Oficiālā kolēģijas administratīvais Dokumente. Kontrolldarbs: Verwaltungsdokumente. Verwaltungsdokumentu glabāšana

Raksts publicēts žurnālā "Sekretārs-referents" Nr.9 (105) 2011.gada septembrī.
Visa tiebas aizsargātas. Vietnes rakstu pavairošana, turpmāka izplatīšana, saziņa ēterā vai pa kabeļiem, kā arī sabiedrības uzmanības pievēršana autortiesību īpašniekam ir atļauta tikai ar obligātu atsauci uz drukāto mediju, dušana numsau, norādot tā nosau.

Starp daudzajiem dokumentiem, kas cirkulē katrā organizācijā, īpaša vieta aizņem organizatoriskus un administratīvus, kas nosaka administratīvo un organizatorisko jautājumu lēmumus, kā arī institūciju darbības mijiedarbības, nodrošināšanas un regulēšanas jautājumus. valsts vara Krievijas Federacija, Krievijas Federācijas subjekti, struktūras pašvaldība, organizācijas, juridiskās un Person ordentlichkarīgi no īpašuma formas. Organizatoriskā un administratīvā dokumentācija ietver organizatorisko, administratīvo, informatīvo un atsauces dokumentāciju, koleģiālo institūciju dokumentāciju, dokumentus par personālu. Kein Visum šī saraksta mūs interesēs tikai viena organizatorisku administrativā dokumentācija- Verwaltungsunterlagen. Šajā rakstā mēģināsim noskaidrot kuri dokumenti ir daļa no administratīvās dokumentācijas

Juridiskais pamatojums administratīvo dokumentu izveidei organizācijas darbībā ir:

● tiesību akti, tostarp Krievijas Federācijas valdības lēmumi, iestāžu lēmumi;

● īpaši uzdevumi augstākās iestādes;

● izpildvaras un administratīvo darbību veikšana, lai atbilstoši savai kompetencei izpildītu organizācijas uzdotos uzdevumus;

● nepieciešamība tiesiskais regulējums vadības aparāta darbība.

Verwaltungsunterlagen

Administratīvajā dokumentācijā ietilpst:

● rezolūcijas;

● risinājumi;

● paūtījumi;

● Anweisungen.

Dekrete - tiesibu akts, acceptēti augstākie un daži centralālie koleģiālās vadības strukturas lai atrisinatu svarigākajiem un pamatuzdevumiem ar šīm struktūrām saskaras, un stabilu normu, uzvedības noteikumu ieviešanu.

Lēmums - tiesību akts koleģiāla vai padomdevēja ministriju struktūras, departmentamenti, komitejas, sabiedriskās organizācijas, pētniecības institūtu, universitāšu zinātniskās padomes, kā arī uzņēmumu direktoru padomes, lai atrisinātu viņu darba svarīgākajiem aspektiem.

Rīkojums - iestādes vadītāja izdots tiesību akts valdības kontrolliert(tā struktūrvienība), akt pamatojoties uz vienotību, lai atrisinatu galvenie un operatīvie uzdevumi saskaroties ar šo ķermeni. IN atsevišķi gadījumi var attiekties uz plašu organizāciju un amatpersonu loku nettkarīgi no pakļautības.

Rīkojums - izdots tiesību akts vienatnē koleģiālas valsts pārvaldes institūcijas vadītājs, lai atrisinātu darbibas jautājumi. Parasti tam ir ierobežots ilgums un tas attiecas uz šauru organizāciju, amatpersonu un pilsoņu loku.

Virziens - tiesību akts, ko izdevusi valsts pārvaldes iestāde galvenokārt pamatojoties uz informācijas un metodoloģiskie jautājumi, kā arī par jautājumiem, kas saistīti ar šīs institūcijas un augstāku vadības institūciju rīkojumu, norādījumu un citu aktu izpildes organizēšanu.

Izanalizējot katra administratīvās dokumentācijas kompleksā iekļautā dokumenta funkcionālās iezīmes, jūs varat redzēt, ka to galvenās atšķirības ir saistītas ar:

1) tajos izskatīto jautājumu risināšanas kārtību;

2) tajos izskatīto jautājumu saraksts.

Apskatīsim šīs atšķirības sīkāk.

■ Atšķirības administratīvajos dokumentos par tajos izskatīto jautājumu risināšanas kārtību (pamatojoties uz koleģialitāti vai pavēles vienotību). Paskaidrosim, kas pārstāv organizācijas intereses un darbojas tās vārdā attiecībās ar citem uzņēmumiem, kā arī valsts institūcijām, izpildinstitūciju. Viņš iemieso dibinātāju (dalībnieku) gribu, vada pašreizējās darbības juridiska persona. Tomēr tas var būt:

● individuālais uzņēmums, kurā vadības institūcijas (uzņēmuma, iestādes vai organizācijas) vadībā ir viena persona, kas ir pilnvarota uzņemties juridisko saistosiem lēmumiem(piemēram, izpilddirektors);

● koleģiāla, kurā vadību veic personu grupa ar vienādiem pienākumiem un tiesībām šīs institūcijas kompetencē esošo jautājumu risināšanā (piemēram, valde (vadība)).

Organizācijas dibināšanas dokumenti nosaka, kādas tiesības tiek piešķirtas ģenerāldirektoram (direktoram) vai valdei (vadībai), kā arī norādīta attiecīgās izpildinstitūcijas kompetencē esošo dokumentāu apstiprināšanas (parakstība. Tāpēc, lai risinātu jautājumus par rīkojumu parakstīšanas tiesībām uzņēmumā, ir rūpīgi jāizlasa dibināšanas dokumenti. Piemēram, šeit ir šāds hartas formulējums:

8.5. Uzņēmuma ģenerāldirektors:

izdod rīkojumus un dod norādījumus, kas ir saistoši visiem Uzņēmuma darbiniekiem ...

Papildus tiesības parakstīt organizatoriskos un administratīvos dokumentus, ko izsniedz vienīgais izpildinstitūcija, ir atspoguļots arī likumos par attiecīgajām juridisko personu organizatoriskajām un juridiskajām formām.

ieguve

nein 2005. gada 26. decembra federālā likuma Nr. 208-FZ „Par akciju sabiedrības Ak"

(grozīts 28.12.2010.)

69.hose

2. […] Sabiedrības vienīgā izpildinstitūcija (direktors, ģenerāldirektors) bez pilnvaras darbojas sabiedrības vārdā, tajā skaitā pārstāv tās intereses, veic darījumus sabiedrības vārdā, apstiprina valstis, izdod rīkojumus un dod instrukcijas, kas ir saistošas visiem uzņēmuma darbiniekiem.

ieguve

no 2002. gada 14. novembra Federālā likuma Nr. 161-FZ

"Par valsts un pašvaldību vienotajiem uzņēmumiem"

(grozīts 02.07.2010)

21. Hose. Vaditajs vienots uzņēmums

1. Unitāra uzņēmuma vadītājs (Direktoren, ģenerāldirektors) ir vienota uzņēmuma vienīgā izpildinstitūcija. […]

Vienotā uzņēmuma vadītājs darbojas vienotā uzņēmuma vārdā bez pilnvaras, tai skaitā pārstāv tā intereses, veic darījumus vienotā uzņēmuma vārdā noteiktā kārtībā, apstiprina vienotā uzņāœrumuma person. šāda uzņēmuma darbinieki, noslēdzot ar viņiem, mainot un pārtraucot darbu darba ligumi, izdod rīkojumus, izsniedz pilnvaras likumā noteiktajā kārtībā. […]

Administratīvo dokumentu vispārīgā klasifikācija atkarībā no tajos izskatīto jautājumu risināšanas kārtības:

■ Izsniedz vienīgā izpildinstitūcija:

paūtījumi;
paūtījumi;
Anweisungen;

■ Izdevusi koleģiālā izpildinstitūcija

rezolūcijas;
risinājumi.

■ Atšķirības administratīvajos dokumentos, kas attiecas uz tajos izskatīto jautājumu sarakstu.

Lēmumi, rezolūcijas un rīkojumi izsniedz visos gadījumos, kad nepieciešams pieņemt normatīvo vai individuālo aktu par galvenajiem jautājumiem organizācijas competences (GSDOU 2.1.4. punkts). Galvenie organizācijas kompetences jautājumi ir jautājumi, kas saistīti ar pamatdarbības virzienu, neatkarīgi no tā, vai tā ir ražošana vai pārdošana, investīcijas vai būvniecība, apdrošināšana vai citu pakalpojumu sniegšana, jautājumi, kas saistīti ar finansēšanu, uzņēmumu pārskatu sagatavošanu, plānošanas funkcijas īstenošana, personāla vadība, zinātniski tehniskās bāzes attīstība.

Pasūtījumi, instrukcijas tiek publicēti operatīvajos jautājumos un organizēt lēmumu, lēmumu un rīkojumu izpildi(GSDOU 2.1.4. punkts ). Operatīvie jautājumi ietver aktuālo notikumu vadības jautājumus, proti: darbības plānošanu, operatīvo uzskaiti, darbības kontroli, koordināciju.

Kā praksē ir ar administratīvajiem dokumentiem?

Komercorganizāciju Darbībā Tiek Izmantoti Administratīvie Dokumenti, Ko pieņēmussi Vienīgā Izpildinstitūcija: rīkojumi, Instrukcijas, Instrukcijas, parastijas iz. Dažkārt, kaut arī ļoti reti, šāds administratīvais dokuments tiek izdots kā koleģiālas izpildinstitūcijas pieņemts lēmums. Rezolūcija kā valsts varas augstāko izpildvaras un pārvaldes institūciju izdots vadības akts komerciālajām organizācijām neinteresē. Neskatoties uz to, jāpatur prātā, ka lēmumus var pieņemt ne tikai par valsts liemeni, Wette arī sabiedrisko organizāciju koleģiālo institūciju vadītāji par savas darbības galvenajiem jautājumiem.

Kad tiek izdots rīkojums?

Ja uzņēmuma Präsidenten, ģenerāldirektoren, uzņēmuma Direktoren vai cita organizācijas vienīgā izpildinstitūcija nolemj izdot tiesību aktu galvenajā darbības jomā, tad šajā gadījumā būs jāsagatavo jums . Pasūtījums atspoguļo svarīgākos jautājumus, kas saistīti ar organizācijas pamatdarbību. Rīkojuma izdošanas mērķis ir atrisināt konkrētu problēmu, ar ko saskaras organizācija.

Rīkojumā tiek apstiprināti vietējie normatīvie akti, nomenklatūras, saraksti (piemēram, mobilo sakaru lietošanas tiesīgo personu saraksts, norādot limitus katram amatam), ražošanas attīstības plāni, dažādu objektu nodošanas ekspluatāni, cāježci objektu nodošanas ekspluatāni organisationriskās strukturas un personala grafikiem grāmatvedības politika uzņēmumi, dokumentu standarta veidlapas.

Jāatceras, ka dokumentu var apstiprināt ne tikai ar rīkojumu, bet arī amatpersona (t.i., vienīgā izpildinstitūcija), valde, direkcija (kolektīva izpildinstitūcija). Dažreiz veidu, kādā dokuments tiek apstiprināts (koleģiāla izpildinstitūcija vai vienīgā izpildinstitūcija), var noteikt ar likumu. Piemēram, Federalais likums"Par akciju sabiedrībām" paredz apstiprinājumu kopsapulce Accionarium iekšējie dokumenti parvalda uzņēmuma institūciju darbību, gada parskati, gada finansu parskati, tai skaitā sabiedrības peļņas un zaudējumu aprēķini (peļņas un zaudējumu aprēķini), kā arī peļņas sadale (tai skaitā dividenžu izmaksu (deklarēšana), izņemot peļņu, kas sadalīta dividendēs, pamatojoties uz pirmā ceturkšņa rezultātiem), seši mēneši, deviņi finanšu gada mēneši) un uzņēmuma zaudējumi, pamatojoties uz finanšu gada rezultātiem.

Praksē ir divi apstiprināšanas veidi (pavēles un izpildinstitūcijas), taču biežāk tiek izmantota apstiprināšana ar rīkojumu, jo tā ļauj ne tikai apstiprināt dokumentu, bet arī norākments stākīt, kad šiskus.

Rīkojumā tiek apstiprināti dažādu komisiju sastāvi (inventarizācijas veikšanai, zīmoga iznīcināšanai, pamatlīdzekļu norakstīšanai u.c.), darba grupas (piemēram, galveno virzienu izstrādei). stratēģiskā attīstība uzņēmumi).

Rīkojums piešķir tiesības parakstīt jebkurus dokumentus, anulē (atceļ) pilnvaras, pārtrauc (aptur) jebkura veida produkcijas, aprīkojuma ražošanu, ievieš jaunus produkcijas veidus, nosaka ar civilo aizsardzību saistīto darbību veikšanu (piem. , personāla apmācības in civilā aizsardzība), dažādu pārbaužu veikšana (arī filiālēs), plombu uzlikšana, uzņēmuma ikgadējā audita veikšana, pāreja uz centralizēto iepirkumu un piegādi notikti veidi izejvielas, pasakumi uguns drošība un drošības stiprināšana iekšā Brivdienas, planu sagatavošana utt. (1., 2. piemēri).

1. PIEMĒRS

Rīkojums par jaunu produktu izlaišanas plāna sagatavošanu

Atvērtā akciju sabiedrība „MIR“

PASTRETĪT

15.08.2011 Nr.56 v/d

Par sagatavosanos

jauna produkta izlaisanas plant

par 2012. gadu

Lai risinātu jautājumus, kas saistīti ar jaunu produktu veidu izlaišanu 2012.gadā MIR OJSC (turpmāk Sabiedrība),

ES PASTE:

1. Marketingleiter Shumsky A.V. sagatavot plānu jaunu produktu veidu izlaišanai 2012.gadam un iesniegt apstiprināšanai ģenerāldirektoram līdz 2011.gada 15.septembrim.

2. Sekretariāta vadītājai Parkiņai A.N. iepazīstināt mārketinga direktoru Shumsky A.V. ar šo rīkojumu divu darbdienu laikā no tā parakstīšanas dienas.

3. Kontroli pār šī rīkojuma izpildi uzlikt deputātam izpilddirektors Romaskina A.F.

izpilddirektors Wareniikows EIN V. Wareniikows

2. PIEMĒRS

Rīkojums par ražošanas cehu remonta plāna apstiprināšanu

PASTRETĪT

11.01.2011 Nr.02 o/d

Par apstiprinasanu

Reparaturpläne

ražosanas cehiem

uzņēmumiem 2011. gadam

Lai modernizētu AS "SKOTL" (turpmāk Sabiedrība) ražotnes

ES PASTE:

1. Apstiprināt uzņēmuma ražošanas cehu remonta plānu 2011.gadam (pasūtījuma pielikums).

2. Sekretariāta vadītājai Varkinai A.N. divu darbdienu laikā no tā parakstīšanas dienas iepazīstināt Sabiedrības darbiniekus ar šo pasūtījumu saskaņā ar adresātu sarakstu.

3. Kontroli pār šī rīkojuma izpildi uzlikt galvenajam inženierim Fedulovam A.F.

izpilddirektors Wareniikows EIN V. Wareniikows

Kad tiek izdots rīkojums?

Ja uzņēmuma vadītājs nolems izdot tiesību aktu par organizācijas darbības operatīvajiem un aktuālajiem jautājumiem, tad būs jāsagatavo rīkojums. Rīkojums atšķirībā no rīkojuma tiek izdots atsevišķu (šauru, specifisku) jautājumu risināšanai, kas nepieciešami noteiktu uzņēmuma uzdevumu izpildei. Tātad, ja ar rīkojumu tika apstiprināts uzņēmuma ražošanas cehu remonta plāns (ti, galvenie posmi, uzņēmuma ražošanas iekārtu modernizācijas procesa laiks) (skat. 2.piemēru), tad jautājums ceha Nr.2 sagatavošanas remontam ir atrisināta rīkojumā (3.piemērs), t.i. tas ir atsevišķs jautājums vispārējā uzņēmuma ražošanas jaudu modernizācijas uzdevuma ietvaros.

Rīkojums, kā likums, attiecas uz šauru darbinieku loku un nav ilgtermina dokuments.

Rīkojumu var izdot par tādiem jautājumiem kā dokumentu (piemēram, līgumu, pavadzīmju, pavadzīmju u.c.) kopiju nodrošināšana, atvaļinājumu grafika nodrošināšana un saskaņošana, atskaites materiāli u.c.

Rīkojumu var sagatavot arī jautājumos, kas saistīti ar šīs institūcijas un augstāku vadības institūciju rīkojumu, norādījumu un citu aktu izpildes organizēšanu.

3. PIEMERS

Pasūtījums par ražošanas ceha sagatavošanu remontam

Atvērtā akciju sabiedrība „SKOTL“

PASTRETĪT

15.05.2011 № 52

Par sagatavosanos

razošanas cehs Nr.2

Salabot

Lai īstenotu ar OAO SKOTL (turpmāk Sabiedrība) 2011.gada 11.janvāra rīkojumu Nr.234o/d uzņēmuma ražošanas cehiem 2011. gadam”,

PIENĀKUMS:

1. Ražošanas ceha Nr.2 vadītājs Koļesņikovs A.V. sagatavot darbnīcu remontam līdz 2011.gada 1.jūnijam.

2. Sekretariāta vadītājs Varkins A.N. iepazīstināt ar šo rīkojumu veikala vadītājs Koļesņikovs A.V. divu darba dienu laikā no šī rīkojuma parakstīšanas dienas.

3. Kontroli pār šī rīkojuma izpildi uzlikt galvenajam inženierim Fedulovam A.F.

izpilddirektors Wareniikows EIN V. Wareniikows

Kad būtu jāsagatavo direktīva?

Norādījumus parasti izdod valsts iestādes, taču šādu administratīvo dokumentu var izdot arī komercorganizācijas vadītājs. Norādījumus var izdot par operatīva, informatīva, metodiskā, administratīvā rakstura jautājumiem vai par jautājumiem, kas saistīti ar rīkojumu, instrukciju, instrukciju izpildes organizēšanu. Ja organizācija nolemj izmantot instrukciju, tad biroja darba instrukcijās skaidri jānošķir rīkojumu, instrukciju un instrukciju mērķis.

Šāda administratīvā dokumenta dizaina iezīme kā norāde, ir tas, ka vārda „PASŪTĪJUMS“ vietā tiek lietoti vārdi „PIEDĀVĀJUMS“ vai „PIEDĀVĀJUMS“ (4. piemērs).

4. PIEMERS

Paziņojums par abonementu

Atvērtā akciju sabiedrība „Solņečnaja Dolina“

PIEZĪME

20.05.2011 № 48

Par abonementa kārtošanu

par 2011. gada otro pusi

Lai operatīvi atrisinātu jautājumus, kas saistīti ar abonementa organizēšanu uz otro pusgadu AAS Solņečnaja Dolina (turpmāk Sabiedrība),

PIENĀKUMS:

1. Sabiedrības Struktūrvienību Vadītāji līdz 2011.gada 1.Jūnijam Iesniedz Visspārīgajā ļā Pieteikum no katras struktūrvieni, nokaktana, izdeva, ornajas, ornajas, izdevas, iknajas izdevuma, ekuktana izdevuma.

2. Sekretariāta vadītājai Galkinai A.N. divu darbdienu laikā no tās parakstīšanas dienas iepazīstināt Sabiedrības struktūrvienību vadītājus ar šo instrukciju.

3. Kontroli par šīs instrukcijas izpildi uzlikt administratīvās daļas vadītājai Smeškovai K.I.

izpilddirektors Pronkins EIN V. Pronkins

Kad tiek izmantots risinājums?

Ja nepieciešams izdot koleģiālas institūcijas (valdes, direktorāta, direktoru padomes) lēmumu, tiek izmantots tāds dokuments kā lēmums (5.piemērs). Lēmums attiecas uz uzņēmuma galveno jautājumu, mūsu piemērā - iekārtu ražošanu.

Jāņem vērā šāda lēmuma noformējuma pazīme: lēmuma teksts, kā arī citi administratīvie dokumenti sastāv no konstatējošās un administratīvās daļas. Administratīvajā daļā norāda koleģiālās institūcijas nosaukumu, kas pieņem lēmumu, pēc tam vārdu „LĒMUMS“ lielie burti atsevišķā rindā.

5. PIEMERS

Lēmums par projekta īstenošanas apturēšanu

Atvērtā akciju sabiedrība „Zolotaya Niva“

Valde

RISINAJUMS

12.05.2011 № 07

Par īstenošanas apturēšanu

izlaiduma-Projekte

jauns tehnikas zīmols "XXX"

Sakarā ar to, ka netika ievēroti XXX zīmola jaunu iekārtu ražošanas projekta (turpmāk tekstā – Projekte) īstenošanas termiņi, Direktoru padome

2. Projekta vadītājs Sidorkins F.A. sagatavo pasākumu plānu projekta īstenošanas gaitā konstatēto trūkumu novēršanai un 2011.gada 1.jūnijā iesniedz apstiprināšanai valdē.

3. Sekretariāta vadītāja Kolkina A.G. iepazīstināt projekta vadītāju Sidorkinu F.A. personīgi parakstot šo lēmumu, un nodrošināt, ka šis lēmums tiek paziņots visiem Direktoru padomes locekļiem trīs darbdienu laikā no parakstīšanas dienas. šo lēmumu.

4. Kontrole pār šī lēmuma izpildi tiek uzticēta galvenajam inženierim Beregovskim A.V.

Direktoru padomes priekšsēdētājs Smoļchenko A.K. Smoļchenko

Sekretärinnen Poluskins O. V. Poluskins

Piezime. Praksē organizācijas parasti izmanto divu veidu administratīvos dokumentus: rīkojumu un rīkojumu. Turklāt noteikumi, kas reglamentē viena vai cita veida administratīvās dokumentācijas izmantošanu kommerzielle Organisation, Nē. Tāpēc jebkura administratīvā dokumenta izmantošana ir jāparedz organizācijas biroja darba instrukcijās, bet tajā pašā laikā jāņem vērā prasības, kas noteiktas jūsu organizācijas dibināšanas dokumentos.

Piemēram, Maskavas mērs nevar izdot pavēles, bet tikai dekrētus un pavēles.

ieguve

neinMaskavas valdības notikumi

3.1.2. Maskavas mēra dekrēti un rīkojumi

Maskavas mērs jautājumos, kas ir viņa kompetencē, izdod dekrētus un rīkojumus, kas ir saistoši visā Maskavas pilsētas teritorijā. […]

Savukārt rīkojumus var izdot Mēra biroja un Maskavas valdības vadītājs, Maskavas valdības ministri (Maskavas valdības nolikuma 3.1.1. punkts).

Administratīvo dokumentu sagatavošanas un noformēšanas iezīmes

■ Tiesības parakstīt administratīvos dokumentus ir vienīgā izpildinstitūcija - ģenerāldirektors (Direktoren, Präsidenten) saskaņā ar dibināšanas dokumentiem. Dažos gadījumos dibināšanas dokumentos var norādīt to vadītāju amatus, kuri var parakstīt rīkojumus kopā ar vienīgo izpildinstitūciju. Tomēr praksē tas notiek reti. Visbiežāk pamatdarbības rīkojumu parakstīšanas tiesības tiek deleģētas, pamatojoties uz rīkojumu par paraksta tiesību piešķiršanu konkrētai amatpersonai vai fiksētas rīkojumā par pienākumu sadali, kurā norādītas ne tikai atsevišķu vadītāju pilnvaras. , bet arī tos dokumentus, kurus viņi var parakstīt savu pilnvaru ietvaros (6. piemērs).

6. PIEMĒRS

Rikojums par pienākumu sadali

Atvērtā akciju sabiedrība „Aļģida“

PASTRETĪT

11.05.2011 Nr.34 v/d

Par pienakumu sadali

Risināt darbības jautājumus, kas saistīti ar Algida OJSC (turpmāk Sabiedrība) darbību,

ES PASTE:

1. Ģenerāldirektora vietniecei Ludmilai Petrovnai Rožkovai uzdot Sabiedrības darbības operatīvās vadības pienākumus un piešķirt paraksta tiesības:

Līgumi, izņemot kredītu;

Finanšu dokumenti (pirmā paraksta tiesības);

Administratīvie dokumenti (rīkojumi, rīkojumi);

Vēršanās ministrijās un departmentamentos, organizācijās par Sabiedrības darbību un atļauju saņemšanu.

2. Norīkot ģenerāldirektora vietnieka amatā vispargi jautājumi Petrovs Sergejs Konstantinovičs ir atbildīgs par Sabiedrības personāla politikas vadību un tiesību piešķiršanu:

Sabiedrības štatu tabulas apstiprināšana un Sabiedrības filiāļu štatu tabulu saskaņošana;

Līgumu slēgšana saistībā ar uzņēmuma ekonomisko atbalstu.

3. Priekšniekam juridiskais pakalpojums Košelevs A.P. noteiktajā kārtībā noformē pilnvaras ģenerāldirektora vietniecei Rožkovai A.P., ģenerāldirektora vietniecei vispārējos jautājumos Petrovam S.K. līdz 2011. gada 14. maijam.

4. Sekretariāta vadītāja Milkina A.T. iepazīstināt ģenerāldirektora vietnieci Rožkovu L.P., ģenerāldirektora vietnieku vispārējos jautājumos Petrovu S.K. ar šo rīkojumu pret personisku parakstu un nodrošināt, ka šis rīkojums tiek paziņots visiem Sabiedrības darbiniekiem trīs darbdienu laikā no šī rīkojuma parakstīšanas dienas.

5. Es paturu kontroli pār šī rīkojuma izpildi.

izpilddirektors Rasochins EIN V. Rasochins

Lūdzu, ņemiet vērā: pilnvaras sagatavošana ir saistīta tikai ar tiem dokumentiem, kas tiks nosūtīti trešajām personām, iekšējo dokumentu parakstīšanai pilnvara netiek izsniegta. Tātad mūsu piemērā tiks sagatavota pilnvara ģenerāldirektora vietniekam vispārējos jautājumos Petrovam S.K. ar tiesībām slēgt līgumus, kas saistīti ar uzņēmuma ekonomisko atbalstu. Koleģiālās institūcijas administratīvo dokumentu - lēmumu - paraksta koleģiālās institūcijas priekšsēdētājs un sekretārs.

■ Verwaltungsdokumente var aber kopigs, t.i. sagatavotas organizācijas, kas izsniedz vienādas formas dokumentus, lai atrisinātu jebkādus kopīgās darbības jautājumus.

■ Administratīvais dokuments sastāv no noskaidrojošās un administratīvās daļas, pēdējo var iedalīt rindkopās, kas norāda, kurš ko dara un kādā laika posmā, piemēram:

3. Komercdirectors Abramovs P.E. sagatavot pārdošanas plānu 2012.gadam un iesniegt to Direktoru padomei līdz 2011.gada 01.oktobrim.

4. Komercdirektora vietnieks Epifanovs A.K. sagatavot ieslodzītajiem paredzētās produkcijas realizācijas pārskatu valdības ligumi 2011.gada III ceturksnī un iesniegt izpilddirektoram līdz 2011.gada 15.oktobrim.

5. Ģenerāldirektora vietnieks ekonomikas un finanšu jautājumos Proškins V.V. sniegt atskaiti par debitoru paradi saskaņā ar līgumiem par uzņēmuma produkcijas piegādi, kas noslēgti laika posmā no 11/01/2011 līdz 30.06.2011, līdz 2011.gada 1.oktobrim.

■ Administratīvais dokuments stājas spēkā no parakstīšanas datuma vai datuma, kas norādīts tieši pašā dokumentā. Piemēram, rīkojumā par debitoru parādu norakstīšanas nolikuma apstiprināšanu var būt šāds formulējums:

2.1. Apstiprināt OAO Sintez debitoru parādu norakstīšanas noteikumus un stāties spēkā 2011.gada 1.jūlijā.

Pats rīkojums būs datēts ar 2011.gada 20.jūniju, tas stāsies spēkā no šī datuma, bet ar šo rīkojumu apstiprinātie noteikumi stāsies spēkā tikai 2011.gada 1.jūlijā.

■ Administratīvais dokuments var būt ilgtermiņa vai ar vienreizēja rīkojuma raksturu, binden. risināt konkrētus jautājumus.

■ Administratīvajā dokumentā jābūt klauzulai par šī dokumenta nogādāšanu izpildītājiem, binden. kam un kādā termiņā un kam jāatnes administratīvais dokuments.Piemēram, attiecībā uz ilgtermiņa administratīvajiem dokumentiem galvenā problēma to nogādāšanā izpildītājiem ir tāda, ka administratīvais dokuments var būt derīgs vairākus gadus norakstīšanas pamatlīdzekļi), un nav pareizi izklāstīta rīkojuma paziņošanas kārtība jaunpieņemtajiem darbiniekiem. Tā nu dažkārt sanāk, ka darbinieks ir komisijas loceklis, paraksta dokumentus, bet nav iepazinies ar rīkojumu, jo pieņemts darbā gadu pēc rīkojuma parakstīšanas.

6. Biroja darba dienesta vadītājai Avdejevai A.K. iesniegt šo rīkojumu visiem komisijas locekļiem trīs darbdienu laikā no tā parakstīšanas dienas un informēt par šo rīkojumu jaunpieņemtajiem darbiniekiem, kuri ir pamatlīdzekļu norakstīšanas komisijas locekļi triju no tā parakstīšanas komisijas locekļi triju darbdienu. nodarbinātība.

Parasti organizācijā tiek izveidota atsevišķa mape ar ilgtermiņa administratīvajiem dokumentiem, ar kuriem būtu jāiepazīstas jaunpieņemtie darbinieki. Turklāt ilgtermiņa pasūtījumos var ieteikt norādīt tikai darbinieku amatus, nenorādot uzvārdu, vārdu, uzvārdu. Ja administratīvais dokuments tiek nodots ierobežotam darbinieku lokam, tad tos var izsniegt tieši pašā pasūtījumā; ja sarakstā ir daudz darbinieku, tad var ieteikt sastādīt adresātu sarakstu, un uzņēmumā tie var būt standarta (piemēram, adresātu saraksts struktūrvienību vadītājiem, filiāļu direktoriem u.c.) vai individuāli (sastādīti katram administratīvajam dokumentam atsevišķi).

■ Administratīvā dokumenta (tā atsevišķo punktu) noformēšanas termiņš var norādīt ar laika periodu parastajās kalendārajās dienās, darbdienās vai arī šādam dokumentam var būt noteikts izpildes datums. Šis noteikums netttiecas uz ilgtermiņa dokumentiem. Ir iespējami šādi formulējumi:

3. Juridiskā dienesta vadītājam sagatavot pilnvaru ģenerāldirektora vietniekam Ivanovam A.V. līdz 2011. gada 1. augustam.

Šis formulējums nerada jautājumus par termiņu.

4. Lietvedības nodaļas vadītājai Penkinai A.D. trīs darbdienu laikā no rīkojuma parakstīšanas dienas darīt zināmu šo rīkojumu visiem Sabiedrības darbiniekiem.

Ja rīkojums parakstīts 2011.gada 17.jūnijā, tad tas ir jādara zināms izpildītājiem līdz 2011.gada 21.jūnijam, t.i. triju darbdienu laikā, no termiņa izslēdzot brīvdienas - 18. un 19. jūniju.

5. Lietvedības nodaļas vadītājai Penkinai A.D. trīs dienu laikā no rīkojuma parakstīšanas dienas darīt zināmu šo rīkojumu visiem Sabiedrības darbiniekiem.

Ja rīkojums parakstīts 2011.gada 17.jūnijā, nepieciešams to nogādāt izpildītājiem no 2011.gada 17.jūnija līdz 19.jūnijam, t.i. triju kalendāro dienu laikā, Wette, ņemot vērā, ka 18. un 19.jūnijs ir brīvdienas, rīkojums ir jādara zināms izpildītājiem vienas dienas laikā - 2011.gada 17.jūnijā.

■ Verwaltungsdokumentu var anulēt (mainīt) cits organizācijas administratīvais Dokumente. Piemēram, rīkojuma grozījumi tiek veikti, sagatavojot atbilstošu rīkojumu iepriekš izdota rīkojuma grozīšanai. Ja tiek atcelta kāda pasūtījuma darbība, tad attiecīgajā rīkojumā par iepriekš spēkā esošā pasūtījuma atcelšanu ir jānorāda datums, no kura pasūtījums tiek atcelts, kā arī jākorāda, tāumēnumurs:

1. Atcelt Sintez OJSC 2010.gada 20.jūnija rīkojumu Nr.365

Jāpatur prātā, ka attiecīgās kompetentās iestādes var apturēt administratīvā dokumenta darbību.

■ Uzskaitei un skaidrai darba organizēšanai ar administratīvajiem dokumentiem tie jāreģistrē. Reģistrācijas numurs ir kalendārā gada ietvaros piešķirts kārtas numurs, ko dažkārt var papildināt ar alfabētiskajiem vai ciparu apzīmējumiem. Tātad pasūtījumi ir sadalīti divās grupās: pēc pamatdarbības un pēc personāla. Katrai grupai var izmantot savus burtu apzīmējumus: personāla pasūtījuma numurs - Nr. 267 l / s, pamatdarbībai - Nr. 534o/d.

Z.B. Jusipova, Ierakstu pārvaldnieku ģildes locekle

Turpmāk definesīcijas no "dokumentu tipu un Šķirņu īsās vārdnīcas" (PSRS Ministru Padomes Galvenā Arhīvu Pārvalde, VisSavienības Dokumenta.

Vadības dokumentācijas atbalsta valsts sistēma. Pamatnoteikumi. Visparigas prasības uz dokumentiem un dokumentācijas atbalsta dienestiem (apstiprināts ar PSRS Galvenā arhīva kolēģiju 1988. gada 27. aprilī; PSRS Galvenā arhīva 1988. gada 25. maija rīkojums Nr. 33).

Vienīgās izpildinstitūcijas apstiprinātais dokuments stājas spēkā tā apstiprināšanas dienā. Bet, ja organizācija ir pietiekami liela, ar filiāļu tīklu, tad tas prasīs laiku also dokumentu izpilditajiem. Turklāt īstenotājiem būs nepieciešams laiks, lai iepazītos ar šo dokumentu, un, ja šis dokuments attiecas uz kādu darbības jomu, tad būs nepieciešams laiks arī darba pārstrukturēšanai. Laiks iepazīties ar dokumentu parādīsies, ja tas tiks apstiprināts ar rīkojumu, jo tieši pasūtījumā var norādīt dokumenta spēkā stāšanās datumu, kas atšķirsies no pasūtījuma datuma. Turklāt rīkojums par dokumenta apstiprināšanu ļaus jums iecelt personu, kas ir atbildīga par pasūtījuma nodošanu izpildītājiem, norādīt termiņu, kādā tas jādara.

Nosūtiet savu labo darbu zināšanu bāzē ir vienkārši. Izmantojiet zemāk esošo veidlapu

Studenti, maģistranti, jaunie zinātnieki, kuri izmanto zināšanu bāzi savās studijās un darbā, būs jumsļoti pateicīgi.

Izmitināts vietnē http://www.allbest.ru/

Zusammenfassungen

Verwaltungsdokumente

Evaden

indikacijas rīkojuma protokola lēmums

Dokumentācija un dokumentu noformēšana valsts un pašvaldības dienests veic organizatorisko un administratīvo dokumentu veidā. Tos savukārt iedala organizatoriskajos un administratīvajos dokumentos. Organizatoriski nosaka organizācijas un tās struktūrvienību darba kārtību, kā arī regulē dažādus to darbības aspektus. Unterlagen der Veranstalter iekļaut hartu, instrukcijas, darba apraksts, amats, personal.ls, iekšējie noteikumi Darba-Grafiken. Administratīvie dokumenti regulē un koordinē darbību, ļauj pārvaldes institūcijai nodrošināt tai uzdoto uzdevumu izpildi. Administratīvie dokumenti ietver rezolūciju, lēmumu, rīkojumu, protokolu, rīkojumu.

Šī abstraktā darba mērķis ir identificēt administratīvo dokumentu pazīmes, proti, dekrētu, rīkojumu, protokolu, lēmumu un rezolūciju. Nosakiet arī to informāciju un šo administratīvo dokumentu veidu mērķi.

Šī darba mērķi ir:

Šāda veida administratīvo dokumentu analīze

Viņu rekvizītu apraksts

To nolūka izpēte dokumentēšanā un dokumentu kārtošanā

Viņu lomas noteikšana garīdzniecības sfērā

Veicot šo darbu, tika izmantotas tādas pētniecības metodes kā: dažādu literatūras avotu analīze, apraksts, izpēte un izpēte par noteiktu tēmu.

1 . vispārīgās īpašības Verwaltungsunterlagen

Administratīvie dokumenti ir dokumenti, kas ļauj organizācijas vadības institūcijai nodrošināt tai uzticēto uzdevumu izpildi. Tie formalizē organizācijas (uzņēmuma) administratīvo darbību un var tikt publicēti par koleģiālās vadības tiesībām vai par komandējuma vienotības tiesībām.

Administratīvajos dokumentos ierakstītie lēmumi var attiekties uz organizācijas organizatoriskās struktūras uzlabošanu, pamatdarbības veikšanas līdzekļu un metožu noteikšanu vai pielāgošanu, organizācijas nodrošināšanu arsidiem. Administratīvie dokumenti satur lēmumus, kas vadības sistēmā iet no augšas uz leju, no pārvaldes institūcijas līdz vadītajam, no organizācijas vadītāja līdz struktūrvienībām un darbiniekiem. Tieši šie dokumenti īsteno objektu vadāmību vertikāli.

Juridiskā nozīmē administratīvie dokumenti attiecas uz tiesību aktiem, kas izsaka konkrētus juridiski autoritatīvus norādījumus vadības subjektiem. Šo norādījumu specifika izpaužas faktā, ka:

1) ar administratīvo dokumentu palīdzību tiek risinātas problēmas un jautājumi, kas rodas vadības jomā;

2) zu adresāts ir konkrētas organizācijas, struktūrvienības, amatpersonas vai darbinieki;

3) binden-ir juristische Fakten, izraisot specifisku administratīvi tiesisko attiecību rašanos.

Atkarībā no to darbības jomas administratīvos dokumentus iedala:

1) tiesibu akti föderale Strukturen izpildvara;

2) federācijas subjektu un to teritoriālo vienību līmenī spēkā esošie tiesību akti;

3) tiesību akti organisieren.

Federālo izpildinstitūciju izdotie administratīvie dokumenti pieder departure notikumu kategorijai. Binden Sie Ihre Sadaliti:

1) darbības, kas skar Krievijas Federācijas pilsoņu tiesības, brīvības un likumīgās intereses;

2) starpresoru rakstura akti;

3) akti, kas regulē federālo izpildinstitūciju attiecības ar padotības iestādēm, organizācijām, uzņēmumiem.

Federālo izpildinstitūciju normatīvo tiesību aktu sagatavošana tiek veikta saskaņā ar federālo izpildinstitūciju mijiedarbības paraugnoteikumiem, kas apstiprināti ar Krievijas Federācijas valdības 2005. gada 19. janvātura dek. Standardanleitung par papīriem federālajās izpildinstitūcijās, kas apstiprināts ar kultūras un masu komunikāciju ministra 2005.gada 8.novembra rīkojumu Nr.536.

Administratīvā dokumenta izsniegšanas pamats var būt:

1) nepieciešamība ievērot pieņemtos likumdošanas, normatīvos aktus un citus augstākstāvošo institūciju lēmumus un agrāk pieņemtajiem lēmumiemšī Organisationizācija;

2) nepieciešamība veikt savas izpildvaras un administratīvās darbības, kas izriet no organizācijas funkcijām un uzdevumiem.

Administratīvos dokumentus no lēmumu pieņemšanas viedokļa var izdot koleģiālas vadības institūcijas, vadības institūcijas, kas darbojas uz pavēles vienotības pamata, un vairākas pārvaldes institūcijas kopīgi.

Koleģialitātes apstākļos administratīvos dokumentus izsniedz, pamatojoties uz lēmumiem, ko pieņem koleģiālā institūcija, apspriežot jautājumus tās sēdēs. Koleģialitāte ļauj vispareizāk un efektīvāk risināt organizācijas svarīgākos jautājumus.

Pamatojoties uz koleģialitāti, federālās un reģionālās strukturas izpildvara, komitejas un komisijas, ministriju kolēģijas, pašvaldības, akciju sabiedrību augstākās vadības institūcijas u.c.

Koleģiālo pārvaldes institūciju sistēmā īpašu vietu ieņem padomdevējas pārvaldes institūcijas sava statusa ziņā. Konsultatīvo pārvaldes institūciju lēmumiem ir padomdevēja raksturs. Tas nozīmē, ka organizācijas vadītājam ir tiesības pieņemt savu lēmumu, pretēji apspriežamās pārvaldes institūcijas lēmumam.

Koleģiālo un padomdevēju pārvaldes institūciju pieņemtie administratīvie dokumenti ietver rezolūciju un lēmumu.

Administratīvo dokumentu sagatavošana koleģiālai lēmumu pieņemšanai ietver šādas darbības:

1) materiālu sagatavošana koleģiālās institūcijas sēdei;

2) materiālu iesniegšana izskatīšanai koleģiālajā institūcijā;

3) jautājuma apspriešana (sagatavotie materiāli) koleģiālās institūcijas sēdē;

4) lēmuma pieņemšana par izskatītajiem materiāliem;

5) Sapulces protokola reģistrācija;

6) administratīvā dokumenta publicēšana;

7) lēmuma nodošana izpildītājiem.

Pirmajā posmā tiek apkopota informācija par jautājumu, tā tiek analizēta un sastādīts analītiskais ziņojums. Šo darbu saskaņā ar koleģiālās institūcijas darba plānu veic attiecīgo struktūrvienību speciālisti.

Analītiskajā ziņojumā jābūt izsmeļošai un vispusīgai informācijai un konkrētiem priekšlikumiem problēmas risināšanai, jāsaskaņo ar visiem risinājuma sagatavošanā ieinteresētajiem speciālistiem un jāparaksta izskatīšanai jautājumu iesniedzošās struktūrvienības vadītājam.

Līdz ar analītisko informāciju tiek gatavots koleģiālās institūcijas lēmuma projekts. Palīdzība jautājumā un lēmuma projekts tiek noformēti uz standarta papīra lapām. Lēmuma projektā jābūt lēmuma pamatojumam un administratīvajai daļai.

Otrajā posmā sagatavotais analītiskais ziņojums un lēmuma projekts tiek iesniegts koleģiālās pārvaldes institūcijas sekretāram 10-15 dienas pirms koleģiālās pārvaldes institūcijas sēdes. Sekretārs kopē iesniegtos materiālus un nosūta tos koleģiālās institūcijas locekļiem priekšizpētei.

Trešajā posmā koleģiālās institūcijas priekšsēdētājs iepazīstas ar iesniegtajiem materiāliem un vada organisierenriskie pasakumi par koleģiālās pārvaldes institūcijas sēdes sagatavošanu.

Ceturtajjā posmā tiek īstenota iesniegto materiālu apspriešana koleģiālās Institūcijas sēdē un an akceptēšana no koleģiālās Institūcijas locekļu puses tādālālās kālās kālās kālās iesniegts vaizmacts.

Piektais posms atspoguļo koleģiālās pārvaldes institūcijas darbības specifiku un sastāv no sēdes gaitas fiksēšanas, sastādot koleģiālās pārvaldes institūcijas sēdes protokolu. Protokols iziet saskaņošanas stadiju ar runātājiem un runātājiem, un to paraksta koleģiālās vadības institūcijas sēdes priekšsēdētājs un sekretārs.

Sestais posms ir administratīvā dokumenta publicēšana ar koleģiālās institūcijas lēmumu rezolūcijas vai lēmuma veidā. Tajā pašā laikā informatīvie lēmumi parasti netiek noformēti administratīvā dokumenta formā, bet tiek ierakstīti tikai koleģiālās institūcijas sēdes protokolā. Šādi lēmumi tiek saukti par protokollēmumiem un tiek darīti zināmi izpildītājiem ar izrakstiem no koleģiālās institūcijas sēdes protokola.

Administratīvo dokumentu paraksta vai nu visi koleģiālās institūcijas locekļi, vai arī koleģiālās institūcijas priekšsēdētājs, un to dara zināmu izpildītājiem. Administratīvā dokumenta nodošana izpildītājiem ir dokumenta pavairošana, izplatīšana vai nodošana izpildītājiem.

Vienpersoniskas lēmumu pieņemšanas apstākļos vara visos jautājumos pieder tās vadītājam. Vienīgā lēmumu pieņemšana nodrošina vadības efektivitāti un palielina vadītāja personīgo atbildību par pieņemto lēmumu.

Federālās ministrijas, Krievijas Federācijas veidojošo vienību administrācijas un pašvaldības, organizāciju vadītāji.

Pārvaldes institūciju vadītājiem, kas darbojas uz koleģialitātes pamata, ir arī tiesības vienpersoniski pieņemt lēmumus par notiktu loku jautājumi, parasti saistīti ar organizācijas iekšējo darbību.

Vienpersoniskā lēmuma pieņemšanas apstākļos administratīvie dokumenti ir rīkojumi, norādījumi, norādījumi.

Administratīvā dokumenta izsniegšanas procedūra vienpersoniskā lēmuma pieņemšanas apstākļos ietver šādus posmus:

1) lēmuma ierosināšana (pamatojot administratīvā dokumenta izsniegšanas nepieciešamību);

2) informācijas vākšana un analīze lēmumu pieņemšanai;

3) administratīvā dokumenta projekta sagatavošana;

4) dokumenta projekta apstiprināšana;

5) administratīvā dokumenta projekta pabeigšana, pamatojoties uz saskaņošanas rezultātiem;

6) lēmuma pieņemšana (administratīvā dokumenta parakstīšana);

7) administratīvā dokumenta nogādāšana izpildītājiem.

Administratīvo dokumentu projektus sagatavo plānveidīgi (saskaņā ar darbības plānu vai programmu), organizācijas vadības uzdevumā, pēc struktūrvienību vadītāju, kā arī atsevišķu speciālistu iniciatīvas. Pamatojumu administratīvā dokumenta izsniegšanas nepieciešamībai var norādīt memorandā, analītiskā vai informatīvā satura izziņā, priekšlikumā, slēdzienā, aktā, vēstulē. Šie dokumenti darbojas kā uzsākšanas lēmums.

Administratīvo dokumentu projektus sagatavo struktūrvienību speciālisti (vai nu dažādu struktūrvienību speciālistu grupa, vai pagaidu komisija), pamatojoties uz objektīvas, pietiekamas un savlaicīgas informācijas apkopošanu un analī. vadības lēmums.

Informācijas par šo jautājumu apkopošanas un analīzes rezultāts ir vadības lēmuma izstrāde.

Izstrādātā lēmuma noformēšana administratīvā dokumenta projekta veidā tiek veikta nevis uz organizācijas veidlapas, bet gan uz standarta papīra lapas saskaņā ar administratīvā dokumenta izsniegšanas noteikumiem. Tajā pašā laikā labajā augšējā laukā tiek ievietots vārds „Projekte“.

Dokumenta projekta apstiprināšana nozīmē dokumenta apstiprināšanu vai ārēju apstiprināšanu ar ieinteresētajām personām vai organizācijām. Ja koordinējošo iestāžu ir daudz, tad dokumenta ārējā apstiprināšana tiek veikta uz atsevišķas lapas - „Līguma lapas“. Dokumenta apstiprināšana (iekšējā saskaņošana) tiek veikta ar attiecīgo nodaļu vadītājiem, organizācijas galvenajiem un vadošajiem speciālistiem, juridiskā dienesta un organizācijas vadītāju vietniekiem.

Administratīvā dokumenta saskaņošanas (saskaņošanas) procesā var tikt izteiktas piezīmes vai papildinājumi dokumenta projektam. Tos var ievadīt tieši iesniegtajā dokumenta projektā vai izdot uz atsevišķas lapas kā atšķirīgu viedokli vai komentārus. Šajā gadījumā, saskaņojot (saskaņojot) par dokumenta projektu, papildus apstiprinātāja parakstam un datumam tiek pievienota atzīme: „Pievienots atšķirīgais viedoklis“ vai „Piezīmes pievienotas“.

Atšķirīgais viedoklis, kas noformēts uz atsevišķas lapas, tiek pievienots dokumenta projektam un atdots dokumenta projekta izstrādātājiem dokumenta pabeigšanai.

Pabeigtais dokumenta projekts tiek sastādīts uz organizācijas veidlapas un kopā ar apstiprinājuma lapu, atšķirīgiem viedokļiem un komentāriem tiek iesniegts vadītājam vadības lēmuma pieņemšanai (parakstīšanai).

Ja dokumenta projekts sagatavots augstākas organizācijas uzdevumā, tad tas tiek noformēts uz standarta papīra lapām, kas nosūtītas augstākai organizācijai ar pavadvēstuli un paskaidrojuma rakstu.

Lēmuma pieņemšana ir izšķirošs posms administratīvā dokumenta sagatavošanā. Pārvaldnieka paraksts pārvērš dokumenta projektu par pilntiesīgu dokumentu ar juridisku spēku.

Administratīvā dokumenta nodošana izpildītājiem ir dokumenta pavairošana, izplatīšana vai nodošana izpildītājiem

2 . Indikacija, tās īpašības un detaļas

Norāde - administratīvais dokuments, ko izsniedz organizācijas par informācijas, metodiskajiem un darbības jautājumiem, kā arī par jautājumiem, kas saistīti ar rīkojumu, instrukciju un citu normatīvo dokumentu izpildes organizēšanu.

Norāde - organizatoriskas un metodiskas dabas administratīvais dokuments, ko izsniedz valsts iestādes; Ministerien, Abteilungen; organizācijas par jautājumiem, kas saistīti ar rīkojumu, instrukciju un citu dokumentu izpildes gaitu (dodoties komandējumos, uzliekot sodus u.c.).

Organizācijās tiesības dot norādījumus ir vadītājiem, viņu vietniekiem, struktūrvienību vadītājiem, kuri savas kompetences ietvaros darbojas uz komandējuma vienotības pamata.

Anweisungen teksts, kā likums, sastāv no divām daļām: noskaidrojošās un pamācošās.

Noskaidrojošā daļa atklāj dokumenta izdošanas iemeslus un parasti sākas ar stabiliem formulējumiem: "Ievērojot ...", "Lai ...", "Saskaņā ar ..."

Administratīvā daļa sākas ar vārdu „MAN PIENĀKUMS“ vai „PIEDĀVĀJUMS“. Tekstu var iedalīt rindkopās un apakšpunktos. Katrs priekšmets tiek būvēts pēc shēmas: izpildītājs (datīvā pēc PIEDĀVĀJU vai ģenitīvā pēc PIENĀKU) - darbība - termiņš;

Pēdējā rindkopā norāda personu, kurai uzticēta dokumenta noformēšanas kontrole (norāda amatu, iniciāļus, uzvārdu). Ja kontroli pār norādījuma izpildi uzņemas vadītājs, kurš to parakstījis, tad pēdējā rindkopa nav vajadzīga. Norādes datums ir tās parakstīšanas datums. Izsniedziet norādi uz A4 veidlapām vai papīra lapas ar visu dokumenta rekvizītu reprodukciju.

INSTRUKCIJAS izkārtojuma atslēga sastāv no šādas detaļas:

Organizācijas nosaukums (Ministrijas, Departamenta Nosaukums,

Dokumenta veida nosaukums - INSTRUKCIJA;

Izdošanas vieta - Pilsēta;

Titel;

Teksts (rakstīts ar 1,5 intervāliem); - parake;

Vīzas vai apstiprinājuma zīmogs;

3 . Pasūtījums, tā īpašības un detaļas

Izvietojums-Schlittschuhe nolikum vadība, ko izsniedz iestāde vai vadība savas kompetenzen ietvaros un ir saistoša fiziskām un juridiskām personām.

Rīkojumi var būt izstrādāti uz ilgu derīguma termiņu un īstermiņa, kas attiecas uz konkrētas problēmas ātru risināšanu.

Rīkojuma teksts sastāv no paziņojuma un administratīvās daļas. Pirmajā ir norādīts rīkojuma mērķis vai iemesls, otrajā, sākot ar vārdu MAN PIENĀKU, noteiktās darbības. Noskaidrošanas daļā vēlams izmantot tādus stabilus formulējumus kā "saska.ā", "sakarībā", "kārtībā" utt.

PASŪTĪJUMA parauga veidlapa sastāv no detaļām:

Dokumenta veida nosaukums - PASŪTĪJUMS;

Datumsangaben, Zahlen (kalendārā gada ietvaros);

Izdošanas vieta;

Titel;

Paraksten;

Apstiprinajuma paraksts;

Atzīme par dokumenta noformēšanu un tā virzību lietā.

Pasūtījums tiek izsniegts uz A4 formatāta veidlapām.

Rīkojuma projekts jāsaskaņo ar organizācijām vai amatpersonām, kuras interesē šis dokuments.

Rīkojumu izpildītāji var būt iestādes, struktūrvienības vai amatpersonas. Pēdējā rindkopā norādītas personas, kurām ir uzticēta rīkojuma izpildes kontrole.

4 . Protokolle, tā īpašības un detaļas

Protokols - dokuments, kas fiksē jautājumu apspriešanas un lēmumu pieņemšanas gaitu koleģiālo institūciju sēdēs, konferencēs, sēdēs.

Protokolus sastāda uz speciālām veidlapām, kur dokumenta nosaukums ir iepriekš iespiests tipogrāfijā vai uz parastajām A4 papīra loksnēm.

Protokola teksts sastāv no divām daļām: ievada un galvenās.

Protokola ievaddaļā ir fiksēta un mainīga informācija.

Pastāvīgā informācija ir saistīta ar stabilas terminoloģijas lietošanu - "Priekšsēdētājs", "Sekretārs", "Apmeklēts". Šie vārdi tiek rakstīti ar lielo burtu no kreisās piemales sākuma.

Mainīgā informācija ietver priekšsēdētāja, sekretāra un klātesošo iniciāļus un uzvārdus. Tie tiek rakstīti no tabulatora 2. pozīcijas (29 sadalījumi uz līnijas/mašīnas vai pēc 16 sitieniem no datora kreisā lauka).

Koleģiālās institūcijas locekļu vārdi ir sakārtoti alfabēta secībā, atdalot tos ar komatiem, rindā. Rindas ir atdalītas ar 1 atstarpi. Ja koleģiālajā institūcijā ir vairāk par 15 locekļiem, tad norāda kopējo skaitu un nākamo iekavās - pievieno reģistrācijas lapu.

Uzaicināto personu vārdiem tiek pievienots amata nosaukums un viņu pārstāvētās organizācijas nosaukums. Viņu reģistrācijas procedūra ir tāda pati kā koleģiālās institūcijas locekļiem.

Protokola ievaddaļa beidzas ar darba kārtību. Izteiciens "Darba kārtība" tiek rakstīts no kreisās piemales sākuma (tabulatora p / mašīna 0. pozīcija). Darba kārtības punkti tiek rakstīti no sarkanās līnijas. Tie ir numurēti ar arābu cipariem. Jautājumi ir sakārtoti pēc svarīguma un grūtības pakāpes. Nav pieļaujama punkta redakcija ar vārdu "dažādi". Katram jautājumam jābūt konkrētam.

Protokola galvenā daļa veidota pēc shēmas: klausījās - runāja - stāvēja (lēma), un par katru jautājumu atsevišķi. Vārdi - KLAUSĪTI, RUNĀTI, ATRISINĀTI (IZLĒMTI) ir rakstīti ar aprakstošiem burtiem, no sākuma (kreisās) malas, bez pieturzīmēm (atvērtā pieturzīme).

Ja tiek apspriesti vairāki jautājumi, pirms vārda KLAUSĪTS likt darba kārtībā jautājuma kārtas numuru.

No sarkanās līnijas raksta runātāja iniciāļus un uzvārdu (nominatīva gadījumā). Ielieciet domuzīmi un rakstiet lielos burtus kopsavilkums atskaites, ziņas. Ja referāta tekstu izklāsta runātājs vai saīsināti, tad referāta kopsavilkuma vietā raksta: Referāts ir pievienots.

Pēc vārda RUNĀTS no sarkanās līnijas raksta runātāju iniciāļus un uzvārdus nominatīvajā gadījumā (iekavās var norādīt amata nosaukumu), aiz domuzīmes ar lielo burtu raksta runas saturu. . Runas var teikt pirmajā personā - "Es īstenoju ...", trešajā personā - "Petrovs teica, ka ...", nettkarīgi no runātāja sejas - "Grāmatvedība un glabāšana iestādē ir labi izveidota", bezpersoniskā formā - "Ivanovam tika lūgts. .." .

Ja runātājs sniedz runas tekstu, tad aiz domuzīmes norādiet – „Runa ir pievienota.“

Jautājumi un atbildes tiek ierakstītas sadaļā RUNĀ. Vārdi - jautājums un atbilde, nerakstiet. Pierakstiet runātāja iniciāļus un uzvārdu, domuzīmi, jautājuma kopsavilkumu vai

Protokola beigu daļa ir rezolūcija (lēmums). Sāciet šo daļu ar vārdu BESCHLOSSEN vai BESCHLOSSEN (no 0. cilnes pozīcijas - kreisā lauka).

Rezolutīvā daļa veidota pēc shēmas: darbība – izpildītājs – termiņš. Pakalpojumu sniedzējs var būt organizācija strukturālo apakšnodaļu vai specifisks izpildvaras. Ja rezolūcijā ir dažādi jautājumi, tad tā tiek sadalīta punktos, kas numurēti ar arābu cipariem. Katrs vienums sākas ar sarkanu līniju.

Protokols var fiksēt lēmumu par jebkura dokumenta apstiprināšanu. Šajā gadījumā protokolā jābūt atsaucei uz dokumenta datumu un numuru, kā arī pats dokuments jāpievieno protokolam.

Vēlēšanu laikā protokolā norāda balsošanas rezultātus par katru kandidātu.

Ja protokolam ir pievienots noraksts; tad tas tiek ierakstīts pēc tam, kad protokola pirmā daļa - Sapulce ... tiek uzņemta stenogrammā. Atšifrējums ir pievienots.

Protokolu paraksta priekšsēdētājs un sekretārs. Sekretārs rediģē tekstu, iepazīstina katru runātāju ar viņa runas ierakstu un saņem tā runātāja parakstu, kurš piekrīt viņa runas ierakstīšanai. Sēžu, kurām ievēlēts prezidijs, protokolus paraksta priekšsēdētājs, sekretārs un prezidija locekļi.

Protokola datums ir sapulces datums (12.03.93.). Ja sapulce ilgst vairākas dienas, tad norādiet sapulces sākuma datumu un ar domuzīmi - beigas (12.-14.03.93.).

Protokola numurs - sērijas numurs, kas tiek norakstīts kalendārā gada laikā.

Sīkāka informācija par veidlapu - PROTOKOLA paraugs:

Organizācijas nosaukums (struktūrvienības nosaukums) - dokumenta autors;

Dokumenta veida nosaukums - PROTOKOLLE;

Tikšanās Daten, Zahlen (kalendārā gada ietvaros);

Sastādīšanas vieta (pilsēta);

Nosaukums (atspoguļo koleģiālā darba veidu un koleģiālās institūcijas nosaukumu);

Ievada un galvenās daļas teksts;

Paraksten;

Apstiprinājuma paraksts (ja nepieciešams);

Apstiprinājuma zīmogs (ja nepieciešams);

Atzīme par dokumenta noformēšanu un tā virzību lietā.

5 . Risinājums, tā īpašības un detaļas

Lēmums - Verwaltungsdokumente, ko izdod institūcijas, kas darbojas, pamatojoties uz koleģiālām vadības pazīmēm.

Lēmuma teksts sastāv no noskaidrojošās un administratīvās daļas.

Noskaidrojošā daļā norādīti lēmuma pieņemšanas iemesli, mērķi, kas jāsasniedz tā izpildē. Ja lēmums izdots, pamatojoties uz augstākas iestādes administratīvo dokumentu, tad konstatējošajā daļā norāda šī administratīvā dokumenta nosaukumu, numuru, datumu, virsrakstu.

Administratīvajā daļā norāda lēmējinstitūcijas nosaukumu, pēc tam atsevišķā rindiņā ar lielajiem burtiem ieraksta vārdu NOLIKUMS.

Administratīvo daļu var iedalīt punktos, kur norādīts veicējs (organizācija, struktūrvienība, amatpersona) - darbība - termiņš.

Lēmumu paraksta koleģiālās institūcijas priekšsēdētājs un sekretārs. Taču viņiem nav tiesību mainīt teksta saturu.

Lēmumu sastāda uz A4 veidlapām.

RISINĀJUMA parauga veidlapa sastāv no detaļām:

Dokumenta veida nosaukums - LĒMUMS;

Daten (koleģiālās institūcijas sēdē pieņemts lēmums), numurs;

Izdošanas vieta;

Teksta-Nosaukums;

Paraksts (priekšsēdētāja, sekretāra);

Saskaņošanas vīzas;

Atzīme par dokumenta noformēšanu un tā virzību lietā.

6 . Izšķirtspēja, tās īpašības un detaļas

Dekrēts - tiesību akts, ko pieņēmušas augstākās un dažas centrālās federālās izpildvaras institūcijas, kas darbojas, pamatojoties uz koleģialitāti.

Atšķirt organizatoriska rakstura rezolūcijas no tām, kas adresētas izpildei citām struktūrām. Pirmie ļauj risināt komisiju, komiteju darbības organizatoriskos jautājumus Otrie paredzēti uzņēmumu, iestāžu, amatpersonu izpildei.

Komisijas, kurām ir pilnvaras (administratīvās, uzraudzības, nepilngadīgo), pieņem saistošus lēmumus.

Komisijas, kurām nav pilnvaru, pieņem ieteikuma rakstura lēmumus („Ierosināt“, „Ieteikt“). Rezolūcijās atklāti ekonomiski, politiski un organizatoriski jautājumi. Bieži vien ar rezolūciju palīdzību tiek apstiprināti dažādi normatīvie dokumenti.

Rezolūcijas teksts sastāv no paziņojuma un administratīvās daļas. Lēmumu paraksta koleģiālās institūcijas priekšsēdētājs un sekretārs. Lēmuma projektu apstiprina juriskonsults.

Sīkāka informācija par REZOLŪCIJU:

Dokumenta veida nosaukums - REZOLŪCIJA;

Izdošanas vieta;

Datumsangaben, Zahlen (datums tiek norādīts parakstot);

Titel;

Paraksten;

Zīmoga (vīzas) apstiprinājums (ja nepieciešams);

Atzīme par dokumenta noformēšanu un tā virzību lietā.

Secinājums

Administratīvais dokumentiert ir svarīga biroja darba sastāvdaļa jebkurā komerciālā vai valsts organizācijā.

Ar administratīvo dokumentu palīdzību tiek risināti svarīgākie pārvaldības jautājumi. Nav iespējams vadīt organizāciju bez administratīvo dokumentu izmantošanas. Administratīvie dokumenti atspoguļo un ņem vērā organizācijas darbību, nosaka svarīgus lēmumus, kas ietekmē visa uzņēmuma darbu.

Izmantoto literāro avotu saraksts

1. Darba ar dokumentiem organizācija: Mācību grāmata / Rot. Prof. V.A. Kudrjajews. - 2. izdevums, pārskatīts. un papildu - M.: INFRA-M, 2002. - 592 lpp.

2. Papierkram (Organisation und Technologie der dokumentarischen Unterstützung des Managements): Mācību grāmata universitātēm / Kuzņecova T.V., Sankina L.V., Bykova T.A. unutt.; Ed. Prof. FERNSEHER. Kuzcekova. - M.: UNITI-DANA, 2003. - 359 lpp.

3. Panfilova T.A., Kondratjeva T.N. Dokumentu pārvaldība un biroja darbs: Izglītības un metodiskais komplekss. - Tjumeņa: Tjumeņas Valsts universitātes izdevniecība, 2005. - 272 lpp.

Mitināts vietnē Allbest.ru

...

Līdzīgi dokumenti

Vispārīgi jēdzieni par administratīvajiem dokumentiem. Pamatprasības administratīvo dokumentu uzturēšanai. Dažu veidu dokumentu sagatavošanas un izpildes iezīmes Rostekhnadzor Rietumsibīrijas departureamentā (dekrēts, rīkojums, rīkojums).

kontroles darbs, pievienots 21.10.2010

Organizatoriskie un administratīvie dokumenti. Noteikumu izdošanas kārtība. Komunikācijas modeļi, indivīda sociālās adaptācijas veidi. Analīzes organizēšanas pamatprincipi saimnieciska darbiba. Resursu sadales efektivitate.

Tests, Pievienots 28.03.2015

Iepazīšanās ar noteiktiem dokumentu veidiem, to noformēšanas noteikumiem, sagatavošana. Biznesa dokumentu sagatavošanas un noformēšanas iezīmes. Prasības un noteikumi pasūtījuma rakstīšanai. Rīkojums un lēmums kā tiesību akts. Protokola reģistrācija, instrukcijas.

Tests, pievienots 2010.11.27

kontroles darbs, pievienots 27.10.2014

Organizatorisko un administratīvo dokumentu sastādīšana. Dokumentācija un darba organizācija ar offizielle Dokumente. Verwaltungsdokumentu izsniegšanas noteikumi. Galvenie administratīvo dokumentu veidi, rezolūcijas, rīkojuma izpildes piemēri.

kursa darbs, pievienots 29.10.2014

Organizatorisko un administratīvo dokumentu sastādīšana. Izdrukāto rakstzīmju skaits uz A4 Lapas. Prasības oficiālajam dokumentu biznesa stilam. Papīru apstiprinašanas veidi. Rekvizīti, noteikumi to atrašanās vietai. Pasūtījuma piemērs.

Tests, Pievienots 26.05.2013

Pārvaldes dokumentu jēdziena un būtības izpēte, to atbilstība normatīvajiem aktiem. Pamatnoteikumi rezolūcijas, rīkojuma, lēmuma, rīkojuma sastādīšanai. Aktu veidi un to dizaina iezīmes. Ņemot vērā Telegrammmas piemēru.

Tests, Pievienots 24.03.2014

Dokumentācijas prasības personālam. Dokumenta veidlapas noformēšanas jēdziens un specifika, galvenās prasības tai. Pārvaldes dokumentu, informācijas un izziņas dokumentu sagatavošanas un noformēšanas kārtība, to saturs.

apmacība, pievienota 24.11.2010

Vadības darbībās izmantojamo dokumentu būtība. Organizatoriskie, administratīvie un personāla dokumenti. Prasības dokumentu veidiem par pašreizējais posms. Regulējuma izstrade tiesiskais regulējums dokumentācijas pārvaldības atbalsts.

kursa darbs, pievienots 26.02.2009

Paraugi studentu, administratīvo, uzziņu un informatīvo dokumentu, rīkojumu par personāla un biznesa vestulas. Parskaten vadlinijas par dokumentu izmantošanu arhīvos valdības aģentūras un citām organizācijām.

Verwaltungsdokumentu sagatavošana. Izplatīti administratīvo dokumentu veidi ir rezolūcijas, lēmumi, rīkojumi, rīkojumi, norādījumi.

Visiem administratīvajiem dokumentiem jāatbilst GOST R 6.30-2003 „Vienotas organizatoriskās un administratīvās dokumentācijas sistēmas. Dokumentācijas prasības. Administratīvos dokumentus izsniedz, pamatojoties uz vai izpildot likumus, augstākstāvošu institūciju lēmumus un rīkojumus vai vadītāja pilnvaru un kompetences ietvaros.

Administratīvo dokumentu sagatavošana ir sarežģīts process. To var uzticēt kādai no amatpersonām vai darba grupai.

Administratīvo dokumentu sagatavošana var ietvert šādus posmus:

Jautājuma būtības izpēte;
Administratīvā dokumenta projekta sagatavošana;
Dokumenta apstiprinašana;
Dokumentu parakstīšana.

Koleģiālās institūcijas (valdes, arodbiedrības komitejas) lēmumiem un lēmumiem tiek pievienots šo dokumentu apspriešanas un pieņemšanas posms koleģiālās institūcijas sēdē.

Norādījumi, kā pareizi izdot

Pastiet- vadītāja izdots tiesību akts darbības organizatorisko, personāla un citu jautājumu risināšanai iekšējais darbs savas kompetenzen ietvaros.

Rīkojums ir sastādīts uz veidlapas un satur šādus datus: organizācijas nosaukums, dokumenta veida nosaukums, datums, reģistrācijas numurs, sastādīšanas vieta, teksta nosaukums, teksts, paraksts. Rīkojums stājas spēkā ar brīdi, kad to parakstījis vadītājs, ja vien tekstā nav norādīts cits periods.

Pēc vienošanās pasūtījumi tiek sadalīti pasūtījumos pamatdarbībai un personālam.

Rīkojuma teksts, kā likums, sastāv no divām daļām: noskaidrojošās un administratīvās. Noskaidrojošā daļa atspoguļo noteikto darbību mērķus un uzdevumus, rīkojuma izdošanas iemeslus un sniedz saiti uz dokumentu, kas kalpoja par pamatu rīkojuma sagatavošanai. Administratīvajā daļā ir norādītas noteiktās darbības, par to izpildi atbildīgo amatpersonu vārdi un izpildes termiņi. Administratīvo daļu no paziņojošās daļas atdala vārds "Pasūtu", kas tiek drukāts ar lielajiem burtiem un tiek likts kols. Rīkojuma teksta administratīvā daļa, kā likums, ir sadalīta rindkopās, kuras numurē ar arābu cipariem ar punktiem. Katrā rindkopā ir norādīts izpildītājs (amatpersona), noteiktā darbība un izpildes termiņš. Izpildītājs norādīts datīvu gadījumā. Var norādīt arī vispārīgi, piemēram: arodbiedrību organizāciju priekšsēdētāji. Katrs administratīvās daļas punkts sākas ar norādi uz konkrētu darbību, kas izteikta ar darbības vārdu nenoteiktā formā - „sagatavot“, „organizēt“, „nodrošināt“, „attīstīt“ un citus.

Piemēram:

KRIEVIJAS FEDERACIJA

KSPU arodbiedrību Organisation

PASTRETĪT

04.03.2000 № 3

Krasnojarska

Par Biroja darba instrukcijas ieviesanu

Lai uzlabotu darbu ar dokumentiem un nodrošinātu to drošību, tiek īstenots arodbiedrības komitejas prezidija 02.03.2010.

ES PASTE:

1. Apstiprināt lietvedības instrukciju arodbiedrības organizācijā.

2. Stājas spēkā Biroja darba instrukcija no 10.03.2010

atbildīgs: Spezialisten N.A. Nalimova

3. Visiem struktūrvienību arodbiedrību organizāciju priekšsēdētājiem vadīties pēc Papīru noformēšanas instrukcijā noteiktajiem darba ar dokumentiem noteikumiem.

4. Nodrošināt Specialista N.A. Nalimovoy atkārto Norādījumus par biroja darbu un nodod visām institūtu, fakultāšu arodbiedrību organizācijām līdz 10.03.2010.

5. Kontroli par šī rīkojuma izpildi uzticēt priekšsēdētāja vietniecei E.N.Belovai.

Rīkojuma virsraksts jāformulē skaidri, īsi, jāizsaka dokumenta galvenais saturs un jāatbild uz jautājumu "Par ko?". Virsraksts var aizņemt ne vairāk kā 5 rindas, tas tiek drukāts pie kreisās malas, pēc 1 intervāla.

Pasūtījumu reģistrācija ir kārtas numuru piešķiršana kalendārā gada ietvaros.

Rīkojumi personālam tiek izdoti, pamatojoties uz Vienotas-Formen primārā grāmatvedības dokumentācija darbaspēka un tā samaksas uzskaitei, kas apstiprināta ar Krievijas Valsts statistikas komitejas 2004. gada 6. aprīļa dekrētu Nr. Darba-Kodex Rf. Rīkojumi par personālu ir pamats ierakstu veikšanai darba gramatas, personīgās kartes personāla uzskaitei, apbalvojumiem un citiem dokumentiem un tiek glabātas 75 gadus.

Norādījumi, kā sakārtot

Anordnung- vadītāja vai vietnieka izsniegts administratīvais dokuments individuālajam darbam, darbībai. IN tiesiskās attiecības pavēle un pavēle ir līdzvērtīgas. Atšķirība starp tiem ir tāda, ka pasūtījumi tiek pieņemti vispārīgos jautājumos, bet pasūtījumi - par privātiem.

Tāpēc detaļu sastāva un to izvietojuma ziņā pasūtījums nettšķiras no pasūtījuma, bet bieži vien nesatur norādes daļu. Administratīvās daļas teksts sākas ar vārdiem "Piedāvāju" vai "Es uzlieku par pienākumu".

Piemēram:

SABIEDRISKĀS IZGLĪTĪBAS UN ZINĀTNES DARBINIEKU ARODIENĪBA

KRIEVIJAS FEDERACIJA

Krasnojarskas teritoriālā (reģionālā) Organisation

KSPU arodbiedrību Organisation

PASTRETĪT

14.05.2012 № 12

Krasnojarska

Par sacensibam

Makslinieciska un radosa

Universitäten darbinieku darbi

Saistībā ar Arodbiedrību komitejas Prezidija 2012.gada 20.aprīļa lēmumu rīkot māksliniecisko un radošo darbu konkursu, UZŅEMU PIENĀKUMS:

1. Veikt augstskolas darbinieku māksliniecisko un radošo darbu konkursu. Atbildiga V.I. Tihomirovs, termiņš - 25.05.2012.

2. Kontroli pār darbinieku māksliniecisko un radošo darbu konkursu uzdot priekšsēdētāja vietniekam E.V. Ivanovs

Priekšsēdētājs Sofronova O.G. Sofronova

Norādījumi par formatēšanu

Anweisung - vadītāja vai vietnieka izdots tiesību akts informācijas un metodiskos jautājumos, par rīkojumu, noteikumu, norādījumu izpildi.

Detaļu sastāva norāde nettšķiras no rīkojuma, un tā administratīvā daļa sākas ar vārdiem „iesaku“, „uzskatu par nepieciešamu“, „iesaku“.

Piemēram:

SABIEDRISKĀS IZGLĪTĪBAS UN ZINĀTNES DARBINIEKU ARODIENĪBA

KRIEVIJAS FEDERACIJA

Krasnojarskas teritoriālā (reģionālā) Organisation

KSPU arodbiedrību Organisation

PIEZĪME

03.06.2002 № 26

Krasnojarska

Par tēmu arodbiedrību aktīvistu apmācība

Lai izpildītu Arodbiedrību komitejas Prezidija 2012.gada 20.aprīļa lēmumu „Par personāla programmu“

PIEDĀVĀJUMS:

1. Institūtu, fakultāšu arodbiedrību organizāciju priekšsēdētājiem līdz 20.06.2012. iesniegt arodbiedrību komitejai piedāvātās tēmas arodbiedrību aktīvistu apmācībai.

2. Arodbiedrības komitejas organizatoriski-masu komisijai izstrādāt arodbiedrību aktīvistu apmācību plānu un iesniegt to apstiprināšanai arodbiedrības komitejas prezidijam līdz 07.01.2012. Atbildīgā - Spezialist N.A. Nalimova

3. Kontrole pār šīs instrukcijas izpildi tiek uzticēta priekšsēdētāja vietniekam E.V. Ivanovs.

Priekšsēdētājs Sofronova O.G. Sofronova

Protokolle, kā izdot

Protokolle- dokuments, kas fiksē jautājumu apspriešanas un lēmumu pieņemšanas gaitu sanāksmēs, sanāksmēs, sanāksmēs, konferencēs. Līdz ar to, no vienas puses, protokols var būt informatīvs dokuments (kas satur informāciju par vadības jautājumu apspriešanu), no otras puses, tas ir administratīvs dokuments, jo satur rezolutīvo daļu.

Protokolle dokumentē pastāvīgo koleģiālo struktūru, piemēram, arodbiedrību komitejas, darbību. Atskaites un vēlēšanu sapulcēs, konferencēs, semināros, sanāksmēs tiek glabāti obligāti protokoli. Par protokola sagatavošanu un protokola ierakstu pareizību atbild sekretārs. Protokols jāsastāda ne vēlāk kā 5 dienas no sēdes dienas. Visu veidu protokoli tiek sastādīti uz vienotas veidlapas, kurā ir iekļauti šādi dati: organizācijas nosaukums, dokumenta (protokola) veida nosaukums, protokola datums un numurs, protokola vieta, teksta nosaukums, teksts, paraksti. Protokolam jāatspoguļo sanāksmes, sanāksmes saturs, jāatbilst informācijas pilnīguma un ticamības prasībām. Arodbiedrības komitejas sēžu, sēžu protokolu numerācija tiek veikta kalendārā gada ietvaros.

Protokola teksta virsraksts ir ierakstāmā notikuma nosaukums (sapulce, sēde, sēde) un tās koleģiālās institūcijas nosaukums, kuras darbs tiek ierakstīts. Protokola teksts sastāv no divām daļām: ievada un galvenās.

Protokola teksta ievaddaļā jāiekļauj šādi jautājumi:

kurš vada ierakstīto notikumu;
kurš glabājis protokolu;
kurš bija klāt sapulcē (sesijā, sanāksmē);
kurš tika uzaicināts (ja nepieciešams) uz sēdi;
kādi jautājumi tika apspriesti sanāksmē.

Informācija par priekšsēdētāju, sekretāru, klātesošajiem un uzaicinātajiem ietver amatpersonu vārdus un iniciāļus. Papildus uz sēdi uzaicinātajām personām tiek norādīts ieņemamais amats. Sapulcēs, kurās ir liels dalībnieku skaits, klātesošo uzskaitīšana ūdens daļā ir nepraktiska, tāpēc tiek sastādīts atsevišķs sapulcē klātesošo saraksts un sadaļā „Apmeklēteso skaitīšo kopēteso kopētes“ tiek norāts norādīts, ar saiti uz pievienoto sarakstu.

Dekrēts par to, kā pareizi izdot

Dekrete- koleģiālas institūcijas pieņemts normatīvais akts svarīgāko darbības jautājumu risināšanai. Rezolūcijas parasti tiek sastādītas uz veidlapām, un tajās ir šādas ziņas: pārvaldes institūcijas nosaukums, dokumenta veids, pieņemšanas datums, publicēšanas vieta, teksta nosaukums. Koleģiālo institūciju administratīvajos dokumentos teksts ir norādīts vienskaitļa trešajā personā „nolemj“, „lēma“. Vārdi „nolemj“, „nol.ma“, „nolemj“, „nol.ma“ tiek druk.ti ar lielajiem vai mazajiem burtiem izrakst., t.i. tie ir vizuāli atšķirami un tādējādi atdala dokumenta noskaidrojošo daļu no administratīvās daļas.

Rezolūcijas teksts sastāv no divām daļām: noskaidrošanas un nolēmuma. Noskaidrojošā daļā norādīti publikācijas iemesli un mērķi, kas jāsasniedz tās īstenošanas gaitā. Ja lēmums izdots, pamatojoties uz augstākstāvošas institūcijas administratīvo dokumentu, tad noskaidrojošā daļā tiek sniegta atsauce uz to. Lēmuma administratīvā daļa sākas ar tās iestādes nosaukumu, kura to pieņem. Administratīvā daļa, kā likums, sastāv no vairākām rindkopām, no kurām katrā ir norādīts izpildītājs - amatpersona, komisija, noteiktā darbība un izpildes termiņš. Lēmuma pēdējā rindkopā tiek nosaukta persona, kurai ir uzticēta izpildes kontrole. Rezolūcijam un lēmumiem ir divi paraksti - koleģiālās institūcijas priekšsēdētājs un sekretārs.

Ja informācija izrādījās noderīga, atstājiet komentārus, kopīgojiet saiti uz šo rakstu savā socialajos tīklos. Freunde!

Starp daudzajiem dokumentiem, kas cirkulē katrā organizācijā, īpašu vietu ieņem organizatoriski un administratīvie dokumenti, kas nosaka lēmumus par administratīviem un organizatoriskiem jautājumiem, kā arī jautājumus par mijiedarbību, Krievijas Federācijas valsts iestāžu darbības nodrošināšanu un regulēšanu, Krievijas Federācijas veidojošās vienības, pašvaldības, organizācijas, juridiskas un fiziskas personas nettkarīgi no īpašuma formas.

Organizatoriskā un administratīvā dokumentācija ietver organizatorisko, administratīvo, informatīvo un atsauces dokumentāciju, koleģiālo institūciju dokumentāciju, dokumentus par personālu. No visa šī saraksta mūs interesēs tikai viena organizatoriskās un administratīvās dokumentācijas grupa - administratīvie dokumenti. Šajā rakstā mēģināsim noskaidrot kuri dokumenti ir daļa no administratīvās dokumentācijas

Juridiskais pamatojums administratīvo dokumentu izveidei organizācijas darbībā ir:

normatīvie akti, tostarp Krievijas Federācijas valdības lēmumi, iestāžu lēmumi;
īpaši norādījumi no augstākajām iestādēm;
izpildvaras un administratīvo darbību veikšana, lai atbilstoši savai kompetencei izpildītu organizācijas uzdotos uzdevumus;
administratīvā aparāta darbības tiesiskā regulējuma nepieciešamība.

Verwaltungsunterlagen

Administratīvajā dokumentācijā ietilpst:

rezolūcijas;
Risinajumi;
paūtījumi;
paūtījumi;
Anweisungen.

Dekrete- tiesību akts, ko pieņēmusi augstākā un kāda centrālā koleģiālās vadības strukturas lai atrisinatu svarigākajiem un pamatuzdevumiem ar šīm struktūrām saskaras, un stabilu normu, uzvedības noteikumu ieviešanu.

Risinajums- tiesibu akts koleģiāla vai padomdevēja ministriju, departureamentu, komiteju, sabiedrisko organizāciju, pētniecības institūtu zinātnisko padomju, augstskolu, kā arī uzņēmumu direktoru padomes, lai atrisinātu viņu darba svarīgākajiem aspektiem.

Pastiet- tiesību akts, ko izdevis valsts pārvaldes iestādes (tās struktūrvienības) vadītājs, rīkojoties pamatojoties uz vienotību, lai atrisinatu galvenie un operatīvie uzdevumi saskaroties ar šo ķermeni. Dažos gadījumos tas var attiekties uz plašu organizāciju un amatpersonu loku nettkarīgi no pakļautības.

Anordnung- izdots tiesību akts vienatnē koleģiālas valsts pārvaldes institūcijas vadītājs, lai atrisinātu darbibas jautājumi. Parasti tam ir ierobežots ilgums un tas attiecas uz šauru organizāciju, amatpersonu un pilsoņu loku.

Norade- tiesību akts, ko izdevusi valsts pārvaldes iestāde galvenokārt pamatojoties uz informācijas un metodoloģiskie jautājumi, kā arī par jautājumiem, kas saistīti ar šīs institūcijas un augstāku vadības institūciju rīkojumu, norādījumu un citu aktu izpildes organizēšanu.

Izanalizējot katra administratīvās dokumentācijas kompleksā iekļautā dokumenta funkcionālās iezīmes, jūs varat redzēt, ka to galvenās atšķirības ir saistītas ar:

1) tajos izskatīto jautājumu risināšanas kārtību;

2) tajos izskatīto jautājumu saraksts.

Apskatīsim šīs atšķirības sīkāk.

■ Atšķirības administratīvajos dokumentos par tajos izskatīto jautājumu risināšanas kārtību (pamatojoties uz koleģialitāti vai pavēles vienotību). Paskaidrosim, kas pārstāv organizācijas intereses un darbojas tās vārdā attiecībās ar citem uzņēmumiem, kā arī valsts institūcijām, izpildinstitūciju. Viņš iemieso dibinātāju (dalībnieku) gribu, vada juridiskās personas kārtējo darbību. Tomēr tas var būt:

vienīgais, kurā vadības institūcijas (uzņēmuma, iestādes vai organizācijas) vadītājs ir viena persona, kas ir pilnvarota pieņemt juridiski saistošus lēmumus (piemēram, ģenerāldirektors);
koleģiāls, kurā vadību veic personu grupa ar vienādiem pienākumiem un tiesībām šīs institūcijas kompetencē esošo jautājumu risināšanā (piemēram, valde (vadība)).

8.5. Uzņēmuma ģenerāldirektors:

izdod rīkojumus un dod norādījumus, kas ir saistoši visiem Uzņēmuma darbiniekiem ...

Turklāt tiesības parakstīt vienīgās izpildinstitūcijas izdotos organizatoriskos un administratīvos dokumentus ir atspoguļotas arī likumos par attiecīgajām juridisko personu organizatoriskajām un juridiskajām formām.

ieguve

nein 2005. gada 26. decembra federālā likuma Nr. 208-FZ "Par akciju sabiedrībam"

(grozīts 28.12.2010.)

69.hose

ieguve

nein Federālais likums Nr.161-FZ, datiert ar 2002. gada 14. novembri

"Par valsts un pašvaldību vienotajiem uzņēmumiem"

(grozīts 02.07.2010)

21. Hose. Vienota uzņēmuma vadītājs

1. Unitāra uzņēmuma vadītājs (Direktoren, ģenerāldirektors) ir vienota uzņēmuma vienīgā izpildinstitūcija. […]

Vienotā uzņēmuma vadītājs darbojas vienotā uzņēmuma vārdā bez pilnvaras, tai skaitā pārstāv tā intereses, veic darījumus vienotā uzņēmuma vārdā noteiktā kārtībā, apstiprina vienotā uzņāœrumuma person. šāda uzņēmuma darbinieki, slēdzot ar viņiem, mainot un izbeidzot darba līgumus, izdod rīkojumus, izdod pilnvaras likumā noteiktajā kārtībā. […]

Administratīvo dokumentu klasifikācijas vispārējā shēma atkarībā no tajos izskatīto jautājumu risināšanas kārtības.

■ Atšķirības administratīvajos dokumentos, kas attiecas uz tajos izskatīto jautājumu sarakstu.

Kā praksē ir ar administratīvajiem dokumentiem?

Komercorganizāciju Darbībā Tiek Izmantoti Administratīvie Dokumenti, Ko pieņēmussi Vienīgā Izpildinstitūcija: rīkojumi, Instrukcijas, Instrukcijas, parastijas iz. Dažkārt, kaut arī ļoti reti, šāds administratīvais dokuments tiek izdots kā koleģiālas izpildinstitūcijas pieņemts lēmums. Rezolūcija kā valsts varas augstāko izpildvaras un pārvaldes institūciju izdots vadības akts komerciālajām organizācijām neinteresē. Neskatoties uz to, jāpatur prātā, ka rezolūcijas var pieņemt ne tikai valsts līmenī, bet arī sabiedrisko organizāciju koleģiālo institūciju vadītāji par savas darbības galvenajiem jautājumiem.

Kad tiek izdots rīkojums?

Rīkojumā tiek apstiprināti vietējie noteikumi, nomenklatūras, saraksti (piemēram, mobilo sakaru lietošanas tiesīgo personu saraksts, norādot limitus katram amatam), ražošanas attīstības plāni, dažādu objektu nodošanas ekspluatācijā plāni, cenrāži, atskaites, organizatoriskās struktūras un personāla grafiki, uzņēmuma grāmatvedības politika, dokumentu tipveida-Formen.

Jāatceras, ka dokumentu var apstiprināt ne tikai ar rīkojumu, bet arī amatpersona (t.i., vienīgā izpildinstitūcija), valde, direkcija (kolektīva izpildinstitūcija). Dažreiz veidu, kādā dokuments tiek apstiprināts (koleģiāla izpildinstitūcija vai vienīgā izpildinstitūcija), var noteikt ar likumu. Piemēram, federālais likums "Par akciju sabiedrībām" paredz akcionāru pilnsapulcē apstiprināt iekšējos dokumentus, kas reglamentē uzņēmuma institūciju darbību, gada pārskatus, gada finanšu pārskatus, tostarp peļņas un zaudējumu aprēķinus (peļņas un zaudējumu pārskatus). uzņēmuma peļņas sadali uzņēmuma, pamatojoties uz finanšu gada rezultātiem.

Rīkojumā tiek apstiprināti dažādu komisiju (inventarizācijas veikšanai, zīmoga iznīcināšanai, pamatlīdzekļu norakstīšanai u.c.), darba grupu (piemēram, uzņēmuma stratēģiskās attīstībasattīstībasnu galvenizo.

Rīkojums piešķir tiesības parakstīt jebkurus dokumentus, anulē (atceļ) pilnvaras, pārtrauc (aptur) jebkura veida produkcijas, aprīkojuma ražošanu, ievieš jaunus produkcijas veidus, nosaka ar civilo aizsardzību saistīto darbību veikšanu (piemēram, , personāla apmācību veikšana civilajā aizsardzībā ), dažādu pārbaužu veikšana (arī filiālēs) plombu izgatavošana, ikgadējā uzņēmuma audita veikšana (1., 2. piemēri).

Kad tiek izdots rīkojums?

Rīkojums, kā likums, attiecas uz šauru darbinieku loku un nav ilgtermina dokuments.

Rīkojumu var sagatavot arī jautājumos, kas saistīti ar šīs institūcijas un augstāku vadības institūciju rīkojumu, norādījumu un citu aktu izpildes organizēšanu.

Kad būtu jāsagatavo direktīva?

Šāda administratīvā dokumenta dizaina iezīme kā norāde, ir tas, ka vārda „PASŪTĪJUMS“ vietā tiek lietoti vārdi „PIEDĀVĀJUMS“ vai „PIEDĀVĀJUMS“ (4. piemērs).

Kad tiek izmantots risinājums?

Jāņem vērā šāda lēmuma noformējuma pazīme: lēmuma teksts, kā arī citi administratīvie dokumenti sastāv no konstatējošās un administratīvās daļas. Administratīvajā daļā norāda koleģiālās institūcijas nosaukumu, kas pieņem lēmumu, pēc tam atsevišķā rindā ar lielo burtu vārdu „LĒMUMS“.

Piezime

Praksē organizācijas parasti izmanto divu veidu administratīvos dokumentus: rīkojumu un rīkojumu. Turklāt nav normatīvo aktu, kas regulētu viena vai cita veida administratīvās dokumentācijas izmantošanu komercorganizācijās. Tāpēc jebkura administratīvā dokumenta izmantošana ir jāparedz organizācijas biroja darba instrukcijās, bet tajā pašā laikā jāņem vērā prasības, kas noteiktas jūsu organizācijas dibināšanas dokumentos.

Piemēram, Maskavas mērs nevar izdot pavēles, bet tikai dekrētus un pavēles.

ieguve

neinMaskavas valdības notikumi

3.1.2. Maskavas mēra dekrēti un rīkojumi

Maskavas mērs jautājumos, kas ir viņa kompetencē, izdod dekrētus un rīkojumus, kas ir saistoši visā Maskavas pilsētas teritorijā. […]

Savukārt rīkojumus var izdot Mēra biroja un Maskavas valdības vadītājs, Maskavas valdības ministri (Maskavas valdības nolikuma 3.1.1. punkts).

Administratīvo dokumentu sagatavošanas un noformēšanas iezīmes

■ Administratīvie dokumenti var būt kopīgi, t.i. sagatavotas organizācijas, kas izsniedz vienādas formas dokumentus, lai atrisinātu jebkādus kopīgās darbības jautājumus.

■ Administratīvais dokuments sastāv no noskaidrojošās un administratīvās daļas, pēdējo var iedalīt rindkopās, kas norāda, kurš ko dara un kādā laika posmā, piemēram:

3. Komercdirectors Abramovs P.E. sagatavot pārdošanas plānu 2012.gadam un iesniegt to Direktoru padomei līdz 2011.gada 01.oktobrim.

4. Komercdirektora vietnieks Epifanovs A.K. sagatavo pārskatu par produkcijas realizāciju saskaņā ar noslēgtajiem valsts līgumiem 2011.gada III ceturksnī un iesniedz ģenerāldirektoram līdz 2011.gada 15.oktobrim.

5. Ģenerāldirektora vietnieks ekonomikas un finanšu jautājumos Proškins V.V. sniedz pārskatu par debitoru parādiem saskaņā ar līgumiem par uzņēmuma produkcijas piegādi, kas noslēgti laika posmā no 11/01/2011 līdz 30.06.2011, līdz 2011.gada 1.oktobrim.

2.1. Apstiprināt OAO Sintez debitoru parādu norakstīšanas noteikumus un stāties spēkā 2011.gada 1.jūlijā.

Pats rīkojums būs datēts ar 2011.gada 20.jūniju, tas stāsies spēkā no šī datuma, bet ar šo rīkojumu apstiprinātie noteikumi stāsies spēkā tikai 2011.gada 1.jūlijā.

■ Administratīvais dokuments var būt ilgtermiņa vai ar vienreizēja rīkojuma raksturu, binden. risināt konkrētus jautājumus.

3. Juridiskā dienesta vadītājam sagatavot pilnvaru ģenerāldirektora vietniekam Ivanovam A.V. līdz 2011. gada 1. augustam.

Šis formulējums nerada jautājumus par termiņu.

4. Lietvedības nodaļas vadītājai Penkinai A.D. trīs darbdienu laikā no rīkojuma parakstīšanas dienas darīt zināmu šo rīkojumu visiem Sabiedrības darbiniekiem.

5. Lietvedības nodaļas vadītājai Penkinai A.D. trīs dienu laikā no rīkojuma parakstīšanas dienas darīt zināmu šo rīkojumu visiem Sabiedrības darbiniekiem.

1. Atcelt Sintez OJSC 2010.gada 20.jūnija rīkojumu Nr.365

Jāpatur prātā, ka attiecīgās kompetentās iestādes var apturēt administratīvā dokumenta darbību.

Turpmāk definesīcijas no "dokumentu tipu un Šķirņu īsās vārdnīcas" (PSRS Ministru Padomes Galvenā Arhīvu Pārvalde, VisSavienības Dokumenta.

Vadības dokumentācijas atbalsta valsts sistēma. Pamatnoteikumi. Vispārīgās prasības dokumentiem un dokumentācijas atbalsta pakalpojumiem (apstiprināts PSRS Galvenā arhīva kolēģijā 1988. gada 27. aprīlī; PSRS Galvenā arhīva 1988. gada 25. maija rīkojums Nr. 33).

Vienīgās izpildinstitūcijas apstiprinātais dokuments stājas spēkā tā apstiprināšanas dienā. Bet, ja organizācija ir pietiekami liela, ar filiāļu tīklu, tad būs vajadzīgs laiks, lai šo dokumentu nogādātu izpildītājiem. Turklāt īstenotājiem būs nepieciešams laiks, lai iepazītos ar šo dokumentu, un, ja šis dokuments attiecas uz kādu darbības jomu, tad būs nepieciešams laiks arī darba pārstrukturēšanai. Laiks iepazīties ar dokumentu parādīsies, ja tas tiks apstiprināts ar rīkojumu, jo tieši pasūtījumā var norādīt dokumenta spēkā stāšanās datumu, kas atšķirsies no pasūtījuma datuma. Turklāt rīkojums par dokumenta apstiprināšanu ļaus jums iecelt personu, kas ir atbildīga par pasūtījuma nodošanu izpildītājiem, norādīt termiņu, kādā tas jādara.

Jebkuras īpašuma formas pārvaldīšanā ļoti liela nozīme ir administratīvajiem dokumentiem.

Administratīvie dokumenti tiek pieņemti, lai atrisinātu svarīgākos organizācijas uzdevumus (ražošanas, darbības, personāla utt.). Visiem administratīvajiem dokumentiem ir administratīvs raksturs.

Vadītājiem tie ir līdzeklis vadības funkciju veikšanai attiecībā uz padotības iestādēm, uzņēmumiem, organizācijām un privātpersonām.

Atšķirīga iezīme administratīvie dokumenti ir, ka tie nāk tikai no augstākām organizācijām un augstākām amatpersonām un adresēts pakļautajām, pakļautajām organizācijām, personām vai personu grupām.

Krievijas Federācijas valsts varas un valsts pārvaldes iestādes, visas iestādes, organizācijas un uzņēmumi administratīvos dokumentos atspoguļo savu administratīvo un vadības darbību.

Būtiska administratīvo dokumentu iezīme ir tā, ka tiem stingri jāatbilst likuma prasībām, nevienā no tiem nedrīkst būt normas, kas ir pretrunā ar likumu.

Administratīvie dokumenti ietver rezolūcijas, lēmumus, norādījumus, rīkojumus, rīkojumus, norādījumus, apkārtrakstus. Galveno veidu administratīvo dokumentu sagatavošana pamatā tiek veikta līdzīgi.

Var izšķirt šādus administratīvā dokumenta sagatavošanas posmus:

Jautājuma būtības izpēte;

Dokumenta projekta sagatavošana;

Dokumenta projekta saskanosana;

Dokumentu parakstīšana.

Rezolūcijām un lēmumiem šo dokumentu apspriešanas un pieņemšanas posms koleģiālās institūcijas sēdē tiek pievienots iepriekš uzskaitītajiem posmiem.

Administratīvā dokumenta projekta sagatavošanu var uzticēt vienai vai vairākām amatpersonām vai struktūrvienībām. Izstrādājot sarežģītus un lielus normatīvos dokumentus, var tikt izveidotas darba grupas (komisijas), zinātnieku vai kvalificēti Specialisti kein praktizētāju vidus. Šajā gadījumā ir jāievēro galvenais nosacījums, kas nodrošina dokumenta kvalitāti - pietiekama to sagatavotāju competence. Jo augstāks ir sastādāmā dokumenta līmenis, jo augstākas prasības tā sastādītājiem.

Dokumenta projekta sagatavošanai nepieciešams izpētīt dažādus likumdošanas aktus, normatīvos dokumentus, izziņas, pārskatus, t.i. prasa savākt visu nepieciešamo informāciju par uzdotā jautājuma būtību.

Sīkāka informācija par administratīvajiem dokumentiem:

Krievijas Federācijas vai Krievijas Federācijas veidojošās vienības ģerbonis;

Organizācijas, kas izdevusi dokumentu, nosaukums;

dokumenta veida nosaukums;

Documenta-Daten;

dokumenta reģistrācijas numurs;

Teksta-Nosaukums;

Documenta-Texte;

Paraksten;

Vīzas apstiprinājuma-Dokumente.

Administratīvo dokumentu detaļu un to atrašanās vietas reģistrācija uz A4 papīra lapas vai vispārīgas veidlapas tiek veikta saskaņā ar GOST R 6.30-2003 prasībām.

Administratīvo dokumentu teksts sastāv no divām daļām: norādes un administratīvās (direktīvas).

Noskaidrojošā daļa ir ievads izskatāmā jautājuma būtībā. Ir paredzēts paskaidrot, kādi iemesli izraisīja šī administratīvā dokumenta publicēšanu, piemēram, ir dota saite uz jebkuru normative Dokumente vai notikums, kas izraisīja šo dokumentu. Tā pati daļa atspoguļo noteikto darbību mērķus un uzdevumus.

Administratīvo dokumentu noskaidrojošā daļa var sākties ar stabiliem formulējumiem: "Lai ...", "Saistībā ar ...", "Saskaņā ar ...", "Saskaņā ar ..."

Noskaidrojošās daļas teksts beidzas ar vārdiem: „IZLĒM“, „LĒMU“, „LEMJ“, „PIELĀKU“, „PIEDĀVĀJUMS“, „PASŪTĪT“, „IESAKI“ - atkarībā no dokumenta veida.

Šos vārdus parasti raksta ar lielajiem burtiem nākamās rindas vidū, no kreisās malas vai iepriekšējās rindas beigās, kam seko kols un pēc tam dokumenta administratīvās daļas rindkopas.

Galveno slogu administratīvajos dokumentos sedz administratīvā daļa, kuras teksts obligatorische veida.Šīs dokumenta daļas formulējumam tiek izvirzītas stingras prasības: tai jābūt konkrētai, skaidrai, skaidrai, nepieļaujot dažādas interpretācijas.

Administratīvajā daļā ir norādītas noteiktās darbības, par šo darbību izpildi atbildīgo amatpersonu vārdi un izpildes termiņi.

Administratīvā daļa, kā likums, ir sadalīta rindkopās, kuras numurē ar arābu cipariem ar punktu. Katrs administratīvās daļas punkts sākas ar norādi uz konkrētu darbību, kas izteikta ar darbības vārdu nenoteiktā formā. Tālāk punktā norādīti veicēji (amatpersona, struktūrvienība vai konkrēta institūcija) un termiņš, kuram jābūt reālam un jāatbilst piedāvātā darba apjomam.

Administratīvajā dokumentā visiem posteņiem var būt kopīgs termiņš. Taču biežāk termiņš tiek noteikts katram uzdevumam atsevišķi.

Administratīvā dokumenta pēdējā rindkopā var būt norāde par amatpersonu, kas ir atbildīga par visu šī dokumenta rīkojumu izpildi kopumā.

Administratīvie dokumenti stājas spēkā ar brīdi, kad tie ir parakstīti un reģistrēti vai no brīža, kad to saturs tiek darīts zināms darbuzņēmējam. Atsevišķos gadījumos administratīvā dokumenta spēkā stāšanās datums un derīguma termiņš ir norādīts pašā dokumentā.

Administratīvie dokumenti tiek noformēti uz organizācijas veidlapas. Organizācijas vai struktūrvienības, kas izsniedz šo dokumentu, vadītājs paraksta pirmo dokumenta eksemplāru.

Atsevišķos gadījumos administratīvā dokumenta projektam var būt nepieciešama amatpersonu un speciālistu, tostarp juriskonsulta, organizācijas galvenā grāmatveža un paša darbuzņēmēja, apstiprināšana vīzā.

Noteikumi ir tiesību akts, ko pieņem augstākās un dažas centrālās koleģiālās vadības institūcijas, lai atrisinātu šo institūciju svarīgākos un fundamentālos uzdevumus un noteiktu stabilas uzvedības normas (sk. pielikumu).

Dekrēti tiek pieņemti augstākās iestādes valsts iestādes par organizatoriskiem, ekonomiskiem, politiskiem un citiem ar to pilnvaru īstenošanu saistītiem jautājumiem.

Ļoti bieži rezolūcijās tiek apstiprināti dažāda veida normatīvie dokumenti, kas tiek sastādīti kā to pielikumi.

Lēmuma veidlapā ir šāda informācija:

Krievijas Federācijas vai priekšmeta ģerbonis;

Organizācijas nosaukums, kas izdevusi dokumentu;

dokumenta veida nosaukums;

Dokumenta sastādīšanas vai publicēšanas vieta;

Dokumenta datums, dokumenta reģistrācijas numurs;

Teksta-Nosaukums;

paraksti;

Vīzas apstiprinājuma-Dokumente.

Lēmuma teksts sastāv no noskaidrojošās un administratīvās daļas.

Lēmumu projekti jaapstiprina juriskonsultam. Rezolūcija ir drukāta uz parastās A4 formāta formas, taču tajā var būt ietvertas vīzas darbuzņēmēja, juridisko un finanšu pakalpojumu apstiprināšanai. Rezolūciju paraksta tās institūcijas vadītājs, kura izdevusi šo dokumentu.

paveli un paveli

Team ir legale Dokumente publicē organizācijas, kas darbojas uz komandas vienotības principiem, ministriju, Departmentamentu, Departmentamentu, Departmentamentu, iestāžu, biedrību, organizāciju un uzņēmumu vadītāji, lai risinātu tiem radušos darbības uzdevumus (sk. pielikumutus).

Rīkojums ir visizplatītākais administratīvā dokumenta veids, ko izmanto vadības praksē. Sis ir viens no visvairāk svarigi dokumenti organizācijam.

Rīkojumu izdod par iestāžu vai to struktūrvienību (nodaļu) izveidošanu, likvidāciju, reorganizāciju, nolikuma, instrukciju, noteikumu un citu saskaņojamu dokumentu apstiprināšanu, kā arī par personāla jautājumiem.

Ar rīkojumu vadītājs izvirza darbiniekiem galvenos uzdevumus, norāda veidus, kā atrisināt fundamentālus jautājumus. Rīkojums ir obligāts izpildei visiem attiecīgās organizācijas vai nozares darbiniekiem, uz kuru tas attiecas. Atsevišķos gadījumos rīkojums var attiekties uz plašu organizāciju un amatpersonu loku nettkarīgi no to pakļautības.

Pēc satura pasūtījumus iedala divos veidos: pasutījumi pamatdarbībai(par uzņēmuma darba organizāciju, finansēšanu, plānošanu, atskaitēm, piegādi, produkcijas realizāciju un citem ražošanas jautājumiem) un personala rīkojumus(rīkojumi par personāla jautājumiem - atlaišana, pieņemšana darbā, darbinieku pārvietošana no amata uz amatu utt.).

Rīkojumi noformē organizācijas vadītāja lēmumus par operatīvajiem, organizatoriskiem, personāla un citiem organizācijas darbības jautājumiem. Rīkojumus izdod organizācijas vadītāju vietnieki, struktūrvienību vadītāji, kā arī organizācijas galvenie speciālisti (komercdirektors, galvenais inženieris, galvenais mehāniķis) par jautājumiem, kas irenviēkom.

Rīkojumu projektus (rīkojumus) sagatavo un iesniedz struktūrvienības, pamatojoties uz organizācijas vadītāja, viņa paša norādījumiem vai pēc iniciatīvas. Sagatavo rīkojumu projektus personīgos jautājumos personala apkalposana pamatojoties uz attiecīgiem iesniegumiem, un gadījumā, ja personāla dokumentācijas uzturēšana ir uzticēta pirmsskolas izglītības iestādes dienestam, pirmsskolas izglītības iestādes dienesta darbiniekam.

Pasūtījuma sagatavošana ietver šādas darbības:

Izdevuma būtības izpēte un kolekcionēšana nepieciešamo informāciju,

Rikojuma projekta sagatavošana

projekta apstiprinašana,

Paraksts ar galvu.

Rīkojumu projektus vadītāja uzdevumā sagatavo uzņēmuma speciālisti.

Rīkojumus izsniedz uz uzņēmuma veidlapas iekšējiem dokumentiem vai uz vispārējām dokumentu veidlapām.

Pasūtījumā jābūt dokumenta veida nosaukumam, datumam un numuram. Rīkojuma datums ir datums, kad to parakstījis vadītājs. Pasūtījumi tiek numurēti secībā no janvāra līdz decembrim gada laikā.

Pamatdarbības pasūtījumi tiek numurēti un uzturēti atsevišķi no pasūtījumiem personālam.

Pasūtījumam jābūt ar nosaukumu, kas atbild uz jautājumu "Par ko?".

Nr.: "Par uzņēmuma reorganizāciju", "Par brīvdienu apmaksas maiņu" utt. Nav atļauts izmantot tādas galvenes kā : "Rīkojums par uzņēmumu" vai "Ģenerāldirektora rīkojums".

Rīkojuma teksts var sastāvēt no divām daļām: noskaidrojošās (preambulas) un pamācošās.

Paziņojuma daļā ir norādīts rīkojuma izdošanas pamatojums (valsts struktūru - valdības normatīvie dokumenti, nodokļu birojs uc - Direktoru padomes lēmumi, akcionāru pilnsapulces, ražošanas nepieciešamība). Rīkojuma norādes daļa tiek izlaista, ja rīkojuma izdošanas iemesls ir acīmredzams un nav jāpaskaidro.

Konstatēšanas stundā īsi izklāstīti mērķi un uzdevumi, fakti un notikumi, kas kalpoja par pamatu rīkojuma izdošanai. Tas var sākties ar vārdiem "kārtībā", "izpildīt" utt. Ja rīkojums izdots uz cita dokumenta pamata, tad paziņojuma daļā norāda šī dokumenta nosaukumu ģenitīvā, tā autoru, datumu, numuru un virsrakstu.

Preambula rīkojumu projektos beidzas ar vārdu secību un secību, kas tiek drukāta no kreisās malas robežas ar mazajiem burtiem vai bez lielajiem burtiem: PASŪTĪJU. Aiz vārda "pasūtīt" liek kolu. Direktīvu preambulā lietoti vārdi ES PIEDĀVĀJU vai OBLIGĀTI.

Administrācijas sadaļā pasūtījuma, kas sākas ar vārdu „PASŪTĪJU“, raksta „kam“ (izpildītājs vai struktūrvienība), „ko darīt“ (norāda konkrētu darbu), „līdz kuram datumam“ (tā izpildes datumi).

Administratīvajā daļā jāietver noteikto darbību saraksts, norādot katras izpildes važas darbības veicēju. Administratīvo daļu var iedalīt punktos un apakšpunktos, kurus numurē ar arābu cipariem. Viendabīgas darbības var uzskaitīt vienā punktā. Kā izpildītāji norādītas struktūrvienības vai konkrētas amatpersonas. Administratīvās daļas pēdējā rindkopā var būt ziņas par struktūrvienību vai amatpersonu, kurai uzticēta rīkojuma izpildes kontrole.

Ja rīkojumā tiek mainīts vai atcelts kāds no tā noteikumiem, tad vienā no teksta administratīvās daļas rindkopām jābūt atsaucei uz atcelto dokumentu (dokumenta rindkopu), norādot tā datumu, numuru un virsrakstu. Punkta tekstam jāsākas ar vārdiem "Atzīt par nederīgu ...".

Ja pasūtījums darbuzņēmējam tiek sniegts pastāvīgi, pasūtījumā norādītais izpildes termiņš var nebūt.

Ja rīkojuma tekstā ir vairāki norādījumi, tad rīkojuma teksts ir sadalīts rindkopās. Katram vienumam jāsākas ar sarkanu līniju. Pēdējā rindkopā norādīta persona vai struktūrvienība, kas kontrolē pasūtījuma izpildi kopumā.

Ja nepieciešams, rīkojumā tiek uzskaitīti iepriekš izdotie dokumenti (rīkojumi, lēmumi), kuru darbība ar šo rīkojumu tiek atcelta (kopumā vai atsevišķos punktos).

Ja ar rīkojumu stājas spēkā kādi dokumenti (instrukcijas, noteikumi, noteikumi), tad tie tiek sastādīti kā rīkojuma pielikumi. Šādu dokumentu augšējā labajā stūrī ir ievietots atsauce.

N-r: "Pielikums AS "Ēra" direktora 01.03.2008. rīkojumam"

Pēc rīkojuma sastādīšanas tas ir jāsaskaņo un jāparaksta ar pasūtījuma izsniedzējas organizācijas attiecīgajiem ieinteresētajiem dienestiem. Rīkojumu projektus var saskaņot ar galveno grāmatvedi, juriskonsultu vai citām uzņēmuma amatpersonām. Šāds apstiprinājums tiek izsniegts vīzas veidā.

Rīkojumus paraksta vadītājs vai viņa vietnieks, kuram ir piešķirtas šādas tiesības. Rīkojums stājas spēkā ar tā parakstīšanas brīdi, ja tekstā nav norādīts cits tā spēkā stāšanās termiņš.

Rīkojumu (pasūtījumu) projektu kvalitatīvas sagatavošanas un to saskaņošanas ar ieinteresētajām pusēm nodrošināšana ir uzticēta nodaļu vadītājiem, kas sagatavo un iesniedz projektu. Rīkojumu projektu (pasūtījumu) pareizas izpildes kontroli veic līdz DOW-Service organizācijas un vadītājs sekretārs.

Rīkojumu (instrukciju) projektus un to pielikumus vizē izpildītājs un tās nodaļas vadītājs, kas iepazīstināja ar projektu, struktūrvienību vadītāji, kuriem projektā paredzēti uzdevumi un norādījumi, kā ar arī. visi normatīvie tiesību akti). Iebildumi pret rīkojuma (instrukcijas) projektu, kas rodas pēc apstiprināšanas, ir norādīti projektam pievienotajā sertifikātā.

Ja pasūtījuma projektā tiek veiktas būtiskas izmaiņas apstiprināšanas procesa laikā, tas tiek atkārtoti izdrukāts un atkārtoti apstiprināts. Rīkojumu projektus (rīkojumus), kas iesniegti vadītājam parakstīšanai, vizē priekšnieka vietnieki atbilstoši pienākumu sadalījumam. Rīkojumu (orderu) projektus drukā uz noteiktās veidlapas tipveida veidlapām un, ja nepieciešams, paziņo parakstīšanai ar sertifikātu, kurā jāiekļauj pasūtījuma būtības kopsavilkums, tā nepieciešamības pamatojums, kā arī informācija, pamatojoties uz ar ko projekts sagatavots un ar ko tas saskaņots. Pasūtījuma Daten ir tā parakstīšanas Daten. „Pasūtījumus numurē pēc kārtas numerācijas kalendārā gada ietvaros; pasūtījumi pamatdarbībai, personālam un pasūtījumi tiek numurēti atsevišķi.

Rīkojumu (instrukciju) kopijas vai to pavairotas kopijas adresātiem nosūta saskaņā ar indeksu, kuru sastāda un paraksta izpildītājs. Parakstītā pasūtījuma kopija tiek nosūtīta arī darbuzņēmējam un DOW dienestam.

Pasūtījums tiek izdots uz organizācijas vispārējās veidlapas vai īpašas pasūtījuma veidlapas, un tajā ir šāda informācija:

Dokumenta veida nosaukums (PASŪTĪJUMS);

Daten un pasūtījuma numurs;

Teksta-Nosaukums;

Paraksten.

Datums tiek formalizēts verbāli-ciparu veidā, numurs sastāv no zīmes "Nē" un pasūtījuma kārtas numura.

Virsrakstam īsi un precīzi jāatspoguļo pasūtījuma teksta saturs. Virsraksta beigas nav punkta. Virsraksts tiek drukāts ar vienas rindiņas atstarpi, piemēram:

Par instrukcijas apstiprinašanu

Biroja darbs

Virsraksts dokumentiem, kas noformēti uz veidlapām ar gareniskais izvietojums balsti, līdzināti centralā.

Anordnung- tas ir tiesību akts par uzņēmumu darbības jautājumiem, ko izdod tikai pirmā vadītāja vietnieki, galvenā inženiera vietnieki, kā arī struktūrvienību vadītāji (sk. pielikumu).

Parasti rīkojumam ir ierobežots termiņš un tas attiecas uz šauru vienību, amatpersonu un pilsoņu loku. Rīkojuma tekstā ir tādas pašas sadaļas kā rīkojumam (instrukcijai), tikai konstatējošajā daļā lietots viens vārds - „Es ierosinu“. Rīkojuma administratīvās daļas struktūra ir līdzīga rīkojuma (instrukcijas) struktūrai.

Pasūtījumiem, kā likums, nav virsraksta.

Teksts ir atdalīts no virsraksta ar 2–3 rindu atstarpēm un drukāts ar 1.5–2 atstarpēm no kreisās amales Textlauks(ja atribūti ir novietoti leņķiski) vai centrēti (ja centrā) un ir līdzināti teksta lauka kreisajā un labajā malā. Pirmā rindkopas rindiņa sākas 1,25 cm keine tekstlodziņa kreisās malas.

Papīru noformēšanas fonta lielums un veids katrā organizācijā tiek izvēlēts patvaļīgi Noteikumi neviena konkrēta fonta lietošana nav reglamentēta, tomēr vēlamais fonts ir Times, 13–14 pt lielums, kas ieteikts Standarta instrukcijās par dokumentu noformēšanu federālajās izpildinstitūcijās, kas apstiprinātas ar Kultūras un masuija mucirju. Krievijas Federācija 2005. gada 8. novembrī Nr.536.

Komandā un pavēlē nevajadzētu iekļaut"Rīkojums (instrukcija), lai pievērstu ... uzmanību". Apakšvienības (amatpersonas)

Vīzas ietver apstiprinātāju amatus, personīgos parakstus, parakstu atšifrējumus un datumu. Paraksts sastāv no dokumenta parakstītājas vārda, personīgā paraksta un paraksta atšifrējuma (iniciāļi, uzvārds). Pozīcijas nosaukums tiek drukāts no teksta lauka kreisās malas, iniciāļi un uzvārds - no teksta lauka labās malas. Rīkojumus paraksta organizācijas vadītājs, bet viņa prombūtnes laikā - persona, kas viņu aizstāj. Rīkojumu paraksta organizācijas vadītāja vietnieks, struktūrvienības vadītājs vai galvenais speciālisten (galvenais enerģētiķis, personāla direktors, galvenais mehāniķis).

Rīkojuma (instrukcijas) pielikumus vizē projektu sagatavojušās struktūrvienības vadītājs. Ja ir vairāki pieteikumi, pieteikumi tiek numurēti.

Nav atļauts veikt izmaiņas parakstītajā rīkojumā (instrukcijā), kā arī saskaņotajā dokumenta projektā. Pasūtījuma paraugs ir pievienots.

Norade

Norade- izpildinstitūcijas vai organizācijas, kurā ir vairākas zemākas organizācijas, izdots tiesību akts par informācijas un metodiskajiem jautājumiem, kas saistīti ar rīkojumu, norādījumu un citu aktu izpildes organizēšanu.

Norade- tas ir administratīvais documents, ko izsniedz uzņēmumos un iestādēs galvenokārt par informācijas un metodiskajiem jautājumiem, kā arī par jautājumiem, kas saistīti ar rīkojumu, instrukciju un citu pārvaldes institūskumpie aktu (organiz).

Instrukcija ir sastādīta uz organizācijas vispārējās veidlapas vai īpašas instrukcijas veidlapas, un tajā ir šāda informācija:

Dokumenta veida nosaukums (INDIKĀCIJA);

Norades datums un numurs;

Teksta-Nosaukums;

Atzīme par pieteikumu klātbūtni (ja tādi ir);

Paraksten.

Ja instrukcija tiek nosūtīta padotības organizācijām (ja to nav vairāk kā trīs), tad rekvizītā „Adresse“ norāda an organizāciju nosaukumus, kurām šis dokuments tiek nosūtīts.

Ja ir vairāk nekā trīs padotības organizācijas, adresātu nosaka vispārināti, piemēram:

Aptieku vaditajs

aptieku tikls"Medizin"

Anweisungen parakstīšanas tiesības ir pirmajam vadītājam, galvenajam inženierim un viņu vietniekiem. Instrukcijas teksts, kā arī rīkojums sastāv no divām daļām - noskaidrojošās un administratīvās. Noskaidrojošās daļas teksts beidzas ar vārdiem „uzlieku par pienākumu“, „Piedāvāju“. Vārds „iesaku“ ir ietverts konstatējošajā daļā gadījumā, ja izpildītājam nevar uzlikt pienākumu veikt darbības, kas neietilpst viņa amata pienākumu sfērā. Instrukcijas administratīvā daļa veidota tāpat kā rīkojumā.

Risinajums

Risinajums- koleģiālo institūciju pieņemtais tiesību akts, lai atrisinātu svarīgākos to kompetenzen jautājumus.

Risinajums ir normatīvs documents, ko izdevusi koleģiāla institūcija kritiski jautājumi vai ieviest notikumus, notikumus.

Ražošanas jautājumos lēmumus pieņem direktoru padomes, akcionāru pilnsapulce u.c. (Skatīt pielikumu).

Ar lēmumiem tiek formalizēti arī citu koleģiālo institūciju - ministriju un resoru padomju, zinātnisko padomju u.c. - Darbibas-Ergebnisse.

Jāpiebilst, ka šāda veida dokumenti, kā lēmums, organizāciju praksē tiek izmantoti arvien retāk.

Lēmumu paraksta koleģiālās institūcijas priekšsēdētājs un sekretārs vai par tā publicēšanu atbildīgās personas.

Lēmumus pieņem LSG struktūras; kā arī citas koleģiālas institūcijas - akciju sabiedrību direktoru padomes, federālo izpildinstitūciju kolēģijas u.c. Koleģiālās institūcijas lēmuma projektu vizē tā sagatavotājs

Lēmuma teksts, tāpat kā rīkojuma teksts, sastāv no noskaidrojošās un administratīvās daļas. Pirmajā daļā norādīti šī lēmuma pieņemšanas iemesli un mērķi. Otrajā daļā norādiet tās koleģiālās institūcijas nosaukumu, kura pieņem lēmumu, tad atsevišķā rindā ar lielajiem burtiem vārdu NOLIKUMS: vai ar maziem burtiem: nolemts:

Administratīvo daļu var iedalīt punktos, kuros katrā norādīta darbība, veicējs (organizācija, struktūrvienība vai amatpersona) un termiņš. Lēmuma pēdējā rindkopā norāda tās personas amatu, iniciāļus un uzvārdu, kurai uzticēta lēmuma izpildes kontrole.

Lēmumus sastāda uz vispārējām koleģiālās institūcijas veidlapām vai īpašām lēmumu veidlapām, un tajos ir šāda informācija:

Dokumenta veida nosaukums (RISINĀJUMS);

Datumsangaben (lēmuma datums ir koleģiālās institūcijas sēdes datums, kurā tas pieņemts);

Izdošanas vieta;

Dokumenta datums un reģistrācijas numurs;

Teksta-Nosaukums;

Paraksten

Knoten

Verwaltung

Rostovas apgabals

REZOLŪCIJA

10.09.2008 № 519

Rostower Torte Donas

Par objektu saraksta apstiprinasanu

mājsaimniecības nolūkiem,

pārcelts no federālā

īpašums pašvaldībai

Tsimlyansky rajona īpašums

Rostovas apgabals

Atbrivošanās nolūkos valsts iestāde"Cimļanskas ūdenskrātuves ūdens resursu apsaimniekošana" no tai neparastām funkcijām saskaņā ar Krievijas Federācijas prezidenta 18.03.92. rikojumu Nr. 114 U/min,

ATRISINAT:

1. Apstiprinat objektu sarakstu...

2. Uzdod Vadības komitejai valsts īpašums Zone...