Dekrete. Schwester tiesibu akts koleģiālās vadības augstākās un dažas centrālās struktūras, lai atrisinātu svarīgākos un fundamentālākos uzdevumus, ar kuriem šīs struktūras saskaras.

Rezolūcijas tekstā var būt norādes daļa. Šajā gadījumā tiek norādīts ievads (norāde par dokumenta izdošanas iemeslu), pierādījums (galveno faktu uzskaitījums), secinājums (paziņojums par dekrēta izdošanas mērķi).

Rezolutīvā daļa ir obligāta, ietverot veicamās darbības, izpildes termiņu, par izpildi atbildīgos (uzvārds, amatpersonas (personu) iniciāļi. Šīs daļas atslēgas vārds ir „LEMJ: NEIN“. Piemēram: Akcionāru pilMnsapul …

Risinajums. Tas ir tiesību akts, ko pieņēmusi ministriju vai departureamentu kolēģija, akadēmiskās padomes utt. lai atrisinātu svarīgākos savas darbības jautājumus.

Lēmumi tiek sastādīti tāpat kā rezolūcijas, Wette atslēgvārds Texte ir "IZLĒMUMS". Piemēram: "^ Universitātes Akadēmiskā padome ... LĒMUSI ...", "Valde ... LĒMUSI ...".

Anordnung. Tas ir autoritatīva rakstura valsts institūcijas vadības akts, kas izdots amatpersonai, valsts iestādei piešķirtās kompetenzen ietvaros, lai atrisinātu darbības jautājumus.

Rīkojumus izdod valdība, ministrijas, departureamenti, teritoriju, reģionu, pilsētu, rajonu pārvaldes, uzņēmumi, organizācijas, iestādes. Iedzīvotājiem un organizācijām, kurām rīkojums ir adresēts, tas ir saistošs.

Rīkojumā var iekļaut paziņojuma daļu, kurā, tāpat kā lēmumā, ir ievads, pierādījumi, secinājums. Šī dokumenta galvenā daļa ir administratīva. Tas norāda veicamās darbības, konkrētus norādījumus, termiņu, atbildīgo par izpildi. Nav atslēgas vārda, kas atdalītu deklarācijas un administratīvo daļu.

Norade. Ministriju, departmentamentu, organizāciju, vadītāju izdots administratīvais dokuments, galvenokārt par informācijas un metodiskajiem jautājumiem, kā arī ar rīkojumu, instrukciju un citu aktu izpildes organizēšanu saistītiem jautājumiem.

Atkarībā no satura instrukcijas administratīvā daļa sākas ar vārdiem "PIEDĀVĀJU ..." vai "MAN PIENĀKUMS ...". Tam seko numurētas instrukcijas, rindkopa par izpildes kontroli. Piezīmei jābūt virsrakstam. Ievaddaļa nav obligata.

Pastiet. Tas ir tiesību akts, ko izdevuši ministriju, Departamentu, Departamentu, Departamentu, iestāžu, biedrību, organizāciju, uzņēmumu vadītāji, kas darbojas uz komandas vienotības pamata.

Rīkojums izdots, lai atrisinātu darbības problēmas. Tas ir visizplatītākais administratīvo dokumentu veids, ko izmanto vadības praksē. Organizāciju darbībā pasūtījumi atšķiras organizatoriskajos jautājumos, pamatdarbības un personāla komplektācijā. Pasūtījums ir obligāts visiem šīs organizācijas darbiniekiem.

Pasūtījums tiek izsniegts uz speciālas organizācijas veidlapas, kurā norādīts dokumenta veids - PASŪTĪJUMS. Obligātie pasūtījuma rekvizīti ir: galvenās organizācijas nosaukums (ja tāds ir), dokumenta veida nosaukums, dokumenta datums un numurs, publicēšanas vieta, teksta nosaukums, paraksts un vīzas. Virsrakstam jābūt īsam un skaidri jāatspoguļo dokumenta galvenais saturs. Piemēram: Par izmaiņu veikšanu amata aprakstā; Par tiksanos; Par fluorogrāfiskās izmeklēšanas nokārtošanu.

Rīkojuma pirmajā daļā norādīts dokumenta izveides iemesls vai pamatojums. Parasti tas sākas ar vārdiem Saistībā ar .... Ja dokumenta saturs nav jāpaskaidro, tajā ir tikai administratīvā daļa.

Administratīvā daļa sākas ar vārdu "PASŪTĪJU...". Ja Nepieciešamas Vadības Darbības, Tad Darbības Vārdi Tiek lietoti nenotiktā Formā: Veikt Izmaiņas ..., Piešķirt ..., Tulkot ..., Paziņot .... ja Darbības Vai uzdevumi irti saisti iisti saisti iisti saisti saistīti saistīti saistīti saistīti archu saistīti saistīti uzdi, saistīti saistīti saistīti uzijujjujujujti, saistīti uziju. uzvārda norādi datīvā (tekstā aiz uzvārda liek iniciāļus). Piemēram:

ES PASTE:

Galvenā grāmatvede Novikova T.N. atvērt atsevišķu norēķinu kontu...

Termiņš norādīts atsevišķā rindā un sastādīts trīs arābu ciparu pāros: 15.04.05.

Rīkojuma pēdējā rindkopā ir norādīti konkrēti ieredņiem kuriem ir uzticēta šī administratīvā dokumenta izpildes kontrole. Izmantotais formulējums ir: Lai kontrolētu rīkojuma izpildi ..., es paturu kontroli pār šī rīkojuma izpildi.

Informacija un atsauces un atsauces un analītiskie dokumenti

Lielākā daļa no organizācijās izveidotajiem un no ārpuses nākošajiem dokumentiem satur informāciju par faktisko lietu stāvokli šajā un citās organizācijās, kas kalpo par pamatu administratīvo dokumentu izpētei.

Informācija un atsauces un atsauces un analītiskie dokumenti ietver sertifikātus, aktus, memorandus, kopsavilkumus, pārskatus, vēstules utt. Attiecībā uz organizatoriskiem un administratīvajiem dokumentiem tiem ir palīgdarbības raksturs un tie nav saistoši. Tajos ietvertā informācija var mudināt rīkoties vai tā var tikt ņemta vērā.

atsauce. Sertifikāti ir divu veidu: ar informāciju par oficiāla rakstura faktiem un notikumiem un ar informāciju, kas apliecina konkrētu juridisku faktu, kas nepieciešama fiziskai personai, lai to iesniegtu organizācijā vai iestādē.

Palīdzības informācija: 1) dokumenta žanra nosaukums; 2) tās personas vārds (uzvārds, vārds, uzvārds), kurai tas izsniegts; 3) tekstu, kas satur nepieciešamo informāciju; 4) adressiert nosaukums (tās organizācijas, kurai sertifikāts paredzēts); 5) amatpersonas paraksts. Adresāta apzīmējums parasti ir iekļauts organizācijas stūra zīmogā vai sertifikāta veidlapas trafaretā; tur visbiežāk tiek norādīts datums. Dokumenta juridisko spēku visbiežāk apliecina organizācijas zīmogs.

Galvenie palīdzības valodu modeļi:

Adresāta nosaukums: Punkte prezentācijai ...

Memorandum. Šis ir vadībai adresēts dokuments, kas informē par esošo situāciju, notikušo, par veiktajiem darbiem, kā arī satur sastādītāja secinājumus un ieteikumus. Memorandum tiek sagatavots gan pēc darbinieka iniciatīvas, gan pēc vadības norādījuma. Iniciatīvas memoranda mērķis ir mudināt vadītāju uzņemties konkrēts lēmums. Pārskatu piezīmes vadības norādījumos visbiežāk ir ziņošanas raksturs.

Memoranda rekvizīti: 1) adresāts (amatpersonas vārds, uzvārds, iniciāļi); 2) dokumenta žanra nosaukums; 3) teksts (informācija, priekšlikums un tā argumentācija); 4) dokumentālo pielikumu Saraksten (ja nepieciešams); 5) organizācijas nosaukums (vai zīmogā). Memorandā var būt nosaukums.

Memoranda atslēgas vārds - Lūdzu ... Plaši tiek izmantotas klišejiskas konstrukcijas: Saistībā ar ..., Saskaņā ar ..., Bija vajadzība (par ko) ..., Vienoties par jautājumu ....

Paskaidrojuma-Vorhalle. Šis ir dokuments, kas izskaidro noteiktu galvenā dokumenta (plana, ziņojuma, projekta) noteikumu saturu vai izskaidro notikuma, fakta, akta iemeslus. Paskaidrojošās piezīmes ir sadalītas divās grupās. Pirmajā ietilpst dokumenti, kas pievienoti galvenajam dokumentam un izskaidro tā atsevišķo noteikumu saturu. Tos izsniedz uz iestādes vispārējās veidlapas. Otro grupu veido paskaidrojošas piezīmes par jebkurām situācijām, starpgadījumiem, atsevišķu darbinieku rīcību un uzvedību. Šādu piezīmju tekstam jābūt pārliecinošam, motivētam. Paskaidrojuma teksta shēma principā nettšķiras no memoranda detaļām un to atrašanās vietas.

Paziņojums, apgalvojums. Iekšējs oficiāls dokuments, kas izstrādāts, lai pievērstu šaura fokusa oficiālas informācijas uzmanību. Iesnieguma adresāts var būt vienas organizācijas amatpersona (oficiāls iesniegums), Privātpersona (personiskais iesniegums). Dažos gadījumos paziņojums var būt kolektīvs: ja dokumentā izvirzītā problēma attiecas uz vairākiem cilvēkiem vai visu komandu.

Paziņojumi vienmēr tiek rakstīti noteiktā gadījumā un parasti ir veltīti vienam jautājumam. Personas paziņojuma mērķis ir savu interešu realizācija vai aizsardzība.

Personas paziņojuma rekvizīti: 1) adresāts; 2) pretendenta vārds: uzvārds, vārds, uzvārds (adrese, tālruņa numurs - vēršoties no privātpersonas uz organizāciju); 3) dokumenta žanra nosaukums; 4) teksts, kurā formulētas pieteicēja intereses vai tiesības ar nepieciešamajiem argumentiem; 5) dokumentālo pielikumu Saraksten (ja tādi ir); 6) Prätendenta-Paraksten; 7) Daten.

Nereti grūtības sagādā dokumenta otrs atribūts: kā izdot pretendenta uzvārdu - ģenitīva formā ar prievārdu (no) vai bez prievārda? No literārās valodas normu viedokļa ir pieņemami abi variationi. Pirmajā gadījumā tiek uzsvērts dokumenta adresācijas raksturs un tiek uzdots jautājums, no kā? (no Ivanova I.I.), otrajā gadījumā tiek uzsvērta dokumenta piederība - kura apgalvojums? (Iwanowa II). Šobrīd biežāk sastopams otrs adresāta nosaukšanasvarianten - bez prievārda.

Grūtības sagādā arī žanra nosaukums: vārda izteikums jāraksta ar lielo vai mazo burtu un aiz tā jāliek punkts? Tradīcija atzīst abusvarianteus: apgalvojums - apgalvojums. Punktu var likt tāpēc, ka aiz vārda apgalvojums beidz teikumu. Nevar likt punktu, jo. vārda izteikums tiek ievietots atsevišķā ailē, t.i. ir sava veida rubrika, un pieturzīmes rubrikās netiek liktas.

Datumu var izdot vai nu trīs arābu ciparu pāros (15.04.05), vai paplašināt (15.04.2005.)

Oficiālais paziņojums tiek organizēts pēc tādas pašas shēmas kā personīgais.

Šī žanra atslēgvārds ir Lūdzu. Tiek izmantotas valodas formulas: Informēju…, vēršu jūsu uzmanību…, Ņemot vērā to, ka…, Sakarā ar to, ka…, lūdzu jūsu atļauju…, lūdzu atbildi…, lūdzu palīdzību… …, es lūdzu jūkodibilties… ...

Telot. Dokumente, kas apliecina konstatēto factu, notikumu. Visbiežāk aktus izdod komisijas, atsevišķos gadījumos - viena vai vairākas amatpersonas. Aktu sastādīšanas iemesli var būt dažādi, līdz ar to ir liels dažādu aktu skaits: likvidācijas akti (iestādes, uzņēmumi, organizācijas); pieņemšana-nodošana (mainot vadību, nododot lietas, materiālo vērtību); lietu iznīcināšana; Vorräte utt. Aktā atspoguļoti tikai tie fakti, kurus precīzi konstatē dokumenta parakstītājas.

Akta teksts ir sadalīts trīs daļās: ievadā, noskaidrojošā daļā un secinājumos. Ievada teksts visos aktos ir formalizēts. Tajā norādīts administratīvais dokuments, uz kura pamata akts sastādīts, notikums vai darbība, kas izraisījusi akta sastādīšanu, tā numurs un datums. Tam seko vārds Sastādīts un tiek uzskaitīti akta sastādītāju vārdi (ar iniciāļiem).

Noskaidrojošā daļā izklāstīti akta sastādītāju veiktā darba mērķi, uzdevumi un būtība, tā rezultāti. Akta pēdējā daļa satur secinājumus un ieteikumus. Šī daļa nav obligāta – teksts var beigties ar faktu izklāstu. Beigās tiek likti paraksti, savukārt amati netiek norādīti pirms vārdiem.

Tāpat kā daudzos citos dokumentos, aktā pirms teksta ir virsraksts, kas sākas ar prievārdu par (par) un tiek formulēts ar verbāla lietvārda palīdzību: Par pārbaudi ..., Par norakstīšanu ... , Par pieņemšanu un nosūt...

Dažiem aktu veidiem ir nepieciešams augstākas nodaļas (ministrijas) vadības apstiprinājums.

Verwaltungsdokumente ir nepieciešamas, lai regulētu darbības, ar kurām tiek veikta organizācijai noteikto funkciju un uzdevumu īstenošana, nettkarīgi no organizācijas darbības veida un satura, tās organizatoriskās un juridiskās formas un citem faktoriem.

Ar administratīvo dokumentu palīdzību tiek pilnveidota organizācijas organizatoriskā struktūra, galveno darbību veikšanas saturs, metodes un līdzekļi, nodrošinot organizāciju ar visa veida resursiem, t.i.

Administratīvie dokumenti ietver: rezolūciju; lēmums; paūtījums; paūtījums; Norade.

Administratīvie dokumenti satur juridiski autoritatīvus subjektu norādījumus izpildvara, kuras adresāti ir konkrētas organizācijas, strukturvienības, ierēdņiem vai darbiniekiem. Šie priekšraksti ir juridiski Dokumenti, kas rada noteiktas administratīvās un tiesiskās attiecības. Tādējādi juridiski administratīvie dokumenti attiecas uz tiesibu akti.

tiesibu akts- dokuments, kas satur izpildinstitūcijas vai amatpersonas vienpusēji autoritatīvā veidā un noteiktajā kārtībā pieņemtu nolikumā pieņemtu oficiālu lēmumu par konkrētu tās kompetencē esošu jautājumu;

ietērpta likumā noteiktajā formā un rada tiesiskas sekas.

Lēmumu pieņemšanas ziņā administratīvie dokumenti tiek iedalīti divās grupās.

Pirmajā grupā ietilpst koleģialitātes apstākļos izveidoti dokumenti (kolēģija, sapulce, padome, valde vai cita koleģiāla pārvaldes institūcija). Tie ietver rezolūcijas, lēmumus.

Koleģialitātes apstākļos kopīgi tiek apspriesti svarīgākie un sarežģītākie organizācijas, nozares u.c. darbibas jautājumi. Lēmums, kas pēc tam tiek izteikts administratīvā dokumenta formā, arī tiek pieņemts kopīgi. Federālā valdība darbojas, pamatojoties uz koleģialitāti, pārstāvības strukturas un subjektu valdības Krievijas Federacija un vietējām pašvaldībām, valsts komisijas un komitejas, ministriju un departamentu kolēģijas, akciju sabiedrību augstākās pārvaldes institūcijas uc Pārvaldes struktūrās, kas darbojas uz koleģialitātes pamata, to vadītājiem ir tiesības vienpersoniski pieņemt lēmumus par diezgan šauru jautājumu loku un izdot cita veida lēmumus. administratīvie dokumenti savas kompetenzen ietvaros. Tātad, ja Krievijas Federācijas Ministru kabinets izdod rezolūciju, tad Krievijas Federācijas Ministru kabineta priekšsēdētājs izdod rīkojumu.

Otrajā grupā ietilpst dokumenti, ko saskaņā ar vienpersonisku lēmumu pieņemšanas nosacījumiem (pamatojoties uz pavēles vienotību) izveidojusi amatpersona, parasti organizācijas vadītājs, un dažos gadījumos arī citu līmeņu vadītāji - vadītāju vietnieki, vadītāji. organizācijas struktūrvienību kompetenzen ietvaros. Šādi dokumenti ietver rīkojumu, rīkojumu, instrukciju.

Komandas vienotības apstākļos tiesības pieņemt lēmumus par jebkuru vadības jautājumu ir organizācijas vadītājam, kas palielina vadības efektivitāti un personīgo atbildību par pieņemtajiem lēmumiem. Federālās ministrijas, Krievijas Federācijas vienību un citu teritoriālo vienību administrācijas, organizāciju, iestāžu, uzņēmumu un firmu izpildvaras darbojas vadības vienotības apstākļos.

Atsevišķās vadības situācijās rodas nepieciešamība izsniegt divu vai vairāku organizāciju kopīgu administratīvo dokumentu. Ja šīm organizācijām ir tiesības izsniegt viena veida administratīvo dokumentu, tad kopīgo dokumentu izsniedz šāda veida formā. Ja organizācijas izsniedz dažāda veida administratīvos dokumentus, tad kopīgu administratīvo dokumentu izsniedz kopīga lēmuma veidā.

Administratīvo dokumentu apjoms ir atšķirīgs un no šī viedokļa tie ir sadalīti spēkā esošajos tiesību aktos:

uz Federalais limenis- Krievijas Federācijas prezidenta, Krievijas Federācijas valdības, federālo izpildinstitūciju izdotie akti;

Krievijas Federācijas subjektu līmenī - teritorijas, reģioni, pilsētas republikas nozīme Maskava un Sanktpēterburga, autonomie reģioni un rajoni, kā arī to teritoriālās vienības;

nozarē (publicē federālās izpildvaras nozares institūcijas);

atsevišķas organizācijas, iestādes, uzņēmuma, firmas ietvaros.

Federālo izpildinstitūciju izdotie administratīvie dokumenti pieder departure normatīvo aktu kategorijai. Tos var iedalīt tris grupās:

1) darbības, kas skar Krievijas Federācijas pilsoņu tiesības, brīvības un likumīgās intereses;

2) starpresoru rakstura akti;

3) akti, kas regulē attiecības starp federālajām izpildinstitūcijām un padotības iestādēm, organizācijām un uzņēmumiem.

GOST R 6.30-2003, un to sagatavošana tiek veikta saskaņā ar federālo izpildinstitūciju normatīvo aktu sagatavošanas noteikumiem un valsts vara, apstiprināts ar Krievijas Federācijas valdības 1997. gada 13. augusta dekrētu Nr.1009.

Normatīvie dokumenti var būt ilgtermiņa dokumenti un būt derīgi līdz to anulēšanai ar jaunu administratīvo dokumentu. Dažreiz nav nepieciešams pilnībā atcelt dokumentu, un tad tajā var veikt izmaiņas un papildinājumus atsevišķās teksta rindkopās noteiktajā kārtībā. Administratīvā dokumenta darbību var apturēt tiesa un prokuratūra.

Jebkurš administratīvais dokuments, izņemot kopīgu, tiek sastādīts uz vienotas veidlapas, norādot konkrētu veidu (dekrēts, rīkojums utt.). Administratīvo dokumentu noformējuma iezīme ir teksta struktūra. Teksts, kā likums, sastāv no divām daļām - ievada (konstatējošā) un administratīvās. Pamats administratīvā dokumenta izsniegšanai var būt nepieciešamība:

organizēt pieņemto tiesību aktu ieviešanu, regulējošas augstako institūciju akti un citi rīkojumi;

veicot savas darbības atbilstoši noteiktajām funkcijām un uzdevumiem.

Pirmajā gadījumā administratīvā dokumenta teksta ievaddaļa sākas ar vārdiem „Saskaņā ar ...“ un pēc tam vismazāk.

Saskaņā ar Krievijas Federācijas valdības 1995. gada 27. decembra dekrētu Nr. 1268 „Par zīmogu un veidlapu ar Krievijas Federācijas valsts ģerboņa reprodukciju ražošanas, lietošanas, uzglabāšanas un iznīcināšanas racionalizāciju”.

Otrajā gadījumā ievaddaļā, kā jau minēts, ir izklāstīti administratīvā dokumenta izdošanas mērķi un motīvi (iemesli) pēc organizācijas iniciatīvas, piemēram:

Lai nodrošinātu kvalitatīvu studentu uzņemšanu jaunajam mācību gadam...

Ievaddaļu var izlaist, ja administratīvajai daļai nav nepieciešams pamatojums.

Ievaddaļa beidzas ar noteiktu darbības vārdu (atkarībā no administratīvā dokumenta veida) dubults Intervalle 1s no sarkanās līnijas.

Administratīvajos dokumentos, kas izdoti, pamatojoties uz pavēles vienotību (pavēle, instrukcija, pavēle), teksta noformējuma forma tiek lietota vienskaitļa pirmajā personā un ievaddaļa tiek atdalīta no administratīvās ar darbības vārdiem „JUES“, R.

"MANN PIENĀKUMS".

Administratīvajos dokumentos, kas izdoti uz koleģialitātes pamata, tiek lietota teksta pasniegšanas forma no vienskaitļa trešās personas un ievaddaļa tiek atdalīta no administratīvās ar darbības vārdiem "LĒMĒ", "LĒMU".

Kopīgajos administratīvajos dokumentos lieto teksta daudzskaitļa pirmās personas formu un ievaddaļu no administratīvās atdala ar darbības vārdiem „WE ORDER“, „RE SHIL“.

Administratīvā daļa ir sadalīta punktos un apakšpunktos, kas numurēti ar arābu cipariem. Katrā administratīvā dokumenta punktā ir jābūt šādai informācijai: noteiktā darbība, termiņi, izpildītāji, piemēram:

2. Nodrošināt dokumentu un materiālo vērtību nogādāšanu uz Rehabilitācijas centra ēku no 05.11.2005 līdz 15.05.2005 (atbildīgā Lepanova A.V.)

1 Ja teksts ir drukāts ar 1.5 atstarpi, tad dubultā atstarpe ir 3.0.

3. Deputāts izglītojošā un metodiskā darba direktore Čadajeva A.P. organisieren izglītības processu formā patstavīgs darbs audzēkņi tehnikuma pārcelšanās laikā Nr. 11.05.2000 līdz 15.05.2005.

Administratīvās daļas slēdzienā norādīts, kuri agrāk izsniegtie administratīvie dokumenti tiek anulēti, piemēram:

7. Atzīt par spēku zaudējušu ministrijas kolēģijas lēmumu sociālā drošība RSFSR 1980. gada 26. jūnijs "Par atskaites stāvokli un kodifikācijas darbu RSFSR sociālās nodrošināšanas aģentūrās".

Administratīvās daļas pēdējā rindkopā norādīts, kas kontrolē administratīvā dokumenta noformēšanu, piemēram:

9. Kontroli pār rīkojuma izpildi uzlikt deputātam. Akadēmisko lietu direktors Černovs A.P.

Administratīvajam dokumentam, kas izdots, pamatojoties uz komandas vienotību, ir viens paraksts, ko izsniedz, pamatojoties uz koleģialitāti - parasti divi paraksti - koleģiālās institūcijas priekšsēdētājs un atbildīgais sekretārs (vai pirmsskolas izglītības iestādes vadītājs).

Dekrete- tiesību akts, ko pieņēmušas augstākās un dažas centrālās federālās izpildvaras institūcijas, kas darbojas, pamatojoties uz koleģialitāti, kā arī Krievijas Federācijas veidojošo vienību pārstāvības un koleģiālās izpildinstitūcijas, lai atrisinātu svarīgākos un pamatuzdevumus. saskaroties ar šīm iestādēm un notikt stabilitāti nyh normas un noteikumus.

Arī pārvaldes koleģiālās institūcijas (prezidijs, padomes uc) pieņem lēmumus.

Rezolūcijas ir sastādītas saskaņā ar GOST R 6.30-2003, un juridiskais pamatojums zu publicēšanai var būt Krievijas Federācijas likumi, Federācijas padomes lēmumi, Valsts Haus, Krievijas Federācijas valdība un citi normatīvie tiesību akti federālo izpildinstitūciju lēmumiem (gadījumā, ja lēmumi tiek izdoti "saskaņā") vai nepieciešamībai veikt savas izpildvaras vai administratīvās darbības, kā arī nepieciešamība sava administratīvā aparāta darba tiesiskais regulējums (ja lēmumi tiek izdoti pēc organizācijas iniciatīvas) .

Rezolūcijas teksta struktūra, tāpat kā visi administratīvie dokumenti, ietver divas daļas.

Teksta ievaddala var saturēt atsauces uz likumiem un iepriekš izdotajiem normatīvajiem aktiem vai citiem normatīvajiem aktiem. Tomēr dažkārt rezolūcijai nav nepieciešama ievaddaļa, un tās teksts sākas tieši ar norādi par iestādi, kas izdevusi rezolūciju.

leniye un atslēgvārds (darbības vārds), kas atdala ievaddaļu no komandas, piemēram:

Maskavas valdiba NOLEMJ:

Teksta administrativa daļa Tā arī ir veidota pēc standarta shēmas visiem administratīvajiem dokumentiem, t.i., pēc punktiem, kuros katrā ir konkrēts pasūtījums, tiek nosaukts izpildītājs, norādīti termiņi. Rezolūcija var apstiprināt citus dokumentus, parasti organizatoriskos (instrukcijas, noteikumus utt.). Atzīme par šādu pieteikumu esamību jāsniedz rezolūcijas punktā, kas attiecas uz apstiprinājumu also dokumentu, piemēram, tūlīt pēc šīs rindkopas teksta beigām

1. Apstiprināt Nolikumu par valsts un pašvaldību izglītības iestāžu pedagoģisko un izpildvaras darbinieku atestācijas kārtību (1.pielikums).

Ja tiek apstiprināts viens documents, tad to tekstā norāda šādi:

Apstiprinat pievienotos notikumus par...

Uz paša dokumenta, kas apstiprināts ar rezolūciju, pirmajā lapā augšējā labajā stūrī tiek izdarīta atzīme, piemēram:

uz dokumenta pirmā eksemplāra:

1.Pielikums

uz Krievijas Federācijas valdības dekrētu

uz eksemplāriem, kas reproducēti lielā skaitā un nodoti plašam izpildītāju lokam, katra eksemplāra pirmajā lappusē:

APSTIPRINTS

Krievijas Federācijas valdības dekrēts

Rezolūcijas tiek sastādītas uz vienotas veidlapas, kurā norādīts dokumenta veids - "rezolūcija". Lēmuma pieņemšanas datums ir koleģiālās institūcijas sēdes datums.

Uz ministrijas valdes, sabiedriskās organizācijas pārvaldes institūcijas lēmumiem parasti ir divi paraksti - koleģiālās institūcijas vadītājs un atbildīgais sekretārs.

Krievijas Federācijas valdības un federālo izpildinstitūciju dekrēti stājas spēkā pēc to reģistrācijas un oficiālas publicēšanas.

Rezolūcijas paraugs ir snigts pielikumā. neunzehn.

Risinajums- tiesību akts, ko pieņem iestāžu, organizāciju, uzņēmumu, firmu koleģiālās un konsultatīvās institūcijas, lai atrisinātu svarīgākos to darbības jautājumus. Lēmumi tiek publicēti pašvaldību iestādēm vadība, direktoru padomes, kooperatīvu padomes, akcionāru pilnsapulces, zinātnieki, metodiskās, pedagoģiskās padomes u.c.

Lēmumus sauc arī par kopīgiem administratīviem dokumentiem, ko pieņēmušas divas vai vairākas institūcijas, kurām ir tiesības izdot dažāda veida administratīvos dokumentus, t.i., rīkojoties, pamatojoties uz koleģialitāti un vien.

Vienas institūcijas pieņemtais lēmums tiek sastādīts, ievērojot visas iepriekš noteiktās administratīvo dokumentu noformēšanas prasības, izņemot to, ka atslēgas vārds, kas atdala teksta ievaddaļu no administratīvās, ir darbības vārds "RESHIL", "IZMĒLĒTS", "DOMĀTS".

Risinājuma piemērs ir sniegts pielikumā. teilen.

Kopīgos lēmumus (pavēles, rezolūcijas) sastāda uz tukšas papīra lapas. Šo dokumentu virsrakstā ir norādīts visu šo dokumentu izsniedzēju organizāciju pilns nosaukums. Reģistrācijas numurs ietver visu organizāciju piešķirtos numurus, atdalot tos ar slīpsvītru, piemēram, 35/46/72. Šādos dokumentos tiek lietota teksta pieteikuma forma daudzskaitļa pirmajā personā: „MĒS PASŪTĪJUM“, „NOLĒMUMS“, „LĒMUMS“. Paraksti kopīgajos administratīvajos dokumentos atrodas vienā līmenī, pirmais ir noformēts no tabulatora nulles pozīcijas, otrais - no 5.pozīcijas, un dokumentu parakstījušo personu amatu vārdi ir norādīti pilnībā. form. Visa pārējās detaļas tiek noformētas tāpat kā citos administratīvajos dokumentos.

Kopīgā administratīvā dokumenta (rīkojuma) noformējuma paraugs dots pielikumā. 21.

Pastiet- tiesību akts, ko izdod organizācijas vadītājs, rīkojoties uz viena cilvēka lēmumu pieņemšanas pamata, lai atrisinātu organizācijas galvenos un darbības uzdevumus. Atsevišķos gadījumos rīkojums var attiekties uz plašu organizāciju un personu loku, piemēram, augstākas organizācijas rīkojums, kas vērsts uz padotības organizāciju, iestāžu un uzņēmumu uzmanību.

Ir divu veidu pasūtījumi pēc satura un reģistrācijas metodēm:

par pamatdarbibu; pec personala.

Pasutījumi pamatdarbībai parvaldit:

pašas organizācijas darbību tās izveidošanas, reorganizācijas, likvidācijas, tās struktūrvienību, koleģi.lo institūciju un to darba kārtības jautājumos;

darbinieku organizatoriskais un juridiskais status;

finansēšanas, loģistikas, zinātniskās un tehniskās politikas, informācijas un dokumentācijas darbibas, soziale Probleme, kā arī katras organizācijas īpašu aktivitāšu veidu īstenošanas kārtība (augstskolām, piemēram, izglītības pasākumi).

Pamatdarbības rīkojuma ievaddaļā var būt: atsauce uz augstākas institūcijas normatīvo vai tiesību aktu.

šīs organizācijas agrāk izdots tiesību akts, piemēram:

Saskaņā ar Maskavas Iedzīvotāju sociālās aizsardzības komitejas 2005. gada 20. aprīļa rīkojumu Nr. publiskās brīvdienas»

Sakarā ar to, ka netika pieņemts Krievijas Federācijas Izglītības ministrijas 2000.gada 31.maija rīkojums Nr.1620 valsts reģistrācija Krievijas Federācijas Tieslietu ministrijā

ES PASTE:...

noteikto darbību mērķi un uzdevumi, fakti vai notikumi, kas bija par pamatu rīkojuma izdošanai, piemēram:

Savstarpējai saskaņošanai un normatīvo aktu daudzveidības likvidēšanai par normatīvo aktu izziņas un kodifikācijas darba organizēšanu sociālā aizsardzība iedzīvotāju sociālās aizsardzības struktūrās

ES PASTE:...

Parasti pamatdarbības pasūtījumos ievaddaļa ir gandrīz vienmēr, tomēr ir gadījumi, kad noteiktās darbības nav jāprecizē un jāpamato, bet ievaddaļa tiek izlaista.

Rīkojumu paraksta organizācijas vadītājs, un tas stājas spēkā no tā parakstīšanas un reģistrācijas brīža, ja vien tekstā nav norādīti citi termiņi.

Ja vadītājs atrodas atvaļinājumā vai ilgstošā komandējumā, rīkojumu paraksta viņa vietnieks, kurš oficiāli pilda vadītāja pienākumus viņa ilgstošas ​​​​​​prombūtnes laikā, savukārt rīkojumā parakstā jānorāda arī viņa faktiskais amats, piemēram:

Un apmēram. tehnikuma direktors - direktora vietnieks

par akadēmisko darbu A. P. Čadajeva personīgais paraksts

Rīkojumi par personālu (tā sauktie personāla rīkojumi) regulē darbinieku uzņemšanu, pārcelšanu, pārcelšanu, atlaišanu, visu veidu atvaļinājumu nodrošināšanu, pakāpju piešķiršanu vai apstiprināšanu, sodu uzlikšanu un atcelšanu, veicināšanu (apbalvošanu), utt. Pasūtījumu izpildei personālam ir savasīpatnības. Šāda veida dokumentu specifika ir šāda:

to reģistrāciju regulē divu valstī strādājošo vienoto dokumentācijas sistēmu prasības: Vienotā organizatoriskās un administratīvās dokumentācijas sistēma (USORD) un Vienotā primārās grāmatvedības dokumentācijas sistērosie (USPUD) Vienotas-Formen primārā grāmatvedības dokumentācija darbaspēka un tā samaksas uzskaitei;

Prasības dokumentu, tostarp USORD iekļautā personāla rīkojumu, izpildei ir noteiktas GOST R 6-2003 „Vienotās dokumentācijas sistēmas. Vienota organizatoriskās un administratīvās dokumentācijas sistēma. Prasības dokumentu noformēšanai“. Šīs sistēmas ietvaros ir iespējams noformēt rīkojumu personālam gan uz viena pamata (piemēram, par viena vai Vairāku Darbin Darbin, Darbinieku Pieņemu Darbānu, Kadanu, Kadanu, Kadanu. - tā sauktais konsolidētais rīkojums par personālu).

Ja Pasūtījums personālam Tiek Izdots Saskaņā ar Usord, Tad to izsniedz organisation organisation

nosaukšana, ja organizācijai tādsir, dokumenta veids (PASŪTĪJUMS), sastādīšanas datums, reģistrācijas numurs, sastādīšanas vieta.

Pasūtījuma numurs un datums tiek piestiprināts reģistrācijas laikā pēc tā parakstīšanas.

Pasūtījumu indeksēšanas sistēma tiek izveidota katrā personāla dienestā un ir atkarīga no organizācijā pieņemtajiem reģistrācijas noteikumiem un esošās personāla rīkojumu formēšanas kārtības gadījumos, dokumentu elektroniskās piejaanas uzglab.

Pasūtījuma nosaukumam, kā likums, jāatbild uz jautājumu „par ko?“:

"Par izņemšanu Disziplinarsods"- vai, ja pasūtījums ir konsolidēts, - "Pēc personāla."

Personāla rīkojuma tekstā, izņemot rīkojumus par stimuliem vai disciplinārsodiem, nav ievaddaļas, un rīkojuma pamācībā daļa sākas vai nu ar vārdu, kas apzīmē konkrētu darbību, piemēram, "PIEMĒT", vai, ja ir apvienots pasūtījums, ar pamācošu vārdu “PASŪTOJU”, un pēc tam jaunā rindā tiek norādīta konkrēta darbība: „PIEMĒT“,

"TULKOT" utt. - un punkti ir numureti. Šie vārdi pasūtījumos ir rakstīti ar lielajiem burtiem un bez pēdiņām.

Faktiskais teksts, kas attiecas uz konkrētu darbinieku, sākas ar norādi uz viņa uzvārdu, vārdu, uzvārdu (uzvārdu parasti raksta arī ar lielajiem burtiem), amatu, pēc tam struktūrvienības nosaukumu, kurā viš.ņņ tiek pieņemts (pārcelts utt.) Ja nepieciešams, rīkojuma tekstā (vai teksta beigās) ir atsauces uz attiecīgajiem Krievijas Federācijas Darba kodeksa pantiem.

Pēc katra rīkojuma rindkopas teksta jaunā rindā bez rindkopas jādrukā vārds „Iemesls:“ (bez pēdiņām, ar lielo burtu) un jānorāda visi dokumenti, kas bijuši par pamatu šī rīkojuma izdošanai. Usskaititi. Ir nepieņemami dokumentu vietā sniegt saites uz dokumentiem. Saistītie raksti Krievijas Federācijas Darba kodekss. Norādot konkrētu dokumentu sadaļā "Iemesls", vienmēr jānorāda:

Daten un reģistrācijas numurs;

dokumenta nosaukums (ja nepieciešams).

Gadījumos, kad kā pamatojums norādīti vairāki dokumenti, „Pamatojums“ tiek noformēts tāpat k. „Iesnieguma atzīme“ rekvizīts, t.i., visi dokumenti ir numurēti.

Apstiprinājuma vīzas uz personāla pasūtījumiem tiek ielīmētas pirms rīkojuma parakstīšanas pēdējās parakstītās lapas otrā pusē

Dokumentenseite. Sponsoru sastāvs katrā organizācijā tiek noteikts, pamatojoties uz īpašiem nosacījumiem un noteiktu amatu pieejamību darbinieku sarakstā. Tātad, pieņemot darbā, rīkojumus var vizēt: struktūrvienības vadītājs, kurā pieņemts darbinieks, vadītājs personala apkalposana, galvenais grāmatvedis (gadījumā, ja tiek pieņemta materiāli atbildīga persona vai darbinieks, par kuru tiek piemaksas Algen) un utt.

Rīkojumu paraksta vadītājs, un zem viņa paraksta - rīkojuma priekšpusē - izdarīta atzīme par tekstā norādīto personu iepazīšanos ar rīkojumu. Darbinieki pievieno personisku parakstu un datumu; paraksta dekodēšana nav obligata. Personāla dienesta darbiniekam ir jāpārbauda darbinieku veiktās atzīmes uzlikšanas pareizība un savlaicīgums. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksu (68. Hosen), piemēram, rīkojums par pieņemšanu darbā tiek paziņots darbiniekam pret saņemšanu trīs dienu laikā no darba līguma parakstīšanas dienas.

Galva paraksta tikai pirmo pasūtījuma eksemplāru, kas būs tā oriģināls. Nepieciešamais kopiju skaits jāizgatavo un jāapliecina personāla dienesta darbiniekam, uzliekot rekvizītu "Piezīme par kopijas apliecināšanu". Rīkojuma par personālu kopiju var apliecināt ar personāla dienesta zīmogu.

Rīkojumus par personālu var izdot arī saskaņā ar USPD prasībām. Šajā sistēmā iekļautie dokumenti ir iekļauti arī OKUD (0300000 klase).

Krievijas Federācijas Valsts statistikas komitejas 2004. gada 5. janvāra dekrēts Nr. 1 „Par vienotu primārās grāmatvedības dokumentācijas formu apstiprināšanu darbaspēka un tā samaksas uzskaitei“ ieviesa primārās grāmatvedības dokumentācijas formas, tostarp rīkojumus personālam:

veidlapa Nr.T-1 "Rīkojums par darbinieka pieņemšanu darbā"; veidlapa Nr.T-1 a "Rīkojums par darbinieku pieņemšanu darbā";

veidlapa Nr.T-5 "Rīkojums par darbinieka pārcelšanu citā darbā"; veidlapa Nr.T-5a "Rīkojums par darbinieku pārcelšanu citā darbā"; veidlapa Nr.T-6 „Rīkojums par atvaļinājuma piešķiršanu darbiniekam“; veidlapa Nr.T-ba „Rīkojums par atvaļinājuma piešķiršanu darbiniekiem“; veidlapa Nr.T-8 „Rīkojums izbeigt darba ligums

ar darbinieku“;

veidlapa Nr.T-8a "Rīkojums par darba līguma uzteikšanu ar darbiniekiem";

veidlapa Nr.T-9 "Rīkojums par darbinieka nosūtīšanu komandējumā";

1 Kopš 2004. gada 9. marta tas ir pārveidots par Federālo valsts statistikas dienestu (Rosstat).

veidlapa Nr.T-9a "Rīkojums par darbinieku nosūtīšanu komandējumā"; veidlapa Nr.T-11 "Rīkojums par darbinieka paaugstināšanu amatā";

veidlapa Nr.T-11a "Rīkojums par darbinieku paaugstināšanu amatā".

Šīs vienotās rīkojumu formas attiecas uz organizācijām nettkarīgi no īpašuma formas, kas darbojas Krievijas Federācijas teritorijā. Tas nozīmē, ka, ja USPD ir noteikta pasūtījuma forma, tad tā ir obligāta lietošanai. Un tikai tad, ja vēlamā forma rīkojums par personālu vēl nav apstiprināts, zu var izdot saska.ā ar USORD prasībām.

Saskaņā ar grāmatvedības primārās dokumentācijas vienoto formu piemērošanas kārtību, kas apstiprināta ar Krievijas Goskomstat 1999.gada 24.marta dekrētu Nr.20 "Par grāmatvedības primārās dokumentācijas vienoto formu piemērošanas kārtības apstiprināšanu" , šajās veidlapās (izņemot skaidras naudas darījumu uzskaites veidlapas) vajadzības gadījumā var pievienot papildu informāciju. Tajā pašā laikā visas Krievijas Valsts statistikas komitejas apstiprinātās primārās grāmatvedības dokumentācijas vienoto formu rekvizīti paliek nemainīgi (ieskaitot kodu, veidlapas numuru, dokumenta nosaukumu). Atsevišķu detaļu noņemšana no vienotajām veidlapām nav atļauta.

Ieviestās izmaiņas jānoformē ar attiecīgajiem organizācijas organizatoriskiem un administratīvajiem dokumentiem (rīkojumiem, rīkojumiem).

Grāmatvedības primārās dokumentācijas vienoto veidlapu albumā norādītie veidlapu formāti ir ieteicami un var mainīties.

Sagatavojot tukšus izstrādājumus, pamatojoties uz vienotām primārās grāmatvedības dokumentācijas formām, nepieciešamās informācijas ievietošanas un apstrādes ērtībai, ir atļauts veikt izmaiņas kolonnu un rindu paplašināšanas un sašaurināšanās ziņā, ņemot vērā rādītāju nozīmi, t.sk. līnijas (ieskaitot bezmaksas) un vaļīgas lapas.

Vienotās pasūtījumu veidlapas personālam USPD ir veidotas anketas vai tabulas veidā. Pasūtījuma anketas forma paredzēta pasūtījuma noformēšanai vienam darbiniekam un tikai uz viena pamata. Piemēram, T-1 veidlapa ir vienota veidlapa rīkojumam par viena darbinieka pieņemšanu darbā. Rīkojuma tabulas forma paredzēta rīkojuma sastādīšanai vairākiem darbiniekiem, bet tikai uz viena pamata, piemēram, veidlapa T-1 „Rīkojums par darbinieku pieņemšanu darbā“. Šīs sistēmas ietvaros nav iespējams sastādīt apvienoto rīkojumu par personālu, kurā ietverti vairāki pamati (pieņemšana darbā, pārcelšana, atlaišana), nav iespējams sastādīt rīkojumu par disciplinārsodu - tādas vienotas formas nav.

Katra pasūtījuma galvenes daļā ir norādīts organizācijas nosaukums un tās kods saskaņā ar OKPO, dokumenta veida nosaukums, tā kods saskaņā ar OKUD, pasūtījuma reģistrācijas numurs un datumīs, administratb.īs

Rīkojuma teksta saturs satur šādus datus: darbinieka (darbinieku) uzvārds, vārds, uzvārds, personāla numurs; uz struktūrvienības nosaukumu; profesijas (amata) nosaukums; izlade; klases (kategorijas) kvalifikacija; darbā pieņemšanas nosacījumi (pārcelšana utt.); darba raksturs; atalgojuma notikumi; informācija par parbaudes laiks(pieņemšanas secibā). Pēc rīkojuma teksta tiek dota standarta bāze, kurā norādīti par pamatu dotā konkrētā dokumenta (dokumentu) nepieciešamie dati. Tātad rīkojumā par pieņemšanu darbā pamats ir darba līgums, rīkojumos par pārcelšanu - darba līguma grozījums utt.

Rīkojuma beigās trafareta formā tiek dots vadītāja paraksts, bet pēc paraksta - atzīme par darbinieka (strādnieku) iepazīšanos ar rīkojumu.

Tādējādi tajā ir ietvertas gandrīz visas detaļas, kas tiek izmantotas, veicot pasūtījumu USORD, taču šajā sistēmā visa informācija tiek sniegta tabulas vai ekrāna formā un ar zemsvītras piezīmēm, kas ievērojami vienkāršo dokumentu sastādīšanas procesu un samazina kļūdu iespējamību izpildes laikā.

Vīzas tiek piestiprinātas arī sākotnējā pasūtījuma pēdējās lapas otrā pusē, un pasūtījumu reģistrēšanas procedūra saskaņā ar USPD ir līdzīga pasūtījumu reģistrēšanai.

Personāla pasūtījuma izpildes paraugs saskaņā ar USORD ir sniegts pielikumā. 23 US-Dollar - lietotne. 24.

Anordnung- tiesību akts, ko izdevis tikai koleģiālās institūcijas vadītājs valdības kontrolliert lai atrisinātu darbības problēmas. Parasti tam ir ierobežots ilgums un tas attiecas uz šauru organizāciju un amatpersonu loku.

Rīkojumus izdod: Krievijas Federācijas prezidents, Krievijas Federācijas valdības priekšsēdētājs, Krievijas Federācijas veidojošo vienību valdību priekšsēdētāji, citi pārvaldes institūciju vadītāji par operatīviem jautājumiem, kuriem nav nepieciešama koleģiāla diskusija . Saskaņā ar iedibināto praksi rīkojumus izdod arī uzņēmumu vadītāji, viņu vietnieki vai galvenie speciālisti, vai struktūrvienību vadītāji savu pilnvaru ietvaros.

Rīkojums noformēts, ievērojot administratīvo dokumentu noformēšanas prasības. Šāda veida administratīvā dokumenta dizaina iezīme ir vajadzīgās 15 „Adressen“ klātbūtne, kas nav norādīta rīkojumos, rezolūcijās un atkārtoti.

Risinajumus. Šo vienumu parasti apkopo šādi:

Rūpnīcas struktūrvienību vadītāji

Rīkojuma teksts arī sastāv no divām daļām - ievada un administratīvās, un otrā daļa ir atdalīta ar vārdu „PIEDĀVĀJUMS“ vai „OBLIGĀTI“.

Rīkojumā ir viens paraksts - vadītājs vai vietnieks (Galvenais-Spezialisten), vai struktūrvienības vadītājs.

Pasūtījuma paraugs Punkte pielikumā. 25.

Norāde - valsts institūcijas izdots tiesību akts galvenokārt par informācijas un metodiskajiem jautājumiem, kā arī par jautājumiem, kas saistīti ar šīs institūcijas un augstāku pārvaldes institūciju rīkojumu, in organštoizuizuman.

Norādījums kā dokumenta veids ir ieviests praksē kopš 1970. gada lietotās apkārtraksta vēstules vietā, kas izdota par tiem pašiem jautājumiem. Gan rīkojumam, gan instrukcijai, kā jau minēts, ir ierobežots derīguma termiņš, tie attiecas uz šauru organizāciju, amatpersonu loku, un tādēļ šie dokumenti netiek grozīti un papildināti atsevišķos punkīājos do tāvement kāva .

testa jautājumi

1. Kādi organizatorisko un administratīvo dokumentu veidi ir administratīvie?

2. Kāpēc administratīvajos dokumentos ir atsauces uz tiesību aktiem?

3. Kad stājas spēkā administratīvie dokumenti?

4. Kā administratīvie dokumenti atšķiras pēc apjoma?

5. Kāds ir administratīvā dokumenta izsniegšanas pamats?

6. Kā tiek veidots administratīvā dokumenta teksts?

7. Kā administratīvajā dokumentā tiek noformēta atzīme par iesnieguma esamību?

8. Kuras institūcijas pieņem lēmumu?

9. Ko nozīmē datums administratīvajā dokumentā, kas norādīts veidlapas galvenē (11. rekvizīti)?

10. Kādā formā tiek izsniegti kopīgi administratīvie dokumenti?

11. Kadi ir pasūtījumu veidi?

12. Ar ko atšķiras pasūtījuma izpilde personālam?

13. Kam ir tiesības parakstīt rīkojumus?

14. Kādi rekvizīti ir pieejami tikai uz divu veidu administratīvajiem dokumentiem - instrukcijām un rīkojumiem?

15. Par kādiem jautājumiem tiek izdoti rīkojumi un norādījumi?

Evads………………………………………………………………………………….…3

1 Organizatoriskā un administratīvā dokumentācija……………………………………… 4

1.1 Organizatorisko un administratīvo dokumentu standarts…………….…….. 4

1.2. Dokumentu rekvizītu sastāvs……………………………………………………….… 5

2. Vadības pamatdokumenti (ORD) un to sagatavošana………………………….6

2.1 Unterlagen der Veranstalter…………………………………………………..….6

2.2. Normatīvie dokumenti………………………………………………..……8

2.2.1. Administratīvā dokumenta sagatavošanas posmi………………………………10

Secinājums………………………………………………………………………………..13

Izmantoto avotu Saraksten ………………………………………………………………………………………………………………………… … ……………………………………………………………………………………………………………………………………… …… ………………………………………………………………………………………………………………………………… ………… ……………………………………………………………………………

Pieteikumi……………………………………………………………………………………….15

IEVADS

Dokumenta vērtību uzņēmumam ir grūti pārvērtēt. Dokumentos ierakstītā informācija atspoguļo organizācijas darbību un veido jebkuras pamatu ražosanas darbibas. Uzņēmuma darbinieki lielāko daļu pakalpojumu informācijas saņem caur dokumentiem. Katrā organizācijā dokumentu sagatavošana un darbs ar tiem aizņem vidēji 60% no darba laika.

Mūsdienīga vadība valsts uzņēmums vai nevalstiskā-Organisation ir galvenokārt nepārtraukta dokumentu apkopošanas un pārvietošanas procesu sērija. Tiek īstenoti projekti, slēgti un lauzti līgumi, vērtspapiri, uzņēmumi, nekustamais īpašums. Aiz tā visa stāv documenti.

Dokumenti fiksē darba attiecības gan uzņēmuma iekšienē, gan ar citām organizācijām. Tie kalpo kā rakstisks pierādījums īpašuma, darba un citu strīdu gadījumos, ko izskata civiltiesiskās, šķīrējtiesas un šīrējtiesas.

Darbam ar dokumentiem jābūt tik labi izveidotai procedūrai, lai tā nenovirzītu darbiniekus no uzņēmuma galvenajiem ražošanas mērķiem.

Biroja darba galvenie uzdevumi ir: uzņēmuma vadības, ražošanas un citu darbību atspoguļošana attiecīgajos dokumentos un dokumentu racionālas izmantošanas nodrošināšana uzņēmuma saimnieciskajā praksē.

Šajā darbā aplūkoti ar vadības darbību saistītie dokumenti, proti, organizatoriski un administratīvie dokumenti (ORD), to sagatavošana un noformēšana.

1. ORGANISATORISKĀ UN VADĪBAS DOKUMENTĀCIJA

Pārvaldības darbību galvenokārt nosaka organizatoriski un administratīvie dokumenti. Organizatoriskā un administratīvā dokumentācija ir iedalīta trīs grupās: organizatoriskā, administratīvā un atsauces un informācijas.

Savstarpēji saistītu dokumentu kopums, kas regulē uzņēmuma struktūru, uzdevumus un funkcijas, tā darba organizāciju. Uzņēmuma vadības un speciālistu tiesības, pienākumi un atbildība tiek saukti par organizatoriskiem dokumentiem, kas ietver: statūtus, noteikumus, dibināšanas līgumu, instrukcijas, noteikumus, personāla tabulas. Administratīvie dokumenti ir administratīva rakstura, un tiem ir stingri jaatbilst likuma prasībām. Uz administratīvajiem dokumentiem: lēmumiem, lēmumiem, rīkojumiem, instrukcijam, rīkojumiem. Uzziņu un informatīvo dokumentu grupā ietilpst vēstules, Telegrammas, telefona ziņas, atskaites un skaidrojošās piezīmes, līgumi, akti, izziņas, secinājumi, apskati. Personāla dokumentācija arī pieder ORD. Tie ir raksturlielumi, sertifikāti, personīgās kartes, izraksti.

Citas vadības darbības formas ir atspoguļotas citos dokumentos. Piemēram, grāmatvedība tiek atspoguļota statistikā, grāmatvedības dokumentācijā, materiāli tehniskajā nodrošinājumā līgumos, aktos, rīkojumos, vēstulēs utt.

1.1 Organizatorisko un administratīvo dokumentu standarts

Pastav vienotas prasības vadības dokumentu noformēšanai, kas noteikti ar standartu GOST R 6.30-2003 un tiek piemēroti nettkarīgi no tā, vai:

valsts uzņēmums vai nevalsts;

Kā tiek veikts biroja darbs (tradicionālā veidā vai uz mūsdienu informācijas tehnoloģiju bāzes);

Ar kāda veida uzņēmējdarbību uzņēmums nodarbojas?

Vienotu dokumentu noformēšanas noteikumu ievērošana nodrošina:

Kvalitatīva un savlaicīga dokumentu sagatavošana un noformēšana;

Dokumentu juridiskais spēks;

Dokumentu meklēšanas organizēšana.

Jebkurš dokuments sastāv no vairākiem elementiem (datums, teksts, paraksts), kurus sauc par rekvizītiem.

Katram dokumenta veidam (pavēlei, vēstulei, aktam) ir noteikta detaļu kopa. Maksimālais vadības dokumentos izmantoto atribūtu kopums ir 30. Konkrēta veida dokumentā to būs daudz mazāk.

1.2. Dokumentu rekvizītu sastāvs

Sagatavojot un apstrādājot dokumentus, tiek izmantota šāda informācija:

1 - Krievijas Federācijas valsts ģerbonis;

2 - Krievijas Federācijas subjekta emblēma;

3 - Organisationsemblema vai precu zīme(pakalpojuma zīme);

4 - Organisation cijas kods;

5 - juridiskās personas galvenais valsts reģistrācijas numurs (OGRN);

6 - identifikacijas numurs nodokļu maksātāja/reģistrācijas iemesla kods (TIN/KPP);

7 - dokumenta formas kods;

8 - organizācijas nosaukums;

9 - atsauces dati par organizāciju;

10 - dokumenta veida nosaukums;

11 - Dokumentadaten;

12 - dokumenta reģistrācijas numurs;

14- dokumenta sastādīšanas vai publicēšanas vieta;

15-Adressen;

16 - dokumenta apstiprinājuma zīmogs;

17-izšķirtspēja;

18 - teksta nosaukums;

19 - kontroles atzīme;

20 - dokumenta-Texte;

21 - atzīme par pieteikuma klātbūtni;

22-Paraksten;

23 - dokumenta paraksta zīmogs;

24- vīzas apstiprināšanas Dokumente;

25 - zīmoga nospiedums;

26 - atzīme uz kopijas apliecinājuma;

27 - atzīme par izpildītāju;

28 - atzīme par dokumenta noformēšanu un tā virzību lietā;

29 - atzīme par dokumenta saņemšanu organizācijā;

30-Identifikatoren electroniciskā kopija Dokumentu.

2. GALVENIE VADĪBAS DOKUMENTI (ORD) UN ZU SAGATAVOŠANA

2.1 Unterlagen des Veranstalters

Harta GMBH - dibināšanas Dokumente, kas nepieciešama, reģistrējot SIA un to atverot. Sabiedrības attiecību ar dalībniekiem tiesiskais regulējums, kā arī dalībnieku savstarpējās attiecības lielā mērā ir atkarīgs no LLC statūtiem.

LLC harta ir jāsagatavo saskaņā ar Krievijas Federācijas likuma "Par LLC" 12. panta 2. punktu. Binden. jasatur:

Pilns un saīsināts zīmola nosaukums sabiedriba;

Informācija par uzņēmuma atrašanās vietu;

Informācija par sabiedrības institūciju sastāvu un kompetenci, tostarp par jautājumiem, kas ir ekskluzīvā kompetencē kopsapulce sabiedrības dalībnieki, par kārtību, kādā sabiedrības institūcijās pieņem lēmumus, tai skaitā jautājumos, kuros lēmumi tiek pieņemti vienbalsīgi vai ar kvalificētu balsu vairākumu;

Informācija par sabiedrības pamatkapitāla apmēru;

Informācija par katra sabiedrības dalībnieka daļas lielumu un nominālvērtību;

Sabiedrības dalībnieku tiesības un pienākumi;

Informācija par sabiedrības dalībnieka izstāšanās no sabiedrības kārtību un sekām;

Informācija par sabiedrības pamatkapitāla daļas (daļas) nodošanas kārtību citai personai;

Informācija par sabiedrības dokumentu glabāšanas kārtību un kārtību, kādā sabiedrība sniedz informāciju sabiedrības dalībniekiem un citām personām.

Uzņēmuma statūtos var būt arī citi noteikumi, kas nav pretrunā ar šo federālo likumu un citiem federālajiem likumiem.

Diese Dokumente sind ir obligāts visiem uzņēmuma dalībniekiem un trešajām personām (piemēram, uzņēmuma darījumu partneriem).

Ir daudz veidu, kā rakstīt LLC statūtus. Visizplatītākais veids ir, kad autors no attiecīgā likuma izņem visu viņaprāt nevajadzīgo. Tas. SIA statūtos tiks atkartota likuma struktūra. LLC statūti uzņēmumam ar vienu dalībnieku nedaudz atšķirsies no SIA ar diviem vai vairāk dalībniekiem statūtiem.

Position - 1) tiesību akts, kas nosaka valsts struktūru, struktūrvienību, kā arī zemāku iestāžu, organizāciju vai uzņēmumu organizācijas un darbības pamatnoteikumus; 2) noteikumu kopums, kas regulē noteiktu valsts pārvaldes nozari.

IN Dibinanasanas Memoranden sabiedrības dibinātāji apņemas izveidot sabiedrību un notikt tās izveides kopīgās darbības kārtību. Dibināšanas līgums nosaka arī sabiedrības dibinātāju (dalībnieku) sastāvu, sabiedrības pamatkapitāla lielumu un katra no sabiedrības dibinātāja (dalībnieka) daļas lielumu, uzņēmuma dibinātāju (dalībālumtākust) lieukust. iemaksas, kārtību un termiņus, kādā tās ieskaitāmas sabiedrības pamatkapitālā tās dibināšanas brīdī, sabiedrības dibinātāju (dalībnieku) atbildību par iemaksu veikšanas pienākuma pārkāpšanu, peļbu sabiedrības dibinātājus (dalībniekus), sabiedrības institūciju sastāvu un sabiedrības dalībnieku izstāšanās kārtību no sabiedrības.

Iekšējie noteikumi Darba-Grafiken (turpmāk tekstā Noteikumi) - vietējā normative Akte Organisation, kas regulē saskaņā ar Darba-Kodex un citi federālie likumi, darbinieku pieņemšanas darbā un atlaišanas kārtība, darba līguma pušu pamattiesības, pienākumi un atbildība, darba laiks, atpūtas periodi, darbiniekiem piemērojamie stimuli un sodi, kā arī jati normatjuvie. darba attiecibas organizācijā (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 189. Hosen).

Noteikumi jāizstrādā saskaņā ar Kodeksu un jāattiecina uz visiem uzņēmuma darbiniekiem (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 15., 56. pants).

kas nosaka konkrētas prasības atsevišķiem darbības veidiem, kā arī uzņēmumu statūti, īpaši ietekmē vietējo aktu

Organizācijas dokumentācijā ietilpst dokumentu grupas, kas atšķiras pēc mērķa un lietošanas kārtības. Visizplatītākie dokumenti ir statūti, darba apraksti, rīkojumi, protokoli, akti, oficiālas vēstules un citi dokumenti, kas ir daļa no organizatoriskajiem un administratīvajiem dokumentiem (ORD). Šie dokumenti ir jāsagatavo un jānoformē saskaņā ar GOST 6.38.90 „Organizatoriskās un administratīvās dokumentācijas sistēma. Prasības dokumentiem" un USORD.

Organizatorisko un administratīvo dokumentu struktūrā ietilpst šādas administratīvo dokumentu grupas: organizatoriski, administratīvie un informatīvie un izziņas dokumenti.

Unterlagen des Veranstalters.

Visi valsts, pašvaldību, privatie uzņēmumi, sabiedriskās asociācijas darbojas, pamatojoties uz statūtiem.

Harta ir noteikumu kopums, kas reģistrē organizāciju, iestāžu, biedrību un pilsoņu darbību, to attiecības ar citām organizācijām un pilsoņiem, tiesības un pienākumus noteiktā valsts teritorijā vai saimnieciska darbiba. Ir, piemēram. Brīvprātīgās sporta biedrības harta. Akciju sabiedrības statūti u.c.

Vispārīgie statūti ir apstiprināti augstākās iestādes valsts vara un parvalde, un hartas sabiedriskās organizācijas pieņemti un apstiprināti viņu kongresos. Hartas valsts uzņēmumiem un iestādes ir viņu apstiprinātas augstākās iestādes(Ministrijam, Departementiem). Hartas pašvaldības uzņēmumi ir apstiprināti rajonu (pilsētu) pārvaldēs, privātie - attiecīgie īpašnieki, kolektīvi, ir reģistrēti novadu, novadu, pilsētu un rajonu pārvaldēs.

Hartu noformējumā jābūt šādām detaļām: ministrijas nosaukums, organizācijas nosaukums, dokumenta veids, rādītājs, datums, publicēšanas vieta, apstiprinājuma zīmogs. Rekvizītos "tekstā" ir nepieciešams nodrošināt tādas sadaļas kā vispārīgie notikumi, pamatfunkcijas, tiesības un pienākumi, vadība, attiecības un sakari, ražošana un saimnieciskā darbība, komercdarbiba, īpašums un līdzekļi, kontrole, pārbaude un audits, reorganizācija un likvidācija. Pēc teksta tiek likts vadītāja paraksts.

Noteikums ir normatīvs akts, kas nosaka valsts struktūru sistēmas izveidošanas, struktūras, funkcijas, kompetences, pienākumu un darba organizācijas kārtību (šie ir vispārīgie noteikumi par Krievijas Federācijas ministrijām), viena struktūra ( piemēram, nolikums par reģionālās pārvaldes vispārējo nodaļu), vai struktūrvienība ( komisija, grupas). Atsevišķā grupā jāizceļ noteikumi, kas regulē organizatorisku, darba un citu attiecību kopumu par konkrētu jautājumu.

Noteikumi ir standarta un individuāli. Tipiski izstrādāti iestāžu un uzņēmumu sistēmai. Regulas tekstā jāiekļauj tādas sadaļas kā kopiga dala(preambula), pamatfunkcijas, tiesības, darba veidošanas un organizācijas kārtība u.c. atkarībā no situācijas rakstura.

Nolikumi un noteikumi ir sarežģīti dokumenti. To struktūru un saturu parasti nosaka attīstības institūcijas.

Instrukcija ir tiesību akts, ko izdod valsts iestāde, lai izstrādātu noteikumus, kas reglamentē iestāžu, organizāciju, uzņēmumu (to nodaļu un dienestu), amatpersonu un pilsoņu darbības organizatoriskos, zinātniskos, tehniskos, tehnoloģus unpektus aspektus. . Norādījumi tiek izdoti, lai precizētu un noteiktu normatīvo aktu un administratīvo dokumentu (piemēram, rīkojumu) piemērošanas kārtību.

Instrukcijas nosaukumā skaidri jānorāda jautājumu loks, objekti un personas, uz kurām attiecas tās prasības.

Instrukcijas teksts ir sadalīts pēc noteiktas loģiskas shēmas sadaļās, rindkopās un apakšpunktos. Anweisungen ir pastāvīgs vai ilgtermiņa dokuments (līdz tas tiek aizstāts ar jaunu).

Instrukcija ir sastādīta uz vienotas veidlapas. To apstiprina ar īpašu administratīvo aktu vai tieši vadītājs. Kad instrukcija ir apstiprināta ar administratīvo dokumentu (rīkojumu, instrukciju u.c.), tajā tiek noteikts instrukcijas ieviešanas termiņš, uzskaitīts nepieciešamais. organisierenriskie pasakumi ir norādītas atbildīgās personas.

Verwaltungsunterlagen.

Viena no organizāciju, iestāžu, uzņēmumu izpildvaras un administratīvās darbības formām ir administratīvo dokumentu publicēšana, ar kuras starpniecību kritiski jautājumi vadiba. Saskana ar spēkā esošie tiesību akti un kompetenci, pārvaldes institūcijas izdod šādus administratīvos dokumentus: rīkojumus, instrukcijas, instrukcijas; Risinajumi; dekrēti, rīkojumi.

Lēmums kā administratīvais dokuments ir tiesību akts, ko pieņem ministrijas vai departureamenta kolēģija, zinātniskā padome u.c.

Rīkojums - valsts iestādes vadības akts ar autoritatīvu raksturu, kas izdots amatpersonai, valsts iestādei piešķirtās competences ietvaros un ir saistošs pilsoņiem un organizācijām, kurām šis rīkojums ir adres. Pastujumi ir nolikumu un tiek iedalīti divās grupās: rīkojumi par vispārīgām, ilgtermiņa darbībām un rīkojumi, kas attiecas uz konkrētu jautājumu, atsevišķu gadījumu. Rīkojumus izdod valdība, ministrijas, departureamenti, teritoriju, reģionu, pilsētu, rajonu administrācijas, uzņēmumu administrācijas, iestādes to tiesību ietvaros, ko tām piešķir Krievijas Federācijas likumi.

Instrukcija - ministriju, departmentamentu, organizāciju izdots administratīvais dokuments galvenokārt par informācijas un metodiskajiem jautājumiem, kā arī jautājumiem, kas saistīti ar rīkojumu, instrukciju un citu aktu izpildes organizēšanu. Instrukciju parakstīšanas tiesības vadītājs deleģē saviem vietniekiem vai struktūrvienību vadītājiem savas kompetenzen ietvaros. Instrukciju sagatavošana un izpilde tiek veikta saskaņā ar noteikto rīkojumu sagatavošanas un izpildes kārtību.

Rīkojums - tiesību akts, ko izdevuši ministriju, Departamentu, Departamentu, Departamentu, iestāžu, Biedrību, Organizāciju, uzņēmumu vadītāji, kas darbojas uz komandas vienotības pamata. Rīkojums tiek izdots, lai atrisinātu šīs struktūras galvenos operatīvos uzdevumus.

Rīkojums ir visizplatītākais administratīvā dokumenta veids, ko izmanto vadības praksē. To publicē par iestāžu vai to struktūrvienību izveidi, likvidāciju, reorganizāciju, nolikumu, instrukciju, noteikumu un tamlīdzīgu dokumentu apstiprināšanu, kuriem nepieciešama saskaņošana, organizēšanu, uzņēmumu, kā arī par personāla jautājumiem par darbinieku uzņemšanu, pārvietošanu, atlaišanu, utt. Ar rīkojumu vadītājs izvirza darbiniekiem galvenos uzdevumus, norāda veidus, kā atrisināt fundamentālus jautājumus. Pasūtījums ir obligāts visiem notiktās organizācijas vai nozares darbiniekiem. Atsevišķos gadījumos rīkojums var attiekties uz plašu organizāciju un amatpersonu loku nettkarīgi no to pakļautības.

Visiem administratīvajiem dokumentiem ir stingri jāatbilst likuma prasībām, nevienā no tiem nedrīkst būt normas, kas ir pretrunā ar likumu.

Administratīvā dokumenta sagatavošanā ir tris posmi:

b Šī ir jautājuma būtības izpēte un dokumenta projekta sagatavošana;

b Dokumenta apspriešanas un pieņemšanas posms koleģiālās institūcijas sēdēs (rezolūciju, lēmumu gadījumā);

l Dokumenta saskaņošana un parakstīšana.

Administratīvā dokumenta projekta sagatavošanu var uzticēt vienai vai vairākām struktūrvienībām, vai atsevišķām amatpersonām. Galvenais nosacījums, lai nodrošinātu Augstas-Qualifikationen dokuments, - pietiekama to sagatavotāju kompetenz.

Lai sagatavotu administratīvā dokumenta projektu, ir jāsavāc nepieciešamā informācija par uzdotā jautājuma būtību. Savākts un pētīts nepieciešamie materiāli, skaidri definējuši administratīvā dokumenta izdošanas mērķi, sāk izstrādāt tā projektu.

Administratīvā dokumenta teksts visbiežāk sastāv no divām savstarpēji atkarīgām daļām: noskaidrojošās un administratīvās.

Jārēķinās ar informācijas nogādāšanas laiku konkrētiem izpildītājiem. Administratīvajā dokumentā visiem posteņiem var būt kopīgs termiņš. Taču biežāk termiņš tiek noteikts katram uzdevumam atsevišķi.

Pēc administratīvā dokumenta teksta sagatavošanas pārejiet pie tā noformēšanas. Administratīvie dokumenti tiek noformēti uz vienotas A4 formāta veidlapas. Detaļu sastāvā ietilpst Krievijas Federācijas ģerbonis, nodaļas nosaukums, iestādes nosaukums, dokumenta veida nosaukums, datums, rādītājs (numurs), sastādīšanas vieta, virsraksts, tekstāsts , paramesksts (īkristā.apstiz), apiz.apstiz

Pēdējais posms darbā ar administratīvo dokumentu projektiem ir to apstiprināšana un parakstīšana. Projekte pirms parakstīšanas ir jāsaskaņo ar attiecīgajām institūcijām, kā arī ar struktūrvienībām vai amatpersonām, uz kurām tas attiecas. Saskaņošanu veic, noskatot vai uzliekot apstiprinājuma zīmogu.

Pilnībā sagatavoti dokumentu projekti tiek nodoti parakstīšanai. Rīkojumus un norādījumus paraksta vadītājs vai viņa vietnieks. Uz lēmumiem un lēmumiem jābūt diviem parakstiem: koleģiālās institūcijas priekšsēdētājam un sekretāram. Administratīvie dokumenti stājas spēkā no brīža, kad tie ir parakstīti vai nodoti darbuzņēmēja uzmanībai. Dažos gadījumos spēkā stāšanās datums un vadības akta ilgums ir norādīts pašā dokumentā.

Protokols - organizatoriski administratīvs "dokuments, kas fiksē jautājumu apspriešanas un lēmumu pieņemšanas gaitu koleģiālo institūciju sanāksmēs, sanāksmēs, konferencēs un sēdēs."

Sanāksmes laikā parasti tiek protokolēts. Gadījumos, kad sanāksme tiek atšifrēta vai ierakstīta magnētiskajā lentē, protokolu var sastādīt pēc tā atšifrēšanas. Protokolle jāglabā sekretāram vai īpaši norīkotai personai. Runas protokola ieraksta kvalitāte ir atkarīga no viņa kvalifikācijas, spējas iedziļināties apspriežamo jautājumu būtībā. Protokols ir sastādīts uz vienotas A4 formāta veidlapas.

Uz protokola tiek uzlīmēts sapulces datums, nevis protokola galīgā izpilde vai parakstīšana. Ja sapulce ilgst vairākas dienas, tiek norādīts sapulces sākuma datums un beigu datums, atdalot tos ar domuzīmi. Protokola numurs ir gada laikā notikušo koleģiālās institūcijas sēžu kārtas numurs. Nepieciešamā "tikšanās vieta" norāda pilsētu, kurā tikšanās notika.

Protokola nosaukumā ir norāde par koleģiālās darbības veidu (sesija, sēde, sēde) un koleģiālās institūcijas nosaukums. Protokola teksts ir sadalīts divās daļās: ievaddaļā, kur norādīts priekšsēdētājs, sekretārs, klātesošie un darba kārtība, un galvenajā daļā, kurā tiek protokolēta sēdes gaita.

Atbilstoši sapulču jautājumu apspriešanas atspoguļojuma pilnīgumam, protokoli tiek sadalīti pilnajā un īsajā. Īsā protokolā norādiet runātāja vārdus, referāta tēmu, runātāju vārdus. Par komentāru būtību, diskusijas gaitu, debatēs izteiktajiem viedokļiem pēc šāda protokola nav iespējams gūt priekšstatu. Īss protokols ir pieļaujams tikai tad, ja ir stenogrammas vai protokolam pievienoti ziņojumu un runu teksti. Operatīvās sanāksmes arī tiekīsi ierakstītas.

Visos citos gadījumos protokolā jābūt visu runu ierakstiem, jāparāda lēmuma attīstība viedokļu sadursmē, diskusijās. Tikšanās laikā var sastādīt tikai protokola projektu. Piecu dienu laikā protokols tiek precizēts, pievienots, pārbaudīts un izpildīts. Ja protokolam ir pievienots atšifrējums, par to tiek veikts ieraksts pēc protokola pirmās daļas. Pilnībā sagatavotu protokolu paraksta priekšsēdētājs un sekretārs.

Informacija un atsauces dokumenti.

Lielākajā daļā dokumentu, kas tiek izveidoti organizācijā un ievadīti tajā no ārpuses, ir informācija par faktisko lietu stāvokli šajā vai citās organizācijās, kas kalpo par pamatu administratīvo dokumentu izpētei. Informācijas un atsauces dokumenti ietver sertifikātus, ziņojumus un paskaidrojumus, kopsavilkumus, apskatus, aktus, vēstules, Telegrammas utt. Tiem ir palīgdarbības raksturs attiecībā uz organizatoriskiem un administratīvajiem dokumentiem, un atšķirībā no pēdējiem tie nav saistoši. Informācijas un atsauces materiālos ietvertā informācija var rosināt rīkoties vai to var uztvert tikai kā piezīmi.

Palīdzība ir-Dokumente, kas satur noteiktu faktu un notikumu aprakstu un apstiprinājumu. Sertifikāti ir divu veidu: ar informāciju par oficiāla rakstura faktiem un notikumiem un tiek izsniegti ieinteresētajiem pilsoņiem un iestādēm, lai apliecinātu konkrētu juridisku faktu. Lielāku grupu veido otrā tipa sertifikāti. Tos izsniedz katru dienu. Tās ir izziņas, kas apliecina mācību un darba vietu, ieņemamo amatu, algu, dzīvesvietu, apgādājamo klātbūtni u.c.

Memoranden - Dokumente, kas adresēts dotās vai augstākas iestādes vadītājam un informē par aktuālo situāciju, notikušo parādību vai faktu, par veikto darbu, kā arī satur sastādītāja secinājumus un ierosinājumus. Denkschriften ir sagatavots saskaņā ar vadības norādījumiem. Iniciatīvas memoranda mērķis ir mudināt vadītāju pieņemt noteiktu lēmumu. Tāpēc teksts ir skaidri sadalīts divās daļās. Pirmajā, noskaidrojot, tiek norādīti notikušie fakti vai aprakstīta situācija, otrajā tiek izteikti priekšlikumi, lūgumi. Parskati informē vadītāju par darba gaitu. Šādas piezīmes tiek iesniegtas regulāri.

Paskaidrojuma raksts ir dokuments, kas izskaidro atsevišķu galvenā dokumenta (plāna, ziņojuma, projekta u.c.) noteikumu saturu vai izskaidro notikuma, fakta, akta iemeslus. Attiecīgi skaidrojošās piezīmes var iedalīt divās grupās. Pirmajā ir iekļauti dokumenti, kas visbiežāk tiek pievienoti galvenajam dokumentam un izskaidro tā atsevišķo noteikumu saturu. Tos izsniedz uz iestādes vispārējās veidlapas. Otro grupu veido paskaidrojošas piezīmes par jebkādiem starpgadījumiem, situācijām, atsevišķu darbinieku darbībām un uzvedību. Šādu piezīmju tekstam jābūt pārliecinošam, tajā jābūt neapgāžamiem pierādījumiem. Tāpat kā iekšējie memorandi, tie ir sastādīti uz tukšām papīra loksnēm ar vienādām detaļām, un tos paraksta sastādītājs.

Akts ir vairāku personu sastādīts dokuments, kas apliecina konstatētu faktu, notikumu, darbību. Visbiežāk aktus sastāda komisijas, gan pastāvīgas, gan ieceltas ar administratīvu dokumentu (parasti rīkojumu) pēc augstākas organizācijas vai vadītāja norādījuma. Dažos gadījumos aktu var sastādīt viena vai vairākas amatpersonas.

Akta sastādīšanas iemesli var būt dažādi, līdz ar to ir liels dažādu aktu skaits: likvidācijas akti (iestādes, uzņēmumi, organizācijas); pieņemšana-nodošana (mainot vadību, nododot lietas, materiālās vērtības utt.); Degustacijas; objektu saņemšana; testēšana; kastu iznīcināšana, bojātas preces utt.; Inventar, negadījumi, negadījumi utt.

Neatkarīgi no šķirnes akti tiek sastādīti pēc vienas shēmas. Vispirms komisijas locekļiem jāizpēta aktā atspoguļojamā jautājuma būtība, kā arī likumdošanas un notikumi kas regulē šo jautājumu. Piemēram, iestāde pārbauda darba organizāciju ar iedzīvotāju vēstulēm, sūdzībām un paziņojumiem. Komisijas locekļiem jāiepazīstas ar Biroja darba veikšanas paraugnoteikumiem pēc pilsoņu priekšlikumiem, iesniegumiem un sūdzībām. valdibas strukturas, uzņēmumi, iestādes un organizācijas. Zināšanas par šo dokumentu palīdzēs komisijai noteikt sūdzību izskatīšanas savlaicīgumu, iezīmēs pārbaudāmo jautājumu loku.

Aktā atspoguļoti tikai tie fakti, kurus precīzi konstatē dokumentus parakstošās personas. Sākotnēji tiek glabāti uzskaites projekti, fiksējot kvantitatīvos datus.

Akts ir sastādīts uz vienotas veidlapas. Sastādīšanas datumam un vietai, kas piestiprināta akta formā, jaatbilst aktivizētā notikuma datumam un vietai. Nozīmīgai daļai atkārtotu situāciju pastāv vienotas iestādes, biedrības, uzņēmuma likvidācijas aktu formas, arhīvu iestāžu sastādītie akti, pārbaudot arhīva lietu pieejamību un stāvokli u.c. Akta teksts ir sadalīts trīs daļās: ievadā, noskaidrojošā daļā un secinājumos.

Organizatoriskie un administratīvie dokumenti tiek sistematizēti pēc šādām funkcijām:

– Organizācijas, uzņēmuma izveide;

- Organizācijas, uzņēmuma reorganizācija;

– Organizācijas, uzņēmuma likvidācija;

— valsts privatizācija un pašvaldibu Organisation, uzņēmumi;

- organizācijas, uzņēmuma administratīvā darbība;

– Organizācijas, uzņēmuma darbības organizatoriskais un normatīvais regulējums;

– Organizācijas, uzņēmuma darbības operatīvais un informatīvais regulējums;

Veidi

Dokumentācijas administratīvā sistēma pa dokumentu veidiem ir sadalīta trīs dokumentu grupās.

1. Organizatoriskā un administratīvā dokumentācija (ORD) - noteikumi, hartas, instrukcijas, rīkojumi, lēmumi, protokoli, personāla komplektēšana, noteikumi utt.

2. Atsauces un informācijas dokumentācija (SID) - Vēstules, Telegrammas, Telefona Ziņojumi, Piezīmes, Dienests, Paskaidrojumi, Paskaidrojumi, sertifikāti, akti utt.

3. Personala dokumenti (DLS) - rīkojumi, personas lietas, izziņas, darba gramatas, raksturojums, anketas, CV, līgumi utt.

Funkcijas

Administratīvo dokumentu galvenā funkcija ir Regulationējoša; mērķis - darbības regulējums, ļaujot vadības institūcijai nodrošināt tai uzdoto uzdevumu izpildi, iegūt maksimālu efektu no uzņēmuma darbības.

Administratīvajos dokumentos ierakstītā lēmuma mērķis ir pilnveidot organisierenriskā struktura, iestāžu galvenās (ražošanas) darbības veikšanas būtība, saturs, līdzekļi un metodes, nodrošinot organizāciju ar finanšu, darbaspēka, materi.lajiem, informācijas un citem resursiem.

Administratīvie dokumenti sättiger lēmumus, kas vadības sistēmā iet no augšas uz leju: no vadības struktūras uz pārvaldīto, no augstākas organisation organisation organisation uzsriz. Organisation utt. Tieši šie dokumenti īsteno objektu vertikālo vadāmību.

Juridiskā izteiksmē ievērojama daļa administratīvo dokumentu attiecas uz normatīvajiem tiesību aktiem.Tie satur konkrētus, juridiski autoritatīvus izpildvaras iestāžu norādījumus.Šādu rīkojumu specifika izpaužas tajā, ka tos risina konkrētas institūcijas, struktūrvienības, amatpersonas vai darbinieki; tie ir juridiski fakti, kas rada īpašu administratīvi tiesisko attiecību rašanos.

Sagatavosana

Standbilder offizielle Dokumente stilistiskajai stingrībai, prezentācijas neitralitātei jābūt raksturīgai. Pārvaldības dokumenti organiz.cij.m, kas saistitas ar juridiskie notikumi, tāpēc objektivitāti pasniegšanas stilā raksturo dokumenta empīriskais un preskriptīvs raksturs. Oficiālā biznesa stilā nedrīkst būt emocionalitātes, subjektīva vērtējuma un sarunvalodas. Oficiālajam dokumentu biznesa stilam jaatbilst šādām prasībām:

oficiālā dokumenta noformējuma īsums un kompaktums;

formulējumu precizitāte un notiktība;

terminu nepārprotamība un vienveidība;

seciba.

Administratīvajos dokumentos obligāti jānorāda konkrētas par izpildi atbildīgās personas, kā arī izpildes gaitu kontrolējošā persona. Datuma klātbūtne, līdz kuram pasūtījums ir jāizpilda.

Dizaina notikumi

Dokumenti sastāv no atsevišķiem elementiem, kurus parasti sauc par rekvizītiem (no latīņu valodas requisitum - nepieciešams, nepieciešams). Dokumenta detaļu kopums atspoguļo tā formu. Tāpēc, lai dokuments atbilstu savam mērķim, tas ir jāsagatavo atbilstoši šai dokumentu kategorijai pieņemtajai formai. To pierādījuma (juridiskais) spēks ir atkarīgs no dokumentu noformēšanas pilnīguma un kvalitātes, jo tie kalpo kā pierādījums, konkrētu faktu, parādību, notikumu apstiprinājums.

Ar Krievijas Federācijas valsts standarta 1997. gada 31. jūlija dekrētu Nr. 273 GOST R 6.30-97 "Vienota organizatoriskās un administratīvās dokumentācijas sistēma" tika pieņemts un stājās spēkā 1998. gada 1. jūlijā. Krievijas Federācijas valsts standarta 2000. gada 21. janvāra dekrēts Nr. 9 grozīja šo standartu, stājoties spēkā no 2000. gada 1. aprīļa. Šis standarts nosaka organizatorisko un administratīvo dokumentu detaļu sastāvu, to izpildes noteikumus un atrašanās vietu dokumenti, prasības veidlapu izgatavošanai un veidlapu reģistrācijai ar Krievijas Federācijas valsts ģerboņa un Krievijas Federācijas veidojošo vienību emblēmu reprodukciju.

Jaunaja Valsts-Standards, salīdzinot ar standartu, kas bija spēkā līdz 1997. gadam, ir noteiktas 29 detaļas, nevis 31. (To atrašanās vieta ir parādīta diagrammās 1. pielikumā)

Documentā ir juristische speks ja šāda veida dokumentiem ir nepieciešamas ziņas. Piemēram, nepieciešamās detaļas vēstulei - organizācijas nosaukums, pasta adrese, adresāts, teksta nosaukums, datums, rādītājs, teksts, paraksti, mākslinieka uzvārds un viņa tālruņa numurs.

Dokumenta sagatavošanas un apstrādes procesā rekvizītu sastāvu var papildināt ar citiem rekvizītiem, ja to prasa dokumenta mērķis, tā apstrāde u.c.

Jāņem vērā, ka nereti dokumenti tiek noformēti uz trīs veidu veidlapām: biznesa vēstules veidlapas, veidlapa konkrētam dokumenta veidam un vispārīga veidlapa visiem pārējiem dokumentiem. Šīm formām ir notikts pastāvīgu detaļu kopums ar garenisku vai leņķisku izvietojumu. Tos ražo galvenokārt uz A4 papīra (210 x 297 mm) und A5 (148 x 210 mm). Ir atļautas A3 und A6 formāta formas.

Divu vai vairāku organizāciju vārdā noformētie dokumenti tiek izsniegti bez veidlapas.

ugunsdrošībai

Ugunsdrošības dokumentācijas saraksts

Ugunsdrošības rīkojumi

1. Rīkojums par organizāciju „Par ugunsdrošības atbildīgās personas iecelšanu“;

2. Rīkojums par organizāciju „Par smēķēšanas vietu noteikšanu“;

3. Rīkojums par organizāciju "Par elektroiekārtu atslēgšanas kārtību ugunsgrēka gadījumā un darba dienas beigās";

4. Rīkojums par organizāciju „Par elektroiekārtu atbildīgās personas iecelšanu“;

5. Rīkojums par organizāciju "Par ugunsdzēsības instruktāžas un nodarbību par ugunsdzēsības tehnisko minimumu nokārtošanas kārtības un termiņu noteikšanu, kā arī atbildīgo iecelšanu par to norisi";

6. Rīkojums par organizāciju „Par iecelšanu amatā atbildigā persona par primāro ugunsdzēsības līdzekļu un ugunsdzēsības iekārtu drošību un gatavību darbībai“;

7. Rīkojums organizācijai „Par Ugunsdrošības instrukcijas apstiprināšanu un organizācijas personāla rīcību ugunsgrēka gadījumā“;

8. Rīkojums par organizāciju „Par brīvprātīgās ugunsdzēsēju komandas apstiprināšanu“;

9. Rīkojums par organizāciju "Par apmācību organizēšanu ugunsdrošības tehniskajā minimumā".

Ugunsdrošības žurnāli

10. Objektu žurnāls "Evakuācijas plāna izstrāde ugunsgrēka gadījumā";

11. Žurāla-Objekte" Apkope ugunsdzēšamie aparati";

12. Objektu žurnāls "Ugunsdzēšamo aparātu pārbaude un uzlāde";

13. Žurnāla-Objekte „Darba atļauju reģistrēšana gāzes bīstamo darbu ražošanai“;

14. Objektu žurnāls „Ugunsdzēsības automātikas apkope“;

15. Objektu žurnāls „Juridiskas personas pārbaužu uzskaite, individualuālais uzņēmējs ko vada iestādes Valsts-Kontrolle(uzraudzība), pašvaldības kontroles institūcijas.“

Ugunsdrošibas instrukcijas

16. Objekta instrukcija „Par kārtību, kādā darbinieki rīkojas, iedarbojoties ugunsdzēsības automātikai“;

17. Anweisung par objektu „Par ražošanas un palīgtelpu slēgšanu pēc darbu beigām“;

18. Objekta instrukcija „Par palīdzības sniegšanu cietušajam“;

19. Objekta instrukcija „Par elektrodrošību“;

20. Objekta instrukcija "Par ventilācijas sistēmu gaisa vadu pārskatīšanu (tīrīšanu)";

21. Objekta instrukcija „Par ugunsdrošības pasākumiem objektā“;

22. Objekta instrukcija „Par ugunsdrošības pasākumiem, veicot darbības objektos ar masveida cilvēku uzturēšanos“;

23. Anweisung par objektu „Atbildīgais par ugunsdrošību“;

24. Objekta instrukcija „Par iekšējā ugunsdzēsības ūdensvada ekspluatāciju“;

25. Objekta instrukcija „Atbilstoši ugunsdzēšamo aparātu izvēles un ekspluatācijas prasībām“;

26. Objekta instrukcija "Par darbinieku (pilsoņu) sadzīves pirotehnisko izstrādājumu lietošanu."

27. Noteikumi par ugunsdzēsības mācību veikšanu;

28. Biļetes uz ugunsdrošības tehniskā minimuma pārbaudi;

29. Lekciju komplekts ugunsdrošības tehniskā minimuma vadīšanai;

30. Parbaudes uzdevumi ar PTM palīdzību;

31. Ugunsgrēka novēršanas plan gadam;

32. Ievada ugunsdrošības instruktāžas programma.

Lai aizsargatu personas datus

Organizatoriskie personas datu aizsardzības pasākumi ietver organizatorisko un administratīvo dokumentu izstrādi, kā arī personas datu aizsardzības pasākumu īstenošanu.

Saskana oder Kunst. 23 Federalais likums 2006.gada 27.jūlija Nr.152-FZ „Par personas datiem“ un Noteikumu par 1.punktu Federalais Dienests par uzraudzību sakaru un masu komunikāciju jomā, kas apstiprināta ar Krievijas Federācijas valdības 2009. gada 16. marta dekrētu Nr. 228, pilnvarotā iestāde par personas datu subjektu tiesību aizsardzību, kam uzticēts nodrošināt kontroli un uzraudzību par personas datu apstrādes atbilstību š. feder.l. likuma prasībām, ir federālā aģentūra izpildvara, kas veic kontroles un uzraudzības funkcijas sakaru un masu komunikāciju jomā (Roskomnadzor).

Organizatoriskie pasākumi tiek veikti uz.m..

Pasākumu saraksts un pieprasītie documenti var atšķirties atkarībā no personas datu apstrādes specifikas, organizatoriskās struktūras un citām katra atsevišķa uzņēmuma iezīmēm.