Lietišķā (oficiālā) vēstule ir informatīvs un atsauces dokuments, ko sastāda organizācija (fiziska persona) un nosūta adresātam (organizācijai vai privātpersonai), parasti pa pastu. Autoram un adresātam vienojoties, biznesa vēstuli var nosūtīt pa faksu vai e-pastu formā elektronische Dokumente wai electroniciskā kopija Burti (Skenet). E-pasta datnes un vēstuļu elektroniskās kopijas parasti tiek veidotas pdf, tiff vai jpeg grafiskā formātā.
Ir daudz veidu biznesa vēstuļu, kas atšķiras pēc to mērķa vadības darbībās: pavadvēstule, pieprasījums, pieprasījums, informatīvā vēstule, garantija, prasība, atgādinājums, prasība utt. Neatkarīgi no šķirnes jebkura biznesa vēstule tiek sastādīta uz īpašas veidlapas. (izmantojot notikto komplekta informāciju).
Vēstules detaļu sastāvu un to noformēšanas noteikumus nosaka GOST R 7.0.97-2016 „Informācijas, bibliotēku un publicēšanas standartu sistēma. Organizatoriskā un administratīvā dokumentācija. Dokumentācijas prasības.
Dokumentfragmente
Sakļaut sovu
GOST R 7.0.8-2013 "SIBID. Biroja darbs un archivēšana. Noteikumi un definīcijas"
36. dokumenta informacija: Elemente der Documenta dizaina...
48. Dokumentform: Papīra lapa vai elektroniska veidne ar detaļām, kas identificē oficiāla dokumenta autoru.
1. Schma
Sakļaut sovu
veidlapa
Tagad Pieversimies veidlapa- izmanto-Organisation individuelles uz.m.ji) Sarakstein. Spriežot pēc 1. shēmas, veidlapa var būt:
- Organisation cijas veidlapa;
- veidlapa strukturvienība, padomdevēja, eksperta, metodiskā vai cita iestāde: komisijas, komitejas, padomes uc Šo nodaļu un struktūru vēstuļu veidlapas tiek izmantotas gadījumos, kad to vadītājiem ir tiesības patstāvīgi veikt saraksti par viņu kompetencē esošajiem jautājumiem;
- veidlapa ierednis. Oficiālās veidlapas parasti izmanto valsts un lielos uzņēmumos.
Struktūrvienību un amatpersonu vēstuļu veidlapas nav obligātas, organizācija pati izlemj, vai viņiem tas ir nepieciešams.
Dokumentfragmente
Sakļaut sovu
GOST R 7.0.97-2016 "SIBID. Organizatoriskā un administratīvā dokumentācija. Prasības dokumentācijai"
6.1. Dokumentu veidlapu izgatavošanai saskaņā ar GOST R 7.0.8 tiek izmantots A4 (210 x 297 mm), A5 (148 x 210 mm) formatierte Papiere; izšķirtspējas formu izgatavošanai tiek izmantots A5 (148 x 210 mm), A6 (105 x 148) formatierte Papiere.
Katrai dokumenta lapai, kas sastādīta uz veidlapas vai bez tās, jābūt vismaz:
20 mm - pa kreisi;
10 mm - pa labi;
20 mm - augšdaļa;
20 mm - Zemaks.
Dokumentiem ar ilgu (vairāk nekā 10 gadu) glabāšanas laiku ir jābūt ar kreiso malu vismaz 30 mm...
6.7 Vispārīgo veidlapu izmanto jebkura veida dokumentu sagatavošanai, izņemot biznesa (oficiālo) vēstuli ...
Vēstules formā atkarībā no organizācijas dibināšanas dokumentiem un vietējiem noteikumiem ir iekļauta informācija 01 (02 vai 03), 05, 08, ierobežojošās atzīmes detaļām 10, 11, 12, 15, 17. Vēstules forma struktūrvienībā papildus iekļauta informācija 06, veidlapas amatpersona - rekvizīti 07 ...
Atšifrēsim, kas ir šīs detaļas:
01 - ģerbonis (valsts ģerbonis Krievijas Federacija, Krievijas Federācijas veidojošās vienības ģerbonis, ģerbonis (Heraldiskā zīme) pašvaldība);
02 - Emblem;
03 – precu zīme(pakalpojuma zīme);
06 - struktūrvienības nosaukums - dokumenta autors;
08 - atsauces dati par organizāciju;
10, documenta-Daten;
15 - Adressen;
17 - teksta virsraksts.
Ar šiem skaitļiem mēs tos turpmāk apzīmēsim visos šī raksta piemēros.
Atkarībā no detaļu atrašanās vietas, vēstules forma var būt:
- Sturis(1. un 2. piemērs) vai
- Garenski(3. Piemer).
Sīkāka informācija par stūra formu var atrasties Zentren veidā (kā 1. piemērā) vai Karogs(kā 2. piemērā).
Parasti dokumenta autora un tā galvenās organizācijas (ja tāda ir) vārdi ir rakstīti tādā pašā fontā un izmērā (izmērā) kā lielākā daļa vēstules detaļu, ieskaitot tekstu (26. piemērs). Dažas organizācijas izceļ savu nosaukumu veidlapā treknrakstā un/vai lielākā izmērā, ierakstot to pilnībā ar lielajiem burtiem – tas ir diezgan pieņemami (1.-3. piemērā atzīmēts ar skaitli „5“). Ja organizācijas pilns nosaukums ir pārāk garš, fonts tiek samazināts (kā 2. piemērā), taču tas jau ir piespiedu izņēmums.
Bet viņi cenšas uzrakstīt atsauces datus par organizāciju par 1–3 punktiem mazāk nekā dokumenta galvenais fonts (1.–3. piemērā „8“).
1. Piemer
Sakļaut sovu
2. Piemer
Sakļaut sovu
3. Piemer
Sakļaut sovu
Struktūrvienību vēstuļu veidlapas un amatpersonu vēstuļu veidlapas papildus ietver (4. un 5.piemērs):
- rekvizīts 06 "struktūrvienības nosaukums - dokumenta autors" vai
- 07 "Personas - dokumenta autora amata nosaukums".
4. Piemer
Sakļaut sovu
5. Piemer
Sakļaut sovu
Reproducējot uz detaļu veidlapas 01 “Ģerbonis (Krievijas Federācijas valsts ģerbonis, Krievijas Federācijas veidojošās vienības ģerbonis, pašvaldības ģerbonis (heraldiskā zīme))”, 02 “Ģerbonis” vai 03 “Preču zīme (pakalpojuma zīme)”, tos novieto dokumenta augšējā laukā virs organizācijas nosaukuma centra (kā 4. un 5. piemērā) ar atkāpi 10 mm no lapas augšējās malas un aizņem daļu no dokumenta darba zonas (ti, šķērsojot dokumenta augšējās malas apakšējo robežu, kurai jābūgstai 20).
Rekvizīts 03 „Preču zīme (pakalpojuma zīme)“ var atrasties arī kreisajā pusē organizācijas nosaukuma līmenī, tverot daļu no dokumenta kreisās malas (6. piemērs).
6. Piemer
Sakļaut sovu
Lietišķajā sarakstē tiek izmantotas "bilingvālās" veidlapas:
Šīs veidlapas, kā noteikts GOST R 7.0.97-2016, var būt:
- stūrī, tad detaļas atrodas tajā pašā līmenī:
- krievu valodā - pa kreisi,
- nein otras puses - labajā pusē (sk. 7. un 8. piemēru) vai
- gareniski, tad visas veidlapas detaļas:
- vispirms iet krievu valodā - keine augšas,
- tālāk ir citā valodā.
"Bilingvālās" veidlapās ģerbonis vai emblēma, preču zīme ir novietota dokumenta augšējā lauka centrā. Tiek dublēti tikai dati par dokumenta autoru, un jūsu vēstules datuma un reģistrācijas numura ierakstīšanas vietas, saites uz iniciatīvas dokumentu tiek ievietotas vienu reizi (sīkāk skatīt 7.piemērā 1 un., 2.1).
7. Piemers
Sakļaut sovu
8. Piemer
Sakļaut sovu
Jautājums par pieturzīmju izmantošanu atsauces datos par organizāciju nav īpaši regulēts, pareizāk sakot:
- nelieciet punktu katras rindas beigās, bet lietojiet pieturzīmes parastajā veidā rindas iekšpusē;
- sāciet katru rindiņu ar mazo burtu, ja tās pirmajam vārdam nav nepieciešama lielo burtu lietošana (1.–6. piemēri), taču dažas organizācijas joprojām visas šī atribūta rindiņas sāk ar lielo un burtu.6.
Cita informācija par oficiālo vēstuli
Sagatavošanā un izpildē biznesa Vestula tiek izmantotas šādas detaļas:
10, documenta-Daten;
11 – reģistrācijas numurs Unterlagen;
14 - piekļuves ierobežojuma dokumentam zīmogs (ja vēstulē ir konfidenciāla rakstura informācija);
15 - Adressen;
17 - Teksta Nosaukums;
19 - atzīme par pieteikumu;
21 - Visum;
22 - Paraksten;
24 - Druka;
25 - atzīme par izpildītāju.
Documenta-Daten(sk. atribūtu 10 9. piemērā) ir rakstīts šādā secībā: mēneša diena, mēnesis, gads vienā no diviem veidiem:
- Arābu cipari, kas atdalīti ar punktu: 18.03.2019 vai
- Verbāli-digitāli: 2019. gada 18. marts
Formatējot datumu digitāli, vārdu "gads" pilnībā vai saīsinājumā ("y") neraksta. Reģistrējot datumu verbāli un skaitliski, vārdu „gads“ raksta saīsinātā formā - „gads“.
Dokumentu un struktūras reģistrācijas kārtība reģistrācijas numuri(skatīt 9. piemēra 11. rekvizītu) ir norādīti organizācijas biroja darba instrukcijās vai citos vietējos noteikumos (LNA). Vēstuļu reģistrācija tiek veikta pēc tam, kad tās ir parakstījusi amatpersona. Reģistrācijas numurā:
- izejošās vēstules kārtas numurs bez problēmām tiek fiksēts kalendārā gada ietvaros;
- parasti tas tiek papildināts ar lietu indeksu atbilstoši nomenklatūrai un (vai) kodiem atbilstoši reģistrācijas laikā izmantotajiem klasifikatoriem.
9. piemērā biznesa vēstules reģistrācijas numurs 02-01/98 ietver:
- 02-01 - lietu indekss pēc lietu nomenklatūras;
- 98 ir serijas numurs.
Kuru no šiem diviem komponentiem likt pirmajā vietā un kuru otrajā vietā, ar kādām zīmēm ciparus atdalīt vienu no otra, vai lietot burtu apzīmējumus ir katras organizācijas „personīgā lieta“. Vienkārši pārliecinieties, ka zīmes, ko izmantojat, lai atdalītu reģistrācijas numura „zonas“, atšķiras no tām, kas tiek izmantotas šajās „zonās“. Pretējā gadījumā būs grūti uzminēt, kas ir kas, piemēram, šādā numurā: 02-01-98. Pat ja LNA ir ietverti precizējumi, Mütter ir jācenšas to nodrošināt atverta informācija dokumentā bija intuitīvs jūsu un trešo pušu organizāciju darbiniekiem.
Saite uz saņemtā dokumenta reģistrācijas numuru un datumu(skatīt 9. piemēra 12. rekvizītu) To izsniedz tikai atbildes vēstulēs. Šī atribūta klātbūtne ļauj no atbildes vēstuļu tekstiem izslēgt tādus izteicienus kā "Mēs informējam par jūsu vēstuli ... Nr. ...", "Ņemot vērā jūsu apelāciju no ... Nē ...". utt.
Dokumentu piekļuves ierobežojumu josla(9. un 10. piemērā 14. rekvizīti) tiek iievietots dokumenta pirmās lapas (dokumenta projekts, pavadvēstule dokumentam) .
Organizācijā izmantotajiem piekļuves ierobežojumu etiķešu veidiem ir jāatbilst likumdošanas un citem normatīvajiem aktiem tiesibu akti RF un būtu jāiekļauj LNA organizācijā. Piekļuves dokumentam ierobežojuma zīmoga struktūra ietver:
- ierobežojošs uzraksts („Oficiālai lietošanai“, „Konfidenciāls“, „Komercnoslēpums“ utt.),
- ko var papildināt ar dokumenta kopijas numuru un citu informāciju saskaņā ar Krievijas Federācijas un LNA tiesību aktiem.
Piemēram, dokumenti, kas satur komercnoslēpums, Piemērots:
No žurnāla Nr.9′ 2017 raksta „Documenta piekļuves ierobežošanas rekvizīti“ uzzināsiet par esošajiem noslēpumu veidiem, publicēti Saraksta piemēri konfidenciāla informācija, piekļuves ierobežojuma marķējuma reģistrācija, tās pārveidošana un noņemšana; e-pasta konfidencialitātes ziņojumu specifika un dokumentu marķēšana ar personas datiem
Galamērķis burti (sk. 15. rekvizītu 9. un 10. piemērā) ir novietoti pa labi no augšējā lauka robežas (uz veidlapas ar leņķisku detaļu izkārtojumu) vai pa labi zem veidlapas detaļām (ar garenisko izvietojuta veidas).
Parasti atribūts "adresāts" aizņem vairākas rindas. Saskana ar GOST R 7.0.97-2016 (3.4. Punkte), vairāku rindu detaļas tiek drukātas ar 1 rindiņu atstarpi, detaļu sastāvdaļas tiek atdalītas ar papildu atstarpi("!" Turpat). Atribūta "galamērķis" līnijas ir līdzinātas pa kreisi vai centrētas attiecībā pret garāko līniju (salīdziniet 9. un 10. piemēru).
9. Piemer
Sakļaut sovu
Jo precīzāk zināsi un norādīsi adresātu, jo ātrāk vēstule nokļūs pie izpildītāja – ātrāk tiks izstrādāta. Vēstules saņēmējs var būt:
- Organisation;
- tās strukturālo apakšnodaļu;
- organizācijas amatpersona vai cits darbinieks;
- organizāciju / amatpersonu grupa;
- fiziska (Privatpersona).
Uzrunājot vestuli Organisation norādīts tā pilns (11.piemērs) vai saīsinātais (12.piemērs) nosaukums nominatīvā gadījumā.
Uzrunājot documentu uz strukturvienību organizācija nepieciešamajā "adresātā" tiek norādīts nominatīvajā gadījumā organizācijas nosaukums un tikai zem pašas vienības (starp tām atstāj 1 tukšu rindu). Skatiet 13. piemēru.
11. Piemer
Sakļaut sovu
12. Piemer
Sakļaut sovu
13. Piemer
Sakļaut sovu
Uzrunājot documentu ierednis zu var izdarīt vairākos veidos:
- sāciet ar šīs personas pozīciju (14. piemērs), pēc tam:
- tas ir rakstīts datīvā pilnā apjomā, ieskaitot organizācijas nosaukumu,
- zemāk atsevišķā rindā (parasti neizlaižot tukšu rindiņu) norādīts uzvārds ar amatpersonas iniciāļiem. Paziņojums jauns GOST R 7.0.97-2016 nosaka aiz uzvārda likt amatpersonas iniciāļus (iepriekš tas tika darīts, tikai adresējot dokumentu fiziskām personām) vai
- sāciet ar organizācijas nosaukumu (15. piemērs), pēc tam:
- vispirms nāk organizācijas nosaukums nominatīvā gadījumā (pilnā vai saīsinātā formā),
- un pēc tam, izlaižot 1 tukšu rindiņu, datīva gadījumā vadītāja amata nosaukums, ieskaitot struktūrvienības nosaukumu, uzvārdu un iniciāļus.
Pirmā no aprakstītajām iespējām tiek izmantota, adresējot vēstuli organizācijas vadītājam vai viņa vietniekam, bet otrā - struktūrvienību vadītājiem.
14. Piemer
Sakļaut sovu
15. Piemer
Sakļaut sovu
Pirms F.I.O. nav nepieciešams atstāt tukšu rindu "adresāta" rekvizītā, taču šis dizains atvieglo galvenās informācijas izņemšanu ( Dazadi-Variantei Paraden 14.-17. un 26. piemērā). Vienkārši pārliecinieties, ka atkāpe starp viena atribūta elementiem ir ne vairāk kā 1 tukša rindiņa un ir mazāka par atkāpēm no tās līdz blakus atribūtiem (skatiet „14“ un „15“ 10. piemērā).
Pirms amatpersonas uzvārda atļauts lietot saīsinājums vārdam „Herr“ (kungs) ja saņēmējs ir vīrietis, vai "Kundze" (Saimnichte) ja saņēmēja ir sieviete (16. und 17. piemērs).
16. Piemer
Sakļaut sovu
17. Piemer
Sakļaut sovu
Vienā dokumentā nedrīkst būt vairāk par 4 adresātiem(18. Piemer). Pirms otrā, trešā, ceturtā adresāta vārdu "Kopēt" neliek. Ar lielāku adresātu skaitu tiek sastādīts dokumenta izplatīšanas saraksten (saraksten, rādītājs), pēc tam uz katras vēstules tiek norādīts 1 konkrēts adresāts vai tas tiek sastādīts vispārināti.
18. Piemer
Sakļaut sovu
19. Piemer
Sakļaut sovu
20. Piemer
Sakļaut sovu
Ja papīra vēstule tiek nosūtīta caur Krievijas pastu vai ar kurjeru, tad viņi joprojām ir jāinformē saņēmēja Pasta Adresse. Ir ērti to nekavējoties ievadīt atribūta "adresāts" sastāvā (kā tas tiek darīts 9. un 10., 21. un 22. piemērā). Un, ja joprojām izmanto aploksni ar caurspīdīgu logu, tad aploksnes logā būs redzami adresāta dati uz vēstules un tie uz tās nebūs jādublē. Vienkārši pārliecinieties, ka logā nav redzama "papildu informācija". Daži uzņēmumi pat izmanto īpašu fontu pasta indeksa rakstīšanai (22. piemērs), lai tas izrādītos tā, kā pasta darbinieki to pieraduši redzēt uz aploksnēm, kā arī viņu speciālais aprīkojums škāsķa pasta škāsķanas uz automāt
Sakļaut sovu
Konstantins Solovjovs, IT-Spezialisten
Ir vairāki fonti, kas "raksta" pasta indeksa stilā. Tajos ietilpst, piemēram, Postindex, Pechkin. Abiem šiem fontiem ir licences veids - bezmaksas personīgai lietošanai, kas nozīmē bezmaksas personīgai lietošanai, bet ne komerciālai lietošanai.
Problēma ir tāda, ka, ja vēlaties iegādāties licenci komerciālai lietošanai, jūs to nevarat izdarīt, izņemot paša fonta autora starpniecību, jo tie nav pieejami atzītās fontu vietnēs. Un lielākā daļa citu vietņu izplata šos fontus, nenorādot lizenziert veidu. Praksē izrādās, ka uzņēmumi bieži izmanto šos fontus, neiegādājoties īpašu licenci.
Tehniski šos fontus var izmantot jebkurās programmās, t.sk. Wort und Photoshop.
Pasta-Adressen elementi jānorāda secīgi, Nosaka Noteikumi pasta pakalpojumu sniegšana, kas apstiprināta ar Krievijas Federācijas Telekomunikāciju un masu komunikāciju ministrijas 2014. gada 31. jūlija rīkojumu Nr. 234 (adres elementu secība „no privātā uz vispārējo“ pie mums nonāca no Rietumvalstīm, tā ir kas ietverti Pasaules Pasta savienības noteikumos):
- ielas nosaukums, mājas numurs, dzīvokļa numurs;
- virsraksts viet(pilsētas, pilsētas utt.);
- regiona nosaukums;
- republikas, reģiona, reģiona nosaukums, autonome Regionen(reģioni);
- valsts nosaukums (starptautiskajam pastam);
- Pasta-Index.
Tādā pašā secībā uz pasta aploksnēm raksta saņēmēja un sūtītāja adreses. Pasta aploksnes, pastkartes vai pasta sūtījuma apvalka labajā pusē raksta adresāta adresi, augšējā kreisajā stūrī - sūtītāja adresi.
Pasta adrese tiek ievadīta atribūta "adresāts" sastāvā, atstājot 1 tukšu rindu no datiem par dokumenta saņēmēju (sk. "!" 9., 10. un 21. piemērā).
21. Piemer
Sakļaut sovu
22. Piemer
Sakļaut sovu
Ja adrese sākas nevis no unikala nosaukuma (piemēram, Pervomayskaya st.), Wette ar sugas vārda saīsinājumu(Pervogo May St., Lomonosova avēn. u.c.), tad saīsinājumu raksta ar mazo burtu, pat ja ar to sākas vēstules autora adrese uz veidlapas (kā 5.-7. piemērā) un tā saņēmēja adrese rekvizīmē2 "adres.pie" (adres.pie) .pie ).
Lūdzu, ņemiet vērā: organizācijas reti sūta vēstules saviem darbiniekiem. Šiem nolūkiem ir iekšējai saziņai izmantoti dokumenti: atgādinājumi, paziņojumi u.c., uz kuriem adresāta vārdam un iniciāļiem der pievienot amatu savā organizācijā. Vēstules private personam tiek uzrunāti, kad uzrunājat tos kā indivīdus.
Nosutot vestuli pa e-pastu vai faksu(bez pārsūtīšanas pa pastu) Pasta adrese nav norādīta. Lai ērtāk strādātu ar dokumentu, varat norādīt e-pasta adresi vai tālruņa/faksa numuru, vēlreiz ievelkot 1 tukšu rindiņu (skatiet 23.–25. piemērus).
23. Piemer
Sakļaut sovu
24. Piemer
Sakļaut sovu
25. Piemer
Sakļaut sovu
Teksta Virsraksts(17. butaforija) vēstule ir formulēta ar prievārdu "O" ("Par") un atbild uz jautājumu "par ko?". Piemēram, "Par informācijas sniegšanu", "Par zinātniskās un tehniskās palīdzības sniegšanu".
Lai teksta virsraksts būtu pēc iespējas kodolīgāks un precīzāks, tas jāsastāda pēc parauga:
- prievārds "O" ("Par") un
- verbāls lietvārds.
Teksta virsraksts ar burtiem tiek novilkts no kreisā lauka malas zem veidlapas detaļām, ievelkot 1–3 tukšas rindiņas. Skatiet 9., 10. und 26. piemēru.
26. Piemer
Sakļaut sovu
Virsraksti, kas sastāv no vairākām rindām (kā arī citas vairāku rindiņu detaļas), tiek drukāti ar vienu rindiņu atstarpi. Virsraksta beigas nav punkta. Virsraksti tiek drukāti bez pēdiņām un nav pasvītroti.
Par jēdzienu "tukša rinda" un "rindstarpa" saistību lasiet atbildē uz žurnāla Nr. 3′ 2019 jautājumu.
Lietojumprogrammas karogs(19. rekvizīti) satur informāciju par vēstulei pievienoto dokumentu/dokumentiem (pavada, pretenzija utt.).
Pieteikuma piezīme tiek novilkta no kreisā lauka malas zem dokumenta teksta (arī bez papildu atstarpēm, kas papildus pasargā tekstu no „papildinājumiem“ teksta beigās pēc dokumenta parakstīšanas, sk. „19“ 34. piemērs).
Skatiet žurnāla Nr.8′ 2018 rakstu „Pieteikuma atzīme dokumentā: formatēšanas noteikumu aktualizācija un sarežģīti gadījumi”, kurā atzīmēti GOST R 7.0.97-2016 5.19. j.izturas piesardz.gi, ieteicami ar.z.mes re.istr.cijas piem.ri par pieteikumu da..diem gad.jumiem, t.sk. nav notikts jaunajā standartā
Pieteikuma piezīme ir formatēta šādi:
1) ja lietojumprogramma teksta ir nosaukta, pēc tam saīsināti: norāda tikai lapu un eksemplāru skaitu (sk. divas atzīmes „19“ 34. piemērā).
Ja e-pasta ziņojuma tekstā ir minēts dokumenta pielikums:
- aiz tā iekavās jāatzīmē: "(pieteikums)", "(pielikumā)", "(anketa pievienota)". Un, lai gan GOST R 7.0.97-2016 5.19. punktā ir minēta tikai pirmā no mūsu uzskaitītajām iespējām, tās visas ir pareizas;
- tā numurs nav norādīts (rakstīts tikai administratīvo un citu dokumentu tekstos: „(1.pielikums)“, „(2.pielikums)“). Tāpēc standartā ir norobežoti atzīmes izdarīšanas veidi par iesniegumu: vispirms tie ir izklāstīti sarakstei, tad administratīvajiem un citem dokumentiem (ligumiem, aktiem utt.);
2) ja pieteikums tekstā nav nosaukts vai ja ir vairāki pieteikumi, tad viņi pievieno arī pieteikuma dokumentu identifikācijas informāciju: dokumenta veidu un autoru, datumu un numuru, teksta nosaukumu (vai to informāciju, kas ir pieteikumā, parasti neatkarīgiem dokumentiem, kas parādās kā pieteikumi pavadvēstulēs, ir pilnīgāks sastāvs), skatiet 35. piemēru;
3) ja pielikums(-i) ir iesieti, tad lapu skaits nav nepieciešams, - 28. piemērs;
4) ja aplikācijai ir savi aplikācijas ar pašlapaināciju, pēc tam veiciet piezīmi par tiem saskaņā ar 29. piemēra modeli;
5)ja lietojumprogramma ir atsevišķa elektronische Medien
(CD, USB zibatmiņas disks utt.), tad GOST R 7.0.97-2016 iesaka par to ļoti īsi rakstīt aiz vārda „Pieteikums“: „CD-R 1 eksemplārā“. Precīzākai identifikācijai par katru medijos ierakstīto dokumentu var pievienot: kurš ir tā autors; faila nosaukums ar paplašinājumu un lielumu; un, ja vēstules tekstā elektroniskajos datu nesējos ierakstītais dokuments nav nosaukts, tad tā nosaukums ar citem pieejamajiem identifikācijas datiem (datums un numurs). Šāda pilna zīmes dizaina versija par pieteikumu vēstulē ir parādīta 30. un 31. piemērā. Bet kopš GOST R 7.0.97-2016 to neprasa, jūs varat to atvieglot un aprobežoties ar tā norādījumu izpildi.
Tas pats standarts uz ieliktņa (aploksnes), kurā ievietots datu nesējs, nosaka datu nesējā ierakstīto dokumentu nosaukumus, failu nosaukumus (tā paraugs nav parādīts GOST R 7.0.97-2016). Praksē jūs varat sekot mūsējam no 32. piemēra;
6) ja ar vienu pavadvēstuli nosūtīts liels pieteikumu skaits, a lietojumprogrammu Inventar, kurā secīgi uzskaitīti visu pieteikuma dokumentu nosaukumi, norādot katra lapu un eksemplāru skaitu, un saite uz šo uzskaiti ir dota pieteikuma piezīmē (33.piemērs).
28. Piemer
Sakļaut sovu
29. Piemer
Sakļaut sovu
30. Piemer
Sakļaut sovu
31. Piemer
Sakļaut sovu
32. Piemer
Sakļaut sovu
33. Piemer
Sakļaut sovu
34. Piemer
Sakļaut sovu
35. Piemer
Sakļaut sovu
Ja pieteikums ir vairāku lappušu un kopā ar vēstuli nosūtāt vairākus tā eksemplārus, tad atzīmē jānorāda lapu skaits vienā pieteikuma eksemplārā.
Pat ja ir vairāki pieteikumi, vārds „Pieteikums“ zīmē GOST R 7.0.97-2016 ir jāizmanto vienskaitlī (kā tas bija iepriekšējā GOST par organizatorisko un administratīvo dokumentu noformēšanu) - skatiet 35. piemēru. .
Ja ir tikai viens pieteikums, tad to rakstām ar mazu burtu aiz „Pieteikums:“. Un, ja ir vairāki, tad numurējam tos ar cipariem, aiz kuriem ir punkti, tāpēc katrs pieteikums tad sākas ar lielo burtu, un par to teikuma beigās tiek likts arī punkts (35.piemērs).
Ja iesniegums ir kopija, tad tas ir jānorāda (35.piemērs).
Pašos burtu pielikumos nav nekādu atzīmju par pielikumu augšējā labajā stūrī. Vestules pielikums var būt:
- vai jau pabeigts Dokumente (harta, pasūtījums, līgums utt.), tāpēc principā uz tā nevar izdarīt nekādas atzīmes,
- vai dokumenta projekts, taču tajā nedrīkst būt arī nekādas papildu ziņas un rekvizīti, ko neparedz dokumenta veids, kura projekts ir pievienots vēstulei. Galu galā, kad viņš ir parakstīts un viņš sāk dzīvot nettkarīgu dzīvi, „papildu“ piezīme par vēstules pielikumu viņam tikai traucēs.
Visa(21.rekvizīti) norāda amatpersonas (darbinieka) piekrišanu vai nepiekrišanu vēstules projekta saturam. Apstiprinajuma vīza ietver:
- Vina Amats,
- Paraks,
- paraksta dekodēšana (vispirms iniciāļi, tad uzvārds) un
- newrošanas Daten.
Atkarībā no tā, vai adresātam ir nepieciešams nosūtīt vēstules oriģinālu pa pastu vai arī pietiek ar tās kopijas nosūtīšanu pa faksimilu vai e-pastu, vīzas tiek uzlīmētas:
- uz lietā iievietotas vēstules kopijas (vīzas kopijas), uz dokumenta pēdējās lapas vietā, kas brīva no teksta tuvāk apakšējai malai - ja papīra oriģināls tiek nosūtīts adresātam;
- oriģināla pēdējās lappuses aizmugurē - ja tā paliek pie dokumenta autora.
Ja sistēmā tiek veikta izejošo vēstuļu projektu apstiprināšana elektroniskā dokumentu pārvaldība(SED), tad dati par saskaņošanas rezultātiem tiek ierakstīti dokumenta reģistrācijas kartītē sistēmā.
Atkarībā no tā, vai par dokumenta projektu ir komentāri vai nav, vīzu izsniedz vienā no šiem veidiem:
Piemers 36
Vīzu izsniedz, vienojoties par dokumentu organizācijā, un zīmogu izsniedz pēc ārējas vienošanās ar trešām personām juridiskām personām. Apstiprinājuma zīmogs uz vēstulēm nekad netiek izdots – ja informācijai jānāk no vairākām organizācijām, iespējams izsniegt kopīgu vēstuli, taču tā ir reta prakse pat valsts iestādēm. Paraksten(rekvizīti 22) ietver: Šis ir klasisks pilns atribūta "paraksts" elementu (atribūtu) sastāvs, kas dažos gadījumos tiek saīsināts: 38. Piemer Sakļaut sovu
Fraze "Ar cieņu", kā arī atklāšanas uzruna "Cienījamie...!" ir atdalīti no teksta ar papildu rindstarpu, līdzīgi kā sastavdaļas Einzelheiten. Biznesa vēstules paraugs ar etiķetes rāmi atrodams 6.pielikumā apstiprinātajam Instrukcijas paraugam biroja darbam valsts organizācijās. ar Federālā arhīva 2018. gada 11. aprīļa rīkojumu Nr. 44. Wette, ja jus neesat valsts Organisation, tad varat rakstīt "Ar cieņu" tieši virs paraksta rindiņas, nepievienojot starp tām tukšu rindiņu.
Sakļaut sovu
Parakstot vestuli persona, kurai ir paraksta tiesības vadītāja īslaicīgas prombūtnes gadījumā, labojumi amata nosaukumā un jau sagatavota un saskaņota vēstules projekta uzvārda atšifrēšana tiek veikta ar roku vai izmantojot atbilstošus zīmogus. (GOST R 7.0.97-2016 nav viennozīmīga formulējuma par labojumu veikšanas metodi).
Šādā situācijā pirms sākotnējās pozīcijas nosaukuma nav atļauts likt slīpsvītru vai prievārdu „par“.
41. Piemer
Paraksta izsniegšana, aizstājot parakstītāju (ar parakstītāja amata un vārda labojumu)
Turklāt informāciju dokumenta veidlapā var ievietot vienā no diviem veidiem:
Zentren (katras atribūta rindas sākums un beigas ir vienādi noņemti no atribūta atrašanās vietas apgabala robežām)
Karogs (katra atribūta rindiņa sākas no atribūta atrašanās vietas zonas kreisās robežas).
Pastav 3 veidu veidlapas:
Vispārējā forma - rekvizīti 01,02,03,06,12.
Vēstules forma - rekvizīti 01,02,03,04,06,07 un, ja nepieciešams, atzīmes rekvizītu atrašanās vietu norādīšanai 09,10,11,14,17,18.
Veidlapa konkrētam dokumenta veidam (izņemot vēstuli) - rekvizīti 01,02,03,05,06,08,12, kā arī atzīmes rekvizītu vietām 09,10,17,18.
Vienotās veidlapas vai tukša dokumenta laukums, kas paredzēts rekvizītu aizpildīšanai, ir dokumenta darba lauks, un laukums, kas paredzēts dokumenta fiksēšanai tehniskajiem līdzekļiem krātuve, īpašu attēlu pielietošanai - ofcialais dokumenta lauks.
4) Sīkāka informācija:
01. Krievijas Federācijas valsts ģerbonis - tiek novietots uz dokumentu veidlapām, saskaņā ar Noteikumiem par Krievijas Federācijas valsts ģerboni;
02. Krievijas Federācijas subjekta ģerbonis - tiek novietots saskaņā ar Krievijas Federācijas subjekta tiesību aktiem;
03. Organizācijas emblēma vai preču zīme - uz organizācijas veidlapas saskaņā ar statūtiem. Emblēma netiek atveidota, ja ir 1,2;
04. Organizācijas kods - piestiprināts saskaņā ar Viskrievijas klasifikators uzņēmumi un organizācijas (OKPO);
05. Dokumenta formas kods - saskaņā ar visas Krievijas vadības dokumentācijas klasifikatoru (OKUD);
07. Atsauces dati par organizāciju - Pasta Adrese, tālruņa numurs, fakss, E-Pasta Adrese u.c.;
08. Dokumenta veida nosaukumu - nosaka harta. Vēstulē nav norādīts dokumenta veida nosaukums;
09. Dokumenta Daten - parakstīšanas vai apstiprināšanas Daten, Daten noformēts digitālā vai vārdiski digitālā veidā;
10. Reģistrācijas numurs - sastāv no dokumenta kārtas numura;
12. Dokumenta sastādīšanas vai publicēšanas vieta - norāda, ja to nav iespējams noteikt pēc rekvizīta 06.07.;
13. Piekļuves ierobežojuma zīmogu (slepens, konfidenciāls) uzspiež bez pēdiņām dokumenta pirmajā lapā;
14. Adresāts - organizācijas, struktūrvienības, amatpersonas un privatpersonas.
15. Dokumenta saskaņošanas zīmogs - atrodas augšējā labajā stūrī, sastāv no vārda APSTIPRINĀJU (bez pēdiņām), amatpersonas vārda, kura apstiprina dokumentu, paraksta, IOF, datuma.
16. Rezolūcija - satur norādi par jautājuma risināšanu. To raksta vadītājs, un tajā ir norādīts pilns izpildītāja vārds, pasūtījuma saturs, izpildes datums, paraksts un datums.
17. Teksta nosaukums ir kopsavilkums Dokumente, atbild uz jautājumu par ko? wai-ko?
18. Kontroles atzīme - atzīme par dokumenta noformēšanu (burts "K" vai zīmogs KONTROLE)
20. Atzīmējiet par pieteikumu esamību - aiz teksta no kreisā lauka: Pieteikums:
21. Paraksts - ietver amata nosaukumu, parakstu, IOF
22. Apstiprinājuma zīmogs - dokumenta izskatīšana trešās puses organizācijā, sastāv no vārda AGRED, organizācijas nosaukuma, amatpersonas, paraksta, IOF, apstiprināšanas datuma.
23. Apstiprinājuma vīza - dokumenta apstiprināšana vienas organizācijas ietvaros liecina, ka amatpersona ir iepazinusies ar tā saturu un paudusi savu attieksmi pret to. Zu izsniedz ar amata nosaukumu, parakstu, IOF, datumu.
24. Drukāt.
25. Kopijas apliecināšanas atzīme - Patiess, liecinieka amats, liecinieka paraksts, IOF, datums. Ja kopija tiek izsniegta vai nosūtīta citai iestādei, tad tiek uzlikts zīmogs.
26. Atzīme par izpildītāju - dokumenta sastādītāju, pie kura var sazināties, lai noskaidrotu radušos jautājumus (vārds, tālruņa numurs).
27. Pie noformētajiem lietā iesniedzamajiem dokumentiem tiek pievienota atzīme par dokumenta noformēšanu un tā iesniegšanu lietā.
28. Atzīme uz dokumenta saņemšanas organizācijā - Nr., saņemšanas datums.
29. Elektroniskās kopijas identifikators - tiek piestiprināts lapas apakšējā labajā stūrī un satur faila nosaukumu uz mašīnas datu nesēja.
Apstiprinamo dokumentu Saraksten:
Ligumi
Uzdevumi
Anleitung, notikumi
Noteikumi
Saraksti
Noteikumi
standardi
Strukturen un Personals
Tarifu mag
Vienoto līgumu formas
Grafiki un izmainas.
Ar zīmogu apliecinamo dokumentu saraksts:
Pilnvaras
Ligumi
Paziņojumi
Ceļojumu sertifikati
Zimogu paraugi
Iesniegumi un lūgumraksti
Garantijas Vestulas
Pastujumi
Protokolle
Registrierung
Izmaksa
Atsauces
Virsrakstu Saraksti
Hartas, Darbinieku Saraksti.
4. Thema: Lietišķā sarakste
1. Burts, ta veidi.
2. Biznesa vēstules struktura.
3. Oficiālās vēstules valoda un stils.
4. Etiķete lietišķajā sarakstē.
5. Citi teksta pārraides veidi.
1.) Vestula(Beamte, Geschäfte) - parastais nosaukums lielam skaitam informācijas un atsauces dokumentu, ko izmanto, lai atrisinātu galvenokārt aktuālas vadības problēmas. Galvenā iezīme, ar kuru tie tiek apvienoti vispārinātā grupā, ir pārsūtīšana pa pastu.
Initiativen(pieprasījuma vēstules, pieprasījuma vēstules, prasību vēstules, atgādinājumi, paziņojumi, apkārtraksti, pavadvēstules)
un abpusēji(informativās un skaidrojošās, aizlieguma vēstules).
Pieprasīt Vesteln parasti tās tiek sastādītas tāpat kā pieprasījuma vēstules, taču tām ir nepieciešama atbildes vēstule.
Apļveida burti - ko nosūta augstākas organizācijas, kas sniedz padotajiem noteiktu informāciju. Viņi savā būtībā ir pavēloši.
Garantijas Vestulas nosūtīts, lai apstiprinātu iepriekš dotos solījumus vai nosacījumus.
pavadvesteln tiek veiktas, nosūtot adresātam jebkādus dokumentus vai materiālās vērtības. Šīs vēstules ir arī līdzeklis, lai kontrolētu dokumentu kustību.
Motivācijas vēstules teksts sākas ar vārdiem: „Iepazīstinām ar tevi…“. (uz augstāku organizāciju), "Mēs sūtām jums ..." (uz pakļautu organizāciju), "Mēs sūtām jums ..." (trešajai pusei).
Obligatie rekviziti ir atzīme par pieteikumu.
Apstiprinajuma-Vesteln tiek nosūtīti, lai apstiprinātu dokumentu vai materiālo vērtību saņemšanu, vai arī ja iepriekš noslēgts ziņojums paliek spēkā. Apstiprinājuma vēstulēs bieži ir ietvertas tādas frāzes kā:
Mes apstiprinam:
Dokumentu saņemšana
Mēs ar pateicību atzīstam:
Pasūtījuma saņemšana un tā īstenošana
SIA apstiprina:
Jūsu pieprasījums pēc tilta
Videoreģistratoru piegades noteikumi.
Vesteln von Līguma - tas ir sava veida pavadonis, jo tie apliecina līgumu vai līgumu nosūtīšanas faktu.
Atgādinājuma-Vesteln tiek nosūtīti gadījumos, kad ar citu sarunu palīdzību nav iespējams iegūt vēlamo rezultātu. Vēstulēs ir ne tikai atgādinājums par uzņemto saistību izpildi, bet arī runāts par iespējamiem pasākumiem, kas tiks veikti, ja tie netiks pildīti. atslēgvārds ir "atgadinat". Atzīme „sekundāri“ jau uzsver atgādinājuma faktu. Šāda atzīme tiek likta gadījumos, kad sūtītājs pieļauj iespēju, ka adresāts vēstuli vēl nav saņēmis.
Paziņojuma Vestulen - vēstules, kurās kaut kas tiek ziņots vai apstiprināts.
Informācijas vestulas -šīs ir sava veida vēstules, paziņojumi, kas savlaicīgi informē ieinteresēto personu vai organizāciju par notikušu faktu.
ielūguma Vestulen - Vēstules var adresēt individuāli vai kolektīvam adresātam.
komerciala Vestula - veikts juridiskas personas vārdā. Noslēdzot un noformējot komercdarījumu, ir tris veidi: pieprasījums un atbilde uz to, piedāvājums (priekšlikums), sūdzība (pretenzija).
2.) Biznesa vēstules veidlapā ir iekļauta šāda informācija:
Emblemma
ministrijas nosaukums,
strukturvienības nosaukums,
Atsauces dati (dokumenta formas kods, uzņēmuma kods, pasta adrese, konta numurs,
- Nē, Daten ienākošais Dokumente,
Galamērķis,
Izšcirtspēja
steuert zīme,
Virziens uz tekstu, teksts,
pieteikuma klātbūtnes zīme,
Paraksts, Vizas,
apstiprinajuma zīmogs,
Makslinieka piezīme.
Pakalpojuma vēstules ir klasificētas vienkāršā un sarežģītā.
Biznesa vestules loģiskie elementi ir:
1) ievads vai ievads, kurā sniegts jautājuma pamatojums, informācija par vēstules rakstīšanas mērķiem, uzdevumiem un iemesliem.
2) lietas būtības izklāstam, pierādījumiem, pierādījumiem jābūt pārliecinošiem.
3) secinājumus un secinājumus, lēmumu pievieno, bet tas nav obligati.
Vēstule ir sastādīta uz veidlapām, parasti tai nevajadzētu aizņemt vairāk par vienu A4 un A5 format lapu (ja vēstule nepārsniedz 8 rindiņas).
3.)C pakalpojuma vēstule ir visizplatītākā vadības-Dokumente. Atšķirībā no citiem dokumentiem vēstulē izpaužas izpildītāja personība, viņa professionālā sagatavotība un lasītprasme. Oficiālās vēstules valoda ir definēta kā oficiāla darīšana.
Vēstules tekstam jābūt precīzi formulētam, skaidri izteiktām domas, jāizmanto nozares terminoloģija.
No oficiālās burtu valodas tiek izslēgti vārdi, kuriem ir emocionāls vai izteiksmīgs krāsojums (starpsaucieni, vārdi ar galotnēm, pārspīlējumi), kā arī vārdi, kas ir nelietoti (ne šogad, bet kādēs). Jaunvārdu un aizgūto vārdu lietojums ir jāpamato.
Nav grūti izveidot vēstules stilistisko noformējumu, ja jums ir praksē pierādītu frāžu kopums, lai izskaidrotu vēstules rakstīšanas motīvu:
Lai tos nodrošinātu palīdzēt...
Saskana ar Protokoll...
Atbildot uz Jūsu pieprasījumu...
Lai apstiprinatu darjumu...
Lietišķajā sarakstē ir tipiskas "standart" iespējas biznesa vēstules uzsākšanai:
Informējam, ka...
Lūdzu, ņemiet vērā, ka...
Ja autors ir juridiska persona, tad darbības tiek pārceltas no trešās personas vienskaitļa (Direktoru padome, mūsu uzņēmuma administrācija dedzīgi pieprasa...); no daudzskaitļa pirmās personas (ziņot, apstiprināt).
Ka Galigais var lietot šādas frāzes:
Lūdzu, nekavējiet atbildi.
Lūdzu, atvainojiet par kavēšanos.
Mēs ceram, ka mūsu komentāri tiks ņemti vērā.
Papildus tipiskajam raksturam izceļas dažas frāzes. kā juridiski nozīmīga. Piemēram, garantijas vestulē:
Mēs garantējam aizdevuma atdošanu ...
Garantējam samaksu.
4.) Lietišķā etiķete– Tāda ir lietišķajā komunikācijā noteikta uzvedības kārtība. Lietišķā etiķete jo īpaši izpaužas kā vēstules teksta izklāsts, galvenokārt apelācijas formulās, lūgumu, atgādinājumu, atteikumu, pretenziju izteikumos, argumentācijas metodēs, instrukāciju formulējumos, noslēgu.
Apelacija- obligatorische komerckorespondences Elemente. Apelācijas sūdzība tagad sākta izmantot oficiālajās vēstulēs, ja vēstule ir adresēta tieši amatpersonai. Kopējās cirkulācijas Formeln ir:
"Dargais Kungs..."
"Dārgie kolēģi ..."
"Cienījamais (vards, patronim) ..."
Liela nozīme pozitīva organizācijas tēla veidošanā ir tādas lietišķās etiķetes normas ievērošanai kā savlaicīgums atbildes sniegšanai uz pieprasījumu, biznesa piedāvājumu. Ja objektīvu iemeslu dēļ nevarat atbildēt uzstadit laiku, informējiet par zu adresātu, kā arī par zu, kad varat sniegt galīgo atbildi.
Ja pie Jums ir vērsies ar lūgumu, kuru nevarat izpildīt, paskaidrojiet savu atteikumu, iesakiet adresātam sazināties ar citu organizāciju vai Jums, bet vēlāk.
Ja jums ir jāatgādina partnerim par nepieciešamību pildīt savas saistības, formulējiet atgādinājumu mierīgā manierē, bez skarbiem izteicieniem. Etiķetes izpausme ir arī galīgo pieklājības formulu izmantošana. Ja vēstules teksts sākas ar formulu personiskai pārsūdzībai adresātam, tad teksta beigās pirms paraksta jābūt galīgai pieklājības formulai:
"Ar cienu..."
"Ar cienu..."
Sagatavojot atbildes vēstuli, jāpievērš uzmanība vajadzīgā „adresāta“ noformējumam, ja saņemto vēstuli paraksta vadītājs, tad atbilde jāadresē viņam.
Stück). Telegramma- tas ir vispārīgs nosaukums dažāda satura dokumentiem, kas piešķirts saistībā ar īpašu teksta pārsūtīšanas metodi (pa telegrāfu, teletaipu). Tekstam jābūt īsam un skaidram. Izslēdziet no teksta prievārdus, vietniekvārdus, saikļus. Pieturzīmes tiek saīsinātas kā „Punkt“, „spt“. Kvantitatīvos datus raksta skaitļos, jo ziņojuma Telegrammas sākumā jābūt tā dokumenta rādītājam, uz kuru tiek sniegta atbilde, un teksta beigās - tā numuram. To sastāda uz veidlapas, uzraksta adresi, tekstu un parakstu lielie burti, un pieturzīmes ir ar mazajiem burtiem. Zem paraksta tiek ievietota rinda, zem tās norādīta sūtītāja adrese un izbraukšanas datums, teksts ir apliecināts ar zīmogu.
Telegramm veidi:
1) Fototelegramme
2) Telegrammma ar apliecinatu parakstu
3) Telegrammma-pilnvara
4) Telegrammma ar apmaksātu atbildi
Izmanto operatīvās informācijas pārsūtīšanai telefona zinas- ofciali paziņojumi. Tos pārraida mutiski pa telefona kanāliem, un saņēmējs tos ieraksta (izdrukā).
Faksa-Aparate- ērti, jo ar tālruņa īsziņas ātrumu jūs varat nodot tekstu ar visām funkcijām. Jebkuru A4 formāta dokumentu var nosūtīt pa faksu. Pārraidītajam materiālam nav īpašu prasību, izņemot vienu - tekstam jābūt saprotamam un jābūt visam nepieciešamās detaļas.
5. tēma: Organizatoriskā un administratīvā dokumentācija
1. OSA jēdziens.
2. Organizatoriskā dokumentācija
3. Verwaltungsunterlagen
1.) Dokumentējot vadības darbības, tiek izmantoti vairāki desmiti dokumentu veidu un šķirņu, turklāt starp to milzīgo dažādību offizielle Dokumente cirkulācijas uzņēmumos un organizācijās, organizatoriskās un administratīvās dokumentācijas (ORD) pieņem īpaša vieta. ORD rekvizītu reģistrācijai ir noteiktas līdzības un atšķirības. Viņu apsvēršanai mēs sadalīsim ORD 3 grupās:
1) organizatoriskie Dokumente (hartas, līgumi, noteikumi, instrukcijas);
2) Verwaltungsunterlagen (rīkojumi, lēmumi, rezolūcijas, izraksti no tiem, instrukcijas un rīkojumi).
3) informāciju un izziņas dokumentus(biznesa sarakste + akti, protokoli, memorandi utt.)
OKUD ORD skaitā ietver arī dokumenti par personālu (kadriem): iesniegums, izziņas, personas kartes, rīkojumi (instrukcijas) par pieņemšanu darbā u.c.
Visparigas prasības ORD izpilde tiek veikta saskaņā ar GOST R6.30-2003 „Vienota organizatoriskās un administratīvās dokumentācijas sistēma” normām un prasībām. Prasības dokumentācijai »
Unterlagen der Veranstalter
Noteikt uzņēmuma statusu, darba kārtību. Tie ir būtiski jebkura uzņēmuma darbībā un tiem ir visaugstākie juristische speks. Organizatoriskie dokumenti ir beztermiņa (izņemot štatu tabulu), tie ir derīgi līdz to anulēšanai vai jaunu apstiprināšanai. Organizatoriskos dokumentus izstrādā vadība, un tie ir obligati jāapstiprina un jaapstiprina (vising). Vairākuma teksts sastāv no sadaļām ar saviem virsrakstiem un ir sadalīts rindkopās un apakšpunktos. Atkarībā noorganisiskā Juridiskā-Form organizācijām, dibināšanas dokumenti ietver: statūtus vai dibināšanas līgumu un statūtus, vai tikai dibināšanas līgumu.
Harta ir dibināšanas Dokumente, kas nosaka juridiskas personas juridisko statusu, ko tai paredz likums valsts reģistrācija. To izstrādā un apstiprina sabiedrisko, rūpniecisko, kooperatīvo un citu dibinātāji juridiskam personam.
Harta ir sarežģīts documents, kas ietver šādu informāciju:
Organizacijas emblema
Uzņēmuma nosaukums
Atsauces dokumenti par organizāciju
Dokumenta nosaukums - HARTA
Izdošanas vieta
Apstiprinajuma zīmogs
Teksta struktūru nosaka hartas izstrādātāji. Darbības sadaļās ietilpst:
3) Organizacijas nolikums
4) Finansiyalā un materiālā bāze
5) Parskatu un audita darbibas
6) Likvidācijas procedūra
Organizacijas notikumi- uzņēmuma organizāciju reglamentējošs Dokumente. Ietver šādas sadaļas:
1) Vispārīgie noteikumi - konkrēts mērķis, kuram izstrādāts regulējums, saraksti konstitucionālās garantijas personāls nodarbinātības jomā;
2) Personāla pieņemšanas un atbrīvošanas kārtība - ietver pieņemšanas kārtību, dokumentu sarakstu, rīkojuma par uzņemšanu izdošanu utt. Tiek skaidrotas darbinieku tiesības un pienākumi.
3) Personāla galvenie pienākumi - uzskaita pienākumu loku specialitātē;
4) Administrācijas galvenie pienākumi - nosaka organizācijas vadības pienākumu sarakstu;
5) Darba laiks un tā izlietojums, darba sākums un beigas, pārtraukumi atpūtai;
6) Mudinājums uz veiksmīgiem darba rezultātiem;
7) Atbildība par darba disciplīnas pārkāpšanu.
Tāpat uzņēmums izstrādā nolikumu par struktūrvienību.
Strukturen un Personals– tiesibu akts, kas regulē organizāciju struktūrvienību sastāvu un personālu. Dokumenta sagatavošanu paredz harta, to sagatavo personāla dienests, vizē un apstiprina (parasti uz gadu) organizācijas vadītājs.
Dokumenta tekstā norādīti struktūrvienību kodi, to nosaukumi un personālsastāvs.
personala komplektēšana- tiesību akts, kas nosaka organizācijas personāla sastāvu, amatu sastāvu un atalgojuma apmēru. Personāla tabulas forma ar Valsts statistikas komitejas dekrētu Nr.26.
Personāla tabulā tiek ierakstīta šāda informācija:
Struktūrvienība (nosaukums un kods)
Profi (amats)
Personala vienību skaits
Alge ( tarifa likme)
Piemaksas
ikmēneša fonds Algen
Piezime.
Personāla tabulu apstiprina ar vadītāja rīkojumu, ko apstiprina nodaļu vadītāji, galvenais grāmatvedis un vadītāju vietnieki.
Darba apraksts- Šis ir organizatorisks un juridisks documents, kas nosaka uzņēmumu, to nodaļu un atsevišķu amatpersonu darbības noteikumus. Paredzēts uz ilgu laiku un tāpēc nesatur norādes par konkrētiem izpildītājiem un termiņiem. Anweisungen teksts sastāv no sadaļām, kuras ir sadalītas punktos un apakšpunktos.
1. Instrukcija sākas ar sadaļu "Vispārīgie noteikumi"
2. "Pienakumi".
3. "Tiebas"
4. "Atbildiba"
5. Attiecibas
Instrukcija satur šādu informāciju:
Organizācijas un struktūrvienības nosaukums
Dokumenta veida nosaukums (instrukcija)
Daten un Indizes (Zahlen)
Izdošanas vieta
Nosaukums, Teksts, Paraksts, Apstiprinajuma Zīmogs
Anweisung ir obligāti jāapstiprina ar administratīvo aktu vai vadītāja tiešu parakstu apstiprinājuma zīmogā. Amatu aprakstus vizē nodaļu vadītāji, personāla daļas vadītājs (Juristen).
Pēc apstiprināšanas darbinieks iesniedz norādījumus: Iepazinies ar instrukciju, datumu, parakstu.
Darba apraksti tur ir tipisks, priekšzīmīgs un Personen. Viniem ir Wiener Form un vienāda teksta struktūra visām pozīcijām. Izdots uz veidlapas.
Līdzīga informācija.
Vēstules formā atkarībā no organizācijas dibināšanas dokumentiem ir iekļauta informācija:
01 - Krievijas Federācijas valsts ģerbonis (02 - Krievijas Federācijas subjekta emblēma vai 03 - organizācijas emblēma vai preču zīme (pakalpojuma zīme));
04 - Organisation von cijas kods
05 - juridiskas personas galvenais valsts reģistrācijas numurs (OGRN).
06 - identifikacijas numurs nodokļu maksātāja/reģistrācijas iemesla kods (TIN/KPP)
08 - organizācijas nosaukums
09 - atsauces dati par organizāciju
kā arī ierobežojošas zīmes sīkākai informācijai:
11 - dokumenta-Daten
12 - dokumenta reģistrācijas numurs
13 - saite uz dokumenta reģistrācijas numuru un datumu
Un, ja nepieciešams, robežatzīmes zonu augšējām robežām detaļu novietojumam.
15 - Adressen
18 - teksta virsraksts
19 - kontroles atzime
20 - dokumenta-Texte
Vēstules formu var veidot, pamatojoties uz detaļu garenisko vai leņķisko izvietojumu.
Risi. 1. Vēstules veidlapas detaļu atrašanās vieta (stūra versija) (izmēri ir milimetros)
Risi. 2. Vēstules veidlapas detaļu atrašanās vieta (gareniskā versija) (izmēri norādīti milimetros)
Apstrādei visērtākā un loksnes laukuma izmantošanas ziņā ekonomiskāka ir stūra sagatave. Šajā gadījumā lapas augšējās daļas labajā pusē var ievietot datus „Adrese“, „Izšķirtspēja“
Burta garenformas lietošana ir ieteicama gadījumos, kad organizācijas nosaukumā ir liels skaits drukātu rakstzīmju, piemēram, tas var būt gadījums, kad veidlapas detaļas ir norādītas divās vai vairākās. Tajā pašā laikā detaļas jādrukā kreisajā pusē krievu valodā, bet labajā pusē - valsts valodā, tādā pašā līmenī. Ja izmantoto valsts valodu skaits ir vairāk nekā viena, informācija krievu valodā jānorāda augšpusē, bet zemāk - valsts valodā, pagarinot līniju līdz labās malas robežai.
Vēstules formu var izgatavot organizācijai, struktūrvienībai un amatpersonai.
Vēstuļveidlapu piemēri:
Risi. 3. Organizācijas veidlapas vēstule ar leņķisku (centrētu) detaļu izkārtojumu.
Risi. 4. Veidlapa organizācijas vēstule ar stūra (karoga) detaļu izkārtojumu.
Risi. 5. Organizācijas vēstules veidlapa ar gareniskais izvietojums Einzelheiten.
Dokumenta vispārējās formas paraugi ir arī šādos dokumentos:
GOST R 6.30-2003 "Vienotas dokumentācijas sistēmas. Vienota organizatoriskās un administratīvās dokumentācijas sistēma. Dokumentācijas prasības" (B pielikums, attēli B.2, B.3, B.4);
- Tipiska-Anweisung biroja darbs iekšā föderale Strukturen izpildvara, kas apstiprināts ar Krievijas Federācijas Kultūras un masu komunikāciju ministrijas 2005.gada 8.novembra rīkojumu Nr.536 (Pielikumi Nr.13,14,15,16,17,18).
Risi. 3.Vispārēja forma ar detaļu garenisko izvietojumu
Risi. 4.Organizācijas vispārīgā forma ar leņķisku (centrētu) detaļu izvietojumu
Risi. stück.Organizācijas vispārīgā forma ar stūra (karoga) detaļu izvietojumu
Risi. 6.Struktūrvienības vispārīgā forma ar detaļu garenisko izvietojumu
Risi. 7.Struktūrvienības vispārīgā forma ar leņķisku (centrētu) detaļu izvietojumu
Risi. acht.Struktūrvienības vispārīgā forma ar stūra (karoga) detaļu izvietojumu
Dokumenta vispārīgās formas paraugi ir doti arī GOST R 6.30-2003 "Vienotas dokumentācijas sistēmas. Vienota organizatoriskās un administratīvās dokumentācijas sistēma. Prasības dokumentu noformēšanai" (B pielikums, B.1. attēls).
1 GOST R 6.30-2003. Vienotas dokumentācijas sistēmas. Vienota organizatoriskās un administratīvās dokumentācijas sistēma. Dokumentācijas prasības. - Ausweichen. 2003-07-01. - M.: Krievijas Gosstandart: Standartu izdevniecība, 2003. - 4.7. Punkte. 2 Turpat. - 4,7.Punkte. 3 Türpat. - 4.4.Punkte. 4 Turpat. – 4.6.Punkte.
Papildus informācija:
documenta veidlapa;
dokumentu formu klasifikacija;
lauku izmeri;
dokumenta veidlapas-Formate;
inform.cija par documentu;
rekvizīti "01 - Krievijas Federācijas valsts ģerbonis";
butaforijas "02 - Krievijas Federācijas subjekta ģerbonis";
rekvizīti "03 - organizācijas emblēma vai preču zīme (pakalpojuma zīme)";
rekvizīts "08 - organizācijas nosaukums";
rekvizīts "11 - dokumenta datums";
rekvizīts "12 - dokumenta reģistrācijas numurs";
rekvizīts "14 - dokumenta sastādīšanas vai publicēšanas vieta.
veidlapa
Vēstules formā atkarībā no organizācijas dibināšanas dokumentiem ir iekļauta šāda informācija: 1
01 - Krievijas Federācijas valsts ģerbonis (02 - Krievijas Federācijas subjekta emblēma vai 03 - organizācijas emblēma vai preču zīme (pakalpojuma zīme)); 04 - organizācijas kods; 05 - juridiskas personas galvenais valsts reģistrācijas numurs (OGRN); 06 - nodokļu maksātāja identifikācijas numurs / reģistrācijas iemesla kods (TIN / KPP); 08 - organizācijas nosaukums "; 09 - atsauces dati par organizāciju, kā arī ierobežojošās atzīmes sīkākai informācijai: 11 - dokumenta datums; 12 - dokumenta reģistrācijas numurs; 13 - atsauce uz reģistrācijas numuru un datumu Un, ja nepieciešams, ierobežojošas atzīmes augšējam 2 15 - adresāts, 18 - virsraksts uz tekstu, 19 - kontrolatzīme, 20 - dokumenta teksts.
Vēstules formu var veidot, pamatojoties uz detaļu garenisko vai leņķisko izvietojumu. 3
Risi. Wien.Atrasanas vietaEinzelheiten (leņkisks 01 02 03 04 - Organisation von cijas kods; 05 06 08 - uzņēmuma nosaukums; 09 11 -documenta-Datum; 12 13 15 - Adressen; 18 - teksta virsraksts; 19 - steuert zīme; 20 - dokumentarische Texte
Risi. 2.Atrasanas vietaEinzelheiten (Garenskiopcija) veidlapa (izmēri ir milimetros) 01 - Krievijas Federācijas valsts ģerbonis; 02 - Krievijas Federācijas subjekta ģerbonis; 03 - organizācijas emblēma vai preču zīme (pakalpojuma zīme); 04 - Organisation von cijas kods; 05 - juridiskas personas galvenais valsts reģistrācijas numurs (OGRN); 06 - nodokļu maksātāja identifikācijas numurs/reģistrācijas iemesla kods (TIN/KPP); 08 - uzņēmuma nosaukums; 09 - atsauces dati par organizāciju; 11 -documenta-Datum; 12 - dokumenta reģistrācijas numurs; 13 - atsauce uz dokumenta reģistrācijas numuru un datumu; 15 - Adressen; 18 - teksta virsraksts; 19 - steuert zīme; 20 - dokumentarische Texte
Apstrādei visērtākā un loksnes laukuma izmantošanas ziņā ekonomiskāka ir stūra sagatave. Šajā gadījumā lapas augšējās daļas labajā pusē var ievietot datus "Adrese", "Izšķirtspēja". 4
Burta garenformas lietošana ir ieteicama gadījumos, kad organizācijas nosaukumā ir liels skaits drukātu rakstzīmju, piemēram, tas var būt gadījums, kad veidlapas detaļas ir norādītas divās vai vairākās. Tajā pašā laikā detaļas jādrukā kreisajā pusē krievu valodā, bet labajā pusē - valsts valodā, tādā pašā līmenī. Ja izmantoto valsts valodu skaits ir vairāk nekā viena, informācija krievu valodā jānorāda augšpusē, bet zemāk - valsts valodā, pagarinot līniju līdz labās malas robežai. Stück
Veidlapu ir iespējams izveidot divās valodās, ja organizācija sazinās ar ārvalstu korespondentiem. Šādās formās visas vēstules detaļas tiek atkartotas divas reizes: krievu valodā un svesvaloda, savukārt nav pieļaujama organizācijas nosaukuma, tās organizatoriskās un juridiskās formas, adreses un atsauces datu sagrozīšana. Piemēram, organizācijas nosaukums "Starptautiskā grāmata" šādā formā izskatīsies pēc "Mezhdunarodnaia kniga", nevis "Starptautiskā grāmata". 6
Vēstules formu var izgatavot organizācijai, struktūrvienībai un amatpersonai. 7
