Omskas apgabala Izglītības ministrija
Budget izglītības iestāde Omskas apgabala vidējā profesionālā izglītība
„Omska valsts koledža vadiba un Professionalität»
Vadības un ekonomikas katedra
Specialitāte 032002 Dokumentācijas pārvaldība un arhivēšana
KURSA DARBS
DARBINIEKA DIENESTA DARBĪBAS NORMATĪVI-JURIDISKAIS UN METODOLOĢISKAIS PAMATS
Evaden
Vadības dokumentācijas atbalsts ir vissvarīgākā visu veidu un līmeņu pārvaldības sastāvdaļa. Informācijas sniegšanas efektivitāte, savlaicīgums, precizitāte un pilnīgums ir pieņemtas kvalitātes pamatā. vadības lēmumi.
Pēdējā desmitgade ir informācijas tehnoloģiju aktīvas ieviešanas periods lietvedības darbā.
Noteiktās normas un tehnoloģijās tiek aizstātas ar citām, jaunām normām, noteikumiem un tehnoloģijām. Pēdējie no tiem ir saistīti ar sociāli ekonomiskiem, politiskiem, zinātnes un tehnoloģiskā progresa faktoriem.
Elektroniskais laikmets diktē savas tehnoloģijas un dažkārt arī vadības dokumentācijas ne tikai formas, bet arī satura puses oriģinalitāti.
Saistībā ar Krievijas pāreju uz citu sociāli ekonomisko un politisko dzīvesveidu, kā arī valstī notiekošās administratīvās reformas kontekstā radās nepieciešamība izveidot jaunu normative Regulierung biroja darbs visos līmeņos valsts struktura. Ir pieņemti vairāki federālie likumi, dekrēti, kodeksi, valsts standarti, instrukcijas, noteikumi, kuriem ir bijusi noteikta regulējoša loma biroja darba jomā. Tomēr notiekošais process tiek realizēts nekonsekventi. Līdzās pozitīvajām tendencēm ir arī negatīvas tendences.
Kursa darbā atbilstoši mērķim tiek risināti šādi uzdevumi:
Noteikt pirmsskolas izglītības iestādes dienesta vietu organizācijas struktūrā.
Analizēt normatīvos aktus, kas nosaka prasības pirmsskolas izglītības iestādes darbinieku darbam.
Veikt vietejo analīzi normative Regulierung kas regulē DOW dienesta darbinieku darbību.
Pētījuma objekts ir pirmsskolas izglītības iestādes darbinieka darbība.
Pētījuma priekšmets ir vietējais normatīvais regulējums.
Zinātniskā novitāte: darbā izstrādāti ieteikumi vietējā normatīvā regulējuma pilnveidošanai, kas regulē pirmsskolas izglītības iestādes dienesta darbinieku darbību.
Kursa darbs sastāv no 3 galvenajām sadaļām:
pirmaja - darbības funkcijas, uzdevumi, offizielle Struktur pirmsskolas izglītības iestādes pakalpojumi, tās vieta uzņēmuma organizatoriskajā struktūrā, nozīme organizāciju darbībā kopumā;
otrajā sadaļā ir analizēti vietējie noteikumi, kas nosaka prasības pirmsskolas izglītības iestādes darbinieku darbam un ir spēkā Krievijas Federācijā gan federālā, gan reģionālā līmenī;
trešajā sadaļā apzināti un analizēti galvenie vietējie normatīvie akti, kas reglamentē pirmsskolas izglītības iestādes darbinieku darbību, sniegti ieteikumi to attīstībai.
Pētījuma laika posms: 1990.-2012
Kursa darba praktiskā nozīme ir tajā, ka šis darbs var sniegt (iesācējam) uzņēmējam ieteikumus pirmsskolas izglītības iestādes darbinieku darbību regulējošā vietējā normatīnapilnve regulēšiuma (izveido œjuma)
Petjuma-Methoden:
System;
Analīzes un sintēzes;
Salidzinājumi.
1. Knoten
Jebkuras mūsdienu organizācijas darbība ir daļēji funkcionāla, un tās vadītājiem ir jāsaprot integritāte un vienlaikus arī darbības dažādība. Taču visos gadījumos organizācijas vadības galvenais uzdevums ir resursu pārvaldība, no kurām viena ir informācija, bet attiecībā uz darbībām, kas saistītas ar vadības dokumentālo nodrošinājumu – dokujamentārā inform. Ir acīmredzams, ka neviens no vadības lēmumiem nevar iztikt bez šī resursa, kas sastāv no daudzām savstarpēji saistītām daļām, kas ir cieši savītas savā starpā un ar ārpasaīā uncivoks vivi organatiz. Tā kā tiek piemērots dokumentācijas atbalsts, t.i. praktisko vērtību, tad tās struktūra ir tieši saistīta ar organizācijas funkcionālo struktūru.
1.1 Dienst DOE
Organizācijas DOW sistēmas galvenais elements ir īpaši izveidots DOW pakalpojums, kura galvenais uzdevums ir organizēšana, aktivitāšu vadīšana, vadības dokumentālā atbalsta darba koordinēšana, kontrole un īstenošana. Mazajās organizācijās, kurās nav iespējama speciālas struktūrvienības izveide, šo uzdevumu izpildes nodrošināšanai tiek norīkoti darbinieki. Veidojot struktūrvienības, kas veic PEI dienesta funkcijas, jāņem vērā dokumentu plūsmas apjoms, personals, darbaspēka izmaksas konkrētiem darbu veidiem, informācijas tehnoloģiju pieejamība u.c.. Lietu.vadība u.c.. Šobrīd tradicionāli struktūrvienības, kas īsteno DOE dienesta funkcijas organizācijā, ir arī jauno informācijas tehnoloģiju pielietošanas kultūras nesējas šajā vadības nozarē, kas atspoguļojas īstenojamo uzaks ēsauks uzafunkde uz. noteikumos par šīm struktūrvienībām.
Saskaņā ar Pārvaldības valsts dokumentācijas atbalsta sistēmas (VSDM) noteikumiem DOE dienesta uzdevumi ir:
normatīvo aktu prasību ievērošanas nodrošināšana un uzraudzība Metodiskie-Dokumente atbilstoši pirmsskolas izglītības iestādei organizācijā;
darba ar dokumentiem formu un metožu pilnveidošana;
drošību vienota kārtība dokumentācija, darba organizēšana ar dokumentiem;
informācijas izguves sistēmu organizēšana un uzturēšana;
izpildes kontroles sistēmu organizēšana un darbības nodrošināšana;
uzglabāšanas, iegādes, uzskaites un lietošanas organizēšanas nodrošināšana Dokumente archivieren Organisation;
papīru samazinašana, daudzums dokumentu veidlapas;
iekšējo normatīvo un metodisko dokumentu izstrāde un ieviešana organizācijas vadības dokumentālā nodrošinājuma uzlabošanai;
pirmsskolas izglītības sistēmu izstrāde un ieviešana, izmantojot progresīvas informācijas tehnoloģijas.
Saskaņā ar uzticētajiem uzdevumiem DOW pakalpojums veic šādas funkcijas:
laika uzskaites tabulas un albuma izstrāde, ieviešana un uzturēšana Vienotas-Formen organizācijas dokumenti, veicot izmaiņas tajos;
ekspedīcijas apstrādes, dokumentu uzskaites un uzskaites un uzziņu darbu veikšana par dokumentiem;
savlaicīgas izskatīšanas un atskaites sagatavošanas organizēšana ienākošo dokumentu vadībai, vadībai parakstīšanai iesniegto dokumentu noformēšanas pareizības kontrole;
dokumentu noformēšanas regulēšana, dokumentu caurbraukšanas kontrole, noformēšana un noformēšana laikā;
informācijas apkopošana par dokumentu noformēšanas gaitu un rezultātiem, sistemātiski informējot vadību par šiem jautājumiem;
dokumentu veidlapu izstrāde un noformēšana;
organizācijas lietu konsolidētās nomenklatūras izstrāde, nodrošinot lietu glabāšanu un dokumentārās informācijas operatīvu izmantošanu;
darba ar dokumentiem kontroles organizēšana struktūrvienībās; - pasākumu izstrāde (kopā ar attiecīgajām organizācijas struktūrvienībām) darba ar dokumentiem formu un metožu pilnveidošanai, kā arī izpilddisciplīnas uzlabošanai;
arhivējamo lietu organizācijas struktūrvienību uzskaites un veidošanas pareizības kontrole;
arhīva darba organizācija saskaņā ar federālo juridisko un normatīvo metodisko aktu prasībām;
pirmsskolas izglītības iestādes un arhīva dienesta darbinieku padziļināta apmācība;
sanāksmju rīkošana un konsultēšana jautājumos, kas saistīti ar PEI dienesta kompetenci;
darba organizēšana, darba vietas, darba apstākļi pirmsskolas izglītības iestādes darbiniekiem.
PEI dienesta sastāvā organizācijā jābūt profesionāliem darbiniekiem, kuri pārzina šīs darbības jomas specifiku un spējātri veikt savus uzdevumus. funkcionālie pienākumi"neuzpūšot" birokrātiju.
Dokumenti, kas regulē DOE organizācijā, jāizstrādā, pamatojoties uz likumiem Krievijas Federacija, normatīvie tiesību akti informācijas, dokumentācijas, biroja darba organizācijas un arhivēšanas jomā, ņemot vērā konkrētās iestādes darbības specifiku.
Pirmsskolas izglītības iestādes organizēšana organizācijā ir uzticēta pirmsskolas izglītības iestādes dienestam (lietas vadība, birojs, vispārējā nodaļa, sekretariāts). Iekšējo normatīvo un metodisko dokumentu veidošana un izstrāde, kas regulē visus organizācijas vadības dokumentārā atbalsta aspektus, ir šī konkrētā dienesta kompetencē.
Prakse un esosā normativajam prasibam un metodiskie ieteikumi visu biroja darba uzdevumu un funkciju īstenošanai organizācijā nosaka nepieciešamību izveidot šādus iekšējos organizatoriskos un juridiskos dokumentus:
Pirmsskolas izglītības iestādes dienesta noteikumi;
Biroja Darba-Anweisungen;
Vienoto dokumentu formu tabula;
Vienotu dokumentu veidlapu-Alben;
Nereģistrējamo dokumentu saraksts;
Nolikums (instrukcija) par iesniegumu un sūdzību lietvedību;
Oficiālo (komercnoslēpumu) veidojošo dokumentu Saraksten;
Apstiprināmo dokumentu Saraksten;
Ar organizācijas zīmogu apliecinātu dokumentu saraksts;
amatu apraksti;
Noteikumi par pastavigo ekspertu komisija;
Organizācijas lietu nomenklatūras kopsavilkums.
Visi iepriekš minētie dokumenti ir jāizstrādā un jaapstiprina jebkurā organizācijā nettkarīgi no īpašuma formas.
Amatu apraksti jāizstrādā katram pirmsskolas izglītības iestādes darbiniekam un jāatspoguļo reāli veiktās funkcijas un pienākumi. Amata funkcijas regulē darbinieku organizatorisko un juridisko statusu un nodrošina apstākļus efektīvam darbam, ļauj objektīvi novērtēt darbinieku darbību un ir normatīvais pamats administratīvo pasākumu piemērošanai darbinie. Amatu apraksti ļauj īstenot racionālas darba organizācijas pamatprincipu - darba dalīšanas un kooperācijas principu.
Viena no pakalpojuma DOW funkcijām ir organizācijas biroja darba instrukciju izstrāde, kas nosaka vienotus noteikumus darbību dokumentēšanai, darbplūsmas organizēšanai, uzskaites veikšanai, reģistrācikujai, izpildes uzāšanad dozībaibai Instrukciju apstiprina organizācijas vadītājs, un tā ir saistoša visiem darbiniekiem. Biroja darba instrukcijas jāizstrādā, pamatojoties uz valsts vadības dokumentārā atbalsta sistēmas noteikumiem, valsts standarti par dokumentiem, Resoru arhīvu pamatnoteikumi, Organizāciju arhīvu darbības pamatnoteikumi. Biroja darba instrukcijas noteikumi nedrīkst būt pretrunā spēkā esošie tiesību akti informācijas un dokumentācijas jomā.
Instrukcijas Par Biroja Darbu sadaļu sastāvu, an Secību, lietojumprogrammu Klātbūtni Nosaka Tās Izstrādātātāji, Taču iRepieciešams, Visusana -arzkijas -taču igidanas -la -arzijas -konsekventusici -konsekventusikiktu. , nosūtot un/vai arhivējot.
Biroja darba instrukcijas sadaļā "Vispārīgie noteikumi" jāatspoguļo, ka pirmsskolas izglītības iestādes organizācija, biroja darba veikšanas kontrole struktūrvienībās, metodiskā vadība un darbinieku apmācība pamatos darbā ar dokumenti tiek uzdoti organizācijas pirmsskolas izglītības iestādes dienestam, un atbildība par pirmsskolas izglītības iestādes organizēšanu struktūrvienībās tiek uzlikta nodaļu vadītājiem, par kuriem vadītājs ieceļ atbildīgo par lietvedību nodaļās, kas nodrošina struktūrvienību uzskaiti. dokumenti, dokumentu nodošana iekšā Termini, veic darbinieku iepazīstināšanu ar normatīvajiem un metodiskajiem dokumentiem par biroja darbu.
Organizācijas darbinieki ir personīgi atbildīgi par Biroja darba instrukcijas prasību izpildi, savlaicīgu dokumentu izskatīšanu un noformēšanu, to pareizu noformēšanu un drošību.
DOW dienests izstrādā arī Atskaišu karti un organizācijas vienoto dokumentu formu albumu - to lietošanai atļauto dokumentu formu sarakstu, kuras ir nepieciešamas un pietiekamas vadības darbības funkciju un uzdevumu īstenošanai, ar aprakstu to juridiskais sagatas, pos.
Pašreizējās organizācijas darbībās Dokumentu veidlapu tabula pilda uzziņu grāmatas funkciju, kas sakārtotā veidā satur organizācijas darbībā izmantoto dokumentu veidlapu nosaukumus un ļauj ātri meklēt nepiecieš. dokumentu veidlapas, kā arī kontrolēt izpildītāju darbību, izslēdzot neparedzētu dokumentu formu iespējamību.
Lai nodrošinātu pareizu organizācijas lietu veidošanu un uzskaiti, ir jāizveido lietu nomenklatūra, kas ir sistemātisks lietu nosaukumu saraksts ar norādi par glabāšanas termiņiem, kas sastādīts noteiktajā kārtībā. Dokumentu sistematizācija ir viens no svarīgākajiem uzdevumiem pirmsskolas izglītības iestādē. Lietu nomenklatūrā tiks iekļauti visi organizācijas darbībā radītie dokumenti, izņemot drukātās publikācijas.
Organizācijas lietu nomenklatūra sastāv no sadaļām, kas atbilst struktūrvienībām, atspoguļo organizācijas organizatorisko struktūru.
2. Knoten
.1 Noteikumi nosakot prasības pirmsskolas izglītības iestāžu dienesta darbinieku darbam
Biroja darba normatīvo regulējumu veido: likumdošanas akti Krievijas Federācija dokumentācijas un informācijas jomā; Krievijas Federācijas prezidenta dekrēti un rīkojumi, Krievijas Federācijas valdības lēmumi biroja darba jomā; federālo izpildinstitūciju (ministriju, komiteju, dienestu, aģentūru uc) normatīvie akti, kas regulē dokumentācijas nodrošinājuma jautājumus; tehniskie noteikumi un nacionālie standarti vadības dokumentārā atbalsta jomā; Viskrievijas tehniskās, ekonomiskās un sociālās informācijas klasifikatori; vienotas dokumentācijas sistēmas; iestāžu, organizāciju un uzņēmumu vadības izdotie normatīvie tiesību akti.
Biroja darba tiesiskais regulējums ietver arī Krievijas Federācijas veidojošo vienību tiesību aktus un Krievijas Federāciju veidojošo vienību izpildinstitūciju pieņemtos tiesību aktus. Šie akti būtu jāņem vērā, organizējot biroja darbu, galvenokārt Federācijas veidojošo vienību pārstāvniecības un izpildinstitūcijām, kā arī organizācijām, iestādēm un uzņēmumiem, kas daritorbojas to. Tiesību aktus, normatīvos, kā arī metodiskos dokumentus biroja darba un arhivēšanas jomā var atrast, izmantojot: Arhīvu nozares informācijas un uzziņu sistēmu (ISSAO); Krievijas arhivāru informācijas sistēma (ISAR) - ISSAO pielikums. "Arhīvu nozares informācijas un uzziņu sistēma" - federālās arhīvu ayentūras oficiālā datu bāze (līgums par Zinātniski tehniskodo sadarbu v. sistēma, kas satur normatīvo un metodisko ietvaru biroja darbu un arhīvus.
Kam uzņēmumā būtu jāizstrādā normatīvie un metodiskie dokumenti dokumentācijas atbalsta (dokumentu pārvaldības) un arhīvu jomā? Atbilde uz šo jautājumu ir atrodama turpmākajos normatīvajos un metodiskajos dokumentos. IN priekšzīmīgs stavoklis par pirmsskolas izglītības iestādes apkalpošanu, tika noteikts, ka pirmsskolas izglītības iestādes dienesta uzdevums ir normatīvo un metodisko dokumentu izstrāde un ieviešana dokumentācijas nodrošinājuma uzlabošanai organizācijā. DOW dienests atbilstoši uzticētajam uzdevumam veic darba laika uzskaites un vienotu organizācijas dokumentu veidlapu albuma izstrādes, ieviešanas un uzturēšanas funkcijas, veicot izmaiņas tajos.
Tāpat PEI dienestam ir tiesības izstrādāt nolikumu par PEI dienesta struktūrvienībām un darbinieku amatu aprakstiem. Vadītāju, speciālistu un citu darbinieku amatu kvalifikācijas rokasgrāmatā (apstiprināta ar Krievijas Darba ministrijas 1998. gada 21. augusta dekrētu Nr. 37, ar grozījumiem 2007. gada 17. septembrī) ir norādīts, ka dokuments vadītājs, kā speciālists vadības dokumentārā nodrošinājuma jomā, atbilstoši saviem darba pienākumiem, izstrādā normatīvos – metodiskos dokumentus par dokumentācijas nodrošinājuma jautājumiem, vienotas dokumentācijas sistēmas un darba laika uzskaites uzskaites dažādiem mērķiem un vadības līmeņiem, un dokumentu informācijaators technoloģiskie processi ar dokumentiem un dokumentāru informāciju, kas balstīta uz organizatorisku un datortehnoloģiju izmantošanu.
Biroja vadītājs atbilstoši saviem amata pienākumiem izstrādā lietvedības instrukcijas uzņēmumā, iestādē, organizācijā un nodrošina to izpildi. Organizācijas arhīva vadītājs piedalās lietvedības un arhīvu organizēšanas noteikumu un instrukciju izstrādē. Tādējādi DOW dienestā būtu jāiekļauj atbilstoša profila speciālisti, kas var nodrošināt normatīvo un metodisko dokumentu izstrādi DOW un arhivēšanas jomā. Korporatīvo normatīvo un metodisko dokumentu izstrāde pirmsskolas izglītības jautājumos ietver virkni secīgu darbību: pirmsskolas izglītības diagnostiku, pirmsskolas izglītības sistēmas izveidi un tās procesu regulēšangu. Pirmsskolas izglītības iestādes diagnostikas stadijā: tiek pētīti uzņēmuma aktuālie normatīvie un metodiskie dokumenti (instrukciju nodrošinājuma standarti), kas reglamentē dokumentu apstrādes, aprites un uzglabāšanas kārtību; klasifikatori, direktoriji un saraksti par dokumentu sastāvu un grupēšanu, lietu nomenklatūru; darbplūsmas grafikas sh.mas, t.sk. ar atsevišķām uzņēmuma struktūrvienībām; lietvedību nodrošinājošās nodaļas pašreizējo struktūru un funkcijas, tās mijiedarbības kārtību ar citām uzņēmuma struktūrvienībām, esošās uzņēmuma lietvedības sistēmas diagnostiku, piltai stagistiku offizielle Dokumente, dokumentu apstrāde un nodošana izskatīšanai un izpildei, dokumentu uzskaite un reģistrācija izskatīšana un dokumentu pārvaldības apstiprināšana dokumentu noformēšanas termiņu kontrole nodrošina dokumentu glabāšanu un iznīcināšanu, tiek analizēts dokumentu sastāvs un to sistematizācijas principi citi tiek pētīti kvalitātes vadības sistēmā iekļautie uzņēmuma dokumentētie procesi un procedūras, tiek pētīta faktiskā darba stāvokļa un dokumentu atbilstības analīze uzņēmumā biroja darba sistēmas organizāciju regulējošo iekšējo normatīvo dokumentu prasībām; izvērtēti pirmsskolas izglītības iestāžu sistēmas veidošanas principi un metodika, uzņēmuma darba plūsmas organizācijas formas, tiek izskatītas iespējas optimizēt darba plūsmu un veikt izmaiņas vai papildinājumus vietējos normatīvajos dokumentos, identificētas un apzinātas galvenās problēmas, veidi tiek formulēts to iespējamais risinājums. DOW projektēšanas stadijā: tiek formulēta uzņēmuma stratēģija, politika un principi dokumentu pārvaldības jomā; dokumentu parvaldības prasības; noteiktas vadītāju un speciālistu pilnvaras dokumentu parakstīšanā, apstiprināšanā un vizēšanā un to deleģēšanas kārtība; tiek sadalīta vadītāju un speciālistu atbildība dokumentu pārvaldības jomā; tiek izstrādātas uzņēmuma nodaļu (tai skaitā ģeogrāfiski sadalīto struktūrvienību) mijiedarbības procedūras dokumentācijas procesā; tiek izvēlēts darba plūsmas organizēšanas modelis (centralizēts, decentralizēts, jaukts); tiek noteikta dokumentu piekļuves, meklēšanas un izmantošanas kārtība; tiek formulētas prasības vadības darbību dokumentēšanai, dokumentu sastāva klasifikācijai un unifikācijai; tiek izstrādātas dokumentu plūsmu shēmas (maršruti) un notikti veidi documentus, tsk. korporatīvo dokumentu pārvaldība starp uzņēmumu un tā atsevišķām struktūrvienībām; ir izstrādātas uzskaites sistēmas uzskaitei, reģistrācijai, dokumentu noformēšanas kontrolei un uzglabāšanai, struktūra , funkcijas, dienesta oficiālais un skaitliskais sastāvs ir optimizēta dokumentācija. DOW regulēšanas stadijā: tiek atjaunināti DOW korporatīvie normatīvie un metodiskie dokumenti, tajos tiek veiktas konkrētas izmaiņas vai papildinājumi, izsniedzot papildu organizatoriskos un administratīvos dokumentus, tiek pilnībā atjaunimēs regulativ note DOW. , tiek izstrādātas instrukcijas, noteikumi un standarti dokumentu pārvaldības jomā , tajā skaitā nepieciešamie klasifikatori, lietu nomenklatūras, tehnoloģiskās shēmas, konkrētu dokumentu aprites grafiki u.c.
3. Knoten. Pirmsskolas izglītības iestādes darbinieku darbību regulējošā vietējā normatīvā regulējuma analīze
dokumentācijas parvaldība Organisation
Saskana oder Kunst. Saskaņā ar krievijas federācijas Darba Kodeksa 5. Pantu un metodiskos ieteikumus vietējo noteikumu izstrādei, vietējie noteikumi irniikumi, kas sättiger Darba Tiesību Standartus, kuru mu ķis irr. un citi normatīvie tiesību akti, kopligen, pēc vienošanās.
uz vietejo notikumi, attiecas:
* personala komplektēšana;
*amatu apraksti;
* rīkojumi un rīkojumi, kuriem ir normatīvs saturs.
Apskatīsim personāla tabulu. Kontaktanzeigen ir svarīgs persönliche Dokumente.
Personāls ir minēts tikai Kunst. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 57. Hose. Saskana ar šo rakstu darba ligums amatu, specialitāti, profesiju (ar kvalifikāciju) norāda saskaņā ar organizācijas štatu tabulu vai konkrētu darbinieka darba funkciju.
No tā izriet, ka, ja darba līgumā ir notikts amats, specialitāte vai profesija (kā tas parasti notiek), tad darba devējam, kurš noslēdzis šādu darba līgumu ar darbinieku, ir jābūt personāla tabulai. Un otrādi, ja visos darba līgumos, ko konkrēts darba devējs noslēdz ar darbiniekiem, ir aprakstīta darba funkcija (t.i., apraksta konkrēto darbu, kas darbiniekam jāveic), tad personāla tabula nav nepieciešama.
Turklat-Kunst. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 57. Hose nekādā gadījumā neuzliek darba devējiem pienākumu - Person ir personāla galds, pat ja tie ir, piemēram, individuelles uz.m.ji. Patiešām, tas tieši un nepārprotami attiecas uz organizācijas personāla tabula.
Es atzīmēju, ka federālās darba inspekcijas amatpersonas personāla tabulas neesamību (pat gadījumos, kad tas nav nepieciešams Krievijas Darba kodeksa 57. panta izpratnē) var uzskatīt par pārkāpumu. darba tiebas un naudas sodu darba devējam saskaņā ar Kunst. Krievijas Federācijas kodeksa 5.27 administratīvie parkāpumi.
Dažkārt darba līgumos ar darbiniekiem ir norādes par notiktiem amatiem, specialitātēm vai profesijām, un nav štatu saraksta, kas fiksētu šo amatu, specialitāšu un profesiju esamību attiecīgajā organizācijā.
Personals ir apstiprināts vietējā normative Akte organizācijam. Tāpēc tā esamība vai neesamība un saturs ir atkarīgs tikai no darba devēja gribas. Pienākums sastādīt un apstiprināt personāla tabulu ir tikai darba devējam.
Taču personāla tabulas esamība vai neesamība, kā arī tās nettbilstība darba līgumam, kas noslēgts, darba devējam un darbiniekam savstarpēji vienojoties, nevar liegt darbiniekam īstenot darba pienākumus. darba tiebas. Ja darba devējs nepilda pienākumu sastādīt un apstiprināt štatu tabulu, tas neietekmē darba devēja un darbinieka noslēgtā darba līguma noteikumus.
Tādējādi darba līgumu, kurā norādīts noteikts amats, specialitāte vai profesija, nevar uzskatīt par nenoslēgtu, pamatojoties tikai uz to, ka darba devējam nav personāla tabulas. Darbinieks veiks šādā darba līgumā paredzēto darba funkciju (t.i., strādās līgumā noteiktajā amatā, specialitātē vai profesijā).
Dažreiz darbinieki tiek pieņemti darbā amatos, kas nav paredzēti organizācijas personāla tabulā. Pretruna starp personāla tabulu un darba līgumu ir jāatrisina par labu pēdējam (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 8. pants), vismaz attiecībā uz Schwester darbinieks. Darbinieks tiek uzskatīts par pieņemtu darbā atbilstoši darba līgumā noteiktajam amatam, specialitātei vai profesijai.
Personāla trūkums var radīt dažas problēmas. Darba devējam, kuram nav personāla tabulas, tiek liegta iespēja samazināt darbinieku skaitu vai personālu. Precīzāk, darba devējs var veikt darbinieku skaita vai darbinieku skaita samazināšanu, taču viņš nevarēs dokumentāli apliecināt savas rīcības likumību strīda gadījumā.
Personāla tabula ir darba devēja vietējais normatīvais akts (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 8. pants). Darba likumdošana neparedz, ka štatu saraksts tiek apstiprināts, ņemot vērā atzinumu pārstāvības institūcija stradniekiem.
Darba devējs patstāvīgi apstiprina štatu tabulu (piemēram, ar organizācijas vadītāja rīkojumu vai rīkojumu), patstāvīgi lemj par tās maiņas un papildināšanas jautājumiem.
Izmaiņas personāla tabulā darba devējs var veikt tik bieži, cik vēlas. Strīda gadījumā par darbinieku atlaišanu štatu samazināšanas dēļ, štatu tabulas maiņas lietderīgumu tiesas neizskata.
Personāla veidlapa - vienotā forma Nr.T-3 personala komplektēšana - apstiprināts ar Krievijas Valsts statistikas komitejas 05.01.2004. Dekret Nr. ein Par vienotu primārās uzskaites dokumentācijas formu apstiprināšanu darbaspēka un tā samaksas uzskaitei . Darba devēji parasti izmanto šo veidlapu.
Daži eksperti darba tiesību jom. uzskata, ka šīs konkrētās veidlapas izmantošana ir stingri oblig.ta darba devējiem, un jebkura apzinatība ieksā also jautājumu var draudēt organizācijai ar neaprēķināmām nepatikšanām.
Darbs par vienotās veidlapas Nr.T-3 obligāto raksturu personala komplektēšana dzimis saskana ar Kunst. 1996. gada 21. novembra Federālā likuma Nr. 129-FZ9. Par grāmatvedību.
Saskaņā ar šo pantu primārie grāmatvedības dokumenti tiek pieņemti uzskaitei, ja tie ir noformēti tādā formā, kas atrodas primārās grāmatvedības dokumentācijas vienoto veidlapu albumos. Un tikai tos dokumentus, kuru forma šajos albumos nav paredzēta, var noformēt jebkurā formā, bet tajos jābūt visiem Art. 9 Lecks Par grāmatvedību.
Krievijas Federācijas valdības dekrēts 08.07.1997. Nr.835 Par primārajiem grāmatvedības dokumentiem primārās grāmatvedības dokumentācijas vienoto formu albumu izstrāde un apstiprināšana tika uzticēta Krievijas Valsts statistikas komitejai (šobrīd - Federalais Dienests valsts-Statistiken).
No tā tiek secināts, ka, ja Krievijas Valsts statistikas komiteja apstiprināja kādu vienotu formu, tad uz to attiecas verpflichtet pieteikums.
Tomēr šeit netiek ņemts vērā vissvarīgākais - Krievijas Federācijas valdība pilnvaroja Krievijas Goskomstat apstiprināt vienotas primāro dokumentu formas. Kas ir primarais Dokumente?
primäre Dokumente var atpazīt tikai dokumentu, kas sastāda jebkuru organizācijas saimniecisko darījumu, kas ir pakļauts atspoguļošanai grāmatvedībā.
Bet galu galā personāla tabula nevienu nesastāda biznesa darijumiem organizācijam. Pamatojoties uz štatu tabulu, uzskaites ieraksti netiek veikti.
Līdz ar to darba devējiem ir tiesības nepiemērot vienotu personāla komplektēšanas formu, bet gan izstrādāt savu.
Vienotā veidlapa Nr.T-3 personala komplektēšana var uzskatīt tikai par ieteikumu.
Vienotas personāla komplektēšanas formas neizmantošana nav darba likumu vai grāmatvedības likumu pārkāpums.
Vai ir iespējams mainīt vienotu formu?
Krievijas Valsts statistikas komitejas 1999. gada 24. marta rezolūcijā Nr. 20 „Par grāmatvedības primārās dokumentācijas vienotu formu piemērošanas kārtības apstiprināšanu” norādīts, ka, ja nepieciešams, organizācija var sniegt papildu informāciju. Tajā pašā laikā nav atļauts dzēst tos rekvizītus, kas jau ir šajā veidlapā (ieskaitot kodu, veidlapas numuru, dokumenta nosaukumu).
Visa izmaiņas, kas veiktas vienotajā veidlapā, ir jāformalizē Verwaltungsunterlagen organizācijam. Turklāt ir ieteicami un var mainīties paši veidlapu formāti, kas norādīti primārās grāmatvedības dokumentācijas vienoto veidlapu albumos. Tātad, ražojot veidlapas, kuru pamatā ir vienotas veidlapas, ir atļauts veikt izmaiņas kolonnu un līniju paplašināšanas un sašaurināšanās ziņā, pievienot izslīdēšanas lapas - izvietošanas ērtībai un apstrādājot nepieciešamo informāciju.
Kā veikt izmaiņas personāla tabulā?
Agrāk vai vēlāk jebkurš personāla darbinieks saskaras ar izmaiņām personāla tabulā ietvertajā informācijā. Piemēram, ir jāievieš jauna štata vienība vai visa vienība, vai jāsamazina esošā, jāmaina algas, tarifu likmes, vienības vai pozīcijas pārdēvēšana utt.
Ir divi veidi, kā veikt izmaiņas apstiprinātajā personāla tabulā:
1. Optionen. Mainiet pašu sastāvu, tas ir, apstipriniet jauno personāla tabulu ar jauno (nākamā secībā) reģistrācijas numurs
2. iespeja. Veiciet izmaiņas pašreizējā personāla tabulā. (Pielikums Nr. 1)
Šajā gadījumā personāla sastāvs paliek nemainīgs, mainās tikai vairākas tā amata vietas (kolonnas saturs). Izmaiņas tiek veiktas pēc pasūtījuma, pēc kurām tiek koriģēta štatu tabula. Kā attiecīgā rīkojuma virsraksti var tikt izmantoti: „Par štatu tabulas maiņu“, „Par daļēju štatu tabulas maiņu“, „Par izmaiņu veikšanu štatu tabulā“ utt. Rīkojumā jānorāda iemesls. par izmaiņu veikšanu personāla tabulā (piemēram, uzņēmuma reorganizācija, vadības darba optimizācija, organizācijas struktūras uzlabošana utt.).
Ja organizācijai ir sarežģīta struktūra, iesakām, veicot izmaiņas pašreizējā personāla tabulā, pasūtījumā norādīt ne tikai atbilstošo amatu, bet arī struktūrvienību, kuras personālu ieiktāmē veiktās Tas ir saistīts ar faktu, ka dažādās nodaļās var būt amati ar tādiem pašiem nosaukumiem.
Nav noteikumu par to, cik bieži personāla tabula ir jāatjaunina. Tāpēc to var izdarīt pēc vajadzības.
Neaizmirstiet, ka darbinieku uzmanība tiek pievērsta noteiktajā kārtībā veiktajām izmaiņām un papildinājumiem organizācijas personāla tabulā, pēc kuras viņi darba gramatas pamatojoties uz darba devēja rīkojumu (instrukciju) vai citu lēmumu, tiek veiktas atbilstošas izmaiņas un papildinājumi. Tas teikts instrukcijas Nr.69 3.1.punkta.
Lūdzu, ņemiet vērā, ka pastāvīga vai īslaicīga darbinieka darba funkcijas maiņa un (vai) struktūrvienība, kurā darbinieks strādā (ja struktūrvienība bija norādīta darba līgumā), nav cļaš vairākā. RF Darba kodeksa 72.1 panta 1). Par darbinieka darba funkcijas maiņu tiek uzskatīta arī pušu noteikta un darba līgumā nostiprināta amata nosaukuma maiņa ordentlichkarīgi no to iemesla (piemēram, sakarā ar izmaiņām darba kārtībā). persönliche Tabula).
Kad veikt izmaiņas, samazinot darbiniekus?
Darbinieku skaita vai darbinieku skaita samazināšana ir viens no iemesliem, lai veiktu izmaiņas personāla tabulā. Organizācijas lieluma samazināšana ietver atsevišķu štata vienību izslēgšanu no štatu saraksta, savukārt štata samazināšana - atsevišķu amatu. Darbinieki, kas atlaisti viena vai otra iemesla dēļ, ir pakļauti atlaišanai saskaņā ar Kunst. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 81. Hose.
Ņemot vērā, ka saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 180. pantu darbinieki par gaidāmo atlaišanu jābrīdina, lai samazinātu skaitu vai darbinieku skaitu vismaz divus mēnešus pirms atlaišanas, jauno štatu tabulu var stākākāne agrākāne ties. vairāk nekā divus mēnešus pēc tā apkopošanas. Personāla tabulas klātbūtne var apstiprināt, ka darbinieku atlaišana bija pamatota (tas ir, darba devējam būs iespēja skaidri parādīt darba vietu trūkumu).
Ja tiek novērsti apstākļi, kas izraisīja štatu tabulas izmaiņas štata vienību samazināšanas virzienā, darba devējs var atjaunot samazinātās amata vietas, veicot grozījumus štatu tabulā vai jaunustiprinot.
Secinājums
Daudzās organizācijās DOW pakalpojums nav nettkarīga vienība, bet ir daļa no administratīviem un saimnieciskiem pakalpojumiem, personāla vadības vai grāmatvedības pakalpojumiem. Tomēr Darba Organization ar dokumentiem ir diezgan ordentlichkarīgs skatījums darbības, kurām nav nekāda sakara ar ekonomisko atbalstu vai grāmatvedība.
Tā kā DOW dienests faktiski pārvalda visas organizācijas dokumentāciju un dokumentu plūsmas, tai jābūt nettkarīgai vienībai, kaut arī ar nelielu personālu (var būt 2-3 cilvēki).
Tajā pašā laikā pirmsskolas izglītības iestādes dienestam ir jāpakļaujas tieši organizācijas vadītājam vai viņa vietniekam.
PSRS Galvenā arhīva kolēģijas 1988.gada 27.aprīlī apstiprinātās Pārvaldības valsts dokumentācijas atbalsta sistēmas piektās sadaļas 5.1.punktā ir fiksēts šāds noteikums: „Vadībasškumentināro nodro specdienests, kas darbojas kā nettkarīga struktūrvienība, kas ir tieši pakļauta organizācijas vadītājam.“
Šāda pirmsskolas izglītības iestādes apkalpošanas vieta organizācijas struktūrā ir izskaidrojama ar šādiem iemesliem:
Pārstāvot nettkarīgu struktūrvienību un tieši atskaitoties organizācijas vadībai, DOW dienestam būs lielāka kompetenz.
Un tas, savukārt, ļaus organizēt efektīvāku darbu ar dokumentiem.
Speciālistiem un PEI dienesta vadītājam ir jāsadarbojas tieši ar organizācijas vadību: jārisina ienākošo dokumentu izskatīšanas jautājumi, jākontrolē dokumentu noformēšana, jāapkopo dokumentu izpildes uzraudzības rezultāti un jātiziņo par . organizēšanu, veikt informācijas un uzziņu darbu par dokumentiem utt.
Izmantotas literatūras saraksts
1. Krievijas Valsts statistikas komitejas 2004.gada 5.janvāra dekrēts Nr.1 „Par vienotu primārās uzskaites dokumentācijas formu apstiprināšanu darbaspēka uzskaitei un tā samaksai“.
GOST R6.30-2003. Vienotas dokumentācijas sistēmas. Vienota organizatoriskās un administratīvās dokumentācijas sistēma. Dokumentācijas prasības. - M.: Standartu izdevniecība, 2003.
GOST R 51141-98 Biroja Darbs und Archive: Termini und Definitionen. - M: Standartu izdevniecība, 1998. gads.
DR-191-98. Tekstu unifikacija vadības dokumenti. Vadlinijas VNIIDAD FAS RF. - M.: WNIKDAD, 1998. gads.
Par vienotu primārās uzskaites dokumentācijas formu apstiprināšanu darbaspēka un tā samaksas uzskaitei. Krievijas Valsts statistikas komitejas 01.05.2004. Verordnungen Nr. Nr.1.
Tipiska-Anweisung par biroja darbu federālajās izpildinstitūcijās (apstiprināts ar Krievijas Federālā arhīva dienesta 2000. gada 27. novembra rīkojumu Nr. 68). - M, 2001. gads.
Federalais likums"Par informāciju, informatizāciju un informācijas aizsardzību" ar 1995. gada 20. februāri No. 24-FZ.
Mācibu literatūra
Andreeva V.I. Biroja darbs. - M.: Intel-Sintez, 2002
Geliebte A.N. Papiers un dokumentu plūsma: Proc. Pabbalsten. -M.: Eksmo, 2007.
Basakovs MI Biroja darbs un sarakste jautājumos un atbildēs: Mācību grāmata. - Rostova o. D.: Fēnikss, 2004.
Basakovs M.I., Zamitskova O.I. Biroja darbs. - Rostova pie Donas: Fīniksa, 2004.
Vasiļjeva L.M., Skvorcova R.E., Škatova L.A. Dokumentu parvaldība. - Čeļabinska: grāmata. Izdevnieciba, 2000.
Galachows V. V. Biroja darbs: Paraugi, dokumenti, darba organizācija un tehnoloģija. - M.: TK Velby LLC, 2005.
Demins Ju.M. Biroja darbs: Biroja dokumentu sagatavošana. - Sanktpeterburga: Pēteris, 2004.
Zinovjeva N.B. Dokumentācija: Izglītības un metodiskā rokasgrāmata. - M.: PROFIZDAT, 2003. gads.
Koļesņiks E.N. Ievads vadības dokumentācijā. Apmacība. - M.: INFRA-M, 2003.
Krayskaya Z.V., Cellini E.V. Arhivēšana: mācību grāmata vidējās specializētās izglītības iestādēm. - M.: Izdevniecība NORMA, 1996. gads.
Krilova I.Ju. Pārvaldības darbības dokumentācija: Proc. pabalstu. - Sanktpeterburga: Biznesa prese, 2004.
Kuzņecova T.V. Biroja darbs: Dokumentālās vadības atbalsta organizācija un tehnoloģijas. - M.: Vienotība-Dana, 2003.
Kusnarenko N.N. Dokumentu parvaldība. Mācibu grāmata. - Kijewa: zinašanas, 2000.
Lisenko N.A., Serbinovskis B.Ju. Uzņēmuma vadības darbību dokumentēšana: biroja darbs un korespondence. - Rostova pie Donas: ES, 2002. gada marts.
Okhotnikovs A.V., Bulavina E.A. Lietvedība un biroja darbs: Dokumentu pārvaldības pamati; Dokumentu veidi, funcijas; Biroja tehnoloģija: mācību grāmata vidusskolām. - M: ICC MarT, 2004.
Rogozins M.Ju. Biroja darba rokasgrāmata. - Sankt Petersburga: Pmter, 2006.
Spivaks V.A. Biroja darbs. - Sanktpeterburga, 2003. gads.
Spivaks V.A. Pārvaldības darbības dokumentācija: Biroja darbs - Sanktpēterburga: Pēteris, 2005.g.
Stenukovs M. V. Biroja darbs: Lekciju konspekti. - M.: Iepriekš, 2005.
Federālā valsts izglītības iestāde
Vidējā professionālā izglītība
Omskas rūpniecības un ekonomikas koledža
KURSA DARBS
Disziplin "ARHĪVA STUDIJU"
par tēmu: Dokumentu drošības nodrošināšana
uz papira bāzes
Namen: studentu grupa KDOU-97
Koļesņikova A.A.
Pārbaudīja: skolotājs
Aizsardzibas Daten:
IEVAD 3
1 DoW
2. Pirmsskolas izglītības iestādes galvenie uzdevumi un funkcijas .. 5
3. DOW pakalpojuma normatīvais regulējums .. 6
4. Pirmsskolas izglītības iestādes pakalpojumu struktūra. Pirmsskolas izglītības iestāžu pakalpojumu galvenās funkcijas .. 10
SEKINALJUMS. fünfzehn
IZMANTOTS LITERATŪRAS SARAKSTS .. 16
IEVADS
Kursa darba izveides mērķis ir aprakstīt DOW pakalpojumu struktūru un atklāt to galvenās funkcijas.
Mana darba tēma: "Pirmsskolas izglītības iestādes pakalpojumu struktūra un funkcijas."
Uzskatu, ka šī tēma ir īpaši aktuāla mūsu laikā, jo biroja darbs ir viena no vadības funkcijām, kas balstīta uz zinātnisku organizāciju, izmantojot modernas tehnoloģijas, un mēs dzīvojam zinātnes progresa laikmetā, kur visa pamatā ir jaunu tehnoloģiju pilnveidošana, kas veicina palīdziet mums mūsu darba.
Pamatojoties uz mērķi, tika izvirzīti šādi uzdevumi:
Izpētīt literatūru, kas atklāj mana darba tēmu;
Pastāstiet par dokumentu pārvaldības pakalpojumu;
Uzskaitiet pirmsskolas izglītības iestādes galvenos uzdevumus un funkcijas;
Izpētīt pirmsskolas izglītības iestāžu apkalpošanas normatīvo regulējumu;
Apsveriet DOW pakalpojumu struktūru un aprakstiet to galvenās funkcijas;
1 DoW
Biroja darbs ir darbības nozare, kas nodrošina dokumentāciju un darba organizēšanu ar oficiālajiem dokumentiem.
Biroja darbs aptver visu darbu klāstu pie dokumentu izveides un noformēšanas, to noformēšanas un termiņu kontroles, par dokumentu uzskaiti, lietu veidošanu no noformētiem dokumentiem, kārtējo lietu uzglabāšanu un izmantošanu un sagatavoœan .
Pašlaik bezeichnet "biroja vadība" bieži izklausās kā "vadības dokumentācijas atbalsts" (DOE).
Vadības dokumentācijas nodrošināšanu veic speciālais dienests, kas darbojas kā nettkarīga struktūrvienība. Tas var būt: lietu pārvalde, vispārējā nodaļa, birojs vai sekretariāts.
Mazajās organizācijās, kur apstrādājamo dokumentu apjoms ir neliels un šāda pakalpojuma izveide ir nepraktiska, visu darbu pie dokumentu pārvaldības veic vadītāja sekretāre vai speciāli šī darba veikšanaidar norīkots.
Organizācijas vadības darbību dokumentācijas atbalsts ir svarīgākā vadības dienesta funkcija, kuras racionāla organizācija nosaka vadības lēmumu pieņemšanas ātrumu un kvalitāti, organizācijas efektivitāti kopumā.
Izvele Veranstalterformular pirmsskolas dienests ir atkarīgs no vadības un paša pirmsskolas dienesta lēmuma. Izvēlētās darba formas ar dokumentiem regulējums ir fiksēts biroja darba instrukcijā.
2. Pirmsskolas izglītības iestādes galvenie uzdevumi un funkcijas
Mūsdienu apstākļos, strādājot ar vadības dokumentācija dokumentu aprites organizēšanu, dokumentu uzskaiti un to izpildes uzraudzību. DOW pakalpojums pieņem tiesa lidzdalība uzdevumu izvirzīšanā automatizēto izstrādē Informationssystem sistēmas darbam ar dokumentiem, informācijas pieejamības režīma nodrošināšanā un informācijas aizsardzībā, darba ar dokumentiem pilnveidošanā.
Tādējādi DOW pakalpojums atrisina tris galvenos uzdevumu kopas:
1) vadības darbību dokumentēšanas nodrošināšana;
2) darba organizēšana ar dokumentiem iestādē;
darba ar dokumentiem formu un metožu pilnveidošana.
Uzdevumi, ar kuriem saskaras DOW pakalpojums, nosaka tā funkcijas.
1. Pārvaldības darbības dokumentēšanas nodrošināšanas uzdevumus var atrisināt, veicot šādas funkcijas:
formu izstrāde un noformēšana, nodrošinot zu izgatavošanu;
dokumentu izgatavošanas, kopēšanas un pavairošanas nodrošināšana;
dokumentu sagatavošanas un noformēšanas kvalitātes kontrole, noteiktās dokumentu apstiprināšanas un apliecināšanas kārtības ievērošana.
2. Darba ar dokumentiem organizēšanas uzdevumus iestādē risina, veicot šādas funkcijas:
Vienotas dokumentu nodošanas kārtības (iestādes dokumentu plūsmas) noteikšana;
Ienākošo un izejošo dokumentu pārsūtīšana apstrādei;
Ienākošo, izejošo un uzskaite un uzskaite iekšējie dokumenti;
Dokumentu noformēšanas kontrole;
Dokumentu sistematizēšana, nodrošinot to uzglabāšanu un izmantošanu; darba organizēšana ar iedzīvotāju aicinājumiem.
Informācijas aizsardzības nodrošināšana.
3. Darba ar dokumentiem formu un metožu pilnveidošanas uzdevumi ietver šādas funkcijas:
normatīvo, instrukciju, metodisko dokumentu izstrāde un pārskatīšana un virzīšana uz tiem organizācijas darbinieku uzmanību;
metodiskos norādījumus un atbilstības uzraudzību notiktajiem notikumiem strādāt ar dokumentiem organizācijas struktūrvienībās;
organizācijas darbinieku padziļināta apmācība un viņu konsultācijas darbā ar dokumentiem;
racionalizēt organizācijas dokumentāciju, veikt darbu pie dokumentu unifikācijas, Atskaišu kartes un organizācijas darbībā izmantojamo dokumentu veidlapu albuma izstrādes;
jaunu darba ar dokumentiem formu un metožu izstrāde un ieviešana, organizācijas darba plūsmas uzlabošana, izpilddisciplīnas pilnveidošana;
uzdevumu izvirzīšana automatizētu informācijas sistēmu un datu bāzu izstrādei un pilnveidošanai darbam ar dokumentiem.
3. DOW pakalpojuma normatīvais regulējums
Veiksmīgai darbībai un labvēlīgām DOW pakalpojuma attīstības perspektīvām ir nepieciešams paša DOW pakalpojuma normatīvais regulējums.
PEI dienesta un tā darbinieku struktūra, funkcijas, uzdevumi, tehnoloģija darbam ar dokumentiem ir fiksēta vairākos iekšējos dokumentos: noteikumos, instrukcijās un noteikumos.
Pārvaldes darbības regulēšanā nozīmīga loma ir organizācijas statūtiem - tiesibu akts, kas nosaka veidošanas kārtību, organizācijas kompetenci, tās funkcijas, uzdevumus, darba kārtību. Hartas izstrāde ietekmē kopējo biroja darba organizāciju. Hartā noteiktā organizatoriskā struktūra ļauj noteikt dokumentu kopumus, kas tiks izmantoti vadības darbībās.
Apskatīsim galvenos normatīvos dokumentus, kas regulē organizācijas DOW dienesta darbību.
Pirmsskolas izglītības iestādes dienesta nolikums ir tiesību akts, kas nosaka šīs struktūrvienības veidošanas, pienākumu un darba organizācijas kārtību, kā arī. Rechtsstatus un Competence ieredņiem kuri strādā DOW servisā.
Apstiprināts noteiktajā kārtībā un saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem dokumentiem, noteikums ir juridiski saistošs.
Pirmsskolas izglītības iestādes dienesta nolikumam, kā arī struktūrvienības nolikumam ir saistosais speks izskatot strīdus tiesās, veicot kontroles iestāžu un revidentu pārbaudes.
Pirmsskolas izglītības iestādes dienesta nolikumu izstrādā un paraksta un paraksta dienesta vadītājs, apstiprina organizācijas vadītājs. Nolikums ir saskaņots ar zu vadītājiem strukturālās nodaļas ar ko tas ir saistīts.
Darba apraksts ir galvenais organizatoriskais Dokumente, kas regulē pienākumu un tiesību norobežošanu starp darbiniekiem, kalpojot par pamatu paralēlisma un dublēšanās novēršanai atsevišķu darbību veikšanā.
Amatu aprakstu izstrades avoti ir:
1. Vadītāju, speciālistu un citu darbinieku amatu kvalifikāciju direktorijs, kas satur Regulationētu prasību sarakstu dažādu kategoriju speciālistu kvalifikācijai.
2. Unified ORD-System (USORD), Valsts iekarta DOU (GSDOU) un citi normatīvie dokumenti, kuros ir fiksēta teksta forma un struktūra darba apraksts.
3. Tipiski oficiāli norādījumi. Binden Sie ir paredzeti notiktascatejas viena veida iestāžu vai struktūrvienību darbinieki. Tipiskas instrukcijas nevar aizstāt atsevišķas.
4. Noteikumi par organizācijas strukturvienību. Amatu un amatu apraksti ir savstarpēji saistīti un aizvietojami dokumenti, jo katra darbinieka pienākumi tiek noteikti, pamatojoties uz visu DOW dienesta veikto funkciju klāstu.
Tā kā amatu apraksti ir dokuments, kas regulē darbinieka organizatorisko un juridisko statusu, tie ir jāsastāda katram amatam, kas paredzēts personāla tabulā.
Amata aprakstu paraksta DOW dienesta vadītājs, apstiprina organizācijas vadītājs. Turklāt darbiniekam ir pienākums iepazīties ar amata aprakstu pret kvīti. Iepazīšanās zīme atrodas zem pirmsskolas izglītības iestādes dienesta vadītāja (amata apraksta izstrādātāja) paraksta un sastāv no vārdiem „Esmu iepazinies ar instrukciju“, darbinieka paraksta, viņa iniciāļiem, un datuma.
Biroja darba instrukcija ir galvenais normatīvais dokuments, kas reglamentē noteikumus, paņēmienus, dokumentu veidošanas procesus un tehnoloģiju darbam ar dokumentiem. Citiem vārdiem sakot, instrukcija konsolidē biroja darba sistēmu, kas ir izveidojusies organizācijā. DOW dienesta un visu organizācijas nodaļu efektīvai darbībai, lai skaidri izprastu un prezentētu visus darba ar dokumentiem posmus katrā organizācijā, ir jāsastāda instrukcija par biroja darbu, ņemot vērā tā darbības specifiku. .
Organizācijas biroja darba instrukciju sastādīšanas avoti ir:
Standarta instrukcija darbam biroja Federalas istades izpildvara. Maskava: Rosarkiv, 2004;
GSDOU. Pamatnoteikumi. Visparigas prasības uz dokumentiem un dokumentācijas atbalsta dienestiem. M.: PSRS Glavarčivs, 1991;
Organizāciju arhīvu darba pamatnoteikumi. Maskava: Rosarkiv, 2002.
Instrukcija jāiekļauj vispārīgie notikumi, tematiskās sadaļas, aplikācijas.
Kopumā instrukcijai jāatspoguļo viss darba process ar dokumentiem, visas tehnoloģiskās darbības to loģiskajā secībā.
Instrukciju sagatavo DOW dienests, piedaloties arhīvam, juridiskais pakalpojums. Lietvedības dienesta vadītāja parakstīto instrukciju apstiprina organizācijas vadītājs un ar viņa rīkojumu ievieš spēkā, pēc tam to nokopē un nosūta visām struktūrvienībām izmantošanai darbā.
Tipisku vadības situāciju dokumentu formu tabula. Darba laika uzskaite ir vienotu dokumentu formu saraksts, kas nepieciešamas un pietiekamas uzņēmuma risināmo funkciju un uzdevumu dokumentārā nodrošinājuma īstenošanai. Tajā ir katra dokumenta apraksts, tā juridiskais statuses un dokumentācijas stadijas. Atskaites karte ir veids, kā normatīvi fiksēt gan aparātā izmantojamo dokumentu sastāvu, gan to sagatavošanas kārtību.
Darba laika uzskaites tabulas izmantošana biroja pakalpojumu darbā ļauj izveidot vienotu organizācijas dokumentu klasifikāciju atbilstoši vadības funkcijām un uzdevumiem. Tas savukārt izslēdz iespēju nepamatoti veidot jaunas dokumentu formas. Un, visbeidzot, ar Laika uzskaites tabulas palīdzību ir iespējams ņemt vērā dokumentu veidu un formu skaitu.
Darba laika uzskaites tabulas struktūrai jāatspoguļo ērtākā dokumentu veidlapu sistematizācija turpmākai lietošanai.
Pēc darba pabeigšanas pie Darba laika uzskaites tablo sastādīšanas tas ir saskaņojams ar struktūrvienību vadītājiem, kuru darbinieki strādās saskaņā ar Darba laika uzskaites uzskaites noteiktajiem noteikumiem. Pēc organizācijas vadītāja apstiprināšanas Pārskata karte kļūst par dokumentu sagatavošanas posmu normatīvās fiksēšanas līdzekli.
Organizācijas dokumentu veidlapu albums. Kopā ar Dokumentu veidlapu tabulu jebkurai organizācijai ir jābūt dokumentu veidlapu albumam, kas ir Lapā iekļauto dokumentu veidlapu standartu kolekcija.
Vienotās dokumentu veidlapas atrodas Albumā Darba laika uzskaites tabulā noteiktajā kārtībā.
Alben ir saskaņots un apstiprināts līdzīgi kā Pārskata kartīte. To parakstījis arī DOW dienesta vadītājs. Alben parasti tiek veidots oriģinālā, uz papīra, kā arī elektroniskā formā.
4. Pirmsskolas izglītības iestādes pakalpojumu struktūra. Pirmsskolas izglītības iestādes pakalpojumu galvenās funkcijas
Līdz šim DOW pakalpojumam ir četras galvenās organizatoriskās struktūras:
1. Lietu Vadiba.
2. Birojs.
3. Vispārējā nodaļa.
4. Sekretärinnen.
Lietu vadība tiek veidota ministrijās un apartamentos kā struktūra, kurā tiek veikts darbs ar dokumentiem, un kā biroja darba uzraudzības un koordinācijas institūcija nozares centrālajā birojā. Tā kā faktiski ir organizācijas struktūrvienība, lietu vadība savukārt tiek sadalīta šādās tipiskās strukturālās vienībās:
1. Sekretariāts ir struktūrvienība, kas izveidota, lai apkalpotu organizācijas vadību. Tas satav nein:
uzņemšana;
vadītāja sekretariāts un vadītāju vietnieku sekretariāti;
Valdes-Sekretariate;
Protokolu Birojs;
Sekretariata funkcijas ietilpst:
uz viņa vārda saņemto dokumentu iepriekšēja izskatīšana un sagatavošana ziņojumam vadītājam;
pēc projekta vadītāja norādījuma atsevišķu dokumentu sagatavošana un saskaņošana ar organizācijas funkcionālajām struktūrvienībām;
vadītāja rīkoto sanāksmju organizēšanas un dokumentācijas pakalpojumi, dokumentējot koleģiālo vadības institūciju darbību.
2. Pirmsskolas izglītības iestādes racionalizācijas (lietvedības) nodaļa ir pirmsskolas izglītības iestādes pilnveides centrs, metodiskais centrs.
Tas funkcijas ietver:
biroja tehnikas uzlabošanas pasākumu izstrāde un īstenošana;
biroja darba normatīvā un metodiskā nodrošinājuma izstrāde (nolikumi, instrukcijas, noteikumi, noteikumi, vienotu veidlapu darba laika uzskaites tabulas u.c.);
klasifikācijas uzziņu grāmatu izstrāde (lietu nomenklatūra, klasifikatori, dokumentu saraksti ar glabāšanas termiņiem).
3. Birojs, kas savukārt ir sadalīts:
ekspedīcija;
Korrespondenz Kugelschreiber;
uzskaites un dokumentu reģistrācijas birojs;
datorcentrs dokumentu tekstu apstrādei un reproducēšanai.
4. Burtu-Nodala
5. Centralais-Archive
6. Parbaude
Birojs kā jebkurš cits organisierenriskā struktura pirmsskolas izglītības iestāžu pakalpojumi, kas izveidoti uzņēmumos, pētniecības, dizaina organizācijās, augstākās izglītības iestādēm. Biroja struktūrā parasti strādā šādas nodaļas (nodaļas, nozares, grupas):
1. Ekspedīcija - specializēta vietne, kas saņem un nosūta dokumentus un korespondenci pa pastu un kurjeru.
2. Dokumentu uzskaites un reģistrācijas apakšnodaļa, kuras uzdevumos ietilpst ienākošo, izejošo un iekšējo dokumentu uzskaite, acceptēto dokumentu apstrādes noteikumu ievērošanas kontrole, uzziņu unīanašvauzana mastur.
3. Kontroles grupa (birojs, inspekcija, nodaļa) uzrauga vadītāja mutvārdu rīkojumu izpildes laiku, analizē izpildes disciplīnu, informē vadību par dokumentu un instrukciju izpildes gaitu.
4. Vēstuļu grupa (iedzīvotāju aicinājumi) nodarbojas ar pilsoņu priekšlikumu, izteikumu un sūdzību saņemšanu un ņemšanu vērā. Tās funkcijas ir šādas:
apelāciju sagatavošana izskatīšanai vadībā;
atbildes dokumentu sagatavošanas laika kontrole organizācijas struktūrvienībās;
pretendentu paziņošana par viņu pieteikumu izskatīšanas rezultātiem;
pilsoņu uzņemšanas organizēšana par personīgajiem jautājumiem, ko veic organizācijas vadība.
5. Dokumentu sagatavošanas grupa pārdrukā dokumentus no melnrakstiem, lasa un rediģē dokumentu tekstus, fiksē veiktos darbus.
6. Kopēšanas un kopēšanas birojs, kā likums, notiek tajās organizācijās, kuru darbība ir saistīta ar liela apjoma normatīvās vai administratīvās dokumentācijas izplatīšanu. Biroja uzdevumi ir samazināti līdz dokumentu kopēšanai, dokumentu tekstu pavairošanai, reklāmas produktu, bukletu, brošūru sagatavošanai.
7. Organizācijas arhīvs - saņem no strukturālajām nodaļām izstrādātās un glabāšanai sagatavotās lietas, sniedz tām metodisko palīdzību, veic uzskaiti un glabā dokumentus, uzrauga lietu veidošanas, uzglabāšanas un izmantošanas strukturālajās lietās noteikumu ievērošanu. nodaļas, sagatavo lietas nodošanai valsts glabāšanā.
Vispārējā nodaļa ir dienests darbam ar dokumentiem izpildinstitūcijas iestādes un izpildstrukturas(mērs, prefektūra, pašvaldība).
Vispārējās nodaļās parasti tiek veidotas tās pašas nodaļas, kas raksturīgas birojam, bet šeit tiek pieslēgtas tādas nodaļas kā protokola nodaļa, vēstuļu grupa, reģistratūra. Šo struktūru klātbūtne skaidrojama ar darbības specifiku, vadības procedūru būtību, lēmumu pieņemšanas kārtību un dokumentācijas īpatnībām šajās iestādēs.
Protokola grupa tiek izveidota kā daļa no iestādēm, kuru struktūrā ir pastāvīga koleģiāla institūcija. Veic šādas funkcijas:
normatīvo un administratīvo dokumentu projektu (rediģēšana, noformēšana un izsniegšana), vēstuļu, izziņu sagatavošana, saskaņošana ar struktūrvienībām;
struktūrvienību sagatavoto dokumentu analīze;
secinājumu sagatavošana par struktūrvienību sagatavotajiem dokumentiem;
organizēt un vadīt koleģiālās institūcijas sēdes, dokumentēt to darbību.
Iestādes sekretārs veic visu darbu ar dokumentiem mazās iestādēs un organizācijās, kurām nav iekšējās organizatoriskās struktūras.
Tādējādi spēkā esošie normatīvie un metodiskie dokumenti regulē PEI dienesta nosaukumu un aptuveno struktūru valsts uzņēmumiem, iestādes, organizācijas. Attiecībā uz nevalstiskām struktūrām lēmumu par dienesta izveidi, tā nosaukumu un iekšējo struktūru pieņem organizācijas vadība. Kopuzņēmumos šo jautājumu lemj valde, akciju sabiedrībās - dibināšanas Konferenz, kooperatīvajās struktūrās - kopsapulce kooperative biedri.
SECINJUMS
Veicot kursa darbu, izvirzīju sev mērķi pastāstīt par vadības dokumentālā atbalsta dienestu, aprakstot tā struktūru un funkcijas, izpētīt galvenos šī dienesta darbību regulējošos normatīvos dokumentus. Šo tēmu mēģināju aptvert pilnībā, vadoties pēc uzdevumiem.
Nonācu pie secinājuma, ka PEI pakalpojuma efektivitāte ir atkarīga no biroja darbinieku kvalifikācijas, dienesta aprīkojuma pakāpes un darba apstākļiem.
Atkarībā no piederības notikta-Gruppe DOW pakalpojumam būs savs īpašs nosaukums un savs atbilstošais mērķis.
IZMANTOTS LITERATERAS SARAKSTS
1. Andreeva V.I. Biroja darbs. Praktisks ceļvedis. - M.: SIA "Personāla vadība", 2005
2. Andreeva V.I. Lietvedības prakse: organizācija un vadība: izglītojošs un praktiks ceļvedis / V.I. Andrejewa. - M.: KNORUS, 2006. - 272lpp.
3. Beresina N.M. Mūsdienu biroja darbs., 3. izd., - Sanktpēterburga: Pēteris, 2007. -224 lpp.
4. Bobileva MP Efektīva dokumentu pārvaldība: no tradicionālā līdz elektroniskajam. - M.: TERMIKA, 2004. - 172 lpp.
5. Demin Yu.M. Biroja darbs. Dokumentu parvaldība. - M.: Berators, 2003
6. Kiselews S.V. Mūsdienu biroja tehnoloģijas: Mācību grāmata 10-11 kamerām. / S.V. Kiselevs, I.L. Kiselews. - 2. izdevums, dzēsts. - M.: Izdevniecības centrs "Akadēmija", 2004. -208s.
7. Kuzņecova T.V. Biroja darbs (vadības dokumentārais atbalsts) 4. izd. pareizi un pievienot. - M.: SIA "Žurnāls" Personāla vadība", 2003. - 408 lpp.
8. Pšenko A.V. Dokumentācijas atbalsts (biroja darbs): Proc. Ieguvums. - M.: FOREN: INFA-M, 2003. -256s. (sērija "Profesionālā izglītība").
9. Rogozins M. Ju. Biznesa rokasgrāmata. - M.: CJSC Yustitsinform, 2005. - 192 lpp.
10 Jankova V.F. Kā organisiert Geschäfte. - M.: MTsFER, 2004. - 416s.
1 IEVADS 2
2 PAKALPOJUMA DOW KONCEPCIJA 4
3 SERVICE DOW GALVENIE UZDEVUMI UN FUNKCIJAS 6
4 DOW PAKALPOJUMA REGULĒJOŠAIS NOTEIKUMI 9
5 DOW PAKALPOJUMU STRUKTŪRA UN FUNKCIJAS 14
6 Sekunden 26
IEVADS
Pašlaik lielākajai daļai krievijas valsts organisator organisation organisation organisation uzņēmuma efektivitāti.
Vadības dokumentācijas atbalsts - darbība, kas aptver dokumentācijas organizēšanu un dokumentācijas pārvaldību iestādes, organizācijas un uzņēmuma funkciju īstenošanas procesā, darbojoties kā nettkarīga struktūrvienība. Tas var būt: lietu pārvalde, vispārējā nodaļa, birojs vai sekretariāts. Organizācijas vadības darbību dokumentēšana ir svarīgākā vadības dienesta funkcija, kuras racionāla organizācija nosaka vadības lēmumu pieņemšanas ātrumu un kvalitāti, organizācijas efektivitāti kopumā.
Kursa darba tēmas aktualitāte slēpjas apstāklī, ka biroja darbs ir viena no vadības funkcijām, kas balstās uz zinātnisku organizāciju, izmantojot mūsdienu tehnoloģijas. Mūsdienu apstākļos darbs ar vadības dokumentāciju daudzās iestādēs ir balstīts uz datortehnoloģiju, vadības dokumentācijas atbalsta dienesta funkcijas neaprobežojas tikai ar iestādes dokumentu aprites organizēšanu uztro. Pārvaldības darbības dokumentācijas atbalsta dienests ir tieši iesaistīts uzdevumu noteikšanā automatizētu informācijas sistēmu izstrādē darbam ar dokumentiem, informācijas pieejamības nodrobašināšanā unācijas aizsardšarībāment. Un mēs dzīvojam zinātnes progresa laikmetā, kur visa pamatā ir jauno tehnoloģiju pilnveidošana, kas vēl vairāk palīdz mūsu darbā.
Kursa darba mērķis ir izpētīt dokumentu pārvaldības zinātnisko problēmu organizācijā, raksturot dokumentu pārvaldības dienesta struktūru un atklāt galvenās funkcijas, notikt organizācijas mērķi.
Pamatojoties uz mērķi, tika izvirzīti šādi uzdevumi:
pētījums par periodiskais izdevums, atklājot kursa darba tēmu;
runāt par dokumentu pārvaldības dienestu organizācijā, uzskaitīt tā galvenos uzdevumus un funkcijas;
apsvērt vadības dokumentācijas pakalpojumu struktūru un aprakstīt to galvenās funkcijas.
1. DOE PAKALPOJUMA JĒDZIENS
Biroja darbs ir darbības nozare, kas nodrošina dokumentāciju un darba organizēšanu ar oficiālajiem dokumentiem.
Biroja darbs aptver visu darbu klāstu pie dokumentu izveides un noformēšanas, to noformēšanas un termiņu kontroles, par dokumentu uzskaiti, lietu veidošanu no noformētiem dokumentiem, kārtējo lietu uzglabāšanu un izmantošanu un sagatavoœan .
Pašlaik bezeichnet "biroja vadība" bieži izklausās kā "vadības dokumentācijas atbalsts" (DOE).
Vadības dokumentācijas nodrošināšanu veic speciālais dienests, kas darbojas kā nettkarīga struktūrvienība. Tas var būt: lietu pārvalde, vispārējā nodaļa, birojs vai sekretariāts.
SDOU ir organizatoriski atsevišķa iestādes struktūrvienība, kas veic darbu ar dokumentiem.
DOW servisa galvenais uzdevums ir savlaicīga funkciju īstenošanai nepieciešamās vadības informācijas apstrāde un nodošana dažādiem līmeņiem.
Mazajās organizācijās, kur apstrādājamo dokumentu apjoms ir neliels un šāda pakalpojuma izveide ir nepraktiska, visu darbu pie dokumentu pārvaldības veic vadītāja sekretāre vai speciāli šī darba veikšanaidar norīkots.
Organizācijas vadības darbību dokumentēšana ir vissvarīgākā vadības dienesta funkcija, kuras racionāla organizācija nosaka vadības lēmumu pieņemšanas ātrumu un kvalitāti, organizācijas efektivitāti kopumā.
Pirmsskolas izglītības iestādes dienesta organizatoriskās formas izvēle ir atkarīga no vadības un paša pirmsskolas dienesta lēmuma. Izvēlētās darba formas ar dokumentiem regulējums ir fiksēts biroja darba instrukcijā
2. DOW PAKALPOJUMA GALVENIE UZDEVUMI UN FUNKCIJAS
Mūsdienu apstākļos, kad darbs ar vadības dokumentāciju daudzās iestādēs ir balstīts uz datortehnoloģiju, DOE dienesta funkcijas neaprobežojas tikai ar iestādes dokumentu plūsmas organizēšanu, dokumentu un. DOW dienests ir tieši iesaistīts uzdevumu noteikšanā automatizētu informācijas sistēmu izstrādē darbam ar dokumentiem, informācijas piejamības nodrošināšanā un informācijas aizsardzībā, kā arī darba ar dokumentanāiem uzlabo.
DOW pakalpojuma mērķi:
Darba ar dokumentiem formu un metožu pilnveidošana;
Vienotas kārtības ieviešana darbā ar dokumentiem (to sagatavošana un apstrāde);
Kontrole pār dokumentu noformēšanu un sagatavošanu nodošanai valsts arhīvā saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem;
Darbplūsmas, dokumentu formu skaita samazinašana;
Normatīvo un metodisko dokumentu izstrāde un ieviešana organizācijas pirmsskolas izglītības iestādes pilnveidošanai;
Līdzdalība progresīvu tehnoloģiju izstrādē un ieviešanā pirmsskolas izglītības iestādēm, kuru pamatā ir datortehnikas un organizatoriskās tehnoloģijas, personālie datori.
Tādējādi DOW pakalpojums atrisina trīs galvenās uzdevumu kopas, un funkcijas izriet no šiem uzdevumiem:
1. Pārvaldības darbību dokumentācijas nodrošināšana. Šos uzdevumus var atrisināt, veicot šādas funkcijas:
formu izstrāde un noformēšana, nodrošinot zu izgatavošanu;
dokumentu izgatavošanas, kopēšanas un pavairošanas nodrošināšana;
dokumentu sagatavošanas un noformēšanas kvalitātes kontrole, atbilstība.
2. Darba ar dokumentiem organizācija iestādē. Šos uzdevumus risina, veicot šādas funkcijas:
vienotas dokumentu nodošanas kārtības noteikšana (iestādes dokumentu plūsma);
ienākošo un izejošo dokumentu apstrādes pārsūtīšana;
ienākošo, izejošo un iekšējo dokumentu uzskaite un uzskaite;
dokumentu noformēšanas kontrole;
dokumentu sistematizēšana, nodrošinot to uzglabāšanu un izmantošanu; darba organizēšana ar iedzīvotāju aicinājumiem;
nodrošinot informācijas aizsardzību.
3. Darba ar dokumentiem formu un metožu pilnveidošana. Šie uzdevumi ietver šādu funkciju veikšanu:
normatīvo, instrukciju, metodisko dokumentu izstrāde un pārskatīšana un virzīšana uz tiem organizācijas darbinieku uzmanību;
metodiskā vadība un kontrole pār noteikto noteikumu ievērošanu darbā ar dokumentiem organizācijas struktūrvienībās;
organizācijas darbinieku padziļināta apmācība un viņu konsultācijas darbā ar dokumentiem;
racionalizēt organizācijas dokumentāciju, veikt darbu pie dokumentu unifikācijas, Atskaišu kartes un organizācijas darbībā izmantojamo dokumentu veidlapu albuma izstrādes;
jaunu darba ar dokumentiem formu un metožu izstrāde un ieviešana, organizācijas darba plūsmas uzlabošana, izpilddisciplīnas pilnveidošana;
uzdevumu izvirzīšana automatizētu informācijas sistēmu un datu bāzu izstrādei un pilnveidošanai darbam ar dokumentiem.
3. DOW PAKALPOJUMA NORMATĪVAIS REGULĒJUMS
Veiksmīgai darbībai un labvēlīgām DOW pakalpojuma attīstības perspektīvām ir nepieciešams paša DOW pakalpojuma normatīvais regulējums.
Dokumentu pārvaldības dienests (DOE) un tā darbinieki veic savu darbību, pamatojoties uz šādiem organizatoriskiem un juridiskiem dokumentiem:
noteikumi par struktūrvienību;
amatu apraksti;
Geschäftsanweisungen.
Lietderības darbības regulēšanā nozīmīga loma ir organizācijas statūtiem - tiesību aktam, kas nosaka organizācijas dibināšanas kārtību, kompetenci, funkcijas, uzdevumus un darbības kārtību. Hartas izstrāde ietekmē kopējo biroja darba organizāciju. Hartā noteiktā organizatoriskā struktūra ļauj noteikt dokumentu kopumus, kas tiks izmantoti vadības darbībās.
31. Vadības dokumentārā atbalsta dienesta normatīvais un metodiskais regulējums.
Lietvedības dienesta izveides procesā risināto organizatorisko uzdevumu vidū ir arī paša dienesta darba normatīvā regulējuma uzdevums. Dienesta struktūra, funkcijas, uzdevumi ir fiksēti vairākos iekšējos dokumentos - nolikumos, instrukcijās, noteikumos, struktūrā un štatā, rīkojumos par pienākumu sadali.
Starp svarīgākajiem organizatoriskiem dokumentiem, kas nosaka biroja darbinieku juridisko statusu, ir Biroja darba dienesta nolikums un amatu apraksti.
Būtiska loma kancelejas darbības regulēšanā ir organizācijas statūtiem - tiesību aktam, kas nosaka dibināšanas kārtību, organizācijas kompetenci, funkcijas, uzdevumus un darba kārtību.
Līdzīgu lomu spēlē noteikumi par struktūrvienībām, kas nosaka uzdevumus un funkcijas, tiesības un pienākumus, kas jāveic konkrētas struktūrvienības darbības gaitā.
Lietvedības dienesta nolikums veidots ar tādu pašu mērķi kā nolikums par citām struktūrvienībām.
Galvenais organizatoriskais documents, kas reglamentē pienākumu un tiesību norobežošanu starp darbiniekiem, kas kalpo, lai novērstu dublēšanos atsevišķu darbību veikšanā, noteiktu atsevišķu amatu attiecības - amata apraksts.
Instrukcijas biroja darbam (dokumentācijas pārvaldība) - galvenais normatīvais akts, kas regulē darba ar dokumentiem tehnoloģiju iestādē, noteikumus, paņēmienus, dokumentu veidošanas procesus, darba kārtību ar organ tiem.
Tipisku vadības situāciju dokumentu formu tabula. Šis ir konkrētas vadības struktūras vadības darbību īstenošanai nepieciešamo un pietiekamo dokumentu saraksts, kas satur katra dokumenta aprakstu, tā juridisko statusu un dokumentācijas stadijas.
32. Darba plūsmas organizācijas koncepcija un principi. Darba plūsmas organizācijas normatīvi-metodiskais regulējums.
Darba organizēšana ar dokumentiem - darba plūsmas organizēšana, dokumentu uzglabāšana un izmantošana līdzšinējā iestādes darbībā. Biroja darbā dokumentu pārvaldību uzskata par informācijas atbalstu vadības aparāta darbībai, tā dokumentēšanai, iepriekš izveidoto dokumentu glabāšanai un izmantošanai.
Darbplūsmas organizācija - tie ir noteikumi, saskaņā ar kuriem jānotiek dokumentu kustībai. Darbplūsmas organizācija apvieno visu dokumentu kustību secību organizācijas (iestādes) vadības aparātā, visas darbības dokumentu saņemšanai, pārsūtīšanai, apkopošanai un apstrādei, nosūtīšanai (un iiesniegāšā.)
Dokumentu nodošanas kārtība un visu darbību organizēšana, strādājot ar tiem, jāregulē instrukcijā par biroja darbu organizācijā (iestādē) un vienoto dokumentu veidlapu lapā.
Atdaliet centralizēto darbplūsmu un darbplūsmu struktūrvienības līmenī. Centralizētajā dokumentu plūsmā ir iekļauta visa centralizētajai reģistrācijai pakļautā dokumentācija. Dokumenti, kas tiek ņemti vērā tikai struktūrvienībās, veido dokumentu plūsmu struktūrvienības līmenī. Parasti centralizēto darbplūsmu attēlo organizatoriskā un administratīvā dokumentācija, un darbplūsma struktūrvienības līmenī ir specializēta dokumentācija, kas nodrošina organizācijas galvenās darbības.
Lielajās organizācijās ir atsevišķa struktūrvienība, kuras uzdevumos ietilpst nodrošināt centralizētu darbplūsmu. Struktūrvienību var saukt dažādi: lietu vadība, birojs, vispārējā nodaļa utt. Organizācijās, kurās centralizētās apjoms nav tik liels, lai tajā iesaistītos nettkarīga struktūrvienība, tās uzturēšanas funkcijas var uzdot organizācijas vadītāja sekretāram.
USSD galvenie noteikumi tādējādi bija pirmais normatīvais documents, kas noteica teorētiskos un praktiskos pamatus dokumentu aprites organizēšanai. Galvenais darbplūsmas noteikums ir operatīva dokumentu pārvietošana pa īsāko ceļu ar minimalas izmaksas laiks un darbs. Šo noteikumu var ieviest konkrētās iestādēs, skaidri regulējot dokumentu nodošanas veidus, kuru laikā tiek pārbaudīta visu darbību nosacītība, visu kustību lietderība. Regulēšana bija jāveic, izstrādājot biroja darba instrukcijas, kas nosaka galveno dokumentu plūsmu kustības modeļus, kā arī noteikta veida dokumentu nodošanas ceļus.
Darbplūsmas sākotnējo pamatu atspoguļo tādi organizatoriski dokumenti kā statūti, noteikumi, rīkojumi par pienākumu sadali, iestādes organizatoriskā struktūra un instrukcijās darbam ar dokumentiem tie tiek fiksēti otrreiz.
Tādējādi iestādes dokumentu plūsma ir galvenā biroja darba dienesta organizatoriskā problēma un dokumentālo procesu tehnoloģiju problēma, tāpēc tā ieņem galvenās saites vietu jebkurā biroja darba sistēmā.
| " |
Lappen
1
IEVADS
Kursa darba izveides mērķis ir aprakstīt DOW pakalpojumu struktūru un atklāt to galvenās funkcijas.
Mana darba tēma: "Pirmsskolas izglītības iestādes pakalpojumu struktūra un funkcijas."
Uzskatu, ka šī tēma ir īpaši aktuāla mūsu laikā, jo biroja darbs ir viena no vadības funkcijām, kas balstīta uz zinātnisku organizāciju, izmantojot modernas tehnoloģijas, un mēs dzīvojam zinātnes progresa laikmetā, kur visa pamatā ir jaunu tehnoloģiju pilnveidošana, kas veicina palīdziet mums mūsu darba.
Pamatojoties uz mērķi, tika izvirzīti šādi uzdevumi:
Izpētīt literatūru, kas atklāj mana darba tēmu;
Pastāstiet par dokumentu pārvaldības pakalpojumu;
Uzskaitiet pirmsskolas izglītības iestādes galvenos uzdevumus un funkcijas;
Izpētīt pirmsskolas izglītības iestāžu apkalpošanas normatīvo regulējumu;
Apsveriet DOW pakalpojumu struktūru un aprakstiet to galvenās funkcijas;
DOW pakalpojuma koncepcija un mērķis
Biroja darbs ir darbības nozare, kas nodrošina dokumentāciju un darba organizēšanu ar oficiālajiem dokumentiem.
Biroja darbs aptver visu darbu klāstu pie dokumentu izveides un noformēšanas, to noformēšanas un termiņu kontroles, par dokumentu uzskaiti, lietu veidošanu no noformētiem dokumentiem, kārtējo lietu uzglabāšanu un izmantošanu un sagatavoœan .
Pašlaik bezeichnet "biroja vadība" bieži izklausās kā "vadības dokumentācijas atbalsts" (DOE).
Vadības dokumentācijas nodrošināšanu veic speciālais dienests, kas darbojas kā nettkarīga struktūrvienība. Tas var būt: lietu pārvalde, vispārējā nodaļa, birojs vai sekretariāts.
Mazajās organizācijās, kur apstrādājamo dokumentu apjoms ir neliels un šāda pakalpojuma izveide ir nepraktiska, visu darbu pie dokumentu pārvaldības veic vadītāja sekretāre vai speciāli šī darba veikšanaidar norīkots.
Organizācijas vadības darbību dokumentācijas atbalsts ir svarīgākā vadības dienesta funkcija, kuras racionāla organizācija nosaka vadības lēmumu pieņemšanas ātrumu un kvalitāti, organizācijas efektivitāti kopumā.
Pirmsskolas izglītības iestādes dienesta organizatoriskās formas izvēle ir atkarīga no vadības un paša pirmsskolas dienesta lēmuma. Izvēlētās darba formas ar dokumentiem regulējums ir fiksēts biroja darba instrukcijā.
Pirmsskolas izglītības iestādes galvenie uzdevumi un funkcijas
Mūsdienu apstākļos, kad darbs ar vadības dokumentāciju daudzās iestādēs ir balstīts uz datortehnoloģiju, DOE dienesta funkcijas neaprobežojas tikai ar iestādes dokumentu plūsmas organizēšanu, dokumentu un. DOW dienests ir tieši iesaistīts uzdevumu noteikšanā automatizētu informācijas sistēmu izstrādē darbam ar dokumentiem, informācijas piejamības nodrošināšanā un informācijas aizsardzībā, kā arī darba ar dokumentanāiem uzlabo.
Tādējādi DOW pakalpojums atrisina tris galvenos uzdevumu kopas:
1) vadības darbību dokumentēšanas nodrošināšana;
2) darba organizēšana ar dokumentiem iestādē;
darba ar dokumentiem formu un metožu pilnveidošana.
Uzdevumi, ar kuriem saskaras DOW pakalpojums, nosaka tā funkcijas.
1. Pārvaldības darbības dokumentēšanas nodrošināšanas uzdevumus var atrisināt, veicot šādas funkcijas:
formu izstrāde un noformēšana, nodrošinot zu izgatavošanu;
dokumentu izgatavošanas, kopēšanas un pavairošanas nodrošināšana;
dokumentu sagatavošanas un noformēšanas kvalitātes kontrole, noteiktās dokumentu apstiprināšanas un apliecināšanas kārtības ievērošana.
2. Darba ar dokumentiem organizēšanas uzdevumus iestādē risina, veicot šādas funkcijas:
Vienotas dokumentu nodošanas kārtības (iestādes dokumentu plūsmas) noteikšana;
Ienākošo un izejošo dokumentu pārsūtīšana apstrādei;
Ienākošo, izejošo un iekšējo dokumentu reģistrācija un uzskaite;
Dokumentu noformēšanas kontrole;
Dokumentu sistematizēšana, nodrošinot to uzglabāšanu un izmantošanu; darba organizēšana ar iedzīvotāju aicinājumiem.
Informācijas aizsardzības nodrošināšana.
3. Darba ar dokumentiem formu un metožu pilnveidošanas uzdevumi ietver šādas funkcijas:
normatīvo, instrukciju, metodisko dokumentu izstrāde un pārskatīšana un virzīšana uz tiem organizācijas darbinieku uzmanību;
metodiskā vadība un kontrole pār noteikto noteikumu ievērošanu darbā ar dokumentiem organizācijas struktūrvienībās;
organizācijas darbinieku padziļināta apmācība un viņu konsultācijas darbā ar dokumentiem;
racionalizēt organizācijas dokumentāciju, veikt darbu pie dokumentu unifikācijas, Atskaišu kartes un organizācijas darbībā izmantojamo dokumentu veidlapu albuma izstrādes;
jaunu darba ar dokumentiem formu un metožu izstrāde un ieviešana, organizācijas darba plūsmas uzlabošana, izpilddisciplīnas pilnveidošana;
uzdevumu izvirzīšana automatizētu informācijas sistēmu un datu bāzu izstrādei un pilnveidošanai darbam ar dokumentiem.
DOW pakalpojuma normatīvais regulējums
Veiksmīgai darbībai un labvēlīgām DOW pakalpojuma attīstības perspektīvām ir nepieciešams paša DOW pakalpojuma normatīvais regulējums.
PEI dienesta un tā darbinieku struktūra, funkcijas, uzdevumi, tehnoloģija darbam ar dokumentiem ir fiksēta vairākos iekšējos dokumentos: noteikumos, instrukcijās un noteikumos.
Lietderības darbības regulēšanā nozīmīga loma ir organizācijas statūtiem - tiesību aktam, kas nosaka organizācijas dibināšanas kārtību, kompetenci, funkcijas, uzdevumus un darbības kārtību. Hartas izstrāde ietekmē kopējo biroja darba organizāciju. Hartā noteiktā organizatoriskā struktūra ļauj noteikt dokumentu kopumus, kas tiks izmantoti vadības darbībās.
Apskatīsim galvenos normatīvos dokumentus, kas regulē organizācijas DOW dienesta darbību.
Pirmsskolas izglītības iestādes dienesta nolikums ir tiesību akts, kas nosaka šīs struktūrvienības veidošanas, pienākumu un darba organizācijas kārtību, kā arī pirmsskolas izglītības iestādē strādāujoš status. estade.
Apstiprināts noteiktajā kārtībā un saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem dokumentiem, noteikums ir juridiski saistošs.
Pirmsskolas izglītības iestādes apkalpošanas nolikums, kā arī struktūrvienības nolikums ir saistošs, izskatot strīdus tiesās, pārbaudēs, ko veic regulējošās iestādes un auditori.
Pirmsskolas izglītības iestādes dienesta nolikumu izstrādā un paraksta un paraksta dienesta vadītājs, apstiprina organizācijas vadītājs. Nolikums tiek saskaņots ar to struktūrvienību vadītājiem, ar kurām attiecības tajā fiksētas.
Amata apraksts ir galvenais organizatoriskais documents, kas regulē darbinieku pienākumu un tiesību norobežošanu, kas kalpo par pamatu paralēlisma un dublēšanās novēršanai atsevišķu darbību veikšanā.
