apkalposana dokumentācijas atbalsts uzņēmuma (organizācijas, iestādes) vadība

Evaden

1.1 Uzdevumi un funcijas pirmsskolas pakalpojumi

1.2. Biroja darba dienesta organizatoriskā struktūra

3 Lietderības darba normatīvais regulējums

1.4. Pirmsskolas izglītības iestādes dienesta oficiālais un skaitliskais sastāvs

II Knoten. Praktiska dala

2.1. Vadības katedras raksturojums sociālā aizsardzība Bevölkerung

4 Darba Organisation ar dokumentiem prakses laikā

5 Praktiskais darbs USZN

III Knoten. Darba drošība un veselība

3 Darba drošības prasības darba laika

4 Darba aizsardzības prasības

Secinājums

Bibliografija

Lietojumprogramme

Evaden

Darba organizācija ar dokumentiem ietekmē vadības aparāta darba kvalitāti, vadošo darbinieku organizāciju un darba kultūru. Pārvaldības darbību panākumi kopumā ir atkarīgi no tā, cik professionāli tiek uzturēta dokumentācija.

Viss vadības process ir caurstrāvots ar informāciju, kas ir lēmumu pieņemšanas pamatā un balstās uz darbu ar dokumentiem, kuros tas fiksēts. Tāpēc jebkuras organizācijas, iestādes, uzņēmuma vadības (lietvedības) dokumentārais nodrošinājums mūsdienās tiek uzskatīts par svarīgāko dienesta vadības funkciju, kurai ir savi specifiski uzdevumi un kas jāveic neatkarīgai, organizatoriski nodalītai struktūrvienībai - dokumentu pārvaldības atbalsta dienests (DOW pakalpojums).

PSRS Galvenā arhīva valdes 1988. gada 27. april apstiprinātā Valsts vadības dokumentārā nodrošinājuma sistēmas piektā sadaļa nosaka: „Vadības dokumentāro nodrošinājumu organizācijā veic specdienests kākarīgs strukturvienība ziņo tieši organizācijas vadītājam.

Pēdējos gados ir ievērojami pieaugusi interese par vadības Darbību dokumentācijas atbalsta racionālu organisation organisatoru, moderno organisatoriko un datennehnoloģiju līdzekļu izmantoredanu, irzdots Izdots izdots izdots izdots izdots kommerzielle Organisation.

Mūsdienu apstākļos, lai uzlabotu vadības efektivitāti, ir jāpievērš pietiekama uzmanība darba ar dokumentiem uzlabošanai, jo jebkurš vadības lēmums vienmēr ir balstīts uz informāciju, uz. dienesta dokument

Diemžēl daudzi uzņēmumu vadītāji, darbinieki, kas atbildīgi par vadības dokumentālo nodrošinājumu, nepārzina mūsdienu biroja darba pamatus un vēl jo vairāk ar lietvedības sarežģītību.

Vienlaikus pareiza dokumentu sagatavošana un noformēšana atbilstoši jaunajiem standartiem ir svarīgākais biroja darbinieku pienākums.

Darba mērķis ir apgūt uzņēmuma (organizācijas, iestādes) vadības dokumentārā nodrošinājuma pakalpojumu; uzdevumus, funkcijas, oficiālo un skaitlisko sastāvu, kā arī normatīvo - metodoloģiskais pamats reglamentējot darbu ar dokumentiem un pielietot esošās prasmes praksē.

.Prakses laikā iepazīties ar vadības dokumentārā atbalsta dienesta darba organizāciju uzņēmumā.

.Iepazīstieties un detalizēti izpētiet normatīvo un metodisko regulējumu, kas regulē darbu ar organizācijas dokumentiem, proti, "Iedzīvotāju sociālās aizsardzības departments" Kondinskas rajonā.

Ich nodala. Dokumentu pārvaldības dienesta darba organizācija

1.1Dow-Service uzdevumi un funkcijas

DOW servisa galvenais mērķis ir pilnvērtīgi veikt visas darbības dokumentāram organizācijas darbības atbalstam: vadība, koordinācija, īstenošana.

DAMHIRSCHKUH

Dienesta galvenie uzdevumi ir izveidot vienota kārtība strādāt ar dokumentiem un organizācijām ar GOST un citiem piemērojamiem standartiem.

DOE dienesta uzdevumi ietver:

• darba ar dokumentiem formu un metožu pilnveidošana;
• vienotas dokumentēšanas kārtības nodrošināšana, darba ar dokumentiem organizēšana; informācijas izguves sistēmu izbūve, izpildes kontrole un dokumentu sagatavošana nodošanai arhīvā atbilstoši spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem;
• papīra darba samazinašana;
• dokumentu formu unifikacija;
• normatīvo un metodisko dokumentu izstrāde un iieviešana vadības dokumentācijas nodrošinājuma uzlabošanai organizācijā, tās struktūrvienībās;
• jaunāko informācijas tehnoloģiju ieviešana darbā ar dokumentiem.
• DOW pakalpojuma tipiskās funkcijas ietver dazadi veidi darbi, kurus var iedalīt tehnoloģiskajos, organizatoriskos, metodiskajos, kontroles.
• Tehnoloģiskās iezīmes ietver:
• - ienākošo dokumentu sākotnējās (pārsūtīšanas) apstrādes īstenošana;
• ienākošo, izejošo un iekšējo dokumentu reģistrācija;
• informācijas un uzziņu darbu veikšana par organizācijas dokumentiem;
• dokumentu izgatavošana mašīnrakstā (drukāšana datorā);
• dokumentu kopēšana, pavairošana un operatīvā pavairošana;
• dokumentu veidlapu izstrāde un noformēšana;
• dokumentu sagatavošana nosūtīšanai.
• Starp DOE dienesta organizatoriskajām funkcijām ir:
• sagatavošanās atskaitei ienākošo dokumentu vadībai;
• organizācijas vadības savlaicīgas dokumentu izskatīšanas organizēšana;
• dokumentu noformēšanas gaitas, dokumentu nodošanas un noformēšanas regulējums uzstadit laiku;
• dokumentu uzglabāšanas organizēšana struktūrvienībās;
• arhīva darba organizācija saskaņā ar Federālā arhīva noteikumiem, instrukcijām un metodiskajiem ieteikumiem;
• biroja darbinieku un arhīvu padziļināta apmācība;
• lietvedības darbinieku darba vietu organizēšana, tai skaitā automatizētās darbstacijas (AWP), lietvedības darbinieku darba apstākļi;
• biroja darba organizēšana pēc pilsoņu pieprasījuma;
• pasākumu izstrāde (kopā ar attiecīgajām organizācijas struktūrvienībām) darba ar dokumentiem formu un metožu pilnveidošanai.
• Steuert funkcijas ietver:
• vadībai parakstīšanai iesniegto dokumentu (t.i. izejošo un iekšējo dokumentu) pareizas noformēšanas kontrole;
• dokumentu noformēšanas termiņu kontrole;
• kontrole pār uzskaites un formēšanas pareizību arhivējamo lietu organizācijas struktūrvienībās;
• darba ar dokumentiem kontroles organizēšana struktūrvienībās;
• informācijas apkopošana par dokumentu noformēšanas gaitu un rezultātiem, sistemātiski informējot vadību par šiem jautājumiem;
• lietu glabāšanas un dokumentārās informācijas operatīvas izmantošanas nodrošināšana.
• DOW pakalpojuma veiktās metodiskās funkcijas ietver:
• organizācijas lietu nomenklatūras, biroja darba instrukciju, dokumentu veidlapu lapas un citu vietējo normatīvo dokumentu, kas nosaka organizācijas biroja darba sistēmu, izstrāde;
• dokumentu zinātniskās un praktiskās vērtības pārbaude;
• sanāksmju rīkošana un konsultēšana lietvedības kompetencē esošos jautājumos.

Dienests atbilstoši galvenajiem uzdevumiem piešķirto pilnvaru ietvaros veic šādas funkcijas:

.Veido un pilnveido automatizēto dokumentālā atbalsta sistēmu organizācijas darbībā.

.Izstrādā, ievieš un pilnveido vienotu normatīvo un metodisko bāzi, kas reglamentē dienesta, organizācijas darbinieku darbību dokumentārajai pārvaldībai.

.Sakārto dokumentu bāzi, unificē dokumentu formas, nosaka dokumentu sagatavošanas un noformēšanas noteikumus. Nosaka estētiskās un ergonomiskās prasības dokumentu noformēšanai un līdzekļiem darbam ar tiem.

.Nosaka dokumentu nodošanas un apstrādes kārtību, ievieš jaunas tehnoloģiskās metodes darbam ar dokumentiem, kas samazina dokumentu plūsmas apjomu.

.Izstrādā dokumentu informācijas izguves sistēmas (automatizētās vai tradicionālās kartotēkas, direktorijus, dokumentālās informācijas klasifikatorus un kodifikatorus).

.savlaicīgi veic dokumentu noformēšanas kontroli, apkopo informāciju par dokumentu noformēšanas rezultātu virzību.

.Organizē arhīva darbinieku ar organizācijas lietām un dokumentiem saskaņā ar likumdošanu par Archiv Krievu Waloda

Federācija, noteikumi, instrukcijas un vadlīnijas, ko izstrādājušas Krievijas Federālā arhīva dienesta iestādes.

Veic organizatoriski metodiskos norādījumus par dokumentācijas nodrošināšanu, organizē dienesta un organizācijas struktūrvienību darbinieku padziļinātas apmācības un apmācības darbā ar dokumentiem, izstrādā apmācīlas un metodiskās rokasgrāmatas pirms.

Kontrolē pārvaldības dokumentācijas atbalsta automatizētās sistēmas lietotāju apkalpošanas kārtību, informācijas masīvu veidošanas noteikumus, informācijas pieejamību un aizsardzību.

Stude sadzives un arzemju pieredze strādāt ar dokumentiem.

Izveidojot DOW pakalpojumu, obligāti ir jāizvēlas organizatoriskā forma darbam ar dokumentiem. Prakse ir attīstījusi tris formas: centralizētu, decentralizētu un jauktu.

Centralizēta forma ir visu tehnoloģisko darbību veikšana darbam ar dokumentiem, ko veic viena specializēta struktūrvienība (piemēram, birojs) vai sekretārs. Šajā gadījumā vienuviet tiek veikts pilns dokumentu apstrādes tehnoloģisko darbību cikls no to saņemšanas vai izveidošanas brīža līdz arhivēšanai. Šīs darbības ietver ienākošo dokumentu saņemšanu un apstrādi, to uzskaiti, izpildes kontroli, uzziņu un informācijas darbu, lietu nomenklatūras sastādīšanu un uzturēšanu, to veidošanu, kārtējās dokumentu uzglabāšanas organizēšanu, izejošo dokumentu nosūtīšanu, dokumentu vērtības pārbaudi un dokumentu noformēšanu. pirms lietu iesniegšanas organizācijas arhīvā.

Pilnībā organizētu noformēšanu var veikt tikai nelielās organizācijās, kuru dokumentu aprites apjoms nepārsniedz 10 tūkstošus dokumentu gadā.

Decentralizēta dokumentālo pakalpojumu organizēšanas forma ietver sava lietvedības dienesta izveidi katrā organizācijas struktūrvienībā. Šāds dienests nettkarīgi no centrālā biroja vadības dienesta veic visu darbu: reģistrē, kārto un glabā šīs struktūrvienības dokumentus. Šī forma ir raksturīga organizācijām, kuru aparāts ir teritoriāli izkliedēts vai kuru darbība prasa īpaši rūpīgu informācijas aizsardzību. Ar decentralizētu formu struktūrvienības saņem korespondenci aizzīmogotās aploksnēs, izdrukā tās, reģistrē un veic visas ienākošās, izejošās un iekšējās dokumentācijas apstrādes darbības, beidzot ar dokumentu sagatavošanu un nodoša

Visizplatītākā ir jauktā darba organizēšanas forma ar dokumentiem. Tajā pašā laikā dažas darbības (piemēram, ienākošo un izejošo dokumentu saņemšana un apstrāde, to uzskaite, termiņu kontrole, izgatavošana, pavairošana, Archiv krātuve) veic centrālais lietvedības dienests, un struktūrvienībās tiek veiktas darbības, lai izveidotu (drukātu) dokumentus, tos sakārtotu, uzglabātu lietas un apstrādātu tos pirms arhivēšanas.

Katrā konkrētajā organizācijā vienas vai citas organizatoriskās darba ar dokumentiem formas izvēli veic tās vadība un pats lietvedības dienests.

Izvēlētā darba ar dokumentiem forma ir fiksēta biroja darba instrukcijās.

2 Biroja vadības dienesta organizatoriskā struktūra

Iestādes uzdevumu vadības funkciju kvalitatīva izpilde, visa vadības procesa efektivitāte lielā mērā ir atkarīga no pareizas pirmsskolas izglītības iestādes apkalpošanas organizācijas. (1. pielikums, 1., 2. tabula). Veidojot biznesa biroju, jārisina šādi jautājumi:

lietvedības struktūra, funkcijas un uzdevumi;

biroja darba organizatoriskā forma;

oficiālais un skaitliskais sastāvs;

kvalifikācijas prasības biroja darbiniekiem.

Katrai organizācijai ir jāizveido īpašs lietu pārvaldības dienests, vispārējā nodaļa, ACVN nodaļa, ACVN dienests, birojs, sekretariāts vai atsevišķs darbinieks, kas atbild par lietvedību. Mazākās organizācijās atbildība var būt organizācijas sekretāram vai vadītājam.

Pirmsskolas izglītības iestādes dienesta nosaukumu, struktūru, oficiālo un skaitlisko sastāvu nosaka augstākās organizācijas š.g. valsts iestādēm, un nevalstiski - zu vadība vai koleģiālās struktūras.

Atkarībā no piederības notiktai organizāciju grupai GSDOU galvenie noteikumi iesaka izveidot šādus biroja pakalpojumus:

IN föderale Strukturen izpildvara- lietu vadiba;

Dažādos uzņēmumos: valsts, nevalstiskajās, pētniecības, projektēšanas, inženierzinātnēs, augstskolās - dokumentācijas atbalsta nodaļā vai birojā;

3. Organe pašvaldība- Kopēja nodaļa.

Tādi dienesti kā birojs un vispārējā nodaļa var sastāvēt no sadaļām, nozarēm, grupām, no kurām katra nodrošina noteiktu darbību veikšanu (piemēram, uzskaites un uzskaites grupa, kontroles grupa utt.). (2. Pielikum). Vēl viena DOW pakalpojuma struktūras iespēja ir atsevišķa darbu sadaļas uzturēšana, ko veic konkrēts darbuzņēmējs. Šajā gadījumā DOW pakalpojumam nebūs struktūrvienību.

Katrai tipiskajai pirmsskolas izglītības iestādes dienesta struktūrai ir īpašas, tikai tai raksturīgas struktūrvienības.

Lietu vadība veic biroja darba kontroli un koordināciju centrālajā birojā un nozares organizācijās, un tai ir šāds tipisks struktūrvienību sastāvs:

• sekretari.ts, kurā ietilpst ministra pieņemšana, viņa sekretariāts, pieņemšana un ministru vietnieku sekretariāti. Sekretariāts sagatavo dokumentus pārskatam un organizē darbu ar vadības saņemtajiem dokumentiem;
• ministra pakļautībā esošā inspekcija, kas kontrolē valdības dokumentu, institūciju administratīvo dokumentu, ministra rīkojumu izpildi;
• kolēģijas sekretariāts sagatavo kolēģijas sēdes, to tehniskos un dokument.ros pakalpojumus;
• birojs, kura ietilpst:
• ekspedīcija, kas pieņem un apstrādā ienākošos dokumentus, iesaiņo un apstrādā izejošos dokumentus, fiksē ienākošos un izejošos dokumentus;
• valdības korespondences birojs strādā ar dokumentiem, kas nāk no valdības, Valsts Haus, Krievijas Federācijas prezidenta birojs;
• grāmatvedības un reģistrācijas birojs reģistrē ienākošos, izejošos, iekšējos dokumentus, veic to izpildes kontroli, uzziņu un informācijas masīva veidošanu un uzturēšanu;
• - kontroles grupa (birojs, nodaļa, inspekcija) uzrauga dokumentu un vadītāja mutvārdu rīkojumu izpildes laiku, informējot vadību par dokumentu un uzdevumu izpildes gaitu, izpildes disciplīnas analīzi;
• - mašīnrakstīšanas birojs (dokumentu tekstu apstrādes datorcentrs), kura galvenais uzdevums ir dokumentu teksta izgatavošana;
• kopēšanas un pavairošanas birojs, kas veic darbu pie dokumentu kopēšanas un pavairošanas;
• teletaipa telpa saņem un apstrādā ar teletaipa palīdzību pārsūtītos dokumentus;
• vēstuļu nodaļa (nodaļa darbam ar pilsoņu pārsūdzībām) veic visu biroja darbu saistībā ar pilsoņu pārsūdzībām;
• centrālais arhīvs glabā un izmanto arhīvu dokumentus, piedalās lietu nomenklatūras izstrādē, kontrolē lietu veidošanu struktūrvienībās.
• Praksē lietas vadības ietvaros tiek veidotas citas nodaļas. Piemēram, pasūtījumu grupa vai informācijas drošības nodaļa utt.
• Biroja struktūrā parasti ietilpst struktūrvienības uzskaitei un uzskaitei, kontrolei, darba ar dokumentiem uzlabošanai un tehnisko līdzekļu ieviešanai, vēstuļu (sūdzību) izskatīšanai, sekretariāts, ekspedīcija, mašīnrakstīšanas birojs, kopēšanas un pavairošanas birojs, arhīvs. Vispārējā nodaļa ir dokumentu pārvaldības pakalpojums, kas tiek izveidots vietējās varas iestādes pašpārvalde. Tas veido tādas pašas sadaļas kā birojā. Specifiskas īpatnibas vispārējā departureamenta struktūra ir tādu struktūrvienību klātbūtne kā protokolu nodaļa, vēstuļu grupa, uzņemšana.
• Protokola nodaļa veic šādas funkcijas:
• pašvaldības vadības normatīvo un administratīvo dokumentu projektu, vēstuļu, izziņu sagatavošana, saskaņošana ar struktūrvienībām;
• struktūrvienību sertifikātu un pārskatu analīze un secinājumu sagatavošana par tiem;
• pieņemšana, uzskaite, uzglabāšanas un uzziņu un informācijas darba organizēšana, pieņemto dokumentu sadale un ienešana apsaimniekotajos objektos;
• organizējot un noturot pārvaldes institūcijas sēdes, kā arī dokumentējot to darbību.
• Vēstuļu grupa (sūdzību birojs, publisko apelāciju Departments) uztur:
• pilsoņu priekšlikumu, iesniegumu un sūdzību saņemšana un ņemšana vērā;
• apelāciju sagatavošana vadības izskatīšanai;
• atbildes dokumentu sagatavošanas laika kontrole struktūrvienībās vai citās organizācijās;
• pretendentu paziņošana par viņu pieteikumu izskatīšanas rezultātiem;
• apelāciju lietu veidošana un uzglabāšana;
• Organizācijas dokumentu izskatīšanas rezultātu un apelācijas iemeslu analīze un vispārināšana;
• pilsoņu pieņemšanas organizēšana personīgos jautājumos, ko veic vadība.
• Tajās organizācijās, kur nav DOW dienesta, visu darbu ar dokumentiem veic speciāli norīkota persona, piemēram, Inspektors, vadītāja palīgs vai sekretāre.
• Ja vadītājs saprot pareizas dokumentārā atbalsta organizēšanas nozīmi viņam uzticētās institūcijas darbībā, DOE dienesta struktūrā ir iekļauta vienība, kas pilnveido darba ar dokumentiem formas un metodes. Šo apakšnodaļu var saukt par darba ar dokumentiem pilnveidošanas un tehnisko līdzekļu ieviešanas nodaļu vai grupu (nozari, biroju) darba ar dokumentiem uzlabošanai.
• Galvenais nosacījums PEI pakalpojuma izveidei neatkarīgi no tā nosaukuma, kas stingri jāievēro, ir šāds: "Dokumentālo atbalstu vadībai organizācijās, iestādēs un uzņēmumos veic speciālais dienests, kas darbojas kā neatkarīga struktūrvienība. , pakļauts tieši organizācijas vadītājam."
• 1.3. Lietderības darba normatīvais regulējums
• Savā darbībā DOW dienests vadās pēc likumdošanas akti, normatīvie un metodiskie dokumenti par lietvedību un arhivēšanu, vadības rīkojumi un norādījumi, organizācijas lietvedības instrukcijas, dienesta noteikumi, tās darbinieku amatu apraksti.
• Valsts vadības dokumentācijas atbalsta sistēma - šis dokuments ir principu un noteikumu kopums, kas nosaka vienotas prasības vadības darbību dokumentēšanai un darba ar dokumentiem organizēšanai struktūrās valdības kontrolliert, uzņēmumi, iestādes un sabiedriskās organizācijas. Izstrādes galvenais mērķis ir racionalizēt darbplūsmu, samazināt dokumentu skaitu un uzlabot kvalitāti, radīt apstākļus progresīvu tehnisko līdzekļu un tehnoloģiju efektīvai izmantošanaiākāpācijas vā. Šis ir viens no fundamentālajiem federālajiem noteikumiem, kas satur prasību un noteikumu kopumu, kas veicina vienotu pieeju izstrādi ne tikai tradicionālajai, bet arī automatizētajai dokumentu pārvaldībai - informācijas pārvaldībai. GSDOU racionalizē organizatorisko struktūru dokumentālā atbalsta pārvaldīšanai organizācijās, risinot tipisku DOE pakalpojumu veidošanas jautājumus, organizējot dokumentācijas veidošanas un apstrādes tehnoloģisko procesu. GSDOU palīdz atrisināt vairākas automatizācijas, dokumentu izveides un apstrādes problēmas un ietver valsts mēroga un nozīmes noteikumus un noteikumus. Tajā pašā laikā sistēma, būdama valsts būtībā, visos aspektos ir orientēta arī uz pielietojumu nevalstiskās struktūrās. (3. pielikums).
• Tipiska-Anweisung dokumentu noformēšana federālajās izpildvaras iestādēs palīdz atrisināt dokumentācijas tehnoloģiskās problēmas. Šis standarts nosaka detaļu sastāvu, organizatorisko un administratīvo dokumentu izdošanas noteikumus, kuros fiksēti administratīvo un organizatorisko jautājumu lēmumi. Standarta instrukcija, uzrādot prasības dokumentācijas elementu unifikācijai, ievērojami atvieglo standarta, vienotu un vienotu procesu izveidi gan tradicionālajai, gan automatizētajai dokumentēšanai, dokumentētās informācijas glabāšanai un pārsūtīt.
• GOST R 51141-98. Lietvedība un archivēšana. Termini un definīcijas” Šis standarts ir nozīmīgs solis biroja darba un arhīvu normatīvā un metodiskā regulējuma atjaunināšanā saskaņā ar federālajiem tiesību aktiem un šīs nozares pašreizējo attīstības līmeni. Šajā starptautiskajā standartā norādītie termini ir jāizmanto visu veidu dokumentācijā. Standarta saturs sastāv no trim sadaļām: „ Vispārīgi jēdzieni“, „Biroja darbs“ und „Arhīvu bizness“.
• Tipisko-Saraksten vadības dokumenti, kas veidojas organizāciju darbībā, ar norādi par glabāšanas termiņiem, ietver dokumentus, kas ģenerēti, dokumentējot viena veida (visām kopīgās) pārvaldes funkcijas, ko veic iestādes, organizācijas un uzņēmumi neatkarīgi no to funkcijām, darbības līmeņa un mēroga, īpašumtiesību formas. Saraksts kalpo arhīvu fonda saglabāšanai, organizēšanai un papildināšanai Krievijas Federacija, ir paredzēts, lai noteiktu dokumentu glabāšanas termiņus, zu izvēli pastāvīgai glabāšanai vai iznīcināšanai. To vajadzētu izmantot arī lietu nomenklatūras sagatavošanā, lietu veidošanā, dokumentu klasifikācijas shēmu izstrādē, meklētājprogrammu izveidē biroja darbā un departureamentu sarakstu izstrādē.
• 1.4. Pirmsskolas izglītības iestādes dienesta oficiālais un skaitliskais sastāvs
• PEI dienesta oficiālajā sastāvā ir tris darbinieku kategorijas:
• vaditaji;
• Spezialisierung;
• tehniskie izpilditaji.
• Katras kategorijas darbinieku amatu nosaukumi un kvalifikācijas prasības ir noteiktas vadītāju, speciālistu un citu darbinieku amatu kvalifikāciju direktorijā (turpmāk – Kvalifikācijas direktorijs). Amatu Nosaukumi zu Kodi
• Kvalifikācijas rokasgrāmatā uzsvērts, ka darbinieku attiecināšana uz notikta kategorija veic atkarībā no pārsvarā veiktā darba veida, kas veido darbinieka darba saturu (organizatoriskais un administratīvais, analītiskais un konstruktīvais, informatīvais un tehniskais).
• Pārvaldes dienesta vadītāju kategorijā ietilpst:
• vaditajs;
• Ofisa menedžeris;
• vispārējās nodaļas vadītājs;
• protokola nodaļas vadītājs;
• sekretariāta vadītājs;
• ekspedīcijas vadītājs;
• dokumentu sagatavošanas centra vadītājs;
• kopēšanas un pavairošanas biroja vadītājs;
• mašīnrakstīšanas biroja vadītājs.
• To funkcijās ietilpst darba planošana un sadale, personāla atlase un izvietošana, dienesta kopumā un tā struktūrvienību darbības koordinēšana, darba izpildes kontrole.
• Profesionālajā kategorijā ietilpst:
• dokumentu parvaldnieks;
• vaditaja palīgs;
• Inspektoren pasūtījumu izpildes kontrolei;
• Redakteure;
• Archeografen;
• Inspektoren;
• valdes sekretārs;
• Korrektoren.
• Specialistu funkcijas ir veikt tehniskos un operatīvos uzdevumus, radošas operācijas, analizēt un apkopot informāciju, izstrādāt normatīvo un metodisko bāzi biroja darbam un sagatavot dokumentu projektus.
• Tehnisko izpildītāju kategorijā ietilpst:
• Spediteure;
• ierednis;
• Stenografen;
• tehniskais sekretārs;
• Kurjers;
• Organizeriskā aprīkojuma Operatoren;
• Archivierer;
• sekretāre-mašīnrakstītāja;
• sekretāre-stenografe;
• galvenais sekretārs.

Tehnisko izpildītāju uzdevums ir dokumentu nodošana, fiksācija, uzskaite, piegade un uzglabāšana.

Amatam ir iespējams pievienot nosaukumu "vecākais" ar nosacījumu, ka darbinieks līdz ar ieņemamajā amatā noteikto pienākumu izpildi vada sev pakļautos izpildītājus.

Norādi amata nosaukumā "vadošais" nosaka gadījumā, ja darbiniekam ir noteiktas vadītāja un atbildīgā izpildītāja funkcijas kādā no organizācijas darbības jomām vai atbildība par izpildītāju grupu koodisko vadību un metodināciju. .

Pienākumu sadale starp vadītāju vietniekiem tiek veikta, pamatojoties uz iekšējiem organizatoriskiem un administratīvajiem dokumentiem, piemēram, rīkojumu.

Faktiski veikto pienākumu un darbinieku kvalifikācijas atbilstību amata raksturojuma prasībām nosaka organizācijas sertifikācijas komisija.

Pirmsskolas iestāžu darbinieku optimālā kvantitatīvā sastāva noteikšana ir iespējama, izmantojot metodoloģiju, kas balstīta uz tipiskiem laika standartiem.

Pašlaik ir Krievijas Darba ministrijas izstrādātās metodes lietvedības dienesta personāla aprēķināšanai.

dokumentu biroja vadība sociālā

II Knoten. Praktiska dala

Ekskursijas mērķis ir iegūt professionālās iemaņas specialitātē zināšanu nostiprināšana, paplašināšana un sistematizēšana, balstoties uz pētāmo materiālu un iepazīšanās ar konkrētas organizācijas darbību, pieredzes iegūšana patstāvīgā īstenošanā dazada veida darbs, ilgtspējīgas prasmes moderno tehnoloģiju un programmatūras lietošanā, paškontroles prasmju pilnveide, profesionalitātes attīstība.

1.Iepazīstieties ar dokumentu pārvaldības dienesta darba organizāciju uzņēmumā.

2.Iepazīstieties un apsveriet normatīvo un metodisko regulējumu, kas regulē darbu ar organizācijas "Iedzīvotāju sociālās aizsardzības departments" dokumentiem Kondinskas rajonā.

1 Iedzīvotāju sociālās aizsardzības departmentamenta raksturojums

Hantimansijskas Iedzīvotāju Darba un sociālās aizsardzības Departamenta Iedzīvotāju sociālās Aizsardzības Departements autonome Regionen- Jugra Kondinskas apgabalā (turpmāk – administrācija) ir Hanti - Mansijskas autonomā apgabala - Jugras iedzīvotāju darba un sociālās aizsardzības apartamenta strukturāli teritoriāla apakšvienība, kas izveidota saskaņā ar valdkoības. Hanti - Mansijskas autonomais apgabals - Jugra vom ar 2005. gada 25. maiju Nr. 222 - rp, par valsts politikas īstenošanas nodrošināšanu, pārvaldību darba un sociālās aizsardzības jomā Kondinskas rajona pašvaldības teritorijā.

Vadība savā darbībā vadās pēc Krievijas Federācijas konstitūcijas, federālajiem konstitucionālajiem likumiem, Federalie likumi, Krievijas Federācijas prezidenta dekrēti un rīkojumi, Krievijas Federācijas valdību dekrēti un rīkojumi, Hanti - Mansijskas autonomā apgabala - Jugras harta, Hanti - Mansijskas autonomā apgabala - Jugras likumi, gubernatora dekrēti un rīkojumi Hanti - Mansijskas autonoma dekrēti un rīkojumi Hanti - Mansijskas autonom. - Jugras valdības lēmumi un rīkojumi, Autonomā apgabala Iedzīvotāju Darba un sociālās aizsardzības departureamenta direktora rīkojumi un rīkojumi, kā arī šie Noteikumi.

Departamentam ir nettkarīga bilance, personīgie konti, zīmogs ar Hanti - Mansijskas autonomā apgabala - Jugras ģerboni ar nosaukumu, citi zīmogi un zīmogi, kuru paraugi ir apstiprināti ar Darba un sociālās aizsardzības departure rīkojumu. hantu populācijas - Mansijskas autonomais apgabals - Jugra.

Pārvaldību finansē Autonomā apgabala iedzīvotāju sociālā nodrošinājuma un sociālās aizsardzības Departments, izmantojot personīgos kontus, kas atvērti kredītiestādēs vai Hantimansijskas autonomā apgabala-Jugrasāsšādesġu iest.

2.2. Iedzīvotāju sociālās aizsardzības departureamenta uzdevumi un funkcijas

Departamenta galvenie uzdevumi ir:

Līdzdalība priekšlikumu izstrādē un valsts politikas un regulējuma galveno virzienu īstenošanā tiesiskais regulējums Lauka sociālā attīstība, sociālie pakalpojumi, darbaspēks, iedzīvotāju dzīves līmenis un ienākumi, demogrāfija, sociālā partnerība un darba attiecības, alternatīvais civildienests, iedzīvotāju sociālā aizsardzība.

-Valsts sociālā atbalsta pasākumu īstenošana noteiktām iedzīvotāju kategorijām, ģimenēm un bērniem, kuriem nepieciešams valsts atbalsts Kondinskas rajona pašvaldības teritorijā.

-Piedalīšanās Hantu - Mansijskas autonomā apgabala - Jugras sociālo programmu projektu, normatīvo tiesību aktu izstrādē par darba jautājumiem, iedzīvotāju sociālo aizsardzību.

-Priekšlikumu izstrāde sociālās uzlabosanai ekonomiskā situācija noteiktas pilsoņu kategorijas, kas dzīvo autonomajā apgabalā.

-Līdzdalība rajona īstenošanā mērķprogrammas sociālais atbalsts noteiktām pilsoņu kategorijām viņu kompetenzen ietvaros.

-Līdzdalība noteikumu projektu izstrādē attiecībā uz sociālā atbalsta pasākumu nodrošināšanu atsevišķām iedzīvotāju kategorijām, priekšlikumu izstrāde politikas veidošanai jomā sociālais atbalsts noteiktām pilsoņu kategorijām.

-Mijiedarbiba sabiedriskās asociācijas noteiktas pilsoņu kategorijas.

-Priekšlikumu un secinājumu sagatavošana par Krievijas Federācijas, Hanti - Mansijskas autonomā apgabala - Jugras federālā, normatīvo tiesību aktu projektiem, regionale Programme darba jomā, iedzīvotāju sociālā aizsardzība, prognozēšana socialās sekas lēmumus.

-Sociālo pakalpojumu organizēšana iedzīvotājiem Kondinskas rajona pašvaldības teritorijā.

Hanti - Mansijskas autonomā apgabala - Jugras, kas atrodas Kondinskas rajona pašvaldības teritorijā, iedzīvotāju sociālo pakalpojumu iestāžu darbības koordinēšana.

Izskaidrošanas darba organizēšana un iedzīvotāju informēšana Kondinskas rajona pašvaldības teritorijā par sociālā atbalsta pasākumu nodrošināšanu iedzīvotājiem.

Autonomā apgabala iedzīvotāju sociālās aizsardzības jomā automatizētas informācijas apstrādes sistēmas ieviešana, uzturēšana un attīstība, sociālā atbalsta pasākumu, pabalstu saņēmējiem ar bērniemcērīgatiede. sociālā palīdzība, Stadt socialie pabalsti, kā arī nodrošināt atbalstu šīm datu bāzēm.

Datu bāzu drošības nodrošināšana saskaņā ar Krievijas Federācijas un Autonomā apgabala tiesību aktu prasībām un informācijas pārsūtīšanas nodrošināšana no datu bāzes, kas ir informācija konfidencials raksturs, pēc ieinteresēto personu pieprasījuma noteiktajā kārtībā.

Iedzīvotāju pieņemšana un konsultēšana, kontroles nodrošināšana un darba organizēšana ar iedzīvotāju vēstulēm un aicinājumiem.

Biroja galvenās funkcijas

Vadība saskaņā ar tai uzticētajiem uzdevumiem veic šādas galvenās funkcijas:

Sarežģītu iedzīvotāju sociālās aizsardzības problēmu jomā:

-Veic pasākumus, lai īstenotu valsts politikas galvenos virzienus iedzīvotāju sociālās aizsardzības jomā, ņemot vērā Kondinskas rajona pašvaldības ekonomiskās, demogrāfiskās un citas īpatnības.

-Piedalās ziņojumu sagatavošanā par stāvokli Hantu – Mansijskas autonomā apgabala – Jugras iedzīvotāju sociālās aizsardzības jomā iesniegšanai Hantu – Mansijskas autonomā apgabala – Jugras valdīābai, vāc un apapjumiājiemādā inform. aizsardzība, soci.lie pakalpojumi iedzīvotājiem, piedalās soci.lo projektu programmu izstrādē, to īstenošanā Kondinskas rajona pašvaldības teritorij.

-Piedalās Hantu – Mansijskas autonomā apgabala – Jugras un citu normatīvo aktu projektu izstrādē Hanti – Mansijskas autonomā apgabala – Jugras iedzīvotāju sociālās aizsardzības jomā.

-Piedalās informatīvo un analītisko materiālu sagatavošanā augstākām institūcijām par normatīvo aktu ieviešanu to iedzīvotāju kategoriju interesēs, ar kurām darbs ir Pārvaldes kompetencē.

-Tajā novērtēta Krievijas Federācijas tiesību aktu, Autonomā apgabala tiesību aktu un programmu ietekme uz iedzīvotāju sociālās aizsardzības jomā iedzīvotāju dzīves kvalitāti un sociālo labklājību.

-Veicina pilsoniskās iniciatīvas un pievilcības attīstību sabiedriskās organizācijas sniegt pakalpojumus sabiedrībai.

-Pārrauga sociālā atbalsta pasākumu īstenošanu socialie darbinieki nodarbināti iedzīvotāju sociālo pakalpojumu sabiedriskajā sektorā.

-Piedalās Autonomā apgabala iedzīvotāju darba un sociālās aizsardzības departmentamenta darba plānā paredzēto aktivitāšu īstenošanā.

Veicina progresīvas inovatīvās pieredzes ieviešanu un izplatīšanu, veicot eksperimentālus darbus.

-Organizē un vada pilsoņu uzņemšanu, nodrošina savlaicīgu un pilnīgu pilsoņu mutisku un rakstisku sūdzību izskatīšanu, lēmumu pieņemšanu par tiem un atbilžu nosūtīšanu likumā noteikājā termiņ.

-Veido pieteikumu Nodaļas darbinieku profesionālajai apmācībai, viņu pārkvalifikācijai, kvalifikācijas paaugstināšanai.

-Saskaņā ar Krievijas Federācijas un Autonomā apgabala tiesību aktiem veic darbu pie Biroja darbības laikā izveidoto arhīva dokumentu iegūšanas, glabāšanas, uzskaites un izmantošanas.

Veic citas funkcijas noteiktajā darbības jomā, ja šādas funkcijas paredz Krievijas Federācijas tiesību akti, Autonomais apgabals un citi tiesību akti.

Sociālo pakalpojumu jomā iedzīvotājiem:

Identificē, ņemot vērā Kondinskas rajona pašvaldības teritorijas sociāli demogrāfiskos raksturlielumus, iedzīvotāju vajadzību pēc sociālajiem pakalpojumiem, piedalās projektu izstrādē un reģionālo programmu īstenošanā iedzī. Kondinskas rajona pašvaldības teritorija.

Organizē darbu pie sociālajiem pakalpojumiem ģimenēm, sievietēm un bērniem, veciem un invalīdiem, pilsoņiem, kuri nonākuši sarežģītā dzīves situācijā, tai skaitā bez noteiktas dzīvesvietas un nodarbošanās, un citām personām, citām pilsoņu kategorijām, kurām nepieciešams valsts atbalsts. .

Palīdz savākt un noformēt dokumentus iedzīvotāju, kuriem nepieciešama sociālā palīdzība, nosūtīšanai uz stacionārajām iestādēm Valsts-System autonomā apgabala, kas atrodas Hantimansijskas autonomā apgabala - Jugras un citu

Veic sociālo pakalpojumu iestāžu darbības vadību, koordināciju un metodisko nodrošinājumu Hantimansijska Autonomais apgabals - Yugra, izstrādā maksas sociālo pakalpojumu sistēmu visā valsts garantēto sociālo pakalpojumu sarakstā.

Savas kompetences ietvaros piedalās departmentamenta noteiktajā kārtībā sociālo pakalpojumu standartu izstrādē un kontrolē.

Sniedz konsultatīvu un metodisku palīdzību dokumentu sagatavošanā sociālo pakalpojumu iestāžu darbības licencēšanai, to pakalpojumu sertificēšanai saskaņā ar Krievijas Federācijas un Autonomā apgabala tiesību aktiem.

Mērķtiecīgas sociālās palīdzības jomā:

-Piedalās projektu izstrādē un rajona mērķprogrammu īstenošanā nabadzības mazināšanai. Izstrādā priekšlikumus iedzīvotāju nabadzības līmeņa samazināšanai Kondinskas rajona pašvaldības teritorijā.

Organizē mērķtiecīgu sociālo atbalstu nabadzīgās ģimenes un pilsoņi ar zemiem ienākumiem, kas dzīvo vieni teritorijā

pašvaldības veidojums Kondinskas rajons.

Sniedz vienreizēju palīdzību iedzīvotājiem saistībā ar sarežģītu dzīves situāciju.

Sociālā atbalsta jomā noteiktām pilsoņu kategorijām:

Nodrošina sociālā atbalsta pasākumu nodrošināšanu,

sociālie un citi likumā paredzētie maksājumi

Krievijas Federācija un Hantimansijskas autonomais apgabals -

Nodrošina sertifikātu izsniegšanu izveidots paraugs dodot tiesības nodrošināt sociālā atbalsta pasākumus noteiktām pilsoņu kategorijām.

Invalīdu rehabilitācijas un sociālās integrācijas jomā:

-Piedalās invalīdu sociālā atbalsta reģionālo mērķprogrammu īstenošanā.

Veic mijiedarbību ar sabiedriskajām invalīdu asociācijām.

Sociālā atbalsta jomā ģimenei, mātei, tēvam un bērnībai:

Analizē ģimenes, mātes, tēva un bērnības problēmu stāvokli Kondinskas rajona pašvaldības teritorijā.

Piedalās reģionālo mērķprogrammu projektu izstrādē un federālo mērķprogrammu īstenošanā.

Piedalās reģionālo mērķprogrammu īstenošanā ģimenes, sieviešu un bērnu situācijas uzlabošanai.

Izstrādā un īsteno pasākumus, kuru mērķis ir radīt apstākļus bērnu invalīdu sociālajai adaptācijai un integrācijai sabiedrībā, bērnu nevērības, sociālās bāreņa statusa izskaušanu.

Kopā ar Kondinskas rajona pašvaldībām piedalās atpūtas un rehabilitācijas organizēšanā, grūtā situācijā nonākušu bērnu sociālajā rehabilitācijā, bērnu, kuriem nepieciešama īpašbilia valsts apr

Piešķir un izmaksā pabalstus ģimenēm ar bērniem.

Organisiere darbu, lai uzlabotu sievietes sociālo stāvokli un lomu sabiedrībā.

Veic mijiedarbību ar sabiedriskajām biedrībām, organizācijām, kas iesaistītas ģimenes, sieviešu un bērnu problēmu risināšanā;

Piedalās pasākumu organizēšanā nepilngadīgo, kuri patvaļīgi atstājuši ģimenes, bērnu iestādes, pārvadāšanai.

Veic federālo un rajonu sociālo programmu īstenošanas analīzi, sagatavo informatīvos un analītiskos materiālus par pasākumu īstenošanu valsts ģimenes un demogrāfijas politikas jomā Kondinskas rajona pašvaldības teritorijā.

Piedalās dzīves kvalitātes, ģimenes un bērnu labklājības uzraudzībā.

Sagatavo priekšlikumus valsts prognozēm ilgtermiņā, vidējam un īstermiņam par sociālo atbalstu ģimenēm un bērniem Kondinskas rajona pašvaldības teritorijā.

Vāc dokumentus daudzbērnu ģimeņu māmiņu apbalvošanai.

Iedzīvotāju politikas jomā:

Piedalās koncepcijas "Hantimansijskas autonomā apgabala - Jugras demogrāfiskā politika" īstenošanā laika posmam līdz 2015.gadam.

Region finansu darbibas:

Sagatavo, iesniedz un izpilda ienākumu un izdevumu budžetus,

veic budžeta uzskaiti saskaņā ar Krievijas Federācijas Budžeta kodeksa prasībām, Krievijas Federācijas un Hantimansijskas autonomā apgabala - Jugras finanšu tiesību aktiem, autonomā apgabala finanšu iestāžu rīrīkojumijīval.

Veic pašreizējās izmaiņas un papildinājumus ekonomikas dekodēšanai

ieņēmumu un izdevumu budžeta pozīcijas koriģēto apjomu ietvaros

budžeta iecelšanas amatā, kā arī koriģējot budžetu.

Veic teritoriālās nodaļas finansialo un saimniecisko darbību. Veic resorisko kārtējo kontroli pār finansiālās un saimnieciskās darbības veikšanu padotības iestādēs.

Veido savu atskaiti saskaņā ar Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas 2005.gada 21.janvāra rīkojumu Nr.5-n "Instrukcija par gada, ceturkšņa un mēneša budžeta pārskatu sastādīšanas un iesniegšanas kārtību" teritoriālajam iedalījumam un teritoriālajai nodaļai un padotības (pārraugāmajām) iestādēm konsolidētā atskaite.

Veic UST, iedzīvotāju ienākuma nodokļa aprēķināšanas un maksāšanas pienākumus (saskaņā ar uzkrātajiem maksājumiem un citām atlīdzībām par labu faktiskajām personām), transporta nodoklis saskana ar Nodoklu kodekss Rf Pensijas-Fonds saskaņā ar 2001. gada 15. decembra federālo likumu Nr. 167-FZ "Par obligāto pensiju apdrošināšanu Krievijas Federācijā" arodslimbas saskaņā ar 1998.gada 24.augusta federālo likumu Nr.125-FZ "Par obligāto sociālo apdrošināšanu pret nelaimes gadījumiem darbā un arodslimībām",

Veido valsts konsolidēto pasūtījumu teritoriālajam iedalījumam un padotības (pārraugāmajām) iestādēm. Veic izmaiņas un papildinājumus atbilstoši noteiktajām prasībām.

Īsteno valsts iepirkumi preces, darbi, pakalpojumi saskaņā ar teritori.l.s apakšnodaļas valsts pasūtījuma gada planu. Pārrauga šo darbību padotības iestādēs.

Informācijas un konsultāciju pakalpojumu un komunikācijas ar līdzekļiem attīstības jomā masu mediji:

-Veido un sniedz iedzīvotājiem informāciju par sociālo pakalpojumu iespējām, veidiem, kārtību un nosacījumiem iedzīvotājiem Kondinskas rajona pašvaldības teritorijā.

Sniedz konsultācijas par darba jautājumiem un iedzīvotāju sociālo atbalstu.

Organisiere mijiedarbību ar vietējiem masu medijiem.

Piedalās bezskaidras naudas norēķinu sistēmas izveides un ieviešanas darba organizēšanā Autonomā apgabala pašvaldībā, lai mērķtiecīgi nodrošinātu soci.lā atbalsta pasākumus, t.sk. Plastikata-Karten.

Izstrādā automatizētas informācijas sistēmas par sociālā atbalsta un sociālo pakalpojumu jautājumiem Hantimansijskas autonomā apgabala iedzīvotājiem Kondinskas rajona pašvaldības veidošanās teritorijā.

Organizē darbu pie informācijas datu bāzu veidošanas un uzturēšanas, kas ir sociālā atbalsta pasākumu saņēmēju sociālā reģionālā reģistra pamatā.

Darba attiecību joma:

-Piedalas kolektivu norēķinos darba stridi, samierināšanas procedūras.

Sagatavo priekšlikumus kvotam:

par izdosanu Arvalstu Pilsoni„Uzaicinājumi ieceļot Krievijas Federācijā, lai veiktu darba aktivitātes;

termiņuzturēšanās atļauju izsniegšanai ārvalstu pilsoņiem.

Piedalās mijiedarbībā ar federālajām izpildinstitūcijām ārvalstu strādnieku darba aktivitātes uzraudzībā Kondinskas rajona pašvaldības teritorijā.

Sagatavo priekšlikumus par darba veidiem, profesijām, amatiem, kuros pilsoņi iziet alternatīvu Zivildiene pašvaldības veidojuma Kondinskas rajona teritorijā.

Sagatavo statistikas pārskatus atbilstoši departureamenta apstiprinātajām veidlapām un nodrošina tos pieprasījuma vietā.

3 Iedzīvotāju sociālās aizsardzības

Hantu – Mansijskas autonomā apgabala – Jugras Kondinskas rajona Darba un sociālās aizsardzības apartamenta Iedzīvotāju sociālās aizsardzības apartamentā ir izveidota vadības struktūra, kurā katrs veic ar darbu saistīto vadībuts, vido.

Ieredņa amata pienākumi:

-Iedzīvotāju iesniegumu, priekšlikumu un sūdzību pieņemšana un reģistrācija;

Protokolu, adresātu sarakstu, izrakstu no tiem reģistrācija;

Ienākošās korespondences uzskaite, uzskaite, izskatīšana un sagatavošana atskaitei vadībai;

Individuālo pasūtījumu, izziņu, vēstuļu, ceļojuma apliecību un citu dokumentu projektu sagatavošana vadītāja vadībā un saskaņošana ar struktūrvienībām;

Apmeklētāju pieņemšanas organizēšana;

Ienākošās, izejošās un iekšējās korespondences pieņemšana, uzskaite, uzglabāšana, uzskaite, piegāde uz nodaļām un sadale;

Lietu grupēšana, formēšana un uzskaite, lietu sagatavošana nodošanai valsts krātuvē un SZN nodaļas iekšējā arhīvā;

Pasta-Asptrade;

Talruna pakalpojumi;

Prezentāciju un īpašu viesu pieņemšanu organizēšana;

Svētku un jubileju kontrole;

Uzņēmējdarbības informācijas vākšana un atsauce uz to pēc vadītāja norādījumiem;

Materiālu vākšana ziņojumiem un vadītāja runām;

Darba laika uzskaites tabula.

Darba vietas tehniskais aprikojums:

• Tabelle;
• Krēsls;
• Persönliche Daten
• Faksa-Wohnungen;
• Skeneris;
• Druckeris;
• Drošs dokumentu glabāšanai;
• Talrunis;
• Drēbju pakaramais;
• Kleiderschrank.

Praksē man tika uzticēti šādi uzdevumi:

-Apkopotas-Saucen;

-Aizpilda dazadas veidlapas;

Reģistrēts ienākošais Vergangenheit;

-sastādītas vēstules;

-Drukāti pasūtījumi pamatdarbībai;

-Reģistrēta izejošā korespondence;

nosūtītais Vergangenheit;

Atbildētie tālruņa zvani;

Saņēma un nosūtīja faksu.

Es stažējos Sociālā nodrošinājuma departmentamentā

Hantimansijskas autonomā apgabala Jugras Darba un sociālās aizsardzības departmentamenta iedzīvotājiem Kondinskas rajonā.

Darba pieredzes laikā esmu apguvis šādas prasmes:

-Vēstules rakstīšana;

-ienākošās un izejošās korespondences sagatavošana;

dokumentu reģistrācija grāmatvedības žurnālos;

atsauču sastādīšana;

lietu noformēšana un noformēšana, iesniegšanai iestādes arhīvā;

protokolu reģistrācija;

aktu sastadīšana;

atbildēt uz tālruņa zvaniem;

faksa sūtīšana un saņemšana.

Un arī iemācījās pārslēgties no viena darba veida uz citu.

Domāju, ka ar izvirzītajiem mērķiem un uzdevumiem darba iemaņu apgūšanā rūpnieciskajā praksē tiku galā.

III Knoten. Darba drošība un veselība

1 Visparigas prasības darba aizsardzība

Personāla nodaļas speciālistam (OK) ir jāzina Krievijas Federācijas darba un darba aizsardzības tiesību akti, darba aizsardzības noteikumi un normas, drošības pasākumi, rūpnieciskā sanitārija Un uguns aizsardzība.

USD patstavīgs darbs atļauts personām vecumā no 18 gadiem ar speciālo professionālā izglītība un pirmā kvalifikācijas grupa elektrodrošībā, kuri ir izgājuši obligāto medicīnisko pārbaudi, ievada un primārās instruktāžas darba vietā par darba aizsardzību, kurām nav kontrindikāciju veselības apsvērumu dērumu.

Darba laikā nav pieļaujama darba vietu izvietošana telpās bez dabiskā apgaismojuma.

Strādājot ar datoru, jāizmanto aizsargekrāni.

Telpai jābūt aprīkotai ar pirmās palīdzības komplektu, gaisa kondicionētāju vai izplūdes ventilāciju.

Strādājot pie datora, OK speci.listam ir jāiev.ro individu.lo līdzekļu lietošanas noteikumi un kolektiva aizsardzība, personīgās higiēnas noteikumi, saglabājiet tīrību darba vieta.

Aizsardzība pret statisko elektrību jāveic saskaņā ar pieļaujamā elektriskā lauka intensitātes sanitārajiem un higiēnas standartiem.

Cietušajam vai aculieciniekam par katru nelaimes gadījumu ar darbinieku nekavējoties jāinformē iestādes administrācija. Iekārtas darbības traucējumu gadījumā pārtraukt darbu un informēt iestādes administrāciju.

Veicot darbu ar personālo datoru, tiek izdalīti visbīstamākie un kaitīgākie ražošanas faktori:

paaugstināts elektromagnētiskā starojuma līmenis;

paaugstināts ultraviolettā starojuma līmenis;

paaugstināts statiskās elektrības līmenis;

paaugstināts putekļu līmenis gaisā darba zona;

palielināts vai samazināts apgaismojuma līmenis;

paaugstināts akluma līmenis;

palielināts gaismas attēla spilgtums;

acupiepule;

uzmanības spriedze;

Darba Monotonie.

Personas, kas izdarījušas darba aizsardzības instrukciju nepildīšanu vai pārkāpšanu, saucamas pie disciplināratbildības saskaņā ar iekšējās kārtības noteikumiem. Darba-Grafiken un, ja nepieciešams, tiek pakļauti ārkārtējai darba aizsardzības normu un noteikumu zināšanu pārbaudei.

2 Darba drošības prasības pirms darba uzsākšanas

Rūpīgi vēdiniet telpu, lai pārliecinātos, ka mikroklimats telpā ir pieļaujamās robežās: gaisa temperatūra aukstajā sezonā - 22-24 0C, Siltaja-Saison - 23-25 0C, relativeis mitrums -40 -60%

Pārbaudiet, vai iekārta ir pareizi pievienota elektrotīklam.

Pārliecinieties, vai iekārtai ir aizsargzemējums, kā arī video monitoru aizsargekrāni.

Ieslēdziet video monitorus un pārbaudiet ekrānos redzamā attēla stabilitāti un skaidrību.

3.3 Darba drošības prasības darba laika

Strādājot ar datoru, vizuālo parametru vērtībām jābūt optimālā diapazonā.

Tastatūra jānovieto uz galda virsmas 100-300 mm attālumā no malas, kas vērsta uz lietotāju.

Piezīmju grāmatiņa tiek novietota uz statīva ar 12-15 grādu slīpumu 55-65 cm attālumā no acīm, kam jābūt labi apgaismotam.

Kad darbojas video terminālis, attālumam no acīm līdz ekrānam jābūt 0.6-0.7 m, acu līmenim jābūt ekrāna centrā vai 2/3 no tā augstuma.

Attēlam uz videomonitoru ekrāniem jābūt stabilam, skaidram un ārkārtīgi skaidram, bez rakstzīmju un fona mirgošanas, uz ekrāniem nedrīkst būt atspīdumi un lampu, logu un apkārtējo objektu atspulgi.

Kopējais tiešā darba laiks ar datoru darba dienas laikā nedrīkst pārsniegt 6 stundas.

Nepārtraukta darba ilgums ar datoru bez regulēta pārtraukuma nedrīkst pārsniegt 2 stundas. Pēc katras darba stundas jāievēro notikts 15 minūšu pārtraukums.

Regulētos pārtraukumos lai mazinātu neiroemocionālo stresu un fiziskās apmācības pausiert.

3.4. Darba aizsardzības prasības ārkārtas situācijās

Videotermināla darbības traucējumu gadījumā izslēdziet to un informējiet iestādes administrāciju. Turpiniet darbu tikai pēc problēmas novēršanas.

Vizuāla diskomforta un citu nelabvēlīgu subjektīvu sajūtu gadījumā laiks jāierobežo.

strādāt ar datoru, koriģēt pārtraukumu ilgumu atpūtai vai mainīt aktivitātes uz citu darbību, kas nav saistīta ar datora lietošanu.

Elektrības trieciena gadījumā nekavējoties izslēdziet strāvas padevi, sniedziet cietušajam pirmo palīdzību, ja nepieciešams, nosūtiet uz tuvāko medicīnas iestādi.

5 Darba aizsardzības prasības pēc darba pabeigšanas

Atvienojiet iekārtu no tīkla.

Sakārtojiet savu darba vietu.

Aizveriet aprikojumu ar vākiem.

Izejot, atvienojiet telpu no sprieguma.

Secinājums

Dokumentācijas pārvaldība (DOE) - darbība, kas aptver dokumentācijas organizēšanu un dokumentācijas pārvaldību iestāžu, organizāciju un uzņēmumu funkciju īstenošanas procesā. Vadības dokumentācijas nodrošināšanu organizācijā veic īpašs dienests, kas darbojas kā nettkarīga struktūrvienība, kas ir tieši pakļauta organizācijas vadītājam.

PEI dienests savā darbībā vadās pēc normatīvajiem un citem varas iestāžu normatīvajiem aktiem federālā valdība un federācijas vadība un subjekti, administratīvie dokumenti augstākās iestādes vadība un pati organizācija, GSDOU, noteikumi, instrukcijas, valsts arhīvu dienesta institūciju metodiskie ieteikumi un citi piemērojamie standarti pārvaldības dokumentālā nodrošinājuma jautājumos.

DOW pakalpojuma galvenais mērķis ir vadības dokumentālā atbalsta darba organizēšana, vadība, koordinēšana, kontrole un īstenošana. Dienesta darbinieki savas funkcijas veic saskaņā ar organizācijas vadītāja apstiprinātu amata aprakstu.

Dokumentācijas atbalsta dienests dažādos vadības līmeņos un atkarībā no organizācijas lieluma tiek saukts dažādi: ministrijām (resoriem) - administrācija, par izpildinstitūcijas iest.d.m - kop.gs uzdevums, uz..mumiem, organiz.cij.m, izgl.t.bas iest.d.m - birojs. Mazajos uzņēmumos lietvedības funkcijas tiek uzticētas sekretāram.

Lietvedības dienesta veidošanas pamats ir darba forma ar organizācijā pieņemtiem dokumentiem - centralizēta, decentralizēta vai jaukta forma.

Dokumentācijas atbalsta dienesta personālam jāatbilst darba apjomam un jānodrošina Augstas-Qualifikationen Geschäftsstruktur.

Bibliografija

1. Rogozins M.Ju. Biznesa rokasgrāmata. - M.: ZAO Yustitsinform, 2005. - 192 lpp.

Basakovs M.I. Sekretāra rokasgrāmata par biroja darbu. 2. izdevums, rot. un papildu - M.: ICC "Mart"; Rostova pie Donas: Izdevniecības centrs "Mart", 2006. - 320 lpp. (Sērija „Nevainojami dokumenti“).

EV Provinzen. "Sekretāra un biroja vadītāja rokasgrāmata Nr. 6" - 111 lpp.

EV Provinzen. "Sekretāra un biroja vadītāja rokasgrāmata Nr. 1 - 2005" - 111 lpp

MI Basakows. Sekretāra - referenta rokasgrāmata: praktiska rokasgrāmata. Rostova n/a: "Fēnikss", 2001. - 512 lpp.

EV Provinzen. "Sekretāra un biroja vadītāja rokasgrāmata Nr. 8 - 2003" - 111 lpp

Okhotnikovs A.V., Bulavina E.A. Dokumentu pārvaldība un biroja darbs: Apmacība. - Maskavas ICC "Mart"; Rostova n/a: Izdevniecības centrs "Mart", 2004. - 288 lpp.

1.Pielikums

1. Tabelle

Vadības dokumentācijas atbalsta dienesta galveno nodaļu funkcijas

Pirmsskolas izglītības iestādes dienesta nodaļas nosaukumi Nodaļas sekretariāta pildāmās funkcijas · Informācijas un organizatoriskie un tehniskie pakalpojumi organizācijas vadībai · izpildvaras dienas planosana · organizācijas saņemto dokumentu iepriekšēja izskatīšana un sagatavošana ziņojumam vadītājam · dokumentu sagatavošana un noformēšana pēc vadītāju norādījumiem · analītisks darbs pie dokumentiem pēc vadītāja norādījumiem · vadītāju telefonsarunu organizēšana · komandējumu un vadītāju biznesa tikšanos organizēšana uc ekspedīcija · Organisation saņemtās korespondences saņemšana · dokumentu sadale pa struktūrvienībām, dokumentu piegāde struktūrvienībām · no organizācijas struktūrvienības (grupas, nodaļas) nosūtīto dokumentu apstrāde dokumentu reģistrēšanai un uzskaitei · ienākošo, izejošo un iekšējo dokumentu reģistrācija · informācijas un uzziņu darbu veikšana par organizācijas dokumentiem · dokumentu sagatavošana iesniegšanai vadībai · kontrolēt dokumentu pareizību · lietu veidošanas · lietu sagatavošana nodošanai glabāšanai organizācijas struktūrvienības (nodaļas, grupas) arhīvā dokumentu noformēšanas uzraudzībai · dokumentu noformēšanas termiņu kontroles organizēšana · Dokumentenkontrolle · dokumentu nodošanas savlaicīguma pārbaude konkrētiem izpildītājiem · dokumentu noformēšanas iepriekšēja pārbaude un regulēšana · dokumentu izņemšana no kontroles · dokumentu noformēšanas kontroles rezultātu uzskaite un vispārināšana · priekšlikumu sagatavošana dokumentu noformēšanas kontroles uzlabošanai, struktūrvienība (nodaļa, grupa) darbam ar iedzīvotāju aicinājumiem · pilsoņu pārsūdzību (iesniegumu, priekšlikumu, sūdzību) reģistrācija un reģistrācija · pilsoņu aicinājumu sagatavošana izskatīšanai vadībā · pilsoņu aicinājumu nosūtīšana izpildei · kontrole pār pilsoņu pārsūdzību izpildes laiku · atbildes vēstuļu nosūtīšana pilsoņiem · pilsoņu aicinājumu izpildes rezultātu vispārināšana · lietu noformēšana ar dokumentiem pilsoņu pārsūdzību izskatīšanai · dokumentu sagatavošanai · dokumentu pārdrukāšana pēc nodaļu un darbinieku pieprasījuma · Dokumentu lasīšanas biroja pilnveidošanas nodaļa · instrukciju un metodisko dokumentu izstrāde par biroja darbu (instrukcijas biroja darbam, darbinieku amatu apraksti u.c.) · organizācijas lietu nomenklatūras izstrāde un pielāgošana · organizācijas darbinieku konsultēšana darbā ar dokumentiem · metodiskā vadība un biroja darba organizācijas kontrole nodaļās un padotības organizācijas · veikt darbu pie dokumentu unifikācijas, darba laika uzskaites lapas un organizācijas darbībā izmantoto dokumentu veidlapu albuma izstrādes · darbinieku kvalifikācijas paaugstināšanas organizēšana, semināru rīkošana par biroja darbu · priekšlikumu izstrāde organizatoriskās un datortehnikas izmantošanai biroja darbā · uzdevumu noteikšana biroja automatizācijai · organizācijas dokumentu kopēšana un pavairošana pēc struktūrvienību un darbinieku protokolu grupas pieprasījuma · koleģiālo institūciju darba planu izstrāde · dokumentu sagatavošana un izplatīšana izskatīšanai koleģiālās institūcijas sēdē · koleģiālu pasākumu (sesiju, sapulču) sagatavošana un vadīšana · stenogrammu, koleģi.lo institūciju sēžu protokolu glabāšana un noformēšana · protokolu kopiju izplatīšana ieinteresētajām iestādēm un personām · koleģiālo institūciju lēmumu reģistrācija administratīvo dokumentu veidā · kontrole pār koleģiālo institūciju lēmumu izpildi · protokolu izrakstu sagatavošana u.c. Redakcijas-Gruppe · organizācijas izdoto dokumentu rediģēšana · korekturu · dokumentu projektu sagatavošana izskatīšanai vadībā, publicēšanai un publikāciju saņemšanai (var būt struktūrvienības daļa darbam ar iedzīvotāju aicinājumiem) · apmeklētāju pieņemšanas organizēšana, ko veic organizācijas vadība · pieņemšanas darba plana sastādīšana · pilsoņu personīgās uzņemšanas uzskaite · personīgajā pieņemšanā saņemto dokumentu noformēšanas organizēšana · apmeklētāju uzņemšanas rezultātu apkopošana · priekšlikumu sagatavošana uzņemšanas arhīva (organizācijas) darba uzlabošanai · organizāciju un (vai) organizācijas struktūrvienību sarakstu uzturēšana - arhīva iegūšanas avoti · organizācijas un organizāciju strukturālo nodaļu lietu pieņemšana - arhīva komplektēšanas avoti · uzskaite un arhīvā saņemto dokumentu drošības nodrošināšana · arhīvu dokumentu mūsdienīgu zinātnisko un uzziņu aparātu izveide un uzturēšana · informācijas pakalpojumu organizēšana organizācijas vadītājiem un struktūrvienībām, dokumentu izmantošanas īstenošana pēc organizāciju un privātpersonu pieprasījuma, izlietojuma uzskaite un analīze · organizatorisko un metodisko pasākumu kompleksa vērtības pārbaude un īstenošana dokumentu nodošanai pastāvīgai glabāšanai · lietu veidošanas un izpildes pareizības pārbaude organizācijas struktūrvienībās un citās organizācijās - darbā pieņemšanas avoti · darba organizācija pie organizācijas lietu nomenklatūras sastādīšanas · metodiskās un praktiskās palīdzības sniegšana struktūrvienībām darbā ar dokumentiem · līdzdalība arhivēšanas un dokumentācijas pārvaldības normatīvo un metodisko dokumentu izstrādē · līdzdalība arhīva un dokumentu pārvaldības dienesta darbinieku prasmju pilnveidošanas aktivitāšu veikšanā

2. tabellarisch

Pirmsskolas izglītības iestādes dienesta organizatoriskās struktūras attīstība atkarībā no darba plūsmas apjoma

Darbplūsmas apjoms, tūkst. documentu gada. Organizatoriskās apkalpošanas formas DOU mazāks par 10, parasti viens vai divi organizācijas vadītāja sekretāri no 10 līdz 25, dienests ir organizatoriski formalizēts; nepieciešama strādnieku grupa ar atbildīgo sadalījumu par noteiktām darba jomām (darbinieku specializācija) no 25 līdz 50 tiek izveidota vienība, kas ietver vairākas darba jomas (dokumentu apstrāde un reģistrācija, izpildes kontrole, arhivēšana u.c. .) no 50 līdz 100 attīstītāka struktūra, kuras ietvaros organizatoriski tiek formalizētas visas galvenās darba jomas; palielinās darbinieku darba specializācijas pakāpe, jo kā nettkarīga joma (viens vai vairāki speciālisti) tiek izdalīts korporatīvais regulējums un DOW uzlabošana, tostarp, pamatojoties uz vairāk nekā 100 sarežģītuū autonestruta. DOW pakalpojumu atkarībā no organizācijas darba specifikas un tās struktūras (hierarhiska, ģeogrāfiski sadalīta) un izmantošanas automatizētas sistēmas

2. pielikums

Vadības (organizācijas) organizatoriskās struktūras shēma

3. pielikums

POZĪCIJAS PIEMĒRS

PAR DOKUMENTĀCIJAS VADĪBAS PAKALPOJUMU

VISPĀRĪGI NOTEIKUMI

1. Vadības dokumentāro nodrošinājumu veic vadības dokumentārā atbalsta dienests (DOE), kas darbojas kā nettkarīga struktūrvienība, kas ir tieši pakļauta organizācijas vadītājam.

2. PEI dienesta nosaukums un struktūra tiek noteikta atbilstoši to piederībai noteiktai organizāciju grupai.

3. Atkarībā no piederības notiktai organizāciju grupai tiek izveidoti šādi dokumentācijas atbalsta pakalpojumi:

ministrijās un departmentamentos - lietu vadība. Parasti lietu pārvaldē ietilpst sekretariāts (reģistratūra, ministra sekretariāts, ministru vietnieku sekretariāti, kolēģijas sekretariāts, protokolu birojs), inspekcija pie ministra (nodaļas vadītājs), birojs (valdības korespondences birojs). , grāmatvedības un uzskaites birojs, ekspedīcija, mašīnrakstīšanas birojs, kopēšanas un kopēšanas birojs, teletaipa telpa u.c.

uz valsts uzņēmumiem(biedrībās), pētniecības, projektēšanas, projektēšanas organizācijās un datorcentros, augstskolās un citās organizācijās - vadības vai biroja dokumentācijas atbalsta nodaļa. Parasti tajos ietilpst: uzskaites un uzskaites, kontroles, darba ar dokumentiem un tehnisko līdzekļu ieviešanas uzlabošana, vēstuļu (sūdzību) izskatīšanas apakšnodaļas, sekretariāts, ekspedīcija, mašīnrakstīšanas birojs, kopēšanas un pavairošanas birojs, arhīvs;

biedrībās un koncernos PEI dienesta sastāvu un struktūru nosaka organizācijas vadība;

kopuzņēmumos (organizācijās) - Wald;

ieksā akciju sabiedrības- Dibināšanas-Konferenz;

kooperatīvos - pirmsskolas izglītības iestādes dienesta sastāvu un struktūru nosaka kooperatīva biedru kopsapulce;

sabiedrisko organizāciju administratīvajā aparātā - vispārēja nodaļa.

Vispārējā nodaļā ietilpst: sekretariāts, birojs, kontroles grupa, protokolu grupa, darba ar dokumentiem pilnveidošanas grupa, vēstuļu (sūdzību) grupa, mašīnrakstīšanas birojs, kopēšanas un pavairošanas;

organizācijās, kurās nav dokumentu pārvaldības dienesta, struktūrvienībās darbu ar dokumentiem veic vadītāja sekretārs (Inspektoren) vai cita īpaši nozīmēta persona.

4. DOW servisa darbu reglamentē Nolikums par to, kas izstrādāts, pamatojoties uz š. Aptuvenā pozīcija. Servisa darbinieku darbību regulē amatu apraksti, kas nosaka racionālu darba sadali, paredz vienotu strādnieku noslodzi, darba sadali atbilstoši izpildes sarežģītībai un veicēju kvalifikācijai. Amatu aprakstus izstrādā DOW dienests un apstiprina organizācijas vadītājs vai viņa vietnieks. Mainot pirmsskolas izglītības iestādes darbinieku funkcijas un uzdevumus, tiek pārskatīti amatu apraksti.

5. PEI dienests savā darbībā vadās pēc normatīvajiem un citiem institūciju normatīvajiem aktiem. valsts vara un Baltkrievijas Republikas vadība, augstāko vadības institūciju un pašas organizācijas administratīvie dokumenti, noteikumi, instrukcijas, Baltkrievijas Republikas Nacionālā arhīva dienesta iestāžu metodiskie ieteikumi un citi piemērojamie standarti pārvaldības. .

6. Pirmsskolas izglītības iestādes dienesta vadību nomainīt ar atbilstoša profila speciālistiem ar augstāko vai vidējo speciālo izglītību.

7. DOW pakalpojumam ir apaļš zīmogs, kas norāda tā nosaukumu.

DOW PAKALPOJUMA MĒRĶI UN MĒRĶI

2.1. DOW pakalpojuma galvenais mērķis ir vadības dokumentālā atbalsta darba organizēšana, vadība, koordinēšana, kontrole un īstenošana. Pamatojoties uz mērķiem, DOW pakalpojums atrisina šādus uzdevumus:

1.1. Darba ar dokumentiem formu un metožu pilnveidošana;

1.2. Nodrošināsim vienotu kārtību dokumentēšanai, darba organizēšanai ar dokumentiem, meklētāju izbūvei, izpildes uzraudzībai un dokumentu sagatavošanai nodošanai departureamenta arhīvā atbilstoši spēkā esartšajiem standiem;

1.3. Darbplūsmas, dokumentu formu skaita samazinašana;

1.4. Normatīvo un metodisko dokumentu izstrāde un ieviešana, lai uzlabotu dokumentācijas nodrošinājumu organizācijā un padotības sistēmā (organizācijām ar padotības sistēmu), progresīvas tehnoloģijas dokumentu pārvaldības atbalstam, pamatojoties uz datortehnoloģiju un organizācijas tehnoloģiju izmantošanu.

3. DOW PAKALPOJUMA FUNKCIJAS

1. Atbilstoši uzdotajiem uzdevumiem DOW serviss veic šādas funkcijas:

1.1. Darba laika uzskaites un organizācijas dokumentu vienotu formu albuma izstrāde, ieviešana un uzturēšana, veicot izmaiņas tajos;

1.2. Ekspedīcijas apstrādes, dokumentu uzskaites un uzskaites un uzziņu darbu veikšana par dokumentiem;

1.3. Ienākošo dokumentu savlaicīgas izskatīšanas un atskaites sagatavošanas organizēšana vadībai, vadībai parakstīšanai iesniegto dokumentu noformēšanas pareizības uzraudzība;

1.4. Dokumentu noformēšanas regulēšana, dokumentu caurbraukšanas kontrole, noformēšana un noformēšana laikā; informācijas apkopošana par dokumentu noformēšanas gaitu un rezultātiem, sistemātiski informējot vadību par šiem jautājumiem;

1.5. Dokumentu izgatavošanas mašīnrakstā, kopēšanas un operatīvās pavairošanas organizēšana; dokumentu veidlapu izstrāde un noformēšana;

1.6. Organizācijas lietu nomenklatūras izstrāde, nodrošinot lietu uzglabāšanu un dokumentārās informācijas operatīvu izmantošanu;

1.7. Darba organizēšana ar pilsoņu priekšlikumiem, iesniegumiem un sūdzībām;

1.8. Darba ar dokumentiem kontroles organizēšana struktūrvienībās;

1.9. Pasākumu izstrāde (kopā ar attiecīgajām organizācijas struktūrvienībām) darba ar dokumentiem formu un metožu pilnveidošanai, kā arī izpildes disciplīnas uzlabošanai;

1.10. Arhivējamo lietu organizācijas struktūrvienību uzskaites un veidošanas pareizības kontrole;

1.11. Arhīva darba organizācija saskaņā ar Baltkrievijas Republikas tiesību aktiem par arhīvu darbību, Baltkrievijas Republikas Nacionālā arhīvu dienesta noteikumiem, instrukcijam, metodiskajiem ieteikumiem;

1.12. Pilnveidot pirmsskolas izglītības iestādes dienesta un arhīva darbinieku prasmes, rīkojot sapulces un konsultējot ar pirmsskolas izglītības iestādes dienesta kompetenci saistītos jautājumos;

1.13. Darba vietu organizēšana, ieskaitot automatizāciju.

DOW PAKALPOJUMA TIESĪBAS UN PIENĀKUMI

1. DOW pakalpojumam ir tiesības:

1.1. Veikt pasākumus un veikt kontroli pār liekās informācijas samazināšanu organizācijā un padotības sistēmā (organizācijām, kurām ir padotības sistēma);

1.2. Controlēt un pieprasīt no struktūrvienību vadītājiem izpildi notiktajiem notikumiem strādāt ar dokumentiem organizācijā;

1.3. Pieprasīt no struktūrvienībām un organizācijām DOW dienesta darbībai nepieciešamo informāciju;

1.4. Veikt vadības dokumentācijas atbalsta organizācijas auditu struktūrvienībās un pārbaužu rezultātus nodot struktūrvienību vadītājiem atbilstošu pasākumu veikšanai;

1.5. Vadības uzdevumā dokumentu projektu sagatavošanā noteiktā kārtībā iesaistīt struktūrvienību speciālistus;

1.6. Atgriezt izpildītājiem pārskatīšanai dokumentus, kas sagatavoti, pārkāpjot noteiktās prasības;

1.7. Kopā ar KP notikt automatizējamās pārvaldības dokumentārā atbalsta uzdevumus;

1.8. parakstīt un vizēt dokumentus savas kompetenzen ietvaros;

1.9. Izstrādāt nolikumu par pirmsskolas izglītības iestādes struktūrvienībām un darbinieku amatu aprakstiem;

1.10. Sniedziet ieteikumus organizācijas vadībai par pieteikumu Verwaltung pasakumi visos gadījumos, kad nodaļas un amatpersonas pārkāpj noteiktos darba ar dokumentiem noteikumus;

1.11. Piedalīties vadības diskusijā par jautājumiem, kas saistīti ar darba stāvokli ar dokumentiem, kā arī pilnveidot darba ar tiem formas un metodes;

1.12. Iesniegt izskatīšanai vadībā iesniegumus par pirmsskolas izglītības iestādes darbinieku iecelšanu, pārcelšanu un atbrīvošanu no darba, viņu iedrošināšanu un sodu uzlikšanu.

2. DOW pakalpojums ir atbildīgs par:

2.1. Noteiktās kārtības nodrošināšana darbā ar dokumentiem organizācijā;

2.2. Vadības norādījumu un norādījumu ievērošana un ievērošana nepieciesamie nosacījumi pirmsskolas izglītības iestādes darbinieku darbs;

DOW PAKALPOJUMA ATTIECĪBAS AR CITĀM STRUKTŪRVIENĪBĀM

1. Ar organizācijas struktūrvienībām - par vadības dokumentārā nodrošinājuma jautājumiem;

2.C juridiskais pakalpojums- ieslegts juridiskas lietas kas saistīti ar dokumentu sagatavošanu;

3. Ar personala, darbaspeka un Algen un ar attiecīgajām pētniecības organizācijām - par pirmsskolas izglītības iestādes personāla atlasi un izvietošanu un viņu kvalifikācijas paaugstināšanu datortehnoloģiju un organizatoriskās tehnoloģijas plašās izmantošanas kontekstā, ar darba zinātnisko organizāciju saistīto darbību izstrādi un īstenošanu, uzlabojot darba ar dokumentiem stilu un metodes;

4. Ar saimnieciskajiem pakalpojumiem - organizatoriskās un datortehnikas, dokumentu veidlapu, kancelejas preču nodrošināšanas jautājumos; patērētāju pakalpojumi pirmsskolas izglītības iestādes darbiniekiem;

5. Ar datorcentru - par jaunu informācijas tehnoloģiju izstrādi un ieviešanu, izmantojot CT rīkus, operatīvo informācijas apstrādi un atbilstību normatīvo un metodisko dokumentu prasībām.

Darba pastujums

Mūsu eksperti palīdzēs jums uzrakstīt darbu ar obligātu Pretplaģiāta sistēmas unikalitātes pārbaudi
Iesnieziet pieteikumu ar prasībām tieši tagad, lai noskaidrotu rakstīšanas izmaksas un iespējas.

Evaden

Vadības dokumentācijas atbalsta dienesta (DOE) mērķis, uzdevumi, struktūra un sastāvs

6 Pirmskolas izglītības iestādes uzdevumi un funkcijas

Vadības dokumentārā atbalsta dienesta darbības regulējums

Vadības dokumentācijas atbalsta dienesta struktūra un darbinieku skaits

1 DOW pakalpojuma struktura

3.2. Vadības dokumentācijas atbalsta dienesta dalībnieku skaits

Secinājums

Lietojumprogramme

dokumentu pārvaldības biroja darba kvalifikācija

Evaden

Viss vadības process ir caurstrāvots ar informāciju, kas ir lēmumu pieņemšanas pamatā un balstās uz operatīvo darbu ar dokumentiem, kuros tas fiksēts. Tāpēc jebkuras firmas, iestādes, organizācijas, uzņēmuma informācijas un dokumentācijas pārvaldības atbalsts (biroja vadība) mūsdienās tiek uzskatīts par svarīgāko vadības dienesta funkciju. No tā racionālas organizācijas ir atkarīgs risinājuma izvēlesātrums un optimālums, nodošana izpildītājam, savlaicīga izpildes kontrole un galu galā ekonomiska efekta sasniegšana uzņēmuma, organizācijas, darbņē.

Tā kā biroja darbam ir savi specifiski uzdevumi, tas jāveic nettkarīgam, organizatoriski nošķirtam dienestam - struktūrvienībai: vadībai, nodaļai, nodaļai, nozarei, grupai utt. Mūsdienās šim dienestam ir dažādi nosaukumi: lietu vadība, informācijas un dokumentācijas pārvaldība, biroja vadība, dokumentācijas pārvaldība, vispārējā nodaļa, birojs, sekretariāts utt.

Šāda dienesta galvenie uzdevumi ir informācijas un dokumentācijas atbalsta formulēšana un uzturēšana organizācijas vadības darbībām mūsdienu prasību līmenī. Biroja darba vadības dokumentārā atbalsta dienestam parasti tiek uzticēta vienotas integrētas biroja darba sistēmas (informācijas un dokumentārais atbalsts vadībai) organizēšana organizācijā, vienota procedūra darbam ar dokumentiem, sākot ar to izveidosanu (vaianušanu). ) un beidzot ar arhivēšanu (vai iznīcināšanu).

Tas tiek panākts, izstrādājot atbilstošu organizatorisko un normatīvo un metodisko dokumentu paketi.

Ļoti aktuāli ir jautājumi, kas saistīti ar pirmsskolas izglītības iestāžu apkalpošanas organizāciju.

mērķis kursa darbs ir apsvērt visus DOW pakalpojuma organizācijas aspektus uzņēmumā, identificējot faktische Probleme kas rodas pirmsskolas izglītības iestādes dienesta darba gaitā, kā arī pirmsskolas izglītības iestādes dienesta apmēra noteikšana.

Kursa darba mērķi saistībā ar šo mērķi ir:

Izpētīt dienesta organizācijas tiesisko regulējumu;

Izpētīt DOW dienesta darbības regulējumu;

Atklāt pirmsskolas izglītības iestādes struktūras un spēka iezīmes.

Ievadā tiek atklāta darba aktualitāte, mērķis, uzdevumi, tiek atklāta darba teorētiskā un praktiskā nozīme.

Pirmajā nodaļā apskatīta dokumentācijas atbalsta dienesta organizācija, mērķis un uzdevumi.

Otrā nodaļa ir veltīta DOW dienesta darbības regulējumam.

Trešajā nodaļā konkrēti piemēri parāda PEI pakalpojuma struktūras un lieluma noteikšanas iezīmes.

Noslgumā rezultāti tiek summēti, tiek veidoti gala secinājumi par aplūkojamo tēmu.

Avotu un literatiras analīze

1. Vadības dokumentārā atbalsta pakalpojums (DOE) tā mērķis, uzdevumi, struktūra un sastāvs

1 Biroja darba organizācijas forma

Ir tris uzņēmējdarbības organizācijas veidi:

Zentralisierung;

Dezentralisierungen;

sajaukts.

Plkst Zentralisierungsformbiroja darba organizēšana, visas dokumentu apstrādes tehniskās operācijas ir koncentrētas vienā struktūrvienībā (DOW dienests), un radošais darbs ar dokumentiem notiek citās struktūrvienībās. Centralizētas biroja darba organizācijas formas priekšrocības ietver iespēju izveidot vienotu datubāzi visiem organizācijas saņemtajiem un tajā izveidotajiem dokumentiem, kas ļauj palielināt dokumentu meklēšanas efektivitāti un līdz ar to optim. Biroja darba organizācijas centralizētu formu vēlams izmantot, ja organizācijai ir lineāri funkcionāla organizatoriskā struktūra.

dezentralisiert bildenbiroja darba organizēšana ietver ordentlichkarīga biroja darba dienesta izveidi katrā struktūrvienībā. Ieteicams to izmantot ar dalīta veida organizācijas struktūru vai organizācijas strukturālo nodaļu teritoriālās nevienotības apstākļos.

Jaukta-Formlietvedības organizēšana ietver dažu biroja darbību veikšanu (dokumentu pieņemšana, uzskaite, kontrole, pavairošana) pirmsskolas izglītības iestādes apkalpošanā, citu (dokumentu izveide un noformēšana, to sistematizācija, lietu veidošana un uzglab. Abteilungen. Jāņem vērā, ka ar jauktu biroja darba organizācijas formu viena un tā pati tehnoloģiskā darbība, piemēram, ienākošo un izejošo dokumentu reģistrācija, var tikt veikta gan DOE dienestā, gan struktūrvienībā do atkarjubās

2 DOW pakalpojuma nosaukuma izvele

Šobrīd nav izstrādāti normatīvie dokumenti vai metodiskie dokumenti, kuriem būtu jāvadās, izvēloties PEI dienesta nosaukumu un jānosaka tā struktūra, tāpēc organizācijām ir tiesības pašam pieņemt lējuamos jaut. Tomēr jāņem vērā vairāki faktori:

organizācijas darbības raksturs, struktūra (nodaļu skaits, vadības aparātu skaits un kopējais darbinieku skaits);

organizācijas dokumentu plūsmas apjoms;

pakļautās sistēmas klātbūtne (padotības organizācijas, filiāles, departureamenti, pārstāvniecības) un to un centralālās valdības attiecību raksturs.

Runājot par dokumentu pārvaldības servisa nosaukumu, jāatzīmē, ka šodien DOW servisam var būt dazadi nosaukumi, piemēram: lietu pārvaldība, lietvedības nodaļa, vadības dokumentācijas nodaļa, vispārēj. nodaļa, birojs, sekretariāts utt. Vienlaikus varam teikt, ka konkrētajam DOW servisa nosaukumam nav būtiskas nozīmes, tomēr, to izvēloties, vēlams ņemt vērā Sādus factorus:

-vienības struktūra (ir vai nav iekšējās struktūras, ja ir, vai tā ir sarežģīta vai nav);

-prasības nosaukumam (vēlams, lai nosaukums būtu vienkāršs, viegli iegaumējams un izrunājams);

-esošās biznesa tradīcijas.

Piemēram, Valsts dokumentācijas vadības sistēmā ieteicams lietot šādus nosaukumus:

· ministrijās un departmentamentos - administrācija, kas parasti ietver:

-sekretariāts (reģistratūra, ministra sekretariāts, ministru vietnieku sekretariāti, kolēģijas sekretariāts, protokolu birojs);

-inspekcija pie ministra (nodaļas vadītāja);

-birojs (valdības korespondences birojs, uzskaites un reģistrācijas birojs, ekspedīcijas, kopēšanas un pavairošanas birojs u.c.);

-vēstuļu (sūdzību) nodaļa;

-darba ar dokumentiem pilnveidošanas un tehnisko līdzekļu ieviešanas nodaļa;

-Centrallais-Archiv;

· valsts uzņēmumos (biedrībās), pētniecības, projektēšanas, projektēšanas organizācijās un datorcentros, augstskolās un citās organizācijās - vadības vai biroja dokumentācijas atbalsta nodaļa, kurā parasti ietilpst:

-nodaļas uzskaitei un uzskaitei, kontrolei, darba ar dokumentiem pilnveidošanai un tehnisko līdzekļu ieviešanai, vēstuļu (sūdzību) izskatīšanai;

Sekretärinnen;

Expedicia;

Archiv. 2

Savukārt Tām organisation organisatorisch, Kuras kategoriski nevēlas lietot vecos dow servisa nosaukumus (lietvedība, visspārējānoļa, birojs, varam piedātikocumu Piešķ ķiršanas iespējas, kashboguļko.iršanas iespējas, kas -teauguļko. ķiršanas iespējas, kas -teauguļko. (nodaļa) dokumentu pārvaldības (dokumenti), pilnveidošanas nodaļas darbs ar dokumentiem un tehnisko līdzekļu ieviešana.

Mazās organizācijās vadības dokumentācijas atbalsta dienesta kā patstāvīgas struktūrvienības var arī nebūt. Šajā gadījumā darbu ar dokumentiem veic vadītāja sekretārs (Inspektoren) vai cita īpaši nozīmēta persona.

3 Pirmsskolas izglītības iestādesorganisariskā struktūra

Lielos uzņēmumos funkcionālās grupas tiek iedalītas kā daļa no DOW pakalpojuma, un katram darbiniekam tiek piešķirti noteikti pienākumi. DOE dienestā var ietilpt sekretariāts, ekspedīcija, kontroles grupa (birojs, nodaļa), vēstuļu grupa (sūdzību birojs, publisko apelāciju nodaļa), mašīnrakstīšanas birojs, kopēšanas un pavairošanas birojs.

Vidējos uzņēmumos DOW dienesta funkcijas veic individuāli speciālisti darba jomās.

Mazajos uzņēmumos DOW pakalpojumu veido 2-3 cilvēki.

Daudzās organizācijās DOW pakalpojums nav nettkarīga vienība, bet ir daļa no administratīviem un saimnieciskiem pakalpojumiem, personāla vadības vai grāmatvedības pakalpojumiem. Tomēr Darba Organization ar dokumentiem ir diezgan ordentlichkarīgs skatījums darbība, kurai nav nekāda sakara ar ekonomisko atbalstu vai grāmatvedību. Tā kā DOW dienests faktiski pārvalda visas organizācijas dokumentāciju un dokumentu plūsmas, tai ir jābūt neatkarīgai vienībai, kaut arī ar nelielu darbinieku skaitu (var būt 2-3 cilvēki), kas ir tieši pakļauta organizācijas vadītājam vai kādam no vadītāju vietnieki, kas atbild par informāciju un documentaciju. Tas ir būtiski svarīgi arī tāpēc, ka DOW dienests tieši strādā ar vadību, risina dokumentu izskatīšanas jautājumus, kontrolē to izpildi, pēc vadības norādījumiem veic uzziņu darbu bascitādīdīmus un iz.

4 Definition ieredņiem un pirmsskolas izglītības iestādes personāla līmeni

Nosakot oficiālo darbinieku sastāvu, jāvadās pēc Viskrievijas strādnieku profesiju, darbinieku amatu un algu līmeņu klasifikatora (OKPDTR) un Vadītāju, speciālistu un citu darbinieku amatu kvalifikācijas rokasgrāmatas (apstiprināta ar Rezprināta ju). Krievijas Darba ministrijas 1998. gada 21. augusta Nr. 37).

Pirmsskolas izglītības iestādes personāla skaita noteikšanai tiek izmantoti normatīvie dokumenti par darbu un darba organizāciju. Biroja darbinieku darba normēšana, tostarp darbinieku skaita aprēķināšana, tiek veikta, pamatojoties uz šādiem dokumentiem:

Starpsektorāli palielinātas laika normas darbam pie vadības dokumentālā atbalsta. M, 1995. gads.

Laika standarti darbam ministriju, departureamentu, uzņēmumu un organizāciju vadības dokumentācijas nodrošinājuma uzlabošanai. M, 1992. gads.

Laika ierobežojumi darbam pie automatizētas arhīva tehnoloģijas un dokumentācijas atbalsta pārvaldes iestādēm. M, 1993. gads.

Laika normas darbam pie federālo izpildinstitūciju administratīvo struktūru dokumentālā atbalsta. M., 2002. gads.

Parasti par struktūrvienības lieluma noteikšanu nav atbildīgs pats PEI dienests - šo darbu veic darba un algu departure vai saimnieciskās vienības, bet, ja nepieciešams, šādus aprēķinus var veikt arī struktūrbinieī. PEI pakalpojums. Iepriekš minētie darba normatīvie dokumenti satur metodiskos norādījumus par šo dokumentu piemērošanu praksē.

5 PEI

PEI dienesta kvalifikācijas sastāva noteikšana tiek veikta, pamatojoties uz uzņēmuma kopējām vajadzībām darba veidos DOW, kuru īstenošana paredz, ka darbiniekiem ir atbilstoša kvalifikācija. Kvalifikācijas prasības pirmsskolas dienesta darbinieku galvenajām kategorijām ir norādītas šīs rokasgrāmatas 2. pielikumā.

Aprēķinu galīgie rezultāti pēc rūpīgas uzticamības pārbaudes tiek ņemti par pamatu dokumentu projektu sagatavošanai, kas nosaka PEI dienesta kvalifikāciju un spēku (svarīgākais no tiem ir personāla tabula, skatīt zemāt zemti). Uzņēmuma, kurā strādā līdz 1000 darbinieku, pirmsskolas izglītības iestādes aptuvenā kvalifikācija un dienesta stiprums ir parādīts 2. pielikumā.

1.6. DOW pakalpojuma uzdevums un funkcijas

DOE pakalpojuma galvenie uzdevumi ir šādi, proti:

-darba ar dokumentiem formu un metožu pilnveidošana;

-vienotas dokumentēšanas kārtības nodrošināšana, darba ar dokumentiem organizēšana; informācijas izguves sistēmu izbūve, izpildes kontrole un dokumentu sagatavošana nodošanai arhīvā atbilstoši spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem;

-papīra darba samazinašana;

-dokumentu formu unifikacija;

-normatīvo un metodisko dokumentu izstrāde un iieviešana vadības dokumentācijas nodrošinājuma uzlabošanai organizācijā, tās struktūrvienībās;

-jaunāko informācijas tehnoloģiju ieviešana darbā ar dokumentiem.

DOW servisa tipiskās funkcijas ietver dažāda veida darbus, kurus var iedalīt tehnoloģiskajā, organizatoriskajā, metodiskajā, kontrolē.

Tehnoloģiskās iezīmes ietver:

-ienākošo dokumentu sākotnējās (pārsūtīšanas) apstrādes īstenošana;

-ienākošo, izejošo un iekšējo dokumentu reģistrācija;

-informācijas un uzziņu darbu veikšana par organizācijas dokumentiem;

-dokumentu izgatavošana mašīnrakstā (drukāšana datorā);

-dokumentu kopēšana, pavairošana un operatīvā pavairošana;

-dokumentu veidlapu izstrāde un noformēšana;

-dokumentu sagatavošana nosūtīšanai.

Starp DOE dienesta organizatoriskajām funkcijām ir:

-sagatavošanās atskaitei ienākošo dokumentu vadībai;

-organizācijas vadības savlaicīgas dokumentu izskatīšanas organizēšana;

-dokumentu noformēšanas, dokumentu nodošanas un noformēšanas laikā regulēšana;

-dokumentu uzglabāšanas organizēšana struktūrvienībās;

-arhīva darba organizācija saskaņā ar Federālā arhīva noteikumiem, instrukcijām un metodiskajiem ieteikumiem;

-lietvedības dienesta un arhīva darbinieku padziļināta apmācība;

-lietvedības darbinieku darba vietu organizēšana, tai skaitā automatizētās darbstacijas (AWP), lietvedības darbinieku darba apstākļi;

-biroja darba organizēšana pēc pilsoņu pieprasījuma;

-pasākumu izstrāde (kopā ar attiecīgajām organizācijas struktūrvienībām) darba ar dokumentiem formu un metožu pilnveidošanai.

Steuert funkcijas ietver:

-kontrole pār vadībai parakstīšanai iesniegto dokumentu (tas ir, izejošo un iekšējie dokumenti);

-dokumentu noformēšanas termiņu kontrole;

-kontrole pār uzskaites un formēšanas pareizību arhivējamo lietu organizācijas struktūrvienībās;

-darba ar dokumentiem kontroles organizēšana struktūrvienībās;

-informācijas apkopošana par dokumentu noformēšanas gaitu un rezultātiem, sistemātiski informējot vadību par šiem jautājumiem;

-lietu glabāšanas un dokumentārās informācijas operatīvas izmantošanas nodrošināšana.

DOW pakalpojuma veiktās metodiskās funkcijas ietver:

-organizācijas lietu nomenklatūras, biroja darba instrukciju, dokumentu veidlapu lapas un citu vietējo normatīvo dokumentu, kas nosaka organizācijas biroja darba sistēmu, izstrāde;

-dokumentu zinātniskās un praktiskās vērtības pārbaude;

-sanāksmju rīkošana un konsultēšana jautājumos, kas saistīti ar lietvedības kompetenci.

DOW dienesta darbības mērķis ir organizēt efektīvu dokumentāro atbalstu uzņēmuma darbības vadīšanai. Attiecīgi DOW pakalpojuma galvenie uzdevumi ir:

uzņēmumu vadības dokumentārā atbalsta integrētās sistēmas organizēšanā, ieviešanā, darbībā, pilnveidošanā;

darba ar dokumentiem formu un metožu optimizēšanā, pamatojoties uz vienotu informācijas politiku un mūsdienu tehnoloģijām dokumentētas informācijas apstrādei;

atbilstošos organizatoriskos un metodiskos norādījumos par noteiktās kārtības ievērošanu darbā ar uzņēmuma struktūrvienību un amatpersonu dokumentiem:

efektīvi kontrolējot noteiktās kārtības ievērošanu darbā ar uzņēmuma struktūrvienību un amatpersonu dokumentiem.

2. Dokumentu pārvaldības dienesta darbības regulējums

Dokumentu pārvaldības dienests (DOE) un tā darbinieki veic savu darbību, pamatojoties uz šādiem organizatoriskiem un juridiskiem dokumentiem:

· noteikumi par struktūrvienību;

· amatu apraksti;

· Geschäftsanweisungen.

Normativa bāze normatīvo aktu izstrādei par savu darbinieku vadības dokumentācijas atbalsta un amata aprakstu apkalpošanu ir ļoti ierobežota. Atbilstoši tam pirmsskolas izglītības iestādes apkalpošanas nolikuma izveides procesā var izmantot Valsts dokumentācijas vadības sistēmu.

Galvenais normatīvais dokuments amatu aprakstu izstrādei ir Kvalifikācijas direktorijs vadītāju, speciālistu un citu darbinieku amatiem, kas apstiprināts ar Krievijas Federācijas Darba un sociālās attīstības ministrijas 1998.gada 21.augusta dekrētu Nr.37, kas satur amatu kvalifikācijas raksturlielumus.

Katras pozīcijas kvalifikācijas raksturlielumam ir tris sadaļas:

Sadaļā "Darba pienākumi" ir noteiktas galvenās darba funkcijas, kuras pilnībā vai daļēji var uzticēt darbiniekam, kurš ieņem šo amatu, ņemot vērā darba tehnoloģisko viendabīālisko viendabīāligumu un savstarpjobin saistību, opties darimļkit specialities. Šīs funkcijas tiek pārceltas uz amata apraksta otro sadaļu ar tādu pašu nosaukumu "Darba pienākumi".

Sadaļā "Jāzina" atrodamas pamatprasības darbiniekam attiecībā uz speciālajām zināšanām, kā arī normatīvo un normatīvo aktu, normatīvo aktu, instrukciju un citu vadlīniju materiālu, metožu un līdzekļu zināšanām, kas. oficialos pienakumus. Šīs prasības tiek pārnestas uz amata apraksta pirmo sadaļu " Vispargi noteikumi".

Sadaļā "Kvalifikācijas prasības" notikts darbinieka profesionālās sagatavotības līmenis, kas nepieciešams noteikto darba pienākumu veikšanai, un prasības darba pieredzei. Nepieciešamās profesionālās izglītības līmeņi tiek noteikti saskaņā ar Krievijas Federācijas likumu "Par izglītību". Šīs prasības tiek pārceltas uz amata apraksta pirmo sadaļu "Vispārīgie noteikumi".

Izstrādājot pareizu instrukciju, jāņem vērā, ka, tā kā Kvalifikācijas direktorijā vadītāju, speciālistu un citu darbinieku amatiem noteiktie kvalifikācijas raksturlielumi attiecas uz organizāciju, uzņēmumu, iestāžu un organizāciju darbiniekiem neatkarīgi no to nozares un struktūrvienības. pakļautību, Krawatte atspoguļo katrai amata pozīcijai raksturīgāko. Tāpēc, izstrādājot amatu aprakstus, ir atļauts precizēt to darbu sarakstu, kas raksturīgi attiecīgajam amatam konkrpmētos organizatoriskos un tehniskos apstākļos, un tiek noteiktas prasības nepieciešamajaī darbinieku aājapaši.a

PEI dienesta darbinieku amatiem Direktorija nodrošina šādus kvalifikācijas raksturlielumus. (1. pielikums).

Amatam ir iespējams pievienot nosaukumu "vecākais" ar nosacījumu, ka darbinieks līdz ar ieņemamajā amatā paredzēto pienākumu izpildi vada sev pakļautos izpildītājus. Norāde nosaukumā "vadītājs" tiek noteikta, kad darbiniekam tiek noteiktas vadītāja un atbildīgā izpildītāja funkcijas kādā no organizācijas darbības jomām vai atbildība par izpildītāju grupu koordināciju un metodisko.

1 Vadības dokumentācijas atbalsta instrukcijas

Sagatavojot vadības dokumentācijas instrukcijas tekstu, ieteicams izmantot arī attiecīgo paraugdokumenti, - piemēram, Instrukcija par biroja darbu federālajās izpildinstitūcijās.

(Apstiprināts ar Federālā arhīva 2000. gada 27. novembra rīkojumu Nr. 68.)

Tajā pašā laikā, ciktāl nepieciešams, būtu jāņem vērā citu dokumentu attiecīgie noteikumi, kas regulē noteiktas DOE jomas. Papildus GSDOU Krawatte jo īpaši ir GOST R6.30-2003. Pamatojoties uz tiem, tiek sastādīts uzņēmuma (organizācijas, iestādes) vadības dokumentārā nodrošinājuma instrukcijas teksts.

2 Norādījumi par PEI dienesta darbības veidiem (jomām).

Instrukcija par darbības veidu - normatīvais dokuments, kas nosaka kārtību, kādā uzņēmumu (organizāciju, struktūrvienību) amatpersonas (struktūrvienības) veic jebkuru darbību (kārtību, kādā šo darbību īstenošanai piemēro citu normatīvo aktu noteikumus), iestādes). Vispārējā kārtība un darbības veida norādījumu izsniegšanas noteikumi ir noteikti Biroja darba parauginstrukcijas 4.2.

Darbības veida instrukciju paraksta par dokumenta izstrādi atbildīgās attiecīgās struktūrvienības vadītājs un apstiprina uzņēmuma vadītājs. Dokumenta apstiprināšanai jābūt apstiprinājuma zīmoga veidā vai izsniedzot Verwaltungsunterlagen par viņu apstiprināšanu.

Norādījumi par darbības veidu jāsastāda uz uzņēmuma vispārējās veidlapas. Dokumenta teksts jānorāda saskaņā ar VNIIDAD FAS RF vadlīniju (1998) prasībām un ņemot vērā uzņēmuma (struktūrvienības) darbības veida specifiku, ko regulē attiecīgā instrukcija.

Darbības instrukcijas pamatteksts parasti ir sadalīts nodaļās, rindkopās un apakšpunktos. Dokumenta nodaļām jābūt nosaukumiem un numurētām ar romiešu cipariem.

3 Pirmsskolas izglītības iestādes personāla darba organizēšanas instrukcijas

Darba organizēšanas instrukcija - normatīvais documents, kas nosaka darba organizēšanas kārtību uzņēmuma struktūrvienības personālam (noteiktas kvalifikācijas vai profesionālā amata kategorijas personālam). Notiz

Instruction paraksta par dokumenta izstrādi atbildīgās attiecīgās struktūrvienības vadītājs un apstiprina uzņēmuma vadītājs.

Dokuments jaapstiprina ar apstiprinājuma zīmogu vai izsniedzot administratīvu dokumentu par tā apstiprināšanu.

Instrukcija jāsastāda uz uzņēmuma vispārējās veidlapas. Dokumenta teksts jānorāda saskaņā ar VNIIDAD FAS RF vadlīniju (1998) prasībām un ņemot vērā uzņēmuma (struktūrvienības) darbības veida specifiku, ko regulē attiecīgā instrukcija.

Dokumenta punktu un apakšpunktu numerācija jāveic ar arābu cipariem.

4 PEI pakalpojuma plānošanas un atskaites dokumenti

Planošanas un atskaites nodrošināšana, kā arī savlaicīga un pareiza attiecīgo dokumentu - plānu, atskaišu sagatavošana - ir viens no uzņēmuma pirmsskolas izglītības iestādes vadītāja galvenajiem pienākumiem. Vispārējā gadījumā darba plan ir dokuments, kurā noteikts galveno darbību (uzdevumu) sastāvs un saturs, kuru izpilde uzticēta darbiniekam (struktūrvienībai, viņa vadītajam uzņēmumam), termiņi, person.vieta atbildīgs par to īstenošanu noteiktā laika periodā (dienā, nedēļā, mēnesī, ceturksnī utt.)".

Sākotnējie dati DOW pakalpojuma darbības plānošanai nākamajam kalendārajam gadam ir:

uzņēmuma finansiālās un ekonomiskās attīstības rādītāji plānotajā periodā;

pirmsskolas izglītības iestādes darbības galvenie rezultāti aizvadītajā periodā;

PEI pakalpojuma mērķi un uzdevumi, kas izriet no ilgtermiņa un vidēja termiņa plānošanas dokumentu (tai skaitā biznesa plānu, uzņēmumu organizācijas attīstības programmu u.c.) attiecīgo sadaļu satura.

Pamatojoties uz PEI dienesta darba plāna rādītājiem, tiek precizēti un galīgajā formā apstiprināti PEI dienesta struktūrvienību darba plāni.

Pirmsskolas izglītības iestādes dienesta darbinieku individuālā darba plānošana tiek veikta, pamatojoties uz attiecīgo struktūrvienību plāniem un ņemot vērā to tiešo priekšnieku norādījumus. Galvenais planosanas Dokumente einzelne darbs darbinieks ir personisken darba plant.

Pārskats ir dokuments paplašinātā formā, kas atspoguļo jebkura veida darbu (jebkuras darbības) veikšanu raksturojošo statistisko datu apstrādes (sistematizācijas, aprēķina un salīdzināšanas) un analīzes gala rezultātus ilgākā laika periodā (mēnesī, ceturksnī vai ceturksnī). Vairak). Ziņošana par PEI dienesta darbību tiek veikta saskaņā ar attiecīgo normatīvo, metodisko un organizatorisko un administratīvo dokumentu noteikumiem, kā arī uzņēmuma vadītāja norādījumiem.

PEI dienesta darbības plānošanas un atskaites dokumentu formas apstiprina uzņēmuma vadītājs, pamatojoties uz attiecīgu PEI dienesta vadītāja iesniegumu. Pirmsskolas izglītības iestādes dienesta vadītāja darba plāna piemērs ir uzrādīts kompaktdiskā, bet atskaites piemērs par darbu ar rakstiskas pārsūdzības pilsoņiem - šīs rokasgrāmatas 6. pielikumā.

5 Dokumenti PEI dienesta darbības uzlabošanai

DOE dienesta organizatoriskajā un administratīvajā dokumentācijā īpašu grupu veido dokumenti par tā darbības uzlabošanu. PEI dienesta darbības pilnveidošana ietver sistemātisku pasākumu kompleksa ieviešanu, kas vērsts uz visu struktūrvienību (darba zonu) augstāku sniegumu PEI pakalpojuma ietvaros un pakalpojuma kopumā. Darbību saturs tiek notikts atkarībā no virziena, kurā tiek koncentrēti PEI dienesta vadības vadības centieni. Taču praksē šādu pasākumu rīkošana visbiežāk ir saistīta ar jaunu normatīvo un metodisko (organizatorisko un administratīvo) dokumentu ieviešanu dienesta ikdienas darbībā par atsevišķiem vadības dokumentārā atbalemsta jautjumsta.

Kā minēts, pasākumu kopuma īstenošanai PEI dienesta darbības uzlabošanai jābūt sistemātiskai. Šim nolūkam dienesta vadība izstrādā plāna projektu (ja nepieciešams, sadarbībā ar citām uzņēmuma amatpersonām (struktūrvienībām). Šāds plāns var ietvert darbības, kas saistītas ar:

jaunu (esošo) uzņēmuma normatīvo un metodisko (organizatorisko un administratīvo) dokumentu izstrāde pirmsskolas izglītības jautājumos;

izmaiņas uzņēmuma esošajā darbplūsmā, ņemot vērā jaunās prasības tā organizācijai;

pirmsskolas izglītības iestādes dienesta personāla un, ja nepieciešams, citu uzņēmuma amatpersonu, kas uzņemtas darbā ar vadības dokumentāciju, apmācība;

attiecīgas dokumentācijas nodrošināšana uzņēmuma struktūrvienībām.

Plan paredzēto pasākumu īstenošana ir atspoguļota aktā. Uzņēmuma pirmsskolas izglītības iestādes darbības uzlabošanas rīcības plāna veidnes un atbilstošais akts ir uzrādītas grāmatai pievienotajā kompaktdiskā.

6 Amatu apraksti PEI apkalpojošajam personālam

„Darba instrukcija ir normatīvs documents, kas regulē konkrētas amatpersonas darbību (darbinieku kategorijas - vadibas-Team, speciālisti, izpildītāji u.c.) uzņēmuma (organizācijas, iestādes) un nosaka kārtību, kādā minētās personas piemēro citu normatīvo tiesību aktu noteikumus. Amata apraksta izsniegšanas vispārīgo kārtību un noteikumus reglamentē Biroja darba parauginstrukcijas 4.2.punkts.

Amata apraksts jāparaksta par tā izstrādi atbildīgajai personai un jāapstiprina uzņēmuma vadītājam - apstiprinājuma zīmoga veidā vai izsniedzot administratīvo apstiprinājuma dokumentu. Amata apraksta teksta virsraksts tiek formulēts datīvā, piemēram: „Norādījums galvenajam metrologam“.

Instrukcijas teksts ir uzdrukāts uz uzņēmuma vispārējās veidlapas un norādīts vienskaitļa vai daudzskaitļa trešajā personā. Instrukcijas tekstu var iedalīt nodaļās, rindkopās un apakšpunktos. Nodaļām jābūt nosaukumiem un numurētām ar romiešu cipariem. Punkti un apakšpunkti ir numurēti ar arābu cipariem.

Prasības atsevišķu kategoriju darbinieku amata aprakstiem reglamentē attiecīgie resoru tiesību akti un organizatoriski administratīvie dokumenti. Tātad saskaņā ar GSDOU 12. pielikuma 2. pielikumu amata apraksta sadaļa "Vispārīgie noteikumi" nosaka:

darbinieka uzdevumi (piemēram, lietvedei - ienākošo dokumentu saņemšana, reģistrēšana un izejošo dokumentu izsūtīšana);

amata aizstāšanas kārtību, tas ir, kurš tiek iecelts amatā un atbrīvo no amata Sis strādnieks;

professionālās prasības un darbinieks (izglītības līmenis, darba pieredze utt.);

galvenie dokumenti un materiāli, pēc kuriem darbiniekam javadās savā darbībā.

Darba apraksta sadaļā "Darbinieka funkcijas" ir definētas:

darbiniekam piešķirtais izziņas priekšmets vai darba joma;

darbu veidu saraksts, kas veido uzdoto funkciju izpildi

Amata apraksta sadaļā "Darbinieka pienākumi" norādītas darbības pazimes:

kas saistīti ar dokumentu sagatavošanu, informācijas saņemšanu, apstrādi un izsniegšanu;

ietverot noteiktu darba formu un metožu obligātu izmantošanu (piemēram, periodiska lietu veidošanas kontrole struktūrvienībās, instruktāžas utt.);

konkrētu darbību īstenošanas termiņu ievērošanas pieprasīšana;

saistībā ar pasūtījumu izpildes kārtību;

par ētikas standartiem, kas jāievēro komandā.

Amata apraksta sadaļā "Darbinieka tiesības" noteiktas darbinieka tiesības viņam uzticēto funkciju īstenošanai un pienākumu veikšanai. Amata apraksta sadaļā "Attiecības" ir norādītas nodaļas un darbinieki, no kuriem darbuzņēmējs saņem un kam nodod informāciju, tās struktūra un nosūtīšanas termiņi, kas ir iesaistīdokumentts noteiktu noformēšanā, ar. .

Amata apraksta sadaļā "Darba novērtēšana" ir uzskaitīti kritēriji, kas ļauj novērtēt, cik lielā mērā darbinieks pilda savas funkcijas un pienākumus, tiesību izmantošanu u.c.

3. Vadības dokumentācijas atbalsta dienesta struktūra un dalībnieku skaits

1 DOW pakalpojuma struktura

svarigs jautājums iekārtojot biroja darbu organizācijā, ir jānosaka dokumentu pārvaldības dienesta struktūra, tā oficiālais un skaitliskais sastāvs.

Dokumentu pārvaldības pakalpojuma struktūra ir atkarīga no darbplūsmas apjoma, kā arī no darba ar dokumentiem tehnoloģijas, un to var attēlot ar šādām struktūrvienībām:

Sekretärinnen;

-ekspedīcija (ekspedīcijā var tikt iedalītas grupas ienākošās un izejošās korespondences, konfidenciālo dokumentu apstrādei, kurjeru grupai u.c.);

-apakšnodaļa (nodaļa, grupa) dokumentu uzskaitei un uzskaitei;

-apakšnodaļa (nodaļa, grupa) dokumentu noformēšanas kontrolei;

-apakšnodaļa (nodaļa, grupa) darbam ar iedzīvotāju aicinājumiem;

-apakšnodaļa (nodaļa, grupa) dokumentu izgatavošanai (bijušais mašīnu birojs);

-biroja darba uzlabosanas nodaļa;

-kopēšanas un pavairošanas birojs;

-Protokollgruppe;

-redakcijas komanda;

Uzņemšana;

Archiv.

Lielā organizācijā ar lielu darbplūsmas apjomu var būt visas iepriekš minētās nodaļas, kas ir daļa no vadības dokumentācijas atbalsta dienesta.

Mazākās organizācijās ar ne tik lielu dokumentu plūsmas apjomu ir iespējams apvienot vairākas funkcijas vienā struktūrvienībā vai struktūrvienību vietā attiecīgo darbu veic atsevišķi darbinieki, darbu veic atsevišķi darbinieki, darmazā visu ret visu ve ret visu firmā visu .

Dokumentu pārvaldības dienesta (DOE) organizatoriskās struktūras noteikšanas metode atkarībā no darbplūsmas apjoma tika formulēta Vienotajā valsts dokumentu pārvaldības sistēmā (PSRS Ministruome pads galvenā arhīvu pārvalde, 1974). Saskaņā ar šo metodi visas organizācijas, iestādes, uzņēmumi atkarībā no dokumentu aprites apjoma tiek iedalīti četrās kategorijās:

Tātad atbilstoši augstāk minētajai klasifikācijai, ja iestādes dokumentu plūsmas apjoms ir lielāks par 10 tūkstošiem dokumentu gadā, tad efektīvai darba ar dokumentiem organizēšanai ir nepieciešams izveidot dokumentu pārvaldības dienestu k.

Neskatoties uz to, ka šī PEI dienesta organizatoriskās struktūras izveides metode tika ierosināta pirms vairāk nekā 30 gadiem, kopumā tā joprojām ir piemērojama šodien. Tā, piemēram, Bobileva M.P. savā grāmatā "Efektīva darbplūsma: no tradicionālās uz elektronisko" piedāvā šādu DOE pakalpojuma organizatoriskās struktūras attīstību atkarībā no darbplūsmas apjoma (parādīts 1. tabulā).

1. tabula PEI pakalpojuma organizatoriskās struktūras attīstība atkarībā no darbplūsmas apjoma

Dokumentu plūsmas apjoms, tūkst. dokumentu gadā Organizatoriskās apkalpošanas formas DOU mazāk par 10 parasti viens vai divi organizācijas vadītāja sekretāri no 10 līdz 25 dienests ir organizatoriski formalizēts; nepieciešama strādnieku grupa ar atbildīgo sadalījumu par noteiktām darba jomām (darbinieku specializācija) no 25 līdz 50 tiek izveidota vienība, kas ietver vairākas darba jomas (dokumentu apstrāde un reģistrācija, izpildes kontrole, arhivēšana u.c. .) no 50 līdz 100 attīstītāka struktūra, kuras ietvaros organizatoriski formalizētas visas galvenās darba jomas; palielinās darbinieku darba specializācijas pakāpe, kā patstāvīga joma (viens vai vairāki speciālisti), tiek izdalīts korporatīvais regulējums un pirmsskolas izglītības iestādes pilnveidošana, tai skaitā uz automatiz0ācivirs; automatizēto sistēmu izmantošana

2 Dokumentu pārvaldības dienesta dalībnieku skaits

darba apjoma un izmantotās tehnoloģijas

Vienotās valsts lietvedības sistēmas izveides laikā 60. gadu beigās Darba pētniecības institūts piedāvāja metodiku lietvedības personāla skaita aprēķināšanai, pamatojoties uz dokumentu aprites apjomu un kopējo darbinieku skaitu. estadem. Formel izskatījās diezgan vienkārša:

Bevölkerung= 0,00016 x 0,98 xR 0.1

Šīs formulas aprēķināšanas vienkāršība ir novedusi pie tās atkārtotas atkārtošanas izglītības un uzzinu rokasgrāmatas Geschäft. Taču tā bija paredzēta ministrijām un valsts komitejām un balstījās uz mašīnrakstīto dokumentu tehnoloģiju ar vairākkārtēju tekstu pārdrukāšanu, sagatavojot dokumentu, un tajos gados pastāvošo zeāmo darīvadī. Aprēķins pēc šīs formulas dos ievērojami pārvērtētu kvantitativais sastavs biroja darba pakalpojumi, kas nettbilst jaunajām tehnoloģijām un paaugstinātam darba ražīgumam vadības jomā. Mūsdienās šī formula ir interesanta tikai biroja darba vēsturei.

Reālistiskāks biroja darbinieku skaita aprēķins tiek veikts, pamatojoties uz veiktā darba veidu sarežģītību pēc Centrālā darba standartu biroja izstrādātās formulas, kas tiek piemērota visās birojojoja darbacid laikaģējitās kolekjitās. viens - "Laika standarti darbam ar dokumentārā atbalsta pārvaldības struktūrām federālajās izpildinstitūcijās", kas apstiprināts ar Krievijas Federācijas Darba un sociālās attīstības ministrijas 2002. gada 26. marta dekrētu Nr. 23.

Aprēķinu metode tajos ir vienāda. Lai aprēķinātu nepieciešamo personāla skaitu, katra standartizētā un nestandartizētā darba veida darba intensitāte tiek noteikta atsevišķi. Standardizētiem darba veidiem laika normas jau ir aprēķinātas un norādītas uzskaitītajās kolekcijās. Katram darba veidam standarta laiks tiek noteikts pēc formulas

H vr = H × UNS,

Kur H vr

K ir koeficients, kurā ņemtas vērā darba vietas organizatoriskās un tehniskās uzturēšanas, atpūtas, fiziskās kultūras pārtraukumu un personīgo vajadzību izmaksas, % no darbības laika.

Saskaņā ar darba laika karšu, fotogrāfiju un fotogrāfiju analīzes rezultātiem K tiek pieņemts vienāds ar 1.1

Pēc tam tiek noteikta normalizētā darba gada darba intensitāte (T) stundās, ņemot vērā katru veiktā darba veidu pēc Formeln:

T n = H vr × v es,

Kur H vr - laiks, kas pavadīts konkrētam uzdevumam normative Veiden darbs, h;

v ich - noteikta veida veikto darbu apjoms gada.

Nestandartizētā darba gada darba intensitāti stundās nosaka ar ekspertu novērtējuma metodi, ņemot vērā veiktā darba apjomu pēc Formeln:

T nn = H ннj × v j,

Kur H nnj - noteikta veida nestandartizēta darba sarežģītība,

v j - nestandartizēto darbu veidu gada apjoms.

Gan standartizēto, gan nestandartizēto darbību kopējo gada darbaspēka intensitāti aprēķina pēc Formeln:

T Par = Tn +T nn

Zinot lietvedības dienesta veiktā darba kopējo gada darbietilpību, aprēķiniet, cik darbinieku nepieciešams šī darba veikšanai, pēc Formeln:

Kur F n - lietderīgais darbinieka darba laika fonds gadam.

Piemērus, kā aprēķināt biroja darbinieku skaitu, var ņemt no tām pašām Centrālā darba standartu biroja laika standartu kolekcijām.

Biroja darbinieku skaita aprēķināšanas piemēri (tradicionālās tehnoloģijas)

Darbinieku skaita aprēķins tiek veikts, pamatojoties uz planoto gada laikā veikto darbu darbietilpību.

Nr p / p Veiktā darba veids Standarta numurs Darba apjoma mērvienība Darba apjoms gadā Normatīvais laiks uz darba apjoma vienību, pers. -h Pavadita laika daudzums pers. - 1.daļa Organizācijas lietu nomenklatūras sastādīšana un uzturēšana 3.1.1.2200 amata vietas 2002302302 Saņemto dokumentu apstrāde 3.1.2.110 dokumenti 144000.781123.23 Nosūtīto dokumentu apstrāde 3.1.2.23 Nosūtīto dokumentu noformēšana 3.1.2.2000 dokumentu noformēšana 3 .10650 08 izpilde 10650 .08 . dokumentu 1500.7010.513 apakšnodaļas 3.1.5.710 lietas1003.20 3.20Kopā7377.4 T n - darba intensitāte, kas aprēķināta saskaņā ar kolekcijā norādītajiem laika standartiem, ņemot vērā koeficientu K \u003d 1,1, ņemot vērā laiku, kas pavadīts darba vietas organizatoriskajai un tehniskajai uzturēšanai, atpūtai (ieskaitot fiziskās kultūras pārtraukumus un personīgās vajadzības) -8115,1 cilvekstunda.

T nn - krājumā neparedzētā darba darbietilpība - 114.2 cilvēkstundas. (nosaka eksperti).

F n - viena darbinieka lietderīgā darba laika fonds gadā, stundas, (pieņemts, ka vidēji vienāds ar 1910 stundām).

Sniegsim vēl vienu piemēru biroja darba dienesta darbinieku skaita aprēķināšanai, kas norādīti starpnozaru summētajos laika standartos darbam pie vadības dokumentālā atbalsta:

Pirmsskolas izglītības iestādes (biroja) darbinieku skaita aprēķins veikts, pamatojoties uz faktiski veiktā darba intensitāti aizvadītajā gadā.

T n - darba intensitāte, kas aprēķināta saskaņā ar kolekcijā norādītajiem laika standartiem, ņemot vērā koeficientu K \u003d 1,1, ņemot vērā laiku, kas pavadīts darba vietas organizatoriskajai un tehniskajai uzturēšanai, atpūtai (ieskaitot fiziskās kultūras pārtraukumus un personīgās vajadzības) - 11698,5 cilvekstundas.

T nn - kolekcijā neparedzētā darba sarežģītība - 98,8 cilvēki. -h. (nosaka eksperti).

F n - Viena darbinieka lietderīgā darba laika fonds gadā, stundas, (pieņemts, ka vidēji vienāds ar 2006 stundām).

Un visbeidzot, ņemsim piemērus, kas sniegti jaunākajos 2002. gada laika standartos.

Dokumentācijas dienesta darbinieku standarta skaita aprēķins, nodrošinot uzdevumu kopumu "Dokumentu uzskaite un uzskaite"

Darba nosaukums Mērvienība Gada darba apjomsLaika likme, h.. Tabula Nr Normatīvā darba intensitāte, 1.daļa. Kontrolfaila uzturēšana Viens RKK 108600, 151816292. Ienākošo dokumentu uzskaite Viens inventārs 1200.234027.6 4. Reģistra aizpildīšana Viens reģistrs 37330.1940709.275. Telegrammu apstrāde Viena Telegrammma 6500.113471.56. Dokumentu izplatīšanaViens adresāts60000.02321697. Saņemto koleģiālās institūcijas dokumentu reģistrācija 2 l.48000,0316728. Iekšējo pasūtījumu noformēšana 2 l.1200.08164.89. Koleģiālās institūcijas rīkojumu uzskaite Viens dokuments 1200 07158 410 Koleģiālās institūcijas pārskatu uzskaite Viens pārskats 60 0.481528.813. Koleģiālās institūcijas dokumentu uzskaites uzskaite Wiener Inventare 4200.121550.414. Koleģiālās institūcijas paziņojuma vēstuļu uzskaite Viena vēstule12600.05156315. Koleģiālās institūcijas lēmumu uzskaite Viens dokuments 1200.08159.6Kopā: 3002.87

Reģistrācijas karte (RKK) - reģistrācijas un kontroles karte, kurai ir speciāli izveidota forma ierakstīšanai un kas kalpo ienākošo dokumentu ierakstīšanai un kontrolei, ne vairāk kā 1500 rakstzīmes.

L - loksne (l.) - mašīnrakstītā teksta apjoma mērvienība uz papīra lapas, kuras izmērs ir 210x297 mm (A4 formātā), kas uzdrukāta vienā pusē, uz kuras 38 - 41 rinda (2450 rakstzī0ā palimes) - inter5 64 drukāto rakstzīmju skaitu rindā ( automatizētos apstākļos - 2 KB).

T n - laika izmaksas, kas aprēķinātas pēc laika standartiem - 3002.87 stundas.

F n - darba laika norma uz vienu darbinieku gadā - nosacīti tiek pieņemta vienāda ar 2000 stundām.

T nn - 438.9 - normās neparedzētās laika izmaksas, kurām ir vienreizējs raksturs (nosaka eksperts);

T Par = 3002,87+ 438,9 = 3441,77 Stundas

2. aprēķina piemērs

Dokumentācijas dienesta darbinieku galveno darbinieku skaita aprēķins

Darba nosaukums Mērvienība Gada darba apjoms Laika norma, daļas Nr. Automatiskā ienākošo dokumentu uzskaite 10 dokumenti 250000 ,405410003. Ienākošo dokumentu skaita automatizētā uzskaite 100 dokumenti 65000,05523,254. Ienākošo dokumentu izpildes automatizēta kontrole 10 dokumenti50000,756350------10. Automatizēta nosūtīto iekšējo dokumentu skaita uzskaite100 dokumenti150000.04516Kopā:10545

T n - laika izmaksas, kas aprēķinātas pēc laika standartiem - 10545 stundas.

T nn - normās neparedzētās laika izmaksas, kurām ir vienreizējs raksturs - 1096,8 stundas (nosaka eksperti);

F n - viena darbinieka darba laika normas gadā, stundas - nosacīti tiek pieņemts vienāds ar 2000 stundām.

Kā redzams no iepriekš minētajiem piemēriem, metodika tiek aprēķināta vienādi, taču jūs ņemat laika standartus no jūsu izmantotās kolekcijas un pats aprēķina nestandartizētus darba veidus, izmantojot ekspertu vērtējumus.

Papildus lietvedības dienesta personāla sastāvā tieši iekļautajiem darbiniekiem katrā struktūrvienībā var būt sekretārs, kas departureamentā veic lietvedības darbu. Ja šāda struktūrvienības vadītāja nav, viņam jāieceļ viens no nodaļas darbiniekiem, kas atbild par lietvedību.

Tādējādi kopējais lietvedībā iesaistīto darbinieku skaits organizācijā būs kancelejas dienesta regulārā darbinieku skaita un visu pārējo struktūrvienību darbinieku, kuriem ir uzticētas lietvedības funkcijas, summa.

Secinājums

Izpētot materiālu par kursa darba tēmu, var izdarīt šādus secinājumus:

Saskaņā ar valsts pirmsskolas izglītības iestāžu sistēmas prasībām vadības dokumentārais atbalsts mūsdienu uzņēmumos būtu jāveic speciālam dienestam - dokumentārās vadības atbalsta dienestam (pirmīsskolas izgliestam). Šāds dienests uzņēmumā darbojas kā patstāvīga struktūrvienība, kuru vada dienesta vadītājs un kas ir tieši pakļauta uzņēmuma vadītājam.

DOE dienesta galvenie uzdevumi ir:

ieviest uzņēmumā vienotu kārtību darbam ar dokumentiem saskaņā ar GSDOU un citiem normatīvajiem, metodiskajiem un organizatoriskiem un administratīvajiem dokumentiem;

darba ar dokumentiem organizācijas metodiskās vadības īstenošana uzņēmuma struktūrvienībās;

nodrošināt efektīvu kontroli pār noteiktās darba ar dokumentiem kārtības ievērošanu;

uzņēmuma amatpersonu darba formu un metožu pilnveidošana ar dokumentiem.

Vadības dokumentācijas atbalsts - darbība, kas aptver dokumentācijas organizēšanu un dokumentācijas pārvaldību iestādes, organizācijas un uzņēmuma funkciju īstenošanas procesā.

Ekonomiska efekta iegūšanai, pirmkārt, svarīga ir informācijas kvalitāte, ko nosaka tās daudzums, efektivitāte un sarežģītības pakāpe. Ja uzņēmumam nav skaidra darba ar dokumentiem, rezultātā pasliktinās vadība, jo tas ir atkarīgs no kvalitātes un uzticamības, informācijas saņemšanas un pārsūtīšanas efektivitātes, pareizas uzziņu un informācijas pakalpojuma iestatīšanas, kā arī precīza dokumentu meklēšanas, uzglabāšanas un izmantošanas organizēšana.

Izmantoto avotu un literatūras saraksts

Avoti

GOST R 51141-98 Biroja Darbs und Archive: Termini und Definitionen. - M: Standartu izdevniecība, 1998. gads.

DR-191-98. Verwaltungsdokumentu tekstu unifikācija. Vadlinijas VNIIDAD FAS RF. - M.: WNIKDAD, 1998. gads.

Standarta instrukcija par biroja darbu federālajās izpildinstitūcijās (apstiprināta ar Krievijas Federālā arhīva dienesta rīkojumu, kas datēts ar 2000. gada 27. novembri, Nr. 68). - M, 2001. gads.

Vadības dokumentācijas atbalsta valsts sistēma. Pamatnoteikumi. Vispārīgās prasības dokumentiem un dokumentācijas atbalsta pakalpojumiem. Apstiprināts PSRS Galvenā arhīva kolēģijā 1988. gada 27. aprīlī.

Literatur

Geliebte A.N. Papiers un dokumentu plūsma: Proc. Pabbalsten. -M.: Eksmo, 2007

Basakovs MI Biroja darbs un sarakste jautājumos un atbildēs: mācību grāmata. - Rostova o. D.: Fenikss, 2004

Galachows V. V. Biroja darbs: Paraugi, dokumenti, darba organizācija un tehnoloģija. - M.: OOO "TK Velbi", 2005.g

Demins Ju.M. Papiere: sagatavošana offizielle Dokumente. - Sanktpeterburga: Pēteris, 2004

Krilova I.Ju. Pārvaldības darbības dokumentācija: Proc. pabalstu. - Sanktpeterburga: Biznesa prese, 2004

Kuzņecova T.V. Biroja darbs: Dokumentālās vadības atbalsta organizācija un tehnoloģijas. - M.: Vienotība-Dana, 2003

Kuzņecova T.V. Papiere: mācību grāmata / T.A. Bikova, L.M. Vjalova, L.V. Sankins; Zem kopsummas Hrsg. Prof. FERNSEHER. Kuzcekova. - 2. izdevums, pārskatīts. un papildu - M.: MTsFER, 2006. gads.

Rogozins M.Ju. Biroja darba rokasgrāmata. - Sankt Petersburga: Pmter, 2006

Spivaks V.A. Pārvaldības darbības dokumentācija: Biroja darbs - Sanktpēterburga: Pēteris, 2005.g

Stenukovs M. V. Biroja darbs: Lekciju konspekti. - M.: Iepriekš, 2005

Jankova V.F. Kā organisiert Geschäfte. - M.: MZFER, 2004. gads.

Vadītāju, speciālistu un citu darbinieku amatu kvalifikāciju saraksts, apstiprināts ar Krievijas Federācijas Darba ministrijas 1998. gada 21. augusta dekrētu Nr. 37. - Vispārīgie notikumi.

1.Pielikums

Dokumentu pārvaldības dienesta darbinieku amatu kvalifikācijas raksturojums

Darbinieka kategorija pēc darba veida Amata nosaukums Amata vadītāja arhīva vadītāja pienākumu kvalifikācijas raksturojums: · vada arhīvu organiz.šanas un uztur.šanas darbu uz.mum., iest.d., organiz.cij.; · noteiktā kārtībā nodrošina dokumentu saņemšanu, uzskaiti, sistematizēšanu, glabāšanu un izmantošanu; · pārrauga darbu pie uzziņu aparāta sastādīšanas, kas atvieglo arhīva dokumentu uzskaiti un izmantošanu; · sniedz norādījumus meklēšanā pieprasītie documenti; · instruē struktūrvienību darbiniekus par lietu veidošanas, sagatavošanas un iesniegšanas arhīvā kārtību; · kontrolē lietvedībā aizpildīto dokumentu saņemšanas savlaicīgumu arhīvā; · nodrošina darbu pie arhīva dokumentu vērtības pārbaudes, dokumentu noformēšanas pastāvīgai un pagaidu glabāšanai; · uzrauga darbu pie lietu uzskaites sastādīšanas dokumentu nodošanai valsts arhīvā, sastādot aktus par to dokumentu iznīcināšanu, kuru glabāšanas termiņš ir beidzies; · veic kontroli pār dokumentu stāvokli, to atjaunošanas savlaicīgumu, arhīva telpās esošo nosacījumu ievērošanu, kas nepieciešami dokumentu drošības nodrošināšanai; · organizē darbu pie dokumentu plūsmas un lietu skaita uzskaites, arhīva izziņu izsniegšanas, pamatojoties uz arhīva dokumentos piejamajiem datiem; · sagatavo nepieciešamo atskaiti; · piedalās lietvedības un arhīvu organizēšanas noteikumu un instrukciju izstrādē. jazina: · augstāku un citu institūciju rezolūcijas, rīkojumi, rīkojumi, citi ar arhīvu darbu saistītie un reglamentējošie dokumenti; · · arhīvā nonākošo dokumentu apstrādes kārtību un esošo to klasifikācijas sistēmu; · · ražošanas, darba un vadības organizācijas pamati; · darba likumdosana; · · · vidējā professionālā izglītība un darba pieredze biroja darbā vismaz 2 gadi. · Biroja Darbu organisieren; · nodrošina savlaicīgu ienākošās un izejošās korespondences apstrādi, tās nogādāšanu galamērķī; · kontrolē dokumentu noformēšanas termiņus un to pareizu noformēšanu; · organizē darbu pie kārtējā lietvedības dokumentu (tai skaitā vadības rīkojumu un norādījumu) uzskaites, uzskaites, glabāšanas un nodošanas attiecīgajām struktūrvienībām, pie lietu noformēšanas un to depon;ēšanas · izstrādā lietvedības instrukcijas uzņēmumā, iestādē, organizācijā un organizē zu izpildi; · veic pasākumus, lai nodrošinātu lietvedības dienesta darbiniekus ar nepieciešamajiem mācību un izziņas materiāliem, kā arī inventāru, aprīkojumu, biroja tehniku, vadības darba tehniskajiem līdzekļiem; · veic biroja darba organizācijas metodisko vadību nodaļās, kontroli par lietu pareizu noformēšanu, uzglabāšanu un savlaicīgu nogādāšanu arhīvā, izziņu sagatavošanu par dokumentu noformēšanas termiņuērošanu iev; · nodrošina biroja dokumentu drukāšanu un pavairošanu; · piedalās vadības sasaukto sanāksmju sagatavošanā un organizē to uzturēšanu, noformēšanu ceļosanas dokumenti, komandējumā ierodoties darbinieku reģistrācija; · uzrauga biroja darbiniekus. jazina: · · Vienota valsts biroja darba sistema; · · uzņēmuma, iestādes, organizācijas struktūra; · · darbplūsmas shēmas; · lietu nomenklatūras sastādīšanas kārtība, pastāvīgās un pagaidu glabāšanas lietu uzskaites, noteiktās atskaites; · lietu iesniegšanas arhīvā laiku un kārtību; · sistēmas dokumentu izpildes kontroles organizēšanai; · biroja tehnika un citi vadības darba tehniskie līdzekļi; · ekonomikas pamati, ražošanas organizācija, darbs un vadīšana; · darba likumdosana; · iekšējie darba noteikumi; · darba aizsardzības notikumi un notikumi. kvalifikacijas prasības: · vidējā professionālā izglītība, neuzrādot prasības pēc darba pieredzes vai pamata professionālās izglītības un darba pieredze specialitātē vismaz 3 gadi. · nodrošina savlaicīgu un kvalitatīvu kopēšanas un pavairošanas darbu veikšanu, tai skaitā mikrofilmēšanu technisko dokumentāciju visām uzņēmuma, iestādes, organizācijas struktūrvienībām; · organisieren pieņemšanu tehnisko un servisa dokumentācija kopēšanai, pavairošanai, materi.lu saņemšanas no nodaļām uzskaitei; · nosaka materiālu patēriņu un gatavās produkcijas izsniegšanu klientiem; · sastāda kopēšanas un pavairošanas darbu īstenošanas grafikus; · sadala darbu starp izpildītājiem atbilstoši viņu specialitātei un kvalifikācijai un instruē darbiniekus; · nosaka biroja nepieciešamību pēc aprīkojuma, materiāliem un nodrošina pieteikumu sagatavošanu to saņemšanai; · kontrolē kopēšanas un pavairošanas darbu veikšanas laiku un kvalitāti, kā arī klientiem nodotā ​​​​materiāla pilnīgumu; · piedalās instrukciju, noteikumu un citu normatīvo dokumentu izstrādē par kopēšanas un pavairošanas darbu veikšanas tehniku; · veic pasākumus biroja darbinieku darba organizācijas uzlabošanai, progresīvu paņēmienu un darba metožu ieviešanai, lai samazinātu izmaksas, materiālu patēriņu, uzlabotu iekārtu izmantošanu un paaugstinātuī darba raž; · nodrošina darbam pieņemtās dokumentācijas drošību; · kontrolē darba vietu, iekārtu stāvokli un to savlaicīgu remontu, iekārtu ekspluatācijas un darba aizsardzības noteikumu ievērošanu, veicot kopēšanas un pavairošanas darbus; · pēta kopēšanas un pavairošanas darbu veikšanas defektu cēloņus un veic pasākumus to novēršanai. jazina: · augstākstāvošo institūciju rezolūcijas, rīkojumi, rīkojumi, citi reglamentējošie un normatīvie dokumenti par kopēšanas un pavairošanas darbu veikšanu; · kopēšanas un pavairošanas darbu veikšanas metodes un līdzekļi; · kopēšanas un pavairošanas iekārtu konstrukcija, darbības principi, uzstādīšanas un darbības noteikumi; · kopēšanā un pavairošanā izmantoto materi.lu veidi, zu īpašības un tehniskie raksturojumi; · standarti, instrukcijas un citi tehniskās dokumentācijas sagatavošanas norādījumi; · kopēšanas un pavairošanas darbu veikšanas normas un cenas; · padziļināta pašmāju un ārvalstu pieredze kopēšanā un pavairošanā; · darba organizācijas pamati; · darba likumdosana; · iekšējie darba noteikumi; · darba aizsardzības notikumi un notikumi. kvalifikacijas prasības: · vidējā professionālā izglītība, neuzrādot prasības pēc darba pieredzes vai pamata professionālās izglītības un darba pieredze specialitātē vismaz 3 gadi. · uzrauga mašīnrakstīšanas biroja darbu; · pieņem materiālu drukāšanai, sadala starp mašīnrakstītājiem, veic ražošanas uzskaiti, piegādā pabeigtos darbus; · nodrošina kontroli pār mašīnrakstīto darbu izpildes laiku un kvalitāti, pieņemto dokumentu un fonogrammu drošību; · nodrošina mašīnrakstītājus ar darbam nepieciešamajiem tehniskajiem līdzekļiem un materiāliem; · uzrauga rakstāmmašīnu, balss ierakstītāju stāvokli un veic pasākumus to darbības traucējumu novēršanai; · no iepriekšminētajiem pienākumiem brīvajā laikā veic mašīnraksta darbu. jazina: · ar lietvedību saistītu augstāku un citu institūciju rezolūcijas, rīkojumi, rīkojumi, citi reglamentējošie un normatīvie dokumenti; · Vienotās valsts lietvedības sistēmas galvenie noteikumi; · mašīnrakstā; · mašīnrakstīto darbu uzskaites kārtība; · parreizrakstības un pieturzīmju noteikumi; · materiāla sakārtojuma secība, drukājot dažādus dokumentus; · vienotās organizatoriskās un administratīvās dokumentācijas sistēmas standarti; · rakstāmmašīnu, balss ierakstītāju darbības noteikumi; · darba organizācijas pamati; · darba likumdosana; · iekšējie darba noteikumi; · darba aizsardzības notikumi un notikumi. kvalifikacijas prasības: · vidējā professionālā izglītība, neuzrādot prasības pēc darba pieredzes vai pamata professionālās izglītības un darba pieredze specialitātē vismaz 3 gadi. · uzrauga ekspedīcijas darbu; · organizē ienākošo preču, dokumentu un korespondences saņemšanas, apstrādes, nosūtīšanas uz galamērķi darbu, nodrošinot to drošību un savlaicīgu piegādi adresātiem; · sastāda instrukcijas kravas un dokumentu pavadīšanai, kas šķērso ekspedīciju; · piedalās iepakojuma (konteinera) veseluma un pielikumu esamības pārbaudē saskaņā ar pavaddokumentiem, ja nepieciešams - aktu noformēšanā par konstatēto iztrūkumu vai bojājumu; · veic pasākumus, lai nodrošinātu ekspedīcijas darbiniekus ar darba mehanizācijas līdzekļiem, inventāru, speci.lo aprīkojumu, uzrauga to pareizu darbību un tehniski labā stāvoklī; · veic kontroli pār nepieciešamo transporta veidu pieejamību, pareizas transportēšanas organizēšanu, iekraušanas un izkraušanas operāciju veikšanu, preču, dokumentu un korespondences izvietošanu un izvietošanu, pareizu doņa · organizē darbu pie uzskaites, izveidoto atskaišu sastādīšanas, izziņu sagatavošanas par piegādes termiņu ievērošanu; · nodrošina nepieciešamo preču, dokumentu un korespondences uzglabāšanas veidu un drošību to transportēšanas laikā. jazina: · ar biroja darba organizāciju saistītie augstāko institūciju lēmumi, rīkojumi, rīkojumi, citi reglamentējošie un normatīvie dokumenti; · uzņēmuma, iestādes, organizācijas struktūra; · pieņemšanas un korespondences apstrādes metodes; · biroja darba Organisation; · iekraušanas un izkraušanas operāciju organizēšana; · preču saņemšanas un piegades kārtību; galveno kravu piegadātāju, zu Noliktavu-Adressen; · preču pieņemšanas un nosūtīšanas dokumentu formas un to noformēšanas noteikumi; · transportēšanas prasību noformēšanas kārtību, transportēšanas īpatnības, noliktavu un nosūtīto materiālu glabāšanu; · preču, dokumentu un korespondences sūtītāju un saņēmēju reģistrācijas kārtību, organizējot to piegādes kontroli; · izveidota atskaite; · darba mehanizācijas līdzekļi; · specialais aprīkojums un Inventory; · ekonomikas pamati, darba organizācija un vadīšana; · darba likumdosana; · iekšējie darba noteikumi; · darba aizsardzības notikumi un notikumi. kvalifikacijas prasības: · pamata profesionālā izglītība bez prasībām pēc darba pieredzes vai vidējā (pilnīga) vispārējā izglītība un darba pieredze ekspeditora amatā vismaz 1 gads. · izstradā un ievies technoloģiskie processi darbs ar dokumentiem un dokumentāro informāciju, pamatojoties uz organizatorisko un datortehnoloģiju izmantošanu (grāmatvedība, izpildes kontrole, operatīvā glabāšana, uzziņu darbs); · piedalās vadības dokumentācijas atbalsta dienesta darbības plānošanā, organizēšanā un pilnveidošanā, uzrauga biroja darba stāvokli; · sagatavo priekšlikumus ergonomisku darba apstākļu nodrošināšanai, darba vietu racionalizācijai dokumentu pārvaldības dienesta darbiniekiem; · izstrādā vienotas dokumentācijas sistēmas un dažādu mērķu un vadības līmeņu dokumentu tabulas, dokumentu informācijas klasifikatorus; · organizē dokumentācijas sistēmu ieviešanu; · veic pasākumus, lai sakārtotu dokumentu sastāvu un informācijas rādītājus, samazinātu to skaitu un optimizētu dokumentu plūsmas; · piedalās valsts glabāšanā nodoto dokumentu atlasē, glabāšanas organizēšanā un dokumentu vērtības ekspertīzē; · piedalās mērķu noteikšanā, projektēšanā, darbībā un uzlabošanā (attiecībā uz informācijas atbalsts) Automatisierung Informationssystem sistēmas un vadības sistēmas, kā arī jaunāko informācijas tehnoloģiju (t.sk. bezpapīra) izstrādē, kas balstītas uz datoru un mikroprocesoru tehnoloģiju izmantošanu, datu bāzu un datu banku projektēšāanā un atjaun; · pēta un apkopo labāko pašmāju un ārvalstu pieredzi vadības dokumentācijas atbalsta jomā, izstrādā normatīvos un metodiskos dokumentus dokumentācijas nodrošinājuma jautājumos; · piedalās vadības dokumentācijas atbalsta dienesta personāla atlasē, izvietošanā un kvalifikācijas paaugstināšanā. jazina: · likumdošanas unregulativas tiesibu akti, rezolūcijas, rīkojumi, rīkojumi, citi augstāko institūciju reglamentējošie un normatīvie dokumenti, kas saistīti ar vadības dokumentācijas nodrošinājumu; ·

Parbaude

pēc Disziplinen:

"Vadības darbību dokumentēšana"
"PĀRVALDĪBAS DOKUMENTU ATBALSTS, DOKUMENTI PAR PERSONĀLU"

Angaben:
4. Kursstudent

Grupa

Spezialisierung:

Schwestern:

Parbaud:
SÄTTIG

IEVADS………………………………………………………………………………3
1. INFORMĀCIJAS JĒDZIENS PAMATPRASĪBAS TAI. VADĪBAS DOKUMENTĀCIJAS INFORMĀCIJAS BĀZES………………………………………………………4

1.1. Informācijas jēdziens un tai izvirzītās pamatprasības……………………….4

1.2. Vadības dokumentārā atbalsta informācijas bāzes……………………………………………………………………………….7
2. DOKUMENTI PAR PERSONĀLU……………………………………11

2.1. Jēdziens un veidi persönliche Dokumente………………………………….11

2.2. Rīkojumi par personālu ..………………………………………………..12

2.3. Darba Līgums……………………………………………………………..13

2.4. Personas lietas un personīgais algas konts……………………………………….21

2.5. Personiskā karte…………………………………………………………………23

2.6. Darba grāmatiņa………………………………………………………………….24
SECINÀJUMS………………………………………………………………………25

BIBLIOGRAFIJA……………………………………………………………………27

PIELIKUMS……………………………………………………………………….28

IEVADS

Straujas progresa, tirgus attiecību un konkurētspējīgas ekonomikas apstākļos savlaicīga un pareiza stratēģisko un taktisko uzdevumu risināšana nosaka uzņēmuma vai organizācijas dzīvotspēju.

Dokumentēta informācija ir vadības pamats, tās efektivitāte lielā mērā balstās uz informācijas ražošanu un patēriņu. Mūsdienu sabiedrībā informācija ir kļuvusi par pilnvērtīgu ražošanas resursu, svarīgu sabiedrības sociālās un politiskās dzīves elementu. Informācijas kvalitāte nosaka vadības kvalitāti. Mūsdienu apstākļos, lai uzlabotu vadības efektivitāti, ir nepieciešams pievērst pietiekamu uzmanību darba uzlabošanai.

Pārvaldes institūciju administratīvās darbības cita starpā ietver personāla atlasi un izvietošanu, pilsoņu nodarbināšanu, pārcelšanu citā darbā un atlaišanu. Personāla dokumentāciju veido dokumenti, kas izveidoti darbinieku uzņemšanas, atlaišanas un pārvietošanas reģistrācijas, atvaļinājuma nodrošināšanas, stimulēšanas laikā. Tie ir personāla pasūtījumi, izziņas, raksturojumi, darba grāmatiņas, personas kartes, kā arī visi personas lietā iekļautie dokumenti.

Personāla dokumentu nozīmi nosaka tas, ka tajos tiek ierakstīta informācija, kas nepieciešama pilsoņiem, lai īstenotu tiesības uz darbu, izglītību, pensiju nodrošināšana utt. Viņi piedalās darba attiecību pušu attiecību regulēšanā un nosaka to pilnvaras, tiesības un pienākumus. Tāpēc personāla dokumentācijas sastāva izpēte mūsdienu apstākļos ir aktuāla.

^

1. INFORMĀCIJAS JĒDZIENS PAMATPRASĪBAS TAI. VADĪBAS DOKUMENTĀCIJAS INFORMĀCIJAS BĀZES

1.1. Informācijas jēdziens un pamatprasības tai

Pretstatā tradicionālajai ikdienas jēdziens „informācija“ ir ieguvis zināmu tehnokrātisku pieskaņu, ja to piemēro jebkurai skaitļu, vārdu un teikumu plūsmai.

Ergebnisse nebija lēns: daudzas datu bāzes sāka pārpildīt ar nevajadzīgu, atkārtotu un dažreiz neuzticamu informāciju.

Pat tik iespaidīgs sasniegums informācijas tehnoloģiju jomā kā internets nebija brīvs no šī trūkuma.

Tautsaimniecībā nodarbinātam vadītājam un speciālistam jēdzienam "informācija" ir izteikts potenciālais (resursa) raksturs, kas nodrošina kontroles darbību izstrādi.

Būtiska mūsdienīguma iezīme ir tā, ka visi komunikācijas rīki un organizatoriskās struktūras ir balstītas uz datu saņemšanas, apstrādes, pārsūtīšanas un uzglabāšanas tehnoloģijām. Dati ir ziņojumu, garīgās darbības rezultātu, visdažādākās izcelsmes, rakstura, veida un mērķa informācijas kopums. Šajā gadījumā informācija ir datu plūsma, kas vadītājam, kurš pieņem lēmumu, ir novitāte un noderība.

Vadības informācijas sistēma (MIS) ir organizatorisku, tehnisko, tehnoloģisko un metodisko vadības rīku kopums (personālais dators, telefons, fakss u.c.), kas nodrošina darba vietu (mēbeles, seifi u.c.), vadītāju un ražošanas speciālistu profesionalitāti, vispārējā lasītprasme un informācijas kultūra, dokumentācijas sistēma un pati informācija.

Jēdziens "informācija" nav iedomājams bez avota (informator) un abonenta (informator) divvirzienu mijiedarbības, kas vienlaikus tiek realizētas cilvēka fenomenā. Līdz ar to pārvaldīšanas ietekmes uz apsaimniekošanas objektu gadījumā atgriezeniskās saites mehānisma vadītājs saņem informāciju par ietekmes gaitu un pārvaldāmā objekta darbības rezultātiem.

Informācijas un dokumentācijas atbalsta procesā vadības subjekts tiek aicināts nodalīt vērtīgo informāciju no „trokšņa“, izcelt prioritāro daļu, kas ļauj analizēt sistēmas reālo stāvokli un sagatavot saprātīgu lēmu.

Runājot par informācijas nozīmīgākajām īpašībām, šķiet lietderīgi izcelt: apjoms (daudzums), ticamība (patiesība), vērtība, piesātinājums (informativitāte), atklātība (uzticamība).

Informācijas apjomu vēlams saistīt ar simboliskās un uztvertās informācijas daudzumu. Simboliskās informācijas apjomu nosaka burtu, rakstzīmju, simbolu skaits un norāda rakstzīmju vai baitu vienībās. Uztvertās informācijas apjoms ir saistīts ar informācijas pilnīgumu (uzticamību) par jebkuru objektu, kas ir nepieciešama un pietiekama kompetenta lēmuma pieņemšanai. Tas ir atkarīgs no simbolu pārpilnības, prezentācijas formas (teksts, grafika, formula, skaņa), apstrādei pavadītā laika, informācijas sarežģītības vai tās apstrādes metodēm, informatora individuālajām īpašībām, revokāst. kontroles objekta (objekta atbilstība, kopējais stāvoklis).

Uztvertās informācijas apjoms ietver trīs līmeņus. Informācijas dublēšana par kontroles objektu ļauj uzlabot lēmuma kvalitāti, taču tas prasa palielināt lēmuma pieņemšanas laiku un palielina informācijas izmaksas. Bieži praksē svarīgu un atbildīgu lēmumu pieņemšana noved pie informācijas dublēšanas. Vienkāršākais veids, kā zu izdarīt, ir datu dublēšana.

Informācijas trūkums (trūkums) ir jūtams gan izstrādes, gan lēmumu pieņemšanas laikā, jo tas palielina nenoteiktības un riska pakāpi. Šajā sakarā, lai palielinātu pareiza lēmuma pieņemšanas iespējamību, tiek izmantotas mūsdienīgas ekonomiskās un matemātiskās metodes, kuras veiksmīgi tiek realizētas ar datora palīdzību. Informācijas trūkums diezgan bieži rodas informācijas slēpšanas apstākļos informācijas monopolizācijas laikā. Monopolizācija skaidri izpaužas noteikta informācijas apjoma slepenībā (pamatotā vai nepamatotā) vai atsevišķu vadītāju vai organizāciju vēlmē ekskluzīvas tiesības par informācijas glabāšanu sava sociālā un mantiskā stāvokļa uzlabošanai. Šajā gadījumā informācijas procesu demokratizācija nodrošina plašu piekļuvi ļoti dažāda rakstura informācijai, izmantojot dažādus komunikācijas kanālus. Starptautiskā zinātniskā un tehniskā prakse, apgūstot globālo tīmekli, ir parādījusi visplašākās šāda veida iespējas (un diemžēl arī trūkumus).

Nepieciešamais (noteiktais) informācijas līmenis ir vērtība vai subjektīvs jēdziens. To nosaka konkrēta lietotāja (abonenta) vajadzības, kas ļauj ņemt vērā cilvēka individualitāti.

Praksē AWS koncepcija lielā mērā ērti un saturiski īsteno šo informācijas pamatīpašību.

Informācijas ticamība ir saistīta ar reālās informācijas adekvātuma atspoguļošanas procesu kopējā uztvertās informācijas apjomā. Speciālisti informatizācijas jomā atzīmē trīs uzticamības līmeņu klātbūtni: absolūtā (100 %), uzticamā (vairāk nekā 80 %), negatīvā (mazāk nekā 80 %). Uzticamība lielā mērā ir atkarīga no mehanizācijas un automatizācijas līdzekļos ieviestās dokumentu pārvaldības Tehnoloģijas: jo mazument über glabākred.

No prakses ir zināms, ka par vienu un to pašu notikumu var iegūt vispretrunīgāko informāciju atkarībā no tā analītiskās un sintētiskās apstrādes tehnoloģijas un aspektiem. Dokumentācijas atbalsta dienestu darba pieredze apliecina, ka informācijas ticamība būtībā ir atkarīga no dokumentu plūsmas īstenošanas laika parametriem. Tātad absolūti uzticamas informācijas aizkavēšanās var novest pie tās absurda (piemēram, informācija par akciju cenu biržā).

Informācijas vērtību no ekonomiskā viedokļa raksturo dažāda veida resursu (enerģijas, materiālu, laika, finanšu) izmaksu samazinājums pareiza lēmuma pieņemšanai. Vērtībai ir četri līmeņi: nulle (bez resursu taupīšanas), vidēja (samazina peļņas palielināšanas izmaksas par vairāk nekā 10%), augsta (vairāk nekā divas reizes), īpaši augsta (vairāk nekā 10 reizes).

Vērtība definē informāciju kā ekonomisku kategoriju (preces ar patēriņa vērtību). Piemēram, ražošanas simulācijas modeļiem ir liela vērtība, kas ļauj vadītājam saprātīgi paredzēt iespējamās sekas alternatīvi risinājumi lēmumiem. Vidējas vērtības informācijas pakalpojumus parasti sniedz konsultāciju firmas, kas apzinās, ka vērtīga informācija ir veiksmīgi tirgota prece. Nulles vērtības piemērs ir informācija, kas dublē zināmu, novecojušu vai nepatiesu, vadības lēmuma pieņemšanai nevajadzīgu informāciju.

Informācijas piesātinājumu raksturo lietderīgās un tā sauktās "fona" informācijas attiecība, kas kalpo labākai profesionāli nozīmīgas informācijas asimilācijai informācijas patērētāja (abonenta) emocionālā un psiholoģkiskā st. Fona informācija ietver ārēji pieticīgus humora avotus, garīgu stimulāciju, uzjautrinošus preambulas un vizuālas palīgtabulas. Ja nav fona informācijas, noderīga informācija tiek uztverta monotoni, ar grūtībām. Tomēr fona informācijas pārpilnība (bieži tiek uztverta kā "troksnis") neļauj operatīvi un pragmatiski uztvert noderīgu informāciju.

Piesātinājums datorzinātnēs bieži tiek identificēts ar informatīvumu, ko raksturo trīs līmeņi: augsts (80-100%), normatīvs (50-80%), zems (mazāk nekā 50% noderīgās informācijas). Praksē normatīvais (vidējais) piesātinājuma līmenis jāveido vadītājam (vadītājam), pievienojot pamatinformāciju dokumenta īsajam vai pilnajam tekstam.

Informācijas atklātība (pieejamība) ir iespēja sniegt datus un informāciju neierobežotam lietotāju skaitam atbilstoši slepenības, konfidencialitātes un publicitātes kritērijiem.

Slepenā informācija, kā likums, atspoguļo sabiedrības globālās vajadzības un tai ir būtiski ierobežojumi tās izmantošanā (piemēram, informācija par valsts aizsardzības spējām, par unikālām derīgo izradnēņu at).

Konfidenciāla (oficiālas lietošanas) informācija atspoguļo sabiedrības, kolektīvu, atsevišķu cilvēku grupu intereses, ko raksturo ierobežota datu izmantošana. USD konfidenciāla informācija ietver augstas vērtības datus un informāciju par uzņēmuma, organizācijas personālu, tehnoloģisko un zinātnisko potenciālu (investīciju un zinātniski tehniskās programmas, īpašuma stāvokli, tirgus izpētes metodes, partnerus un klientus, ražošanas tehnoloģiju un cenu struktūru, līgumu nosacījumus ).

Publiskajai (atklātajai) informācijai nav lietošanas ierobežojumu un tā atspoguļo sabiedrības intereses un cilvēku vajadzības. Tādējādi uzņēmumam, kas nav saistīts ar valsts aizsardzības rīkojumu, nedrīkst būt slepena informācija.

Krievijas likumdošana nosaka, ka "personām, kuras nelikumīgi ieguvušas informāciju, kas veido dienesta vai komercnoslēpumu, ir pienākums atlīdzināt nodarītos zaudējumus".

Informācijas iegūšana var būt legālā (leģitīmā) vai kriminālā (noziedzīgā) veidā. Informācijas iegūšanas veidi var būt: kontakti ar darbiniekiem, kukuļošana, personāla šantāža; specializētu tehnisko līdzekļu izmantošana; zadzība.

Alternatīvi informācijas aizsardzības veidi ir: biroju un personāla aizsardzība; kolēģu atlase un izglītošana; Dokumentu vadības sistēmu izveide.

^ 1.2. Vadības dokumentācijas atbalsta informatīvās bāzes

Katra no uzskaitītajām operācijām tiek realizēta priekšmetu, dokumentālā formā, kas veidota gan tradicionāli (manuāli), gan ar elektronisko datoru palīdzību. Praksē nedokumentēti vadības lēmumi būtībā ir palīg, operatīvi un organizatoriski, un tiem ir provizorisks raksturs.

Vēsturiski informācija dokumentā ir fiksēta Dazadi Celi kas attīstījušās civilizācijas attīstības procesā: simboliski, rakstiski, grafiski, fotogrāfiski, ar audio un video ierakstu palīdzību. Tajā pašā laikā pats dokuments, pirmkārt, pildīja informatīvu funkciju, taču tam ir arī citas tikpat svarīgas funkcijas: saziņas, uzkrāšanas, pierādījumu, grāmatvedības un administratīvās funkcijas. Šī kursa kontekstā priekšplānā izvirzās organizatoriskā un administratīvā funkcija, kas realizēta ar iedibinātu vadības tehnoloģiju palīdzību, tajā skaitā plānošana, uzskaite, kontrole.

Vispārinātākā un holistiskākā sistēma ir valsts mēroga dokumentācijas sistēma, kas ietver praktiski visu veidu dokumentus, kas izveidoti un ieviesti visā valstī. Šī sistēma, savukārt, veido daudzas apakšsistēmas, kuras tiek klasificētas pēc subjekta, ģeogrāfiskām, funkcionālām, hierarhiskām un citām būtiskām pazīmēm.

Tādējādi funkcionālās sistēmas ietver plānošanu, ziņosana un statistika, piegādes un pārdošanas un finanšu dokumentācija, kas raksturīga visiem bez izņēmuma org-uns vadiba tautsaimnieciba Krievija.

Saskaņā ar ISO (Starptautiskā standartu organizācija) dokumentu pārvaldība kļūst par vienu no galvenajiem jebkura uzņēmuma konkurētspējas faktoriem. Tas nozīmē īpašu darba organizēšanu ar dokumentiem un datiem, radīšanas procesu koordināciju, izplatīšanas izmaiņām. Pareizi organizēta lietu vadība samazina meklēšanai nepieciešamo laiku, palielina informācijas precizitāti un savlaicīgumu, novērš tās lieko.

Tirgus attiecību laikā liela nozīme tiek piešķirta biroja procesu mehanizācijai un automatizācijai, kas palielina vadībā strādājošo produktivitāti. Liela uzmanība jāpievērš vadības dokumentārā atbalsta racionalizēšanai jebkura veida uzņēmumos, jo nepilnības šī darba formulējumā rada nopietnas grūtības vadītāja un uzņēmuma darbā kopumā. Pateicoties progresīvākai pārvaldības dokumentācijas atbalsta sistēmai, tiek panākta ātrāka oficiālo dokumentu aprite un noformēšana, to saglabāšana, mehanizācijas līdzekļi, treškārt, šie procesi ir pilnībā automatiz. Bet visi šie dokumentu apstrādes cikla posmi darbā ar dokumentiem ir līdzīgi. Tāpēc kompetentam administratīvā aparāta darbiniekam jāprot ne tikai pareizi pašam noformēt un noformēt dokumentus, bet arī zināt, kādi darbi ar šiem dokumentiem tiek veikti.

Diemžēl daudzi uzņēmumu vadītāji, darbinieki, kas ir atbildīgi par dokumentu pārvaldību, nav pazīstami ar mūsdienu pamatiem un vēl jo vairāk ar dokumentācijas sarežģītību.

Vienlaikus pareiza dokumentu sagatavošana un noformēšana atbilstoši jaunajiem standartiem ir svarīgākais biroja darbinieku pienākums.

Informācija tiek fiksēta dokumentos, kas tai piešķir organizatorisko formu un kustas laikā un telpā. Dokumenti un dokumentāra informācija ir vadības lēmumu pamatā.

Informācijas un dokumentācijas atbalsts ir ļoti mobila tehnoloģija, kas bagātināta ar jaunām dokumentu apstrādes, uzglabāšanas un izplatīšanas formām, metodēm un līdzekļiem.

Sabiedrība ar ierobežotu atbildību "Santechtorg", turpmāk tekstā "Uzņēmums", kuru pārstāv direktors Ivanovs Ivans Ivanovičs, kas darbojas, pamatojoties uz hartu, no vienas puses, un Sergejs Sergejs Sergejevičs, turpmāk tekstā "Darba ņēs nom", j.pusēnas nom no otras puses, ir noslēguši šo līgumu par:
^ 1. Liguma priekšmets

1.1. Darbinieku uzņēmums pieņem darbā par reklāmas un mārketinga dienesta vadītāju, lai veiktu darba pienākumus, kas saistīti ar noteiktā pakalpojuma vadību, plānošanu un pārdošanas veicināšanu, tirgus izpēti un prognozēšanu, Uzņēmuma, tā iespēju, produktu un pakalpojumu reklamēšanu. .
^ 2. Līguma darbības termiņš

2.1. Līgums starp Uzņēmumu un Darbinieku noslēgts uz 3 gadiem un ir spēkā no 2009.gada 15.septembra līdz 2012.gada 15.septembrim.
3. Galvenie noteikumi Ligamen

3.1. Slēdzot šo līgumu, Darbinieks ņem vērā, ka Sabiedrības pamatdarbība ir sanitārtehnikas izstrādājumu mazumtirdzniecības un neliela apjoma vairumtirdzniecības organizēšana Novosibirskas pilsētā.

3.2. Veicot savus tūlītējos darba pienākumus saskaņā ar šo līgumu, Darbinieks vadās no Uzņēmuma statūtiem.

3.4. Darbinieks ir pilntiesīgs Uzņēmuma darbaspēka loceklis.

3.5. Darbiniekam ir tiesības paust savu personīgo viedokli jebkurā Sabiedrības darbības jautājumā.

3.6. Darbiniekam ir tiesības, ja nepieciešams, iepazīties ar Uzņēmuma iekšējās darba kārtības notikumiem, kopligen un darba likumi.

3.7. Darbiniekam tiek garantēta netraucēta tiesību iestāties arodbiedrībā īstenošana. Darbinieka diskriminācija darba un atpūtas laika, atalgojuma un cita ziņā būtiski nosacījumi darbs sakarā ar viņa dalību arodbiedrībā nav atļauts.

^ 4. Pusu pienakumi

4.1. Darbinieks apņemas:

B) izstrādā, pamatojoties uz uzņēmuma statūtos noteiktajiem uzdevumiem, mārketinga plānus un koordinē ar mārketingu saistītos uzņēmuma nodaļu darbības. precu tirgos, tostarp plānu izstrādi tirgus struktūrai, cenām, kvalitātes īpašībām un jo īpaši produktu un pakalpojumu iespējām;

C) plānot Uzņēmuma produktu un pakalpojumu klāstu, proti, atlasīt un kopā ar ieinteresētajām nodaļām izstrādāt ieteikumus konkurētspējīgu produktu ražošanai un mārketingam un perspektīvu kommuercpakalpojuši;

D) veikt tirgus izpēti Uzņēmuma darbības jomā, tai skaitā ievākt attiecīgos datus no plašsaziņas līdzekļiem, saņemot tos no dažādiem uzņēmumiem un organizācijām, kā arī izpētot pircēju uzvedību un, pamatojoties uz to, prognozējot pieprasījumu pēc produkcijas un Uzņēmuma pakalpojumi;

E) piedalīties Uzņēmuma produktu un pakalpojumu izplatīšanas kanālu pārvaldībā un pilnveidošanā, nodrošināt pārdošanas vadības datorizētās informācijas izguves sistēmas izveidi un modernizāciju;

E) izstrādāt un īstenot uzņēmuma, tā iespēju, produktu un pakalpojumu reklamēšanas plānus;

i) prezentēt Uzņēmumam un nodrošināt ar reklāmu saistītu ideju, tēmu, dizaina, planošanas, mediju Atlanten un reklāmas produktu laika grafiku īstenošanu;

j) nodrošināt reklāmu vākšanu un izvietošanu plašsaziņas līdzekļos, kā arī veikt veicināšanas pasākumus uz komerciāla pamata citiem uzņēmumiem un organizācijām;

K) līguma darbības laikā sasniegt šādus rezultātus:

Palielināt Uzņēmuma pārdošanas tirgus segmentu par 2-4%;

Palielināt uzņēmuma peļņu par 3-5%;

Veidot pozitīvu uzņēmuma tēlu;

Panākt Uzņēmuma atpazīstamību.

M) apzinīgi, laicīgi, augstā līmenī professionālajā līmenī un precīzi pilda savus darba pienākumus, ievēro uzņēmuma iekšējos darba noteikumus, izmanto visus darba laiks produktīvam darbam atturēties no darbībām, kas traucē citiem darbiniekiem veikt darba pienākumus;

H) rūpēties par iekārtu, izejvielu, gatavās produkcijas un cita Sabiedrības īpašuma, kā arī citu darbinieku mantas drošību;

O) savlaicīgi un precīzi izpildīt Uzņēmuma direktora rīkojumus;

P) ar Uzņēmuma direktora rīkojumu doties komandējumos;

P) bez Uzņēmuma direktora piekrišanas neizpaust darba laikā saņemto zinātnisko, tehnisko un citu komerciālo un konfidenciālo informāciju;

C) nekavējoties ziņot Uzņēmuma administrācijai par tirdzniecības un tehnoloģiskā procesa pārkāpumiem, darba normu neievērošanu, zādzību un Uzņēmuma mantas bojāšanas gadījumiem;

T) reizi ceturksnī līdz 5. dienai iesniegt direktoram pārskatu par dienesta darbu pagājušajā ceturksnī un darba plānu nākamajam ceturksnim.

4.2. Uzņēmums apņemas:

A) nodrošināt Darbiniekam darbu saskaņā ar šī Līguma nosacījumiem;

B) nodrošināt Darbiniekam darba apstākļus, kas nepieciešami viņa pienākumu veikšanai saskaņā ar šo Līgumu, tai skaitā nodrošināt darbinieku ar nepieciešamajiem tehniskajiem un materiālajiem līdzekļie;

C) aprīkot Darbinieka darba vietu ar sekojošu aprīkojumu: vismaz Pentium-IV klases datoru ar interneta pieslēgumu, faksa aparātu, kopētāju, telefonu ar automātiskās numura sastādīšanas funkciju, peidžeri, Mobiltelefone.

D) nodrošināt Darbinieku ar speciālu apģērbu ar uzņēmuma logotipu;

D) ievērot darba likumdošanu un darba aizsardzības noteikumus;

E) nodrošināt darba samaksas nosacījumus, darba laika un atpūtas laika normas saskaņā ar šo līgumu un spēkā esošajiem darba tiesību aktiem;

G) nodrošināt personīgo īpašumu, instrumentu drošību, Transportlidzeklis Darbinieks Sabiedrības teritorijā;

H) nodrošināt ar automašīnu komandējumiem vai izmaksāt kompensāciju, izmantojot personīgo automašīnu dienesta vajadzībām Apkopes noteikumos noteiktajā kārtībā grāmatvedība uz.mum.;

i) darbinieka nāves vai invaliditātes iestāšanās gadījumā, pildot darba pienākumus, līdz līguma termiņa beigām turpināt izmaksāt viņa ģimenei vai viņam summu vidējās izpeļņas apmērā, ko saņem Darbinieks

j) nodrošināt, lai jaunu mašīnu un iekārtu ieviešana nepasliktinātu darba apstākļus; pieņemt nepieciešamos pasākumus aizsargāt Darbinieka veselību un drošību, strādājot ar jaunām iekārtām un jaunos apstākļos;

L) izveidot un uzturēt tādu struktūrvienību mijiedarbības kārtību, kurā visi ar reklāmu saistītie materiāli noteikti izietu caur reklāmas un mārketinga dienestu, un visi šī dienesta izstrādātie ieteikumi tās kompetences ietvaros būtu saistoši pārējam Uzņēmumam.
5. Maksajiet

5.1. Aiz Muguras apzings sniegums darba pienākumus ikmēneša darba laika normas laikā, Darbiniekam tiek garantēta oficiālas algas izmaksa 20 000 rubļu apmērā mēnesī. Oficiālā alga palielinās atkarībā no likumdošanā noteiktā dzīves dārdzības indeksa.

5.2. Darbiniekam ir tiesības saņemt dažādus piemaksas, piemaksas, prēmijas un citu atlīdzību atkarībā no viņa darbības rezultātiem saskaņā ar Sabiedrībā spēkā esošo atalgojuma sistēmu.

5.3. Pamatojoties uz mēneša (ceturkšņa) darba rezultātiem, darbiniekam tiek noteiktas šādas atlīdzības pēc šādiem rādītājiem un apmērā:

1) Piemaksa par darba stāžu Sabiedrībā - saskaņā ar Sabiedrības notiktajiem standartiem;

2) Balva par inovācijām - 1000 Rubel. par katru uzņēmuma praksē ieviesto priekšlikumu;

3) Piemaksa par nepilna laika darbu – ½ Alge;

4) Balva par Disciplinu - 800 Rubel. Menesi.

5.4. Darbiniekam tiek izmaksāta atlīdzība, pamatojoties uz gada darba rezultātiem, 20 000 rubļu apmērā.
^ 6. Darba laiks un atputas laiks

6.1. Darbiniekam tiek notikta parastā darba diena.

6.2. Mēneša darba stundu norma ir 168 stundas.

Normāls darba laiks nedrīkst pārsniegt 8 stundas dienā. Pārtraukumi atpūtai un ēdināšanai navi iekļauti darba laikā. Virsstundu virsstundas tiek apmaksātas dubultā apmērā par katru stundu.

6.3. Darba dienas sākuma un beigu laiku, kā arī pārtraukumu atpūtai un ēdināšanai nosaka Uzņēmuma Iekšējie darba noteikumi un direktora rīkojums.

6.4. Parastā darba nedēļa nedrīkst pārsniegt 40 stundas nedēļā. Virsstundu darbs, kas pārsniedz parasto darba nedēļu, tiek apmaksāts ar dubultu likmi par katru stundu. Atpūtas dienas Darbiniekam tiek nodrošinātas saskaņā ar Uzņēmuma iekšējiem darba noteikumiem.

6.5. Ja nepieciešams, ir atļauts strādāt virs normālā darba laika, bet tajā pašā laikā darba laika ilgums uzskaites periodā nedrīkst pārsniegt parasto darba stundu skaitu.

6.6. Nakts laiks tiek uzskatīts no pulksten 22:00 līdz 6:00. Nakts darbs tiek apmaksāts uz pusi mazākas.
7. Atvaļinājums

7.1. Darbiniekam pienākas ikgadējais pamatatvaļinājums 24 kalendāro dienu garumā. Atkarībā no darba rezultātiem viņam var tikt piešķirts papildu atvaļinājums.

USD ikgadējais atvaļinājums Samaksats materialala palīdzība un 12 000 Rubel Apmera.
^ 8. Sociālā apdrošināšana un sociālā apdrošināšana

8.1. Darbinieks līguma darbības laika ir pakļauts sociālā apdrošināšana un sociālo nodrošinājumu saskaņā ar spēkā esošie tiesību akti par darbu un sociālo drošību.

8.2. Negadījuma darbā rezultātā pastāvīgas invaliditātes (invaliditātes) gadījumā darbiniekam tiek izmaksāta papildus likumā notiktajam. vienreizēju maksājumu 20 Algu Apmera.

8.3. Invaliditātes gadījumā slimības dēļ vai ar ražošanu nesaistīta nelaimes gadījuma rezultātā Darbiniekam tiek izmaksāts vienreizējs pabalsts 0.5 apmērā no darba algas.

8.4. Darbinieka nāves gadījumā līguma darbības laikā viņa ģimenei tiek izmaksāta papildus likumā noteiktajam pabalstam 0,5 apmērā no darba algas.

8.5. Pārejošas invaliditātes gadījumā darbiniekam tiek apmaksātas zāļu izmaksas un maksas pakalpojumi medicīnas iestādēm, ne vairāk kā 15.000 rubļu gadā.
^ 9. Socialie pakalpojumi

9.1. Sociālos pakalpojumus Darbiniekam veic Sabiedrības vadība saskaņā ar darba kolektīva kopsapulces lēmumu un uz šiem mērķiem piešķirto līdzekļu rēķina.

9.2. Darbiniekam tiek nodrošināti šādi pakalpojumi un sociālo pakalpojumu pabalsti, kas nav noteikti piemērojamos tiesību aktos:

Vienreizēja ikgadējā atvaļinājuma pabalsta izmaksa 12 000 rubļu apmērā;

30 % keine Kupona Cenas.

^ 10. Līguma maina, turpināšana un izbeigšana

10.1. Līguma nosacījumu maiņa, tā pagarināšana un izbeigšana iespējama, pusēm vienojoties jebkurā laikā.

10.2. Beidzoties līguma termiņam, tas tiek lauzts. Šis noteikums netttiecas uz gadījumiem, kad darba attiecibas faktiski turpinās un neviena no pusēm nav pieprasījusi to izbeigšanu. Šajā gadījumā līgums tiek pagarināts uz tādu pašu laiku un ar tādiem pašiem nosacījumiem.

10.3. Līgumu var izbeigt pirms termiņa pēc Darbinieka iniciatīvas, ja:

A) viņa slimība vai invaliditāte, kas neļauj veikt darbu saskaņā ar līgumu;

B) Uzņēmuma vadības pārkāpums darba tiesību aktos vai šī līguma jomā;

C) citi labi iemesli.

10.4. Līgumu pirms tā termiņa beigām var lauzt pēc Sabiedrības iniciatīvas šādu iemeslu dēļ:

A) izmaiņas ražošanas un darba organizācijā

B) atklātā Darbinieka ordentlichbilstība veiktajam darbam, ja viņš nav izdarījis vainīgu darbību;

C) Darbinieka vainīgās darbības (sistemātiska darba pienākumu nepildīšana bez pamatota iemesla, prombūtne, ierašanās darbā reibuma stāvoklī un citi darba disciplīnas pārkāpumi, komercnoslēpumu izpaušana, šī līguma 12.3.punkta pārkāpšana, zādzība utt.).

10.5. Atlaišana pēc Sabiedrības iniciatīvas tiek veikta, pamatojoties uz attiecīgu Sabiedrības struktūrvienības vadītāja slēdzienu, ievērojot darba likumdošanas prasības.
^ 11. Kompensācija, izbeidzot līgumu

11.1. Izbeidzot līgumu uz 10.3.apakšpunktā paredzētajiem pamatiem. a) und b) 10.4. punkts Darbiniekam tiek samaksāts atlaishanas pabalsten vidējās mēneša darba algas apmērā.

Izbeidzot Līgumu uz punktos paredzētajiem pamatiem. a) 10.4.punktu, Darbinieks saglabā arī vidējo mēneša izpeļņu par darba meklēšanas laiku otrajā un trešajā mēnesī no atlaišanas dienas, ja viņš 10 kalendāro dienu laikā pēc atlaišanas reģistrējies nodarbinātības

11.2. Ja līgums tiek izbeigts (līdz labi iemesli) līdztekus spēkā esošajos tiesību aktos un šajā līgumā paredzētajiem maksājumiem Darbiniekam tiek izmaksāts arī vienreizējs pabalsts 5000 rubļu apmērā.

^ 12. paši nosacījumi

12.1. Uzņēmums kalpo kā Darbinieka galvenā darba vieta;

12.2. Darba funkcijas, kas neizriet no šī līguma, Darbinieks Uzņēmumā drīkst veikt tikai ar Sabiedrības direktora piekrišanu.

12.3. Darbinieks Navigationsīgs Veikt ar reklāmu un mārketingingu saistītus Darbus saskaņā ar līgumiem ar Citiem uzņēmumiem un organisationen organisationen organisationen organisation organis veida kitos uz uzņos uzņos uz uz uz uz uz uz uz uz uz uz uz uz uz uz uz uz uz uz uz uz uz uzņos Šī punkta neievērošana ir pietiekams pamats Darbinieka atlaišanai.

12.4. Visi materiāli, kas izveidoti ar Darbinieka līdzdalību un pēc Uzņēmuma norādījumiem, ir Uzņēmuma īpašums.

12.5. Puses apņemas neizpaust šī saziņas noteikumus bez savstarpējas piekrišanas.

12.6. Šī līguma nosacījumi var tikt mainīti tikai pēc pušu vienošanās.

12.7. Puses ir atbildīgas par saistību izpildi saskaņā ar šo līgumu saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem.

12.8. Reklāmas materiālu (t.sk. slēptās reklāmas) nodošanas gadījumā bez reklāmas un mārketinga dienesta vadītāja piekrišanas Darbinieks nenes disciplināro vai finansiālo atbildību par no tā izrietošajām negatīvajām s.

12.9. Strīdi, kas rodas starp līguma pusēm, tiek risināti spēkā esošajos tiesību aktos noteiktajā kārtībā.

12.10. Visos citos aspektos, kas nav paredzēti šajā līgumā, puses vadās pēc Krievijas Federācijas Darba kodeksa un Uzņēmuma statūtu normām.
^ 13. Citi notikumi

13.1. Šis līgums ir sastādīts divos eksemplāros: pa vienam katrai pusei un tiek uzskatīts par spēkā esošu tikai tad, ja ir abu pušu – Darbinieka un Uzņēmuma – paraksti, kas apliecināti ar pēdējās zīmogu.

13.2. Pušu Adressen un informācija:

Uzņēmums____________________________________________________________

(pasta adrese un bankas rekvizīti)

Stradnieks__________________________________________________

(dzīvesvietas adrese, dzimšanas gads, pases dati:

_____________________________________________________________

Sērija, numurs, kurš un kad izdevis, bērnu klātbūtne)

Paraksten________________________________________________________________

^ 2.4. Personiskie faili un algas konts

Personas lieta (dokumentācija) ir dokumentu kopums, kurā ir informācija par darbinieku. Personas lietas var uzsākt visiem uzņēmuma darbiniekiem, bet visbiežāk vadītājiem un vadošajiem speciālistiem (tajā pašā laikā pārējiem darbiniekiem tiek izsniegtas personas kartes f.T-2).

Uzņēmumam ir tiesības pašam izlemt, kādus dokumentus, personas kartes vai personas lietas darbiniekiem iesniegt.

Personas lietā jāiekļauj šādi dokumenti:

• 
  personas lietā pieejamo dokumentu iekšējā uzskaite;
• 
  anketa vai personīgā lapa par personāla uzskaiti;
• 
  autobiogrāfija vai CV;
• 
  izglītību apliecinošu dokumentu kopijas;
• 
  amatu apliecinošu dokumentu kopijas;
• 
  atsauces vai ieteikuma Vesteln;
• 
  darba līgums (Līgums);
• 
  rīkojumu par iecelšanu, pārcelšanu, atlaišanu kopijas;
• 
  papildinājums personas lapai par personāla uzskaiti;
• 
  izziņas un citi dokumenti, kas saistīti ar šo darbinieku.

"Personīgā vectēva rīcībā esošo dokumentu iekšējā uzskaite" satur informāciju par lietas dokumentu kārtas numuriem, to indeksiem, virsrakstiem, datumiem. Personas lietas un tās iekšējā inventāra lapas numurētas atsevišķi.

Iekšējo inventarizāciju paraksta sastādītājs, norādot atrašanās vietu, paraksta atšifrējumu un sastādīšanas datumu.

"Persona lapa personāla uzskaitei" satur biogrāfisku informāciju par darbinieku, viņa izglītību, darbu, kas veikts kopš darba uzsākšanas, ģimenes stāvokli utt.

Personas lapu ar roku aizpilda pats darbinieks, pieņemot darbā. Aizpildot, tiek izmantoti šādi dokumenti:

• 
  passieren;
• 
  Nodarbinātības Gewand;
• 
  militārā apliecība;
• 
  dokumentu par izglītību (diplomu, sertifikātu, sertifikātu, sertifikātu, sertifikātu), Augstākās atestācijas komisijas (VAK)
• 
  dokumenti par esošajiem izgudrojumiem;

Personiskās lapas ailē "Izglītība" tiek izmantots formulējums:

"sākotnējā", "nepabeigtā vidējā", "vidējā", "vidējā speciālā", "nepabeigtā augstākā", "augstākā" - atkarībā no tā, kāds izglītības dokuments ir darbiniekam.

Ailē "Pabeigtie darbi kopš nodarbinātības sākuma" informācija par darbu tiek ņemta no darba grāmatiņas. Šajā slejā tiek reģistrēta apmācība izglītības iestādē, kas veikta pirms darba uzsākšanas.

Ailē "Ģimenes stāvoklis" tiek izmantots šāds formulējums: "precējies" ("precējies"), "šķīries", "atraitnis (atraitne)", "neprecējies" ("neprecējies"), pēc kura visi locekļi ir tie uzskaitīcītas ("ģvimentas ", "māte", "sieva", "vīrs", "dēls", "meita"). Šajā gadījumā tiek norādīts katra ģimenes locekļa uzvārds, vārds, uzvārds, dzimšanas gads.

Pieteikšanās darbā praksē bieži tiek izmantota "Aptauja" - "Personas uzskaites lapai" līdzīgs dokuments. Atšķirībā no personas lapas, anketu paraksta ne tikai persona, kas stājas darbā, bet arī darbinieks, kas ir atbildīgs par uzņēmuma personālu.

Dažos biznesa projektos darba pretendents iesniedz "CV" vai "CV".

Veidojot personas lietu, tajā ievieto dokumentu kopijas par izglītību (atestāts, diploms, sertifikāts u.c.). Kopijas var izgatavot tikai no šo dokumentu oriģināliem.

Amatu apliecinošu dokumentu kopijas tiek ievietotas uzņēmuma vadītāju personas lietās. Tā var būt sabiedrības valdes vai dibinātāju sapulces protokola kopija vai akcionāru sapulces, kura ar savu lēmumu ievēlēja vai apstiprināja amatpersonas iecelšanu, protokola kopija.

Gadījumā, ja, pieņemot darbā vai apstiprinot amatā, ir iesniegtas atsauksmes vai ieteikuma vēstules, tās arī tiek ierakstītas darbinieka personas lietā.

Ar darbinieku noslēgtos darba līgumus (ligumus) var iekļaut personas lietas dokumentos vai glabāt atsevišķi. Personas lietā tiek iievietota pilnībā noformēta, ar zīmogu apliecināta līguma kopija, kuru parakstījis direktors un darbinieks.

"Personāla uzskaites lapas pielikums" ir dokuments, kas paredzēts, lai reģistrētu izmaiņas darbinieka darbā un personīgajā dzīvē, kas notikušas pēc personāla uzskaites lapas (vai anketas) aizpildīšanas. Šajā dokumentā ir iekļauts: uzvārds, vārds, darbinieka uzvārds un divas sadaļas papildinājumu izmaiņu veikšanai, kas izveidotas tabulas veidā. Pirmajā sadaļā tiek ierakstīta informācija par darbu, par darba kustībām, atsaucoties uz personāla pasūtījumiem.

Otrajā sadaļā ir informācija par izmaiņām darbinieka profesionālajā un personīgajā dzīvē (piemēram, ģimenes stāvokļa, dzīvesvietas maiņa), izglītībā, padziļinātajā apmācībā, zināšanās. svešvalodas utt. Šajā gadījumā visi veiktie papildinājumi ir jaapstiprina ar attiecīgiem dokumentiem.

Personas lietā var tikt iekļauti tādi dokumenti kā izgudrojumu saraksti, zinātniskie darbi u.c.

Personas lieta tiek atvērta pēc rīkojuma par darbinieka pieņemšanu izdošanas. Visi ar personas lietu saistītie dokumenti, tiklīdz tie kļūst pieejami (hronoloģiskā secībā), tiek ievietoti iesiešanas mapē. Uz tā vāka ir norādīts pilnībā: darbinieka uzvārds, vārds, uzvārds.

Darba rīkojuma kopijas tiek nosūtītas uz personas lietu un grāmatvedības nodaļu, kur darbiniekam tiek piešķirts personāla numurs un tiek atvērts personīgais algas konts.

Uzņēmuma darbinieku personas lietas personāla inspektors vai sekretāra palīgs glabā seifā un izsniedz īslaicīgai lietošanai tikai noteiktām personām. ieredņiem. Izmaiņas personas failos veic tikai personas, kas ir atbildīgas par to uzturēšanu.

Atlaisto darbinieku personas lietas jānodod arhīva glabāšanā un jāglabā 75 gadus.
^ 2.5. Personiga-Karte

Viens no galvenajiem personāla dokumentācijas dokumentiem ir strādnieku un darbinieku personiskā karte. Karten forma ir standarta (veidlapa T2). Visi ieraksti kartē ir jādokumentē. Pamatojoties uz pasi, norāda uzvārdu, vārdu, uzvārdu, dzimšanas gadu un mēnesi, uzvārdu, vārdu, uzvārdu, dzimšanas gadu un mēnesi, pilsonību, pases numuru, sēriju un derīguma termiņu, kas un kad tas tika izsniegts, tiek izsaukta mājas adrese. Datus par vispārējo un nepārtraukto darba pieredzi, kā arī par darbinieka kustībām norāda, pamatojoties uz ierakstiem darba grāmatiņā.

Kartes aizpildīšanas datums un personas, kurai tā ievadīta, paraksts ir obligāts. Kad darbinieks tiek atlaists, kartītē tiek ierakstīts rīkojuma datums un numurs, kā arī norādīti atlaišanas iemesli. Šī informācija ir jāaizpilda īpaši rūpīgi, jo tā bieži vien kalpo par pamatu darba pieredzes apliecināšanai. Personāla kartes paraugs ir parādīts XXX pielikumā.

Aizpildiet personīgās kartes ar roku vai mašīnrakstā. Kolonnas, kurās iespējamas biežas izmaiņas, aizpilda ar zīmuli.

Gar personīgās kartes malām ir zona tajā esošās informācijas par darbinieku kodēšanai, kas ļauj ātri meklēt vēlamā karte izmantojot atbilstošus tehniskos līdzekļus.

Vismaz reizi gadā personāla speciālists saskaņo visus datus par darbinieku T-2 personas kartē. Turklāt pašiem darbiniekiem ir pienākums ziņot personāla daļai par visām viņiem notikušajām izmaiņām (šķiršanās, laulības, bērna piedzimšana, adreses maiņa, telefona maiņa, izglītība utt.).

Mainot informāciju par darbinieku, attiecīgie dati tiek ievadīti viņa personas kartē, ko apliecina personāla daļas speciālista paraksts, un, ja tiek veiktas izmaiņas sadaļās “Vispārīgā informācija” un “Informācija par militāro reģistrāciju. “, pēc tam ar paša darbinieka parakstu.
^ 2.6. Nodarbinatības vēsture

Pilsoņu darba aktivitāte tiek ierakstīta darba grāmatās, kurās Galvenā informācija par darbinieku, informācija par darbu kopš darba attiecību sākuma, stimuli un apbalvojumi. Darba grāmatiņās ir jāatbilst formulējumam, kas noteikts Krievijas Federācijas Darba kodeksā.

Lai uzskaitītu darba grāmatas, kā arī darba grāmatiņas formas un ieliktni tajā, organizācijas veic:

A) ienākumu un izdevumu grāmatiņa darba grāmatiņas formu uzskaitei un ieliktnis tajā;

B) uzskaites grāmatiņa par darba burtnīcu un ieliktņu pārvietošanu tajās.
Šo grāmatu veidlapas ir apstiprinājusi Krievijas Federācijas Darba un sociālās attīstības ministrija.

Saņemot darba grāmatiņu saistībā ar atlaišanu, darbinieks parakstās personīgajā kartē un uzskaites grāmatā par darba grāmatiņu un ieliktņu pārvietošanu tajās.

Ieņēmumu un izdevumu grāmatiņai darba grāmatiņas veidlapu uzskaitei un ieliktnim tajā un darba grāmatiņu un ieliktņu aprites uzskaites grāmatiņai jābūt numurētai, šņorētai, apliecināksīja ar vajadizācit. , un arī aizzīmogots ar vaska zīmogu vai aizzīmogots.

Darba grāmatiņas un tās ieliktņa veidlapas tiek glabātas organizācijā kā stingras atbildības dokumenti un tiek izsniegtas personai, kas ir atbildīga par darba grāmatiņu uzturēšanu, pēc tās pieprasījuma.

Darba grāmatiņas un darba grāmatiņu dublikātus, kurus darbinieki nav saņēmuši pēc atlaišanas vai darbinieka nāves gadījumā viņa tuvākie radinieki, glabā 2 gadus personala apkalposana organizācijas atsevišķi no citām darba grāmatām. Pēc noteiktā termiņa beigām nepieprasītās darba grāmatas tiek glabātas organizācijas arhīvā 50 gadus un pēc tam tiek iznīcinātas noteiktajā kārtībā.

SECINJUMS

Dokumentēta informācija ir vadības pamats, tās efektivitāte lielā mērā balstās uz informācijas ražošanu un patēriņu. Mūsdienu sabiedrībā informācija ir kļuvusi par pilnvērtīgu ražošanas resursu, svarīgu sabiedrības sociālās un politiskās dzīves elementu. Informācijas kvalitāte nosaka vadības kvalitāti.

Dokumentālā informācija, kas ir īpašs informācijas gadījums, ir uzticamu datu kopums, kam ir izteikts organizatorisks, administratīvs un atsauces raksturs.

Nozares-Systeme
Tirgus attiecību laikā liela nozīme tiek piešķirta biroja procesu mehanizācijai un automatizācijai, kas palielina vadībā strādājošo produktivitāti. Liela uzmanība jāpievērš vadības dokumentārā atbalsta racionalizēšanai jebkura veida uzņēmumos, jo nepilnības šī darba formulējumā rada nopietnas grūtības vadītāja un uzņēmuma darbā kopumā. Pateicoties progresīvākai pārvaldības dokumentālā atbalsta sistēmai, ātrākai oficiālo dokumentu apritei un noformēšanai, tiek panākta to saglabāšana.

Personāla dokumentiem ir milzīga loma mūsdienu uzņēmumu, iestāžu un organizāciju dzīvē. Tie kalpo kā apstiprinājums faktam, notikumam, parādībai, kas saistīta ar darba attiecībām starp darbinieku un darba devēju (pieņemšana darbā, pārvietošana, atlaišana utt.).

Tiesiskais regulējums, kas regulē darba tiesisko attiecību dokumentu noformēšanas īpatnības, ietver Civilo un Darba-Kodex s, prezidenta dekrēti, valdības un Krievijas Federācijas Valsts statistikas komitejas rezolūcijas.

Uz galvenajiem reglamentējošiem dokumentiem darba attiecibas, ietver izziņas, rīkojumus par personālu, darba grāmatas, autobiogrāfijas, raksturojumus, darba līgumus un citus dokumentus.

Personāla dokumentācija pavada visu darba devēja un darbinieka mijiedarbības procesu, sākot no pieteikšanās darbā un beidzot ar darba grāmatiņas izsniegšanu pēc darbinieka atlaišanas.

Pieņemot darbā jaunu darbinieku, viņš parasti raksta iesniegumu par pieņemšanu darbā, tad viņam tiek sastādīts darba līgums, personāla pasūtījums, tad viņš iesniedz personāla nodaļā. darba burtnica, autobiogrāfija, īpašības no iepriekšējās darba vietas (nav Saistoss-Dokumente) un daži citi dokumenti.

Darba darbības laikā darbinieku var pārcelt uz citu amatu, piešķirt naudas prēmijas, vērtīgas balvas un dāvanas, kā arī izteikt pateicību vai rakstisku rājienu, un beigu beigās viņu var atbrīvot no darba. Visa šīs un daudzas citas operācijas, kas saistītas ar uzņēmuma kases struktūru, tiek izdotas ar rīkojumiem personālam.

Mūsdienu uzņēmumos notiek biroja darba automatizācijas process, izmantojot uzlabotus DBVS „Büroarbeit“, „Workflow“, „1C: Büroarbeit“, „Parus Büroarbeit“ utt.

BIBLIOGRAFIJA

1. 
   Krievijas Federācijas 2001. gada 30. decembra Darba kodekss Nr. 197-FZ // Krievijas Federācijas tiesību aktu krājums. - 2001. - Nr.37. - Kunst. 1104.
2. 
   Krievijas Federācijas prezidenta 1998.gada 1.jūnija dekrēts Nr.640 „Par kārtību, kādā glabājas personas lietas, kuras aizstāj valsts amats Krievijas Federācijas federālā iecelšanas kārtībā un valsts amatos Valsts Dienests”(ar grozījumiem, kas izdarīti 1999. gada 31. Maijā, ar grozījumiem 2005. gada 30. Maijā) // Garant Professional. - 2008. - Version 7.8.
3. 
   Krievijas Valsts statistikas komitejas 2001. gada 6. aprīļa dekrēts Nr. 26 „Par primārās grāmatvedības dokumentācijas vienotu formu apstiprināšanu darbaspēka un tā samaksas uzskaitei” // Garant Professional. - 2008. - Version 7.8.
4. 
   GOST R 6.30-2003 Vienotas dokumentācijas sistēmas. Vienota organizatoriskās un administratīvās dokumentācijas sistēma. Dokumentācijas prasības. - M.: Standartu izdevniecība, 2003. - 17 lpp.
5. 
   Barihins A.B. Biroja darbs uzņēmumā: praktiska rokasgrāmata, kuras pamatā ir GOST un saskaņā ar Krievijas Federālā arhīva dienesta un Krievijas Federācijas Nodokļu un nodevu ministrijas prasībām. - M.: Knischny Mir, 2000. - 162lpp.
6. 
   Bobileva MP Ceļā uz informācijas pārvaldību (Dokumentu pārvaldības pakalpojumu darbības novērtēšanas jautājumi darbplūsmas automatizācijas apstākļos) // Paperwork 2004. Nr. 2.45.-49.lpp.
7. 
   Bikova T.A., Vjalova L.M., Maksimoviča G.Ju., Sankina L.V. Biroja darbs: Mācību grāmata augstskolām / Rot. FERNSEHER. Kuzcekova. - M.: MTsFER, 2004. - 544 lpp.
8. 
   Kirsanova M.V., Aksjonovs J.M. Biroja darba kurss: Vadības dokumentācijas atbalsts: Mācību grāmata. – M.: INFRA-M; Nowosibirska: Sibirijas līgums, 2005. - 296 lpp.
9. 
   Kryukova N.P. Pārvaldības darbības dokumentācija: Mācību grāmata. - M.: Infra-M, 2007. - 314 lpp.
10. 
    Moisejevs R.N. Mūsdienīga dokumentācija. - M.: Austrumi-Rietumi, 2007. - 267 lpp.
11. 
    Steņukovs M.V., Pustozerova V.M. Personāla lietvedība 2008.gadā: dokumentu paraugi, ieteikumi sastādīšanai ar juridisko atbalstu. - M.: A-Prior, 2008. - 126 lpp.
12. 
    Truhanovic, L.V. Personiskās kartes: uzvedības noteikumi [Teksts] / L.V. Truhanovic. - M. : Bizness un pakalpojumi, 2005. - 160 lpp.

Ein Pielikum

(Atsauce)

Darba pieteikuma veidne
Direktoren von Sanechtorg LLC

Iwanows I.I.

Sergejs Sergejs Sergejevics,

Dzivesvieta:

632200 Nowosibirska,

st. Kirow, d. 3 App. 54

Pases sērijas 1234 numurs 123456, izdevis Ļeņinskas rajona Iekšlietu Departments

Novosibirska, 2001. gada 11. novembris tālruna numurs 8 -913-456-78-90
Paziņojums, apgalvojums
Vēlos pretendēt uz reklāmas un mārketinga daļas vadītāja amatu.

B pielikums

(Atsauce)

Pastujuma paraugs personālam
Sabiedrība ar ierobežotu atbildību

"Zelta Vabole"

P R I C A Z
30.09.2009 Nr.110-l Nowosibirska
Par pieņemšanu darbā

Sergejs Sergejs Sergejevičs uz reklāmas un mārketinga nodaļas vadītāja amatu no 2009. gada 30. septembra ar atalgojumu atbilstoši personāla tabulai ar pārbaudes laiku 3 mēneši.

Iemesls: 2009.gada 30.septembra darba līgums Nr.38/10-09.

SIA-Direktoren

"Santekhtorg" I. I. Ivanovs

Iepazinies ar paūtījumu:

B pielikums

(Atsauce)

Darba grāmatas forma

Nodarbinatības vēsture

Darba informācija