No sarunām līdz attiecībām, no attiecībām līdz vērtībām Saziņa palīdz atrisināt problēmas, tiklīdz tās rodas. Kad mēs izmantojam sarunu kā celtniecības Materialien mūsu tikšanās rituāliem mēs patiešām sākam darboties kā viens vesels

Caterpillar un Nacionālā darba attiecību padome 2011. gada martā lielākais pasažieru lidmašīnu ražotājs Boeing Inc. bija iesaistīts nopietnā strīdā ar Nacionālo darba attiecību pārvaldi. Uzņēmums tika apsūdzēts par darba atlikšanu pie jaunā

Darbam nepieciešamie dokumenti. Prieks

pilsoņa nodarbinātība saskaņā ar Kunst. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 65. pants uzrāda darba devējam šādus dokumentus:

• pase vai cits personu apliecinošs Dokumente. Personām, kas jaunākas par 14 gadiem, pases vietā jāuzrāda dzimšanas apliecība;
• darba grāmatiņa, izņemot gadījumus, kad darba līgums tiek slēgts pirmo reizi vai darbinieks dodas strādāt nepilnu darba laiku;
• valsts pensiju apdrošināšanas apliecība;
• Dokument militārā reģistrācija- par militāro dienestu un iesaukšanai pakļautajām personām militarais dienests;
• dokumentu par izglītību, kvalifikāciju vai speciālo zināšanu pieejamību - piesakoties darbam, kurā nepieciešamas speciālas zināšanas vai speciāla apmācība.

Atsevišķos gadījumos var būt nepieciešams uzrādīt, slēdzot darba līgumu papildu dokumenti.

Aizliegts no personas, kas stājas darbā, pieprasīt dokumentus, papildus tiem, kas paredzēti Krievijas Federācijas Darba kodeksā, citus dokumentus. Federalie likumi, Krievijas Federācijas prezidenta dekrēti un Krievijas Federācijas valdības rezolūcijas.

Ja darba līgumu slēdz pirmo reizi, darba grāmatiņu un valsts pensiju apdrošināšanas apdrošināšanas apliecību noformē darba devējs.

Ja persona, kas stājas darbā, tiek nozaudēta vai sabojāta darba grāmatiņa, darba devējam pēc viņa rakstiska pieteikuma ir jāsagatavo jauna darba grāmatiņa.

Darba devējam ir tiesības uzņemšanai pieprasīt dokumentus, kas apliecina īpašo pieredzi sis darbs. Piemēram, saskana ar pašreizējie noteikumi satiksme darbs bez professionālās izglītības sertifikāta - autovadītāja apliecība- nav atļauts. Personai, kura atsakās iesniegt attiecīgo dokumentu, var atteikt darbu.

Pilsonim, stājoties civildienestā, jāiesniedz arī personas izziņa, medicīniskā izziņa par veselības stāvokli, ziņas par ienākumiem, mantu un saistībām. īpašuma daba.

Ārvalsts pilsonim, kurš ieradies Krievijā nodarbinātības nolūkā, ir jāiesniedz apstiprinājums par tiesībām strādāt Krievijas Federācijā.

Darba ligums. Saskana ar Krievijas Federācijas Darba kodeksu darba līguma puses ir:

• kā darba devējs - jebkura veida īpašumtiesību uzņēmums, institūcija, organizācija, atsevišķi pilsoni;
• kā darba ņēmējs - pilsoņi, kas sasnieguši 16 gadu vecumu (izņēmuma gadījumos 15 gadus); izglītojamie, kuri sasnieguši 14 gadu vecumu - likumā noteiktajos gadījumos un kārtībā.
• Darba ligums- līgums starp darba devēju un darba ņēmēju, saskaņā ar kuru darba devējs apņemas nodrošināt darbiniekam darbu, bet nosacītu darba funkciju, nodrošināt viņam paredzētos darba apstākļus. darba tiebas un city normatīvie akti tiesibu akti; iekšējo Darba-Grafiken kas darbojas šim darba devējam *.

Darba līgums tiek slēgts vienlaikus ar pasūtījuma izpildi. Darba līguma noslēgšanai tiesību akti nosaka rakstisku formu, kas garantē pusēm saistošo nosacījumu izpildi, kas ietverti darba līgumā. also dokumentu. Kunst. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 67. pantu, ko darbinieks parakstījis uz darba devēja glabātās kopijas.

Krievijas Federācijas Darba kodeksa 57. pants nosaka darba līguma saturu. Tajā ir norādīts:

• darbinieka uzvārds, vārds, uzvārds un darba devēja vārds (uzvārds, vārds, darba devēja uzvārds - fiziska persona), kurš noslēdza darba līgumu;
• ziņas par darbinieka un darba devēja - fiziskās personas identitāti apliecinošiem dokumentiem;
• identifikacijas numurs nodokļu maksātājs (darba devējiem, izņemot darba devējus - fiziskas personas, kas nav individuālie komersanti);
• informācija par darba devēja pārstāvi, kurš parakstījis darba līgumu, un uz kā pamata viņam ir piešķirtas atbilstošās pilnvaras;
• darba līguma noslēgšanas vieta un datums.

Obligatie darba līguma nosacījumi ir arī:

• darba vieta, un gadījumā, ja darbinieku pieņem darbā citā apdzīvotā vietā esošā organizācijas filiālē, pārstāvniecībā vai citā atsevišķā struktūrvienībā, darba vietu, norādot atsevišķo struktūrvienībā;
• darba funkcija (darbs atbilstoši amatam atbilstoši štatu sarakstam, profesijai, specialitātei, norādot kvalifikāciju; darbiniekam notikts konkrēts darba veids). Ja saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksu, citiem federālajiem likumiem kompensāciju un pabalstu nodrošināšana ir saistīta ar darba veikšanu noteiktos amatos, profesijās, specialitātēs.

vai ierobežojumu esamība, tad šo amatu, profesiju vai specialitāšu nosaukumiem un tiem izvirzītajām kvalifikācijas prasībām jāatbilst nosaukumiem un prasībām, kas norādītas Krievijas Federācijas valdības noteiktajā kārtībā apstiprinātajās kvalifikācijas uzziņu grāmatās vai attiecīgos profesionālo standartu noteikumus;

• darba uzsākšanas datums, un gadījumā, ja tiek noslēgts darba līgums uz noteiktu laiku, arī tā darbības termiņš un apstākļi (iemesli) Kodekss vai cits federālais likums;
• atalgojuma nosacījumi (t.sk. darbinieka tarifa likmes vai algas (amatalgas) lielums, piemaksas, piemaksas un stimulējošie maksājumi);
• darba laiks un atpūtas laiks (ja paredzēts Schwester darbinieks tas atškiras nr vispārīgie notikumi strādā pie šī darba devēja);
• garantijas un atlīdzības par darbu ar kaitīgiem un (vai) bīstamiem darba apstākļiem, ja nodarbinātais pieņemts darbā atbilstošos apstākļos, norādot darba apstākļu raksturojumu darba vietā;
• apstākļi, kas nosaka, ja nepieciešams, darba raksturu (mobilais, ceļojošs, ceļā, cits darba veids);
• darba apstākļi darba vietā;
• nosacījums par darbinieka obligāto sociālo apdrošināšanu saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksu un citiem federālajiem likumiem;
• citus nosacījumus darba likumdošanā un citos darba tiesību normas saturošajos normatīvajos aktos paredzētajos gadījumos.

Darba līgumā var paredzēt arī papildu nosacījumus (par darba vietas norādīšanu, par pārbaudes laiku; par ar likumu aizsargātu noslēpumu neizpaušanu; par darbinieka pienākumu pēc apmācības strādāt vismazkuja darba devē note). līgumu, ja apmācība veikta par darba devēja līdzekļiem; par veidiem un nosacījumiem papildu apdrošināšana darbinieks; par darbinieka un viņa ģimenes locekļu sociālo un dzīves apstākļu uzlabošanu utt.).

Darba līguma nosacījumus var mainīt tikai, pusēm rakstiski vienojoties, ar nosacījumu, ka tie nedrīkst pasliktināt darbinieka stāvokli.

Darba līgums stājas spēkā ar dienu, kad to parakstījis darbinieks un darba devējs, ja vien federālajos likumos, citos normatīvajos aktos vai darba līgumā nav noteikts citādi, vai no dienas, kad darbinieks faktiski pieņemts darbā ar zināšanām vai darba devēja vai viņa pārstāvja vārdā.

Nepareizi noformēts darba līgums tiek uzskatīts par noslēgtu, ja darbinieks uzsācis darbu ar darba devēja vai viņa pārstāvja ziņu vai uzdevumā. Šajā gadījumā darba devējam ir pienākums rakstiski ar viņu noformēt darba līgumu ne vēlāk kā trīs dienu laikā no dienas, kad darbinieks faktiski pieņemts darbā.

Konkrēts darba līguma termiņš ar darba devēju tiek notikts, pusēm vienojoties. Beidzoties darba līguma termiņam, pusēm vienojoties, to var pagarināt vai noslēgt uz jaunu termiņu.

Darba līguma izbeigšanas pamatojums saskaņā ar Art.-Nr. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 77. Hose ir:

• pušu vienošanās;
• darba līguma termiņa izbeigšanās, izņemot gadījumus, kad darba attiecības faktiski turpinās un neviena no pusēm nav pieprasījusi tās izbeigt;
• darba līguma izbeigšana pēc darbinieka iniciatīvas;
• darba līguma izbeigšana pēc darba devēja iniciatīvas;
• darbinieka pārcelšana pēc viņa pieprasījuma vai ar viņa piekrišanu strādāt pie cita darba devēja vai pārcelšana uz izvēles darbu (amatu);
• darbinieka atteikums turpināt darbu saistībā ar organizācijas īpašuma īpašnieka maiņu, ar organizācijas jurisdikcijas (padotības) maiņu vai tās reorganizāciju, ar valsts veida maiņu vai pašvaldības iestāde;
• darbinieka atteikums turpināt darbu saistībā ar pušu noteiktajām izmaiņām darba līguma nosacījumos;
• darbinieka atteikums pāriet uz citu darbu, kas viņam nepieciešams saskaņā ar medicīnisko izziņu, kas izdota federālajos likumos un citos
• darbinieka atteikums pāriet strādāt citā jomā kopā ar darba devēju;
• apst.k.i, kurus puses nevar ietekm.t;
• Krievijas Federācijas Darba kodeksā vai citā federālajā likumā noteikto darba līguma noslēgšanas noteikumu pārkāpšana, ja šis pārkāpums izslēdz iespēju turpināt darbu.

Darba līgumu var izbeigt arī citu iemeslu dēļ, kas paredzēti Krievijas Federācijas

Kunst. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 78. pants (pušu vienošanās), par ko tiek izdarīts atbilstošs ieraksts darba grāmatā.

Saskana oder Kunst. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 14. pantu darba līguma termiņš sākas kalendārajā datumā, kas nosaka šo tiesību un pienākumu rašanās sākumu. Perioden, ar kuru Krievijas Federācijas Darba kodekss saista darba tiesību un pienākumu izbeigšanu, sākas nākamajā dienā pēc kalendārā datuma, kas nosaka beigas. darba attiecibas.

Līguma darbības termiņa pēdējā diena ir atbilstošais datums pagajušais gads ja līguma termiņš tiek aprēķināts gados. Ja līguma termiņš tiek aprēķināts mēnešos - pēdējā mēneša atbilstošais datums.

Tipiskas kļūdas, kas tiek pieļautas, slēdzot darba līgumu:

• nodarbinātība bez darba līguma noslēgšanas;
• darba līguma aizstāšana ar civiltiesiska rakstura līgumiem;
• darba līguma noslēgšana vienā eksemplārā;
• patvaļīga pārbaudes laika noteikšana;
• procedūras trūkums darbinieku iepazīstināšanai ar organizācijas vietējiem aktiem;
• darba līgumā nav norādījumu par būtiski nosacījumi darbs.

Pakalpojuma-Bänder. Saskaņā ar Civildienesta likumu (23. Hose) darba attiecības starp darba devēja pārstāvi, kuru pārstāv valsts aģentūra un pilsonis, kas stājas civildienestā, tiek noslēgti dienesta līguma veidā.

pakalpojumu ligums- vienošanās starp pārstāvi

darba devējs un pilsonis, kas stājas civilajā

dienestam, vai ierēdņiem par eju Zivildiene un amatu aizpildīšanu civildienestā.

Pakalpojuma līgums nosaka pušu tiesības un pienākumus. Tāpat likums nosaka pakalpojuma līguma saturu, ilgumu, tā noslēgšanas, izbeigšanas vai apturēšanas kārtību.

Ar dekrētu par dienesta līguma aptuveno formu tika apstiprināta dienesta līguma aptuvenā forma par Krievijas Federācijas valsts civildienesta pāreju un Krievijas Federācijas valsts civildienesta amata nomaiņu.

Pakalpojuma līgumā ir 10 sadļas.

es Vispargi noteikumi kas attiecas uz ierēdņa un darba devēja pārstāvja savstarpējām saistībām, kas saistītas ar valsts civildienesta pāreju, norādot izpildes uzsākšanas datumu oficialos pienakumus.

II. Civildienesta likumā notiktās ierēdņa tiesības un pienākumi.

III. Darba devēja pārstāvja tiesības un pienākumi.

IV. Alge.

V. Dienesta laiks un atputas laiks.

VI. Pakalpojuma līguma darbības laiks.

VII. Profesionālās darbības nosacījumi, valsts garantijas, kompensāciju un pabalstus saistībā ar professionalalā darbiba ko paredz Krievijas Federācijas tiesību akti.

VIII. Citi līguma nosacījumi, kas paredz ierēdņa pārbaudi, lai pārbaudītu viņa atbilstību Krievijas Federācijas ierēdņa ieņemamajam amatam.

IX. Pakalpojuma līguma pušu atbildība, pakalpojumu līguma grozījumi un papildinājumi, pakalpojuma līguma laušana.

X. Strīdu un nesaskaņu risināšana.

Slēdzot dienesta līgumus ar pilsoņiem, kuri stājas valsts civildienestā, valsts institūciju vadītāji vadās pēc apstiprinātās veidlapas. Iepriekš noslēgtie darba līgumi ir pagarināmi.

Offizielle Anmerkungen. Noteikumi ir ordentlichņemama sastāvdaļa administratīvajiem noteikumiem un saskaņā ar Kunst. Civildienesta likuma 47. pants stājas spēkā pēc attiecīgās valsts institūcijas administratīvā nolikuma apstiprināšanas. Tajā pašā laikā darba noteikumi ir pakalpojumu līguma pielikums, un saskaņā ar Dekrētu par pakalpojumu līguma parauga formu tie ir jāapstiprina trīs mēnešu laikā.

Darba notikumi - tiesību akts, kas nosaka amata administratīvo un juridisko statusu, tai skaitā tiesības, pienākumus un atbildību, aizvietošanas nosacījumus un pamatojumu, kvalifikācijas prasības to aizstājošajam amatam, noteikumus un kārtību, kādā amidiata nourveic. , nodalot atļauto un obligāto atbilstoši izskatāmajām un notiekošajām lietām, amatu aizstājošās personas izskatīto, saskaņoto vai atrisināto jautājumu sarakstus, kā arī amata izpildes rezultatīvos rādītājus.

Projekti darba notikumi tiek saskanoti ar struktūrvienību par jautājumiem Valsts Dienests un valsts iestādes personālsastāvs un juridiskais (juridiskais) dienests.

Amata nolikumu apstiprina darba devēja pārstāvis vai viņa uzdevumā persona, kas ir pilnvarota darba devēja pārstāvja vārdā parakstīt dienesta līgumus ar valsts civildienesta ierēdņiem, kas aizstāj attiecīgos valsts civildienes.

Amata nolikums tiek izmantots, rīkojot konkursu uz vakanto amata vietu, atestāciju, kvalifikacijas eksamens, iekļaujot personāla rezervē.

Personala paūtījumi. Personāla veidošana ir viena no svarīgākajām personāla dienesta funkcijām, kas nosaka visas organizācijas efektivitāti, spēju risināt uzdevumus. No šīs funkcijas izpildes kvalitātes ir atkarīga organizācijas reputācija un katra darbinieka liktenis. Kļūda neprecīzā, neuzmanīgā, neprofesionālā iecelšanas vai atlaišanas kārtībā var novest pie neveiksmīgas karjeras vai pat neveiksmīgas dzīves.

Pasūtījums personālam - iestādes, organizācijas, uzņēmuma vadītāja izdots akts, kas ir galvenais personāla vadības un personāla kustības procesu racionalizējošs dokuments.

Personāla rīkojumi attiecas ne tikai uz Verwaltungsunterlagen bet arī uz primārajiem grāmatvedības dokumentiem.

Tie nosaka pilsoņa uzņemšanas, pārvietošanas vai atlaišanas faktu un tajā pašā laikā ir par pamatu uzkrāšanai Algen.

Pasūtījumi personālam tiek veikti atsevišķi no pasūtījumiem par uzņēmuma pamatdarbību, neskatoties uz to, ka tie tiek izsniegti uz vienām un tām pašām veidlapām. Sagatavojot dokumentus federālajā izpildinstitūcijā, tiek izmantotas dokumentu veidlapu elektroniskās veidnes. Veidlapu paraugi un dokumentu veidlapu elektroniskās veidnes federālā iestāde Izpildvaru apstiprina šīs federālās izpildinstitūcijas vadītājs.

Obligātā informācija par personāla pasūtījumiem, kas sastādīti uz organizācijas veidlapas iekšējie dokumenti,ir:

• uzņēmuma nosaukums;
• dokumenta veida nosaukums;
• documenta-Daten;
• dokumenta reģistrācijas numurs;
• texta virsraksts;
• documenta-Texte;
• Paraks;
• vīzas apstiprinājuma Dokumente.

Personāla pasūtījumi var būt vienkārši vai sarežģīti.

Wienkarsi (Einzelpersonen ) pastujums attiecas uz vienu personu, tā virsrakstā ir rakstīts: „Par nodarbinātību ...“, „Par pārcelšanu uz citu darbu ...“ utt.

Sarežģīts pasūtījums satur vairākus kontroles punktus. Risinot vienu jautājumu, tā nosaukums tiek formulēts atbilstoši risināmajam jautājumam. Ja rīkojumā ir vairāki personāla jautājumi, virsraksta nav vai tas ir formulēts vispārinātā formā (“Pēc personāla”), jautājumi ir sakārtoti noteiktā secībā (iecelšana amatā, pārcelšana, atlaišana), kad vienā rindkopā ir uzskaitīti vairāki vārdi , tie ir norādīti alfabētiskā secībā.

Parasti rīkojumu tekstos par personālu nav norādes daļas un darbības vārda „pasūtu“, kas raksturīgs rīkojumiem par pamatdarbību. Tāpēc rīkojumi personālam tieši sākas ar administratīvu darbību:

darbam

p ilgums un ķermenis);

• „PIEDZIŅOT“, „PĀRSNIEDZ“ uz citu darbu (norādiet jauno amatu un iedaļu, pārcelšanas veidu un pagaidu parvedumi- ilgums, pārcelšanas iemesls - pilnībā saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa prasībām, ja nepieciešams - algas izmaiņas);
• „DOT BRĪVDIENU“ (norādiet tā veidu, ilgumu, sākuma un beigu datumu);
• „NOSŪTĪT“ (tiek norādīts komandējuma datums un ilgums, virziena vieta un uzņēmuma nosaukums);
• „FEUER“ (precīza norāde par atlaišanas iemeslu).

Vienotas rīkojumu formas strādnieku uzņemšanai

strādāt, pārcelt citā darbā, darba līguma (dienesta līguma) izbeigšanu (izbeigšanu), mudināt darbiniekus, piešķirt atvaļinājumu vai nosūtīt komandējumā, kas apstiprināts ar Lēmumu par vienotu darba un tā lapuzkaites venidu apusti. maksājumu.

Rīkojumi (instrukcijas) par nodarbinātību. Nodarbinātība tiek noformēta ar vadītāja rīkojumu (instrukciju). Darbinieka pieņemšanas rīkojumu sagatavošanai un izpildei tiek izvirzītas šādas prasības:

• par uzņemšanu atbildīgā persona sastāda rīkojumu (instrukciju) veidlapā Nr.T-1 (vienam darbiniekam) un Nr.T-la (darbinieku grupai) visām personām, kuras organizācija pieņem darbā uz pamata. noslgta darba līguma (pakalpojuma līguma);
• izdodot rīkojumu (instrukciju) par darbinieka pieņemšanu darbā, struktūrvienības nosaukums, amats (specialitāte, profesija), kurā tiks pildīti darba pienākumi, pārbaudes laiks, ja darbinieks tiek likts uz pārbaudi, pieņemot darbā, kā kā arī pieņemšanas nosacījumi un gaidāmā darba raksturs (nepilna slodze, pārcelšanas kārtībā no citas organizācijas, aizvietot īslaicīgi prombūtnē esošu darbinieku, veikt noteiktu darbu utt.);
• slēdzot darba līgumu ar darbinieku uz nenoteiktu laiku, rekvizītos „Datums“ (veidlapa Nr. T-1) vai „Darba laiks“ (veidlapa Nr. T-la) rindā (ailē) „līdz“ nav aizpildīts;
• organizācijas vadītāja vai pilnvarotās personas parakstīts rīkojums (instrukcija) tiek paziņots darbiniekam pret saņemšanu.

Personāla dienesta darbinieks uz rīkojuma (instrukcijas) pamata izdara ierakstu darba grāmatiņā par darbinieka pieņemšanu darbā un aizpilda attiecīgo informāciju personas kartē (veidlapa Nr.T-2 vai Nr.T-2GS). (MS), un darbinieka personīgais konts tiek atvērts grāmatvedībā (veidlapa Nr. T-54 vai Nr. T-54a).

Rīkojumi pārcelšanai uz citu darbu. Lai reģistrētu un fiksētu darbinieka packetšanu uz citu darbu tajā pašā organizācijā vai citā vietā, kopā ar organizāciju izmanto veidlapas Nr.T-5 un Nr.T-5a Sastādot tos, tiek ņemtas vērā šādas prasības:

• Veidlapas Nr.T-5 un Nr.T-5a aizpilda personāla dienesta darbinieks, ņemot vērā darbinieka rakstisku piekrišanu, ko parakstījis organizācijas vadītājs vai viņa pilnvarota persona, kas deklarēta darbinieks pret kvīti;
• gadījumā, ja ar Darbinieku naven noslēgts Darba līgums (Darbinieks Pieņemts Darbā līdz 1992.gada 6.oktobrim) un viņa Pieņemšana Darbā izdota ujumu, Aizpildot Vienoto Vienoto Vienoto Vienoto Vienoto Vienoto Vienoto. Iemesls" norāda konkrētus dokumentus, uz kuru pamata darbinieks tiks pārcelts uz citu darbu (iesniegums, medicīniskā izziņa, Piezime u.c.), un rekvizīts „Darba līguma maiņa“ nav aizpildīts;
• pamatojoties uz rīkojumu (instrukciju) par pārcelšanu uz citu darbu, izdara atzīmes darbinieka personas kartē (veidlapa Nr. T-2 vai Nr. T-2GS (MS)), personīgajā kontā (veidlapa Nr. T-54). vai Nr.T-54a), kā arī tiek veikts attiecīgs ieraksts darba grāmatiņā.

Rīkojumi par darba līguma/pakalpojuma līguma izbeigšanu (atcelšanu). Darba attiecību izbeigšana tiek noformēta ar lēmumu rīkojuma vai instrukcijas veidā saskaņā ar veidlapām Nr.T-8 un Nr.T-8a * un ņemot vērā normatīvā akta komentārā "Vienotā" noteiktās prasības. primārās grāmatvedības dokumentācijas formas darbaspēka un tā samaksas uzskaitei", un tieši:

• veidlapas Nr.T-8 un Nr.T-8a sastāda personāla dienesta darbinieks, paraksta organizācijas vadītājs vai viņa pilnvarota persona un deklarē darbiniekam pret saņemšanu tādā veidā. notikts ar likumu HF;
• rindā (ailē) "Darba līguma izbeigšanas (izbeigšanas) (atlaišanas) pamats"
• rindā (ailē) "Dokuments, numurs un datums" tiek izdarīta atsauce uz dokumentu, uz kura pamata sagatavots rīkojums un izbeigts darba līgums (pakalpojuma līgums), norādot tā datumu un numuru (darbinieka izziņa, medicīniskā ziņojums, piezīme, pavēste uz militārās reģistrācijas un iesaukšanas biroju un citi dokumenti);
• atlaižot finansiāli atbildīgo personu, rīkojumam (instrukcijai) pievieno dokumentu, kas apliecina materiālo pretenziju neesamību pret darbinieku;
• izbeidzot Darba līgumu pēc Darba devēja iniciatīvas spēkā esošajos krievijas federācijas Tiesību Aktos noteiktajos gadījumos, rīko organisation organisationen ) par darba līguma izbeigšanu (izbeigšanu) ar darbinieku (atlaišanu);
• pamatojoties uz rīkojumu (norādījumu) izbeigt (izbeigt) darba līgumu ar darbinieku (atlaišanu), izdara ierakstu personas kartē (veidlapa Nr.T-2 vai Nr.T-2GS (MS)), personīgais konts (veidlapa Nr.T-54 vai Nr.T-54a), darba grāmatiņa, un tiek veikts norēķins ar darbinieku.

Atstāt pasūtījumus darbiniekiem. Darbiniekam atbilstoši likumam, koplīgumam, organizācijas vietējiem normatīvajiem aktiem, darba līgumam vai dienesta līgumam piešķirto brīvdienu uzskaitei un uzskaitei izmanto veidlapas Nr.T-6 un Nr.T-6a.

Rīkojumus par atvaļinājuma piešķiršanu darbiniekam (darbiniekiem) sastāda personāla dienesta darbinieks vai viņa pilnvarota persona, paraksta organizācijas vadītājs vai viņa pilnvarota persona un paziņo darbiniekam pret saņemšan.

Pamatojoties uz rīkojumu (instrukciju) par atvaļinājuma piešķiršanu, tiek veiktas atzīmes personas kartē (veidlapa Nr. T-2 vai Nr. T-2GS (MS)), personīgajā kontā (veidlapa Nr. T-54 vai Nr. T-). 54a) un darba samaksu, kas pienākas par atvaļinājumu, aprēķina veidlapā Nr.T-60 "Atzīme-aprēķins par atvaļinājuma nodrošināšanu darbiniekam".

Rīkojumā par personālu ir ieraksts "Esmu iepazinies ar rīkojumu", "paraksts", "paraksta atšifrēšana", "datums", ko apstiprinājusi par personālu atbildīgā persona un to struktūrvienību vadītāji, kuru darbiniekiem šis rīkstāji, ko organizē organizācijas vadītājs.

Personāla pasūtījuma reģistrācijas numurs tam tiek piešķirts kalendārā gada laikā, pievienojot burtu apzīmējumu „l/s“ (Personen) vai „k“ (Personen).

Rīkojumi par personālu tiek reģistrēti, izsūtīti un formēti lietās personāla dienestā. Rīkojuma pamatojums tiek ierakstīts darbinieku personīgajās lietās vai atsevišķā personāla rīkojumu pielikumu lietā)".

Rīkojumi par atvaļinājumu, komandējumu, inkaso nodrošināšanu tiek veidoti atsevišķi no citiem personāla pasūtījumiem, jo ​​​​tiem ir pagaidu uzglabāšanas termiņi.

Atvaļinājumu grafiks. Lielajās organisation organisationen organisation attvaļinājumu grafiki vispirms tiek sastādīti katrā struktūrvienībā, un pēc tam personāla daļa sagatavo Konsolidētrota, approta, approta, approta, noda ļa.

Atvaļinājumu-Grafik- dokuments, kas īsteno pilsoņa konstitucionālās tiesības uz atpūtu, oficiāli nosakot brīvdienu sadalījumu un kārtību valsts iestāžu, uzņēmumu, organizāciju, firmu darbiniekiem nākamajam kalendārajam gadam. To izmanto, lai atspoguļotu informāciju par ikgadējo apmaksāto atvaļinājumu sadales laiku visu organizācijas struktūrvienību darbiniekiem kalendārajā gadā pa mēnešiem.

Sagatavojot atvaļinājuma grafiku, tiek ņemts vērā: pašreizējais likumdevējs, darba iezīmes valsts iestādēm, uzņēmumi, darbinieku personīgās vēlmes, kā arī pagājušo gadu atvaļinājumu grafiki u.c. Atvaļinājumu grafiks tiek saskaņots ar arodbiedrības komiteju.

Svarigi-Eigenschaften!

Saskana ar Krievijas Federācijas Darba kodeksu atvaļinājumu grafiks ir Saistoss-Dokumente visām organizācijam.

Tika veiktas izmaiņas arī Darba grāmatiņu uzturēšanas un uzglabāšanas noteikumos. Vienlaikus Veselības ministrija un sociālā attīstība Krievijas Federācijai tika uzdots darba grāmatu aizpildīšanas instrukcijas saskaņot ar pašreizējiem darba grāmatu uzturēšanas un uzglabāšanas noteikumiem. Bet, tā kā šis pasūtījums vēl nav izpildīts, praktizētājiem ir jāvadās pēc pretrunīgiem noteikumiem, kas rada nopietnas kļūdas, aizpildot darba burtnīcas.

Darba dejs- Einzelpersonen. Darba devējs - fiziska persona, kas nav individuālais uzņēmējs, nav tiesību veikt ierakstus darbinieku darba grāmatiņās un noformēt darba grāmatiņas darbiniekiem, kas pieņemti darbā pirmo reizi. Saskana oder Kunst. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 309. pantu dokuments, kas apliecina darba laiku pie šāda darba devēja, ir rakstveidā noslēgts darba līgums.

Darba grāmatiņas reģistrāciju darbiniekam, kas pieņemts darbā pirmo reizi, darba devējs veic darbinieka klātbūtnē ne vēlāk kā nedēļas laikā no pieņemšanas dienas.

Darba grāmatā ir informācija par darbinieku, viņa veikto darbu, pārcelšanu uz citu pastāvīgu darbu un darbinieka atlaišanu, kā arī darba līguma uzteikšanas pamatojums un informācija par apbalvojumiem par panākumiem darbā. Informācija par sodiem darba grāmatiņā tiek ierakstīta tikai tad, ja disciplinārsods ir atlaišana. Pēc darbinieka pieprasījuma informāciju par nepilnu darba laiku ieraksta darba grāmatiņā pamatdarba vietā, pamatojoties uz dokumentu, kas apliecina nepilnas slodzes darbu.

Darba devējam pēc darbinieka rakstiska iesnieguma ir pienākums ne vēlāk kā trīs darbdienu laikā no tā iesniegšanas dienas izsniegt darbiniekam noteiktajā kārtībā apliecinātu darba grāmatiņas kopiju vai darbaņas gr.

Darba grāmatas tiek vestas Krievijas Federācijas valsts valodā. Krievijas Federācijas sastāvā esošas republikas teritorijā, kurā ir izveidota arī sava valsts valoda, darba grāmatiņu reģistrācija kopā ar Krievijas Federācijas valsts valodu var tikt veikta šīs republikas valsts valsts.

Ja darba grāmatiņā ir aizpildītas visas vienas sadaļas lapas, tajā tiek iešūts ieliktnis, kuru noformē un uztur darba devējs tāpat kā darba grāmatiņu. Ieliktnis bez darba grāmatas nav derīgs. Izsniedzot katru ieliktni, darba grāmatiņā ievieto zīmogu ar uzrakstu „Ieliktnis izdots“ un norāda ieliktņa sēriju un numuru.

Gadījumā, ja darbinieks pazaudē darba grāmatiņu, darba devējs viņam izsniedz darba grāmatiņas dublikātu ne vēlāk kā 15 dienu laikā no dienas, kad darbinieks iesniedzis pieteikumu. Izsniedzot darba grāmatiņas dublikātu, informācija par darbinieka kopējo un (vai) nepārtraukto darba pieredzi pirms ierakstīšanas šī Organisation, ko apliecina attiecīgie dokumenti, kā arī par darbu un apbalvošanu (uzmundrināšanu), kas ierakstīti darba grāmatiņā saskaņā ar pēdēja vieta strad.

Kad darbinieks tiek atlaists, visi ieraksti, kas izdarīti viņa darba grāmatā, strādājot šajā organizācijā, tiek apliecināti ar darba devēja vai par darba grāmatiņu uzturēšanu atbildīgās personas parakstuksa, zdarīmoguie paja. Ja darba grāmatiņa ir aizpildīta Krievijas Federācijas valsts valodā un Krievijas Federācijā esošās republikas valsts valodā, abi teksti ir apliecināti.

Darba grāmatiņas un to dublikāti, kas paliek organizācijā darbinieka nāves gadījumā, tiek glabāti organizācijas personāla nodaļā divus gadus atsevišķi no pārējām darba grāmatiņām, pēc tam tiek nodotas arhīv. organisation, kur tie tiek glabati 50 gadus. Pēc šī perioda darba grāmatas un darba grāmatu dublikāti tiek iznīcināti noteiktajā kārtībā.

Personiga-Karte. Personas karte ir galvenais personāla uzskaites documents. Personiskās kartes tiek veidotas visiem organizācijas darbiniekiem nettkarīgi no viņu darba veida - pastāvīga vai pagaidu. Personiskās kartes uzturēšana tiek veikta saskaņā ar Instrukcijām par pieteikšanos un primārās grāmatvedības dokumentācijas veidlapu aizpildīšanu, kas apstiprināta ar Rezolūciju par vienotu veidlapu apstiprināšastanu darba unksiju darba.

Personiskā karte tiek aizpildīta pēc tam, kad organizācijas vadītājs paraksta rīkojumu par pilsoņa pieņemšanu darbā. Tā ir standarta starpresoru veidlapa Nr. T-2, ko apstiprinajušas statistikas iestādes.

Automatizēto vadības sistēmu darbības apstākļos kā ievades forma tiek izmantota šīs kartes Nr.T-2a uz mašīnu orientēta versija.

Darbinieka personas karti aizpilda personāla darbinieks personām, kuras pieņemtas darbā, pamatojoties uz sg. norādītajiem dokumentiem. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 65. Hosen, Proti:

• pase vai cits personu apliecinošs Dokumente;
• rīkojums (instrukcija) par nodarbinātību;
• Militärausweis ( reģistrācijas apliecība);
• apdrošināšanas-Zertifikate valsts pensiju apdrošināšana;
• darba grāmatiņa vai darba stāžu apliecinošs Dokumente;
• dokumentu par izglītību, kvalifikāciju vai speciālo zināšanu pieejamību - piesakoties darbam, kurā nepieciešamas speciālas zināšanas vai speciāla apmācība.

Ņemot vērā darba specifiku, nepieciešamība uzrādīt papildu dokumentus atsevišķos gadījumos var tikt nodrošināta saskaņā ar spēkā esošo likumdošanu.

Personas karti aizpilda personāla darbinieks vienā eksemplārā, ar roku (lasāmi) vai uz rakstāmmašīnas. Visi ieraksti personīgajā kartē ir noformēti pilnībā, bez saīsinājumiem. Pamats ierakstiem ir attiecīgie dokumenti (pase, darba grāmatiņa, militārā apliecība, izglītības dokumenti utt.). Personiskajām kartēm ir savlaicīgi jāatspoguļo visas turpmākās izmaiņas darbinieka biogrāfiskajos un grāmatvedības datos.

Personas kartes priekšpusē ir norādīts: pilns organizācijas nosaukums, organizācijas kods, dzimums (m / f), personāla numurs (tam jāatbilst numuram, bet kuram darba grāmatiņa ir reģistrēta Darba burtnīcu un ieliktņu pārvietošanas uzskaites grāmatā), darbinieka uzvārda sākuma burts (rindā "Ābece "). Vispirms ir jaaizpilda divas personas kartes priekšpuses sadaļas (katrā pa divām kolonnām):

es Galvenā informācija unII. Informācija par militāro kontu.

ich sadala „Vispārīgā informācija“ ietver uzvārdu, vārdu, tēvvārdu, dzimšanas datumu (gads, mēnesis, diena) un dzimšanas vietu (ciems, rajons, pilsēta, republika), pilsonību, svešvalodas zināšanas (valodan) ir norādīts: „Es runāju tekoši“, „Es lasu un varu paskaidrot“, „Es lasu un tulkoju ar vārdnīcu“), izglītība.

Kodi kodēšanas zonās tiek nolikti saskaņā ar Visa Krievijas klasifikatori: informācija par iedzīvotājiem (OKIN), strādnieku profesijām, darbinieku amatiem un algu kategorijām (OKPDTR), izglītības specialitātēm (OKSO).

Rindās "Diploma kvalifikācija" informācija tiek norādīta pilnībā, pamatojoties uz saņemto dokumentu. Vienotajā darbu un profesiju tarifu un kvalifikāciju direktorijā darbinieku profesijas tiek ierakstītas precīzi atbilstoši viņu nosaukumam, un inženiertehniskā personāla amati tiek ierakstīti atbilstoši viņu nosaukumiem personāla tabulā.

Kopējais darba stāžs tiek aprēķināts no darbinieka darba uzsākšanas dienas, ieskaitot dienestu bruņotajos spēkos. Darba stāžs tiek norādīts personas kartes aizpildīšanas dienā, pamatojoties uz darba grāmatiņu.

Rindā "Nepārtrauktā pieredze" tiek notikts datums, no kura tiek aprēķināts nepārtrauktais darba stāžs, izmaksājot pabalstus valsts sociālajai apdrošināšanai.

Rindās "Laulības statuses" tiek veiktas atzīmes uz ģimenes sastāvu, norādot katra tās dalībnieka dzimšanas gadu, bet rindā "Pase" - sērija, pases numurs, iestāde, kas izdevusi dokumentu un datums. ir norādīta izdošanas vieta, pēc tam - mājas adrese, tālrunis.

Pēc personāla darbinieka personīgās kartes aizpildīšanas darbā pieņemtā persona I sadaļas beigās ievieto savu parakstu un personas kartes aizpildīšanas datumu.

II sadala “Ziņas par militāro uzskaiti” par militārpersonām un iesaucamajiem aizpilda saskaņā ar norādījumiem par militārpersonu un iesaucamo uzskaites kārtību (reģistrācijas grupa, reģistrācijas kategorija, sastāvs, militārā pakāpe, militārās reģistrācijas specialitāte, piemērotība militārajam dienestam, rajona militārās reģistrācijas un iesaukšanas biroja nosaukums dzīvesvietā).

III sadala „Nodarbinātība un pārcelšana citā darbā“ ar katru ierakstu, kas izdarīts, pamatojoties uz rīkojumu (instrukciju) par pieņemšanu darbā vai pārcelšanu uz citu darbu, administrācijas pienākums ir iepazīkustināt preti.

Personiskā karte ietver arī Sadalas. IV. Sertivikacija; V. Padziļināta apmācība; VI. professionālā pārkvalifikācija; VII. Apbalvojumi (stimulācijas), goda nosaukumi; VIII. atvaļinājums; IX. Socialie pabalsti uz ko darbiniekam ir tiesības saskaņā ar likumu; X. Papildu informācija; XI. Darba līguma izbeigšanas (atlaišanas) pamatojums.

Sadaļā "Atvaļinājums" tiek glabāta visu veidu atvaļinājumu uzskaite, kas darbiniekam tiek nodrošināta darba laikā organizācijā.

Sadaļa "Papildu informācija" tiek aizpildīta informācijas uzskaites pilnīgumam par izglītības iestādēs studējošajiem darbiniekiem, strādājošo invalīdu uzskaiti u.c.

Atlaisto darbinieku personīgās kartes gadu glabā atsevišķā kartotēkā alfabēta secībā, pēc tam kārto kartotēkā un arhivē. Personas kartītes Nr.T-2a ir aizliegts pievienot personas lietām, tās jāglabā arhīvā stingri atsevišķi.

Pilsoņiem, kuri iestājas valsts (pašvaldības) dienestā, tiek aizpildīta personas karte veidlapā Nr.T-2GS (MS). Tajā atšķirībā no veidlapas Nr.T-2 ir iekļauta arī informācija par akadēmiskā grāda esamību, valsts (pašvaldības) izdienas stāžu piemaksas piemaksai par stāžu un IV sadaļa „ Kvalifikācijas pakāpes pieš, Klasse Ränge, diplomatiskais rangs, militārais rangs.“

Privates Geschäft. Personas lieta tiek uzsākta, pamatojoties uz rīkojumu par pieņemšanu darbā. Personas dati ir nepieciešami darba devējam, lai paaugstinātu darbinieku dienestā, nosakot darba samaksas apmēru.

Privatunternehmen - darbinieka personas reģistra galvenais dokuments, kas ir viņa personas dokumentu kopums, kas satur vispilnīgāko informāciju par viņu un viņa darba darbību.

Kārtība darbam ar personas lietām nav noteikta valsts standartos, tāpēc organizācijas to veidošanas un uzturēšanas jautājumus risina dažādi. Attiecībā uz ierēdņiem personiska lieta - likumā notikto par civildienestu un tiek veikts Krievijas Federācijas prezidenta noteiktajā veidā, Juridiskā-Form ierēdņa personas datu dokumentēšana, kas satur informāciju, kas saistīta ar stāšanos civildienestā, iestāšanos, kā arī atbrīvošanu no tā un nepieciešama valsts struktūras darbības nodrošināšanai. Tā uzturēšanas kārtību nosaka Noteikumi par ierēdņa personas datiem.

Saskaņā ar Noteikumiem par ierēdņa personas datiem ierēdņa personas lietai pievieno:

• rakstisks paziņojums ar lūgumu stāties civildienestā un ieņemt Krievijas Federācijas valsts civildienesta amatu;
• personīgi aizpildījis un parakstījis Krievijas Federācijas pilsonis anketa izveidotā veidlapa ar pievienotu fotoattēlu;
• konkursa dokumenti ieņemt vakanto amatu civildienestā (ja pilsonis tiek iecelts amatā, pamatojoties uz konkursa rezultātiem);
• pases kopija un apliecību kopijas valsts reģistrācija Aktienm zivile Status",
• darba grāmatas kopija vai dokuments, kas apliecina militārā vai cita dienesta nokārtošanu;
• professionālās izglītības dokumentu kopijas, professionālā parkvalifikācija, padziļināta apmācība, prakse, akadēmiskā grāda, akadēmiskā nosaukuma (ja tāds ir) piešķiršana;
• lēmumu par valsts apbalvojumu piešķiršanu kopijas Krievijas Federacija, Gott Diplome Krievijas Federācijas prezidents pēc Krievijas Federācijas prezidenta pateicības paziņojuma, goda, militāro un īpašo nosaukumu piešķiršanas, valsts balvu (ja tādas ir) piešķiršanas;
• valsts iestādes akta par iecelšanu amatā kopija Zivildiene;
• pakalpojuma līguma kopija, kā arī rakstisku dokumentu kopijas papildu ligumi, kas formalizē pakalpojuma līgumā veiktās izmaiņas un papildinājumus;
• valsts struktūras aktu kopijas par ierēdņa pārcelšanu citā amatā zivildienests, viņu uz laiku aizstājot cit. zivildienesta amatā;
• militaro dokumentu kopijas(par militāro dienestu atbildīgām personām un personām, kuras ir iesauktas militārajā dienestā);
• valsts iestādes akta par atbrīvošanu kopija ierēdnis no aizvietojam. civildienesta amata, par dienesta līguma izbeigšanu vai t. atstādināšanu;
• sertifikacijas lapa atestāciju nokārtojušam ierēdnim un amata pienākumu izpildes pārskatu par atestācijas laiku;
• parbaudes lapa ierēdnis un viņa zināšanu, prasmju un iemaņu līmeņa (profesionālā līmeņa) pārskatīšana un iespēja viņam piešķirt Krievijas Federācijas valsts civildienesta šķiras pakāpi;
• dokumentu kopijas par šķiras pakāpes piešķiršanu ierēdnim Krievijas Federācijas valsts civildienests (cita šķira, kvalifikācijas kategorija, diplomātiskais rangs);
• dokumentu kopijas par ierēdņa iekļaušanu personāla rezervē, kā arī viņa izslēgšana no personāla rezerves;
• piešķiršanas lēmumu kopijas ierēdnim, kā arī disciplinārsoda uzlikšanu viņam pirms tā noņemšanas vai atcelšanas;
• dokumentu kopijas par iekšējā audita uzsākšanu, Ergebnis, uz apturēšanu ierēdnis no aizvietota civildienesta amata;
• Dokument, kas saistīti ar piekļuves iegūšanu informācijai, kas veido valsts vai citu ar likumu aizsargātu noslēpumu ja pienākumu pildīšana aizvietojamā civildienesta amatā saistīta ar šādas informācijas izmantošanu;
• informācija par ienākumiem, īpašums un mantiskās saistības ierednis;
• obligātās pensijas apdrošināšanas apliecības kopija;
• reģistrācijas apliecības kopija nodokļu iestādē fiziska persona dzīvesvietā Krievijas Federācijas teritorijā;
• apdrošināšanas kopija medicinas politika pilsoņu obligātā medicīniskā apdrošināšana;
• mediciniskais ziņojums noteikta veidlapa par pilsoņa prombūtni ar slimību, kas liedz stāšanos civildienestā vai tā pāreju;
• izziņa par ierēdņa iesniegto ienākumu ziņu ticamības un pilnīguma pārbaudes rezultātiem, īpašums un mantiskas saistības, kā arī informācija par zu, kā ierēdņi iev.ro federālajos likumos noteiktos ierobežojumus.

Veikt pilnvaroto personu personas lietas valsts funcijas, un tām pielīdzinātajām personām, kā arī citiem darbiniekiem likumā paredzētajos gadījumos tiek iekļauta ienākumu deklarācija. Akadēmiskās padomes sēdes protokola kopija (izraksts) tiek iekļauta to zinātnieku un augstskolu mācībspēku, kuri izturējuši konkursa atlasi vakanto amata vietu aizpildīšanai, personas lietās. Organizācijas vadītāja personas lietā ir dibinātāju lēmuma kopija (izraksts) par viņa iecelšanu amatā. Materiāli atbildīgo personu personas lietā ir iekļauta vienošanās par materiālo atbildību.

Veicot personas lietu, tajā tiek iekļauti arī dokumenti, kas raksturo darbinieka biznesa, sociāli politiskās, zinātniskās un personiskās īpašības. Šajos dokumentos ietilpst:

• raksturlielumi un atestācijas lapas;
• zinātnisko darbu un izgudrojumu saraksti;
• rīkojumu (rīkojumu, lēmumu, lēmumu) par klašu, kvalifikācijas kategoriju, pakāpju, pakāpju, uzvārda maiņu u.c. piešķiršanu kopijas (izraksti);
• citus documentus.

Darba līgumu ar darbiniekiem iekļaušanu personas lietas nosaka personala apkalposana vai organizācijas cilvēkresursu Spezialisten.

Personas lieta neietilpst:

• dokumentu kopijas par atvaļinājuma piešķiršanu, disciplinārsodu uzlikšanu (izņemot gadījumus, kad darbinieks tiek atbrīvots no darba kā disciplinārsods);
• izziņas par dzīvesvietu, ģimenes sastāvu, darba samaksu;
• apvedceļa lapas, veselības apliecības utt. Šos dokumentus ģenerē atsevišķi un glabā trīs gadus.

Ierēdņa personas lietu kārto attiecīgās valsts institūcijas personāla dienests un, ierēdni pārceļot uz jaunu valsts dienesta vietu, pārceļ uz noteikto valsts dienesta vietu. Vienlaikus vienam ierēdnim nav atļauts uzturēt vairākas personas lietas.

Ierēdņa personas lietā tiek ierakstīti viņa personas dati un cita informācija, kas saistīta ar stāšanos civildienestā, tā iešanu un atlaišanu un nepieciešama valsts institūcijas darbības nodrošināšanai. Aizliegts vākt un ievadīt ierēdņu personu lietās un reģistros ziņas par viņu politisko un reliģisko piederību, kā arī privatum, par dalibu sabiedriskās asociācijas un arodbiedribas.

Personas lietai pievienotie dokumenti ir apzīmēti ar grāmatzīmi, lapas numurētas, personas lietai pievienots inventārs. No civildienesta atlaisto personu lietas kadru dienestā glabājas 10 gadus, pēc tam tās nodod arhīvā.

Tiek ievadīta informācija par ierēdņiem, tajā skaitā tiem, kas iekļauti rezervē paaugstināšanai augstākos civildienesta amatos föderale Register Krievijas Federācijas veidojošo vienību civildienesta ierēdņi un ierēdņu reģistri. Personas lietas un ierēdņu reģistri tiek uzturēti saskaņā ar federālajiem likumiem un citiem

Svarīgākie darbinieka personas lietas dokumenti ir personāla uzskaites lapa un personas lapas pielikums. Dažās organizācijās tās tiek aizstātas ar anketām, kas sastādītas pēc standarta versijas.

Veidojot personas lietu, dokumentus tajā iekļauj hronoloģiskā secībā.

Uz personas lietas dokumentiem tiek sastādīta iekšējā inventarizācija, kas jau ir noformēta. Tajā ir informācija par lietā iekļauto dokumentu nosaukumiem, to datumiem un rādītājiem. Iekšējās inventarizācijas lapu numerācija tiek veikta atsevišķi no personas lietas lapām.

Ja personas lietā tiek iekļauti jauni dokumenti, tas jāatspoguļo iekšējā uzskaitē. Dokumentu izņemšana no personas lietām tiek veikta ar personāla dienesta vadītāja atļauju. Par to tiek izdarīta atzīme personas lietā esošo dokumentu uzskaitē, un dokumenta oriģināls tiek aizstāts ar tā kopiju. Fakti par dokumentu izņemšanu no personas lietas, oriģinālu aizstāšanu ar kopijām jāatspoguļo ailē "Piezīme".

Ja darbinieks pēc personas lietas iesniegšanas mainīja uzvārdu, tad iekavās tiek likts viņa vecais uzvārds, virs tā rakstot jaunu uzvārdu.

Personas lietas tiek glabātas ugunsdrošos skapjos to numuru secībā, kas piestiprināti personas lietas mugurkaulā un priekšpusē. Ātrai personas lietas meklēšanai tiek uzturēts alfabētiskais kartotēkas rādītājs, bet mazās organizācijās - personas ierakstu alfabētiskā grāmata.

• Sazykin A. V. dekrets. op.
• Krievijas Federācijas Darba kodeksa 56. Hose.
• 1.Pielikums. Vienotā veidlapa Nr.T-1 "Rīkojums (instrukcija) par darbinieka pieņemšanu darbā."

Rīkojumi par personālu ir vissvarīgākais dokuments, kas tiek sastādīts uzņēmuma personāla dienesta funkciju dokumentēšanas procesā. Tiek izdoti rīkojumi: darbinieku uzņemšana, pārcelšana un atlaišana; nodrošināt viņiem atvaļinājumus un komandējumus; nosacījumu un darba samaksas maiņa, kategoriju piešķiršana un personas un biogrāfisko datu maiņa; atlīdzības un sodi utt.

Lai izdotu rīkojumus personālam, nepieciešams rakstisks pamatojums, kas var būt: darbinieka personisks paziņojums, līgums, struktūrvienības vadītāja memorands (piemēram, par darbinieka pārcelšanu vai nosūtīœjumēnu). u.c.), aktu (piemēram, par darba disciplīnas pārkāpumu), citas organizācijas oficiālu vēstuli ar lūgumu par darbinieka pārcelšanu, laulības apliecību, kurā atspoguļots darbinieka uzvārda maiņas fakts u.c.

Personiga paziņojums, apgalvojums darbinieka pieņemšanu, nodošanu vai atlaišanu parasti raksta ar roku, jebkurā formā vai uz trafareta, kas izstrādāta pie uzņēmuma teksta, personīgā paraksta, paraksta atšifrējuma. Turpmāk pieteikumam tiek piestiprināta vadītāja rezolūcija un atzīme par dokumenta noformēšanu un nosūtīšanu uz lietu. Personas paziņojuma paraugs ir sniegts 33. pielikumā.

Mūsdienu apstākļos darbaspēks Ligamentum, kā darba līguma rakstveida forma starp darbinieku un uzņēmuma vadītāja pārstāvēto administrāciju. Līgumā obligāti jānorāda: dokumenta veida nosaukums, datums, rādītājs, sagatavošanas vieta, teksts, paraksti, zīmogs. Līgums ir sastādīts divos oriģinālos eksemplāros, no kuriem viens paliek uzņēmumā, bet otrs glabājas pie darbinieka. Aptuvenā forma līguma punkts ir sniegts 34. pielikumā.

Piezīmes, akti, oficiālas vēstules, kas konkrētos gadījumos ir par pamatu rīkojumu izdošanai par personālu, tiek sastādītas saskaņā ar šiem dokumentu veidiem kopīgiem noteikumiem, kas aprakstīti 1.2. Citiem apliecinošiem dokumentiem (piemēram, laulības apliecībai vai dokumentam par saņemto izglītību) ir attiecīgo iestāžu noteikta forma.

Pastujumi personālam tiek sastādīti un uzturēti stingri atsevišķi no pamatdarbības pasūtījumiem. Vienlaikus abu veidu rīkojumi tiek noformēti uz vienām un tām pašām veidlapām (sk. 35.36. pielikumu). Lielākajai daļai rīkojumu par personālu tekstos nav norādes daļas un darbības vārda „ES PASŪTĪJU“, kā tas ir pieņemts pamatdarbības rīkojumos. Tāpēc personāla rīkojumi nekavējoties sākas ar administratīvu darbību: PIEŅEMT, ICEĻOT, PĀRVIETOT, ATVEIDOT, MAINĪT UZVĀRDU, DOT BRĪVDIENU, SŪTĪT u.c.

Ir vienkārši (individuālie) un sarežģīti (konsolidētie) personāla pasūtījumi. Privātpersona satur informāciju tikai par vienu darbinieku, konsolidētajā ir informācija par vairākiem darbiniekiem nettkarīgi no tā, uz kādām vadības darbībām viņi attiecas (pieņemšana darbā, pārcelšana, atlaišana, vārda mai.). Sastādot konsolidētos rīkojumus, jāņem vērā, ka vienā dokumentā nedrīkst būt informācija ar dažādiem glabāšanas termiņiem. Līdz ar to darbinieku atvaļinājumu piešķiršanas un norīkojuma rīkojumus ieteicams izdalīt, kuriem ir īss (3 gadi) glabāšanas termiņš, atšķirībā no citem personāla rīkojumiem, kas tie5 glabādti 7. Individuāli, kā likums, tiek izdoti rīkojumi par apbalvojumiem un sodiem, ņemot vērā viņu īpašo izglītojošo lomu.

Katrs rīkojuma punkts par personālu ir jāformulē stingri saskaņā ar Darba kodeksa prasībām. Pastāvīga informācija jebkuram personāla rīkojumam ir norāde par administratīvo darbību (atlaišana, apbalvošana, pārcelšana), darbinieka uzvārds un iniciāļi (pilns vārds un uzvārds - pieņemot darbā), amats un struktūrvienība (ja uzņēmumā ir struktūrvienības) , šī rīkojuma punkta spēkā stāšanās datums (ja tas nesakrīt ar pasūtījuma reģistrācijas datumu).

Pārējās informācijas sastāvu rīkojuma par personālu punktos nosaka administratīvās darbības specifika.

Pieņemot darbā, tiek norādīts noteiktais atalgojuma apmērs (alga, piemaksa, indeksācija) un, ja nepieciešams, uzņemšanas nosacījumi: uz laiku (no ... līdz ...), ar pārbaudes laiku (tā ilgums) utt. Pārejot uz citu darbu - jauns amats un nodaļa, pārcelšanas veids (pārcelšanai - norādot ilgumu), pārcelšanas iemesls (pilnībā saskaņā ar Darba kodeksa prasībām), darba samaksas izmaiņas (ja tādas ir).

Pēc atlaišanas - atlaišanas iemesls saskaņā ar Darba kodeksa pantiem.

Piešķirot atvaļinājumu - tā veidu, ilgumu, sākuma un beigu datumus.

Darba braucieniem - komandējumu datums un ilgums, galamērķa vieta, uzņēmuma nosaukums.

Ar apbalvojumiem un sodiem - pamudinājuma vai soda iemesls un veids.

Katrs rīkojuma par personālu punkts beidzas ar atsauci uz šīs administratīvās darbības rakstveida pamatojumu.

Rīkojumi par personālu saskaņā ar Darba kodeksu tiek informēti darbiniekiem pret saņemšanu. Darbinieku iepazīšanās vīzas var noformēt vai nu tieši aiz katra rīkojuma punkta teksta, vai arī pēc uzņēmuma vadītāja paraksta.

Rīkojuma projekts par personālu parasti tiek saskaņots ar šādām ieinteresētajām amatpersonām: ar galveno grāmatvedi, juriskonsultu, ar to struktūrvienību vadītājiem, kuru darbinieki rīkojumā minēti. Paredzēts personāla dienesta vadītāja (mazās organizācijās - darbinieka, kurš ir atbildīgs par personāla uzskaiti) obligāts personāla rīkojumu vizējums. Personāla rīkojumu reģistrācijas paraugi doti 37. un 38. pielikumā.

Pasūtījumi personālam ir jāreģistrē (atsevišķi no pamatdarbības pasūtījumiem). Kā reģistācijas veidlapa tiek izmantota reģistācijas grāmatiņa (žurnāls) (ar salīdzinoši nelielu kalendārā gada laikā izdoto personālredajumu paitu paitu vaijas (ar lijumu) vaijas (ar lielu paitu) vai reģirtācijas (ar lielu paitu) vaijas. Reģistrācijas veidlapā norāda: pasūtījuma datumu un numuru, saturu, kas parakstījis pasūtījumu. Ņemot vērā atšķirības personāla pasūtījumu uzglabāšanas termiņos, ieteicams tos indeksēt (numurēt) saskaņā ar šādu noteikumu. Personāla rīkojuma kārtas numuram tiek pievienots burtu apzīmējums (lai to pēc numura atšķirtu no pamatdarbības pasūtījuma). Dažāda satura personāla rīkojumiem vēlams ieviest dažādus burtu apzīmējumus, piemēram: Nr.28/k - rīkojums par personāla pārvietošanos (pieņemšana darbā, pārcelšana, atlaišana, izmaiņas personāla juzācijā), Nr.12/km - kom atvaļinājumā, Nr.32/p - par pamudinājumu. Personāla rīkojumos ietvertā informācija (informācija par darbu un stimuliem) tiek ierakstīta darbinieku darba grāmatiņās.

DARBINIEK DARBA UZSKAITES UZTURĒŠANA

Krievijas Federācijas valdības 2003. gada 16. aprīļa dekrēts N 225 „PAR DARBA GRĀMATĀM“ ir doti saskaņā ar Darba kodeksa 66. pantu par darba grāmatiņas veidlapu, ieliktņa formu darba grāmatiņā. Darba grāmatiņu uzturēšanas un glabāšanas, darba grāmatiņu veidlapu sagatavošanas un darba devēju nodrošināšanas noteikumi ir apstiprināti un lietoti saskaņā ar izd. Krievijas Federācijas valdības 06.02.2004. dekrēts N 51. Jauna parauga darba grāmatiņas stājās spēkā 2004. gada 1. janvārī. Uzņēmuma jauno darba grāmatiņu veidlapas jaaizpilda, ņemot vērā šādas prasības. Darba grāmata ir galvenais dokuments par darbinieka darba aktivitāti un darba pieredzi. Darba grāmatā ir informācija par darbinieku, viņa veikto darbu vai pārcelšanu. Darba devējam ir pienākums pēc darbinieka rakstiska iesnieguma ne vēlāk kā trīs dienu laikā no tā iesniegšanas dienas izsniegt darbiniekam noteiktajā kārtībā apliecinātu darba grāmatiņas kopiju vai izrakāstu no darba gr. Darba grāmatiņas reģistrāciju darbiniekam, kas pieņemts darbā pirmo reizi, darba devējs veic darbinieka klātbūtnē ne vēlāk kā nedēļas laikā no pieņemšanas dienas. Datumu ieraksti visās darba grāmatu sadaļās tiek veikti ar arābu cipariem (diena un mēnesis - divciparu, gads - četrciparu). Piemēram, ja darbinieks pieņemts darbā 2003.gada 5.septembrī, darba grāmatiņā tiek izdarīts ieraksts: "05.05.2005". Ieraksti tiek veikti glīti, ar strūklaku vai gēla pildspalvu, rullīšu pildspalvu (ieskaitot lodīšu), gaismas izturīgu tinti (Nudeln, želeja) melnā, zilā vai purpursarkanā krāsā un bez saīsinājusinā. Piemēram, nav atļauts rakstīt "pr." "pasūtīt", "disp" viet. "instrukcija" vietā "trans." nevis "tulkots" utt.

Darba burtnīcas sadaļās "Informācija par darbu" un "Informācija par apbalvojumu" nav atļauts izsvītrot iepriekš izdarītus neprecīzus, nepareizus vai citus nederīgus ierakstus. Piemēram, ja nepieciešams mainīt konkrētu nodarbinātības ierakstu sadaļā "Nodarbinātības dati", pēc attiecīgā pēdējā ieraksta šajā sadaļā norāda sekojošo kārtas numuru, ieraksta datumu, 3.ailē ierakstu veic : "Ieraksts par numuru tāds un tāds nav derīgs." Pēc Tam Izdara Pareizo Ierakstu: " rīkojums) vai cits darba devēja lēmums, uz kura pamata tiek izdarīts pareizs ieraksts.

Tādā pašā veidā uzskaite par atlaišanu, pārcelšanu uz citu pastāvīgu darbu tiek anulēta, ja atlaišanu vai pārcelšanu par nelikumīgu atzīst darba devējs, kontroles un uzraudzības iestāde, darba strīdu izskatīšanas instit. iepriekšējo darbu vai mainot atlaišanas iemesla formulējumu. Piemēram: "Ieraksts numuram šāds un tāds nav derīgs, atjaunots iepriekšējā darbā." Mainot atlaišanas iemesla formulējumu, izdara ierakstu: "Ieraksts par numuru tāds un tāds nederīgs, atlaists (tiek norādīta jaunā redakcija)". 4.ailē ir atsauce uz darba devēja rīkojumu (instrukciju) vai citu lēmumu par atjaunošanu darbā vai atlaišanas iemesla redakcijas maiņu.

Ja darba grāmatiņā ir ieraksts par atlaišanu vai pārcelšanu citā pastāvīgā darbā, kas vēlāk atzīts par nederīgu, pēc darbinieka rakstiska iesnieguma tiek izsniegts darba grāmatiņas dublikāts, nedizdarot atzīsieraks. Tajā pašā laikā darba burtnīcas dublikāta pirmās lapas augšējā labajā stūrī tiek izdarīts uzraksts: "Dublikāts". Pirmajā lapā ( titullapa) iepriekšējā darba grāmatiņā rakstīts: „Tā vietā tika izsniegts dublikāts“, norādot tā sēriju un numuru.

Aizpildiet informāciju par darbinieku.Plkst Darba grāmatu pirmajā lapā (titullapā) redzamās aizpilda šādi:

Uzvārdu, vārdu un uzvārdu norāda pilnībā, bez saīsinājumiem vai vārda un uzvārda aizstāšanas ar iniciāļiem, dzimšanas datumu ieraksta pilnā apmērā (diena, mēnesis, gads), pamatojoties uz pasi;

Izglītības (vispārējās pamatizglītības, vidējās vispārējās, profesionālās pamatizglītības, vidējās profesionālās, augstākās profesionālās un pēcdiploma profesionālās izglītības) uzskaite tiek veikta tikai uz atbilstoši apliecinātiem dokumentiem (atestāts, sertifikāts, diploms u.c.);

Atbilstoša līmeņa nepabeigtas izglītības uzskaiti var veikt, pamatojoties uz iesniegtajiem apliecinātajiem dokumentiem (skolēna apliecība, atzīmju grāmatiņa, izglītības iestādes apliecība u.c.);

Profesiju un/vai specialitāti norāda, pamatojoties uz dokumentiem par izglītību, kvalifikāciju vai speciālajām zināšanām (pretendējot uz darbu, kurā nepieciešamas speciālas zināšanas vai speciāla sagatavotība).

Pēc darba grāmatiņas aizpildīšanas datuma norādīšanas darbinieks ar savu parakstu darba grāmatiņas pirmajā lapā (titullapā) apliecina, ka ievadītā informācija ir pareiza. Darba grāmatiņas pirmo lapu (titullapu) paraksta arī par darba grāmatiņu izsniegšanu atbildīgā persona, pēc tam tiek uzlikts tās organizācijas zīmogs (personāla dienesta zīmogs), kurā pirmo reizi tika aizpildīta darba gr. Izmaiņas ierakstos darba grāmatās par uzvārdu, vārdu, uzvārdu un dzimšanas datumu tiek veiktas, pamatojoties uz pasi, dzimšanas apliecību, laulību, šķiršanos, uzvārda, vārda, uzvārda un citiem dokumentiem un datumsnum.

Šīs izmaiņas tiek veiktas darba grāmatas pirmajā lapā (titullapā). Wien ar svītru tiek izsvītrots bijušais uzvārds vai vārds, patronīms, dzimšanas datums un ierakstīti jauni dati. Saites uz attiecīgajiem dokumentiem ir uz darba grāmatiņas iekšējā vāka, un tās apliecina ar darba devēja vai viņa īpaši pilnvarotas personas parakstu un organizācijas zīmogu (vai personāla dienesta zīmogu).

Ierakstu par jauno izglītību, profesiju, saņemto specialitāti darba grāmatiņas pirmajā lapā (titullapā) izmaiņas (papildinājums) tiek veiktas, papildinot esošos ierakstus (ja tādi jau ir) vai aizpildot atbilstošās rindas, iepriekvīst ve. ieraksti.

Aizpildiet informāciju par darbu. Darba grāmatiņas sadaļas "Informācija par darbu" 3.ailē virsraksta veidā norāda pilnu organizācijas nosaukumu, kā arī organizācijas saīsināto nosaukumu (ja tāds ir). Zem šī virsraksta 1. ailē ieraksta izdarāmā ieraksta kārtas numuru, 2. ailē norāda nodarbinātības datumu. 3.ailē izdara ierakstu par uzņemšanu vai iecelšanu organizācijas struktūrvienībā, norādot tās konkrēto nosaukumu (ja nosacījums darbam konkrētā struktūrvienībā ir iekļauts darba līgumā kā būtisks), amata nosaukumu ( darbs), specialitāte, profesija, norādot kvalifikāciju, un 4.ailē ir norādīts darba devēja rīkojuma (instrukcijas) vai cita lēmuma datums un numurs, saskaņā ar kuru darbinieks pieņemts darbā. Ieraksti par amata (darba) nosaukumu, specialitāti, profesiju, norādot kvalifikāciju, parasti tiek veikti saskaņā ar organizācijas personāla tabulu. Ja saskaņā ar federālajiem likumiem atvieglojumu vai ierobežojumu nodrošināšana ir saistīta ar darba veikšanu noteiktos amatos, specialitātēs vai profesijās, tad šo amatu, specialitāšu vai profesiju nosaukumiem un kvalifikācijabs noem. jakumbiltikācijabs un prasības, kas noteiktas attiecīgajās kvalifikācijas uzziņu grāmatās.

Noteiktajā kārtībā veiktās izmaiņas un papildinājumi kvalifikāciju katalogos, organizācijas personāla tabulā tiek informēti darbinieki, pēc tam, pamatojoties uz rīkojumu (instrukciju), tiek veiktas atbilsātomatšas izmaiņasuņas un papildinājubaju. vai cits darba devēja lēmums.

Ja darbiniekam darba laikā tiek piešķirta jauna kategorija (klase, kategorija utt.), tad tiek veikts atbilstošs ieraksts noteiktajā kārtībā. Otrās un turpmākās profesijas, specialitātes vai citas kvalifikācijas nodibināšanu darbiniekam atzīmē darba grāmatiņā, norādot šo profesiju, specialitāšu vai prasmju līmeņu kategorijas, klases vai citas kategorijas. Pēc darbinieka pieprasījuma (un tas ir priekšnoteikums ieturējumu iekļaušanai Pensijas-Fonds paredzamajā pensijas apmērā), informācijas par nepilna laika darbu ierakstīšana darba grāmatā tiek veikta pamatdarba vietā, pamatojoties uz nepilnas slodzes darbu apliecinošu dokumentu (izraksts no pasūtījuma). Darba grāmatiņas sadaļas "Informācija par darbu" 1.ailē ieraksta ieraksta kārtas numuru, 2.ailē norāda nodarbināšanas datumu nepilnu darba laiku, 3.ailē ieraksta par pieņemšana vai iecelšana par nepilnu darba laiku organizācijas struktūrvienībā, norādot tās konkrēto nosaukumu (ja nosacījums par darbu konkrētā struktūrvienībā ir iekļauts darba līgumā kā būtisks), amata nosaukumu, specialitāti , profesija, norādot kvalifikāciju, 4.ailē norāda dokumenta nosaukumu, uz kura pamata izdarīts ieraksts ar norādi uz un tāudatum. Tādā pašā secībā tiek veikts ieraksts par atlaišanu no šī darba.

Ja Darbinieka Darba Laikā Mainās organisation organisation nosaukums, tad darba grāmatiņas sadaļas "informācija par darbu" 3.ailē par to raksta attada pārdēu organisation noicija tāda un tāda pārda pāda pārda pamats ir darba devēja rīkojums (instrukcija) vai cits lēmums, tā datums un numurs.

Kad nepārtrauktā Darba Pierde Tiek Atjaunota Noteiktajā Kārtībā, Darbinieka Darba Grāmatiņā pēdējā Darba vietā Sadaļas "Informationācija par darbu stl. uz atbilstošo tā dokumenta nosaukumu, uz kura pamata izdarīts ieraksts ar norādi uz tā datumu un numuru.

Aizpildiet informāciju par balvu: darba grāmatiņas sadaļas "Informācija par apbalvojumu" 3.ailē virsraksta veidā norāda pilnu organizācijas nosaukumu, kā arī organizācijas saīsinātu nosaukumu (ja tāds ir); zemāk 1.ailē ir ieraksta kārtas numurs (numerācija, kas palielinās visā darbinieka darba darbības laikā); 2.ailē norāda apbalvošanas datumu; 3.ailē ieraksta, kas darbinieku apbalvojis, par kādiem sasniegumiem un kādu apbalvojumu; 4.ailē norāda dokumenta nosaukumu, uz kura pamata izdarīts ieraksts ar norādi uz tā datumu un numuru.

Informācijas aizpildīšana par atlaišanu (darba līguma izbeigšanu). Ierakstu par atlaišanu (darba līguma izbeigšanu) darbinieka darba grāmatiņā izdara šādā secībā: 1.ailē ieraksta ieraksta kārtas numuru; 2.ailē norāda atlaišanas (darba līguma izbeigšanas) datumu; 3.ailē izdara ierakstu par atlaišanas iemeslu (darba līguma izbeigšana - saskaņā ar Darba likumu kodeksu); 4.ailē norāda dokumenta, uz kura pamata izdarīts ieraksts, nosaukumu - rīkojumu (instrukciju) vai citu darba devēja lēmumu, tā datumu un numuru. Atlaišanas (darba līguma izbeigšanas) datums ir pēdējā darba diena, ja darba līgumā vai līgumā starp darba devēju un darbinieku nav noteikts citādi.

Piemēram, kad ar darbinieku tiek uzteikts darba līgums štatu samazināšanas dēļ, par viņa pēdējo darba dienu tiek noteikts 2004.gada 10.oktobris. Darbinieka darba grāmatiņā izdara šādu ierakstu: sadaļas "Informācija par darbu" 1.ailē ieraksta ieraksta kārtas numuru, 2.ailē norāda atlaišanas datumu (10.10.2004), ", 4.ailē norāda rīkojuma (instrukcijas at llaišmaēs) vai cita darba darba dev datumu un numuru.

Izbeidzot darba līgumu uz Krievijas Federācijas Darba kodeksa 77.pantā paredzētajiem pamatiem (izņemot gadījumus, kad darba līgums tiek izbeigts pēc darba devēja iniciatīvas un no pusēm neatkarīgu apstākļu dēļ (šī panta 4. un 10.punkts), ierakstu par atlaišanu izdara darba grāmatiņā ( darba līguma izbeigšana) ar atsauci uz attiecīgo šī panta punktu Piemēram: "Atlaist pēc pušu vienošanās, 1.punkts Krievijas Federācijas Darba kodeksa 77. pantam" vai "Atlaists ar Pasa-Pilz, Krievijas Federācijas Darba kodeksa 77. panta 3. punkts“.

Izbeidzot darba līgumu pēc darba devēja iniciatīvas, darba grāmatā tiek izdarīts ieraksts par atlaišanu (darba līguma izbeigšanu) ar atsauci uz Krievijas Federācijas Darba kodeksa 81. panta attiecīgo punkiem vai citie. par darba līguma izbeigšanu pēc darba devēja iniciatīvas, kas paredzēta likumā. Piemēram: "Atlaists saistībā ar organizācijas likvidāciju, Krievijas Federācijas Darba kodeksa 81. panta 1. punkts" vai "Atlaists saistībā ar uzņemšanas pārtraukšanu valsts noslepums, Krievijas Federācijas Darba kodeksa 81. panta 12. punkts”.

Izbeidzot darba līgumu uz papildu iemesliem, kas paredzēti Krievijas Federācijas Krievijas Federācijas vai citu federālo likumu.

Izbeidzot darba līgumu pēc darbinieka iniciatīvas tādu iemeslu dēļ, uz kuriem likums attiecas uz noteiktu pabalstu un pabalstu piešķiršanu, darba grāmatiņā tiek izdarīts ieraksts par atlaišanu (darba līšguma lusbeig.) Piemēram: "Atlaists pēc pašas gribas saistībā ar vīra pārcelšanu strādāt uz citu vietu, Krievijas Federācijas Darba kodeksa 77. panta 3. punkts" vai "Atlaists pēc pašas gribas saistībā ar nepieciešamība rūpēties par bērnu, kas jaunāks par 14 gadiem, Krievijas Federācijas Darba kodeksa 77. Panta 3. Punkte“.

Informācijas par atlaišanu (darba līguma izbeigšanu) un uzņemšanu (iecelšanu) aizpildīšanas iezīmes saistībā ar darbinieka pārcelšanu uz citu pastāvīgu darbu pie cita darba devēja (uz citu organizāciju) vai pārcelšanu les uz). Atlaižot no darba (darba līguma izbeigšanu) saistībā ar darbinieka pārcelšanu uz citu pastāvīgu darbu pie cita darba devēja (pie citas organizācijas), darba grāmatiņas sadaļas "Informācija par darbu" 3.ailē norāda, kādā secībā tiek. tiek veikta: pēc darbinieka pieprasījuma vai ar viņa piekrišanu. Atlaižot no darba (darba līguma izbeigšanu) saistībā ar darbinieka pārcelšanu uz izvēlētu darbu (amatu) pie cita darba devēja (pie citas organizācijas), darba grāmatiņā izdara ierakstu: "Atlaists sakarā ar pārcelšanu uz izvēles darbs (amats) (norādīts organizācijas nosaukums), Krievijas Federācijas Darba kodeksa 77. panta 5. punkts".

Jaunajā darba vietā pēc vēlētās institūcijas pilna nosaukuma, kā arī ievēlētās institūcijas saīsinātā nosaukuma (ja tāds ir) norādīšanas darba grāmatiņas sadaļas "Informācija par ēdarbu" 3 tiek sastādīts par to, kādā darbā (amatā) darbinieks ievēlēts, un 4.ailē norāda ievēlētās institūcijas lēmumu, tā pieņemšanas datumu un numuru.

Darba grāmatas dublikāta aizpildīšanas iezīmes.

Personai, kura ir pazaudējusi darba grāmatiņu (ievietojiet tajā), ir pienākums nekavējoties par to ziņot administrācijai pēdējā darba vietā. Ne vēlāk kā 15 dienu laikā pēc iesnieguma iesniegšanas administrācijas pienākums ir izsniegt darbiniekam jaunu darba grāmatiņu vai tās ieliktni (jaunus paraugus) ar uzrakstu "Dublikāts" titullapas augšējā labaj. Darba grāmatas dublikāts vai ieliktnis tajā tiek aizpildīts saskaņā ar vispārīgajiem noteikumiem. Sadaļās „Informācija par darbu“, „Informācija par apbalvojumiem“ un „Informācija par balvām“, aizpildot dublikātu, tiek veikti ieraksti par darbu, kā arī par apbalvojumiem un stimuliem pēdējā darba vietā, pamatojoties uz iepriekš. izdoti rikojumi. Ja darbinieks pirms iestāšanās šajā uzņēmumā jau strādāja par strādnieku vai darbinieku, tad, aizpildot darba grāmatiņas dublikātu sadaļā „Informācija par darbu“, 3.ailē tiek izdarīts ieraksts par kopējo darba pieredzi pirms pirms uzņēmums, ko apliecina attiecīgie dokumenti. Kopējo darba pieredzi reģistrē kopā, tas ir, norāda kopējo nostrādāto gadu, mēnešu, dienu skaitu, nenorādot, kurā uzņēmumā, kādos laika periodos un kādos amatos darba grāmatiņas īpašnieks strādāja agrāk. . Pēc tam kopējais darba stāžs, ko apliecina pareizi noformēti dokumenti, tiek fiksēts atsevišķiem darba periodiem šādā secībā: 2.ailē norāda nodarbinātības datumu; 3.ailē tā uzņēmuma nosaukums, kurā strādnieks vai darbinieks strādāja, kā arī funkcionals pakalpojums(nodaļa, darbnīca, struktūrvienība) un amats (darbs), kuram darbinieks pieņemts. Ja no iesniegtajiem dokumentiem ir skaidrs, ka darbinieks tika pārcelts uz citu pastāvīgu darbu tajā pašā uzņēmumā, tad par to tiek izdarīts attiecīgs ieraksts. Pēc tam 2.ailē ieraksta atlaišanas datumu, bet 3.ailē - atlaišanas iemeslu, ja darbinieka iesniegtajā dokumentā šādi dati ir. Gadījumā, ja dokumentos nav pilnībā norādīta informācija par darbu pagātnē, darba grāmatiņas dublikā tiek ievadīta tikai dokumentos pieejamā informācija. 4.ailē norāda tā dokumenta nosaukumu, datumu un numuru, uz kura pamata izdarīti attiecīgie ieraksti dublikātā. Darba pieredzi apliecinoši dokumenti tiek atdoti to īpašniekam. Administrācijai pirms uzņemšanas šajā uzņēmumā ir jāpalīdz darbiniekam iegūt viņa darba pieredzi apliecinošus dokumentus.

Ja darba grāmatiņa (ievietojiet tajā) ir kļuvusi nelietojama (sadegusi, saplēsta, izsmērējusies utt.), tad administrācija pēdējā darba vietā izsniedz darbiniekam vai darbiniekam darba grāmatiņasāto dublikātajiev. Tajā pašā laikā uz nederīgas darba grāmatas titullapas tiek izdarīts uzraksts: „Tā vietā tika izdots dublikāts“, un grāmata tiek atdota tās īpašniekam. Uzņemot darbā jaunā darba vietā, darbiniekam vai darbiniekam ir jāuzrāda darba grāmatiņas dublikāts. Darba stāžu apliecinošu dokumentu oriģināli pēc to kopiju izgatavošanas un darba devēja vai personāla daļas pienācīgi apliecināšanas tiek atdoti to īpašniekam. Darba devējam ir pienākums palīdzēt darbiniekam iegūt dokumentus, kas apliecina viņa darba stāžu pirms darba uzsākšanas pie šī darba devēja.

3.ailē izdara atsauci uz augstāku organizāciju vienošanos vai lēmumu. Ierakstu paraugi sadaļā Darba informācija ir sniegti 40. pielikumā.

Informācijas ievadīšana par balvām un akcijām. Informācija par personāla nolikumā paredzētajiem stimuliem darbā uzņēmumā (pateicības izteikšana, prēmijas izsniegšana, vērtīgas dāvanas piešķiršana, Goda raksta piešķiršana, ierakstīšana Goda grāmatā u.c.), kā arī citus stimulus saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem; b) par atklājumiem, par kuriem izsniegti diplomi par izmantotajiem izgudrojumiem un racionalizācijas priekšlikumiem un saistībā ar to izmaksāto atlīdzību. Darba grāmatiņās netiek ierakstītas algu sistēmas paredzētās (regulāri maksātās) piemaksas. Informācijas par stimuliem ievadīšanas kārtība ir šāda: darba grāmatiņas atbilstošās sadaļas 3.ailē kā virsraksts ieraksta uzņēmuma nosaukumu; 1.ailē norada ieraksta kārtas numuru; 2.ailē ieraksta paaugstināšanas datumu; 4.ailē norāda ieraksta izdarīšanas iemeslu (datums, dokumenta numurs un nosaukums).

Izmaiņu veikšana ierakstos. Izmaiņas Ierakstos Darba grāmatās par uzvārdu, vārdu, uzvārdu un dzimšanas datumu vic administratācija pēdējā Darba vietā, uzies uzs, Pases, Dzimasaen, Apliecīs,. vārds, uzvārds, uzvārds utt.) ar norādi uz šo dokumentu numuru un datumu. Šīs izmaiņas tiek veiktas darba grāmatas titullapā. Šajā gadījumā iepriekš izdarītais ieraksts tiek izsvītrots ar vienu rindiņu un tiek ierakstīts jauns. Atsauces uz attiecīgajiem dokumentiem izdara uz darba grāmatiņas iekšējā vāka un apliecina ar uzņēmuma direktora vai viņa īpaši pilnvarotas personas parakstu un uzņēmuma zīmogu vai personāla dienesta zīmogu. Tādā pašā veidā, ja nepieciešams, tiek veiktas izmaiņas informācijā par izglītību, profesiju, specialitāti. Ja tiek konstatēts nepareizs vai neprecīzs ieraksts informācijā par darbu, pāreju uz citu pastāvīgu darbu, apbalvojumiem un stimuliem u.tml., labojumu izdara tā uzņēmuma administrācija, kurā izdarīts attiecīgais ieraksts. Administrācijai jaunajā darba vietā ir pienākums sniegt darbiniekam tajā nepieciešamo palīdzību. Ja uzņēmums, kas izdarījis nepareizu vai neprecīzu ierakstu, tiek likvidēts, labojumus izdara tiesību pārņēmējs, bet viņa prombūtnes laikā - augstāka organizācija, kurai bija pakļauts likvidēsmēis. Labotajai informācijai par darbu, par pārcelšanu uz citu pastāvīgu darbu, par apbalvojumiem un stimuliem u.c. pilnībā jāatbilst sākotnējam pasūtījumam. Rīkojuma vai instrukcijas nozaudēšanas vai to faktiski veiktā darba nettbilstības gadījumā informācijas par darbu labošana tiek veikta, pamatojoties uz citem dokumentiem, kas apliecina darba grāmatiņā nenorādītu darbu veikšanu. Liecinieku liecības nevar būt par pamatu iepriekš izdarīto ierakstu labošanai.

Ja nepieciešams, piemēram, mainīt informācijas ierakstu par darbu, pēc atbilstošā kārtas numura un ieraksta izdarīšanas datuma norādīšanas 3.ailē raksta: „Ieraksts par numuru tāds un tāds ir nederīgs. Pieņem kāda profesija (amats) ”un 4. ailē atkārto administrācijas rīkojuma datumu un numuru, no kura ieraksts tika nepareizi ierakstīts darba grāmatiņā. Tādā pašā veidā ieraksts par atlaišanu un pārcelšanu uz citu pastāvīgu darbu tiek anulēts nelikumīga atlaisana vai darba strīda un atjaunošanas institūcijas noteikta pārcelšana vai atlaišanas iemesla formulējuma maiņa. Piemēram, ir rakstīts: "Ieraksts numuram šāds un tāds nav derīgs, atjaunots iepriekšējā darbā." Mainot uzteikuma iemesla formulējumu, raksta: „Ieraksts par Nr. tāds un tāds nederīgs, Atlaisten...” un norādīta jaunā redakcija.

4.ailē šajā gadījumā ir atsauce uz rīkojumu atjaunot vai mainīt atlaišanas iemesla formulējumu. Ja darba grāmatiņā ir ieraksts par atlaišanu vai pārcelšanu uz citu darbu, kas vēlāk atzīts par nederīgu, pēc darbinieka pieprasījuma tiek izsniegts darba grāmatiņas dublikāts, neizdarot ierakstu par nederīgu. Darba grāmatiņas dublikāta izsniegšanu veic administrācija pēdējā darba vietā. Tajā pašā laikā jaunās darba grāmatas titullapas augšējā labajā stūrī tiek izdarīts uzraksts: "Dublikāts". Iepriekšējās darba grāmatas titullapā rakstīts: „Tā vietā tika izsniegts dublikāts“, un tas tiek atdots īpašniekam iesniegšanai institūcijās. sociālā drošība par dokumentāru apliecinājumu par darba stāžu pirms darba stāža uzņēmumā, kurā izsniegts dublikāts.

Ievietojiet darba grāmatā. Gadījumos, kad darba burtnīcā ir aizpildītas visas attiecīgo sadaļu lapas, darba burtnīca tiek papildināta ar ieliktni. Ieliktni iešūta darba grāmatiņā, aizpilda un uztur uzņēmuma administrācija tāpat kā darba grāmatiņu. Ieliktnis bez darba grāmatas nav derīgs. Par izdoto ieliktni darba grāmatiņas titullapā augšpusē uzliek zīmogu ar uzrakstu „Ieliktnis izdots“ un norāda ieliktņa sēriju un numuru. Šeit ar katru nākamo ieliktņa izdošanu tiek uzlikts zīmogs un norādīta ieliktņa sērija un numurs. Šeit ar katru nākamo ieliktņa izdošanu tiek uzlikts zīmogs un norādīta ieliktņa sērija un numurs. Ja nepieciešams papildināt darba grāmatiņu ar ieliktni, tiek izsniegts jauns ieliktņa paraugs nettkarīgi no tā, kāda darba grāmatiņa ir darbiniekam (jauna vai agrāka). izveidots paraugs). Ar katru ierakstu, kas izdarīts, pamatojoties uz rīkojumu darba grāmatiņā (ierakstā) par pieņemšanu darbā, pārcelšanu uz citu pastāvīgu darbu un atlaišanu, uzņēmuma administrācijai ir pienākums iepazīstināt grāmatiņas (ieliktņa) īpašnieku pret saņemšanu personīgajā karte T-2, kurā jāatkārto precīzs ieraksts no darba grāmatiņas (ievietojiet). Ja nepieciešams, uzņēmuma administrācija darbiniekiem pēc viņu pieprasījuma izsniedz apliecinātus informācijas par darbu izrakstus no darba grāmatiņām.

3.4. Darba grāmatiņas izsniegšana pēc atlaišanas

Atlaižot darbinieku no darba, visi darba uzskaiti, apbalvojumus un stimulus, kas ierakstīti darba grāmatiņā viņa darba laikā uzņēmumā, apliecina ar uzņēmuma vadītāja vai viņa īpaši pilnvarotas personas parakstu un uz.ēgāsīs damogu zīas zīlaguma personas parakstu un uzņēmumā Administrācijai ir pienākums atlaišanas dienā izsniedz darbiniekam darba grāmatiņu ar tajā izdarītu ierakstu par atlaišanu. Ja darba grāmatiņas izsniegšana tiek aizkavēta administrācijas vainas dēļ, darbiniekam tiek izmaksāta vidējā izpeļņa par visu piespiedu prombūtnes laiku. Šajā gadījumā par atlaišanas dienu tiek uzskatīta darba grāmatiņas izsniegšanas diena. Rīkojums tiek izdots jaunā atlaišanas dienā un tiek izdarīts attiecīgs ieraksts darbinieka darba grāmatiņā, un iepriekš izdarītais ieraksts atlaišanas dienā tiek atzīts par nederīgu.

Ja darbinieks atlaišanas dienā ir prombūtnē no darba, uzņēmuma administrācija tajā pašā dienā viņam nosūta paziņojumu pa pastu, norādot uz nepieciešamību iegūt darba grāmatu. Darba grāmatas pārsūtīšana pa pastu ar piegādi uz norādīto adresi atļauta tikai ar paša darbinieka piekrišanu. Darbinieka nāves gadījumā darba grāmatiņa tiek nodota viņa tuvākajiem radiniekiem pret saņemšanu vai pēc viņu pieprasījuma nosūtīta pa pastu. Mirušā darbinieka darba grāmatiņas sadaļā „Informācija par darbu“ pēc kārtas numura un ierakstīšanas datuma norādīšanas 3.ailē ieraksta „Darbs pārtraukts nāves dēļ“, tad aizpilda 4.aili (datumīs pairs norādīt). Šis ieraksts ir apstiprināts noteiktajā kārtībā.

3.5. Maksājumi par darba grāmatām un to uzglabāšanu

Izsniedzot darba grāmatiņu (dublikātu, ieliktni), uzņēmuma administrācija iekasē no darbinieka naudas imaksu. Nepareizas sākotnējās darba grāmatiņas vai tās ieliktņa aizpildīšanas gadījumos, kā arī to veidlapu bojājumu gadījumā neuzmanīgas uzglabāšanas dēĆ, bojāto veidlapu izmaksas sedz. Ja darbinieka darba grāmatiņu uzņēmums pazaudē dabas stihijas vai citu iemeslu dēļ, īpašniekam tiek izsniegts darba grāmatiņas dublikāts, neiekasējot tās izmaksas. Darba grāmatiņas un to dublikāti, ko darbinieki nav saņēmuši pēc atlaišanas, tiek glabāti 2 gadus personāla nodaļā atsevišķi no pārējām darbinieku un darbinieku darba grāmatiņām. Pēc tam nepieprasītās darba grāmatas (to dublikāti) tiek glabātas arhīvā 50 gadus, un pēc noteiktā termiņa var tikt piešķirtas iznīcināšanai noteiktajā kārtībā. Uzņēmuma administrācijai ir pienākums pastāvīgi atrasties noliktavā vajadzīgajā skaitā darba grāmatiņu veidlapu un to ieliktņu. Uzņēmumam jāuztur šāda dokumentācija par darba burtnīcu veidlapu un aizpildīto darba grāmatiņu uzskaiti (saskaņā ar darba burtnīcu kārtošanas instrukcijām):

a) ienākumu un izdevumu grāmatiņa darba grāmatiņu formu un to ieliktņu uzskaitei (41.pielikums);

b) darba grāmatiņu un to ieliktņu pārvietošanas uzskaites grāmatiņa (42.pielikums);

Visus darījumus, kas saistīti ar darba grāmatiņu un to ieliktņu veidlapu saņemšanu un izlietošanu, ieraksta ieņēmumu un izdevumu grāmatiņā, norādot katras veidlapas sēriju un numuru. Grāmatu kārto uzņēmuma grāmatvedība (kasiere). Darba grāmatiņu un to ieliktņu aprites uzskaites grāmatiņu kārto uzņēmuma personāla dienests vai persona, kas ir atbildīga par personāla darbības dokumentāro nodrošinājumu. Grāmatā tiek reģistrētas visas no strādniekiem un darbiniekiem pieņemtās darba grāmatas, ielaižot darbā, kā arī darba grāmatiņas un ievietotas tajās ar ierakstu par sēriju un numuriem, kas atkārtoti izsniekiemgti strādniekiemgti. Saņemot darba grāmatiņu saistībā ar atlaišanu, darbinieks parakstās savā personīgajā kartē un uzskaites grāmatiņā. Ienākumu un izdevumu grāmatiņai un darba grāmatiņu aprites uzskaites grāmatiņai jābūt numurētai, šņorētai un apzīmogotai ar uzņēmuma direktora parakstu un vaska zīmogu. Darba grāmatu veidlapas un to ieliktņi tiek glabāti uzņēmuma grāmatvedībā kā stingras atbildības dokumenti un pēc pieprasījuma tiek izsniegti personai, kas ir atbildīga par personāla darbības dokumentāro nodrošinājumu. Grāmatvedība katra mēneša (ceturkšņa) beigās pieprasa pēdējo atskaiti par darba grāmatiņu un ieliktņu veidlapu pieejamību tām un par saņemtajām summām par aizpildītām darba grāmatiņām un to ieliktņiem, pieeskono vienojo. Aizpildīšanas laikā bojātajām darba grāmatiņu veidlapām un to ieliktņiem tiek sastādīts atbilstošs akts (43.pielikums). Strīdi par darba grāmatiņu uzturēšanu tiek risināti saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem.

PERSONĪGO LIETAS VEIDOŠANA UN VADĪBA

Privatunternehmen - tas ir dokumentu kopums, kas satur vispilnīgāko informāciju par darbinieku un viņa darba aktivitāti. Personas lieta tiek sastādīta pēc rīkojuma par pieņemšanu darbā izdošanas. Kartību darbam ar personas lietām nereglamentē valsts normatīvie akti, saistībā ar kuriem uzņēmumi dažādi risina to veidošanas un uzturēšanas jautājumus. Parasti personas lietas tiek glabātas vadītājiem, speciālistiem, finansiāli atbildīgām personām utt. Sākotnēji dokumenti, kas formalizē pieņemšanas procesu, tiek sagrupēti personas lietā, bet pēc tam - visi galvenie dokumenti, kas rodas darbinieka darba laikā uzņēmumā. Personas lietā iievietojamo dokumentu sastāvs, piesakoties darbā, ir atkarīgs no tā, kādā amatā darbinieks tiek pieņemts, kādā konkrētā dienestā viņš strādās, kāda ir viņa darba aktivitātes specifika utt. Veidojot personas lietu, dokumenti jāsakārto noteiktā secībā:

Lietas dokumentu iekšējā uzskaite

Papildinājums personas lapai par personāla uzskaiti (anketas papildinājums)

Personas lapa personāla uzskaitei (anketa)

Autobiografija

Izglītību apliecinošu dokumentu kopijas

Dokumenta kopija (vai izraksts no tā) par apstiprināšanu amatā (likumā paredzētajos gadījumos)

Darba attiecības starp uzņēmumu un darbinieku regulē Krievijas Federācijas Darba kodekss (Krievijas Federācijas Darba kodekss). Pamatojoties uz Krievijas Federācijas Darba kodeksa pantiem, uzņēmumam būtu jāizveido vienota darbinieku uzņemšanas, atlaišanas un pārcelšanas reģistrēšanas kārtība. Šajos dokumentos ietilpst:

• - darba līgumi (ligumi), ko uzņēmums noslēdz ar darbinieku;
• - rīkojumi personālam (par darbinieka uzņemšanu, atlaišanu, pārcelšanu);
• - darba grāmatas;
• - personīgās kartes forma T-2;
• - Persongigas lietas;
• - algu conti.

Kopš 2001.gada jauns Vienotas-Formen Dokumentation:

• - rīkojums (instrukcija) par pieņemšanu darbā (f. T-1, T-1a);
• - personiskā karte (f. T-2);
• - pētnieka reģistrācijas karte (f. T-4);
• - rīkojums (instrukcija) par pārskaitījumu (f. T-5, T-5a);
• - rīkojums (instrukcija) par atvaļinājuma piešķiršanu (f. T-6, T-6a);
• - rīkojums (norādījums) uzteikt darba līgumu (f. T-8, T-8a);
• - pasūtījums nosūtīšanai komandējumā (T-9, T-9a);
• - pavēle ​​​​veicināt (T-11, T-11a).

Vienotās pasūtījumu formas ir norādītas B pielikumā.

Standarta veidlapas attiecas uz visu veidu īpašumtiesībām Krievijas Federācijas teritorijā.

Personāla dokumenti ir vissvarīgākie dokumenti, un tiem ir nepieciešama īpaša piesardzība un precizitāte to izpildē, uzturēšanā un saglabāšanā ilgā laika periodā.

Strādājot ar dokumentiem par personālu, jāņem vērā, ka pilsoņu personas dati (informācija par faktiem, notikumiem un apstākļiem darbā un personīgajā dzīvē) likumā ir klasificēti kā konfidenciāla informācija.

Pieņemšanu darbā pastāvīgam darbam papildina dokumentu sagatavošana saskaņā ar šādu shēmu:

• - Kopsawilkums;
• - paziņojums, apgalvojums;
• - Anketa;
• - darba līgums (Līgums);
• - Pieņemšanas Vestula:

ieraksts darba grāmatiņā;

personas kartes un personas lietas reģistrācija;

personīgā konta atvēršana grāmatvedības nodaļā.

CV ir īss kopsavilkums par sevi, ko sastādījis pretendents uz vakanto amatu. Zināmā mērā tā ir pašreklāma, ļaujot organizācijas vadībai vispirms iepazīties ar pretendentiem, lai tiešā kontakta laikā pie kāda no viņiem piestātu.

Darba pieteikumus parasti raksta ar roku. Piekrišanu jauna darbinieka pieņemšanai dod topošais tiešais vadītājs. Viņš izsaka savu piekrišanu, apstiprinot pieteikuma iesniedzēja rakstisku pieteikumu.

Darba līgums ir documents, kas nosaka pušu piekrišanu nodibināt darba attiecības un regulē tās. Darba līguma puses ir uzņēmums (darba devējs) un darbinieks. Darba līgums ir jānoslēdz rakstveidā, kas palielina pušu garantijas noslēgto vienošanos izpildē būtiski nosacījumi darbs.

Slēdzot darba līgumu, pusēm vienojoties nevar notikt šādus nosacījumus:

• - darbinieka atlaišanas pamatojums;
• - Disziplinarsods nav paredzets likumā;
• - pilnas atbildības ieviešana darbiniekiem, izņemot gadījumus panta paredzeto TKRF.

B pielikumā ir šādi dokumenti: pieteikumi, CV, darba līgums.

Rīkojumi par personālu paredz darbinieku uzņemšanu, atlaišanu un pārcelšanu uzņēmumā. personāla pasūtījumi ir sagrupēti atsevišķā lietā un tiem ir ordentlichkarīga numerācija, pievienojot indeksu "l/s".

Rīkojumus personālam izsniedz uz standarta starpnozaru veidlapas Nr.T-1. Rīkojums ir sastādīts vienā eksemplārā, zu vizē un paraksta uz.muma vadītājs. darbinieks, izlasot rīkojumu, paraksta.

T-8. Ailē "iemesls" norāda dokumentus, kas izraisīja atlaišanu (pieteikumi, memorands vai Paskaidrojuma Vestula) vai Krievijas Federācijas Darba kodeksa pantu, kas atbilst atlaišanas iemeslam.

Rīkojumus par personālu apstiprina juriskonsults, personāla direktora vietnieks vai cita amatpersona, kuras pienākumos ietilpst darbs ar uzņēmuma personālu.

Ja nav standarta veidlapu, rīkojumus par uzņemšanu un atlaišanu var sastādīt uz parastas papīra lapas.

Darba grāmatiņa ir viens no galvenajiem dokumentiem, kas apliecina vispārējo, nepārtraukto un īpašo darba pieredzi. Ar likumu ir aizliegts turēt vairākas darba grāmatas.

Personas karte T-2 formā ir galvenais dokuments uzņēmuma personāla uzskaitei. Tas sākas visiem uzņēmuma darbiniekiem, kas pieņemti darbā pastāvīgā vai pagaidu darbā.

Jāņem vērā, ka personāla dokumentācija attiecas uz ilgstošas ​​​​uzglabāšanas dokumentāciju (75 gadi).