Ka zinams, biroja darbs ir darbības nozare, kas nodrošina dokumentāciju un darba organizēšanu ar amtliche Dokumentation. Biroja darba normatīvā un metodiskā bāze - tas ir tiesību aktos, standartos, instrukcijās un metodiskajās rokasgrāmatās noteikts prasību, normu, noteikumu un ieteikumu kopums dokumentu sagatavošanai un darbam ar tiem.
Biroja darba normatīvā un metodiskā bāze regulē :
Dokumentu apstrādes noteikumi;
- notikumi darbam ar dokumentiem;
- dokumentu drošības nodrošināšana;
- dokumentu nodošanas arhīva glabāšanai kārtību;
- biroja vadības dienesta darbs (funkcijas, struktūra, stāvokļi);
- jaunu informācijas tehnoloģiju ieviešana darbā ar dokumentiem;
- strādāt ar dokumentiem, uz kuriem ir piekļuves ierobežojuma zīmogs;
- juridiskie aspekti, kas saistīti ar dokumentiem un citiem jautājumiem.
Dokumentam ir juridisks spēks, ja tas ir noformēts saskaņā ar vispārpieņemtiem izveides un izpildes standartiem. Visām organizācijām un iestādēm jābūt vienotiem viena veida dokumentu noformēšanas noteikumiem, tas ir, skaidri jādefinē, kā izveidot dokumentu, kādiem rekvizītiem jābūt, kam ir paraksta tiesības un kādiem zīcentina t jāpīmogiem. Tieši biroja darba normatīvā un metodiskā bāze nosaka šos noteikumus.
Sastavdaļas normative Regulierung biroja darbi ir :
Likumdosanas un tiesibu akti Krievijas Federacija;
- valsts un nozares standarti;
- notikumi;
- valsts un nozaru klasifikatori;
- Valsts iekarta dokumentācijas atbalsts vadība (GSDOU);
- norādījumi par biroja darbu konkrētajā uzņēmumā.
uz likumdošanas un tiesibu akti informācijas un dokumentācijas jomā ir :
Krievijas Federācijas likumi;
- prezidenta dekrēti un rīkojumi;
- valdības lēmumi un rīkojumi;
- federālo struktūru tiesību akti izpildvara(ministrijas, komitejas, dienesti, aģentūras un citi) - Gan Valsts, Gan Departamentu;
- Krievijas Federācijas veidojošo vienību un to teritoriālo vienību valsts un izpildinstitūciju tiesību akti, kas regulē biroja darba jautājumus;
- normatīva un pamācoša rakstura tiesību akti.
Šiem dokumentiem ir augstākā prioritāte un federālā nozīme. Apsveriet šādu dokumentu piemēri .
Federalais likums 2006.gada 27.jūlijā Nr.149-FZ "Par informāciju, informācijas tehnoloģijām un informācijas aizsardzību".
- 2005. gada 1. jūnija federālais likums Nr.53-FZ "Par Krievijas Federācijas valsts valodu".
- 2004. gada 22. oktobra federālais likums Nr. 125-FZ „Par Archivesana Krievijas Federācijā".
- 2004. gada 29. jūlija federālais likums Nr.98-FZ "Par komercnoslēpumiem".
- 2002. gada 10. janvāra federālais likums Nr. 1-FZ "Par-Elektronik Digitalais paraksts».
- Krievijas Federācijas valdības 2004.gada 17.jūnija dekrēts Nr.290 "Par Federālo arhīvu aģentūru".
- Krievijas Federācijas valdības 1997.gada 13.augusta dekrēts Nr.1009 "Par federālo izpildinstitūciju normatīvo aktu sagatavošanas un valsts reģistrācijas noteikumu apstiprināšanu".
- Federālā arhīva 2010. gada 18. oktobra vēstule Nr. 2 / 1911-A „Par arhīvu nozares informācijas un uzziņu sistēmu“.
- Krievijas Federācijas Kultūras un masu komunikāciju ministrijas 2005. gada 8. novembra rīkojums Nr. 536 "Par standarta instrukcijām dokumentu noformēšanai federālajās izpildinstitūcijās".
- Federālā arhīva 2003. gada 7. aprīļa vēstule Nr. 6 / 464-k „Par Krievijas Federālā arhīvu dienesta oficiālās datu bāzes statusa piešķiršanu tematiskajai arhīvu nozares informācijas un uzziņu sistēma (ISSAO)”.
Dokumentāciju regulē standarti Punkt winiem juridisko spēku , kā arī darba ērtībai ar tiem. Standards apraksta tipa dizainu, kam jāatbilst dokumentiem, sistēmām un tehnoloģijām. Standartu darbības jomu un to saturu nosaka valsts institūcijas.
Saskana ar likumu "Par standartizāciju" valsts standartus pieņem valsts standarts. Biznesa pamatstandarti :
GOST R ISO 15489-1-2007. Krievijas Federācijas nacionālais standarts. Informācijas, bibliotēku un izdevējdarbības standartu sistēma. Dokumentu parvaldība. Visparigas prasības.
- GOST R 6.30-2003. Vienotas dokumentācijas sistēmas. Vienota organizatoriskās un administratīvās dokumentācijas sistēma. Dokumentācijas prasības.
- GOST R 34.10-2001. Informaciju tehnoloģijas. Kriptogrāfiskā aizsardzība informāciju. Elektroniskā ciparu veidošanas un verifikācijas procesi.
- GOST R 51141-98. Biroja darbs un archivēšana. Termini un definedcijas.
- GOST R 50922-96. Datu aizsardzība. Pamattetermini un definicijas.
Darba notikumi kalpo darbinieku skaita noteikšanai, konkrētu uzdevumu veikšanai pavadītā laika aprēķināšanai un veiktā darba apjoma noteikšanai. Šobrīd ir spēkā vairāki noteikumi. .
- Starpnozaru laika standarti darbam pie vadības dokumentālā atbalsta. Izstrādāts Krievijas Federācijas Darba ministrijas Centrālajā darba standartu birojā (CBNT) 1995
Šī dokumenta normatīvajā daļā ir:
a) laika normas, kas pavadītas darbam pie vadības dokumentālā atbalsta (apstrāde, reģistrācija, dokumentu skaita uzskaite un izpildes kontrole, karšu uzturēšana utt.);
b) arhīva darbinieku darbā pavadītā laika normas (kataloģizācija, arhīvu uzziņas aparāta izveide, dokumentu uzskaite, drošības kontrole u.c.).
- Laika standarti darbam ministriju, departureamentu, uzņēmumu un organizāciju vadības dokumentācijas nodrošinājuma uzlabošanai. Izstrādāja VNIIDAD 1992. gadā, un tajā ir laika standarti plānu un līgumu sastādīšanai. Pēc viņu domām, jūs varat aprēķināt darbaspēka izmaksas, analizēt darbinieku produktivitāti un aprēķināt viņu skaitu.
- Laika ierobežojumi darbam pie automatizētas arhīva tehnoloģijas un dokumentācijas atbalsta pārvaldes iestādēm. Izstrādāja Krievijas Federācijas Darba ministrijas Centrālais zinātnes un tehnoloģiju birojs 1993. gadā. Paredzēts, lai noteiktu laiku, kas pavadīts darbam ar vadības dokumentāciju normālos apstākļos un vadības procesu automatizācijas apstākļos. Laika ierobežojumi attiecas uz visu veidu darbiem ar dokumentiem un ir sadalīti divos blokos:
a) laika normas darbam pie vadības dokumentālā atbalsta (amata aprakstu izstrāde, organizācijas lietu nomenklatūra, dokumentu vienotās veidlapas un standarta teksti utt.);
b) laika normas darbam, kas tiek veikts automatizētās arhivēšanas tehnoloģiju darba procesā (statistisko atskaišu sastādīšana, dokumentu meklēšanas pieprasījumu izpilde utt.).
Klasifikatori ir paredzēti, lai automatizētu darbu ar dokumentiem. Tie ļauj izmantot īpašus kodus, kas tiek piešķirti dokumentiem, veicot meklēšanu, šķirošanu un apstrādi. Klasifikatori ir normatīvie dokumenti, kas sistemātiskā veidā satur dokumentu nosaukumu un to kodu sarakstu. Klasifikācija un kodēšana tiek izmantota statistikā, ekonomikā, banku un Muita. Klasifikatori samazina formu daudzveidību, vienkāršo dokumentu apstrādi, kontroli, uzskaiti un sistematizēšanu. Visi klasifikatori, kā arī metodiskie dokumenti to izstrādei ir Wiener System tehniskās, ekonomiskās un sociālās informācijas klasifikācija un kodēšana (ESKK TEI). Pašlaik ir vairāk nekā 30 visas Krievijas un vissavienības klasifikatori.
Atbilstoši darbības jomai klasifikatori ir sadalīti visas Krievijas, nozaru un uzņēmumu klasifikatoros. Uz biroja darba jomu var attiecināt šādus klasifikatorus :
Viskrievijas vadības dokumentācijas klasifikators (OKUD);
- Viskrievijas uzņēmumu un organizāciju klasifikators (OKPO);
- Viskrievijas strādnieku profesiju, darbinieku amatu un algu kategoriju klasifikators (OKPDTR).
Vadības dokumentācijas atbalsta valsts sistēma (GSDOU) tika pieņemts 1988 GSDOU galvenais mērķis ir racionalizēt darbplūsmu, samazināt dokumentu skaitu un uzlabot kvalitāti, radīt apstākļus progresīvu tehnisko līdzekļu un tehnoloģiju efektīvai izmantošanai informācijas vākšanai, apstrādei un analīzei, kā arī uzlabot vadības aparāta darbu. . GSDOU sastāv no četrām tematiskām sadaļām.
- Pārvaldības darbību dokumentēšana- ietver notikumus, kas nosaka:
a) vadības dokumentu sastāvs;
b) pārvaldības dokumentu unifikācijas un standartizācijas kārtību;
c) vadības dokumentu, tostarp mašīnlasāmo, rekvizītu reģistrēšana;
d) vispārējās prasības vadības dokumentu tekstu sagatavošanai.
- Darba Organisation ar dokumentiem(dokumentācijas pārvaldība) - nosaka principus un procedūras:
a) organizācijas darbplūsma;
b) uz dokumentiem balstītas informācijas izguves sistēmas (IPS) izveide;
c) dokumentu noformēšanas kontrole;
d) dokumentu sagatavošana nodošanai departureamenta arhīvā glabāšanai.
- Darba ar dokumentiem mehanizācija un automatizācija.
- Dokumentu vadības dienesta Organisation.
sakārtot organizācijas dokumentu plūsmu Tādējādi būtu jāpanāk vadības aparāta uzlabošana.
Praksē GSDOU noteikumi tiek īstenoti ar standartu, instrukciju, noteikumu, metožu, rekomendāciju palīdzību par dažādiem aspektiem, kā arī unificējot vadības dokumentu formu un sastāvu. Satur instrukcijas konkrēta uzņēmuma biroja darbam :
Vispargi notikumi;
- oficiālo dokumentu sastādīšanas un izsniegšanas kārtību;
- ienākošo dokumentu saņemšanas, reģistrēšanas un izskatīšanas kārtību;
- dokumentu noformēšanas kontrole;
- darba kārtība ar izejošajiem dokumentiem;
- kārtība darbam ar iekšējiem dokumentiem;
- lietu nomenklatūras sastādīšana;
- lietu veidošanas noteikumi;
- dokumentu drošības nodrošināšanas kārtību;
- dokumentu sagatavošanas un nodošanas arhīva glabāšanai kārtību.
Tādējādi biroja darba normatīvā un metodiskā bāze regulē dokumentu veidošanu un apriti, apraksta biroja darba pakalpojumu struktūru un funkcijas.
Krievijas Federācijas konstitūcija- „Krievijas Federācijas konstitūcija“ (pieņemta tautas balsojumā 12.12.1993.)
- 2006. gada 27. jūlija federālais likums N 149-FZ "Par informāciju, informācijas tehnoloģjajām unsāciju"
- 2011. gada 4. Maija federālais likums Nr. 99-FZ (ar grozījumiem, kas izdarīti 2011. gada 18. jūlijā) notikti veidi aktiviert"
- Krievijas Federācijas 1993. gada 21. jūlija likums N 5485-1 (ar grozījumiem, kas izdarīti 2011. gada 18. jūlijā) „Par valsts noslēpumu“
- 2010. Gada 28. decembra federālais likums Nr.390-FZ
- 2002. gada 10. janvāra federālais likums Nr. 1-FZ (ar grozījumiem, kas izdarīti 2007. gada 8. novembrī)
- 2002.gada 27.decembra federālais likums Nr.184-FZ (ar grozījumiem, kas izdarīti 2012.gada 15.decembrī)
- 2006. gada 27. jūlija federālais likums Nr. 152-FZ (ar grozījumiem, kas izdarīti 2011. gada 25. jūlijā) „Par personas datiem“
- "Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodekss" datēts ar 2001. gada 30. decembri N 195-FZ (ar grozījumiem, kas izdarīti 2011. gada 21. jūlijā)
- „Krievijas Federācijas Kriminālkodekss“, vom 13.06.1996. N63-FZ
- Krievijas Federācijas prezidenta 1997. gada 6. marta dekrēts N 188 (ar grozījumiem, kas izdarīti 2005. gada 23. septembrī) konfidencials raksturs"
- Krievijas Federācijas prezidenta 2005. gada 16. aprīļa dekrēts N 151-rp (ar grozījumiem, kas izdarīti 2011. gada 14. martā) „Sarakstā ieredņiemķermeņi valsts vara un organizācijas, kas ir pilnvarotas klasificēt informāciju kā valsts noslēpumu"
- Krievijas Federācijas prezidenta 2005. gada 3. marta dekrēts N 243
- Krievijas Federācijas prezidenta 1995. gada 30. novembra dekrēts N 1203 (ar grozījumiem, kas izdarīti 2011. gada 21. septembrī)
- Krievijas Federācijas Prezidenta 2008. Gada 27. Septembra dekrēts n 1410 "par izmaiņu ieviešanu starpresoru komisijas valsts noslēpuma aizsardtzai pēc amatiem sastāvāvāvāvāvāvāvāvāci, kaslēpuma arks arks arks arke armraknraknraknraknraknke, kaslēpuma, kaslēpuma app.
- Krievijas Federācijas prezidenta 2004. gada 6. oktobra dekrēts N 1286 „Starpresoru komisijas valsts noslēpuma aizsardzībai jautājumi“
- Krievijas Federācijas prezidenta 2004. gada 16. augusta dekrēts N 1085 „Federālā tehniskās un eksporta kontroles dienesta jautājumi“
- Krievijas Federācijas valdības 2007. gada 29. decembra dekrēts N 957
- Krievijas Federācijas valdības 1995. gada 26. jūnija dekrēts N 608 (ar grozījumiem, kas izdarīti 2010. gada 21. aprīlī)
- Krievijas Federācijas Valdības 1995. Gada 15. Aprīļa dekrēts n 333 (ar Grozījumiem, Kas Izdarīti 2010. Gada 24. Septemsu -Sahenciju -Lictemci -Saibībībio -Licenci -Licenci -Licenci -Licenci -Licenci -Arciju -Licen -Licenu, aciciju, organisum. valsts noslepums..."
- Krievijas Federācijas valdības 2006. gada 26. janvāra dekrēts N 45 (ar grozījumiem, kas izdarīti 2011. gada 23. jūnijā)
- Krievijas Federācijas valdības 2006. gada 31. augusta dekrēts N 532 (ar grozījumiem, kas izdarīti 2010. gada 24. septembrī) "Par licencēšanas darbībām konfidenciālas informācijas aizsardzības rīku izstrāde) unvažižibas rīku izstrāi
Organizatoriskie un administratīvie dokumenti par informācijas tehnisko aizsardzību
Jēdzieni un noteikumi- Krievijas Federācijas prezidenta 2009. gada 12. maija dekrēts N 537 „Par stratēģiju valsts drošība Krievijas Federācija līdz 2020.
- "Krievijas Federācijas informācijas drošības doktrīna" (apstiprināts ar Krievijas Federācijas prezidenta 09.09.2000. N Pr-1895)
- "Noteikumi par informatizācijas objektu sertificēšanu atbilstoši informācijas drošības prasībām"
- "Noteikumi par informācijas drošības rīku sertificēšanu informācijas drošības prasībām"
- Krievijas Federācijas valdības 2006. gada 15. augusta dekrēts N 504 (ar grozījumiem, kas izdarīti 2010. gada 24. septembrī) konfidenciāla informācija"
- "Akreditacijas notikumi testēšanas laboratorijas un institūcijas informācijas aizsardzības līdzekļu sertificēšanai atbilstoši informācijas drošības prasībām "(apstiprinājusi Krievijas Federācijas Valsts tehniskā komisija 1994. gada 25. novembrī)
Specialie normatīvie dokumenti par informācijas tehnisko aizsardzību
Nacionalie standarti
- GOST R 50739-95. Datortechnika. Aizsardzība pret nesankcionētu piekļuvi informācijai. Ģeneralis tehniskajam prasibam„(pieņemts un stājies spēkā ar Krievijas Federācijas valsts standarta dekrētu 09.02.1995. N49)
- " GOST R 51188-98. Datu aizsardzība. Programmatūras pārbaude datorvīrusu klātbūtnei. Standarta rokasgrāmata"
- „Informāciju tehnoloģijas. Elektroniskā apmaina informāciju. Termini un definedcijas. GOST R 52292-2004"
- "Informācijas tehnoloģija. Atvērta izplatīta apstrāde. Pamatmodelis. 1. daļa. Pamatnoteikumi. GOST R ISO / IEC 10746-1-2004"
- "GOST R ISO / IEC 10031-2-2000. Informācijas tehnoloģijas. Teksta un biroja sistēmas. Izkliedētās iestādes lietojumprogrammas modelis. 2. daļa. Atšķirības objektu atsauce un saistītās procedūras" (apstiprināts ar Krievijas Federācijas valsts standarta rezolūciju 2000. gada 21. decembris N
- " GOST R ISO/IEC 10740-2-2000. Informaciju tehnoloģijas. Teksta un biroja sistēmas. Atsauces datu pārsūtīšana. 2. daļa: Protokola specifikacija
- "Informācijas tehnoloģija. Drošības nodrošināšanas metodes un līdzekļi. Informācijas tehnoloģiju drošības novērtēšanas kritēriji. 1. daļa. Ievads un vispārējais modelis. GOST R ISO / IEC 15408-1-2008" (apstiprināts ar Rostekhregulirovanie rīkojumu, datēts ar 2008. gada 18. decembri N 519st)
- "GOST R ISO / IEC 18028-1-2008. Krievijas Federācijas nacionālais standarts. Informācijas tehnoloģija. Drošības nodrošināšanas metodes un līdzekļi. Informācijas tehnoloģiju tīkla drošība. 1. daļa. Tīkla drošības pārvaldība" (apstiprināts un ieviests d. Vinai
- "Informācijas drošība.
- "Informācijas aizsardzība. Informatizācijas objekts. Informāciju ietekmējošie faktori. Vispargi noteikumi. GOST R 51275-2006"
- "Informācijas aizsardzība. Pamattermini un definīcijas. GOST R 50922-2006"
- "Informācijas drošība. Informācijas drošības tehnikas. Kvalitātes rādītāju nomenklatūra. GOST R 52447-2005"
- "Informācijas drošība. Telekomunikāciju tīklu drošības nodrošināšana. Vispārīgi noteikumi. GOST R 52448-2005"
- "Informācijas drošība. Standartu sistēma. Pamatnoteikumi. GOST R 52069.0-2003"
- " Informaciju tehnoloģijas. Informācijas kriptogrāfiskā aizsardzība. Elektroniskā digitālā paraksta veidošanas un pārbaudes procesi. GOST R 34.10-2001"
- "Informācijas tehnoloģija. Kriptogrāfiskās informācijas aizsardzība. Jaukšanas funkcija. GOST R 34.11-94"
Īpaši normatīvie dokumenti.
- Vadliniju-Dokumente. Informācijas tehnoloģiju drošība. Informācijas tehnoloģiju drošības vērtēšanas kritēriji (1.,2.,3.daļa). Krievijas Valsts tehniskās komisijas priekšsēdētāja 2002.gada 19.jūnija rīkojums Nr.187
- "Vaddokuments. Informācijas aizsardzība. Speciālās aizsargzīmes. Klasifikācija un vispārīgās prasības" (apstiprināts Krievijas Federācijas Valsts tehniskās komisijas 1997. gada 25. jūlijā)
- "Vadlīnijas documents. Informācijas drošības rīki. Informācijas aizsardzība kases aparātos un automatizētās kases sistēmās. Kases aparātu klasifikācija, automatizētās kases sistēmas un informāciās drošības prasprinbas" (apstija
- Vadlinijas par personas datu drošības nodrošināšanu, izmantojot kriptogrāfijas līdzekļus, tos apstrādājot personas datu informācijas siistēmās, izmanto krievācijas rīkus (apstiphinās) (apstiphinās apstipināts
- "Vaddokuments. Pagaidu noteikumi par programmatūras un aparatūras izstrādes, ražošanas un darbības organizēšanu informācijas aizsardzībai no nesankcionētas piekļuves automatizētas sistēmas un datortehnoloģiju līdzekļi" (apstiprināts ar r
- Vadliniju-Dokumente. Datortechnika. Ugunsmuri. Aizsardzība pret nesankcionētu piekļuvi informācijai. Drošības rādītāji pret nesankcionētu piekļuvi informācijai"
- "Aizsardzība pret nesankcionētu piekļuvi informācijai. 1. daļa. Programmatur informācijas aizsardzības līdzekļi. Klasifikācija pēc nedeklarētu spēju neesamības kontroles līmeņa "(ieviests ar Krievijas Federācijas Valsts tehniskās komisijas 04.06.1999. N 114)
- "Pamatdokuments. Datortehnika. Aizsardzība pret nesankcionētu piekļuvi informācijai. Drošības rādītāji pret nesankcionētu piekļuvi informācijai" (apstiprināts ar Krievijas Federācijas Valsts tehniskās komisijas priekšsē31.muētēt)
- "Pamatdokuments. Aizsardzība pret nesankcionētu piekļuvi informācijai. Termini un definīcijas" (apstiprināts Krievijas Federācijas Valsts tehniskās komisijas 1992. gada 30. martā)
- "Pamatdokuments. Datortehnikas un automatizēto sistēmu aizsardzības koncepcija pret nesankcionētu piekļuvi informācijai"
- Vadliniju-Dokumente. Automatizētās sistēmas. Aizsardzība pret nesankcionētu piekļuvi informācijai. Automatizēto sistēmu klasifikācija un prasības informācijas aizsardzībai. Apstiprināts ar Valsts tehniskās komisijas pie Krievijas Federācijas prezidenta priekšsēdētāja 1992. gada 30. marta lēmumu.
- Vadliniju-Dokumente. Informācijas aizsardzības līdzekļi. Īpaša informācijas aizsardzība. Īpašas vispārīgas tehniskās prasības līniju trokšņu filtriem. Krievijas Valsts tehniskā komisija, 1998
- Vadliniju-Dokumente. Aizsardzība pret nesankcionētu piekļuvi informācijai. 1. dala. Informācijas drošības programmatūra. Klasifikācija pēc nedeklarētu spēju neesamības kontroles līmeņa. Krievijas Valsts tehniskās komisijas priekšsēdētāja rīkojums. Norādījumi aizsardzības profilu un drošības mērķu izstrādei. Krievijas Valsts tehniskā komisija, 2003.
Pirmsskolas izglītības iestāžu normatīvā un metodiskā bāze tas ir normatīvo aktu, organizatorisko un metodisko dokumentu kopums, kas regulē dokumentu veidošanas, apstrādes, uzglabāšanas un izmantošanas tehnoloģiju organizācijas vai iestādes līdzšinējā darbībā. Šajā bāzē ietilpst arī PEI dienesta un citu administratīvā aparāta dienestu darbības regulējums (stāvokļi, funkcijas, struktūra, tehniskā palīdzība un citi-Aspekt).
2.1.Pirmsskolas izglītības iestādes normatīvā un metodiskā ietvara sastāvs
Pirmsskolas izglītības iestādes normatīvā un metodiskā bāze ietver:
Krievijas Federācijas tiesību akti informācijas un dokumentācijas jomā;
Krievijas Federācijas valdības, federālo izpildinstitūciju (ministriju, komiteju, dienestu, aģentūru uc) dekrēti un rīkojumi Federalais limenis;
Valsts vadības dokumentārā nodrošinājuma sistēma (Pamatnoteikumi. Vispārējās prasības dokumentiem un dokumentārā atbalsta pakalpojumiem (GSDOU - PSRS Galvenā arhīva rīkojums 25.05.88. Nr. 33);
Krievijas Federācijas veidojošo vienību un to teritoriālo vienību pārstāvniecības un izpildinstitūciju tiesību akti, kas regulē pirmsskolas izglītības iestāžu jautājumus;
Normatīvie un pamācoša rakstura tiesību akti, metodiskie dokumenti par dažādu organizāciju pirmsskolas izglītības iestādēm;
Valsts standarti dokumentācijai;
Vienotas dokumentācijas sistēmas;
Viskrievijas klasifikatori tehnisk., ekonomisk. un soci.l. inform.cija;
Normatīvie dokumenti par pirmsskolas izglītības iestādes darbinieku vadošā darba organizēšanu un aizsardzību;
Normatīvie dokumenti par dokumentu arhīva uzglabāšanas organizēšanu.
1.2. Krievijas Federācijas tiesību akti, prezidenta
Papata Civilikums sastāda Krievijas Federācijas Civilkodeksu, kas nosaka to dokumentu veidus un šķirnes, kas izveidoti, lai fiksētu civiltiesisko attiecību aktus, reģistrētu to rašanās vai izbeigšanās faktus, apstiprinātu tiesiskās attiecības utt. Piemēram, Kunst. Civilkodeksa 51. pants un turpmākie 4. nodaļas panti nosaka juridiskas personas dibināšanā, reģistrācijā, reorganizācijā un likvidācijā izmantojamo dokumentu veidus.
Krievijas Federācijas 1993. gada 10. jūlija likums „Par standartizāciju“ Nr. 5154-I nosaka tiesiskais regulējums standartizācija Krievijas Federācijā, kas ir obligāta visām valdībām, un nosaka patērētāju un valsts interešu valsts aizsardzības pasākumus, izstrādājot un piemērojot. normative Dokumente par standartizāciju un dokumentācijas parvaldības jomā.
1995. gada 20. februāra federālais likums "Par informāciju, informatizāciju un informācijas aizsardzību" Nr. 24-FZ nosaka, ka informācijas resursi (dokumenti un dokumentu masīvi) ir attiecību objekti starp fiziskajām, juridiskam personam, valsts un ir aizsargāti ar likumu, kopā ar citiem resursiem. Likums nosaka tiesiskais rezims informācijas resursu izveide, uzglabāšana un izmantošana.
Krievijas Federācijas 1993.gada 21.jūlija likums "Par valsts noslēpumu" Nr.5485-I regulē attiecības, kas rodas saistībā ar informācijas klasificēšanu kā valsts noslēpumu, to deklasificēšanu un aizsardzīdrobu Krievijas no. Föderation. Likums attiecas uz valsts aizsargājamo valsts noslēpuma informāciju militārās, ārpolitikas, ekonomiskās, izlūkošanas, pretizlūkošanas un operatīvās meklēšanas darbības jomā, kuras izplatīšana var kaitījas droiš Krieva Likums nosaka valsts institūciju un amatpersonu pilnvaras, kas paredzētas valsts noslēpuma saglabāšanas un aizsardzības nodrošināšanai; valsts noslēpumu veidojošo ziņu sarakstu; informācijas un tās nesēju klasificēšanas un deklasificēšanas kārtību; rīcībā ar valsts noslēpumu veidojošo informāciju; tās aizsardzības, kontroles un uzraudzības kārtību pār izsniegšanu valsts noslēpumam un citus jautājumus.
1996, 21 kommerzielle Organisation un notiktie termiņi grāmatvedības dokumentu, finanšu pārskatu glabāšanai saskaņā ar valsts arhīvu organizēšanas noteikumiem.
1993. gada 7. jūlijā Krievijas Federācijas Augstākā padome pieņēma Tiesību aktu pamatus par Krievijas Federācijas arhīvu fondu un arhīviem, kas noteica virzienus arhīvu lietu organizācijas uzlabošanai valstī, kā arī pasākumus, lai novērstu Arhīva dokumentu bojāšana, iznīcināšana, zādzība, nelikumīga pirkšana, pārdošana, iegūšana un izvešana uz ārzemēm. Šie pamati regulē arhīvu un arhīvu fondu veidošanu, glabāšanas organizēšanu, uzskaiti, izmantošanu un to pārvaldību, lai nodrošinātu arhīva dokumentu drošību un vispusīgu izmantošēšīstīs.
Zivilgesetzbuch Krievijas Federācijas tiesību aktu pamati un federālie likumi ir atraduši savu tālāko attīstību
Topošajam vadītājam jāzina notikumi:
Krievijas Federācijas prezidenta 1995. gada 30. novembra dekrēts Nr. 1203 "Par valsts noslēpumam klasificētās informācijas saraksta apstiprināšanu" (grozīts ar Krievijas Federācijas prezidenta 24.01.98. dekrētu Nr. 61);
Krievijas Federācijas valdības 1991.gada 5.decembra dekrēts Nr.35 „Par to informācijas sarakstu, kura nevar būt komercnoslēpums“;
Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas 1998.gada 29.jūlija rīkojums Nr.34n „Par grāmatvedības un grāmatvedības regulas apstiprināšanu Krievijas Federācijā“ (ar grozījumiem, kas izdarīti 1999.gada 30.decembrada);
Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas rīkojumi par PBU apstiprināšanu noteiktās grāmatvedības jomās;
Noraden Zentralbanka RF 1997.gada 3.decembrī Nr.51-U „Par jaunu norēķinu dokumentu formātu ieviešanu“ (ar grozījumiem, kas izdarīti 1999.gada 22.februārī);
Citi normatīvie juridiskie.dokumenti.
Ir arī jāzina galvenie noteikumi Pasta pakalpojumu sniegšanas noteikumos (Krievijas Federācijas valdības 1997. gada 26. septembra dekrēts Nr. 1239); Telefona pakalpojumu sniegšanas noteikumi (Krievijas Federācijas valdības 1997. gada 26. septembra dekrēts Nr. 1235); Telegrāfa sakaru pakalpojumu sniegšanas noteikumi (Krievijas Valsts sakaru komitejas 03.10.97. rīkojums Nr. 43) utt.
2.3. Valsts pirmsskolas izglītības iestāžu sistēma. Pamatprasības dokumentiem
Pirmsskolas izglītības iestādes pamats ir Vissavienības Lietu pārvaldības un arhivēšanas zinātniski pētnieciskā institūta izstrādātā Vadības valsts dokumentācijas atbalsta sistēma, kas apstiprināta PSRSī8. Šai sistema ir vienotas prasības vadības darbību dokumentēšanai un darba ar dokumentiem organizēšanai valsts iestādēs, uzņēmumos, iestādēs un sabiedriskajās organizācijās.
1992.gada 6.jūlijā apstiprināts Valsts arhīvu dienestā Tipiska-Anweisung biroja darbs Krievijas Federācijas ministrijās un departmentamentos. Tas tika ieviests, lai uzlabotu vienot pamats dokumentācijas atbalsts vadībai un tās efektivitātes paaugstināšanai, vienojot vadības dokumentu sastāvu un formas un tehnoloģiju darbam ar tiem.Saskaņā ar DOW sistēmu un Biroja darba parauginstrukcijām ministrijas un organizācijas izstrādā līdzīgus dokumentus, ņemot vērā nozares un konkrētas organizācijas specifiku.
2.4. Valsts standarti dokumentācijai.
DOW normatīvajos dokumentos ir iekļauti Krievijas Federācijas valsts standarti (GOST). Standartos noteiktās prasības ir obligātas visām valsts iestādēm un uzņēmējdarbības vienībām. Mūsu valsts teritorijā spēkā esošie valsts standarti ir apvienoti vienotā valsts standartizācijas sistēmā - hierarhiski organizētā pašu valsts standartu klasificēšanas un kodēšanas sistēmā.
Valsts standartizācijas sistēmas 1. sērija satur pamatstandartu kopumu, kas satur noteikumus par standartu izstrādes kārtību, par standartu izstrādi, noformēšanu un izpildi, to apstiprināšanu, reģistrāciju, pieņemšanu utt. Piemēram, GOST 1.RO-92 „Krievijas Federācijas valsts standartizācijas sistēma. Pamatnoteikumi.
Valsts standartu sistēma, kas katru gadu tiek prezentēta 4 sējumos, satur 7 daļas. Sadaļā T 5. Dokumentācijas sistēma ir izceltas šādas apakšnodaļas:
T 50. Valsts standartizācijas un normatīvās un tehniskās dokumentācijas sistēma;
T 52. Projekta dokumentācijas sistēma;
T 54. Planošanas un ekonomiskās, grāmatvedības, statistikas, kuģniecības, patērētāju, transporta, banku un cita veida dokumentācijas sistēma;
T55
T62
Pirmsskolas izglītības iestādes darbiniekiem un vadības aparātam kopumā vislielākā interese ir T 54. apakšnodaļa, kas atspoguļo šādus valsts standartus:
GOST6.01.1-87 "Vienota tehniskās un ekonomiskās informācijas klasifikācijas un kodēšanas sistēma";
GOST 6.10.1-88 „USD. Pamatnoteikumi“;
GOST 6.10.3-83 „USD. Vienoto dokumentu informācijas ierakstīšana saziņas formātā”;
GOST 6.10.4-84 USD. Dosana juridisko spēku dokumenti uz mašīnnesēja un datortehnoloģiju radīta mahinogramma. Pamatnoteikumi“;
GOST 6.10.5-87 USD. Prasības maketa veidlapas uzbūvei“;
GOST 6.10.6-87 „Vienota RGW ārējās tirdzniecības dokumentācijas sistēma. Veidlapas paraugs";
GOST R 6.30-97 „Vienota organizatoriskās un administratīvās dokumentācijas sistēma. Prasības dokumentu noformēšanai” (ar grozījumiem, kas izdarīti 21.01.2000.).
Nr. T 62 apakšnodaļas studentiem un profesionāļiem ļoti svarīgi ir šādi standarti:
GOST 7.1-84 „Documenta bibliogrāfiskais apraksts. Vispārīgās prasības un izstrādes noteikumi“;
GOST 7.9-77 „Abstrakte un abstrakte“;
GOST 7.32-91 "Ziņojums par NIRS struktūru un reģistrācijas noteikumiem."
2.5.Vienotas dokumentācijas sistēmas.
Iepriekš minētie valsts standarti regulē vienotu dokumentācijas sistēmu (UDS) izveidi - savstarpēji saistītu vienotu dokumentu formu kopumu, kas izveidots saskaņā ar vienotiem noteikumiem un prasībām unā satur informāciju, jo kas nepiebām unā satur noteikum pār.
Viskrievijas vadības dokumentācijas klasifikatorā (OKUD) izšķir šādas vienotas dokumentācijas sistēmas:
Vienota organizatoriskās un administratīvās dokumentācijas sistēma;
Vienota banku dokumentācijas sistēma;
Vienota finanšu, grāmatvedības un pārskatu grāmatvedības dokumentācijas sistēma budžeta iestādēm un organizacijas;
Vienota atskaites un statistiskās dokumentācijas sistēma;
Vienota uzņēmumu uzskaites un atskaites grāmatvedības dokumentācijas sistēma;
Vienota darba dokumentācijas sistema;
Vienota dokumentācijas sistēma Pensijas-Fonds Krievijas Federacija;
Vienota ārējās tirdzniecības dokumentācijas sistēma.
Biroja darba normatīvā un metodiskā bāze- tas ir likumu, normatīvo aktu un metodisko dokumentu kopums, kas regulē dokumentu veidošanas, apstrādes, uzglabāšanas un izmantošanas tehnoloģiju pašreizējās organizācijas darbībās, kā arī lietvedības dienesta: , funkcijas, personals, tehniskais atbalsts un daži citi aspekti.
Biroja darba normatīvi metodiskā bāze ir:
1) Krievijas Federācijas tiesību akti informācijas un dokumentācijas jomā;
2) Krievijas Federācijas prezidenta dekrēti un rīkojumi, Krievijas Federācijas valdības lēmumi;
3) federālo izpildinstitūciju normatīvie tiesību akti, kas regulē juristische Probleme vadības darbību dokumentācijas atbalsts;
4) dokumentu valsts standardi;
5) Viskrievijas tehniskās, ekonomiskās un sociālās informācijas klasifikatori;
6) vienotas dokumentācijas sistēmas;
7) normatīvie akti, kā arī lietvedības metodiskie dokumenti, ko publicējusi organizāciju un uzņēmumu vadība.
Biroja darba normatīvā un metodiskā bāze ietver arī Krievijas Federācijas veidojošo vienību tiesību aktus un Krievijas Federāciju veidojošo vienību izpildinstitūciju pieņemtos tiesību aktus. Šie akti būtu jāņem vērā, organizējot biroja darbu, galvenokārt Krievijas Federācijas veidojošo vienību pārstāvniecības un izpildinstitūcijām, kā arī organizācijām un uzņēmumiem, kas darboijājas to teritor.
1.1. Krievijas Federācijas tiesību akti informācijas un dokumentācijas jomā
To regulē Krievijas Federācijas tiesību akti visparigie principi Organisation dokumentācijas atbalsts organizāciju un uzņēmumu vadībai.
Galvenais likums, kas regulē informācijas (informācijas resursuu) izveses un izmantošanas kārtību, ir 1995. Gada 20. Februāra federālais likums n 24-fz "par informāciju, arghuācijuhuInālais likecijas Aizsardi" (Ararjicijuenācijuis
Likums nosaka izveidošanas, glabāšanas un izmantošanas tiesisko režīmu informācijas resursi, piemēram:
1) informācijas dokumentēšanas kārtību;
2) atsevišķu dokumentu un atsevišķu dokumentu masīvu īpašumtiesības informācijas sistēmās;
4) pasūtījums tiesiskā aizsardzība informāciju.
Nosauktais likums definē šādus pamatjēdzienus: „dokumentēta informācija“ un „informācijas resursi“.
Dokumentēta informācija (dokumente)- uz materiāla nesēja ierakstīta informācija ar rekvizītiem, kas ļauj to identificēt.
Informative Resursi- atsevišķi dokumenti un atsevišķi dokumentu masīvi, dokumenti un dokumentu masīvi informācijas sistēmās.
Informacijas dokumentēšana- priekšnoteikums informācijas iekļaušanai informācijas resursos un saskaņā ar likumu jāveic tādā veidā, kā to noteikušas par biroja darba organizēšanu, dokumentu standartizēšanu un dokumentu standartizāciju atbildīgās valsts iestādes. informācijas drošība Krievijas Federacija.
Informācijas resursi var būt valsts un nevalstisks īpašums un piederēt pilsoņiem, valsts iestādēm, struktūrām pašvaldība, organizācijas un sabiedriskās asociācijas.
Iedzīvotāji, valsts iestādes, pašvaldības, organizācijas un sabiedriskās asociācijas ir pienākums iesniegt dokumentētu informāciju par valsts informācijas resursu veidošanu un izmantošanu atbildīgajām institūcijām un organizācijām.
Valstij ir tiesības atpirkt no fiziskām un juridiskām personām dokumentētu informāciju, ja šī informācija ir klasificēta kā valsts noslēpums. Par valsts noslēpumu klasificētu informāciju saturošo informācijas resursu īpašniekam ir tiesības rīkoties ar šo īpašumu tikai ar attiecīgo valsts institūciju atļauju.
Par fizisko un juridisko personu līdzekļiem izveidotie, kā arī to likumīgi iegūtie dokumenti un dokumentu masīvi, kas saņemti dāvinājumā vai mantojumā, ir šo juridisko un fizisko personu īpašums.
Interessu aizsardzība Krievu informācija, Krievijas Federācijas subjekti un pašvaldības, kā arī fizisko un juridisko personu interešu, tiesību un brīvību aizsardzību starptautiskajā informācijas apmaiņā nodrošina 1996. gada 4. jūlija federālais likums N 85-FZ "Par dalību starptautiskajā informācijas apmaiņā" (ar grozījumiem un papildinājumiem 2003. gada 30. jūnijs, 2004. gada 29. Juni).
Likumā ir noteikti starptautiskās informācijas apmaiņas objekti un subjekti. Starptautiskās informācijas apmaiņas objekti var būt dokumentēta informācija, informācijas resursi, informācijas produkti, informācijas pakalpojumi, starptautiskās informācijas apmaiņas līdzekļi. Starptautiskās informācijas apmaiņas priekšmeti ir: Krievijas Federācija, Krievijas Federācijas subjekti, valsts iestādes un pašvaldības, fiziskas un juridiskas personas.
Likums nosaka īpašumtiesības uz informācijas produktiem un starptautiskās informācijas apmaiņas līdzekļiem, nosaka dokumentētas informācijas eksporta ierobežojumus, nosaka konfidenciālās informācijas aizsardzības kārtību un regulē citus starptautiskās jautcijas informācijas apmaiņas līdzekļiem
Standartizācijas juridiskais pamats Krievijas Federācijā tas ir notikts ar 2002. gada 27. decembra Federālo likumu Nr. 184-FZ „Par tehniskajiem noteikumiem“ (ar grozījumiem un papildinājumiem 2005. gada 9. maijā).
Saskana ar Likumu Standardisierung- ir normu, noteikumu un raksturlielumu noteikšanas darbība, lai nodrošinātu:
1) preču, darbu un pakalpojumu drošība vid, dzīvība, veselība un īpašums;
2) tehniskā un informācijas savietojamība, kā arī produktu savstarpēja aizvietojamība;
3) produkcijas, darbu un pakalpojumu kvalitāte atbilstoši zinātnes, inženierzinātņu un tehnikas attīstības līmenim, mērījumu vienveidība;
4) visu veidu resursu taupīšana;
5) saimniecisko objektu drošību, ņemot vērā rašanās risku dabas un cilvēka izraisītas katastrofas un citas ārkārtas situācijas;
6) valsts aizsardzības spējas un mobilizācijas gatavība.
Likums nosaka standartizācijas darbu veikšanas kārtību, standartizācijas dokumentu veidus un to piemērošanu, ieviešanu Valsts-Kontrolle un uzraudzību pār valsts standartu prasību ievērošanu, atbildību par likuma normu pārkāpumiem, standartizācijas darbu finansēšanas kārtību u.c.
Uz normatīvajiem dokumentiem par standartizāciju kas darbojas Krievijas Federācijas teritorijā, likumā ir iekļauts:
1) Krievijas Federācijas valsts standarti, atbilstoši piemēroti starptautiskie (reģionālie) standarti, standartizācijas noteikumi, normas un ieteikumi, visas Krievijas tehniskās un ekonomiskās informācijas klasifikatori;
2) nozares standartus, uzņēmumu standartus, zinātniski tehnisko, inženiertehnisko biedrību un citu sabiedrisko organizāciju standartus.
Normatīvajos dokumentos par standartizāciju biroja darbā ir noteiktas prasības dokumentu veidošanai, noformēšanai un noformēšanai, unifikācijai un vienotu dokumentācijas sistēmu lietošanai; tehniskās, ekonomiskās un soci.lās informācijas klasifikatoru izveide un izmantošana; informācijas procesu automatizācija vadībā, tehniskajiem līdzekļiem informācijas apstrāde; terminoloģija, ko izmanto darbā ar dokumentiem.
Saskana ar likumu, veidošana un īstenošana valsts politika standartizācijas jomā valsts kontroles un uzraudzības īstenošana pār standartu ievērošanu, dalība starptautiskās standartizācijas darbā un daži citi jautājumi ir uzticēti Krievijas Federācijas Standartizāciijas, metroloģkomijas un sertifikite (gogojasandrie). Komiteja pieņem valsts standartus un visas Krievijas tehniskās, ekonomiskās un sociālās informācijas klasifikatorus, kas ir obligāti visām valdības iestādēm un subjektiem. saimnieciska darbiba, kas stājas spēkā pēc tiem valsts reģistrācija.
Jautājumus par Krievijas Federācijas valsts valodas un Krievijas Federācijas veidojošo vienību valsts valodu lietošanu biroja darbā reglamentē Krievijas Federācijas 1991. gada 25. oktobra likums N 1807-I "Par valodām". Krievijas Federācijas tautu likums" (ar grozījumiem un papildinājumiem 1998. gada 24. jūlijā, 2002. gada 11. decemberī G.).
Saskaņā ar šo likumu oficiālo biroja darbu var veikt Föderation. Oficiālā sarakste starp Krievijas Federācijas veidojošo vienību valsts struktūrām, organizācijām, iestādēm un uzņēmumiem ar adresātiem Krievijas Federācijā notiek krievu valodā.
Atbildes uz pilsoņu apelācijām, kas nosūtītas Krievijas Federācijas valsts iestādēm, tiek sniegtas apelācijas valodā, un tikai tad, ja nav iespējams sniegt atbildi apelācijas valodā - krievu valodā.
Personu apliecinoši dokumenti, aktu protokoli zivile Status, dokumenti par izglītību, dokumenti par darba attiecibas, militārās biļetes to Krievijas Federācijas vienību teritorijā, kuru valsts valoda ir noteikusi otro valsts valodu, tiek izsniegtas kopā ar krievu valodu Krievijas Federācijas subjekta valsts valodā.
Rūpniecībā, sakaros, transportā un enerģētikā visā Krievijā lieto tikai krievu valodu.
Korporatīvo logotipu vai preču zīmju izmantošana(servisa zīmes) iekšā oficiālā dokumentācija noteikts ar Krievijas Federācijas 1992. gada 23. septembra likumu N 3520-I "Par preču zīmes, pakalpojumu zīmes un preču izcelsmes nosaukumi“ (ar grozījumiem un papildinājumiem 27.12.2000., 30.12.2001., 11.12.24.2002.).
Jautājumi par informācijas izmantošanu Klasificēts Kā Valsts noslēpums, uncitu konfidenciālu informāciju nosaka krievijas federācijas 1993.gada 21.jūlija likums n 5485-i "par Valsts Noslēpumu (Argijajajumiem unpapildinājumiem) (ar ar grozījumiem 29. jūnijs, 2004. gada 22. august).
Likums nosaka valsts noslēpumu veidojošo ziņu sarakstu un nosaka to valsts institūciju un amatpersonu pilnvaras, kuras aicinātas nodrošināt valsts noslēpuma saglabāšanu un aizsardzību.
Krievijas Federācijas tiesību akti regulē arī citas darbības jomas, kas ir cieši saistītas ar dokumentācijas nodrošināšanu.
1.2. Krievijas Federācijas prezidenta dekrēti un rīkojumi, Krievijas Federācijas valdības rezolūcijas
Krievijas Federācijas prezidenta un Krievijas Federācijas valdības pieņemtajos tiesību aktos ir izstrādāti noteikumi, kas noteikti šajā pantā likumdošanas akti informācijai un dokumentācijai.
Krievijas Federācijas valdība pieņēma 1995. gada 27. decembra dekrētu Nr. 1268 „Par zīmogu un veidlapu ar Krievijas Federācijas valsts ģerboņa reprodukciju ražošanas, lietošanas, glabāšanas un iznīcināšanas racionalizāciju” (ar grozījumiem un papildinājumiem jūnijā 8, 2001).
Vairāki Krievijas Federācijas prezidenta dekrēti ir vērsti uz informācijas aizsardzības nodrošināšanu: Krievijas Federācijas prezidenta 1998. gada 24. janvāra dekrēts Nr. 61 "Par valsts noslēpumam klasificētās informācijas sarakstu", dekrēts Krievijas Federācijas prezidenta 1997. gada 6. marta Nr. 188 "Par konfidenciālas informācijas saraksta apstiprināšanu" (ar grozījumiem un papildinājumiem 2005. gada 23. septembrī), Krievijas Federācijas valdības 4. septembra dekrētu , 1995 Nr.870 “Par valsts noslēpumu veidojošo ziņu kā dažādas slepenības informācijas klasificēšanas noteikumu apstiprināšanu”.
Krievijas Federācijas prezidenta dekrēti un Krievijas Federācijas valdības rezolūcijas regulē institūciju izdoto normatīvo aktu sagatavošanas, publicēšanas, valsts reģistrācijas un izpildes jautājumus. valdības kontrolliert.
Noteikumi Par Federālo Izpildinstitūciju Normatīvo Aktatavošanu un an Valsts ReģIrtāciju Tika apstiprināti ar krievijas federācijas Valdības 1997. Gada, Augusta Dkregijas n 1009 (Argības 1997. gadaM. ucumajij. , 1999. gada 11. februāris , 2002. gada 30. septembris)
Galvenie noteikumi par dokumentu arhīva glabāšanas organizēšanu ir noteikti Krievijas Federācijas prezidenta 1994. gada 17. marta dekrētā N 552 „Par Krievijas Federācijas arhīvu fonda noteikumu apstiprināšanu“ (ar grozīdinājumijuem un pa). 1996. gada 1. aprīlī, 1998. gada 1. decembrī, 2003. gada 19. novembrī) un Federālās arhīvu aģentūras noteikumi (apstiprināti ar Krievijas Federācijas valdības 2004. gada 17. jūnija dekr0).
Šie dokumenti regulē arhīvu un arhīvu fondu veidošanu, glabāšanas organizēšanu, uzskaiti, izmantošanu un to pārvaldību, nosaka Federālās arhīvu aģentūras statusu, galvenos uzdevumus un funkcijas.
2004. gada 22. oktobra federālais likums Nr. 125-FZ Termini veidojošo dokumentu strukturvienība valst dala Krievijas Federācijas arhīvu fonds.
1.3. Federālo izpildvaras iestāžu normatīvie tiesību akti
Federālo izpildinstitūciju (ministriju, komiteju, apartamentu, dienestu, aģentūru) izdotie normatīvie akti ir departureamenti. notikumi un atkarībā no darbības jomas tiek iedalītas vispārējā, nozaru un starpnozaru.
Vispārīga rakstura normatīvie tiesību akti ir paredzēti atkārtotai piemērošanai visos tajos paredzētajos gadījumos, nozaru akti darbojas vienas nozares ietvaros, starpnozaru akti - vairākās vai visās nozarēs.
Arhīvu organizācijas vispārējā metodiskā vadība un vadības darbību dokumentācijas atbalsts Krievijā ir uzticēts Krievijas Federācijas Federālajai arhīvu aģentūrai.
Darbības biroja darbu un arhivēšanas normatīvo aktu izdošanas jomā ir uzticētas Krievijas Federācijas Kultūras un masu komunikāciju ministrijai un ir obligātas visām organizācijām, iestādēm, uzņēmumiem for neatkarīridās no to organizatoriskāgi no to organizatoriskāgi un masu komunikāciju ministrijāi
1991 Pamatnoteikumi. Prasības dokumentiem un dokumentācijas atbalsta pakalpojumiem (GSDOU).
GSDOU- tas ir noteikumu kopums, kas nosaka vienotas prasības vadības darbību dokumentēšanai un darba organizēšanai ar dokumentiem valsts struktūrās, uzņēmumos, iestādēs un organizācijās.
GSDO galvenais mērķis– sakārtojot organizāciju dokumentu plūsmu, samazinot dokumentu skaitu un uzlabojot to kvalitāti, radot vislabvēlīgākos apstākļus tehnisko līdzekļu izmantošanai un modernas tehnologijas informācijas vākšana, apstrāde, izmantošana un uzglabāšana, vadības aparāta darba uzlabošana.
GSDOU attiecas uz visām valsts iestāžu, tiesu, prokuroru, šķīrējtiesu, iestāžu, organizāciju un uzņēmumu dokumentācijas sistēmām, ieskaitot datortehnoloģiju radītos dokumentus.
GSDOU noteikumi ir norādīti Parauginstrukcijas biroja darbam federālajās izpildvaras iestādēs, apstiprināta ar Krievijas Federācijas kultūras un masu komunikāciju ministra 2005.gada 8.novembra rīkojumu Nr.536. Instruction nosaka vispārīgās prasības vadības darbības dokumentēšanai un darba organizēšanai ar dokumentiem ministrijās un departmentamentos un ir pamats izstrādei. individualas instrukcijas biroja darbs organizācijās un iestādēs.
1.4. Valsts standarti dokumentiem
Valsts-Standards(GOST) ir interesentu izstrādāts normatīvs documents, pamatojoties uz vienošanos par būtiskiem jautājumiem, ko apstiprina pilnvarotā iestāde kas nosaka vispārīgas un atkārtotas lietošanas noteikumus, vispārīgus principus, raksturlielumus, prasības vai metodes attiecībā uz noteiktiem objektiem un kuru mērķis ir sasniegt optimālu sakārtotibas pakāpi noteāiktā apgaiktā.
Visi Krievijas Federācijas teritorijā spēkā esošie valsts standarti ir apvienoti vienā Valsts standartizācijas sistēma (SSS), kas pārstāv hierarhiski organizētu pašu valsts standartu klasifikācijas un kodēšanas sistēmu.
1. sērija (GSS) satur standartu kopumu, kas satur noteikumus par to izstrādes, konstruēšanas, noformēšanas, izpildes, apstiprināšanas, reģistrācijas un standartu iieviešanas kārtību, veicot izmaiņas tajos.
6. sērija (GSS) satur vienotu dokumentācijas sistēmu standartu kopumu un vienotu tehniskās un ekonomiskās informācijas klasifikācijas un kodēšanas sistēmu.
6. sērijai (GSS) pieder:
GOST 6.01.1-87. Vienota tehniskās un ekonomiskās informācijas klasifikācijas un kodēšanas sistēma;
GOST 6.10.3-83. Vienotas dokumentācijas sistēmas. Vienotu dokumentu informācijas ierakstīšana komunikatīvā formātā;
GOST 6.10.4-84. Vienotas dokumentācijas sistēmas. Juridiskā spēka piešķiršana dokumentiem uz mašīnu nesēja un datortehnoloģiju radītai mahinogrammai. Vispargi notikumi;
GOST 6.10.5-87. Vienotas dokumentācijas sistēmas. Prasības Maketa atslēgas uzbūvei;
GOST 6.10.6-87. Vienota ārējās tirdzniecības dokumentācijas sistēma. Atslēgas paraugs;
GOST 6.10.7-90. Vienota ārējās tirdzniecības dokumentācijas sistēma. Parbaudiet;
GOST R 6.30-2003. Vienotas dokumentācijas sistēmas. Organizatoriskās un administratīvās dokumentācijas sistēma. Dokumentācijas prasības;
GOST R 51141-98. Biroja darbs un archivēšana. Termini un definedcijas.
Šīs sērijas standarti nosaka prasības dokumenta formai, dokumentu veidlapām, detaļu sastāvam un to noformējumam, dokumentu unifikācijas un standartizācijas un vienotu dokumentācijas sistēmu izmantošanas noteikumus, dokumentācijas nodrošināšanā lietojamo terminoloģiju, prasības tehniskajām prasībām. informācijas apstrādes līdzekļi utt.
1.5. Vienotas dokumentācijas sistēmas
Zem apvienošana plašā teorētiskā nozīmē viņi saprot optimālu elementu skaita samazināšanu objektos, kas veido jebkuru kompleksu vai sistēmu. Galvenā vadības dokumentācijas unifikācijas un standartizācijas mērķis- tādu dokumentu sistēmas izveide, kas var dot ekonomisku efektu. Dokumentu unifikācijas un standartizācijas ekonomiskā efektivitāte tiek panākta, samazinot dokumentu sastādīšanas, izgatavošanas un apstrādes, to nodošanas, apstrādes, uzglabāšanas un iznīcināšanas izmaksas. Pa šo ceļu, dokumentu apvienošana - tas ir uzdevumu kopums, lai uzlabotu to formas un saturu.
Vienotās dokumentācijas sistēmas (UDS) nosaka detaļu kopumu, kas izveidots atbilstoši risināmajiem uzdevumiem noteiktā darbības jomā un atrodas uzācijas nesēja noteiktā secībā.
Pašlaik Krievijā tādi ir šadi USD:
1) vienota organizatoriskās un administratīvās dokumentācijas sistēma;
2) vienota banku dokumentācijas sistēma;
3) vienota uzskaites un atskaites dokumentācijas sistēma;
4) vienota pārskatu un statistiskās dokumentācijas sistēma;
5) vienota darba dokumentācijas sistēma;
6) vienota Krievijas Federācijas pensiju fonda dokumentācijas sistēma;
7) vienota ārējās tirdzniecības dokumentācijas sistēma.
DDD izstrādā attiecīgās ministrijas un departmentamenti, kam uzticēts šis darbs.
Visu šo sistēmu izveides pamatā ir vienota organizatoriskās un administratīvās dokumentācijas sistēma. Galvenais normatīvais dokuments, kas regulē šīs sistēmas darbību, ir Krievijas Federācijas valsts standarts „GOST R 6.30-2003. Vienotas dokumentācijas sistēmas. Organizatoriskās un administratīvās dokumentācijas sistēma. Dokumentācijas prasības. GOST nosaka dokumentu detaļu sastāvu un prasības to noformēšanai, prasības dokumentu veidlapām, biznesa dokumentācijas valodu un stilu, un tas ir obligāts jebkurai organizācijai, veicot biroja darbu.
Vienlaikus ar DDD veidošanos tiek izstrādāti tehniskās, ekonomiskās un sociālās informācijas klasifikatori, kas nodrošina integrētu automatizētu DDD ietverto datu apstrādi.
1.6. Viskrievijas tehniskās, ekonomiskās un sociālās informācijas klasifikatori
Tehniskās, ekonomiskās un sociālās informācijas klasifikatori- normatīvie dokumenti, kas satur sistemātisku objektu nosaukumu kopu, kas uzrādītas kā klasifikācijas grupas, un tiem piešķirtos kodus.
Klasifikācija un kodēšana ir pakļauta sociālekonomiskiem objektiem un to īpašībām, par kuriem informācija tiek izmantota valsts un pārvaldes darbībā un ir ietverta vienotās dokumentu formās.
Tehniskās, ekonomiskās un sociālās informācijas klasifikatoru kopums, zinātniskie, metodiskie un normatīvie dokumenti to izstrādei, uzturēšanai un ieviešanai, kā arī dienesti, kas veic klasifikācijas un kodēšanas darbus, ir kopumbus. Vienota tehniskās, ekonomiskās un sociālās informācijas klasifikācijas un kodēšanas sistēma (ESKKTESI).
Atkarībā no pielietojuma jomas klasifikatori ir sadalīti visas Krievijas, nozaru un uzņēmumu klasifikatoros.
Visi klasifikatori, atkarībā no satura, ir sadalīti šādās grupās.
1. Informācijas klasifikatori par vadības dokumenti, automatizētajās vadības sistēmās risinātie uzdevumi, darbību veidi, ekonomiskie un sociālie rādītāji:
Viskrievijas standartu klasifikators (OKS);
Viskrievijas produktu klasifikators (OKP);
Viskrievijas vadības dokumentācijas klasifikators (OKUD);
Viskrievijas valūtu klasifikators (OKV);
Viskrievijas mērvienību klasifikators (OKEI) utt.
2. Informācijas par organizatoriskajām struktūrām klasifikatori:
Viskrievijas valsts iestāžu un pārvaldes klasifikators (OKOGU);
Viskrievijas uzņēmumu un organizāciju klasifikators (OKPO);
Viskrievijas ekonomisko reģionu klasifikators (OKER);
Viskrievijas tautsaimniecības nozaru klasifikators (OKONH) utt.
3. Informācijas par iedzīvotājiem un personālu klasifikatori:
Viskrievijas informācijas klasifikators par sociālā aizsardzība iedzīvotāju skaits (OKISZN);
Viskrievijas izglītības specialitāšu klasifikators (OKSO);
Viskrievijas strādnieku profesiju, darbinieku amatu un algu kategoriju klasifikators (OKPDTR) utt.
Klasifikatora kods sastāv no ciparu zīmēm aiz komata un kontrolskaitļa, un to veido šādi: XX XX XX X, kur:
Pirmie divi cipari (formas klase) - īpašumtiesības Wiener Form Dokumente attiecīgajam DDD;
Trešais un ceturtais cipars (formas apakšklase) - daudzu dokumentu formu satura kopība un to izmantošanas virziens;
Nakamie tris skaitļi ir reģistrācijas numurs vienota dokumenta veidlapa apaksklases ietvaros;
Pēdējais cipars ir čeka numurs.
Aktivs šodien valsts mēroga normatīvie un metodiskie dokumenti par biroja darba organizāciju jābūt katrā organizācijā. Krawatte ietver:
1. Pārvaldības dokumentācijas atbalsta valsts sistēma. Pamatnoteikumi. Vispārīgās prasības dokumentiem un dokumentācijas atbalsta pakalpojumiem.
Šobrīd saskaņā ar federālo mērķa programma tiek izstrādāts jauns izdevums GSDOU - noteikumu sistēma, kas nosaka pamatnoteikumus darbam ar dokumentiem organizācijās. Sistēma ir orientēta arī uz komerciālām struktūrām. Tas sastāvēs no divām daļām: normatīvās un metodiskās. Normatīvajā daļā, tāpat kā pašreizējā dokumentā, ir noteikti galvenie uzdevumi un funkcijas, tiesiskais regulējums dokumentācijas atbalsta dienesta darbība organizācijā, tā aptuvenā struktūra; dokumentu sagatavošanas un noformēšanas kārtība; visi darba posmi ar tiem: piegāde, caurbraukšana, apstrāde, uzskaite, reģistrācija, izpildes kontrole, informācijas un uzziņu darbs, dokumentu operatīvā uzglabāšana, dokumentu un informācijas meklēšana; informācijas izguves sistēmu aizsardzība; dokumentu sagatavošana arhīvam; dokumentu vērtības pārbaudes veikšanas kārtību; dokumentu uzglabāšanas organizēšana.
Galvenā atšciriba Jauna-System slēpjas faktā, ka tas būs vienots automatizētas dokumentācijas komplekss, kura pamatā ir mūsdienīgi teksta redaktori, automatizeta darbplūsma(tai skaitā e-pasts), datubāzes un dokumentu automatizēta uzglabāšana un izmantošana (t.sk. lietu automatizētā nomenklatūra, lietu uzskaites u.c.). Wien
2. Standarta instrukcija biroja darbam Krievijas Federācijas ministrijās un departmentamentos.
Instrukcija ir reģistrēta Krievijas Federācijas Tieslietu ministrijā. Tas ietver lidzīgu vispārējā kārtība dokumentu sagatavošana un noformēšana, un īpaši noteikta veida dokumentu sagatavošana: rīkojumi, instrukcijas, instrukcijas, protokols. Tajā ir aprakstīta dokumentu reģistrēšanas kārtība, uzziņu darbu meklētāju izveide, dokumentu noformēšanas kontroles organizēšana, lietu nomenklatūras sastādīšanas un darba kārtība, lietu formēšana, dokumentu vērtības ekspertīzes veikšana, lietu apstrāde krājumu sastādīšana, ātra failu glabāšana un pārsūtīšana uz arhīva krātuvi. Instrukcijas pielikumā ir atrodamas lietu nomenklatūras formas, akts par dokumentu piešķiršanu iznīcināšanai, inventarizācija uc Kā redzams no īsa instrukcijas satura uzskaitījuma, tajā ir atspoguļoti gandrīz visišāmišā organizē. strad. Lai gan tas ir paredzēts galvenokārt ministrijām un departmentamentiem, viņi to var izmantot un atrast daudz noderīgas informācijas jebkura veida īpašumtiesībām. To var izmantot kā pamatu instrukciju izstrādei konkrētas organizācijas biroja darbam.
3. GOST R 6,30-2003 USD Dokumentācijas prasības.
Standarts attiecas uz "organizatoriskajiem un administratīvajiem dokumentiem, kas saistīti ar vienoto organizatoriskās un administratīvās dokumentācijas sistēmu (USORD), rezolūcijām, rīkojumiem, rīkojumiem, lēmumiem, protokoliem, aktiem, vēbīstīm, aktiem, vēbīstul:
Federalas istades Valsts iestādes, valsts aģentūras Krievijas Federācijas veidojošo vienību, tai skaitā Krievijas Federācijas veidojošo vienību, iestādēm, kurām līdzās krievu valodai kā valsts valsts valodai ir vietējās paš;
Uzņēmumi, organizācijas un to apvienības nettkarīgi no organizatoriskās un juridiskās formas.
4. Nodaļu arhīvu darba pamatnoteikumi: Noteikumus nosacīti var iedalīt divās daļās. Pirmaja
(2.-4. sadaļa) detalizēti aplūkoja biznesa jautājumus:
prasības lietu nomenklat.rai, zu veidiem, sagatavošanas, aizpildīšanas, uzturēšanas kārtībai;
lietu noformēšanas kārtību lietvedībā;
Dokumentu vērtības ekspertīzes organizēšana un veikšanas kārtība biroja darbā;
dokumentu piešķiršanas iznīcināšanai kārtību;
lietu sagatavošana nodošanai arhīvā: lietu reģistrācija (numerācija, kartotēka, vāka papildu reģistrācija u.c.), inventarizācijas sastādīšana, nodošana arhīvā.
Citā noteikumu daļā (5.-14.sadaļa) ir detalizēti aprakstīts darbs ar dokumentiem arhīvā.
Komercorganizācijām, kuras nenodod dokumentus valstij. glabāšanai un glabāšanai mājās, noteikumi ir neaizstājami zu arhīva sakārtošanā.
5. Dokumentu saraksti, kas norāda glabāšanas periodus (tipisks vai departments).
6. Iedzīvotāju priekšlikumu, iesniegumu un sūdzību lietvedības paraugnoteikums valdibas strukturas, uzņēmumi, iestādes un organizācijas.
Tajā ir aprakstīti pamatnoteikumi darba organizēšanai ar šīs kategorijas dokumentiem: reģistrācijas iezīmes, termiņi, atsauces lietas uzturēšana, failu izveide, lietu uzskaite, analītiskās informācijas uzturēšana par pārsūd. Nolikumā noteikto metodiku var izmantot, lai organizētu darbu ar jebkuriem fizisko personu dokumentiem.
Turklāt jums jāzina, ka strādājot ar notikta kategorija dokumentus regulē īpaši akti. Piemēram, noteikumi darbam ar grāmatvedības dokumenti atspoguļo ne tikai federālo likumu par grāmatvedību, bet arī regulu par grāmatvedību un grāmatvedību Krievijas Federācijā.
Strādājot ar personāla dokumentāciju, Instrukcija par uzturēšanas kārtību darba gramatas uzņēmumos, iestādēs un organizācijās.
Šo dokumentu pakete ir pastāvīgi jāatjaunina, nomainot jaunus normatīvos un metodiskos aktus.
Wette ordentlichkarīgi no tā, kas jums jāzina ka lai veiktu bis vai citu darbu, ir jābūt arī priekšstatam par Laika Normen wai darby, pieejams šāda veida darbiem.
Centrālais darba standartu birojs ir izstrādājis diezgan lielu skaitu normatīvo dokumentu, kas satur administratīvā aparāta darbinieku veiktā darba laika normas. Darbs ar dokumentiem atspoguļo:
Starpnozaru paplašināti laika standarti darbam pie vadības dokumentālā atbalsta;
Termiņi darbam pie automatizētas arhīva tehnoloģijas un dokumentācijas atbalsta pārvaldes iestādēm;
Vienotas laika (darba) normas rakstāmmašīnas darbam;
Starpnozaru paplašināti laika standarti darbam ar personāla atlasi un uzskaiti.
Katram biroja darba dienestam kā izziņas materiāls ir nepieciešama valsts mēroga normatīvo un metodisko dokumentu pakete. Zu izmanto šāda indivīda attīstībā organizatoriskie Dokumente, kā DOW apkalposanas noteikumi, darba apraksti tās darbinieki un instrukcijas konkrētas organizācijas biroja darbam.
