Mērķis un sastāvs primārā dokumentācija personala uzskaiti

Primārā personāla uzskaites dokumentācija uzkrāj organizācijas darbinieku personas datus, kas sākotnēji iegūti, kad organizācija viņus pieņem darbā, un tiek uzkrāti personāla turpmākās kustības dokumentēšanas procesā.

Personāla uzskaites primārās dokumentācijas sastāvā ietilpst tādi dokumenti kā:

• rīkojumi (par pieņemšanu darbā, par darba līguma izbeigšanu, par darbinieka pārcelšanu citā darbā, par darbinieka nosūtīšanu komandējumā u.c.);
• personala komplektēšana;
• atvaļinājumu grafiken;
• personas lapas par personāla uzskaiti un to papildinājumiem.

1. Stück

Katram no uzskaitītajiem dokumentiem ir vienota forma, tomēr no 2013. gada 1. janvāra saistībā ar jaunu Federalais likums"Par grāmatvedību" vienotu dokumentu izmantošana nav obligāta.

Personāla primārās uzskaites organizēšanas veidi

Tā rezultātā, veicot personāla uzskaiti, organizācijas var:

1. vai ierakstiet, izmantojot Vienotas-Formen, kas ievērojami atvieglo t. uzturēšanas procesu, īpaši mazās organizācijās, kurās bieži vien nav personāla speci.lista;
2. vai izstrādāt savas primārās grāmatvedības dokumentācijas formas, kas ir diezgan sarežģīts un laikietilpīgs process;
3. vai modificēt vienotās formas, ņemot vērā darbības specifiskās vajadzības un īpatnības, kas ļauj sasniegt maksimālu rezultātu, taupot resursus.

Gatavi darbi par līdzīgu tēmu

• Kursa darbs Personāla primārā uzskaite 430 Rubel.
• Zusammenfassungen Personāla primārā uzskaite 270 Rubel.
• Parbaude Personāla primārā uzskaite 240 Rubel.

Katras uzskaitītās metodes izvēle prasa noteiktas darbības.

Pirmajā gadījumā grāmatvedības personāla primāro dokumentu vienoto formu izmantošana būtu jānodrošina ar atsevišķu vadītāja rīkojumu, ja vispārējs Schlittschuhe organizācijas grāmatvedības politikā nav paredzēta vienotu grāmatvedības veidlapu izmantošana.

Otrais gadījums ir laikietilpīgākais un prasa īpašu uzmanību.

2. Stück

Personāla uzskaites primārās dokumentācijas sastāvs nemainās, pat ja tiek atteikties no vienotajām veidlapām, izmaiņas var attiekties tikai uz dokumentu saturu.

Atsevišķu dokumentu trūkums par personāla primāro uzskaiti var izraisīt administrativa atbildība vai nodokļu strīdos, kad atsevišķi izdevumi netiks ņemti vērā nepareizas dokumentācijas dēļ.

Izstradājot sichere Formen primārā dokumentācija personāla uzskaitei, ir nepieciešams stingri ievērot federālā likuma "Par grāmatvedību" prasības pieejamības ziņā nepieciešamās detaļas(nosaukumi, sastādīšanas datumi, organizācijas nosaukums, fakta satura apraksts saimnieciska darbiba, tā naturālais vai naudas skaitītājs, amatu nosaukums un par dokumenta sastādīšanu atbildīgo personu paraksti).

Obligāto rekvizītu neesamība var kļūt par pamatu personāla uzskaites atzīšanai par nettbilstošu likuma prasībām, kas atkal var izraisīt administratīvo atbildību.

Trešajā gadījumā personāla uzskaites primārās dokumentācijas modificētās formas arī jānosaka ar vadītāja rīkojumu, pat ja tiek veiktas nelielas izmaiņas.

Personāla uzskaites primārās dokumentācijas atsevišķu formu raksturojums

Atsevišķas personāla uzskaites primārās dokumentācijas formas ir pelnījušas īpašu uzmanību.

Darbinieka personas karte (vienotā forma T-2) ir dokuments, kas darbiniekam tiek pievienots no brīža, kad viņš tiek pieņemts darbā, līdz darba līguma ar viņu izbeigšanai.

Darbinieka personīgajā kartē ir biogrāfiska informācija un dati par darba aktivitāti tādu sadaļu kontekstā kā Galvenā informācija(uzvārds, vārds, uzvārds; dzimšanas datums un vieta, zināšanas svešvalodas, pilsonība, izglītība utt.); informācija par armijas reģistrāciju (vīriešiem: aizpilda daļēji nedienējušajiem un iesaukšanai pakļautajiem, pilnībā - rezervē esošajiem); pieņemšana darbā un pārcelšana citā darbā (notikumu datumi, struktūrvienību un amatu nosaukumi, alga un bāzes dokuments); atestācija; apmacība; professionālā pārkvalifikācija; Balvas, goda nosaukumi; atvaļinājums; socialie pabalsti; Papildus informācija; pamatojums darba līguma izbeigšanai.

Personāla tabula (vienotā forma T-3) ir documents, kas nosaka organizācijas darbinieku sastāvu un skaitu, atsevišķu amatu un struktūrvienību kontekstā.

Personāla tabulā ir šāda informācija:

• amatu nosaukumi (ar sadalījumu pēc strukturālās nodaļas Organisation;
• Stata vienību skaits;
• algu apmērs (tarifu likmes);
• papildināt informāciju.

Praksē bieži vien personāla tabulā ir iekļauts apdrošināšanas prēmiju aprēķins no Algen, kas ļauj gūt priekšstatu par ikmēneša algu sarakstu, ņemot vērā atskaitījumus.

Atvaļinājumu grafiks (vienotā forma T-7) ir dokuments, kas satur informāciju par kalendāro gadu par ikgadējo apmaksāto atvaļinājumu sadalījumu starp visiem organizācijas darbiniekiem (informācija par bezalgas atvaļinājums nav iekļauti grafikā).

Atvaļinājuma grafika mērķis ir daudzveidīgs: tas ļauj nodrošināt darbinieku prombūtnes darba vietā vienveidību, plānot atvaļinājuma naudas budžetu, uzraudzīt atbilstību darba tiebas par darbinieku darba un atputas rezimu.

Papildus informācijai par ikgadējiem apmaksātajiem atvaļinājumiem atvaļinājumu grafikā ir informācija par papildu apmaksāto atvaļinājumu ilgumu un laiku, kā arī informācija par atvaļinājumu pārcelšanu.

3. Stück

Svarīga prasība atvaļinājumu grafikam ir tā apstiprināšanas termiņš - ne vēlāk kā divas nedēļas pirms tā kalendārā gada sākuma, kuram sastādīts grafiks.

Gadījumā, ja tiek pieņemti jauni darbinieki pēc atvaļinājumu grafika apstiprināšanas, izmaiņas tajā jāizsniedz atsevišķā rīkojumā.

Tā sauktās personāla dokumentu vienotās formas ir vienotu rekvizītu sistēma, ko izmanto darba attiecību uzskaites dokumentu veidošanai. Vienlaikus pēc vēlēšanās tiek izmantotas vienotas personāla dokumentu formas 2019. gadā. Šobrīd organizācijām ir izvēle: izmantot patstāvīgi izstrādātas, vienotas vai rediģētas vienotās formas.

Kā izvēlēties veidlapas

Ja cilvēks ir savas organizācijas izveides stadijā, viņam ir jāizlemj par daudzām lietām. Tai skaitā - un ar personāla dokumentu formu izvēli. Ir iespējams izmantot vienotas formas vai izstrādāt savas. Taču vispiemērotākais risinājums būtu pilnveidot jau izveidotās formas sava uzņēmuma darbībai.

Šobrīd gandrīz visas organizācijas var izmantot patstāvīgi izstrādātas personāla dokumentu formas. Un, ja nepieciešams, jūs varat mainīt gatavās vienotās veidlapas, lai netērētu laiku ilgstošai savu veidlapu izstrādei.

Pirms galīgā lēmuma pieņemšanas jums ir:

• veikt analīzi;
• izpētīt pieejamās vienotās formas.

Ir svarīgi izvēlēties ērtākos grāmatvedības veidus. Tas palīdzēs visai organizācijai strādāt daudz efektīvāk.

Ka pieteikties

Uzņēmuma darbā vienotās veidlapas var izmantot, lai izveidotu pasūtījumus, grafikus, personas kartes, aktus utt. Tātad, ja cilvēks iet uz darbu, tad sastāda rīkojumu par darbinieka uzņemšanu uzņēmumā. Lai to izdarītu, izmantojiet veidlapu T-1.

Katru darbu sastāda personāla nodaļa. Izmantojiet veidlapu, ko apstiprinājis vadītājs un par uzskaiti atbildīgā amatpersona. Katrs dokuments tiek aizpildīts pēc vajadzības.

Pats pildījums ir ātrs, jo viņi izmanto gatavais paraugs. Dokumentā jāievada tikai dati. Personāla darbiniekam ir labi jāzina, kad lietot vienu vai otru vienoto formu.

Katrai veidlapai ir nosaukums. Personāla dienesta darbiniekam ir pareizi jāizvēlas viena vai otra forma. Pēc tam viņam tas ir jaaizpilda, ņemot vērā darbinieka personas datus.

Ar personala dokumentu palīdzību:

• veikt uzskaiti;
• izplatīt informāciju;
• izveidot atskaites.

Pēc tam, kad vadība ir pieņēmusi vienoto formu, ikvienam ir jāievēro izvirzītie standarti un jāizmanto vismodernākie dizaini.

Attiecīgās veidlapas var atrast brīvi pieejamas internetā, tostarp mūsu tīmekļa vietnē. Turklāt jūs varat atrast konkrēta dokumenta dizaina piemērus. Pēc tam veidlapu izmantošana nesagādās nekādas problēmas.

Katrs akts, rīkojums vai rīkojums ir jāizpilda pareizi. Lai to izdarītu, personāla darbiniekiem vai citām personām, kas veic uzskaiti, rūpīgi jāizpēta jau aizpildītie paraugi. Tie norādīs, kādi dati jāievada katrā rindā.

Aizpildot, jums ir jāpārliecinās, ka tiek izmantota uzticama informācija. Ja veidojat pasūtījumu darbinieka pieņemšanai darbā, tajā jānorāda tikai atbilstoši un pārbaudīti dati. Kļūda veidlapā var būtiski kaitēt uzņēmumam nākotnē.

Kas izstrādā vienotas formas

Praksē izstrade tiek veikta kvalificēti Specialisti. Nepieciešamās formas veidošanas gaitā tiek ņemtas vērā Darba kodeksa normas Krievijas Federacija. Turklāt katrs paraugs ir izveidots tā, lai vienkāršotu pārskatu sniegšanu.

Katra-Organisation, kas vada saimnieciska darbiba, nepieciešams kārtot personāla dokumentus, kā arī ikmēneša aprēķinā un algu uzskaitē darbiniekiem.

Grāmatvedība aprēķina pabalstus, atvaļinājuma un ceļa izdevumus, algu un gabaldarba uzkrājumus, aprēķina nodokļus un apdrošināšanas premijas, ziņo fondiem und IFTS.

Bieži vien grāmatvedība nodarbojas arī ar personāla dokumentiem, jo ​​​​ne katram uzņēmumam ir sava personāla daļa.

Tajā pašā laikā ne katrs grāmatvedis ir arī lietpratīgs personāla dienesta darbinieks. Bet tagad joki slikti ar Darba inspekciju.

Algas aprēķins un aprēķināšana jāveic saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 21. nodaļas noteikumiem.
Algu aprēķināšanas Prozess tiek veikts vairākos posmos.

Pirmais posms ir primārajos dokumentos par darbaspēka uzskaiti un tā samaksu ietvertās informācijas analīze, kas apkopota pēc vienotām veidlapām.

Otrais posms ir darba samaksas (un citu maksājumu) aprēķināšana darbiniekiem, kā arī personām, kuras veic darbu un sniedz pakalpojumus saskaņā ar civiltiesiskajiem līgumiem (GPC).

Trešais posms ir ienākuma nodokļa aprēķināšana un ieturēšana Person(iedzīvotāju ienākuma nodoklis) saskaņā ar Nodokļu kodeksa 23. nodaļu.

Ceturtais posms būs apdrošināšanas prēmiju uzkrāšana no uzkrātajām algām.

Piektajā posmā tiek noformēti dokumenti (arī vienotās formās) darba samaksas izmaksai.

Ņemot vērā to, ka saskaņā ar likuma „Par grāmatvedību“ Nr.129-FZ 9.panta 1.punktu visi organizācijas veiktie saimnieciskie darījumi ir jādokumentē ar apliecinošiem dokumentiem, prim tieši šie dokākumenti kalpo dokumenti, uz kuru pamata tiek kārtota grāmatvedība, nevar nenovērtēt primārās dokumentācijas nozīmi.

Turklāt daudzi primārie dokumenti par personāla uzskaiti un darba samaksu ir jāglabā 75 gadus (vai pastāvīgi, t.i., vismaz 10 gadus) 75 gadus saskaņā ar Kultūras ministrijas 25.08.2010. rīkojuma prasībam. Nr.558 ar turpmāku nodošanu Valsts arhīvam uzņēmuma darbības izbeigšanas gadījumā.

Turklāt likumdošana paredz administratīvo un pat kriminālatbildību par personāla dokumentu uzturēšanas un uzturēšanas kārtības pārkāpumiem.

Rakstā tiks aplūkoti primāro dokumentu veidi un formas par personāla uzskaiti un algām, kā arī to glabāšanas noteikumi.

Sniegtā informācija var kalpot kā "atgādinājums" grāmatveža darbā.

PRIMARIE DOKUMENTI, KAS IETVERTI VIENOTO VEIDLAPU ALBUMOS

Veidojot primāros dokumentus par personāla uzskaiti un algām, jāatceras likuma Nr. 129-FZ 9. panta 2. punkta nosacījums.

Saskana ar šo punktu primarais grāmatvedības dokumenti tiek pieņemti uzskaitei, ja tie ir apkopoti primārās grāmatvedības dokumentācijas vienoto veidlapu albumos ietvertajā formā.

Vienotās veidlapas, kas jāizmanto, reģistrējot darba attiecības ar darbiniekiem, ir apstiprinātas ar Krievijas Federācijas Valsts statistikas komitejas 2004. gada 1. maija dekrētu. Nr.1 "Par darba un tā samaksas primārās uzskaites dokumentācijas vienotu formu apstiprināšanu".

Ar šo dekrētu tika apstiprinātas šādas primāro dokumentu formas:

1. Saskana ar personala uzskaiti:

Nr.T-1 "Rīkojums (instrukcija) par darbinieka pieņemšanu darbā",

Nr.T-1a "Rīkojums (instrukcija) par strādnieku pieņemšanu darbā."

Šīs veidlapas izmanto, lai apstrādātu darbinieka (T-1) vai darbinieku grupas (T-1a) pieņemšanu darbā.
Uzglabāšanas laiks 75 gadi.

Nr.T-2 "Darbinieka Personenkarte",

Nr T-2GS (MS) "Valsts (pašvaldības) darbinieka personas karte."

Darbinieka personas karte ir galvenais dokuments darbinieka datu reģistrēšanai, un to noslēdz bez izņēmuma visiem uzņēmuma darbiniekiem, ar kuriem tiek noslēgti darba līgumi.
Uzglabāšanas laiks 75 gadi.

Nr.T-3 "Personal".

Obligati un oti svarigs Dokumente, atspoguļojot datus par organizācijas struktūru, tās personālu un personālu. Un pats sastāvs un tajā veiktās izmaiņas tiek apstiprinātas ar vadītāja rīkojumu.
Uzglabāšanas laiks 3 gadi.

Nr.T-4 "Zinātniskā, zinātniskā un pedagoģiskā darbinieka konta karte."

Also formu izmanto zinātniskajā un izglītības iestādēm atskaitīties par zinātniskajiem darbiniekiem.
To aizpilda, pamatojoties uz zinātņu doktora un zinātņu kandidāta diplomiem, asociētā profesora un profesora sertifikātu un citiem līdzīgiem dokumentiem.

Nr.T-5 "Rīkojums (instrukcija) par darbinieka pārcelšanu citā darbā",

Nr.T-5a "Rīkojums (instrukcija) par darbinieku pārcelšanu citā darbā",

organizē darbinieku pārcelšanu uz citu amatu organizācijā. Rīkojumam ir pievienota darbinieka rakstiska piekrišana.
Uzglabāšanas laiks 75 gadi.

Nr.T-6 „Rīkojums (instrukcija) par nodrošinājumu darbinieka atvaļinājums»,

Nr.T-6a "Rīkojums (instrukcija) par atvaļinājuma piešķiršanu darbiniekiem",

To izmanto brīvdienu uzskaitei un uzskaitei.
Uzglabāšanas laiks 5 gadi.

Nr.T-7 "Atvaļinājumu grafiks".

Obligāts vietējais normatīvais akts, kas katru gadu nosaka kārtību, kādā organizācijas darbiniekiem tiek piešķirti apmaksāti atvaļinājumi saskaņā ar Darba kodeksa 123. panta noteikumiem.

Apstiprina darba devējs ne vēlāk kā divas nedēļas pirms kalendārā gada sākuma.

Grafika sastādīšanas kārtību var notikt iekšējās kārtības noteikumi Darba-Grafiken vai notikumiem kopligen, Stadt iekšējie dokumenti organizācijam.

Atvaļinājuma sākuma laiks darbiniekam jāpaziņo pret parakstu ne vēlāk kā divas nedēļas pirms atvaļinājuma sākuma.
Derīguma termiņš - 1 Gads

Nr.T-8 "Rīkojums (instrukcija) par darba līguma ar darbinieku uzteikšanu (uzteikšanu) (atlaišanu)",

Nr.T-8a "Rīkojums (instrukcija) par darba līguma ar darbiniekiem izbeigšanu (izbeigšanu) (atlaišanu)",

izmanto, lai dokumentētu izbeigšanu darba attiecibas.
Uzglabāšanas laiks 75 gadi.

Nr.T-9 "Rīkojums (instrukcija) par darbinieka nosūtīšanu komandējumā",

Nr.T-9a "Rīkojums (instrukcija) par darbinieku nosūtīšanu komandējumā",

izsniedz, nosūtot darbinieku (darbiniekus) komandējumā. An aizpilda, pamatojoties uz darba uzdevumu (veidlapa T-10a).

Nr.T-10 "Ceļojuma apliecība",

kalpo, lai apstiprinātu pavadīto laiku biznesa celojums. Apliecībā norādīts darbinieka ierašanās laiks galamērķī, kā arī izbraukšanas laiks. sis-Dokumente izdots, pamatojoties uz rīkojumu par nosūtīšanu komandējumā (veidlapa T-9), un to apliecina saņēmēja puse.
Uzglabāšanas laiks ir 5 gadi (komandējumiem uz Tālajiem Ziemeļiem un līdzvērtīgām teritorijām - 75 gadi).

Nr.T-10a "Pakalpojuma uzdevums nosūtīšanai komandējumā un atskaite par tā izpildi",

satur informāciju par darbinieka brauciena mērķi un tā gala rezultātiem. Tas ir pamats pasūtījuma izdošanai T-9 veidlapā un kalpo, lai apstiprinātu ceļa izdevumu ekonomisko pamatotību.
Derīguma termiņš ir 5 gadi (ilgstošiem ārvalstu komandējumiem - 10 gadi).

Nr.T-11 "Rīkojums (instrukcija) par darbinieka paaugstināšanu amatā",

Nr.T-11a "Rīkojums (rīkojums) par darbinieku paaugstināšanu amatā",

izsniedz gadījumā, ja mudināt darbiniekus uz panākumiem darbā. Rīkojums ir pamats atbilstoša ieraksta izdarīšanai darbinieka personas kartē (veidlapa Nr. T-2, Nr. T-2GS (MS)) un darbinieka darba grāmatiņā.
Uzglabāšanas laiks 75 gadi.

2. Saskana ar darba laika uzskaiti un norēķiniem ar personālu par atlīdzību:

. Nr.T-12 "Laika uzskaite un algas aprēķins",

Tas ir ne tikai dokuments, kas atspoguļo organizācijas darba disciplīnu, bet arī kalpo par pamatu darbinieku algas aprēķināšanai.

Uzņēmumiem šis dokumentiert ir nepieciešams ne tikai algu uzskaitei. Darba laika uzskaite ir nepieciešama arī, lai apstiprinātu darbinieku atalgojuma izmaksu ekonomisko iespējamību. nodokļu uzskaite, jo būtībā tas ir documents, kas apliecina, ka darbinieki faktiski veic savu darba darbību.

Veidlapa T-12 ir universāla un tiek izmantota lielākajā daļā organizāciju.

Nr. T-13 "Laika uzskaite",

izmanto uzņēmumi, kas izmanto automātiskā sistēma darbinieku apmeklējuma un prombūtnes darba vietā kontrole (turketi, elektroniskās caurlaides un citas atpazīšanas sistēmas, kas fiksē darbinieku ierašanās un aizbraukšanas laiku).
Uzglabāšanas laiks 5 gadi kaitīgiem apstākļiem darbs - 75 gadi).

Nr. T-49 "Algu-Saraksten"

Nr.T-51 "Algu-Saraksten",

Nr.T-53 "Algu-Saraksten",

izmanto algu aprēķināšanai un izmaksāšanai darbiniekiem. Ja tiek izmantota veidlapa Nr.T-49, citi norēķinu un maksājumu dokumenti pēc veidlapām Nr.T-51 un Nr.T-53 netiek noformēti.

Gadījumā, ja darbiniekiem tiek pārskaitīta darba samaksa uz bankas kartēm, tiek sastādīta tikai algas lapa (veidlapas Nr. T-49 und T-53 netiek sastādītas).

Nr.T-53a "Algu sarakstu reģistrācijas žurnāls",

izmanto, lai reģistrētu un reģistrētu algu sarakstus par darbiniekiem veiktajiem maksājumiem.
Uzglabāšanas laiks 5 gadi.

Nr.T-54 "Persongais konts",

Nr.T-54a "Personiskais konts (svt)" (svt - datortehnika),

tiek izmantoti, lai katru mēnesi atspoguļotu informāciju par algām, visiem uzkrājumiem, atskaitījumiem un maksājumiem par labu darbiniekam kalendārā gada laikā.
Uzglabāšanas laiks 75 gadi.

Nr.T-60 "Atzīme-aprēķins par atvaļinājuma piešķiršanu darbiniekam",

izmanto, lai aprēķinātu atvaļinājuma naudu darbiniekam.
Uzglabāšanas laiks ir 5 gadi, kas ir pakļauti pārbaudei. (Ja nav personīgo kontu - 75 gadi).

Nr.T-61 "Atzīme-aprēķins, izbeidzot (atceļot) darba līgumu ar darbinieku (atlaišanu)",

izmanto algu neizmantots atvaļinājums un citi maksājumi darbiniekiem, izbeidzot darba līgumu.
Uzglabāšanas laiks ir 5 gadi, kas ir pakļauti pārbaudei. (Ja nav personīgo kontu - 75 gadi).

Nr.T-73 "Akts par darba pieņemšanu, kas veikts saskaņā ar darba līgumu uz noteiktu laiku, kas noslēgts uz noteikta darba laiku."

To izmanto, lai reģistrētu un fiksētu darbinieka veiktā darba pieņemšanu un nodošanu saskaņā ar noteikta laika darba līgumu, kas noslēgts uz noteikta darba laiku.

Tas kalpo par pamatu galīgai vai pakāpeniskai samaksas apmēru aprēķināšanai par veikto darbu.
Uzglabāšanas laiks ir 5 gadi, kas ir pakļauti pārbaudei. (Ja nav personīgo kontu - 75 gadi).

PRIMARIE DOKUMENTI, KAS NAV IETVERTI VIENOTO VEIDLAPU ALBUMOS

Dokumentos, kuru forma nav paredzēta primārās grāmatvedības dokumentācijas vienoto veidlapu albumos, obligāti jāsatur šādi dati:

documenta nosaukums;

dokumenta sagatavošanas Daten;

tās organizācijas nosaukums, kuras vārdā dokuments noformēts;

biznesa darījumu skaitītāji fiziskajā un naudas izteiksmē;

par saimniecisko darījumu atbildīgo personu amatu nosaukumus un tā reģistrācijas pareizību;

minēto personu personīgie paraksti.

Papildus iepriekšējā sadaļā uzskaitītajām vienotajām dokumentu formām ir vēl daudz dokumentu, kas organizācijai jāuztur.

Nepieciešamība uzturēt personāla dokumentāciju ir noteikta spēkā esošajos tiesību aktos:

1. Darba-Codes:

Darba līgums, kas noslēgts ar katru darbinieku, tā saturs un veidi (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 10.-13. pants).

Uzglabāšanas laiks 75 gadi.

Darbinieka personas datu aizsardzība (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 14. nodaļa).

Uzglabāšanas laiks 75 gadi.

Darba grāmatas (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 66. Hose).

Derīguma termiņš - pēc pieprasījuma. Nepieprasīts - 75 Gadi.

Iekšējo noteikumu izstrāde un apstiprināšana (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 189. Hosen).

Derīguma termiņš - pastāvīgs (vismaz 10 gadi). Spēkā līdz jauno noteikumu pieņemšanai.

2. 27.07.2006. federālais likums Nr. Nr. 152-FZ "Par personas datem"

Regula par personas datem.

Uzglabāšanas laiks 75 gadi.

3. Krievijas Federācijas valdības 16.04.2003. dekrēts Nr.225 "Par darba grāmatām".

Darba grāmatu un ieliktņu aprites uzskaites grāmata.

Uzglabāšanas laiks 75 gadi.

Darba attiecības starp darbiniekiem un darba devēju regulē organizācijas vietējie noteikumi.

Katram uzņēmumam ir jābūt iekšējai darba politikai un privatuma politikai.

Citi vietējie notikumi:

par Algam

Prämien,

darba līdzdalības līmenis,

izstrādāts un apstiprināts pēc vajadzības.

Turklāt organizācijai jābūt šādiem personāla dokumentiem par darba aizsardzību:

Norādījumi darbiniekiem par darba aizsardzību un drošību.

Derīguma termiņš ir pastāvīgs.

Brīfingu pasākumu reģistrācijas žurnāls;

Uzglabāšanas laiks 10 gadi.

Darba aizsardzības prasības regulē Darba kodeksa 10. pants.

Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 217. panta noteikumiem katrs darba devējs, veicot ražosanas darbibas, kurā strādā vairāk par 50 darbiniekiem, jābūt darba aizsardzības dienestam vai darba aizsardzības speciālistam ar atbilstošu apmācību vai pieredzi šajā jomā.

Gadījuma, ja numurs razošanas uzņēmums mazāk par 50 cilvēkiem, tad vadītājs ar darbinieka rakstisku piekrišanu un par papildu samaksu var uzdot darba aizsardzības pienākumus apmācītam darbiniekam, tai skaitā nepilnu darba laiku (Krievijas Federācijas darba 6 pants).

Ja atbildība par darba aizsardzību nevienam nav uzlikta, atbildība par pārkāpumiem ir uzņēmuma vadītājam.

Papildus iepriekš minētajam organizācijai ir jābūt šādiem dokumentiem:

Darba vietu atestācijas dokumenti (kartes), darba vietu atestācijas plāni attiecībā uz darba apstākļiem.

Darba vietu sertifikācijas veikšana mūsdienās ir obligāta visām organizācijam. To veic specializētas organizācijas ar valsts akreditāciju.
Uzglabāšanas laiks 45 gadi. (Sarežģītos, kaitīgos, bīstamos darba apstākļos - 75 gadi).

Darbinieku darba apraksti.

Šīs instrukcijas ir apkopotas katrai pozīcijai personāla tabulā.
Derīguma termiņš ir pastāvīgs.

Darbinieku iesniegumi par pieņemšanu darbā, atlaišanu, ikgadējo apmaksāto atvaļinājumu, bezalgas atvaļinājumu.

Pieteikumiem, kas nav iekļauti darbinieku personas lietās, derīguma termiņš ir 5 gadi.
Darbinieku personas lietās iekļauto izziņu glabāšanas laiks ir 75 gadi.

Līgums par pilnu atbildību (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 243. Hose, 244. Hose).

Tas tiek bez šaubām noslēgts ar darbiniekiem, kuri pieņemti amatos, kas paredz atbildību.
Derīguma termiņš ir 5 gadi (pēc finansiāli atbildīgās personas atlaišanas).

Kontrolinga dienestu pārbaužu reģistrācijas žurnāls.

Šis žurnāls ir obligāts visiem. juridiskam personam unIP.
Derīguma termiņš ir pastāvīgs.

Rīko negadījumu gadījumā.
Uzglabāšanas laiks 75 gadi.

Arodslimību un saindēšanās izmeklēšanas akti.
Uzglabāšanas laiks 75 gadi.

Noslēgumā jāatzīmē, ka iepriekš minētie dokumentu saraksti nav izsmeļoši, jo darba attiecību nodibināšanas procesā organizācijai var tikt prasīts izsniegt citus dokumentus (piemēram, valsts pensiju apdrošināšanas apriecību).

ATBILDĪBA PAR PERSONĀLA DOKUMENTU APKOPES KĀRTĪBAS UN DROŠĪBAS PĀRKĀPUMIEM

Ja nav organizācijas apstiprinātu obligāto personāla dokumentu, inspicējošais darba inspectors var saukt organizāciju pie administratīvās atbildības.

Tātad saskaņā ar Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa 5.27. pantu darba tiesību un darba aizsardzības noteikumu pārkāpšana nozīmē uzlikšanu Verwaltung Soden:

amatpersonām - nein 1000 līdz 5000 rubļu,

juridiskām personām - nein 30.000 līdz 50.000 Rubel. vai darbību apturēšana uz laiku līdz 90 dienām.

Darba un darba aizsardzības tiesību aktu pārkāpums, ko izdarījusi amatpersona, kas iepriekš bijusi pakļauta Verwaltung Soden par līdzīgu administratīvais parkapums nozīmē diskvalifikāciju uz laiku no viena līdz trim gadiem.

Saskaņā ar Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa 13.20 pantu par uzglabāšanas, iegādes, uzskaites vai lietošanas noteikumu pārkāpšanu Dokumente archivieren(šādos dokumentos ietilpst: darba grāmatiņas, darbinieku personīgās kartes, rīkojumi par personālu utt.) ietver:

brīdinājums vai administratīvā soda uzlikšana pilsoņiem no 100 līdz 300 rubļiem,

ierēdņiem - nein 300 līdz 500 rubļiem.

Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 90. pantu personas, kas vainīgas par normu pārkāpumiem, kas reglamentē darbinieka personas datu saņemšanu, apstrādi un aizsardzību, ir pakļautas disciplināratbildībai un materiālajai atbildībai Darba kodeksās un veidoos citosiktos notizen. federālie likumi, un uz tiem attiecas arī civiltiesības, administratīvie un kriminalatbildība federālajos likumos noteiktajā kārtībā.

vai brīvības atņemšana uz laiku līdz 4 gadiem, atņemot tiesības ieņemt noteiktus amatus vai veikt noteiktas darbības uz laiku līdz 5 gadiem.

Personāla dokumentācijas savlaicīgums, pilnīgums un pareizība, kā arī atbilstība darba likumiem un citiem normatīvajiem aktiem, kas satur normas darba tiebas, kontrolē Valsts arhīvu un Darba inspekciju, kas veic periodiskas plānveida un neplānotas pārbaudes.

Darbinieku sūdzības var izskatīt prokuratūrā kopā ar Darba inspekciju.

Pirms uzsākt lielo darba attiecību dokumentēšanas tēmu, apskatīsim dokumentu formas, kuras personāla daļa izmanto, veicot vienu no saviem galvenajiem pienāukumiem - darbinieka darba darbību fiksējošās dokumentācijaġ unutur.

No grāmatvedības viedokļa personāla dokumenti (pavēles vai darba devēja rīkojumi par darbinieka uzņemšanu, pārcelšanu, atlaišanu, viņa norīkošanu u.c.) ir primārie grāmatvedības dokumenti, uz kuru pamata gr.tiekvedīkvedīk

Vadoties pēc tiem, grāmatvedība aprēķina un izmaksā darbiniekiem darba samaksu, ceļa izdevumus, piemaksas, prēmijas u.c.

Nr. 2013. gada 1. janvāra 2011. gada 6. decembra federālais likums Nr.402-FZ „Par grāmatvedību“, Art.-Nr. 9, kas nosaka, ka katrs organizācijas saimnieciskās dzīves fakts ir jāreģistrē ar primāro grāmatvedības dokumentu (1. punkts); primāro grāmatvedības dokumentu formas nosaka saimnieciskās personas vadītājs pēc iesniegšanas ierednis atbildīgs par grāmatvedību. Primāro grāmatvedības dokumentu veidlapas valsts sektora organizācijām tiek noteiktas saskaņā ar Krievijas Federācijas budžeta tiesību aktiem (4. punkts).

Tā kā agrāk primārajiem dokumentiem par darbaspēka uzskaiti un tā samaksu bija jāatbilst vienotajām veidlapām, kas apstiprinātas ar Valsts statistikas komitejas 01.05.2004. rīkojumu Nr.1, tad radās jautājums, vai tie turpinās darboties.

Finanšu ministrija sniedza paskaidrojumu par šo jautājumu (Krievijas Finanšu ministrijas informācija Nr. PZ-10/2012 „Par 2011. gada 6. decembra federālā likuma Nr. 402- stāšanos spēkā 2013. gada 1. janīvārī FZ”)

„No 2013.gada 1.janvāra grāmatvedības primārās dokumentācijas vienoto veidlapu albumos esošās grāmatvedības primāro dokumentu veidlapas nav obligātas. Tajā pašā laikā par primārajiem grāmatvedības dokumentiem izmantotās dokumentu formas, ko nosaka pilnvarotās institūcijas saskaņā ar citiem federālajiem likumiem un pamatojoties uz tiem (piemēram, skaidras naudas dokumenti).

Pamatojoties uz Art.-Nr. 1. dalu. 7 unArt. 9. federālā likuma Nr. 402-FZ saimnieciskās vienības vadītājs nosaka arī primāro grāmatvedības dokumentu sastāvu, ko izmanto, lai .

Saskana oder Kunst. 9 Federālā likuma Nr.402-FZ, primāro grāmatvedības dokumentu veidlapas, ko izmanto, lai dokumentētu saimnieciskās vienības saimnieciskās dzīves faktus, ir jāapstiprina šīs saimnieciskās vienības vadītājam.

No šī skaidrojuma izriet, ka jauninājumi attiecas tikai uz tiem primārajiem grāmatvedības dokumentiem, kas sastāda organizācijas saimnieciskās dzīves faktus (proti, faktiski tikai finanšu un grāmatvedības).

Tāpēc mēs uzskatām, ka tajā daļā, kurā tās nav apstiprinātas, ir arī turpmāk jāpiemēro vienotās dokumentu formas, kas apstiprinātas ar iepriekš minēto Krievijas Federācijas Valsts statistikas 0.rada ma. attiecas uz grāmatvedību un finanšu darījumiem.

Pirmkārt, tās ir vienotas personāla uzskaites veidlapas, kas uzskaitītas šī lēmuma 1.1.punktā:

• Nr.T-1 „Rīkojums (instrukcija) par darbinieka pieņemšanu darbā“;
• Nr.T-1a „Rīkojums (instrukcija) par strādnieku pieņemšanu darbā“;
• Nr.T-2 "Darbinieka Personenkarte";
• Nr.T-2GS (MS) „Valsts (pašvaldības) darbinieka personas karte“;
• Nr.T-3 "Personal";
• Nr.T-4 "Zinātniskā, zinātniskā un pedagoģiskā darbinieka uzskaites karte";
• Nr.T-5 "Rīkojums (instrukcija) par darbinieka pārcelšanu citā darbā";
• Nr.T-5a "Rīkojums (instrukcija) par darbinieku pārcelšanu citā darbā";
• Nr.T-6 "Rīkojums (instrukcija) par atvaļinājuma piešķiršanu darbiniekam";
• Nr.T-6a "Rīkojums (instrukcija) par atvaļinājuma piešķiršanu darbiniekiem";
• Nr.T-7 "Atvaļinājumu grafiks";
• Nr.T-8 "Rīkojums (instrukcija) par darba līguma ar darbinieku uzteikšanu (izbeigšanu) (atlaišanu)";
• Nr.T-8a "Rīkojums (instrukcija) par darba līguma ar darbiniekiem izbeigšanu (izbeigšanu) (atlaišanu)";
• Nr.T-9 „Rīkojums (instrukcija) par darbinieka nosūtīšanu komandējumā“;
• Nr.T-9a „Rīkojums (instrukcija) par darbinieku nosūtīšanu komandējumā“;
• Nr.T-10 "Ceļojuma apliecība";
• Nr.T-10a "Pakalpojuma uzdevums nosūtīšanai komandējumā un pārskats par tā izpildi";
• Nr.T-11 „Rīkojums (instrukcija) par darbinieka paaugstināšanu amatā“;
• Nr.T-11a "Rīkojums (rīkojums) par darbinieku paaugstināšanu amatā."

1.2. Valsts statistikas komitejas lēmumi:

• Nr.T-12 "Laika uzskaite un algas aprēķins";
• Nr.T-13 "Laika uzskaite";
• Nr.T-49 "Algu-Saraksten";
• Nr.T-51 "Algu-Saraksten";
• Nr.T-53 "Algu-Saraksten";
• Nr.T-53a "Darba samaksas reģistrācijas žurnāls";
• Nr.T-54 "Personiskais konts";
• Nr.T-54a "Personiskais konts (svt)";
• Nr.T-60 „Atzīme-aprēķins par atvaļinājuma piešķiršanu darbiniekam”;
• Nr.T-61 „Atzīme-aprēķins, izbeidzot (atceļot) darba līgumu ar darbinieku (atlaišanu)“;
• Nr.T-73 „Darbu pieņemšanas akts; veikts saskaņā ar darba līgumu uz noteiktu laiku; ieslodzīts uz noteikta darba laiku.

Mēs uzskatām, ka šīs veidlapas var izmantot pēc organizācijas ieskatiem, ja tās ir apstiprinātas iekšējai lietošanai.

Šādus secinājumus var izdarīt, analizējot jaunā grāmatvedības likuma normas:

• 1. Art.-Nr. 1 definē likuma mērķi izveidot vienotas prasības uz grāmatvedību, tai skaitā grāmatvedības (finanšu) pārskatiem, kā arī veidošanu juridiskais Mechanismen grāmatvedības regulējums;
• Kunst. 5 kā saimnieciskās vienības uzskaites objektus definē:
  1) saimnieciskās dzīves fakti;
  2) aktiv;
  3) saistības;
  4) tās darbības finansēšanas avoti;
  5) ienakumi;
  6) izdevumi;
  7) citi objekti, ja to nosaka federālie standarti.

Neskatoties uz saistību ar grāmatvedību, darbaspēka uzskaite, kā arī tās apmaksa, šķiet, ir nettkarīgs organizācijas iekšējās darbības virziens. Līdz ar to jaunajā likumā izvirzītās grāmatvedības prasības uz personāla uzskaiti netttiecas. Tāpēc var izmantot vienotas formas tāpat kā iepriekš.

Tomēr, lai izvairītos no iespējamās problēmas lietderīgi, apstiprinot gada beigas Grāmatvedības politika uzņēmumus, apstiprina savā sastāvā un visas organizācijā izmantoto primāro dokumentu formas, ieskaitot personālu (kas var labi atbilst vienotajām veidlapām, kas apstiprinātas ar Valsts statistikas komitejas 05.01.2004. dekrētu Nr. 1, vai ir izstrādātas līdz organizācija patstāvīgi un atbilst visām šādu dokumentu prasībām izvirzītajām prasībām).

Izmantojot vienotās veidlapas, to pilnīga kopēšana nav nepieciešama.

Krievijas Federācijas Valsts statistikas komitejas 1999. gada 24. marta dekrēts Nr. 20 apstiprināja Vienotu primāro ierakstu formu piemērošanas kārtību.

Šajā dokumentā ir svarīgs noteikums: „Krievijas Valsts statistikas komitejas apstiprinātajās vienotajās primārās grāmatvedības dokumentācijas formās ... organizācija, ja nepieciešams, var ievadīt papilduāciju. Tajā pašā laikā visas Krievijas Valsts statistikas komitejas apstiprinātās primārās grāmatvedības dokumentācijas vienoto formu rekvizīti paliek nemainīgi (ieskaitot kodu, veidlapas numuru, dokumenta nosaukumu). Atsevišķu detaļu noņemšana no vienotajām veidlapām nav atļauta.

Ieviestās izmaiņas jānoformē ar attiecīgo organizācijas organizatorisko un administratīvo dokumentu.

Grāmatvedības primārās dokumentācijas vienoto veidlapu albumos norādīto veidlapu formāti ir ieteicami un var mainīties.

Turklāt, sagatavojot vienoto dokumentu veidlapu veidlapas, „… lapas, lai atvieglotu nepieciešamās informācijas izvietošanu un apstrādi.

Albumā uzrādītās vienotās dokumentu formas neaptver visas operācijas. IN atsevišķi gadījumi rīkojumi personālam tiek sastādīti individuāli, piemēram, par sodiem, uzvārda maiņu, aizstāšanu u.c. Ja tās jāsagatavo pietiekami bieži, katrai darbībai var izstrādāt savu vienoto veidlapu un izveidotās veidnes apstiprināt organizācijā izmantojamo vienoto veidlapu komplektā.

Ar katru uzņēmuma darbinieku tiek slēgts darba līgums. Tiesa, šim noteikumam ir izņēmums. Līgums netiek sastādīts ar organizācijas vadītāju, kurš ir arī tās vienīgais dibinātājs. Patiešām, šajā situācijā viņam šis dokuments būs jāparaksta gan darbiniekam, gan darba devējam. Un tas nav atļauts ().

Viens no galvenajiem punktiem darba līgumā ir darba samaksas kārtība.

Līgumā var norādīt izmēru tarifa likme vai darbinieka alga, inform.cija par papildu maksājumiem, piemaksām un stimulējošie maksājumi. Seit ir arī jāievēro noteikumi. Pirmkart, Alge līgumā jānosaka rubļos. Oficiālās algas apmēra norādīšana ārvalstu valūtā ir nelikumīga. Rostruds šo apstākli uzskata par darba likumdošanas pārkāpumu (). Otrkārt, algas ir jāizmaksā vismaz ik pēc divām nedēļām. Tā ir Darba kodeksa 136.panta prasība. Daži darba devēji pret šo noteikumu izturas ārkārtīgi nolaidīgi, līgumā norādot nosacījumu algu izmaksāšanai reizi mēnesī. Viņi uzskata, ka līgums, ko darbinieks parakstījis ar šo punktu, atbrīvos viņus no atbildības. Tomēr tā nav. Konstatējot, ka firma neievēro norādīto kodeksa prasību, Darba inspekcija noteikti uzliks viņai naudas sodu saskaņā ar Kodeksa 5.27. Pantu administratīvie parkāpumi. Darbinieka paziņojums par piekrišanu saņemt algu reizi mēnesī () uzņēmumu neglābs no soda naudas.

Darba kodeksa 57. pants paredz darba līgumā notikt darba samaksas nosacījumus, tostarp tarifa likmes vai algas lielumu. Tādējādi tarifa likmes (Algen) lielums būtu tieši jānorāda darba līgumā. Mainot tarifa likmes (Algen) lielumu, jāveic izmaiņas darba līgumā vai ir pieļaujama atsauce uz darba devēja vietējo normatīvo aktu par to lieluma maiņu. Tomēr prakse ein darba ligumi konkrētas tarifa likmes (Algen) vietā dažkārt atsaucas uz personāla tabulu. Zu darot, jāpatur prātā sekojošais. Pieņemot darbā (pirms darba līguma parakstīšanas), darba devējam ir pienākums pret parakstu iepazīstināt darbinieku ar vietējiem noteikumiem, kas tieši saistīti ar viņa darba darbību. Tādējādi pirms darba līguma parakstīšanas darba devējam ir pienākums iepazīstināt darbinieku ar personāla tabulu. Mainot tarifa likmes (Algen) lielumu, darba devējam regulāri būs jāveic izmaiņas štatu tabulā, nogādājot tās darbiniekam pret parakstu.

Apsveriet vēl vienu svarīgu darba līguma nosacījumu - tā numuru. Tas netttiecas uz Kodeksa 57. pantā paredzēto obligāto informāciju. Tajā pašā laikā vienotā personāla "primārā organizācija" paredz darba līgumu numerāciju. Piemēram, darba rīkojuma rinda „pamatojums“ (veidlapa N T-1) liek domāt, ka tajā tiks norādīts darba līgums ar numuru un numuru. Līgumu numerācijas kārtību likums nereglamentē. Rostruds iesaka izmantot dubulto numerāciju: vispirms norādiet paša līguma numuru un pēc tam ar daļskaitli - skaitli, kas norāda līguma noslēgšanas gadu. Piemēram, trešajam darba līgumam 2007. gadā tiks piešķirts numurs 3/07. Un no nākamā gada sākuma līgumus var atkal numurēt ().

Grāmatas smalkumi

Pāriesim pie nākamā Saistosais-Instrumente ko bieži vien ir grūti izpildīt. Šī ir darbgrāmata. Mes runāsim:

• par darbaspēka reģistrācijas kārtību;
• par ierakstu izdarīšanu atlaišanas brīdī;
• par korekcijas noteikumiem dzemdībās.

Kā zināms, uzņēmumam ir jaaizpilda darba grāmatiņa katram darbiniekam, ja:

• viņš tajā strādāja vairāk nekā 5 Dienas;
• šī viņam ir galvenā darba vieta ().

Šis noteikums vienlīdz attiecas gan uz Krievijas pilsoņiem, gan ārzemniekiem. Citiem vārdiem sakot, uzņēmumam ir pienākums glabāt darba grāmatiņas ne tikai krievu valodā, bet arī Arvalstu darbinieki. Tajā pašā laikā pēdējo grāmatu dizainam ir dažas iezīmes. Pirmkārt, nav vērts turpināt aizpildīt darbinieka iesniegto ārvalstu darbaspēku. Viņam vajadzētu saņemt grāmatu Krievijas paraugs. Otrkārt, ārzemnieka „ārzemju“ pieredze netiek „nodota“ jaunam darbaspēkam. Tā kā šāda informācija ir nepieciešama, piešķirot darbiniekam darba pensiju.

Un ārzemnieks to saņems sava valstī. Tatad krievu valodā darba burtnica ieraksti no "ārzemju" nav nepieciešami ().

Un kādi ieraksti jāveic grāmatiņā, kad darbiniekus atlaiž? Visizplatītākais darba līguma laušanas pamatojums ir Pasa-Pilz stradnieks. Nereti grāmatveži šaubās, kurš Darba kodeksa pants šajā gadījumā būtu jānorāda Darba kodeksā: 77 (3.punkts) vai 80. Pareizs ir pirmaisvarianten. Ierakstu var izdarīt, piemēram, šādi: "Atlaists pēc paša vēlēšanās, Krievijas Federācijas Darba kodeksa 77. panta 3. punkts."

Runa ir par beztermina darba līguma izbeigšanu. Taču bieži uzņēmumi ar darbiniekiem slēdz līgumus uz noteiktu laiku. Kas jāraksta darbā, ja šāds līgums netiek pagarināts?

Pieņemsim, ka pēc līgumā noteiktā termiņa beigām puses nepaziņoja par tā izbeigšanu. Tad zaudē spēku nosacījums par līguma steidzamību. Tas nozīmē, ka darba līgums uzskatāms par noslēgtu uz nenoteiktu laiku. Šādā situācijā līgums būtu jāgroza, noslēdzot papildu vienosanās. Bet šajā gadījumā nav nepieciešams veikt ierakstus darba grāmatiņā (* 10).

Gadās, ka darba grāmatveža reģistrācijas laikā pieļauj kļūdas. Īsi aprakstīsim, kā rīkoties šādā situācijā.

Pirmkārt, mēs atzīmējam, ka labojumi jāveic organizācijai, kuras darbinieks izdarīja neprecizitāti. Tiesa, atsevišķos gadījumos jaunais darba devējs var arī labot ierakstus. Bet tikai tad, ja vinam ir offizielle Dokumente nein bijusi vieta darbinieka darbs.

Ja pēc neilga laika tiek atklāts nepareizs ieraksts, tad problēmas ar tā labošanu visbiežāk nerodas. Pēc tam darbā vienkārši veiciet nepieciešamo rediģēšanu. Pēc pēdējā ieraksta iievietojiet nākamo sērijas numuru un atzīmējiet: "Ieraksts zem numura tāda un tāda nav derīgs." Pēc tam ievadiet pareizo informāciju. Šajā gadījumā tiek ierakstīts labojuma Daten, nevis kļūdaina ieraksta Daten.

4. ailē grāmatās ir norāde uz atbilstošo pasūtījumu (*11). Pēc tam informācija par atlaišanu (pārcelšanu) tiek ievadīta darbaspēkā. Ierakstu bloks, ieskaitot veiktās izmaiņas, tiek "slēgts" ar zīmogu un parakstiem.

Līdzīga procedūra tiek piemērota arī tad, ja tiek konstatēta kļūda, kad grāmatā jau ir izdarīti šādi ieraksti. Tikai ar vienu atšķirību jauns Aufzeichnungen jāparaksta un jaapzīmogo. Pretējā gadījumā tas tiks uzskatīts par nepamatotu.

Nepieciešams, bet ne visiem

Nākamajā dokumentu grupā ietilpst papīri, kas ir atkarīgi no organizācijas specifikas. Tie ir obligati noteiktiem uzņēmumiem vai noteiktos apstākļos. Tabula ir parādīti gadījumi, kad uzņēmumam ir jaaizpilda konkrēts dokuments.

HR dokumenti noteiktos apstākļos obligati
Documenta nosaukums	Apstākļi, kādos dokuments kļūst saistoss
Kopligams	Viena no pusēm (darbinieki vai darba devējs) uzņēmās iniciatīvu to noslēgt
Darba apraksti	Ja oficialos pienakumus darbinieki nav reglamentēti darba līgumos
Noteikumi par darbinieku atalgojumu un stimuliem	Uzņēmumā ir izveidotas atalgojuma sistēmas, kas atšķiras no ierastajām oficiālajām algām, kas noteiktas štatu tabulā
Mainu-Grafiken	Hauptdarbs
Noteikumi par komercnoslēpums un tā nodrošināšanas veids	Darba līgumā ir norādīts, ka darbiniekam ir pienākums glabāt komercnoslēpumus
Līgums par pilnu atbildību	Tiek Noslēgti Tikai ar tiem Darbiniekiem un an Darba Veidu Veikšanai, Kas Paredzēti Sarakstā, Kas apstiprināts ar Krievijas Darba Ministrijas 2002. gada äkalkruh kastu, krievijas johas johas jo. citu pirkšanas (pieņemšanas), pārdošanas. Kā atzīmēja Rostruds, šis saraksts ir izsmeļošs un nav plaši interpretējams (* 12)
Medicīnisko pārbaužu nokartošanas žurnāls	Dažiem uzņēmumiem ir jāveic medicīniskās pārbaudes. Piemēram, uzņēmumiem ar transportlīdzekļiem būtu jāorganizē transportlīdzekļu vadītāju medicīniskā pārbaude pirms brauciena (*13)
Anweisungen, kā strādāt ar objektiem paaugstinātas briesmas	Darbinieku darbā tiek iesaistīti paaugstināta riska objekti. Šie objekti jo īpaši ietver transportlīdzekļiem, tehnika, augstsprieguma elektrība, sprāgstvielas. Turklāt būvniecības darbības tiek atzītas par „arvien bīstamām“.

Šajā dokumentu sarakstā ir vērts atzīmēt amata aprakstu. Cik svarigi ir attīstīties? Vai šī dokumenta neesamība tiks uzskatīta par darba likumdošanas pārkāpumu? Tabulā norādījām, ka instrukcija kļūst obligāta, ja darbinieku darba pienākumi nav reglamentēti darba līgumos. Un patiešām, kā atzīmē Rostruds, amata apraksts ir „ne tikai formāls dokuments, bet gan dokuments, kas nosaka darbinieka uzdevumus, kvalifikācijas prasības, funkcijas, tiesības, pienākumus un atbildību“ (* 14).

Instrukciju klātbūtnē ir ieinteresēti gan paši uzņēmumi, gan to darbinieki. Piemēram, bez tā atteikums pieņemt darbā var nebūt pietiekami pamatots. Patiešām, šajā dokumentā ir noteiktas papildu prasības biznesa īpašības darbinieks. Tāpēc ir vairāk nekā vēlams to izstrādāt un katram personāla tabulā pieejamajam amatam. Tomēr jāsaka, ka iekš Darba-Kodex nav ne minas nr darba apraksti. Tas nozīmē, ka viņu prombūtne nebūs darba likumdošanas pārkāpums un neuzņemas nekādu atbildību darba devējam (*15).

Atkarigs no tevis

• ofcialais un piezimes;
• Personigas lietas;
• darba aktivitātes sertifikati;
• Darbinieku Saraksten. Šajā dokumentā ir norādīts, kuras štatu tabulas apstiprinātās amata vietas ir aizņemtas un kuras vēl ir brīvas;
• lietu nomenklatūra. Lai to sastādītu, varat izmantot 7. un 8. sadaļu "Tipisko pārvaldības dokumentu saraksts, kurā norādīti glabāšanas periodi" (