta turpinājums uz tā nākamajām lapām vai izdots kā nettkarīgs dokuments.

4.3.5. Pielikumi var būt obligati un informīvi.

Informatīviem pielikumiem var būt ieteikuma vai atsauces raksturs.

4.3.6. Jāsniedz atsauces uz visiem dokumenta teksta pielikumiem. Atsauču obligāto pieteikumu pakāpe nav norādīta. Pielikumus iievieto atsauču secībā uz tiem dokumenta tekstā, izņemot informatīvo pielikumu "Bibliogrāfija", kuram ir pēdējais.

4.3.7 Katrs pielikums jāsākas no jaunas lappuses ar vārdu „pielikums“ un tā apzīmējumu lapas augšpusē, lapas vidū, un zem tā iekavās obligātam pielikumam ierakstiet vārdu „obligāti“ un informācijai. - "ieteicams" vai "atsauce".

Pieteikumam ir jābūt nosaukumam, kas ir rakstīts simetriski attiecībā pret tekstu ar lielo burtu atsevišķā rindā.

4.3.8. Pieteikumi tiek apzīmēti ar krievu alfabēta lielajiem burtiem, sākot ar A, izņemot burtus E, Z, Y, O, Ch, L, Y, Y. Aiz vārda „Pielikums“ seko burts, kas apzīmē tā secību.

Pieteikumus atļauts apzīmēt ar latīņu alfabēta burtiem, izņemot burtus I un O.

Ja pilnībā tiek izmantoti krievu un latīņu alfabēta burti, pieteikumus ir atļauts apzīmēt ar arābu cipariem.

Ja dokumentam ir viens pielikums, tas tiek apzīmēts ar "A pielikumu".

4.3.9. Pieteikumi parasti tiek veikti uz A4 formata lapām. Ir atļauts izsniegt pieteikumus uz A3, A43, A44, A2 und A1 formāta lapām saskaņā ar GOST 2.301.

4.3.10. Katra pielikuma tekstu, ja nepieciešams, var sadalīt sadaļās, apakšsadaļās, punktos, apakšpunktos, kas tiek numurēti katrā iesniegumā. Pirms numura ir norādīts šī pieteikuma apzīmējums.

Pielikumiem ir jānodrošina nepārtraukta lappušu secība ar pārējo dokumentu.

4.3.11. Visi pielikumi ir jānorāda satura rādītājā (ja tādi ir) kopā ar to numuriem un virsrakstiem.

4.3.12. Pieteikumi, kas izdoti nettkarīga dokumenta veidā, tiek noformēti saskaņā ar vispārīgiem noteikumiem - pirmā lapa ar galveno uzrakstu 2. veidlapā, nākamās lapas - 2.a formā saskaņā ar GOST 2.104, GOST 21.101.

Ja nepieciešams, šādai lietojumprogrammai var būt "Saturs".

4.3.13. Pieteikumiem vai grāmatām, kas izdotas ordentlich karīga dokumenta veidā, apzīmējums tiek piešķirts kā dokumenta daļa, norādot to sērijas numuru dokumenta kodā. Ja pieteikumam vai grāmatai ir titullapa, tad zem dokumenta nosaukuma uzraksta vārdu "Pielikums" un tā apzīmējumu divu vai vairāku pieteikumu gadījumā, piemēram, "B pielikums" vai "Grāmata" un tā kārtas numurs, piemēram ".

4.3.14* Kā dokumenta pielikumu atļauts izmantot citus patstāvīgi izdotus projekta dokumentus (izmēru rasējumus, diagrammas u.c.).

Dokumente, ieskaitot dokumentu, uz kuru tiek izsniegti pieteikumi, tiek apkopots albumā ar tam sastādītu albuma inventāru. Uzskaites piešķir produkta apzīmējumu, kuram tika izstrādāts galvenais dokuments, un OP kodu.

Inventarizācija tiek sastādīta saskaņā ar veidlapu 8 und 8a GOST 2.106. Vispirms tajā tiek ierakstīts dokuments, kuram kā pieteikums tiek pieteikti citi noformējuma dokumenti. Tālāk dokumenti tiek ierakstīti albumā to iegūšanas secībā. Nepieciešamības gadījumā dokumentu albumam tiek izgatavota titullapa.
_______________
* Skatiet etiķeti "Piezīmes". - Datu bāzes ražotāja piezīme.

4.4 Celtniecibas galdi

4.4.1. Tabulas tiek izmantotas, lai nodrošinātu labāku rādītāju skaidrību un salīdzināšanu. Tabulas nosaukumam, ja tāds ir, jāatspoguļo tās saturs, jābūt precīzam un kodolīgam. Virsraksts janovieto virs tabulas.

Pārnesot daļu tabulas uz tām pašām vai citām lapām, virsraksts tiek likts tikai virs tabulas pirmās daļas.

Digitālais materiāls, kā likums, tiek sastādīts tabulu veidā saskaņā ar 1. attēlu.

1. attel

4.4.2. Tabulas, izņemot pielikumu tabulas, jānumurē ar arābu cipariem, izmantojot numerāciju.

Katra pieteikuma tabulas ir apzīmētas ar atsevišķu numerāciju ar arābu cipariem, pievienojot pieteikuma apzīmējumu pirms numura. Ja dokumentā ir tikai viena tabula, tai jābūt ar apzīmējumu „Tabula 1“ vai „Tabula B.1“, ja tā ir norādīta B pielikumā.

Sadaļas ietvaros ir atļauts numurēt tabulas. Šajā gadījumā tabulas numurs sastāv no sadaļas numura un tabulas kārtas numura, kas atdalīti ar punktu.

4.4.3 Dokumenta tekstā jāatsaucas uz visām dokumenta tabulām, atsaucoties jāraksta vārds "tabula", noradot tā numuru.

4.4.4. Tabulas kolonnu un rindu virsraksti jāraksta ar lielo burtu, bet sleju apakšvirsraksti - ar mazo burtu, ja tie veido vienu teikumu ar virsrakstu, vai ar lielo burtu, ja tie ir nettkarīga nozīme. Nelieciet punktus tabulu virsrakstu un apakšvirsrakstu beigās. Kolonnu virsraksti un apakšvirsraksti ir norādīti vienskaitlī.

4.4.5. Tabulas kreisajā, labajā un apakšā parasti ir ierobežotas ar līnijām.

Sānjoslas un diagrammas virsrakstus un apakšvirsrakstus nav atļauts atdalīt ar diagonālām līnijām.

Horizontālās un vertikālās līnijas, kas norobežo tabulas rindas, nedrīkst novilkt, ja to neesamība netraucē tabulas lietošanu.

Kolonnu virsraksti, kā likums, tiek rakstīti paralēli tabulas rindām. Ja nepieciešams, ir atļauts kolonnu virsrakstu izvietojums perpendikulāri.

Galda galva ir jāatdala ar līniju no pārējās galda.

Tabulas rindu augstumam jābūt vismaz 8 mm.

4.4.6 Tabulu atkarībā no tās izmēra iievieto zem teksta, kurā uz to pirmo reizi atsaucas, vai nākamajā lappusē un, ja nepieciešams, dokumenta pielikumā.

Tabulu atļauts novietot gar dokumenta lapas garo malu.

4.4.7. Ja tabulas rindas vai kolonnas pārsniedz lapas formātu, tā tiek sadalīta daļās, vienu daļu novietojot zem otras vai blakus tai, savukārt katrā tabulas daļā atkārtojas tās galva un mala. Sadalot tabulu daļās, tās galvu vai sānjoslu ir atļauts attiecīgi aizstāt ar kolonnu un rindu skaitu. Šajā gadījumā tabulas pirmās daļas kolonnas un (vai) rindas ir numurētas ar arābu cipariem.

Virs tabulas pirmās daļas pa kreisi vienu reizi norādīts vārds "Tabula", virs pārējām daļām rakstīti vārdi "Tabulas turpinājums", norādot tabulas numuru (apzīmējumu) saskaņā ar 2. attēlu. sagatavojot teksta dokumentus, izmantojot programmatūru, nav atļauts norādīt uzrakstu "Tabulas turpinājums".

2. attel

Ja lapas beigās tabula tiek pārtraukta un tās turpinājums būs nākamajā lapā, tabulas pirmajā daļā tabulu ierobežojošo apakšējo horizontālo līniju var nevilkt.

Tabulas ar nelielu kolonnu skaitu var sadalīt daļās un novietot vienu daļu blakus otrai vienā lapā, vienlaikus atkārtojot tabulas galveni saskaņā ar 3. attēlu. Tabulas daļas ieteicams atdalīt ar dubultu līniju vai 2. biezuma līnija.

3. Attel

(Izmainīts izdevums, Rev. Nr. 1).

4.4.8. Tabula nav atļauts iekļaut aili „Secības numurs“. Tabulas aiļu numerācija ar arābu cipariem pieļaujama gadījumos, ja dokumenta tekstā ir atsauces uz tām, sadalot tabulu daļās, kā arī pārceļot daļu tabulas uz nākamo lapu saskaņā ar Regulas Nr. 4. attel.

4. attel

Ja nepieciešams, rādītāju, parametru vai citu datu numerācija, sērijas numuri jānorāda tabulas pirmajā kolonnā (sānjoslā) tieši pirms to nosaukuma saskaņā ar 5. attēlu. Pirms skaitliskām vērtībām un apzīmējumiem veidi, zīmoli utt. sērijas numuri nav piestiprināti.

5. Attel

4.4.9. Ja visi tabulas ailēs norādītie rādītāji ir izteikti vienā fiziskā daudzuma vienībā, tad tā apzīmējums jānovieto virs tabulas labajā pusē un, sadalot tabulu daļās, virs katras daļas saskaņā atarē 2.

Ja lielākā daļa tabulas kolonnu satur rādītājus, kas izteikti vienādās fizisko lielumu vienībās (piemēram, milimetros, voltos), bet ir kolonnas ar rādītājiem, kas izteikti citās fizisko lielumu vienībās, tad dominējošā rādītāja nosaukums un apzīmējums jāraksta virs tabulas fiziskā lieluma, piemēram, " Izmēri milimetros", "Spriegums voltos", un pārējo aiļu apakšvirsrakstos norāda rādītāju nosaukumus un (vai) citu fizisko lielumu vienību apzīmējumus. saskaņā ar 4. attēlu.

Lai saīsinātu virsrakstu un apakšvirsrakstu tekstu, atsevišķie jēdzieni tiek aizstāti ar burtu simboliem, kas noteikti GOST 2.321, vai citiem simboliem, ja tie ir izskaidroti tekstā vai parādīti ilustrācijās, piemēram, - garstumrs.

Rādītāji ar vienādu burtu apzīmējumu tiek grupēti secīgi indeksu augošā secībā saskaņā ar 4. attēlu.

4.4.10. Ierobežojošie vārdi „vair.k“, „ne vair.k“, „maz.k“, „ne maz.k“ utt. jāievieto vienā tabulas rindā vai kolonnā ar atbilstošā rādītāja nosaukumu pēc tā vienības apzīmējuma. fiziskā daudzuma, ja tie attiecas uz visu rindu vai kolonnu. Šajā gadījumā aiz rādītāja nosaukuma pirms ierobežojošiem vārdiem liek komatu saskaņā ar 4. un 5. attēlu.

4.4.11. Fiziskā daudzuma vienības apzīmējums, kas ir kopīgs visiem rindas datiem, jānorāda aiz tās nosaukuma saskaņā ar 5. attēlu. Ja nepieciešams, ir atļauts ievietot fiziskā daudzuma vienības apzīmējumu atsevišķa rinda (kolonna).

4.4.12. Ja tabulas ailē ir ievietotas viena un tā paša fiziskā lieluma vērtības, tad šīs ailes virsrakstā (apakšvirsrakstā) tiek norādīts fiziskā daudzuma vienības apzīmējums saskaņā ar 6. attēlu. daudzumu vērtības, kas ir vienādas vairākām rindām, var norādīt vienu reizi saskaņā ar 4. un 6. attēlu.

6. attel

Ja daudzumu skaitliskās vērtības tabulas ailēs ir izteiktas dažādās fiziskā daudzuma vienībās, to apzīmējumi ir norādīti katras ailes apakšvirsrakstā.

Tabulas aiļu virsrakstos dotie apzīmējumi jāpaskaidro dokumenta tekstā vai grafiskajā materiālā.

4.4.13. Plakanā leņķa vienību apzīmējumi jānorāda nevis kolonnu virsrakstos, bet katrā tabulas rindā gan horizontālu līniju klātbūtnē, kas atdala rindas saskaņā ar 7. attēlu, gan tad, ja nav horizontālās līskaņā 8. attēlu, gan tad, ja nav horizontālās līskaņā 8.

7. Attel

8. Attel

4.4.14. Robežu novirzes, kas attiecas uz visām vienā kolonnā ievietoto daudzumu skaitliskajām vērtībām, ir norādītas tabulas virsrakstā zem indikatora nosaukuma vai apzīmējuma saskaņā ar 9. attēlu.

9. attel

4.4.15. Robežu novirzes, kas saistītas ar vairākām daudzumu skaitliskām vērtībām vai ar noteiktu daudzuma skaitlisko vērtību, tiek norādītas atsevišķā kolonnā saskaņā ar 10. attēlu.

10. Attel

4.4.16. Teksts, kas atkārtojas vienas ailes rindās un sastāv no atsevišķiem vārdiem, kas mijas ar cipariem, tiek aizstāts ar pēdiņām saskaņā ar 11.attēlu. Ja atkārtotais teksts sastāv no diviem vai vairākiem vārdiem, pirmajā atkārtojumā tas tiek aizstāts ar vārdus "Tāds pats", un pēc tam - pēdiņās saskaņā ar 12.attēlu. Ja iepriekšējā frāze ir daļa no nākamās, tad to atļauts aizstāt ar vārdiem „Tāds pats“ un pievienot papildu informāciju.

11. Attel

12. Attel

Ja ir horizontālas līnijas, teksts ir jāatkārto.

4.4.17. Nav atļauts aizstāt ar pēdiņām tabulas skaitļus, matemātiskās zīmes, procentu zīmes un skaitļus, materiālu marku apzīmējumus un izstrādājumu standarta izmērus, normatīvo dokumentu apzīmējumus.

4.4.18. Ja tabulā nav atsevišķu datu, ir jāievieto domuzīme (domuzīme) saskaņā ar 11. attēlu.

4.4.19. Norādot tabulās secīgus skaitļu intervālus, kas aptver visus sērijas skaitļus, tie jāraksta: "No ... līdz ... ieskaitot", "St. ... līdz ... ieskaitot." saskaņā ar 11. attēlu.

Intervālā, kas aptver rindas skaitļus, starp tabulas rindas galējiem skaitļiem ir atļauts ievietot domuzīmi saskaņā ar 13. attēlu.

13. Attel

Ciparu intervālus tekstā raksta ar vārdiem "no" un "līdz" (kas nozīmē "No ... līdz ... ieskaitot"), ja aiz skaitļiem norādīta fiziska lieluma vai skaitļa vienība, tie apzīmē bezdimensiju koeficientus vai ar skait kārtas skaitļus.

Piemeri

1 ... slāņa biezumam jābūt nein 0,5 līdz 20 mm.

27-12, 1-14 Attel

4.4.20 Tabulās, ja nepieciešams, tiek izmantotas pakāpeniskas treknās līnijas, lai iezīmētu diapazonu, kas saistīts ar noteiktu vērtību, grupētu pozīcijas un norādītu vēlamās skaitliskās vērtības indikatoriem, kas parasti atrodas pakāpeniskās līnijas iekšpusē, vai norāda, kuras kolonnu un līniju vērtības pieder pie noteiktām novirzēm, saskaņā ar 14. attēlu. Šajā gadījumā tekstā ir jāsniedz šo rindu skaidrojums.

14. Attel

4.4.21. Rādītāja skaitliskā vērtība tiek noteikta rādītāja nosaukuma pēdējās rindiņas līmenī saskaņā ar 15. attēlu.

15. Attel

Rādītāja vērtību, kas dota teksta veidā, ieraksta rādītāja nosaukuma pirmās rindas līmenī saskaņā ar 16. attēlu.

16. Attel

4.4.22. Tabulu slejās cipari jānovieto tā, lai skaitļu cipari visā kolonnā atrastos viens zem otra, ja tie attiecas uz vienu un to pašu rādītāju. Vienā kolonnā, kā likums, ir jāievēro vienāds zīmju skaits aiz komata visām daudzumu vērtībām.

4.4.23 Ja tabulā nepieciešams norādīt priekšroku noteiktu preču daudzumu vai veidu (zīmolu u.c.) skaitlisko vērtību lietošanai, ir atļauts izmantot nosacītās atzīmes ar to skaidrojumu tekstu.

Lai izceltu vēlamo nomenklatūru vai ierobežotu pielietotās preču skaitliskās vērtības vai veidus (zīmoli u.c.), ir atļauts iekavās tās vērtības, kuras nav ieteicamas lietošanai vai kuru lietojums ir ierobežots, piezīmē norādot iekavu vērtība saskaņā ar 17. attēlu.

17. Attel

4.4.24. Produktiem kas sver līdz 100 g attelu.

18. Attel

19. Attel

20. Attel

Tā vietā, lai tabulā norādītu no dažādiem materiāliem izgatavoto izstrādājumu masu, tabulas piezīmēs ir atļauts sniegt atsauci uz korekcijas koeficientiem.

PIEMĒRS Lai noteiktu no citiem materiāliem izgatavotu skrūvju masu, tabulā norādītās masas vērtības jāreizina ar koeficientu:

- 1.080 - misinam;

- 0,356 - alumīnija sakausējumam.

4.4.25. Ja dokumentā ir neliels digitālā materiāla daudzums, nav ieteicams to sakārtot tabulā, bet gan norādīt tekstā, ievietojot digitālos datus kolonnu veidā.

Piemers

Visu skaitļu profilu izmēru ierobežojumu novirzes:

	August
	visa plaukta platumā
	pēc sienas biezuma
	pēc plaukta biezuma

4.5. Zemsvītras piezīmes

4.5.1. Ja nepieciešams precizēt atsevišķus dokumentā norādītos datus, tad šie dati jānorāda ar zemsvītras piezīmēm.

Zemsvītras piezīmes tekstā tiek ievietotas ar rindkopas atkāpi tās lapas beigās, kurā tās ir norādītas, un ir atdalītas no teksta ar īsu, tievu horizontālu līniju kreisajā pusē und no datiem, kas atrodas beigas ātulakas, pies tabulā, pies

4.5.2. Zemsvītras piezīmes zīmi ievieto uzreiz aiz vārda, skaitļa, simbola, teikuma, kuram sniegts skaidrojums, un pirms paskaidrojuma teksta.

4.5.3. Zemsvītras piezīmes zīme tiek veikta ar arābu cipariem ar iekavām un novietota fonta augšējās malas līmenī.

Piemērs - "...drukas ierīce..."

Zemsvītras piezīmju numerācija katrai lapai ir atsevišķa.

Zemsvītras piezīmes ir atļauts veikt ar zvaigznītēm ciparu vietā: *. Vairāk par četrām zvaigznēm navi ieteicams.

4.6. Piemeri

4.6.1. Var sniegt piemērus, ja tie precizē dokumenta prasības vai veicina to kodolīgāku izklāstu.

4.6.2. Piemēri ir izvietoti, numurēti un sakārtoti tāpat kā piezīmes (saskaņā ar 4.2.21.).

5 Prasības teksta dokumentiem, kas satur kolonnās sadalītu tekstu

5.1. Teksta dokumenti, kas satur kolonnās sadalītu tekstu, ja nepieciešams, tiek sadalīti sadaļās un apakšsadaļās, kuras nav numurētas.

5.2. Sadaļu un apakšsadaļu nosaukumus raksta virsrakstu veidā ar mazajiem burtiem (izņemot pirmo lielo burtu) un pasvītro.

Paziņojumu virsrakstu atrašanās vietu nosaka attiecīgie ESKD und SPDS standarti.

Zem katra virsraksta jāatstāj viena brīva rindiņa, virs - vismaz viena brīva rindiņa.

5.3. Piezīmes sadaļām, apakšsadaļām vai visam dokumentam numurē saskaņā ar 4.2.21.

5.4. Teksta dokumentos papīra formā ar līnijām visus ierakstus veic katrā rindā vienā rindā.

Lai atvieglotu izmaiņu veikšanu:

- veiciet ierakstu rindas lauka apakšā. Ieraksti nedrīkst sapludināt ar rindām, kas norobežo rindas un kolonnas;

- atstāt brīvas līnijas starp sadaļām un apakšsadaļām, bet liela apjoma dokumentos - arī sadaļās un apakšsadaļās.

Sastādot dokumentus prototipiem, papildus paredzētas brīvas rindas dokumentu un citu dokumentācijā ievadāmo datu ierakstīšanai.

(Izmainīts izdevums, Rev. Nr. 1).

5.5. Ja dokumenta ailē ir ierakstīts teksts vairākās rindās, tad turpmākajās ailēs ieraksti sākas pirmās rindas līmenī. Ja nākamajās ailēs ieraksts ir iievietots vienā rindā, tad ar mašīnrakstīto izpildes metodi to atļauts novietot pēdējās rindas līmenī.

5.6. Elektroniskajiem dokumentiem, izvadot uz papīra vai displeja ierīces, izmantojot programatūru, ir pieļaujamas novirzes tabulu veidā (rāmju izmēri, kolonnas utt.) un teksta izvietojumā (lauku izmēri, intervāli īmša) at bilstojumā teksta dokumentu noformēšanai.

(Eviests papildus, Rev. N 1).

6 Prasības titullapas un saskaņošanas lapas noformējumam

6.1 Titullapa ir dokumenta pirma lapa. Dokumentu albumam sastādītā titullapa ir šī albuma inventāra pirmā lapa.

6.2. Saskaņošanas lapu (LA) izsniedz dokumentiem, uz kuriem saskaņā ar to izmantošanas noteikumiem izstrādātājs un (vai) pasūtītājs uzskata par nepiemērotu norādīt organizāciju nosaukumus, amaskumatus un to personu vārdīs. .

6.3. LU izsniedz par vienu dokumentu, par vairākiem dokumentiem, par dokumentu albumu vai dokumentu kopu. Ir atļauts izsniegt licence par atsevišķa daļa vai vairākas dokumenta daļas.

6.4. LU apzīmējums sastāv no dokumenta apzīmējuma, uz kuru tas attiecas, pievienojot LU kodu ar defisi, piemēram, XXXXX.ХХХХХХ.ХХХТУ-LU.

6.5. Ja LU izsniedz dokumentu albumam, tam tiek piešķirts apzīmējums vienam no šiem dokumentiem ar LU koda pievienošanu caur defisi un tiek ierakstīts pirmais albuma uzskaitē.

6.6. Ja LU izsniedz vairākiem dokumentiem, tam tiek piešķirts apzīmējums vienam no šiem dokumentiem ar LU koda pievienošanu caur defisi un ierakstīts specifikācijā, kas ietver šo dokumentu.

6.7. Ja numura zīme tiek izsniegta dokumentu kopai, tai vispirms tiek piešķirts specifikācijas apzīmējums, pievienojot licences kodu un ierakstīts specifikācijā sadaļā "Documentācija".

6.8. Ierakstot specifikācijā LU, ailē "Piezīme" jānorāda - "Izplatīt atbilstoši norādījumiem".

Piezime

Vajadzības gadījumā 1 LU reizina un sadala. Nepieciešamību izplatīt LC kopijas nosaka LC oriģināla turētājs, vienojoties ar klientu.

2 Tie nav iekļauti operatīvo dokumentu sarakstā, kā arī LU remonta dokumentu sarakstā.

6.9 Titullapa un LU tiek veiktas uz A4 formāta loksnēm saskaņā ar GOST 2.301 21. attēlā parādītajā formā:

1. lauks - nodaļas nosaukums, kuras sistēmā ietilpst organizācija, kas izstrādājusi šo dokumentu. Lauks nav verpflichtet;

2. lauks - kreisajā pusē - kods atbilstoši preču klasifikatoram, labajā pusē - īpašas atzīmes. Aizpilda tikai titullapai;

(Grozījums. IUS N 1-2018).

3. lauks - kreisajā pusē - apstiprinājuma zīmogs, labajā pusē - apstiprinājuma zīmogs, kas veikts saskaņā ar GOST 6.38, ja nepieciešams;

4. laukā - preces nosaukums (ar lielajiem burtiem) un dokuments, uz kura noformēta titullapa vai LU. Ja titullapu sastāda daļās sadalītiem dokumentiem, norāda daļas numuru un nosaukumu. Dokumentu albumam norādiet albuma numuru un kopējo albumu skaitu, piemēram:

MAŠĪNA HORIZONTALALĀ

MODELLIS 2620V

Izmēru rasējumi

Kopējais albumu skaits 5

21. attēls

5. laukā - vārdi "Saskaņojuma lapa"; lauks tiek aizpildīts tikai par LU;

6. lauks - titullapai - dokumenta apzīmējums (ar lielajiem burtiem), dokumentu albumam - šī albuma inventāra apzīmējums; par LU - LU apzīmējums;

7. Lauks - LL-Lapu-Skates. Lauks netiek aizpildīts, ja LU ir izgatavots uz vienas lapas;

8. lauks - titullapai: dokumenta izstrādātāju paraksti, kas veikti saskaņā ar GOST 6.38. Ja dokuments ir jaapstiprina vairākiem ieredņiem, tad papildus 3. laukā norādītajiem parakstiem 8. lauka kreisajā pusē tiek iievietoti atlikušie paraksti.

Titullapas galvenajā uzrakstā norādītie paraksti nedrīkst atkārtoties titullapā un apstiprinājuma lapā.

LU: kreisajā pusē - apstiprinājuma zīmogs (ja nepieciešams), labajā pusē - izstrādātāju un normatīvā kontroliera paraksti saskaņā ar GOST 6.38 izstrādātāja uzņēmumā noteiktajā veidā.

Ar lielu parakstu skaitu 8. lauks tiek palielināts, izsniedzot otru lapu. Vienlaikus augšējā labajā stūrī ir norādīts: titullapai - "Titullapas turpinājums", LU - "Saskaņojuma lapas turpinājums" un pēc tam dokumenta nosaukums un apzīmējums. Šajā gadījumā pirmās lapas beigās norādiet: „Turpinājums nākamajā lapā“;

9.lauks - 19.-23. aile saskaņā ar GOST 2.104, kas novietota uz lauka iesniegšanai. Atļauts novietot 9. lauku 10. laukā saskaņā ar GOST 2.004;

10.lauks - 14.-18. aile saskaņā ar GOST 2.104 Lauks ir aizpildīts ar līnijām no apakšas uz augšu. Lauks tiek aizpildīts tikai par LU.

6.10. Lizenzen izsniegšanas gadījumā vairākiem dokumentiem 8. laukā zem parakstiem norāda to dokumentu nosaukumu, uz kuriem attiecas šī licence.

6.11. Apstiprinot vienu vai vairākus dokumentus ar apstiprinājuma lapu, titullapā augšējā kreisajā stūrī teksta dokumentiem vai virs galvenā uzraksta grafiskajiem dokumentiem izdara uzrakstu:

	Apstiprinate LU apzīmējums

(Izmainīts izdevums, Rev. Nr. 1).

6.12. Numura zīmes izmaiņas tiek veiktas saskaņā ar GOST 2.503 un atspoguļotas papildu ailēs saskaņā ar GOST 2.104 vai GOST 2.004.

Titullapas un apstiprinājuma lapas dizaina piemēri ir sniegti B-E pielikumā.

7 Dokumentācijas prasības divpusējai kopēšanai

7.1 Divpusējai kopēšanai dokumenta loksnes tiek dubultotas ar locīšanas līniju vidū. Galvenais uzraksts ir uz katras lapas abām pusēm (22. attēls), izņemot papildu ailes, kuras ir novietotas tikai nepāra lapā.

22. Attel

7.2. Galvenajos uzrakstos ailes "Lapa" nosaukums tiek mainīts uz "S.", wette "Lapas" nosaukums (uz titullapām) uz "Lapas".

7.3. Atsevišķas dokumenta lapas (piemēram, titullapa vai lapas ar grafiskā satura pielikumiem) tiek publicētas bez eksemplāra otrās puses aizpildīšanas; Uz šādām lapām ir norādīti nepāra lappušu numuri, un tiem atbilstošie pāra lappušu numuri netiek norādīti, bet tiek iekļauti dokumenta kopējā lappušu skaitā.

7.4 Dokumentiem, kas izgatavoti ar abpusēju kopēšanu, formātu un lapu skaitu norāda šādi:

- formātu raksta kā daļskaitli, kur skaitītājs norāda dokumenta dubulto lapu formātu, bet saucējs - kopiju formātu, piemēram, A3 / A4;

- lapu skaits tiek ierakstīts arī kā daļskaitlis: skaitītājā - dokumenta dubulto lapu skaits, bet saucējā - lapu skaits, piemēram, 45 / s.90.

A pielikums (informativs). Teksta dokumenta izpildes piemērs

PIELIKUMS A
(Atsauce)

______________
*Pielikumā otrais piemērs. Droši vien kļūda oriģinālā. Tam vajadzētu rakstīt „Galvenais uzraksts saskaņā ar GOST 2.104-2006 (veidlapa 2a)“. - Datu bāzes ražotāja piezīme.

B pielikums (informativ). Grāmatas titullapas 4. lauka aizpildīšanas piemērs

B PIELICUMS
(Atsauce)

(Izmainīts izdevums, Rev. Nr. 1).

B pielikums (informativ). Viena dokumenta apstiprinājuma lapas aizpildīšanas piemērs

B PIELICUMS
(Atsauce)

(Grozijums).

D pielikums (informativ). Vairāku dokumentu apstiprinājuma lapas aizpildīšanas piemērs

D-PIELIKUMS
(Atsauce)

Piezīme - Kopš 2000.

(Izmainīts izdevums, Rev. Nr. 1).

D pielikums (informativ). Titullapas piemers

D-PIELIKUMS
(Atsauce)

Piezīme - Kopš 2000.

(Grozijums).

E pielikums (informativs). Titullapas aizpildīšanas piemērs, ja ir apstiprinājuma lapa

E-PIELIKUMS
(Atsauce)

Dokumenta elektroniskais teksts
sagatavojusi AS Kodeks un pārbaudīta pret:
oficiālā publikācija
Vienota projektēšanas dokumentācijas sistēma.
Pamatnoteikumi: Sest. GOSTs. -
M.: Standartinform, 2011




Dokumenta pārskatīšana, ņemot vērā
sagatavotas izmainas un papildinājumi

Mūsdienu melnā rakstāmmašīna ir visdrošākais teksta pielietošanas un ilgstošas ​​​​arhīva uzglabāšanas līdzeklis.

Uz rakstāmmašīnas tiek izgatavoti dokumenti:

Ja organizācijā nav datortehnoloģiju;

Lielaka dala svarigi dokumenti, kuru sarakstu izveido pati organizācija.

Mašīnrakstītajos tekstos tiek izmantoti standarta mašīnrakstīšanas noteikumi. Burtu soli un atstarpes starp rindām ir iestatītas saskaņā ar GOST 6.10.5-87: 2,6 mm - burtu solis (drukātas rakstzīmes izmērs); 4,25 mm - atstarpe starp rindām. Atļauts izmantot: burtu soli - 2,54 mm, rindstarpu - 4,24 mm.

Sīkāka informācija par dokumentu, kas sastāv no vairākām rindām, tiek drukāta ar vienu rindiņu atstarpi. Rekvizītu sastāvdaļas "Saņēmējs"

PIEKRĪTU (rindstarpa - 1.5) Juridiskās nodaļas vadītājs (rindstarpa - 1) (rindstarpa - 2) ALS. Kruglovs

Sīkāka informācija par dokumentu ir atdalīta viena no otras ar divu līdz četru rindu intervāliem.

Dokumenta veida nosaukums tiek drukāts ar lielajiem burtiem.

Iniciāļi un uzvārds atribūtā „Paraksts“ tiek drukāti ar atstarpi amata nosaukuma pēdējās rindiņas līmenī. Piemēram:

izpilddirektors CJSC "Manufactura" O.P. Ivanovs

Vairāku rindu detaļu rindas maksimālais garums ir 28 drukātas rakstzīmes. Ja teksta virsraksts pārsniedz 150 rakstzīmes, to var pagarināt līdz labās piemales robežai vai pārnest uz nākamo rindiņu. Virsraksta beigās nelieciet punktu.

0 - rekvizītu drukāšanai "Teksta nosaukums", "Teksts" (bez rindkopām), "Piezīme par pieteikuma esamību", "Piezīme par izpildītāju", "Piezīme par dokumenta noformēšanu un nosūtīšana uz lieta"; amatu nosaukumi rekvizītos "Paraksts" un "Documenta apstiprināšanas atzīme", apliecinājuma uzraksts "Pareizi", kā arī vārdi "ES PASŪTĪJU", "MĒS KLAUSĪJĀS", "RUNĀJĀM", "IZLĒMU", "PIEDĀVĀJUMS"

- 5 - lai tekstā sāktu rindkopu; - 32 - atribūtam „Adresse“; - 40 - par nepieciešamo "Documenta apstiprinājuma zīmogs"; - 16, 24, 56 - tabulu un šablonu tekstu sastādīšanai; - 34 - 48 - lai atšifrētu parakstu atribūtā "Paraksten".

Ja dokumenta tekstā ir piezīmes vai atsauce uz dokumentu, kas kalpoja par pamatu tā publicēšanai, izcelts atsevišķā rindkopā, tad no kreisās apmales tiek drukāti vārdi „Piezīme“ un „Pamats“. Textlauks.

Ja ir vairāki apstiprinājuma un apstiprināšanas zīmogi, tos ievieto vienā līmenī divās vertikālās rindās. Pirmā rinda tiek drukāta, sākot no teksta lauka kreisās apmales, otrā - 40 drukātās rakstzīmes, kas ievilktas no dokumenta teksta lauka kreisās malas.

Sagatavojot dokumentus uz divām vai vairākām lapām, otro un nākamās lapas numurē.

Lapu numuri ir norādīti ar arābu cipariem lapas augšējās malas vidū.

Ir atļauts drukāt dokumentus, izmantojot lapas aizmuguri, šajā gadījumā lapas ir numurētas priekšpusē un aizmugurē.

Sagatavojot printera tekstus, ieteicams izmantot Texteditoren Word darbam ar Windows versiju 6.0 un jaunāku versiju, izmantojot Times New Roman Cyr fontus N 12–15, Times DL 12–14 izmērā ar vienu vai diviem intervaliem. Ja tiek izmantotas tabulas, var izmantot mazākus fontu izmērus.

Šī materiāla ideja dzima nodarbībās, kuras šo rindu autors vadīja Wort lietotājiem gandrīz valsts organizācijā. Darbinieki tika pārcelti uz jaunu programmas versiju - pēc tam 2007. Mani ļoti iespaidoja fakts, ka liela puse jautājumu bija par jaunās versijas noklusējuma iestatījumu maiņu (fonta nosaukums un lielums, atstarpes starp rindām, sarkanās līnijas atkāpe, piemales izmēri, lappušu skaits utt.) . Izrādījās, ka šajā birojā ir drakoniska instrukcija par lietvedību, ar kuru programmas sākotnējie uzstādījumi nekādi nesaderēja.

Lai pārliecinātos par šīs problēmas izplatību, pietiek juridiskās bāzes Consultant Plus meklēšanas lodziņā ierakstīt labi zināmā fonta nosaukumu – Times New Roman. Atbildot uz to, jūs saņemsiet dažādu Krievijas iestāžu noteikumu sarakstu - no Ģenerālprokuratūras līdz reģionālajām pārvaldēm. Visi šie documenti stingri nosaka: apartamenta biroja darbam izmantojiet Times New Roman un neko citu. Interesanti, vai par to zina Microsoft mārketinga speciālisti, kuri pēdējās divās versijās ir atteikušies no Krievijā vismļākā fonta kā krievu Word standarta iestatījuma?

Ja jūsu darba devējs uzstāj uz noteiktu dokumentu noformēšanas prasību izpildi, mēs ceram, ka šis materiāls jums palīdzēs, pārejot uz jauno programmas versiju - Microsoft Word 2010. Izmantojot šos ieteikumus, jūs varat ātri atrast pieprasītākos iestatījumus un saskaņot tos ar jūsu organizācijas standarti.

Izmantojot šos padomus, ņemiet vērā divas svarīgas lietas:

• Daudzas programmas Word problēmas var atrisināt vairākos dažādos veidos. Iespējams, ka citi autori piedāvās pavisam citas receptes to pašu problēmu risināšanai. Tam nevajadzetu būt apkaunotam.
• Šeit aprakstītās izmaiņas ir vēlams veikt tādā secībā, kādā tās ir sakārtotas šajā rakstā.

1. Iestatiet Times New Roman kā noklusējuma fontu

Prasība visus dokumentus rakstīt tikai Times New Roman ir atrodama gandrīz visās autoram zināmajās Krievijas biroja darba instrukcijās. Biroja darba veclaiki neizslēdz, ka šī norma dzimusi senatnē, jo iepriekšējo versiju Tomēr kopš 2007. gada programmas darbība ir mainījusies: pēdējās divās Word versijās pēc noklusējuma tā izmanto Calibri fontu vienkāršam tekstam.

Labākais veids, kā novērst šo trūkumu, ir izveidot un iestatīt jaunu fonta motīvu kā noklusējuma motīvu. Priekš šī:

1. vai izveloties komandu.
2. Izvēlieties lentes komandu Sākums - Rediģēt stilus - Fonti - Izveidojiet jaunus motīvu fontus.
3. Parādītajā dialoglodziņā iestatiet Times New Roman kā virsrakstu un vienkārša teksta fontu, piešķiriet shēmai nosaukumu (piemēram, 1. attēlā mēs to nosaucām Krievu Waloda) un nospiežot pogu Saglabat veikt izmainas.
4. Atkārtoti ievadiet izvēlni Sākums-Mainit Stift-Fonti, p.rliecinieties, vai sarakst. ir redzama jaun. fontu sh.ma, un atlasiet to. Tādējādi šī shēma tiks labota pašreizējā dokumentā.
5. Atsaukt izvēlni Sākums - Hauptgriffel un atlasiet commandu Noklusējums. Veicot šo darbību, jūs uzliksit Wort par pienākumu visiem nākamajiem dokumentiem izmantot shēmu, kuru izveidojāt un labojāt pašreizējam dokumentam iepriekšējās darbībās.

Risi. 1. Dialoglodziņš Jaunu motīvu fontu izveide

Dokumentiem, ko izveidojāt programmā Word 2010 pirms šo izmaiņu veikšanas, jums manuāli jāmaina fontu shēma, kā mēs to darījām 4. darbībā.

2. Fonta lieluma un atstarpju labošana starp teksta rindiņām

Parasti instrukcijās papildus fonta nosaukumam ir rakstīts arī tā lielums. Visbiežāk dokumenti ir jāievada 14. izmērā, retāk 13. vai 12. izmērā, bet nekad 11. izmērā, ko Word 2010 piedāvā pēc noklusējuma.

Līdzīga situācija ir ar attālumiem starp teksta rindiņām. Biroja darba normās parasti parādās viena vai pusotra rindstarpa. Un jaunākajās Word versijās šis parameter ir iestatīts uz 1.15. Turklāt Word 2007-2010 standarta rindkopas atdala ar 10 punktu intervālu - šķiet, ka krievu normas netiek noraidītas, taču tās arī nav apsveicamas.

Lai atvieglotu šo noklusējuma iestaījumu maiņu, Word 2010 autori ir pievienojuši jaunu komandu Majas izvēlnē Mainiet-Stift. Dialoge, uz kuru mūs novedīs šī komanda, pastāvēja iepriekš, taču tagad ir ērtāk pie tā nokļūt. Ismantosim also:

1. Izveidojiet jaunu tukšu dokumentu ar noklusējuma iestatījumiem. Zu var izdarīt, piemēram, Wort log. nospiežot karsto taustiņu vai izveloties komandu Fails - Jauns - Jauns Dokumente.
2. Izvēlieties lentes komandu Sākums - Rediģēt stilus - Atstarpes starp rindkopām - Pielāgotas rindkopu atstarpes. Tiks atverta cilne Noklusējums Dialoge Stila vadiba(2. Att.).
3. Atvērtajā cilnē pielāgojiet fonta lielumu, atstarpi pirms un pēc rindkopas un rindstarpu atbilstoši savas organizācijas standartiem. Uz att. 2, atbilstošie parametri ir ierāmēti.
4. Noteikti iestatiet sledzi.
5. Pielietojiet izmainas, noklikšķinot uz pogas Labi.

Risi. 2. Stilu pārvaldības dialog lodziņa noklusējuma cilne. Rāmji izceļ vadīklas, kas ir atbildīgas par fonta lielumu, atstarpēm starp rindkopām un rindkopas rindām.

Ja esat sākuma līmeņa lietotājs un dokumentus veicat tikai „manuāli“ (t.i., ierobežojiet sevi ar komandām, kas ir sagrupētas grupās Schriftarten Un Absätze cilnes Majas), tad varat pāriet pie nākamā padoma. Bet, ja dokumentu noformēšanā izmantosiet Word stilus, tad pēc aprakstītajām izmaiņām būs jāpārbauda arī izmantoto stilu fontu un rindstarpu pareizība.

Ja esat iedziļinājies Wort stilos, iespējams, saprotat, ka tos var būt diezgan sarežģīti saistīt kopā. Dažkārt izmaiņu veikšana vienā stilā (vecākam) noved pie bērna stilu pielāgošanas, citreiz nē. Ir arī tādi stili, kuriem vispār nav "vecāku". Izpētot šos savienojumus, jūs viegli varat saprast, kāpēc pēc iepriekš aprakstītajām izmaiņām dažos jūsu stilos fonts un atstarpes "izlaboti" paši, citos - nē. Ja tie nav atkopušies, tas jādara manuāli. Piemēram, manuālai „apdarei“ būs nepieciešami iebūvēti Wort virsraksti (stili 1.virsraksts, 2. virsraksts, 3.virsraksts utt.). Tas tiek darits šādi:

1. Jebkurā jums ērtā veidā izveidojiet jaunu tukšu dokumentu ar standarta iestatījumiem.
2. Uz cilnes Majas stilu galerijā atrodiet labojamā stila pogu. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā un parādītajā konteksta izvēlnē atlasiet Wartung. Tiks atvērts dialoglodziņš Stila maina(3. Att.).
3. Dialoga Stila maina(3. att.) pielāgojiet fonta lielumu. Pielāgojot iebūvētos virsrakstus, ir vērts mainīt arī krāsu (padarīt krāsainu tekstu melnu) un līdzinājumu (Krievijā virsraksti bieži ir centrēti, nevis līdzināti pa kreisi, kā to daraē Word sākotnji).
4. Noklikšķiniet uz pogas Formate dialoglodziņa apakšējā kreisajā stūrī un atvērtajā izvēlnē atlasiet komandu Absätze. Tiks atvērts dialoglodziņš, kurā varat pārslēgties uz cilni Atkapes un atstarpes.
5. Uz cilnes Atkapes un atstarpes Besetzung grupas vadīklas Intervalle atbilstoši darba devēja prasībām un aizveriet dialoglodziņu ar pogu Labi.
6. Atgriežoties pie dialoga Stila maina(3. Att.), noteikti uzstādiet tajā slēdzi Jaunajos dokumentos, izmantojot šo veidni un nospiediet pogu Labi.

Risi. 3. Dialoge Mainīt stilu.

Var šķist, ka tāda "tramšanās" ar stiliem ir papildu problēma. Tomēr, ja izveidojat daudz dokumentu ar standartizētu izkārtojumu, centieni saskaņot stilus ar jūsu organizācijas vadlīnijām atmaksāsies ātri.

Piezime. Pedantiski programmas eksperti var teikt, ka Word 2010 ir komanda, kas ļauj ātri pietuvināt stilus noklusējuma izskatam, kas tika izmantots programmā Word 2003. Šo rindu autors zina par šādu komandu, bet neiesaka uz to paļauties. Wort 2003 stili bija tuvāki Krievijas biroja darba tipiskajām normām, taču arī pilnībā ordentlichbilda tām. Tāpēc tie joprojām ir jāpārbauda un jārediģē.

3. Lappuses piemales pievedam līdz noteiktajai normai

Pēc noklusējuma programma Word 2010 izveido dokumentus ar 3 cm kreisförmig piemali, 1.5 cm labo malu un 2 cm augšējo un apakšējo piemali. Tomēr papīra instrukcijās bieži ir norādīti citi izmēri. Piemēram, var būt skaitļi, kas aizgūti no GOST R 6.30-2003, kur 2, 2, 2 un 1 cm ir piešķirti attiecīgi kreisajai, augšējai, apakšējai un labai malai. Lapas izkartojums izvēlnē Lauki laukiem ir vairākas iepriekš iestatītas opcijas, taču šīs vērtības tur nav.

Lai katrā jaunā dokumentā nebūtu jāmaina lauki, rīkojieties šādi:

1. Izveidojiet jaunu tukšu dokumentu ar noklusējuma iestatījumiem. To var izdarīt, piemēram, programmā Wort nospiežot karsto taustiņu OK vai izveloties komandu Fails - Jauns - Jauns Dokumente.
2. Dodieties uz lentes cilni Lapas izkartojums un grup Lapas estajumi izvēlieties commandu Lauki - pielāgoti lauki. Tiks atverta cilne Lauki Dialoge Lapas estajumi(4. Att.).
3. Atvērtajā dialogolodziņā iestatiet nepieciešamo piemales izmēru.
4. Kad lauki ir iestati, noteikti noklikšķiniet uz pogas Noklusējums dialoga apakšā. Ja tas netiks izdarīts, piemales mainīsies tikai pašreizējā dokumentā, nevis veidnē, uz kuras pamata tiks izveidoti nākamie jauni dokumenti.
5. Aizveriet dialoglodziņu, noklikšķinot uz pogas Labi.

Risi. 4. Dialoglodziņa Lappuses iestaīšana cilne Piemales.

Ja veidojat dokumentus, pamatojoties uz citām veidnēm, jums jāveic tās pašas darbības ar tām.

4. Veidojiet standarta sarkanās līnijas rindkopas stilu

Krievu organizācijās un iestādēs ir ierasts saskaņot dokumentu vienkāršu tekstu lapas platumā, un katras rindkopas pirmo rindu sākt ar atkāpi ("sarkano līniju"). Daudzās instrukcijās ir norādīts šāda ievilkuma apjoms - parasti 1,25 cm.

Iesācēju lietotāji parasti veic šo formatēšanu manuāli. Lai attaisnotu platumā, izmantojiet pogu grupā Absätze cilnes Majas vai karsto taustiņu . Ievilkumu parasti izveido, pārvietojot augšējo trīsstūri uz horizontāla lineāla – tā, kas ir vērsts ar galu uz leju. Slinki cilvēki tiek galā, nospiežot taustiņu rindkopas sākumā - pēc noklusējuma iestajumiem tas nobīda tekstu pa kreisi tieši par 1,25 cm. Tomēr, ja vēlaties, lai jūsu dokumenti būtu glīti un paredzami, pareizāk ir īstenot šādu dizainu kā stilu.

Sim nolūkam ir piejamas vairākas metodes. Jo īpaši varat aktivizēt un labot esošu stila sākotnējo iestatījumu. sarkanā linija, kas ir dziļi apslēpta programmas iekšienē. Bet varbūt vieglāk un ātrāk ir izveidot jaunu savu stilu. Lūk, kā tas tiek darīts:

Risi. 6. Saglabātajam stilam ir jāparādās stilu galerijā cilnē Sākums.

Tagad mēs varam attaisnot rindkopu un piešķirt tai sarkanu līniju ar vienu klikšķi uz pogas stilu galerijā.

Stila izveides algoritms šeit ir aprakstīts, izmantojot rindkopas piemēru ar sarkanu līniju, taču patiesībā tas ir universāls. Apmēram tādā pašā veidā jūs varat izveidot jebkuru stilu, piemēram, lai ātri noformētu dokumenta adresātu.

5. Nodrošiniet veidni ar pareizu lappušu izkārtojumu

Krievijas uzņēmējdarbības noteikumi parasti paredz, ka tad, kad dokumenti ir sagatavoti uz divām vai vairākām lapām, otrā un nākamās lapas ir jānumurē. Numuram jāsastāv tikai no skaitļa, tas jānovieto lapas augšējās piemales vidū un jābūt tādā pašā fontā kā dokumenta pamattekstam.

Programmā Word 2007–2010 tukšums ir vistuvāk šīm prasībām. Vienkāršs Cipars 2, kas ir pieejama cilnē Ievietot izvēlnē Lapas-Zahlen. Tomēr šai tukšai vietai ir nepieciešama "apdare": numurs vispirms tiks iievietots visās dokumenta lapās, ieskaitot pirmo, un tā dizains var atšķirties no galvenā teksta.

Vienreiz un uz visiem laikiem mēs formulēsim numerācijas noteikumus veidnē, uz kuras pamata jūs veidojat dokumentus. Tad turpmāk ik pa laikam vajadzīgā galvenes un kājenes versija tiks ģenerēta „pats no sevis“. Veiciet tālāk norādītās darbības.

Mēs iesakām nekavējoties izveidot jaunu dokumentu un pārbaudīt tā galvenes un kājenes. Kamēr failā ir viena lapa, tajā nav galvenes vai kājenes. Bet, tiklīdz dokumentam tiek pievienotas šādas lapas, tām automātiski jāparāda numurs.

6. Pieradināt automatisko labošanu un automatisko formatēšanu

Iestatījumi, par kuriem mēs runāsim šajā sadaļā, nav noteikti normatīvajos dokumentos. Tomēr problēmas sakne ir tā pati: Wort noklusējuma estajumi ordentlichbilst krievu papīra tradīcijām.

Īsi atgādināsim, kāda ir aplūkoto automātiskās korekcijas un automātiskās formatēšanas funkciju būtība. Redaktors nepārtraukti uzrauga jūsu darbības. Un tas ne tikai seko līdzi: ievadīto tekstu var labot „pats par sevi“, bez precīzām komandām. Dažos gadījumos šāds automātisms atvieglo dzīvi, piemēram, programma var izlabot ļoti dažādas drukas kļūdas. Dokumentā ierakstiet "tomēr" un pārliecinieties, vai pats Word kļūdaini uzrakstīto vārdu pārvērš par "tomēr". Diemžēl programmas "patvaļība" ne vienmēr ir tik noderīga. Liela daļa Word lietotāju tērē savu enerģiju, lai katru dienu labotu vienas un tās pašas AutoFormat un AutoCorrect kļūdas, nevis vienreiz un uz visiem laikiem pielāgotu iestatījumus ar dažiem peles klikšķiem.

Lai piekļūtu automātiskās labošanas un automātiskās formatēšanas iestatījumiem, rīkojieties šādi:

1. izsauc commandu Fails-opcijas un atvērtajā dialogolodziņā Varda opcijas dodieties uz sadaliu Pareizrakstiba.
2. Sadala Pareizrakstiba nospiediet pogu Automatiskā labošana. Tiks atvērts dialoglodziņš Automatiskā labošana, kurā visvairāk interesē divas cilnes - Automatiskā labošana Un Automatisch formatējiet rakstīšanas laikā.

Izvēlīgajiem lietotājiem ieteicams brīvajā laikā rūpīgi izpētīt visus (tieši visus) šo cilņu iestatījumus. Šeit mēs aprobežosimies ar vienu piemēru, kurā īpaši skaidri redzami Vārda rusifikācijas ierobežojumi. Tā ir izvēles rūtiņa cilnē Automatiskā labošana(risi.).

Risi. 9. Automātiskās korekcijas dialoglodziņa cilne AutoCorrect. Ir iezīmēta izvēles rūtiņa, kas ir atbildīga par burtu pārveidošanu par lielajiem burtiem pēc pieturzīmes.

Ja šī izvēles rūtiņa ir iespējota, programma Wort seko pieturzīmju sastopamībai tekstā. Ievadot punktu, programma pārbauda, ​​​​vai vārds pirms šī perioda ir iekļauts izņēmumu sarakstā, un, ja nē, tā automātiski pārvērš nākamā vārda pirmo burtu par lielo burtu. No vienas puses, šāds automātisms ir ērts, īpaši lietotājiem ar vājām tastatūras prasmēm. Savukārt cleanbilstoša lielo burtu lietošana aiz saīsinājumiem ir viena no biežākajām kļūdām, ar ko saskaras ikviens elektronisko dokumentu lasītājs.

Problēma ir tā, ka Microsoft ekspertu sastādītais izņēmumu saraksts ir nepilnīgs. Visspilgtākais piemērs: Krievijā ir pieņemts vārdu „rublis“ saīsināt ar trim burtiem (rubļiem) un vienu (r.). Uzņēmējdarbībai un professionālai lietošanai otrā iespēja tiek uzskatīta par vēlamāku, jo tā ir norādīta Microsoft Windows OS lokalizācijas iestatījumos. Diemžēl krievu vārds sākotnēji uzskata, ka pēc burta p ar punktu noteikti jāseko jauna teikuma sākumam.

Šādu pārpratumu labošana ir vienkārša: izņēmumu skaitam pievienojiet saīsinājumu. Kad Wort kļūdas dēļ vārda pirmo burtu raksta ar lielo burtu, rīkojieties šādi:

1. Virziet kursoru virs burta, kas ir kļūdaini rakstīts ar lielo burtu. Zem burta parādīsies mirgojoša kontekstuāla ikona Automatiskās korekcijas opcijas.
2. Noklikšķiniet uz šīs kontekstuālās ikonas. Tiks atvērta automātiskās korekcijas vadības uznirstošā izvēlne (10. attēls).
3. Parādītajā izvēlnē atlasiet atbilstošo opciju. Mūsu piemērā vislabāk ir izveidot izņēmumu burtam „p“ ar punktu (atbilstošā komanda ir atzīmēta 10. attēlā ar bultiņu).

Risi. 10. Automātiskās korekcijas kļūdas piemērs un tās labošana, izmantojot kontekstizvēlni AutoKorrektur-Optionen. Ir izcelta komanda, kas radīs jaunu izņēmumu.

Pilnu izveidoto izņēmumu sarakstu varat apskatīt jau minētajā dialoglodziņā Automatiskā labošana. Lai zu izdarītu, cilnē Automatiskā labošana jums ir jānospiež poga Izņēmumi.

Taču šo rindu autors labprātāk necieš ar izņēmumiem, bet kopumā uzstādījumu izslēdz Lieto teikumu pirmos burtus ar lielajiem burtiem. Ir beidzies, tad jaspiež katra teikuma sākum., Wette, manupr.t, tas ir viegl.k, nek. sekot līdzi programmas pārmērīgajam "radošumam".

Secinājums

Kā redzat, Microsoft Word Bet programmas elastības dēļ to tiešām var pielāgot gandrīz visām formatēšanas opcijām.

Ja starp šī raksta lasītājiem bija organizāciju un iestāžu vadītāji ar skaidriem normatīvajiem dokumentiem, mēs uzdrošināmies viņiem dot padomu. Uzdodiet saviem "IT darbiniekiem" atrisināt jautājumu par Microsoft Office lietotāju estajumu centralizētu saskaņošanu ar apartamenta vai vietējiem noteikumiem. Ir iespējams un nepieciešams izveidot iekšēju veidni ar rūpīgi pielāgotu iestatījumu komplektu, nodrošināt to ar instrukcijām un pēc tam „izkaisīt“ pa darba vietām. Tas ļaus jums izveidot labākus un konsekventākus dokumentus, izmantojot mazāk laika.