Vienmēr ir daudz jautājumu par pilsoņu nodarbinātību. Potenciālais darbinieks cenšas noskaidrot, kādi dokumenti viņam jāiesniedz personāla amatpersonām, cik ilgs laiks tam atvēlēts, kam jāpievērš uzmanība parakstot darba ligums. Savukārt darba devēju interesē jauna darbinieka pieteikšanas darbā kārtība, likumdošanas normas, kas būtu jāievēro.

Darbā pieņemšanas kārtība: kādi dokumenti ir reglamentēti

Pieņemot darbā jaunus darbiniekus, darba devējam jāvadās pēc darba likumdošanas normām. Atkāpšanās no tiem kvalificējama kā likuma pārkāpums, kas paredz administratīvo vai kriminālatbildību.

Tabula: noteikumi, kas reglamentē darbinieku pieņemšanas darbā kārtību

Kādi dokumenti tiek pieprasīti, piesakoties darbam

Pilsonim jābūt gatavam tam, ka, piesakoties darbā, būs jāuzrāda šādi dokumenti:

1. Pase vai cits personu apliecinošs documents (dzimšanas apliecība, savas valsts pase un atļauja uzturēties Krievijā personām no citām valstīm utt.).
2. Darba grāmatiņa (ja šī ir pirmā nodarbinātība, zu uzsāk šī organizācija).
3. Apdrošināšanas sertifikāts par pensiju apdrošināšanu.
4. Militārās reģistrācijas dokumenti (par militāro dienestu vai iesauktajem).
5. Izglītības Diplome (ja darbam nepieciešama īpaša apmācība un zināšanas).
6. Medicīniskā izziņa (nepilngadīgo nodarbinātības gadījumā vai ja tas ir darbs ēdināšanas jomā).
7. TIN piešķiršanas sertifikats.

SNILS ir viens no nepieciešamajiem dokumentiem, ko topošais darbinieks uzrāda, slēdzot darba līgumu (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 65.

Dažreiz tiek pieprasīti papildu dokumenti.

Pēc uzņemšanas valsts vai pašvaldības dienests Pretendentam tiek izsniegta anketa, kuru viņš apņemas aizpildīt.

Papildus galvenās dokumentu paketes iesniegšanai potenciālais darbinieks, stājoties dienestā valsts vai pašvaldību iestādēm jaaizpilda veidlapa

Darba pieteikšanās kārtība un noteikumi saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksu

Pieņemot darbā jaunus cilvēkus, viņi ievēro noteiktu darbību secību. Tie attiecas uz pilsoņiem pieprasītās dokumentācijas vākšanu un tās izpēti, darba rīkojuma izdošanu, darba līguma noformēšanu un parakstīšanu.

Nepieciešamo dokumentu pieņemšana no darbinieka

Papildus iepriekš aprakstītajai dokumentu paketei pretendents iesniedz darba pieteikumu. Uzreiz ir vērts pieminēt, ka saskaņā ar likumu tas nav jāraksta. Krievijas Federācijas Darba kodeksā (65. Hose) pieteikums nav minēts nodarbinātībai nepieciešamo dokumentu sarakstā. Tomēr dažos gadījumos (piemēram, piesakoties uz Zivildiene) tas tiek sastādīts un iesniegts kopā ar galveno dokumentāciju. Darba devējs pieņem nepieciešamo dokumentu paketi autentifikācijai. No dažiem no tiem tiek izgatavotas fotokopijas (pases, SNILS, TIN) vai tiek kopēti dati (militārais ID), un oriģināli tiek atdoti īpašniekam (izņemot darba grāmatu).

Pēc dokumentu pārbaudes darba devējs izlemj, vai uzņemt potenciālo darbinieku vai atteikt viņu darbā.

Kas attiecas uz iesniegumu par pie.emšanu darb., tas ir sast.d.ts patva..gi, jo izveidots paraugs neeksistē. Tomēr tā saturam jaatbilst noteiktām prasībām (). To izsniedz uz organizācijas pirmās personas vārda.

Paziņojuma teksts satur šāda veida datus:

• potenciālā darbinieka pilns vārds un uzvārds;
• Vārds strukturvienība(ja tāds ir) un amatu (profesiju), kurā pilsonis plāno strādāt;
• atalgojumu par ieņemamo amatu saskaņā ar štatu sarakstu;
• Daten, kein kura pilsonis plāno uzsākt savu darbību pie šī darba devēja;
• informācija par iepazīšanos ar iekšējās kārtības noteikumiem Darba-Grafiken;
• rakstīšanas Daten.

Darba pieteikums tiek rakstīts brīvā formā, taču dažkārt lielas organizācijas izstrādā savas vienotās formas

Darbinieka iepazīstināšana ar iekšējiem dokumentiem

Pilsonis, kurš ir sācis pildīt savus pienākumus, saņem pārskatīšanai vairākus vietējos noteikumus.

Vietējie noteikumi ir organizācijas vai uzņēmuma iekšējie dokumenti, ko pieņēmusi vadība, kas satur noteikumus par darbinieku uzvedību.

Vietējo noteikumu saraksts, kas darbiniekam jāapgūst:

• iekšējie darba noteikumi ();
• Darba Apraksts;
• instrukcija par darba aizsardzību;
• nolikums par struktūrvienību, kurā darbinieks veiks darba pienākumus;
• nostāja par sertifikāciju;
• komercnoslēpuma regulējums;
• nostāja par algām;
• Grafik;
• maiņu grafiken;
• darbinieka personas datu uzglabāšanas un izmantošanas noteikumi.

Maiņu grafiks - viens no organizācijas vietējiem noteikumiem, ar kuru darbinieks var iepazīties

Darba likumdošana nereglamentē kārtību, kādā darbinieki tiek iepazīstināti ar iekšējo dokumentāciju. Darba devējam ir tiesības šim nolūkam izmantot jebkuru metodi, taču pēc šādas procedūras darbiniekam ir jāparaksta.

Neaizmirstiet, ka darbinieku neiepazīšana ar organizācijas iekšējiem dokumentiem ir nelikumīga un saistīta administrativa atbildība darba devējam.

Tabula: veidi, kā iepazīstināt darbiniekus ar iekšējo dokumentāciju

Kā noformēt darba līgumu

Darba līgums ir documents, kas nosaka darbinieka un darba devēja tiesības un pienākumus.

Darba līgums stājas spēkā pēc tam, kad to ir parakstījuši darbinieks un darba devējs. Pilsonis sāk pildīt savus pienākumus no darba līgumā noteiktās dienas. Ja diena nav norādīta, tas notiek pēc līguma stāšanās spēkā.

Lai pareizi formatētu tādu svarigs Dokumente, būtu lietderīgi atsaukties uz likumu. In Kunst. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 57. pantā ir nosaukta informācija un nosacījumi, kas jebkurā gadījumā jāatspoguļo darba līguma tekstā:

• Pretendenta pilns vārds un uzvārds un darba vietas nosaukums;
• ziņas par darbinieka un darba devēja (ja tā ir fiziska persona) identitāti apliecinošiem dokumentiem;
• TIN (darba devējiem;
• informācija par darba devēja pārstāvi, kurš parakstījis šo dokumentu, kā arī pamats, ar kuru viņam tiek piešķirtas šādas pilnvaras;
• darba līguma noslēgšanas vieta un datums.

Tabula: darba liguma saturs

Ja darbinieka pienākumos ietilpst darbs bīstamos apstākļos, darba līgumā ir norādīts atlīdzības apmērs par šādu risku.

Darba pieteikuma sagatavošana

Rīkojums vai rīkojums par pieņemšanu darbā tiek izdots pēc tam, kad organizācija ir saņēmusi pretendenta pieteikumu par vēlmi atrast darbu un pēc darba līguma parakstīšanas starp viņu un darba devēju. Rīkojumu sastāda darbinieks, kuram ir uzticēts šāds pienākums. Parasti tas ir Cilvēkresursu nodaļas loceklis.

Darba kārtība ir iekšējais Dokumente, uz kuras pamata tiek izsniegta darba apliecība, tiek veikts īpašs ieraksts darba burtnica un atver contu.

Pasūtījumā jābūt šādai informācijai:

1. Dokumenta nosaukums ("Pasūtījums").
2. Dokumenta spēkā stāšanās datums.
3. Pilns organizācijas nosaukums.
4. Pastujuma vieta.
5. Amats, kuram darbinieks pieņemts darba.
6. Algen ammer.
7. Darbinieka pilns vārds un viņa paraksts.
8. Vaditaja-Paraksts.
9. Darba attiecību datums, darba attiecību pārtraukšana (ja līgums ir steidzams).

Darba rīkojumu sastāda personāla apkalpošanas nodaļa un paraksta organizācijas galvenā persona

Rīkojumu sagatavo un paraksta trīs dienu laikā no dienas, kad darbinieks uzsācis darbu. Pieņemtais darbinieks iepazīstas ar pasūtījuma saturu un savu piekrišanu tam apliecina ar savu parakstu.

Darba grāmatas reģistrācija

Pieņemot darbinieku, viņa darba grāmatiņā tiek veikti likumā paredzētie ieraksti. Ja šī ir pirmā pilsoņa nodarbinātība, tajā pašā organizācijā tiek ievadīta darba grāmata. Šajā gadījumā vispirms tiek aizpildīta titullapa.

Darba burtnīca ir offizielle Dokumente A, kas satur pilsoņa nodarbinātības ierakstus.

Iegūstot darbu, pilsonis personāla nodaļai uzrāda darba grāmatu, kur tā tiek glabāta līdz viņa darbības beigām šajā organizācijā.

Titullapā jābūt šādai informācijai:

1. Darbinieka pilns vārds un uzvārds (pilnībā un bez saīsinājumiem), pamatojoties uz personu apliecinošu dokumentu.
2. Dzimšanas-Datum. Tas ir rakstīts ar arābu cipariem secībā: diena, mēnesis un gads. Dienas un mēneša vērtības ir rakstītas divciparu formātā, un gads ir norādīts četrciparu formātā.
3. Informacija par izglītību. To ievada, pamatojoties uz dokumentiem, kas apstiprina šo informāciju (diploms, sertifikāts utt.). Ja izglītība nav pabeigta, informācija tiek ievadīta, pamatojoties uz reģistrācijas brīdī derīgu skolēna apliecību vai izglītības iestādes izziņu.
4. Informācija par profesiju un specialitāti (arī pamatojoties uz apliecinošiem dokumentiem).

Darbinieks pārbauda, ​​​​vai dati ir ievadīti pareizi, un pēc tam paraksta. Darbinieks, kurš sastāda darba grāmatiņu, parakstās uz dokumenta pirmās lapas. Paraksts ir apzīmogots ar personāla daļas zīmogu.

Visa darbā norādītā informācija ir jādokumentē.

Darbgrāmatā ir iekļauts:

• ieraksta kārtas numurs;
• uzņēmuma nosaukums;
• ieraksts par darbinieka uzņemšanu valstī;
• pārskaitījumu ieraksti, kategoriju piešķiršana utt.;
• paziņojums par atlaišanu;
• darba devēja pārstāvja paraksts un organizācijas zīmogs.

Personāla nodaļas darbinieks izdara ierakstu darba grāmatiņā par jauna darbinieka pieņemšanu darbā. To veido atsevišķā rindā, kur jānorāda: kārtas numurs, datums, ieraksts "pieņemts amatā..." un pamatojums - darba līgums un rīkojums (ar numuriem un datumiem).

Pienākums izdarīt ierakstus darba grāmatiņā attiecas uz darba devēja vai personāla nodaļas darbinieka pilnvarām

Vispārīgās prasības darba grāmatas aizpildīšanai:

• tintei, ar kuru tiek ievadīta inform.cija, jābūt melnai vai zilai;
• datumus raksta ar arābu cipariem;
• kļūdas, datu labojumi un saīsinājumi nav pieļaujami;
• informācija dublē vadības izdoto paaugstināšanas (apbalvošanas, pārcelšanas) rīkojumu, pie ieraksta rakstīts dokumenta numurs.

Ja, ievadot datus darbā, tika pieļauta kļūda, ir vērts rīkoties šādi:

• norāda nākamo ieraksta kārtas numuru;
• ievadiet, ka atbilstošā numura ieraksts nav derīgs un šeit zem šī numura ievadiet pareizo informāciju.

Darbinieka personas lietas reģistrācija

Lielākā daļa organizāciju var neglabāt darbinieku personīgos failus. Vismaz likumdošanā nekas neliecina, ka šāda procedūra būtu obligāta. Taču šis noteikums netttiecas uz ierēdņiem.

Personiskie faili tiek atvērti, lai:

• organisieren datus par katru darbinieku;
• aizsargat šos datus;
• ātra informācijas meklēšana par nodarbinātajiem.

Personiskā lieta ir vāku kolekcija ( titullapa) un nolīgtā darbinieka dokumenti, kas satur izsmeļošu informāciju par viņu pašu un viņa darba aktivitāti.

Daudzi darba devēji sastāda nodarbināto personas lietas, jo tas ļauj laikus labot un papildināt informāciju par darbinieku

Prasības personas lietas iesniegšanai:

• uz vāka norādīta pamatinformācija par darbinieku (pilns vārds, personas lietas izveidošanas datums) un organizācijas nosaukums;
• personas lietas publiskajā mapē ir sakārtotas alfabēta secībā;
• būtu jākontrolē personas lietas lappušu skaits (tās nedrīkst būt lielākas par 250).

Personīgajā lietā ir:

1. Dokumenti, ko pilsonis uzrādījis nodarbinātības laikā.
2. Dokumenti, kas paradās darbinieku darba gaitā:
   • atbildības līguma kopiju (darbiniekiem, kuriem ir pienākumi atlīdzināt zaudējumus);
   • Darba Apraksts;
   • papildu vienošanās pie darba līguma;
   • izziņas par periodisko medicīnisko pārbaužu rezultātiem;
   • vienošanās par informācijas neizpaušanu konfidenciāla informācija(ja darbiniekam ir pieejama šāda informācija);
   • sertifikacijas lapas;
   • atskaites, paskaidrojumi un dienesta piezīmes.
3. Dokumenti par darba attiecību izbeigšanu:
   • darbinieka atlūguma vēstule;
   • rīkojuma par atlaisanu kopija.

Personiga-Karte

Darbinieka personiskā karte ļauj vienkāršotā versijā apvienot visus datus, kas attiecas uz jaunu darbinieku.

Darbinieka personas karte ir obligāts dokuments, kas noformēts, piesakoties darbā.

Parasti šis dokumentiert ir sastādīts vienotā formā:

• T-2 - vairuma individuālo uzņēmēju un SIA darbiniekiem;
• T-2 GS (MS) - valsts un pašvaldību darbiniekiem;
• T-4

Darba devējs personīgo karti var izsniegt personīgi "sev". Taču tas būtu javadās pēc likuma prasībām. Karte tiek uzdrukāta uz kartona un tiek glabāta organizācijā 75 gadus.

Reģistrējoties kā darba devējam

Individuālajiem uzņēmējiem un organizāciju vadītājiem ir jāreģistrējas kā darba devējiem, ja viņi plāno nodarbināt iedzīvotājus. Fondā vēršas organizācijas vadība un individuālais uzņēmējs, kurš ir nolīgis darbiniekus šim nolūkam sociālā apdrošināšana(FSS). Kopš 2017. gada jums ir jāreģistrējas tikai FSS, jo PFR par darba devēja statusu uzzina no nodokļu iestādes.

Pārskatā, ko uzņēmējs-darba devējs par saviem darbiniekiem iesniegs FIU, viņam jānorāda reģistrācijas numurs apdrošināšana, ko FIU viņam piešķīra, reģistrējoties kā individuālajam uzņēmējam.

Darba devējiem (IP un LLC) jāreģistrējas FSS 10 dienu laikā no dienas, kad ar darbinieku noslēgts darba līgums.

Dokumenti, kas būs nepieciešami individuālajam uzņēmējam, lai reģistrētos kā darba devējam:

• pieteikums reģistrācijai kā darba devējam FSS;
• passieren;
• Zertifikate par valsts reģistrācija IP;
• izraksts kein USRIP;
• SCHNELL;
• Lizenz (veicot noteikta veida darbibas);
• darbs vai ligums ar darbinieku (jums var būt nepieciešama darbinieka pase, viņa SNILS, TIN, darba grāmata);
• notariāli apliecināta pilnvara (ja par individuālo komersantu dokumentus iesniedz cita persona).

Individuen komersants ir reģistrēts kā darba devējs tikai Sociālās apdrošināšanas fondā

Dokumenti, kas jāiesniedz SIA, reģistrējoties kā darba devējam:

• pieteikumi reģistrācijai par darba devēju;
• passieren;
• LLC valsts reģistrācijas apliecība;
• reģistrācijas apliecība IFTS;
• izraksts no Vienotā valsts juridisko personu reģistra;
• statistikas kodi no Rosstat;
• Lizenz (ja tada ir);
• ar darbiniekiem noslēgto darba līgumu un viņu darba grāmatiņu kopijas;
• notāra apliecināta pilnvara (ja izpilddirektors dokumentus iesniedz pilnvarota persona).

Reģistrācijas iezīmes ģenerāldirektora darbam

Likumdošanas prasības darba attiecībās attiecas uz visiem bez izņēmuma nettkarīgi no tā, kādu amatu ieņem šis vai cits darbinieks. Tomēr pieteikšanās izpilddirektora darbam ir savas īpatnības. Pirmkārt, tiek veikta virkne darbību, kas saistītas ar kandidāta atlasi vadošam amatam un viņa iecelšanu amatā, un pēc tam tiek iesniegta nepieciešamā dokumentu pakete izpilddirektora reģistrācijai.

Darba līgums ar ģenerāldirektoru tiek noslēgts uz laiku, kas noteikts organizācijas statūtos.

Tabula: Dokumenti, kas jāiesniedz potenciālajam izpilddirektoram, piesakoties darbam

Reģistrācijas procedūra

Pieņemot darbā ģenerāldirektoru, tiek izdots rīkojums par pieņemšanu darbā veidlapas Nr.T-1. Šajā rīkojumā viņam jāparaksta gan organizācijas vadītāja, gan darbinieka vārdā.

Veidojot rīkojumu par ģenerāldirektora algošanu, zu var izmantot k Wiener Form dokumentu un organizācijas patstāvīgi izstrādātu veidlapu

Sīkāka informācija tiek ievadīta darba grāmatā:

• vai darba rīkojums Nr.T-1 formā;
• vai lēmums par izpilddirektora ievēlēšanu.

Pēc nodarbinātības izpilddirektors aizpilda veidlapu P14001. Šajā dokumentā tiek ierakstīti personas dati, dzīvesvietas vai reģistrācijas adrese, pēc kuras veidlapa tiek aizzīmogota. Tas tiek iesniegts reģistrācijas iestādēm, lai grozītu Vienotā valsts juridisko personu reģistra datus.

Lai reģistrētu darbinieku par ģenerāldirektoru, tiks aizpildīta veidlapa P14001

Dizaina iespējas attālinātam darbam

Ja darba aktivitātes īpatnības ļauj strādāt attālināti, darba devējs un darbinieki to bieži izmanto. Attālināta darbinieka pieņemšana darbā jāveic saskaņā ar piemērojamiem juridiskie notikumi. Strādājot attālināti, dokumentācijas apmaiņa notiek ar interneta starpniecību, bet darba devējam un darbiniekam vispirms jāsaņem elektroniski ciparparaksti(EDS). EDS sertificē elektroniskos dokumentus.

Darbību secība, lai organizācijas darbinieks iegūtu EDS:

1. Sazinieties ar centru, kas piedāvā EDS reģistrācijas pakalpojumus.
2. Pakalpojuma apmaksa.
3. Pieteikuma veidlapas aizpildīšana EDS saņemšanai.
4. Ja iesniegums ir apstiprināts, ciparparaksta iegūšana.
5. Datora iestaīšana, izmantojot EDS pirmo reizi (jaapmeklē Personiga zona pakalpojuma vietnē un izpildiet norādījumus).

Attālinātā darbinieka darba līgumā ir norādīts:

• skaidrojums, ka sis darbs ir attālināts;
• adrese, kurā darbinieks strād.;
• darba laiks nedēļas laika;
• skaidra definīcija, kādā formā tiek sniegts ziņojums par paveikto darbu;
• sociālās garantijas, ko saņem attālināts darbinieks;
• kompensāciju par izdevumiem par interneta, mobilo sakaru, darba vietas īri un citiem izdevumiem (ja to paredz līgums);
• darbinieka darba pienākumi;
• pušu atbildība saskaņā ar šo līgumu.

Studentu nodarbinatības iezīmes

Pilna laika studentu nodarbinātība sākas ar darba līguma noformēšanu. To var slēgt gan uz nenoteiktu laiku, gan uz noteiktu laiku (bet ne ilgāk par pieciem gadiem). Parasti starp pusēm tiek noslēgts līgums uz noteiktu laiku.

Studentu pieņemšanas darbā iezīmes:

1. Jāņem vērā skolēna vecums. Darba attiecības var stāties tikai ar pilsoņiem, kuri ir vecāki par 16 gadiem.
2. Nepilngadīgajiem darbiniekiem darba tiebas ir vairāki ierobežojumi, tāpēc ne visi darba veidi viņiem ir pieejami.
3. Medicīniskā pārbaude tiek nodrošināta par darba devēja līdzekļiem.
4. Nevar aizvest ledz parbaudes laiks personām, kas jaunākas par 18 gadiem.
5. Studenti var strādāt pilnu vai nepilnu slodzi. Nepilngadīgie pilsoni var strādāt ne vairāk kā 7 stundas diena. Tiem pilsoņiem, kuri jau ir sasnieguši 18 gadu vecumu, ir tiesības pēc paša vēlēšanās lūgt iekārtot nepilna laika darbu.
6. Nepilna laika studentus parasti pieņem darbā uz vispārējiem principiem.

Jāpatur prātā, ka uz studentiem pilnībā attiecas darba likumi.

Visa dokumentācija tiek sastādīta tādā pašā veidā kā citos iepriekš minētajos gadījumos.

Noteikumi dokumentu noformēšanai darbā

Pieņemot darbā jaunus darbiniekus, dokumenti tiek nokārtoti diezgan ātri. Ir vērts atzīmēt, ka darba rīkojuma izdošanas, darba līguma noslēgšanas, kā arī darba sākuma datumi parasti nesakrīt.

Tabula: dokumentācijas izsniegšanas termiņi, piesakoties darbam

Kā noformēt darba attiecības bez darba

Tiesību akti darba jomā skaidri nosaka: pieņemot darbā, ir jānoslēdz līgums ar pretendentu. Taču darba līguma vietā dažkārt iespējams noslēgt GPC-Bänder.

Civiltiesisks līgums (GPC) ir līgums, kas noslēgts par noteiktu darbu veikšanu vai pakalpojumu sniegšanu.

Sastādot šādu vienošanos, darba devējs neveic nekādus ierakstus darbinieka darba grāmatiņā. Neskatoties uz to, visas šajā līgumā darbiniekam paredzētās darbības tiek ieskaitītas darba stāžā un ietekmē pensijas apmēru. Jāpatur prātā, ka darbs saskaņā ar GPC līgumu nevar būt neierobežots, tas ir, tā ilgums ir atkarīgs no šāda līguma ilguma.

Civiltiesiskā līgumā vienmēr ir norādīts darba (pakalpojumu) sākuma un beigu datums.

GPC līguma noslēgšanas iezīmes:

1. Darba devējs ievēro noteikumus Zivilgesetzbuch tā noslēgumā.
2. Līguma puses ir pasūtītājs (organizācija) un darbuzņēmējs (fiziska persona).
3. Līguma priekšmets ir darba vai pakalpojuma sniegšanas gala rezultāts, ko darba devējs pieņem līgumā noteiktajā termiņā.
4. Līgumā nedrīkst būt norādes par darba grafiku, darba pienākumiem, uzņēmuma noteikumu ievērošanu.

Kad GPC līgums beidzas, darbuzņēmējam jāparāda klientam sava darba rezultāts. Pasūtītājs apmaksā veiktā darba izmaksas tikai pēc veiktā darba (sniegto pakalpojumu) pieņemšanas akta sastādīšanas.

Veikto darbu pieņemšanas akts ir dokuments, kas atspoguļo veiktā darba izmaksas, termiņu un veidus

Ja iekšā tiesas kārtība konstatēts, ka GPC līgums slēpj reālās darba attiecības starp darba devēju un darbinieku, šīm attiecībām tiks piemērotas Krievijas Federācijas Darba kodeksa normas. Tas liek domāt, ka svarīgs ir līguma saturs, nevis tā nosaukums. Šajā gadījumā darba devējam ir pienākums GPC līgumu pārkvalificēt par darba līgumu, aizpildot Standardpaket Dokument.

Atbildība par darba attiecību nereģistrēšanu

Darba devējam jābūt gatavam tam, ka nepareizas un savlaicīgas reģistrācijas gadījumā darba attiecibas viņam būs jāatbild likuma priekšā. Darba devējiem gan administratīvajiem, gan kriminalatbildība.

Atbildība par priekšmetu ir sadalīta divos veidos:

1. Amatpersonas atbildība (darbinieku skaits, kuram Formalisierung algoti darbinieki ir tieša darba atbildība). Viņi ir atbildīgi uzņēmuma vadības priekšā, sankcijas likumā nav paredzētas.
2. Darba devēja atbildība juridiskas personas statusā.

Administratīvā atbildība iestājas, ja darba devējs izvairās no darba līguma ar darbinieku izpildes vai to noslēdz nepienācīgi.

Šī situācija nozīmē šādu sodu uzlikšanu:

• par personam, kas veic uzņēmējdarbības aktivitāte neveidojot juridisku personu - no 5 līdz 10 tūkstošiem rubļu;
• Prieks juridiskam personam- nein 50 līdz 100 tūkstošiem rubļu

Jašis nav pirmais šāds pārkāpums, tad naudas sodu apmērs ievērojami palielinās. Ja darba aktivieren nereģistrēts strādnieks turpinās ilgu laiku, darba devējam draud kriminālatbildība par izvairīšanos no nodokļu nomaksas un nodevām (Krievijas Federācijas Kriminālkodeksa 199.1 pants). Šajā gadījumā likumpārkāpējiem draud naudas sods līdz 300 tūkstošiem rubļu. vai brīvības atņemšana ar iespējamu aizliegumu turpināt darbību šajā jomā.

Jāatceras, ka darba devējs ir atbildīgs arī par ārvalstu pilsoņu kā darba ņēmēju ekspluatāciju, nenoslēdzot darba līgumu. Šajā gadījumā naudas sods var sasniegt 1 miljonu rubļu.

Video: kas ir oficiāla nodarbinātība saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksu

Jauna darbinieka pieņemšanai darbā ir jāievēro noteikta procedūra, kas paredzēta Krievijas Federācijas Darba kodeksā. Tas ietver šādas darbibas atbildigas personas organizācijas, piemēram, pretendenta iesniegtās dokumentu paketes izskatīšana, rīkojuma par pieņemšanu darbā izdošana pozitīvas vadības atbildes gadījumā, darba līguma slēgšana utt. Par darba likumu neievērošanu iestājas administratīvā vai kriminālatbildība.

Ja grasāties iegūt jaunu darbu, darba meklētājam būs jāsagatavo noteikts dokumentu saraksts. Turklāt daži no tiem vienmēr ir nepieciešami ordentlichkarīgi no uzņēmuma. Daži, gluži pretēji, ir aktu.li tikai konkrēt. organiz.cij. Tomēr labāk ir iepriekš zināt, kādi dokumenti pretendentam ir nepieciešami, lai pieteiktos darbam.

Nepieciešamie papiri

Dokumentu paketi, kas var būt nepieciešama nodarbinātībai, regulē Art.-Nr. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 65. Hose. Tas iekkauj:

• Personu apliecinošs Dokumente (piemēram, pase).
• Nodarbinātības vēsture.
• SCHNELL. Sākotnējās nodarbinātības gadījumā darba devējs apņemas izsniegt jaunkaltam darbiniekam apdrošināšanas apliecību.
• Militārais ID (var izmantot reģistrācijas apliecība). Tā ir jānodrošina visām personām, kuras var izsaukt dienestā.
• Diplome vai cits izglītības sertifikāts (var noderēt pielikums ar atzīmēm). Tas tiek izmantots kā pierādījums tam, ka pretendentam ir amatam nepieciešamā izglītība un kvalifikācija. Papildus diplomam var būt nepieciešams īpašs sertifikāts (piemēram, ekskavatora operatora profesijai) vai vaditaja apliecība nein nepieciešamācateja(ja saņemat šofera darbu).
• Papīrs, kas apstiprina vai atspēko sodāmības esamību. Daži uzņēmumi juridiski nevar pieņemt darbā kandidātu, kuram ir problēmas ar likumu.
• Medicīniskā izziņa (veidlapa 086/y). IN also dokumentu skaidri jānorāda kontrindikācijas noteikta veida darbu veikšanai (ja pretendentam tādas ir). Līdzīgu iemeslu dēļ šo Zertifikatfikatu nepieciešams, ja kandidāts ir jaunāks par 18 gadiem.
• Darbam pārtikas rūpniecībā, pārtikas tirdzniecībā un citos līdzīgos darbos būs nepieciešama sanitārā grāmatiņa. Grāmatu var saņemt Sanitārās un epidemioloģiskās uzraudzības departmentamentā amata kandidāta atrašanās vietā.

Svarīgi: vienīgais dokuments, kas nepieciešams, piesakoties darbam, ir pase. Citi dati tiek sniegti atkarībā no darba devēja prasībām.

Piesakoties darbam, ne vienmēr ir nepieciešama darba grāmata. Tā neesamība ir pieļaujama šādos gadījumos:

• Darba meklētājs tiek nodarbināts pirmo reizi. Dokumentu atvērs darba devējs.
• Nozaudēšanas vai bojājuma gadījumā. Pieņemot darbā, jums par to jāpaziņo darba devējam, lai tas atvērtu jaunu darba biroju.
• Ja strada nepilnu slodzi.

Pēc darba attiecību pārtraukšanas darba grāmatiņa tiek atdota īpašniekam.

Papildus informācija

Saskaņā ar likumu noteiktais saraksts ir maksimāli iespējamā dokumentu pakete, ko darba devējs ir tiesīgs pieprasīt. Tomēr dažreiz viņš lūdz papildu datus.

Krawatte ietver:

• Pieteikums uzņemšanai uzņēmuma personāla sastāvā. Veidlapa ir jaaizpilda tieši darbinieka reģistrācijas procesā. Darbs tiks ievietots personas lieta.
• Fotogrāfijas izmērs ¾ 3 gab. Tos izmanto ielīmēšanai personīgajā lietā, caurlaidē, personīgajā kartē (veidlapa T-2).
• TIN (nodokļu sertifikāts).
• Kad pretendents maina darba vietu, darba devējs var lūgt viņam iesniegt sertifikātu 2-NDFL formā. Ja nepieciešams apmaksāt slimības atvaļinājumu, tiek ņemti vērā ienākumi no iepriekšējās darba vietas. Jaunam darbiniekam tas nāk tikai par labu, īpaši, ja darba stāžs esošajā darbā ir minimāls.
• Pazimes, kas saņemtas no iepriekšējā darba devēja. Ļauj paļauties uz labāku pozīciju un labvēlīgākiem nosacījumiem.
• Lai saņemtu jebkādus pabalstus, var būt nepieciešama laulības apliecība, ģimenes sastāvs. Ja kādam no tuviniekiem ir invaliditāte, ir vērts to pieminēt un iesniegt attiecīgā slēdziena kopiju.
• Kandidātiem no citām pilsētām jāsagatavo pagaidu reģistrācijas apliecība.

Saskana ar likumu šī informācija nav obligāta. Tomēr viņu klātbūtne ievērojami palielina kandidatūras apstiprināšanas iespējamību.

Pretendentam, cenšoties iegūt darbu valsts vai pašvaldības dienestā, no viņa tiks prasīta šāda informācija:

• Informācija par ienākumu līmeni iepriekšējā kārtējā gadā.
• Dati par izdevumiem, īpašuma pieejamību un saistībām uz to. Ja pretendentam ir ģimene un nepilngadīgi bērni, norādītā informācija jāiesniedz arī par viņiem.

Šis saraksts ir diezgan leģitīms, spriežot pēc mūsu valsts likumdošanas.

Ārvalstu pilsoņu nodarbināšana

Pretendentam, kas ierodas no citas valsts, pirmkārt, ir nepieciešams patents vai darba atļauja. Šo dokumentu var iegūt no FMS (Federalā Migrācijas dienests) dzīvesvietā. Tajā pašā laikā, pārejot no viena Krievijas Federācijas subjekta uz citu, atkal būs jāsaņem darba atļauja. Pretējā gadījumā ārvalstu pilsoņa darbības ir prettiesiskas un sodāmas saskaņā ar federālo likumu Nr.115 „Par Rechtsstatus Arvalstu Pilsoni."

Citādi ārzemnieka iesniegtā informācija ir līdzīga mūsu valsts pilsoņu dokumentu sarakstam.

Nepilngadīgā nodarbinātība

Var tikt nodarbināts arī pilsonis, kas jaunāks par 18 gadiem. Lai to izdarītu, jums būs jāatbilst vairākām prasībām:

1. Lai pieteiktos darbam, kandidātam, kas jaunāks par 16 gadiem, ir jāiesniedz vecāku (aizbildņu un citu vecākus aizstājošu personu) rakstiska atļauja. Piekrišana jāpievieno pārējai dokumentu paketei.
2. Obligāts notikums ir medicīniskās apskates iziešana. Procedūru apmaksā darba devējs, un rezultāti tiek pievienoti visiem pārējiem dokumentiem.

Jebkura iepriekšminētā punkta neievērošana liecina par pusaudža nelikumīgu nodarbināšanu. Darba devējs par nelikumīgām darbībām var tikt saukts pie atbildības. Viņam tas būs obligāti jāmaksā naudas kompensācija nepilngadīgais. Tas ir aktuāli, ja darba pienākumu veikšanas rezultātā ir nodarīts kaitējums pēdējam veselībai.

Sazinoties ar organizāciju, pretendentam jāprecizē, kādi dokumenti ir nepieciešami, piesakoties darbam. Visu pieejamība nepieciešamo informāciju samazināt procedūras ilgumu un palielināt iespēju iegūt vēlamo pozīciju.

Piesakoties darbam, jāiesniedz pase, darba grāmatiņa, dokuments par izglītību un citi dokumenti. Ir aizliegts pieprasīt citus dokumentus, izņemot likumā paredzētos, taču pilsonis tos var iesniegt brīvprātīgi.

Ritiniet saistosie dokumenti

Piesakoties darbā, darba devējam ir tiesības pieprasīt 02/09/2007. likuma Nr.16-FZ 9.punkta 1.daļas 10.panta Nr.48-FZ 83.punktu. administratīvie notikumi, apstiprināts Krievijas Iekšlietu ministrijas 2011. gada 7. novembra rīkojums N 1121; apstiprināto Administratīvo noteikumu 53.p. Krievijas Iekšlietu ministrijas 2016. gada 24. oktobra rīkojums N 665; Krievijas Iekšlietu ministrijas 2018. gada 26. jūlija vēstule N 1/8552, Krievijas Darba ministrijas 2018. gada 6. jūlija N 14-2/10 / V-4658, Krievijas Sakaru ministrijas 2018. gada 6. jūlija vēstule N , AK 2- 018 P13-062-14725):

1) pase vai cits personu apliecinošs Dokumente;

2) darba grāmatiņa, izņemot gadījumus, kad darba līgums tiek slēgts pirmo reizi vai pilsonis dodas strādāt nepilnu darba laiku;

3) pensiju obligātās apdrošināšanas apdrošināšanas apliecība vai dokuments, kas apliecina reģistrāciju individuālās (personalizētās) grāmatvedības sistēmā, tai skaitā veidlapā. elektronische Dokumente.

Piezime!

Nr. 01.04.2019 apdrošināšanas apliecība netiek izsniegta. Tā vietā tiek ievadīts dokuments, kas apliecina reģistrāciju individuālās (personalizētās) grāmatvedības sistēmā un satur informāciju par individuālā personīgā konta apdrošināšanas numuru. apdrošināšanas sertifikāti, izdoti pirms 01/04/2019., paliek spēkā un nav apmaināmi (likuma 01/04/1996. N 27-FZ 16. panta 2. daļa; likuma N 1. panta 6. punkts, 7. un 9. pants 48 -FZ);

4) Dokumentation militārā reģistrācija- par militāro dienestu un iesaukšanai pakļautajām personām militarais dienests;

5) dokumentu par izglītību un (vai) par kvalifikāciju vai speciālo zināšanu pieejamību - piesakoties darbam, kurā nepieciešamas speciālas zināšanas vai speciāla sagatavotība;

6) izziņu par sodāmības esamību (neesamību) un (vai) kriminālvajāšanas faktu vai kriminālvajāšanas izbeigšanu uz reabilitējošiem iemesliem - piesakoties darbā, kas saistīts ar darbībām, kurās personas, kurām ir vai ir bijušas sodāmība, kas bija pakļautas kriminālvajāšanai, nav atļautas, piemēram, ar pedagoģiskā darbība- papīra formā vai elektroniska dokumenta veidā, ko parakstījis paaugstināts kvalificēts speciālists Elektroniskais paraksts Krievijas Iekšlietu ministrijas pilnvarota amatpersona;

7) izziņu par to, vai persona ir vai nav sodāma administratīvi par patēriņu Drogen wai psychotropas vielas bez ārsta receptes vai jaunām potenciāli bīstamām psihoaktīvām vielām - pieņemot darbā, kas saistīts ar darbībām, kuras nav atļautas ar šādu sodu sodāmām personām (piemēram, darbs, kas īšīši saistro). transporta drošība, vai strādāt par aviācijas personāla speciālistu), - papīra formā vai elektroniska dokumenta veidā, kas parakstīts ar Krievijas Iekšlietu ministrijas pilnvarotas amatpersonas pastiprinātu kvalificētu elektronisko parakstu.

Papildu dokumentu Saraksten par notiktascatejas stradniekiem

Atsevišķos gadījumos, ņemot vērā darba specifiku, slēdzot darba līgumu, ir jāuzrāda papildu dokumenti, jo īpaši (DL 63. panta 3., 4. daļa, 213., 283., 324. pants). Krievijas Federacija; 2002. gada 25. jūlija likuma N 115-FZ 13. panta 4. punkts, 1. klauzula 13.3. Hose;

1) viena no vecākiem (aizbildņa) rakstveida piekrišana slēgt darba līgumu ar personu, kas jaunāka par 15 gadiem;

2) aizbildnības un aizbildnības institūcijas atļauja vai rakstveida piekrišana slēgt darba līgumu ar personu, kas jaunāka attiecīgi par 14 un 15 gadiem;

3) medicīnisko izziņu par uzņemšanu darbā, kura veikšanas laikā tiek veiktas darbinieku obligātās medicīniskās pārbaudes (pārbaudes);

4) apliecība par raksturu un darba apstākļiem galvenajā darba vietā - ārštata nepilnas slodzes darbiniekiem, pieņemot darbā ar kaitīgiem un (vai) bīstamiem darba apstākļiem;

5) medicīnisko ziņojumu par kontrindikāciju neesamību darbam un dzīvošanai Tālo Ziemeļu reģionos un tiem līdzvērtīgos apgabalos - personām, kas pieņemtas darbā šajās teritorijās un tercitorijāmāter ;

6) darba atļauja - ārvalstu pilsoņiem, izņemot tās ārzemnieku kategorijas, kurām ir tiesības veikt darba darbības Krievijas Federācijas teritorijā bez šādas atļaujas;

7) Patente - ārvalstu pilsoņiem, ar kuriem noslēgts darba līgums par darbu veikšanu personiskām, sadzīves un citām līdzīgām ar uzņēmējdarbību nesaistītām vajadzībām;

8) ziņas par ienākumiem, mantu un saistībām īpašuma daba(paši, laulātais, nepilngadīgie bērni) - personām, kas pretendē uz amatiem organizācijās, kas izveidotas, lai pildītu Krievijas Federācijas valdībai uzticētos uzdevumus.

Piezime!

Aizliegts pieprasīt no personas, kas piesakās darbā, dokumentus, kas nav paredzēti Krievijas Federācijas darba likumdošanā. Taču pilsonis tos var iesniegt pēc savas iniciatīvas.

Papildu dokumentu saraksts, kas iesniegts pēc darbinieka iniciatīvas

Dokumenti, kurus darba devējs var papildus pieprasīt un ko pilsonis var iesniegt pēc savas iniciatīvas, ir:

TIN piešķiršanas sertifikats. Nodokļu iestādei nav tiesību atteikt nodokļu aģentam pieņemšanu nodokļu iestāde nodokļu atskaites, kurā informācija par indivīdu Person- ienākumu saņēmēji nenorādīja TIN tā trūkuma dēļ (Krievijas Nodokļu ministrijas 2001. gada 27. februāra vēstule N BG-6-12 / [aizsargāts ar e-pastu]), līdz ar to sertifikāts par NĪN piešķiršanu darbā iekārtošanai nepieciešamajiem dokumentiem netttiecas;

Bērnu dzimšanas apliecības. Šie dokumenti būs nepieciešami, ja pilsonis plāno saņemt iedzīvotāju ienākuma nodokļa atlaides, izmantot garantijas un kompensācijas, kas paredzētas darbiniekiem ar bērniem;

Izziņa par izpeļņas summu no darba vietas pie cita darba devēja pagaidu invaliditātes, grūtniecības un bērna piedzimšanas pabalstu aprēķināšanai (2006. gada 29. decembra likuma N 255-FZ 13. pants).

"Elektroniskais žurnāls "Azbuka Prava", aktuell 21.06.2019

Citus žurnāla „Azbuka Prava“ materiālus meklējiet sistēmā ConsultantPlus.

Populārākie tiesību ABC materiāli ir pieejami .

Lasīšanas Seen: 4 min

Šajā rakstā mēs analizēsim nepieciešamo nodarbinātības dokumentu saraksts nosaka Krievijas darba tiesību akti. Un arī kā šo sarakstu var papildināt pēc darba devēja iniciatīvas.

Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa noteikumiem par pieteikšanos darbā pretendentam ir jāsavāc noteikts dokumentu kopums. Dažas no tām ir obligātas un nettkarīgi no darbības jomas ir nepieciešamas katram uzņēmumam. Citi ir sertifikatu kategorija, kas nav obligati, bet ieteicami.

Pirmkārt, ir skaidri jānorāda, ka dokumentu kopums, kas darbiniekam jāiesniedz darba devējam, ir viņa personas dati, un ir daži noteikumi par to apstrādi.

CH. Cetrpadsmit Darba-Kodex Krievijas Federācija noteica, ka darba devējam ir jāsagatavo dokuments, kas nosaka nodarbināto personas datu apstrādes kārtību, viņu pienākumus un tiesības attiecīgajā nozarē. Un arī katrs no viņiem ar šo aktu tika iepazīstināts pret parakstu.

Pēc tam, kad darbinieks ir parakstījis šādu dokumentu, darba devējam ir tiesības saskaņā ar Art. 6. punktu, apstrādāt darbinieka personas informāciju bez darbinieka atļaujas.

Dokumentu Saraksts Darbam

Krievijas Federācijas Darba kodeksa 65. pants skaidri nosaka šādu dokumentu sarakstu, kas jāiesniedz darba devējam, pieņemot darbā:

• Nodarbinatības vēsture. To var neiekļaut dokumentu paketē, piesakoties darbā, ja pretendents iepriekš nekur nav strādājis. Šajā gadījumā darba devējam ir pienākums izsniegt šo dokumentu. Darba grāmatiņas nozaudēšanas vai sabojāšanas gadījumā jaunam darbiniekam (pēc viņa pieprasījuma) jāizsniedz jauna. Tāpat darba grāmatiņa netiek iesniegta darba devējam, ja darbinieks dodas strādāt uz nepilnu slodzi.

• Valsts pensiju apdrošināšanas fonda apdrošināšanas apliecība. Pirmo reizi piesakoties darbā, pienākums SNILS reģistrācija viņam paliek darba devējs.

• militarā uzskaites Dokumente: reģistrācijas apliecība, militārā apliecība (tikai tiem, kas ir atbildīgi par militāro dienestu).

• Izglītības sertifikāts par kvalifikāciju un papildu zināšanu un prasmju pieejamību. Konkrēti, šādu datu sniegšanai ir nepieciešams lūgums apstiprināt amatam nepieciešamās prasmes. Atsevišķām profesiju kategorijām, proti: autoceltņa vadītājam, ekskavatora vadītājam, slingotājam u.c.

papildu dokumenti

• Mediciniskā (sanitārā) grāmata. Izsniedz sanitārā un epidemioloģiskā stacija. Nepieciešams ēdināšanas darbiniekiem, skolotājiem, kā arī tirdzniecības un medicīnas jomā.
• Izziņa par sodāmības neesamību vai esamību. Nepieciešams, uzņemot amatā, tādu darbību īstenošanai, kurām saskaņā ar kārtējo Krievijas likumdošana, krimin.lvaj.anai pak.aut.s personas vai .

• par medicīniskās apskates nokārtošanu. Nepieciešams nepilngadīgajiem un notiktascatejas algoti strādnieki.

Atsevišķi ir vērts pievērsties ārzemnieka nolīgšanai, jo šajā gadījumā nodarbinātība ir iespējama tikai tad, ja pēdējam ir atļauja veikt darbu Krievijā professionalalā darbiba izdevis Federālais migrācijas dienests dzīvesvietā.

Tajā pašā laikā Federālais likums Nr.115 ir aizliegts Arvalstu pilsonis strādāt ārpus priekšmeta Krievijas Federacija kura ietvaros viņam ir tiesības uz pagaidu uzturēšanos. Pretējā gadījumā dokumentu saraksts, pieņemot darbā citas valsts pilsoni, ir līdzīgs krievu nodarbinātībai.

Dokumenti, piesakoties darbam (Video)

Kā rīkoties, ja darba devējs pieprasa iesniegt papildu dokumentus?

Neskatoties uz to, ka likumdošanas līmenī, piesakoties darbam, ir stingri aizliegts paplašināt iepriekš minēto dokumentu sarakstu , Praksē tas notiek diezgan bieži. Jūs pat varat dot labi izveidotu algoritmu nodarbinātībai:

• par pieteic.ja izdevumiem, vi.a mantiskaj.m saist.b.m un mantu;
• līdzīgi dati par darbinieka laulāto un viņa nepilngadīgajiem bērniem;
• par gada ienākumiem.

Vai savakt visus papildu dokumentus?

Kā redzat, ar šiem punktiem ievērojami paplašinās Krievijas tiesību aktos apstiprināto dokumentu saraksts, piesakoties darbam. Vai tomēr ir jāsavāc visi šie sertifikāti? Nē, bet vēlams.

Neapšaubāmi, ir iespējams atteikt uzņēmuma personāla daļas darbiniekam, kurā ir vēlme iekārtoties darbā, uzrādot kādu no papildu dokumentiem. Tomēr vai ir vērts to darīt un sākt sadarbību ar tik nepatīkamu noti? Ir par ko padomāt, vai ne? Turklāt tas var novest pie darba atteikuma, un ko tad darīt?!

Apkopojot noteiktu rezultātu, mēs varam secināt, ka nodarbinātības procedūra visvienkāršākajāvarianteā ir raksturīga pirmās nodarbinātības gadījumiem. Šajā gadījumā jūs varat pieteikties darbam tikai tad, ja jums ir pase. Un dažās situācijās Dokumente par izglītību, ärztliche atteste un documents par militāro reģistrāciju. Pārējos dokumentus - SNILS, darba grāmatiņu - izsniegs darba devējs.

Bet tomēr, iegūstot darbu, labāk sākotnēji savākt vispilnīgāko dokumentu komplektu. Tādējādi darba devējam būs iespējams parādīt gan personīgo, gan berufliche Qualifikation kas neapšaubāmi gūs pozitīvu atspulgu turpmākajās darba attiecībās.

Pastāstīsim, kas jāņem vērā, piesakoties darbam: kādi dokumenti nepieciešami visiem darbiniekiem, un kādi - tikai plkst. īpašiem gadījumiem. Rakstā atradīsiet divus sarakstus, obligāto un papildu sarakstu, aizliegto sarakstu personāla darbiniekam un pamata paraugus.

Raksta:

Lejupielādējiet dokumentus, kas jums būs nepieciešami, piesakoties darbam:

Kadi dokumenti darbiniekam jāiesniedz personala darbiniekam

Pirms darba līguma parakstīšanas pretendents iepazīstas ar uzņēmuma nolikumu un iesniedz darbā pieņemšanai nepieciešamos dokumentus. Pamatojoties uz tiem, personāla virsnieks sastāda personīgo karti, iievieto jaunu darbinieku militārajā reģistrā, aizpilda darba līgumu un darba rīkojumu. Visi oriģinālie dokumenti, izņemot darba grāmatiņu, uzreiz pēc nepieciešamo aizpildīšanas Personalverfahren tiek atdoti īpašniekam. Aizpildītā darba grāmatiņa tiek glabāta personāla nodaļā līdz darbinieka atlaišanai un tiek izsniegta pēdējā maksājuma dienā.

Piesakoties darbā, darbiniekam jāņem līdzi nepieciešamie dokumenti:

• pase vai cits Dokumente, kas apliecina jūsu identitati. Piemēram, dzimšanas apliecība personām, kas jaunākas par 14 gadiem;
• darba burtnica. Izņēmums ir nepilnas slodzes darbinieki un darbinieki, kuri vispirms ierodas darbā;
• dokuments, kas apliecina reģistrāciju individuālās personalizētās uzskaites sistēmā vai SNILS-Karte;
• militärische ieraksti izņemot ārvalstu darbiniekus. Par militāro dienestu atbildīgiem, kuri atrodas rezervē – militārā apliecība vai militārā apliecības vietā izsniegta pagaidu apliecība, bet iesaucamajem – militārā dienesta pilsoņa apliecība;
• izglītības dokumenti.

Tas ir notikts Darba kodeksa 65. panta, 327.3 panta 3. daļā un 01/04/2019. Likuma Nr. 48-FZ.

➤

Dažreiz personāla nodaļai nodotā ​​​​​dokumenta stāvoklis rada pamatotas bažas. Saplēstas vai neprecīzi izlīmētas lapas, apdeguši vai dzērienu pildīti ieraksti var kļūt par problemlēmu personāla Darbiniekam, Jo Runa ir par būtisku dokumentāciju, uz kuras pamata.

Aizliegts pieprasīt darbā dokumentus, kas nav paredzēti likumā: Krievijas Federācijas Darba kodekss neļauj pārsniegt sarakstu, sastav tikai no pieciem punktiem, un to pagarina tikai dažos gadījumos. Piemēram, lai strādātu kaitīgos vai bīstamos apstākļos, ir jāveic iepriekšēja medicīniskā pārbaude un jāsaņem slēdziens, kas apstiprina kontrindikāciju neesamību (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 213. pants). Un skolotāji un aviācijas personāls (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 331. pants, Krievijas Federācijas Gaisa kodeksa 52. pants). Personāla darbiniekam ir jāzina, kādi dokumenti katrā konkrētajā gadījumā nepieciešami darbā, nedrīkst pārsniegt savas pilnvaras un ievērot darbinieka tiesības uz privāto dzīvi.

➤ Lasiet ari par

Obligāts dokumentu saraksts, piesakoties darbā: kam jāpievērš uzmanība personāla darbiniekam

Visi nepieciešamie dokumenti darbam ir uzskaitīti Krievijas Federācijas Darba kodeksa 65. pantā. Jums vajadzētu iepazīties ar tiem, pārbaudot derīguma termiņu un authenticiskumu. Pārliecinieties, vai uz veidlapas ir ūdenszīmes, sērijas numurs, zīmogi un citi drošības līdzekļi. Likums neaizliedz darba devējiem pārbaudīt diplomu, pasu, licenču un citu dokumentu autentiskumu, izmantojot tīmekļa vietnes un portālus. sabiedriskos pakalpojumus, kā arī nosūtīt rakstiskus pieprasījumus Iekšlietu ministrijai, Rosobrnadzor un citām iestādēm.

Darbam nepieciešamo dokumentu saraksts (Krievijas Federācijas Darba kodekss)

1. Nodarbinatības vēsture

Galvenais darbinieka Dokumente, kas apliecina darba stāžu un satur informāciju par galvenajiem karjeras posmiem - ieņemamajiem amatiem iepriekšējas vietas darbs, pārcelšana un stimuli, atlaišanas iemesli un apstākļi. Katra darbinieka, kurš organizācijā nostrādājis vairāk nekā piecas dienas, darba grāmatā tiek ierakstīts darba ieraksts ar saiti uz pasūtījumu.

1. Pase vai cits personu apliecinošs Dokumente

Galvenais Krievijas Federācijas pilsoņa identitātes apliecinājums ir iekšējā pase, bet, ja tā ir nozaudēta, nozagta, sabojāta vai nederīga, pieprasiet citu dokumentu. Piemēram, pagaidu personas apliecība, kas tiek izsniegta pases nomaiņas laikā (Krievijas Federācijas valdības 2003. gada 12. februāra dekrēts Nr. 91).

Žurnāla Personāla bizness ekspertu padoms: pakalpojumi, kas palīdzēs personāla darbiniekiem pārbaudīt galvenos dokumentus, piesakoties darbā

Parbaudit vispārējā pase jauns darbinieks ir vieglāk nekā citi dokumenti. Lai to izdarītu, Iekšlietu ministrijas tīmekļa vietnē atsevišķā pakalpojumā ievadiet darbinieka pases sēriju un numuru: Iekšlietu ministrija.rf / services-guvm. Datu bāze tiek atjaunināta katru dienu. Vietnē ir saraksts ar pasēm, kuras ir nozagtas, pazaudētas vai izdotas ar pārkāpumiem.

Usmanibu! Ne autovadītāja apliecība, ne ārzemju pase neapliecina identitāti Krievijas teritorijā, tāpēc uz to pamata pieteikties darbā nevar!

1. SCHNELL

Individualuālā personīgā konta apdrošināšanas numurs pensiju apdrošināšanas sistēmā tiek piešķirts pirmajā darbā. Kad darbinieks pirmo reizi iegūst darbu, darba devējam ir jāizsniedz viņam darba grāmatiņa un apdrošināšanas pensijas sertifikāts (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 65. panta 4. daļa). Lai to saņemtu, PFR teritoriālajā iestādē iesniedz darbinieka apliecinātu apdrošinātās personas anketu (veidlapa ADV-1) kopā ar nosūtāmo dokumentu sarakstu (veidlapa ADV-6-1).

Tie pilsoņi, kuri nevarēja saņemt papīra SNILS karti, no 2019. gada 29. oktobra, piesakoties darbam, var iesniegt Krievijas Federācijas Pensiju fonda izdotu paziņojumu. Paziņojuma veidlapa apstiprinata Krievijas Federācijas Pensiju fonda valdes dekrēts vom 13.06.2019 Nr.335lpp. Dokumente apliecina apdrošinātās personas reģistrāciju personalizētajā uzskaites sistēmā. Tajā ir tāda pati informācija kā SNILS kartē, tostarp personīgā konta numurs. paziņojums iekšā personala apkalposana var uzrādīt gan papīra formātā, gan formātā elektroniskā formatā, ko apliecina PFR teritoriālās nodaļas amatpersonas pastiprināts kvalificēts paraksts.

Ja darbiniekam, kurš ierodas darbā pirmo reizi, nav individuāla personīgā konta, sazinieties ar FIU. Iesniedziet informāciju teritoriālajā iestādē darbinieka reģistrēšanai individuālajā uzskaites sistēmā.

➤ Lasiet par

1. Militārās reģistrācijas dokumenti

Tie ietver militāro apliecību, iesauktā vai rezerves virsnieka sertifikātu, tostarp pagaidu sertifikātu (Krievijas Federācijas valdības 2006. gada 27. 11. dekrēts Nr. 719). Darba vietā uzrāda visi Krievijas Federācijas pilsoņi, kas ir atbildīgi par militāro dienestu. Ārzemniekiem nettkarīgi no statusa nav nepieciešama militārā apliecība, jo viņi nav reģistrēti Krievijas Federācijas teritorijā un nav iesaukti dienestā.

➤

1. Diplomus un citus dokumentus, kas apliecina kvalifikāciju

Ja amatam nepieciešamas īpašas zināšanas vai īpaša apmācība, lūdziet darbiniekam apstiprināt savu pieejamību. Dokumenti par izglītību, kas saņemti ārvalstīs, tiek automātiski atzīti, ja izglītības iestāde ir iekļauta sarakstā, kas apstiprināts ar Krievijas Federācijas valdības 2015. gada 30. decembrar.2ē7 Nr.

Usmanibu! Citās ārvalstīs saņemtie dokumenti izglītības iestādēm un uz kuriem netttiecas starptautiskie līgumi, tiek atzīti tikai ar Rosobrnadzor starpniecību. Šajā gadījumā diplomam tiek pievienota atzīšanas apliecība (Krievijas Izglītības un zinātnes ministrijas 2013. gada 22. augusta rīkojuma Nr. 975 pielikums Nr. 1).

Ja darbinieks atsakās izsniegt pasi vai citu obligātu dokumentu, viņam var pamatoti atteikt darbu, atsaucoties uz Krievijas Federācijas Darba kodeksa 65. panta prasībām. Dariet to pašu, ja atrodat viltojumu.

Darbam nepieciešami papildus dokumenti

papildu dokumenti pieprasīt tikai likumā noteiktajos gadījumos. Diemžēl darba devēji bieži neievēro šo noteikumu. Piemēram, daudzi kommerzielle Organisation pieprasīt pretendentus uz TIN ( identifikacijas numurs nodokļu maksātājs), lai gan Krievijas Federācijas Darba kodeksa 65. pantā šis dokuments nav minēts. Līdz ar to šāda prasība ir uzskatāma par nelikumīgu, kā arī atteikums pieņemt darbā pretendentu tikai tāpēc, ka viņš nav uzrādījis NĪN.

Usmanibu! Identifikācijas numurs patiešām ir nepieciešams nodarbinātības reģistrācijai tikai atsevišķos gadījumos, piemēram, slēdzot līgumu ar ierēdni pants (2004. gada 27. jūlija likuma Nr. 79-FZ 26.).

Papildus dokumentu saraksts, piesakoties darbam

1. Izziņa par sodāmības neesamību vai kriminālvajāšanas faktu

Nepieciešams, lai veiktu darbu, kuru nedrīkst veikt personas ar sodāmību. Aizliegums nodarbināt agrāk sodītām personām ir spēkā:

• izglītības, audzināšanas, veselības aprūpes jomā, sociālā aizsardzība un nepilngadīgo attīstība;
• attiecībā uz prokuratūras darbiniekiem, dienestu tiesu izpilditaji, Federalais Dienests drošība, muitas iestādes un departureamentu apsardze;
• pieņemot darbā aviācijas personālu.

Sertifikātu, kas sastav no mugurkaula un galvenās daļas, izsniedz Iekšlietu ministrija. Mugurkauls tiek glabāts 5 gadus Iekšlietu ministrijas departmentamentā, kas izsniedzis sertifikātu, un darbinieks saņem galveno daļu rokās un uzrāda, pieņemot darbā.

Apliecība par sodāmības esamību vai neesamību

Usmanibu! Policijas pielaides sertifikāti bieži tiek viltoti, tāpēc rūpīgi pārbaudiet pieejamību nepieciešamās detaļas- Oficiālais zīmogs, veidlapas numurs, izdošanas datums, amatpersonu paraksti.

1. Apliecība par nepieteikšanos darbiniekam Verwaltung Soden par narkotisko vai psihotropo vielu lietošanu

Nepieciešams darbam uz kuģa vai aviācijas drošības dienestā, lai veiktu darbu, kas saistīts ar vilcienu kustību, manevrēšanu, transporta drošības nodrošināšanu. 24.10.2016. rīkojumu Nr.665.

1. Medicīniskais slēdziens par kontrindikāciju neesamību darbam

Izsniedz pirms darbinieka nosūtīšanas uz Tālo Ziemeļu reģioni un līdzvērtīgi apgabali un kaitīgs, bīstams darbs maiņu darbā vai ar ķīmiskajiem ieročiem saistīts darbs.

1. Medicinas gramata

To izsniedz darbam sabiedriskās ēdināšanas organizācijās, pārtikas rūpniecībā un tirdzniecībā, klīnikās un citās medicīnas iestādēs, skolās un bērnudārzos. Dokumenta forma, kas apstiprināta ar Rospotrebnadzor 2005. gada 20. maija rīkojumu Nr.402, ir standarta veidlapa ar vairākām aizsardzības pakāpēm.

Izrakstitäten mediciniskā grāmata var būt gan darba ņēmējs, gan darba devējs. Lai to izdarītu, jums jāsazinās ar teritoriālo higiēnas un epidemioloģijas centru, jāmaksā par medicīnisko pārbaudi un testēšanu, kā arī dažos gadījumos - profesionālās higiēnas apmācību un sertifikātu (Krievijas Veselības ministrijas vēstule Nr. 1100 / 2196-0-). 117, 07.08.2000).

1. Informācija par sākotnējo medicīnisko apskati

Nepieciešams darbam amatā, kas saistīts ar satiksmi, kaitīgiem vai bīstamiem darba apstākļiem, pazemes darbiem. Nepilngadīgajiem darbiniekiem ir jāiziet sākotnējā medicīniskā pārbaude un jāuzrāda sertifikāts veidlapā 086/y, pirms tiek pieņemts darbā jebkurā darbā, pat visvieglāk.

1. Patenta, darba vai termiņuzturēšanās atļauja, inuzturēšanās atļauja, brīvprātīgā veselības apdrošināšanas polise

Schwester Pieprasītie dokumentiārzemnieku nodarbināšanai. Tie tiek pieprasīti, ņemot vērā darbinieka statusu:

• pagaidu iedzīvotāji uzrāda termiņuzturēšanās atļauju;
• pastāvīgie iedzīvotāji uzrāda uzturēšanās atļauju;
• pagaidu iedzīvotāji uzrāda darba atļauju vai patentu (izņemot ārzemniekus - EAWU valstu pilsoņus), kā arī derīgu VHI polisi.

Nodarbināt augsti kvalificētus ārvalstu Specialistus īpašs pasūtījums- vienkāršotā kārtībā un neņemot vērā kvotas ieceļošanas ielūgumu izsniegšanai, tostarp darbinieka ģimenes locekļiem.

1. Pieteikums darbam

Pieteikums obligāti jāiesniedz, uzņemot valsts civildienestā vai pašvaldības dienestā, brīvprātīgi - ja attiecīgā norma ir nostiprināta vietējā notikumi darba dejs.

1. Vecāku rakstiska piekrišana, aizbildnības iestāžu atļauja

Lai pieņemtu darbā pusaudzi līdz 15 gadu vecumam, nepieciešama viena no vecākiem vai aizbildņu piekrišana, bet, ja darbinieks ir jaunāks par 14 gadiem, nepieciešama arī aizbildnības un aizbildnības atjadesāiest. Pirms dot pusaudzim darbu, pārliecinieties, vai tas netraucē mācību procesam un nav spējīgs kaitēt veselībai.

Vecāku izziņa par piekrišanas apstiprinājumu nepilngadīga pusaudža nodarbināšanai

1. Individuelles Rehabilitationsprogramm

Pieprasa, ja uzņēmumā strādā invalīds. Programma tiek izstrādāta valdības aģentūras ITU (medicīnas un sociālās ekspertīzes) un obligati satur ieteikumus par darba vietas īpašo aprīkojumu, darbinieka pielāgošanos un profesionālo orientāciju. Uztveriet tos nopietni: var rasties nevēlēšanās aprīkot darba vietas invalīdiem Verwaltung Soden līdz 20 000 rubļu vai darbības apturēšana uz laiku līdz 90 dienām.

Usmanibu! Ja invalīds atsakās ievērot rehabilitācijas programmas prasības, lūdz viņam rakstiski izsniegt atteikumu – tikai tādā veidā strīda gadījumā var pierādīt, ka organizācija ir izpildījusi savu saistību daļu.

1. Informācija par darba apstākļiem galvenajā darba vietā

Izdots uzņemšanas laika arējais nepilnas slodzes darbinieks uz "kaitīgu" stavokli.

Likums aizliedz vienlaikus strādāt divās vai vairākās vietās ar bīstamām vai kaitīgiem apstākļiem darbaspēka, izņēmumu izdarot tikai pedagoģiskajiem, farmaceitiskajiem un medicinas darbinieki, kā arī tiem, kas nodarbojas ar kultūras jomu. Darba laiksšīs personāla kategorijas ir stingri standartizētas (Krievijas Darba ministrijas dekrēts Nr. 41, 30.06.2003.).

1. Darbinieka

Nepieciešams, pieņemot darbā federālās zemes vadītāju vienots uzņēmums. Šī prasība netttiecas uz komerciālām organizācijām.

1. Rakstiska piekrišana personas datu apstrādei (PD)

Tam būs jāsaņem, jāuzglabā un jāpārsūta jebkāda personiskā informācija, izņemot to, kas nepieciešama darba līguma nosacījumu izpildei un personas kartes (veidlapa T-2) aizpildīšanai. Piemēram, ja vēlaties uzzināt darbinieka personīgo e-pasta adresi, ievietot viņa fotogrāfiju kartē vai nodot saņemtos datus trešajām personām. Par PD apstrādi ar pārkāpumiem uzņēmumam draud naudas sods līdz 75 000 rubļu, un vainīgajiem ierednis- līdz 20.000 Rubel.

Usmanibu! Darbiniekam ir tiesības jebkurā laikā atsaukt savu piekrišanu personas datu apstrādei, rakstot iesniegumu jebkurā formā.

Jūs nevarat pieprasīt no darbiniekiem dokumentus, kas tieši vai netieši pārkāpj viņu tiesības un nav paredzēti darba tiesību aktos:

• pienākums neieņemt darbu konkurējošās firmās;
• neņem slimības atvaļinājumu;
• pieteikums Algen izmaksai reizi mēnesī;
• pieteikums atvaļinājuma aizstāšanai ar naudu;
• apliecība par grūtniecības neesamību.

Piesakoties darbam, pieprasiet Krievijas Federācijas Darba kodeksa 65. pantā paredzēto obligāto dokumentu paketi: pase, darba grāmatiņa, SNILS, diplomu un sertifikātu oriģināli, par militāro dienestu atbildīgāmpersonām - militāro apliecībuies. Ja nodarbinātība ir pirmā darbinieka dzīvē, paņemiet viņam darba grāmatiņu un izsniedziet apdrošināšanas pensijas apliecību. Citi dokumenti - sertifikāti, sertifikāti, patenti - nepieciešami tikai nepieciešamības gadījumā, ņemot vērā spēkā esošo likumdošanu.